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9.3.2. In E-Mail scannen
Sie können in Form einer Dateianlage das schwarz-weiße oder farbige Dokumenten auf Ihre
E-Mail-Anwendung scannen. Schritte sind wie folgt:
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker und der Computer eingeschaltet und richtig
angeschlossen sind.
2. SMTP-Client konfigurieren, finden Sie in
3. Das E-Mail-Adressbuch konfigurieren, siehe
auch
Kapitel
12.6).
4. Legen Sie das Original auf Vorlagenglas oder in ADF (wie Vorlagen eingelegt werden, finden
Sie in
Kapitel
2.5).
5. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste „Scannen" und drücken Sie „▲" oder „▼", um
„Einzelseitenscan" oder „Zusammenführungsscan" auszuwählen, und drücken Sie dann die
Taste „OK".
6. Drücken Sie Taste"Menü", dann drücken die Taste "OK", um in "Scan-Einstellung" einzutreten.
7. Drücken Sie Taste "▲" oder "▼", um Option "Scan zu" auszuwählen, dann drücken die taste
"OK".
8. Drücken Sie „▲" oder „▼", um „In E-Mail scannen" auszuwählen, und drücken Sie die Taste
„OK".
9. Drücken Sie „▲" oder „▼", um „E-Mail an Adressbuch" oder „Gruppen-E-Mail" auszuwählen,
und drücken Sie die Taste „OK".
10. Drücken Sie „▲" oder „▼", um das Adressbuch oder die Gruppe auszuwählen, und drücken
Sie die Taste „OK". Drücken Sie „Start", um mit dem Scannen zu beginnen.
11. Wenn Sie Fusion-Scan durchführen mö chten, nehmen Sie das gescannte Dokument auf
Glasplatte, dann drü cken Sie "Start", um weiterhin die zweite Seite zu scannen (man kann die
ADF kontinuierliche direkte Abtastung verwenden).
Befolgen Sie diese Anweisungen zu den Einstellungen fü r Gruppen-E-Mails.
Legen Sie den Gruppennamen zum Senden der Gruppen-E-Mail per Webseite fest und legen Sie
die Mitglieder (d. h. Empfänger) in der Gruppe der Gruppen-E-Mail fest. Wenn der Scanvorgang
abgeschlossen ist, sendet die Firmware die gescannten Dokumente an den E-Mail-Server. Dann
sendet der E-Mail-Server die Dokumente an die einzelnen Mitglieder der Gruppe.
9.3.3. In FTP scannen
Wenn Sie zu FTP scannen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass der Nutzer eine
Netzwerkumgebung hat, Sie können die grö ße Datei in dem Netzwerk scannen, aber soll die
Adresse des Servers, den Benutzername und das Passwort für FTP eingegeben werden.
Schritte sind wie folgt:
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker und der Computer eingeschaltet und richtig
angeschlossen sind.
2. Das E-Mail-Adressbuch fü r FTP konfigurieren, siehe
siehe auch
Kapitel
12.7).
3. Legen Sie das Original auf Vorlagenglas oder in ADF (wie Vorlagen eingelegt werden, finden
Sie in
Kapitel
2.5).
4. Drücken Sie am Bedienfeld die Taste „Scannen" und drücken Sie „▲" oder „▼", um
„Einzelseitenscan" oder „Zusammenführungsscan" auszuwählen, und drücken Sie dann die
Taste „OK".
5. Drücken Sie Taste"Menü", dann drücken die Taste "OK", um in "Scan-Einstellung" einzutreten.
6. Drücken Sie Taste "▲" oder "▼", um Option "Scan zu" auszuwählen, dann drücken die taste
"OK".
7. Drücken Sie „▲" oder „▼", um „In FTP scannen" auszuwählen, und drücken Sie die Taste
„OK".
Kapitel
6.2.3.1.
Abschnitt 6.2.3.2
(Gerä t mit Fax-Funktion siehe
Abschnitt 6.2.3.3
(Gerä t mit Fax-Funktion
88
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