Sharp AR-FR11 Bedienungsanleitung Seite 63

Inhoud
Introductie .............................................................................................................................1
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ..........................................................3
G
Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken...................................................3
G
Beveiligingsinstellingen op de webpagina .......................................................................4
G
Gekopieerde gegevens terugzetten op de machine........................................................4
KEY-OPERATORPROGRAMMA'S ......................................................................................5
G
LIJST KEY-OPERATORPROGRAMMA'S ......................................................................5
G Werken met de key-operatorprogramma's ......................................................................5
G
BEVEILIGINGSINSTELLINGEN .....................................................................................5
G
PRODUCTCODE ..........................................................................................................11
Introductie
AR-FR11 voegt een beveiligingsfunctie toe aan de SHARP digitale laser kopieermachine/
printer. Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP
digitale laser kopieermachine/printer met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de
afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak
is beëindigd worden de versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en
van de vaste schijf.
Opmerking:
Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat
optimaal te benutten:
G
De hoofdoperator speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Wees zorgvuldig in de
selectie van de hoofdoperator.
G Wijzig de hoofdoperatorcode telkens wanneer iemand anders de functie van
hoofdoperator op zich neemt.
G
Wijzig de key-operatorcode regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).
G
Tijdens de procedure voor het wijzigen van de key-operatorcode verschijnt zowel de
huidige als de nieuwe key-operatorcode op het scherm. Zorg dat u de procedure direct
uitvoert.
G
Kies als hoofdoperatorcode geen waarde die gemakkelijk te raden is.
G
De key-operatorprogramma's zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer. De
beheerder van de machine moet de gebruikers laten weten dat ze zonder toestemming
geen toegang hebben tot de key-operatorprogramma's.
G Als de beheerder en de gebruikers van de machine niet op kantoor zijn, moet de machine
tegen ongeoorloofde toegang worden beveiligd door de machine te vergrendelen.
G
De klant is verantwoordelijk voor de controle van de kopieën van documenten die op de
machine worden gemaakt en de faxen die op de machine worden ontvangen.
G
Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxgegevens in de
openbare geheugenbox die wordt gebruikt door de faxapparaat uitbreidingskit (AR-FX8)
lezen.
1
NEDERLANDS