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Geheimhaltung empfangener Dokumente
So verwenden Sie diese Funktion
●
Einige Einstellungen, wie beispielsweise der Speicherort und das Passwort für Dokumente, müssen zuvor
registriert werden.
Automatische Weiterleitung der empfangenen Dokumente(P. 457)
<Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern>(P. 1185)
1
Drücken Sie <Fax/I-Fax Eingangsbox>.
2
Drücken Sie <Vertrauliche Faxeing.box>.
3
Wählen Sie den Bereich aus, in dem die Dokumente gespeichert werden.
●
Wenn das Passwort für die Box festgelegt wird, wird das Fenster eingeblendet mit der Aufforderung das
Passwort einzugeben. Geben Sie das Passwort ein, und drücken Sie <OK>.
➠
Eine Liste der gespeicherten Dokumente wird angezeigt.
4
Wählen Sie das zu druckende Dokument aus, und drücken Sie <Drucken>.
DetailsBild anzeigen
●
Durch das Drücken von <Details> können Sie Informationen über das Dokument prüfen, einschließlich der
Absendernamen und der Anzahl der empfangenen Seiten.
●
Drücken Sie <Bild anzeigen>, um den Inhalt des Dokuments zu prüfen sowie Seiten auszuwählen und zu
löschen.
Löschen
Faxen
Diese Funktion dient dazu, die empfangenen Dokumente, die bestimmten
Bedingungen entsprechen, am festgelegten Speicherort (Vertrauliche
Faxeingangsbox) zu speichern. Die Vertrauliche Faxeingangsbox enthält mehrere
Boxen, und jede Box kann mithilfe eines Passworts geschützt werden. Durch die
Festlegung einer Bedingung, wie das Speichern aller Dokumente der Firma A in Box
Nr. 10, können Sie nur die von Ihnen benötigten Dokumente prüfen. Anhand dieser
Funktion können Sie ebenfalls verhindern, dass unbefugte Personen unbeabsichtigt
Einblick in vertrauliche Dokumente erhalten, indem Sie ein Passwort festlegen. Wenn
die Anzeige Verarbeitung/Daten im Bedienfeld ständig grün leuchtet, gehen Sie wie
folgt vor, um die gespeicherten Dokumente zu prüfen/drucken.
455
Bildschirm <Startseite>(P. 256)
85FH-07S
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