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Verwenden der Faxfunktionen
Einrichten der Kurzwahl
Häufig verwendeten Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge zuweisen. Ver-
wenden Sie die Kurzwahltasten im vorderen Bedienfeld, um ein Fax schnell an
eine Person oder eine Gruppe zu senden. Drücken Sie Kurzwahl im vorderen
Bedienfeld, um in den Kurzwahleinträgen zu blättern und einen Eintrag auszu-
wählen. Sie können (je nach Modell) bis zu 100 Kurzwahleinträge für Einzel-
personen und Gruppen anlegen.
Erstellen individueller Kurzwahleinträge
Mit dieser Einstellung können Sie häufig verwendete Faxnummern eingeben.
Die ersten zehn Einträge werden automatisch den fünf Kurzwahltasten zugeord-
net. Die Kurzwahltasten ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwen-
dete Faxnummern.
Hinweis: Wenn Sie mehr als fünf Kurzwahleinträge erstellen, werden jeder
Kurzwahltaste zwei Einträge zugeordnet. Drücken Sie eine Kurzwahltaste
wiederholt, um zwischen den gespeicherten Nummern hin- und herzuwech-
seln. Informationen zur Verwendung der Kurzwahltasten finden Sie im
Abschnitt Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste auf Seite 19.
Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Kurzwahleinträge zu erstellen:
1
Drücken Sie Einrichten, bis die Option 2:Kurzwahlkonfiguration angezeigt
wird. Drücken Sie Eingabe.
2
Erscheint die Option 1:Individuelle Kurzwahl, drücken Sie Eingabe.
Daraufhin erscheint der erste freie Kurzwahleintrag in der Anzeige.
3
Drücken Sie Eingabe, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen.
4
Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten,
und drücken Sie Eingabe.
Tipp – Wenn Sie in einer Ziffernfolge eine Pause von zwei Sekun-
den einfügen möchten, drücken Sie Wahlwdh./Pause, um einen
Bindestrich einzufügen.
5
Geben Sie den Namen der Person oder Firma ein, und drücken Sie
anschließend Eingabe.
Weitere Informationen zur Texteingabe finden Sie im Abschnitt Eingeben
von Text auf Seite 25.
6
Erscheint die Meldung Weitere eingeb.?, drücken Sie 1 für Ja, wenn Sie
eine weitere Nummer eingeben möchten. Drücken Sie andernfalls 2 für
Nein, um den Vorgang zu beenden.
Erstellen einer Kurzwahlgruppe
Mit dieser Funktion können Sie anhand Ihrer einzelnen Einträge bis zu 20 Grup-
peneinträge erstellen, um dann Faxe mit einer Kurzwahltaste an bestimmte Per-
sonengruppen zu senden.
Hinweis: Sie können einer Gruppe nur die zuvor eingegebenen Kurzwahl-
nummern hinzufügen. Außerdem können Sie nur Kurzwahleinträge für Ein-
zelpersonen hinzufügen. Das Zuweisen einer Gruppe zu einer anderen ist
nicht möglich.
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HP Fax 1230 Series
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