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Sonstige Druckvorgänge
Vertrauliches Drucken
Nutzen Sie diese Funktion, um die Privatsphäre zu schützen, wenn Sie vertrauliche Dokumente über ein
freigegebenes Netzwerk auf dem Drucker drucken. Normalerweise ist es möglich, Daten über das Bedienfeld zu
drucken, wenn sie auf dem Drucker gespeichert wurden. Bei der Verwendung von Vertrauliches Drucken ist es nur
möglich, das Dokument zu drucken, wenn im Bedienfeld des Druckers ein Passwort eingegeben wird. Ihre
vertraulichen Dokumente sind sicher und können nicht von anderen angesehen werden.
• Um diese Funktion verwenden zu können, muss die optionale Festplatte im Drucker installiert sein.
• Unter den folgenden Umständen kann eine vertrauliche Druckdatei nicht gespeichert werden:
• Wenn eine vertrauliche Druckdatei nicht richtig gespeichert wurde, überprüfen Sie das Fehlerprotokoll im Bedienfeld.
• Auch wenn Sie den Drucker ausschalten, verbleiben gespeicherte Dokumente im Speicher. Die Einstellungen [Temp autom. lö.] oder
[Gespei. auto.lö] werden aber zuerst angewendet.
• Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese nicht aktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob
absenden. Standardmäßig werden alle vertraulichen Druckjobs automatisch vom Druckertreiber sortiert. Wenn die Sortieroption im
Dialogfeld Drucken der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Exemplare gedruckt als gewünscht.
• Nach dem Ausdrucken der vertraulichen Druckdatei löscht der Drucker den zugehörigen Job automatisch.
• Vertrauliche Druckdateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie [Vertrl. Drucken] über das
Bedienfeld ausgewählt haben, erscheinen trotzdem in der Anzeige des Bedienfelds. Wenn Sie versuchen, diese vertraulichen
Druckdateien zu drucken oder zu löschen, erscheint aber eine Fehlermeldung.
•
S.114 "Überprüfen des Fehlerprotokolls"
•
S.144 "Menü System"
Senden einer Vertraulichen Druckdatei
Das folgende Verfahren beschreibt das Drucken einer vertraulichen Druckdatei mit dem PCL 6/5e- und RPCS-
Druckertreiber. Informationen zum Drucken einer vertraulichen Druckdatei mit dem PostScript 3-Druckertreiber
erhalten Sie im Postscript 3-Zusatz.
• Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, wie zum Beispiel PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht.
1.
In einer Anwendung den Druckbefehl wählen.
Das Dialogfeld [Drucken] erscheint.
2.
Wählen Sie in der Liste [Name] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie
dann auf [Einstellungen].
Das Dialogfeld [Druckereigenschaften] erscheint.
3.
Klicken Sie im Feld [Jobtyp:] auf [Vertrl. Drucken].
Wenn Sie mit dem PostScript 3-Druckertreiber drucken, klicken Sie auf [Vertrl. Drucken] im Feld [Jobtyp:] auf
der Registerkarte [Jobprotokoll].
• wenn die Gesamtzahl von Probe-, vertraulichen, angehaltenen und gespeicherten Druckdateien auf dem Drucker über 100 liegt.
(Die Maximalzahl variiert abhängig von der Datenmenge in den Dateien.)
• wenn die Datei mehr als 1000 Seiten enthält.
• wenn die gesendeten oder gespeicherten Dateien auf dem Drucker insgesamt mehr als 1000 Seiten enthalten.
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