Verwandte Anleitungen für Safescan TA-800
Inhaltszusammenfassung für Safescan TA-800
- Seite 1 TA-800 Safescan Time Attendance Systems Benutzerhandbuch English | nEdErlands | dEutsch | Français | Español | italiano | português...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português Inhoud BEFEstigung und VErBindung dEs tErminals terminal anschliessen display Funktionstasten ErstE schrittE BEnutzErVErwaltung / BEnutzErEinstEllung Festlegung von Benutzern-privilegien registrieren neuer Benutzer / supervisor / admin 3.2.1 Benutzer registrieren mit Fingerabdruck 3.2.2 Benutzers registrieren mit rFid Karte / schlüsselanhänger 3.2.3... - Seite 3 Benutzerdaten mit usB stick synchronisieren log-daten mit der zeiterfassungssoftware mit usB stick synchronisieren log-daten mit der zeiterfassungssoftware über tcp/ip terminal mit safescan time attendance software verbinden synchronisieren Benutzerdaten mit zeiterfassungssoftware 6.5.1 Laden und synchronisieren Sie Benutzer und Daten von...
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Seite 4: Verpackungsinhalt
• Safescan TA-855, Registrierung durch Fingerabdruck, RFID Annäherungsausweis (oder Schlüsselanhänger) und/oder passwort. Mit der Safescan Time Attendance Software, die mit jedem TA-800 Terminal geliefert wird, können Sie Zeiterfassungseinträge auswählen, die nach Gruppenmitarbeiter, Gruppe von Mitarbeitern oder Zeitraum sortiert sind. Es können Berichte ausgedruckt oder zur weiteren Verwendung in andere Programme exportiert werden. -
Seite 5: Befestigung Und Verbindung Des Terminals
Für eine Verbindung mit Ihrem lokalen Netzwerk schliessen Sie ein TCP/IP Kabel (Netzwerkkabel) an. TCP/IP Switch TA 800 series • Ist keine Netzwerkanschluss vorhanden, können Sie die Daten mit einem USB-Stick auslesen (PenDrive) und diese anschliessend in die safescan time attendance software einlesen (siehe Kapitel 7.1). -
Seite 6: Display Funktionstasten
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português 1.3 Display Funktionstasten ta-810 1) lcd-Bildschirm 2) lEd 3) lautsprecher 4) rFid Karten-sensor 5) tastenfeld 6) Ein / aus ta-850 1) lcd-Bildschirm 2) lEd 3) lautsprecher 4) Fingerabdruck-sensor 5) tastenfeld 6) Ein / aus ta-855... -
Seite 7: Erste Schritte
Beginnen sie nun mit der registrierung der Benutzer und anschliessend des supervisors. (siehe Kapitel 3.2) 3.0 Benutzerverwaltung / Benutzereinstellung 3.1 Festlegung von Benutzern-Privilegien Vier verschiedene Benutzer-privilegien können in ihrem safescan ta-800 terminal definiert werden: • Superadmin / Supervisor (erforderlich) • Benutzer • Admin (optional) •... -
Seite 8: Registrieren Neuer Benutzer / Supervisor / Admin
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português 3.2 Registrieren neuer Benutzer / Supervisor / Admin Erfassen Sie Ihre Mitarbeiter mit den gewünschten Benutzer-Privilegien, folgen Sie hierfür untenstehende Schritte. Erfassen sie einen supervisor ebenfalls wie unten beschrieben. der supervisor besitzt sämtliche rechte am terminal um änderungen oder Einstellungen vorzunehmen. - Seite 9 Deutsch | Français | Español | italiano | português 3.2.1 Register USER or SUPERVISOR with fingerprints * this option is only valid for the Safescan TA-850 and TA-855 models a) wählen sie [Enroll Fp] und drücken sie [oK/F4]. Enroll FP Enroll neu? b) Für eine Neuregistrierung, drücken Sie [OK/F4].
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Seite 10: Benutzers Registrieren Mit Rfid Karte / Schlüsselanhänger
Vorgang; mit [F1/Esc] schliessen sie die registrierung und kehren zum hauptmenü zurück. 3.2.2 Benutzers registrieren mit RFID Karte / Schlüsselanhänger *Diese Option ist nur bei Safescan TA-810 und TA-855 Modellen verfügbar Öffnen sie das menü [user Verwalt]. wählen sie [Enroll user] oder Menue [Enroll admin] um einen neuen Benutzer zu registrieren. -
Seite 11: Benutzer Registrieren Mit Fingerabdruck Und Passwort
[F1/Esc] um das menü zu schliessen. OK(Save) 3.2.4 Benutzer registrieren mit Fingerabdruck und Passwort *Diese Option ist nur bei Safescan TA-850 und TA-855 Modellen verfügbar. Öffnen Sie das Menü [User Verwalt], wählen Sie [Enroll User] oder Menue [Enroll admin] um einen neuen Benutzer zu erfassen. -
Seite 12: Backup Finger Registrieren Für Bestehenden Benutzer
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português wählen sie [Enroll user] oder [Enroll admin] um einen neuen Benutzer Enroll User zu erfassen. FP & PW wählen sie [Backup rFid] um für einen bestehenden Benutzer eine weitere riFd Karte zu erfassen. -
Seite 13: Hinweise Für Den Erfolgreichen Einsatz Des Fingerabdrucksensors
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português Bei Enroll FP- Enroll neu?, drücken Sie [F1/ESC] Enroll FP Enroll neu? auf dem display erscheinte “Enroll sichern”. Backup Enroll User ID 00001 geben sie die gewünschte Benutzer id ein für welche sie ein Back-up Enroll neu erstellen möchten;... -
Seite 14: Löschen Benutzerkonto
Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein Benutzerkonten zu löschen: Option 1 löschen sie den Benutzer in der software und synchronisieren anschliessend mit dem terminal (bitte folgen sie den anweisungen im safescan time attendance-handbuch). Option 2 löschen sie den Benutzer im terminal wie folgt: •... -
Seite 15: Löschen Benutzer Log-Daten
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português 3.4 Löschen Benutzer Log-Daten Mit der Funktion Benutzer Log Daten löschen, werden sämtliche Benutzer Log-Daten im Terminal unwiderruflich gelöscht. Vergewissern Sie sich, dass Sie wirklich ALLE Benutzer Log-Daten löschen wollen und synchronisieren Sie ihr terminal vor dem löschen mit der zeiterfassungssoftware. -
Seite 16: Löschen Supervisor Oder Admin Konten
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português System-Opt. • Blättern Sie mit [F3 / ▼] und wählen sie [Erweit. opt.]; drücken sie Format YY-MM-DD [oK/F4]. DLST Erweitert. Opt. • Wählen Sie [Loe. alle Daten]; drücken Sie [OK/F4]. Erweit. -
Seite 17: Täglicher Gebrauch
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português 4.0 Täglicher Gebrauch F1/Esc = ankunft F2/▲ = ausgang F3/ ▼ = rückkehr (von pause) F4/oK = pause Nachdem alle Benutzer registriert wurden, ist das Terminal bereit für den täglichen Betrieb. Synchronisieren Sie Ihre daten mit der zeiterfassungssoftware. -
Seite 18: Historie Pro Benutzer
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português • Wählen Sie [Browse AnwLogs.] und drücken Sie [OK/F4]. User-Verwalt. Enroll Admin Delete Browse AnwLogs • Geben Sie die Benutzer ID ein welche Sie einsehen möchten und Browse AnwLogs drücken sie [oK/F4]. -
Seite 19: Einstellung Datum Und Zeit
Format YY-MM-DD 5.3 Einstellen Sommer-/ Winterzeit (DLST) Zweimal im Jahr müssen die Uhren neu eingestellt werden. Bei der Safescan TA 800 Serie ist das nicht erforderlich, die sommer- und winterzeit wird einmal auf dem terminal festgelegt. stellen sie datum und uhrzeit ein an dem die neue zeitrechnung beginnt (sommerzeit: uhr 1 stunde vor). wählen sie (Standard), um Datum und Zeit, auf dem die Uhr wieder auf die Normalzeit (Winterzeit: Uhr 1 Stunde zurück). -
Seite 20: Einstellung Ankunft- Und Ausgangszeit
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português • Wählen Sie [Date Mode] und wechseln Sie mit [F3/ ▼] von mode 1 (standard) auf mode 2 • Wählen Sie [Eingabe DLST] um Datum und Zeit zu bestimmen •... -
Seite 21: Energieverwaltung
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português Bis Ausgang Nr. 1 Nr. 2 Nr. 3 Sch. State Set Kal Funkt? • Geben Sie die gewünschte Zeit ein und bestätigen Sie mit [OK/F4], Bis Ankunft wenn sie mehrere ankunfts-/ausgangszeiten pro tag benötigen Nr. -
Seite 22: Automatisches Einschalten Des Terminals
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português • Geben Sie die gewünschte Zeit ein, wann Ihr Terminal sich aus- Power Mng schalten soll; bestätigen sie mit [oK/F4]. Shutdown 22:00 Wenn Sie die Zeiten eingetragen haben, drücken [F1/ESC], um das PowerOn 08:00 Menü... - Seite 23 English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português • Wählen Sie [Power Mng]; drücken Sie [OK/F4]. Optionen System-Opt. Power Mng Komm-Optionen Power Mng • Wählen Sie [Sleep]; drücken Sie 2x [OK/F4]. Shutdown PowerOn Sleep Sleep Set Kal Funkt? •...
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Seite 24: Idle
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português 5.5.4 IDLE wenn sie den Energiesparmodus oder shutdown-Funktion verwenden müssen sie zuerst idlE aktivieren. • Wählen Sie [Menu] und identifizieren Sie sich als Supervisor. Menue • Wählen Sie [Optionen] und drücken [OK/F4]. User-Verwalt. -
Seite 25: Synchronisieren Log-Daten Mit Der Zeiterfassungssoftware Mit Usb Stick
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português 6.2 Synchronisieren Log-Daten mit der Zeiterfassungssoftware mit USB Stick Bei der ersten synchronisierung mit der zeiterfassungssoftware auf ihrem computer müssen sie in der software unter geräte ihren computer hinzufügen: gehen sie bitte wie folgt vor: unter „geräte“... -
Seite 26: Synchronisieren Log-Daten Mit Der Zeiterfassungssoftware Über Tcp/Ip
Software übertragen, die Benutzerdaten müssen manuell synchronsiert werden siehe Kapitel 7.3. 6.4 Terminal mit Safescan Time Attendance Software verbinden Bei der ersten synchronisierung mit der zeiterfassungssoftware auf ihrem computer müssen sie in der software unter geräte ihren computer hinzufügen: gehen sie bitte wie folgt vor:... -
Seite 27: Synchronisieren Benutzerdaten Mit Zeiterfassungssoftware
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português Unter Aktiv sehen Sie, dass Ihr USB Laufwerk verbunden ist. Die Log-Daten werden automatisch aus dem Terminal gelesen. synchronisieren sie die Benutzerdaten manuell wie unter 7.5 beschrieben. 6.5 Synchronisieren Benutzerdaten mit Zeiterfassungssoftware Für die Synchronisierung der Benutzerdaten markieren Sie die das gewünschte Laufwerk, die Synchronisationstaste wird aktiv. -
Seite 28: Laden Und Synchronisieren Sie Benutzer Und Daten Von Netzwerk-Verbindung
English | nEdErlands | Deutsch | Français | Español | italiano | português Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wählen sie um die Synchronisierung durchzuführen. Drücken Sie OK, das System kann keine weiteren Veränderungen entdecken. drücken sie oK. die synchronisierung ist abgeschlossen. 6.5.1 Laden und synchronisieren Sie Benutzer und Daten von Netzwerk-Verbindung Ist das Terminal mit der Software über Ihr lokales Netzwerk verbunden, werden die Log-Daten automatisch in die datenbank übertragen? die Benutzerdaten müssen manuell übertragen werden. -
Seite 29: Hinterlegen Eines Kommunikationsschlüssels
Terminal zu schützen. Richten Sie unter Comm. Key’ einen Pincode ein. Mit diesem Pincode wird der Zugriff auf den TCP/IP-Port geschützt. Nach dem Einrichten dieser Kommunikationsschlüssels vergessen Sie bitte nicht, diese Information auch in der Safescan Time Attendance Software zu hinterlegen, um den Zugriff auf den Terminal zu ermöglichen. -
Seite 30: Arbeitscodes
Funktionscodes werden verwendet um bei Buchungszeiten informationen hinzuzufügen wie z.B. arztbesuch oder wenn ihre mitarbeiter verschiedene tätigkeiten ausführen welche unterschiedlich abgerechnet werden müssen. Bei allen Geräten der TA-800 Serien ist es möglich, dass Mitarbeiter bei der Ankunft und Ausgang verschiedene arbeiten codes eingeben. -
Seite 31: Wartung
änderungen nochmals mit sie [oK/F4] ihre mittarbeiter werden nun bei ankunft nach einem arbeitscode gefragt. hinterlegen sie eine legende der arbe- itscodes welche mit denjenigen die in der Safescan Time Attendance Software eingegeben sind damit die Daten in der software korrekt verarbeitet werden können. - Seite 32 www.safescan.com...