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Verwenden der Faxfunktionen
Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern in Gruppen
Sie können eine individuelle Nummer zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen
oder aus ihr streichen. Gehen Sie wie folgt vor, um Empfänger zu einer Gruppe
hinzuzufügen bzw.aus einer Gruppe zu löschen:
1
Drücken Sie Einrichten, bis die Option 2:Kurzwahlkonfiguration angezeigt
wird. Drücken Sie Eingabe.
2
Drücken Sie
Sie anschließend Eingabe.
3
Wenn 1=Neu 2=Bearbeiten angezeigt wird, drücken Sie 2.
4
Drücken Sie
ten, und drücken Sie dann Eingabe.
Daraufhin wird der erste individuelle Kurzwahleintrag in dieser Gruppe
angezeigt.
5
Drücken Sie bei jedem Eintrag in der Gruppe entweder 1, um ihn zu
löschen, oder 2, um ihn beizubehalten.
Tipp – Sollten Sie unsicher sein, werden im vorderen Bedienfeld
schrittweise Anleitungen angezeigt. Warten Sie einen Augen-
blick, bis die jeweilige Anweisung erscheint.
6
Erscheint die Meldung Neue hinzufügen?, führen Sie einen der folgenden
Schritte aus:
–
–
7
Erscheint die Meldung Weitere Gruppe?, drücken Sie 1, um eine weitere
Gruppe zu bearbeiten. Drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen.
Löschen von Kurzwahleinträgen
Um den Kurzwahleintrag für eine Person oder eine Gruppe zu löschen, führen
Sie folgende Schritte aus:
1
Drücken Sie Einrichten, bis die Option 2:Kurzwahlkonfiguration angezeigt
wird. Drücken Sie Eingabe.
2
Drücken Sie
Drücken Sie anschließend Eingabe.
3
Drücken Sie
betreffende Kurzwahlnummer auch manuell über das Tastenfeld eingeben
und Eingabe drücken.
Tipp – Sie können eine vollständige Liste der vergebenen Kurz-
wahleinträge als Referenz ausdrucken. Informationen hierzu fin-
den Sie im Abschnitt Erstellen von Systemberichten auf Seite 21.
18
, bis die Option 2:Gruppenkurzwahl erscheint. Drücken
, bis die Gruppe angezeigt wird, die Sie bearbeiten möch-
Wenn Sie der Gruppe neue individuelle Einträge hinzufügen möchten,
drücken Sie 1, und entnehmen Sie weitere Informationen dem
Abschnitt Erstellen individueller Kurzwahleinträge auf Seite 16.
Wenn Sie keine weiteren individuellen Einträge hinzufügen möchten,
drücken Sie 2, um den Gruppennamen zu bearbeiten, oder Eingabe,
um die Gruppe so zu speichern.
, bis die Option 3:Kurzwahl löschen angezeigt wird.
, bis der zu löschende Eintrag erscheint. Sie können die
HP Fax 1230 Series
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