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12.3 DATEIDOKUMENT/SERIENBRIEF
AUSDRUCKEN
Nachdem
Sie den Serienbrieftext und ein Dateidokument
erstellt haben,
kénnen
Sie den Ausdruck
einleiten.
Der Serienbrief wird automatisch
mehrmals ausgedruckt, und bei jedem Ausdruck wird jeweils der nachste im
Dateidokument mit einem Stern markierte Datensatz in den Brieftext eingefugt.
Sie k6nnen auch eine Liste aller Daten oder einzelne Datensatze des Datei-
dokuments ausdrucken lassen.
1) Bewegen Sie den Cursorblock im Inhaltsverzeichnis auf den Namen, unter
dem der Serienbrief mit den Variablen gespeichert wurde, und drucken Sie
bei niedergedrickter CODE-Taste die Taste PRINT. Das Druckment er-
scheint.
2) Bewegen Sie den Cursor mit der Cursortaste (1) zur Einstellung SERIEN-
BRIEF, und wahlen Sie durch Drucken der Leertaste die Einstellung JA.
Andern Sie ggf. die Ubrigen Einstellungen (s. Kap. 11.1.1).
3) Ziehen Sie dann mit der Taste Papiereinzug ( ¥, ) einen Papierbogen ein. -
Drticken Sie die Taste (< ). Das Inhaltsverzeichnis der gespeicherten
Dateidokumente erscheint auf dem Bildschirm, z. B.:
12.3.1 Serienbrief drucken
DRUCKEN
: Angebot
FREI:231, 4K
Kunden
-MRG
( 7.2)
MIT
DEN
CURSORTASTEN
DAS
DATEIDOKUMENT
WAHLEN.
DANN
MIT
w
DEN
AUSDRUCK
STARTEN.
4) Bewegen Sie den Cursorblock auf den Namen des Dateidokuments, in dem
die Daten fur den Serienbrief gespeichert sind. Vergewissern Sie sich, dab
Papier eingelegt ist, und drticken Sie die Taste ( </ ), um den Ausdruck2u
starten.
Der Brief wird in unserem Beispiel mit der Adresse des ersten mit einem
Stern gekennzeichneten Datensatz aus dem Dateidokument ausgedruckt.
Ziehen Sie nach dem ersten Ausdruck einen neuen Papierbogen ein, und
starten Sie durch Driicken der Taste ( </ ) den zweiten Ausdruck és
Serienbriefes. Der Brief wird mit der Adresse des zweiten mit einem Stern
markierten Datensatzes ausgedruckt.
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127
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