Chef-Sek-Funktion - elmeg C300 Bedienungsanleitung

4.6.10 VoiceMail-Tasten
Nutzen Sie an der TK-Anlage, an die das Telefon angeschlossen ist, ein Voice-System
der Firma Discofone, können Sie eine Taste zur Steuerung der VoiceMail-Funktion ein-
richten. Die der VoiceMail-Taste zugeordnete Leuchtdiode informiert Sie über neue
Nachrichten in Ihrer VoiceMail-Box. Durch Betätigen der Taste können Sie eine Verbin-
dung zur VoiceMail-Box aufbauen.
Bei aufliegendem Hörer (in Wahlvorbereitung) können Sie die VoiceMail-Taste für alle im
Telefon eingetragenen Rufnummern (MSN) nutzen. Bei abgehobenen Hörer ist die Voi-
ceMail-Taste nur nutzbar, wenn diese für die erste im Telefon eingetragene Rufnummer
(MSN) eingerichtet ist. Haben Sie in dem Telefon die automatische Amtsholung (siehe
Seite 75) eingestellt, können Sie die VoiceMail-Taste nur bei aufliegendem Hörer (in
Wahlvorbereitung) verwenden.
Weitere Hinweise zur VoiceMail-Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung des
Voice-Systems oder in der Bedienungsanleitung der TK-Anlage.
Leuchtdiodenfunktion

4.6.11 Chef-Sek-Funktion

Diese Funktion realisiert die Zusammenarbeit zwischen den Telefonen des Chefs und
des Sekretariats. Hierbei wird beiden Telefonen eine besondere Linien-Taste zugewie-
sen. Durch diese Tasten werden in den beiden Telefonen die Eigenschaften Chef-Tele-
fon und Sekretariats-Telefon hinterlegt.
Wird vom Telefon des Chefs eine Verbindung zum Sekretariat über die entsprechende
Linien-Taste aufgebaut, so wird im Display des Sekretariat-Telefons dieser Anruf mit
»chef-anschluss« signalisiert. Wird vom Sekretariat-Telefon eine Verbindung zum
Chef über die entsprechende Linien-Taste aufgebaut, so wird im Display des Chef-Tele-
fons dieser Anruf mit »sekretariat« signalisiert.
Die Anzeige »chef-anschluss« oder »sekretariat« wechselt im Rhythmus von 2
Sekunden mit der sonst üblichen Anzeige von Rufnummer oder Namen des Anrufers.
Ist Ihr Telefon ais Chef-Telefon eingerichtet, wird das Leistungsmerkmal »Ruhe vor dem
Telefon« um eine weitere Funktion ergänzt. Sobald Sie »Ruhe vor dem Telefon« aktiviert
haben, werden alle Anrufe für die erste Rufnummer (MSN-1) des Chef-Telefons sofort
zum Sekretariat-Telefon weitergeleitet. Diese Anrufe werden am Chef-Telefon nur op-
tisch und am Sekretariat-Telefon optisch und akustisch signalisiert.
Je Sekretariat-Telefon können mehrere Chef-Telefone eingerichtet werden.
•
Verbindung zur VoiceMail-Box: Die LED leuchtet.
•
Neue VoiceMail-Nachrichten: Die LED leuchtet blinkt.
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