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Verbesserung der Dokumentensicherheit
Das Gerät ist mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die entwickelt wurden, um Datenverlust und Manipulation von
Papier- und elektronischen Dokumenten zu verhindern. Bestimmen Sie einen Administrator für die Durchführung von
Maßnahmen, die das Risiko unbefugten Kopierens minimieren, das zu Datenverlust bei vertraulichen Dokumenten
und Informationen oder der Fälschung von behördlichen Dokumenten führen kann.
Erzwingen des Druckvorgangs von Erkennungsinformationen
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es immer Informationen, wie zum Beispiel den Namen des
angemeldeten Benutzers auf gedruckten oder kopierten Dokumenten, druckt. Dadurch können Sie den für die
Ausgabe des jeweiligen Dokuments verantwortlichen Benutzer identifizieren.
Benutzerinformationen auf Dokumente(P. 776)
Zwangsweise geschütztes Wasserzeichen
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es immer unsichtbaren Text, wie zum Beispiel "CONFIDENTIAL"
oder "TOP SECRET", im Hintergrund der gedruckten oder kopierten Dokumente einbettet. Der eingebettete Text
wird sichtbar, sobald die Dokumente kopiert werden, und warnt Benutzer vor unbefugtem Duplizieren oder
dem Risiko vor Datenverlust.
Wasserzeichen)(P. 778)
Digitale Signaturen
Sie können die Zuverlässigkeit der am Gerät erstellten Dokumente verbessern, indem Sie den gescannten
Dokumenten digitale Signaturen hinzufügen. Die digitale Signatur wird mithilfe eines Schlüssel- und
Zertifikatsmechanismus hinzugefügt, dadurch können Sie das Gerät und/oder die Benutzer, die das Dokument
erstellt haben, identifizieren, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass die Daten nicht geändert worden sind.
Hinzufügen einer digitalen Signatur bei den gesendeten Dateien(P. 780)
Verwalten des Geräts
Einbetten von unsichtbarem Text (Zwangsweise geschütztes
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85KS-0EK
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