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Ecosys M5521cdn Bedienungsanleitung
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Ecosys M5521cdn Bedienungsanleitung

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BEDIENUNGSANLEITUNG
ECOSYS M5521cdw

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Inhaltszusammenfassung für Ecosys ECOSYS M5521cdn

  • Seite 1 PRINT COPY SCAN ECOSYS M5521cdn BEDIENUNGSANLEITUNG ECOSYS M5521cdw...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt ............................1 Einleitung ..........................5 Über diese Bedienungsanleitung .....................5 Aufbau der Anleitung ......................5 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ..............6 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung ........... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ................
  • Seite 3 Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ........3-14 Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen ..............3-15 Originalformat ........................3-16 Originalvorlage ........................3-16 FAX Auflösung ........................3-16 Originalausrichtung ......................3-17 Mehrfach-Scan ........................3-17 Dateinameneingabe ......................3-17 Auftragsende Nachricht ...................... 3-18 FAX spätere Übertragung ....................3-19 Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ...............
  • Seite 4 Originale aus der Eigenen Faxbox ausdrucken ............5-12 Details prüfen ......................5-13 Löschen von Originalen nach dem Ausdruck aus einer Eigenen Faxbox ....5-13 Originale aus der Eigenen Faxbox löschen ............. 5-14 Subadress-Boxliste drucken ..................5-15 Subadressen-Übertragung ..................5-16 FAX-Abruf ........................... 5-17 FAX-Abruf beim Senden ..................
  • Seite 5 FAX-Einstellungen ..............8-1 FAX-Standardeinstellungen ....................8-2 Grundlegende Bedienung ..................8-2 Einstellungen im Systemmenü ................... 8-3 Listendruck ......................... 8-4 Allgemeine Einstellungen ................... 8-5 FAX ..........................8-6 Sendebeschränkungen ...................... 8-11 Zulässige FAX-Nummern speichern ................ 8-12 Zulässige FAX-Nummern ändern ................8-13 Zulässige FAX-Nummern löschen ................8-13 Abzuweisende FAX-Nummern speichern ..............

  • Seite 6: Inhalt

    Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:...

  • Seite 7: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.

  • Seite 8: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung werden Abfolgen von Bedienschritten wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg. Einstellung] > Taste [OK] ...

  • Seite 9: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen. Hinweis ................................1-2 Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung ................. 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................

  • Seite 10: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung Abschnitte in dieser Anleitung und Teile des FAX-Geräts sind mit Warnungen und Symbolen gekennzeichnet, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des FAX-Geräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben kann.

  • Seite 11: Über Diese Bedienungsanleitung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...

  • Seite 12: Wichtige Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444 Fax: +1-973-882-6000 If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

  • Seite 13: Canadian Ic Requirements

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Innovation, Science and Economic Development Canada technical specifications."...

  • Seite 14: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 05R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N •...

  • Seite 15: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Bezeichnung der Bauteile und Funktionen ......................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Bedienfeld ..............................2-4 Bedienung ..............................2-6 Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................2-7 Sendekennung eingeben ........................... 2-8 TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) ................2-8 Lokaler Faxname .............................

  • Seite 16: Bezeichnung Der Bauteile Und Funktionen

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als FAX betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den FAX-Teil.

  • Seite 17: Vorlageneinzug

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Vorlageneinzug Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Vorlageneinzug kommt. Griff zum Öffnen und Schließen Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. des Vorlageneinzugs Auswurfablage für Originale Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

  • Seite 18: Bedienfeld

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Bedienfeld 1 Taste [Status/Druckabbr.]: Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr. 2 Taste [Dokumentenbox/USB]: Zeigt den Bildschirm Dokumentenbox/USB. 3 Taste [Systemmenü/Zähler]: Zeigt den Bildschirm Systemmenü/Zähler an. 4 Taste [FAX]: Zeigt den Bildschirm FAX. 5 Taste [Senden]: Zeigt den Bildschirm Senden. Wird auch zur Anzeige des Adressbuchs verwendet. 6 Zielwahltasten: Ruft das Ziel über die Zielwahltasten auf.
  • Seite 19 Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen 23, 24 20 Taste [Funktionsmenü]: Aufruf des Funktionsmenüs. 21 Taste [Zurück]: Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. 22 Anzeige [Warnung]: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt und ein Auftrag abgebrochen wird. 23 Pfeiltasten: Vergrößert oder verringert den Zahlenwert in der Anzeige oder wählt ein Menü...

  • Seite 20: Bedienung

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Bedienung Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungsmenüs in der Anzeige. Menüs und Konfigurationseinstellungen anzeigen Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler] oder [Funktionsmenü], um die Menüeinstellungen aufzurufen. Wählen Sie die Taste [▲], die Taste [▼], die Taste [◄], die Taste [►], die Taste [OK] oder die Taste [Zurück], um ein Menü auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.

  • Seite 21: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingedruckt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

  • Seite 22: Sendekennung Eingeben

    Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben Sendekennung eingeben Speichern Sie die lokalen FAX-Informationen wie unten beschrieben. TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Übertragung] >...

  • Seite 23: Lokale Fax-Id

    Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben Lokale FAX-ID Geben Sie die lokale FAX-ID nur in Sonderfällen ein. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die lokale FAX-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. Für weitere Hinweise zur lokalen FAX-ID siehe auch Sendebeschränkungen (Seite 8-11) Anzeige aufrufen.

  • Seite 24: Fax Wahlmodus

    Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben Fax Wahlmodus Wählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung. HINWEIS Diese Einstellung steht nicht in allen Ländern zur Verfügung. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Übertragung] >...

  • Seite 25: Einstellung Für Nebenstellenanlage (Nur Europa)

    Vorbereitung zum Betrieb > Einstellung für Nebenstellenanlage (Nur Europa) Einstellung für Nebenstellenanlage (Nur Europa) Wenn dieses Gerät in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS Bevor dieses Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieses Geräts vornehmen zu lassen.

  • Seite 26: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Als Ziele stehen "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "FAX-Übertragung" zur Verfügung.
  • Seite 27 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch FAX-Nummer eingeben. Taste [◄] [►] > [FAX-Nr.] > [Bearbeiten] Geben Sie die FAX-Nummer ein. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Geben Sie die FAX-Nummer über Zifferntasten ein. Wenn Sie die Taste [Ziel erneut wählen/Pause] wählen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt.

  • Seite 28: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie die Adressnummer ein. HINWEIS Sie können einen Wert zwischen 1 und 120 eingeben. Zur Eingabe einer Nummer können Sie die Tasten [▲] oder [▼] oder die Zifferntasten verwenden. Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl für Gruppen wählen.
  • Seite 29 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppenmitglieder (Ziele) auswählen. Taste [◄] [►] > [Gruppenmitglied] > [Bearbeiten] > [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Mitglied zufügen] > Taste [OK] Wählen Sie das Mitglied, das Sie hinzufügen möchten > Taste [OK] Die FAX-Nummer und die Adresse des gewählten Mitglieds werden angezeigt.

  • Seite 30: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden. Adressbuch bearbeiten Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >...

  • Seite 31: Adressliste Drucken

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] >...

  • Seite 32: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 22 Ziele können gespeichert werden. Speichern Sie FAX-Ziele in der FAX-Anzeige. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel HINWEIS Die Nummern 1 bis 11 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] ausgeschaltet ist.

  • Seite 33: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Zielwahltaste zum Bearbeiten oder Löschen auswählen. Halten Sie die Zielwahltaste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, für 2 Sekunden (oder länger). Wählen Sie eine Tastennummer und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 34: Faxe Versenden

    Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ........................3-2 Wiederwahl .............................. 3-3 Ziele prüfen und bearbeiten ........................3-4 Sendestatus prüfen ..........................3-5 Abbruch einer Speicherübertragung während des Einlesens ..............3-5 Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung .............. 3-6 Abbruch einer Übertragung während der Übertragung ................

  • Seite 35: Grundsätzliche Vorgehensweise

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Taste [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode auswählen. Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten: Speicherübertragung und Direktübertragung. Speicherübertragung: Das Original wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt.

  • Seite 36: Wiederwahl

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendevorgang starten. Wählen Sie die Taste [Start]. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzugs Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

  • Seite 37: Ziele Prüfen Und Bearbeiten

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Taste [FAX] > Taste [Ziel bestätigen/hinzufügen] Ziel prüfen. Wählen Sie das Ziel, das Sie prüfen möchten, und bestätigen Sie mit [OK]. Taste [▲] [▼] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK] Informationen über das Ziel werden angezeigt.

  • Seite 38: Sendestatus Prüfen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Ziel löschen. Wählen Sie das Ziel, das Sie löschen möchten, und bestätigen Sie mit [OK]. [Löschen] > Taste [OK] > [Ja] [Fertig.] wird angezeigt und das Ziel ist gelöscht. Den Vorgang beenden. Wählen Sie [Beenden]. Sendestatus prüfen Taste [Status/Druckabbr.] wählen.

  • Seite 39: Abbruch Einer Speicherübertragung Während Der Übertragung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung HINWEIS Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass schon eingescannte Seiten zur Gegenstelle versendet wurden. Fragen Sie die Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet wurden. Taste [Stopp] wählen. Sendejob löschen anzeigen.

  • Seite 40: Direkte Eingabe Von Zielen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach über die Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls [Eing. Ziel (FAX)] auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine FAX-Nummer direkt einzugeben. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten.

  • Seite 41: Beschreibung

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Taste Beschreibung SendStartgesch. Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung ändern. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen. HINWEIS Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung bei Auftritt eine Fehlers...

  • Seite 42: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-12) Für weitere Informationen über externe Adressbücher siehe Command Center RX User Guide Taste [FAX] >...

  • Seite 43: Wahl Mit Zielwahltaste

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Wahl mit Zielwahltaste HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-18) Taste [FAX] wählen. Zielwahltaste mit dem gespeicherten Ziel wählen. Wenn Sie die Zielwahltasten 12 bis 22 auswählen möchten, müssen Sie die Taste [Umschaltsperre] aktivieren, indem Sie die Taste [Umschaltsperre] und dann die Zielwahltaste wählen.

  • Seite 44: Rundsendung

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Originale in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele automatisch hintereinander an und überträgt die Vorlage an die eingestellten Ziele.
  • Seite 45 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen. Wählen Sie die Taste [Adressbuch]. Wählen Sie das Ziel. Bestätigen Sie mit [OK]. Wenn Sie Ziele hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3. HINWEIS Weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Ziel mit den Zielwahltasten wählen.

  • Seite 46: Anmelden/Abmelden

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Anmeldung Den Login-Namen eingeben. Falls diese Anzeige erscheint, bestätigen Sie mit [OK], während das Feld für die Eingabe des Login-Namens angezeigt wird.

  • Seite 47: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Anmelden In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und wählen [Login].

  • Seite 48: Einstellmöglichkeiten Für Fax-Übertragungen

    Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Taste [Funktionsmenü]. Bedienung (Seite 2-6) Aufruf des Funktionsmenüs. Wählt aus den angezeigten Punkten aus oder ändert den Zahlenwert. Bestätigt die ausgewählte Einstellung. Bricht die aktuelle Menüeinstellung ab und kehrt zum Menü...

  • Seite 49: Originalformat

    Faxe versenden > Originalformat Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Menüpunkt Beschreibung Auto (DP)*, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Die Auswahl des Formats geschieht automatisch Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9, oder das Format kann aus Standardformaten bzw.

  • Seite 50: Originalausrichtung

    Faxe versenden > Originalausrichtung Originalausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung eingescannt werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist. Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberkante oben], [Oberkante links]. Menüpunkt Bild Oberkante oben Original Originalausrichtung Oberkante links Original...

  • Seite 51: Auftragsende Nachricht

    Faxe versenden > Auftragsende Nachricht Auftragsende Nachricht Sendet nach Abschluss eines Auftrags eine E-Mail. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. HINWEIS Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann. Bedienungsanleitung des Geräts Eine E-Mail kann nur an ein einzelnes Ziel versendet werden.

  • Seite 52: Fax Spätere Übertragung

    Faxe versenden > FAX spätere Übertragung FAX spätere Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die zeitversetzte Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Menüpunkt Beschreibung Die zeitversetzte FAX-Übertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte FAX-Übertragung wird verwendet. Startzeit Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. WICHTIG Wenn die auf der Anzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Originale nicht zum richtigen Zeitpunkt.

  • Seite 53: Abbruch Einer Zeitversetzten Übertragung

    Faxe versenden > FAX-Direktübertragung Abbruch einer zeitversetzten Übertragung Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [▲] [▼] > [GeplanterAuftrag] > Taste [OK] Die geplanten Aufträge werden angezeigt. Auftrag abbrechen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und wählen Sie [Abbrechen] > [Ja]. Der Auftrag wird gelöscht.

  • Seite 54: Fax-Sendebericht

    Faxe versenden > FAX-Sendebericht FAX-Sendebericht Sie können prüfen, ob ein Fax korrekt übertragen wurde, indem Sie nach der Übertragung den Sendebericht ausdrucken. Menüpunkt Beschreibung Es wird kein Sendebericht gedruckt. Es wird ein Sendebericht gedruckt. Nur bei Fehler Es wird nur dann ein Sendebericht ausgedruckt, wenn Fehler aufgetreten sind. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, falls der FAX-Sendeergebnis-Bericht auf [Für jeden Auftrag angeben] eingestellt ist.

  • Seite 55: Nächste Sendung Vorbereiten

    Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

  • Seite 56: Sendeunterbrechung

    Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 57: Kettenwahl Verwenden

    Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Kettenwahl verwenden Bei der Kettenwahl werden FAX-Nummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels.

  • Seite 58: Fax-Nummer Über Zifferntasten Eingeben

    Faxe versenden > Kettenwahl verwenden FAX-Nummer über Zifferntasten eingeben "212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die FAX-Nummer ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Um die nächste FAX-Nummer einzugeben, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 2. HINWEIS Wurde in [NeuesZiel prüfen] die Einstellung [Ein] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach der Eingabe der FAX-Nummer.

  • Seite 59: Programme Benutzen

    Faxe versenden > Programme benutzen Programme benutzen Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert werden und dann durch einen einfachen Tastendruck auf [Programm I] bis [Programm IV] aufgerufen werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Programmen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts 3-26...

  • Seite 60: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Empfang ..............................4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Wählen Sie die Empfangsmethode aus ....................4-2 Automatischer FAX-Empfang ..........................4-3 Ablauf des automatischen Empfangs ...................... 4-3 Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) ................4-3 Manueller Empfang ............................

  • Seite 61: Fax-Empfang

    Faxe empfangen > FAX-Empfang FAX-Empfang Wenn Sie den Anschluss nur als FAX und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf automatischen FAX-Empfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. •...

  • Seite 62: Automatischer Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Ablauf des automatischen Empfangs Empfang eines Faxes Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) am Gerät angeschlossen ist, beginnt der Empfang, nachdem das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 63: Manueller Empfang

    Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Mit dieser Methode empfangen Sie die FAX-Dokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man.Empf] wählen. HINWEIS Wenn Sie Faxe manuell empfangen möchten, muss ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät angeschlossen werden.

  • Seite 64: Funktionen Für Den Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang Funktionen für den FAX-Empfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Was möchten Sie tun? Siehe  Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck Seite 4-6 Anschluss an eine Nebenstellenanlage (PBX). (Nur für Europa) Einstellung für Nebenstellenanlage (Nur ...

  • Seite 65: Medientyp Für Den Ausdruck

    Faxe empfangen > Medientyp für den Ausdruck Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarte, Farbiges, Kuvert, Dickes, Beschichtet, Hohe Qual. und Anwender 1 bis 8 Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Fax-Medientyp (Seite 8-8)

  • Seite 66: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Faxe empfangen > Empfangsdatum/-uhrzeit Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS Wenn eine Weiterleitung des empfangenen FAX-Dokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.

  • Seite 67: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Weiterleitungseinstellungen ......5-2 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ............5-27 Art des Weiterleitungsziels ....5-2 Automatisches Umschalten Weiterleitung einstellen ....... 5-2 FAX/Telefon ........5-27 Weiterleitungsziel speichern ....5-2 Automatisches Umschalten FAX- Weiterleitungsziel ändern....5-3 Gerät und Anrufbeantworter .....

  • Seite 68: Weiterleitungseinstellungen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät oder einen anderen Computer weitergeleitet oder ausgedruckt werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet. Von anderen FAX-Geräten empfangene Dokumente können an andere FAX-Geräte, E-Mail-Adressen oder Ordner (SMB oder FTP) weitergeleitet werden.

  • Seite 69: Weiterleitungsziel Ändern

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsziel direkt eingeben Taste [▲] [▼] > [Speichern] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Adresseintrag] > Taste [OK] [FAX], [E-Mail], [Ordner (SMB)] oder [Ordner (FTP)] > Taste [OK] Geben Sie die Adresse ein, an die weitergeleitet werden soll. Bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 70: Einstellung Des Dateiformats

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Einstellung des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen möchten, wählen Sie PDF, TIFF, XPS oder OpenXPS als Dateiformat. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Empfang] >...

  • Seite 71: Zeitpunkt Der Weiterleitung

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Start- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Empfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterl.-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Weiterleitzeit] >...

  • Seite 72: Dateinameneingabe

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder FAX-Nummer anhängen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Empfang] >...

  • Seite 73: Weiterleitungseinstellungen Vom Command Center Rx

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen vom Command Center RX Sie können das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Weiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für Netzwerkeinstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Command Center RX öffnen Command Center RX anzeigen.

  • Seite 74: Eigene Faxbox

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox Eigene Faxbox Die Eigene Faxbox ist die Box, in der empfangene FAX-Dokumente gespeichert werden. Mithilfe der Subadressen- Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Eigenen Faxbox speichern. Für weitere Informationen zur Eigenen Faxbox siehe auch •...

  • Seite 75: Eigene Faxbox Anlegen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Subadresse Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet. Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

  • Seite 76: Eigene Faxbox Ändern

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox HINWEIS Sie können eine Zahl zwischen 01 und 20 wählen. Zur Eingabe einer Nummer können Sie die Tasten [▲] oder [▼] oder die Zifferntasten verwenden. Bestätigen Sie mit [OK]. Um den Vorgang zu beenden, wählen Sie [Beenden] > Taste [OK]. Für weitere Informationen zur Box wählen Sie >...

  • Seite 77: Eigene Faxbox Löschen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS • Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten. • Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten. • Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein. Ändern Sie die Box-Informationen.

  • Seite 78: Originale Aus Der Eigenen Faxbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Originale aus der Eigenen Faxbox ausdrucken Um die an die Eigene Faxbox gesendeten Originale auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK] Originale auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten.

  • Seite 79: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Details prüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine Eigene Faxbox weitergeleitet wurden. Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK] Originale auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten.

  • Seite 80: Originale Aus Der Eigenen Faxbox Löschen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Drucken. Taste [Start] wählen. Das Original wird nach dem Ausdruck gelöscht. Originale aus der Eigenen Faxbox löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Eigene Faxbox] > Taste [OK] Originale auswählen. Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie löschen möchten, gespeichert ist. Bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 81: Subadress-Boxliste Drucken

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Subadress-Boxliste drucken Sie können die Subadress-Boxliste mit dem Verzeichnis der Box-Nummern und der Box-Namen der angelegten Eigenen Faxboxen ausdrucken. Befinden sich Originale in einer Eigenen Faxbox, wird die Seitenzahl angezeigt. HINWEIS Die Liste kann gedruckt werden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist. Anzeige aufrufen.

  • Seite 82: Subadressen-Übertragung

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Subadressen-Übertragung HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden Gerät vorher gespeichert wurden. Eine verschlüsselte Übertragung ist mit Subadressen nicht möglich. Für weitere Informationen zu Einstellungen für den Empfang von FAX-Dokumenten siehe auch Eigene Faxbox (Seite 5-8) Taste [FAX] wählen.

  • Seite 83: Fax-Abruf

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf Beim FAX-Abrufmodus wird die Übertragung der FAX-Dokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der FAX-Dokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt FAX-Abruf sowohl als sendendes als auch als empfangendes Gerät. WICHTIG Da beim FAX-Abruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen.

  • Seite 84: Abrufübertragung Abbrechen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Einstellungen vornehmen. Taste [▲] [▼] > [Überschr. Einst.] > Taste [OK] > [Zulässig] oder [Nicht zulässig] > Taste [OK] FAX-Abruf verwenden. Taste [Dokumentenbox/USB] wählen. Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Taste [▲] [▼] > [Abrufbox] > Taste [OK] > [Datei speich.] > Taste [OK] Art der Originale, die Scanauflösung usw.

  • Seite 85: Fax-Abrufempfang

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abrufempfang Bei dieser Funktion wird die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten FAX-Dokumenten automatisch eingeleitet, sobald das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im FAX-Abrufverfahren deaktiviert.
  • Seite 86 Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abrufempfang verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden im folgenden Abschnitt. Taste [FAX] wählen. Abrufempfang aktivieren. Taste [Funktionsmenü] > Taste [▲] [▼] > [FAX-Abrufempfang] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Ein] > Taste [OK] Das Ziel angeben.

  • Seite 87: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Vor Send. prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] wählen. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-11) Aus einer Abrufbox ausdrucken Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] >...

  • Seite 88: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Details prüfen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [Abrufbox] > Taste [OK] Original auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten. [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Detail/Bearb.] > Taste [OK] Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt. Originale aus einer Abrufbox löschen HINWEIS Wenn [Übertragene Datei löschen] auf [Ein] gesetzt ist, werden die Originale nach der...

  • Seite 89: Verschlüsselung

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Übertragung mit FAX-Dokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die FAX-Dokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Originale werden vom empfangenden Gerät in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 90: Verschlüsselungscode Speichern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Übertragung (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden Gerät gespeichert oder im empfangenden Gerät die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 91: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Löschen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Senden/Empfangen] > Taste [OK] > [Verschlüss.code] > Taste [OK] Löschen. Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie löschen möchten. [Menü] >...

  • Seite 92: Verschlüsselten Empfang Einstellen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Wählen Sie, ob eine verschlüsselte Box benutzt werden soll. Verschlüsselte Box benutzen Wählen Sie [Ein] > Taste [OK]. Wählen Sie eine verschlüsselte Box wie im folgenden Abschnitt beschrieben. Keine verschlüsselte Box benutzen Wählen Sie [Aus] > Taste [OK]. Fahren Sie mit Schritt 7 fort. Verschlüsselte Box auswählen.

  • Seite 93: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können das Gerät mit einem Telefon (im freien Handel erhältlich) benutzen, um weitere Funktionen zu nutzen. Automatisches Umschalten FAX/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie FAX-Gerät und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen.

  • Seite 94: Vorbereitung

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-33) Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)]. Empf.-Einst. (Seite 8-8) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 95: Automatisches Umschalten Fax-Gerät Und Anrufbeantworter

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten FAX-Gerät und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem FAX-Gerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem FAX-Gerät eingeht, wird der FAX-Empfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
  • Seite 96 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt. Manuelles Empfangen (Seite 5-32) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen.

  • Seite 97: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente. Originale einlegen. Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht.

  • Seite 98: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Empfangen Sie können FAX-Dokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 99: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel erhältlich) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) mit Tonwahlfunktionen an diesem Gerät angeschlossen ist.

  • Seite 100: Fax Vom Pc Senden

    Fax vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einrichtung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-7 Standardübertragung ............................6-8 Standardeinstellungen des Treibers ....................... 6-11 Fenster der Standardeinstellungen ......................

  • Seite 101: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes

    Fax vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 102: Einrichtung

    Fax vom PC senden > Einrichtung HINWEIS Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die Weiterleitung an ein anderes FAX-Gerät. Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk.

  • Seite 103: Fax-Treiber Installieren

    Fax vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber installieren Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde. Den Datenträger Product Library einlegen. HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
  • Seite 104 Fax vom PC senden > Einrichtung Software installieren. Wählen Sie das zu installierende Gerät. HINWEIS • Das Gerät wird nur erkannt, wenn es betriebsbereit ist. Wird kein Gerät gefunden, prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen Netzwerk und Computer korrekt ist und ob das Gerät eingeschaltet ist.
  • Seite 105 Fax vom PC senden > Einrichtung Installation beenden. Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des FAX-Treibers ist nun beendet.

  • Seite 106: Fax-Treiber Deinstallieren

    Fax vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber deinstallieren HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Suchen] in der Charms-Leiste und geben Sie "Kyocera Product Library deinstallieren" im Suchfeld ein. Wählen Sie im Suchfeld [Kyocera Product Library deinstallieren].

  • Seite 107: Standardübertragung

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Standardübertragung Zum Versenden eines Faxes über Netzwerkfax gehen Sie wie folgt vor. Als Beispiel wird ein Adobe Acrobat-Dokument versendet. Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie das Originalformat und die Ausrichtung.
  • Seite 108 Fax vom PC senden > Standardübertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch Standardeinstellungen des Treibers (Seite 6-11) Sie kehren zum Druckerfenster zurück.
  • Seite 109 Fax vom PC senden > Standardübertragung Das Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur ein. Maximale Anzahl der Zeichen, die eingegeben werden können: 64 Zeichen Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle darf KEIN Leerzeichen oder “-“...

  • Seite 110: Standardeinstellungen Des Treibers

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Standardeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. HINWEIS Unter Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann [Geräte und Drucker].

  • Seite 111: Fenster Der Standardeinstellungen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Standardeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker].
  • Seite 112 Fax vom PC senden > Standardübertragung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen FAX Möchten Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das verzögerte Übertragung Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Damit werden die Eingabefelder rechts vom Kontrollkästchen aktiviert. Die Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder über die  und  Pfeile eingegeben werden.
  • Seite 113 Fax vom PC senden > Standardübertragung (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Anwenderanmeldung Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt.
  • Seite 114 Fax vom PC senden > Standardübertragung (4) Karteikarte Sender Information Geben Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 115: Sendeeinstellungen Ändern

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Sendeeinstellungen ändern (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax-Dateien (.fdt).
  • Seite 116 Fax vom PC senden > Standardübertragung Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um an eine Gruppe von Zielen auszuwählen, wählen Sie [Gruppe] aus der Drop-Down-Liste Filter. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen >]. Das ausgewählte Ziel wird unter [Senderliste] (auf der rechten Seite) hinzugefügt.
  • Seite 117 Fax vom PC senden > Standardübertragung (2) Subadressen-Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss die Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Fenster Optionseinstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellungen] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen].

  • Seite 118: Deckblatt Einstellungen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste FAX-Seite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].

  • Seite 119: Geräteinformationen Übertragen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung (5) Geräteinformationen übertragen Die unter "(4) Karteikarte Sender Information" ausgewählten Einstellungen können in der Karteikarte [Sender Information] geändert werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-15) 6-20...

  • Seite 120: Arbeiten Mit Deckblättern

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der FAX-Sendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über den Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt.
  • Seite 121 Fax vom PC senden > Standardübertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Standardübertragung beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen. Standardübertragung (Seite 6-8) Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, lesen Sie den Abschnitt "(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen".
  • Seite 122 Fax vom PC senden > Standardübertragung Ziel zur Senderliste hinzufügen. Fügen Sie das Ziel der [Senderliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen] klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Senderliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und bestätigen Sie mit [OK].
  • Seite 123 Fax vom PC senden > Standardübertragung Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden.
  • Seite 124 Fax vom PC senden > Standardübertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in der Drop-Down Liste geändert werden.
  • Seite 125 Fax vom PC senden > Standardübertragung Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Mitteilung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Übertragung. Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden]. 6-26...

  • Seite 126: Standarddeckblatt Festlegen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die unter Fenster der Standard Einstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
  • Seite 127 Fax vom PC senden > Standardübertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in der Drop-Down Liste geändert werden.

  • Seite 128: Informationen Über Den Absender

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen sollen, ab. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Speicherung siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-15) Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
  • Seite 129 Fax vom PC senden > Standardübertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben Sie den Text ein. Verschieben Sie das Textfeld. Wählen Sie aus dem Menü...

  • Seite 130: Eingegebene Information

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Anzeige in der Menüpunkt Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders FAXnummer Sender - FAX-Nummer FAX-Nummer des Senders Telefon- Sender - Telefonnummer Telefonnummer des Senders...

  • Seite 131: Übertragungssteuerung

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Status der aktuellen FAX-Übertragung über Ihren Computer feststellen oder die Übertragung unterbrechen möchten. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows-Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.

  • Seite 132: Aufträge Verwalten

    Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Historie der FAX-Aufträge prüfen ........................7-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ........................ 7-3 Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) ................7-4 Sendeergebnis-Bericht ..........................7-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ..................7-5 Empfangsformat ............................

  • Seite 133: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Berichte Anzeigeort Menü Zu prüfender Zeitpunkt der Siehe Inhalt Prüfung Seite Prüfung des LCD-Anzeige Auftragspr. send Protokoll der letzten Jederzeit Verlaufs von FAX- Auftragspr. druc 16 Sende- und Aufträgen Logbuch Speicher Empfangsergebnisse (einschließlich...

  • Seite 134: Historie Der Fax-Aufträge Prüfen

    Aufträge verwalten > Historie der FAX-Aufträge prüfen Historie der FAX-Aufträge prüfen HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Für weitere Hinweise zur Prüfung der Historie von FAX-Aufträgen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige des Auftragslogbuchs Anzeige aufrufen.

  • Seite 135: Administrationsberichte Drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der FAX-Übertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendeergebnis-Bericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 136: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. HINWEIS Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung E-Mail/Ordner als auch FAX in [Fax-Sendung] auf [Aus] stehen.

  • Seite 137: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) FAX-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-9) Anzeige aufrufen.

  • Seite 138: Aktivitätsbericht (Fax-Bericht Ausgehend Und Eingehend)

    Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Der Aktivitätsbericht besteht aus den FAX-Empfangs- und Sendeberichten. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.

  • Seite 139: Statusseite

    Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über den Status des Geräts. FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Listendruck] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Bericht drucken] >...

  • Seite 140: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Aufträge verwalten > Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für FAX-Empfangsergebnisbericht auf [Ein] oder [Fehler/Subadr.] gesetzt ist. FAX-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6) Falls die Einstellung auf [Fehler/Subadr.] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail ausgeführt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Subadressen-FAX empfangen wird.

  • Seite 141: E-Mail-Adresse Eingeben

    Aufträge verwalten > Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail E-Mail-Adresse eingeben Taste [▲] [▼] > [Adresseintrag] > Taste [OK] Geben Sie die E-Mail-Adresse über die Zifferntasten ein. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) Bestätigen Sie mit [OK]. 7-10...

  • Seite 142: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] in der Einstellung [Vor Send. prüfen] eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach drücken der Taste [Start]. Bedienungsanleitung des Geräts Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Alle Ziele prüfen. Wählen Sie die Taste [▲] [▼] und bestätigen Sie jedes Ziel.

  • Seite 143: Fax-Einstellungen

    FAX-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Standardeinstellungen ..........................8-2 Grundlegende Bedienung ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Listendruck .............................. 8-4 Allgemeine Einstellungen ........................8-5 FAX ................................8-6 Sendebeschränkungen ............................. 8-11 Zulässige FAX-Nummern speichern ...................... 8-12 Zulässige FAX-Nummern ändern ......................8-13 Zulässige FAX-Nummern löschen ......................

  • Seite 144: Fax-Standardeinstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen FAX-Standardeinstellungen Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], um die Einstellungen in der Anzeige anzuzeigen. Wählen Sie dann aus den angebotenen Einstellungen. Bedienung (Seite 2-6) 1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü.

  • Seite 145: Einstellungen Im Systemmenü

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der FAX-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellung außer FAX siehe auch. Bedienungsanleitung des Geräts Siehe Menüpunkt Beschreibung Seite Listendruck Druckt Berichte über die Geräteeinstellungen und den Gerätezustand. Unterschiedliche Ergebnisberichte für Sende- und Empfangsvorgänge können eingerichtet werden.

  • Seite 146: Listendruck

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Listendruck Druckt Berichte über die Geräteeinstellungen und den Gerätezustand. Unterschiedliche Ergebnisberichte für Sende- und Empfangsvorgänge können eingerichtet werden. Bericht drucken Menüpunkt Beschreibung Statusseite Eine Statusseite enthält Informationen über den aktuellen Status des Geräts. FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX- Leitungseinstellungen usw.

  • Seite 147: Allgemeine Einstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Allgemeine Einstellungen Konfiguriert die allgemeinen Einstellungen des Geräts. Menüpunkt Beschreibung Warnton Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. Auftragsende Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen. Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur FAX-Empfang Fax-Lautsprecher Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale ein. Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der Taste [Aufgelegt] hergestellt wird.

  • Seite 148: Fax

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Datumseinstell. Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Eingabe von Datum und Uhrzeit (Seite 2-7) Timer Einstell. Menüpunkt Beschreibung Unzulässige Zeit Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. Ausdruck einer unzulässigen Zeit (Seite 8-19) Funktionsstandardwerte Menüpunkt...

  • Seite 149: Übertragung

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Übertragung Menüpunkt Beschreibung Sendekopfzeile (TTI) Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem FAX- Gerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten, Name und FAX-Nummer.
  • Seite 150 FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Empfang Menüpunkt Beschreibung Fax-Medientyp Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarte, Farbiges, Kuvert, Dickes, Beschichtet, Hohe Qual., Anwender 1 bis 8. Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-6) Ruftöne (Normal) In der Betriebsart Automatischer Empfang kann die Anzahl der Klingelzeichen eingestellt...

  • Seite 151: Schlüssel Wählen (Funktion Als Schnellwahl Speichern)

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Einw.per Fernsch Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Mögliche Werte: 00 - 99 Fernumschaltung (Seite 5-33) Verschlüss.Empf. Aktiviert den verschlüsselten Empfang. Mögliche Werte: Aus, Ein Bei aktivierter Funktion geben Sie einen Verschlüsselungscode ein. Verschlüsselung (Seite 5-23) Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts...
  • Seite 152 FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Eing. Ziel (FAX) Menüpunkt Beschreibung Eing. Ziel (FAX) Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann. Wenn diese Option auf [Abweisen] gesetzt wurde, können Sie das Ziel nicht direkt eingeben. Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen HINWEIS Falls die Option Eingabe neues Ziel unter [Senden] auf [Abweisen] im Systemmenü...

  • Seite 153: Sendebeschränkungen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 154: Zulässige Fax-Nummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfang abweisen Voraussetzungen Voraussetzungen Empfang • Abzuweisende FAX-Nummern speichern.* • Die lokale FAX-Kennung des abweisen Senders ist nicht registriert. Abzuweisende FAX-Nummern speichern • Die lokale FAX-Kennung des (Seite 8-14) Senders passt zu einer • Die Empfangsbeschränkungen werden gespeicherten unzulässigen unter [Abweisungsliste] unter den FAX-Nummer auf dem Gerät.

  • Seite 155: Zulässige Fax-Nummern Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige FAX-Nummern ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Freie Nr. Liste] > Taste [OK] Ändern. Wählen Sie die zulässige FAX-Nummer, die geändert werden soll.

  • Seite 156: Abzuweisende Fax-Nummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende FAX-Nummern speichern HINWEIS Bis zu zehn abzuweisende FAX-Nummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Abweisungsliste] > Taste [OK] Abzuweisende FAX-Nummer hinzufügen.

  • Seite 157: Abzuweisende Fax-Nummern Löschen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende FAX-Nummern löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Abweisungsliste] > Taste [OK] Löschen. Wählen Sie die abzuweisende FAX-Nummer, die gelöscht werden soll. [Menü] >...

  • Seite 158: Zulässige Id-Nummern Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummern ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Send/EmpfBeschr.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [ID-Freie Liste] > Taste [OK] Ändern. Wählen Sie die freie ID-Nummer, die geändert werden soll. Bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 159: Sendebeschränkungen Einstellen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die FAX-Dokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die unter den zulässigen FAX-Nummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Send/EmpfBeschr.] >...

  • Seite 160: Unbekannte Empfangsnummer

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten FAX-Nummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Send/EmpfBeschr.] >...

  • Seite 161: Ausdruck Einer Unzulässigen Zeit

    FAX-Einstellungen > Ausdruck einer unzulässigen Zeit Ausdruck einer unzulässigen Zeit Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wurde die Funktion "Unzulässige Zeit" aktiviert, werden zusätzlich zum FAX- Ausdruck alle anderen Druckfunktionen deaktiviert. Dies gilt für den Ausdruck von Kopien, Druckaufträgen und den Druck vom USB-Speicher.
  • Seite 162 FAX-Einstellungen > Ausdruck einer unzulässigen Zeit Löschcode festlegen Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten. Geben Sie den Freigabecode (0000 bis 9999) ein. Bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Um das System während der unzulässigen Zeit zu nutzen, geben Sie den Freigabecode ein und wählen Sie [Login].

  • Seite 163: Zugangsverwaltung

    FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 20 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto für bis zu 20 Konten enthalten sein, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID gespeichert werden.
  • Seite 164 FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden Gerät • FAX-Abrufempfang • Faxe vom PC senden Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto- ID eingeben.

  • Seite 165: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................... 9-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................9-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................9-3 Fehlermeldungen ............................... 9-4 Fehlercodetabellen ............................. 9-6 Störungsbeseitigung ............................9-9 FAQs ................................. 9-11...

  • Seite 166: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der FAX-Übertragung. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 167: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. Wenn [AnzeigeAusschal.] auf [Ein] gesetzt wurde, wird die entsprechende Bestätigungsmeldung angezeigt. Bis zum Ausschalten des Geräts dauert es ca.

  • Seite 168: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 9-6) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnisberichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
  • Seite 169 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Siehe Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Max. Zahl der Scanseiten Wurde die zulässige Scan- Es können keine weiteren Seiten — gescannt werden. Auftrag abgebrochen. erreicht. Auftrag abgebrochen. Anzahl überschritten? Bestätigen Sie mit [OK]. Papier in Kassette # einlegen. Ist die angezeigte Kassette leer? Legen Sie Papier ein.

  • Seite 170: Fehlercodetabellen

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, Empfangsergebnis-Bericht oder Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.

  • Seite 171: Ursache Und Mögliche Gegenmaßnahme

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
  • Seite 172 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang über U03600 Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. E03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder U03700 nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es...

  • Seite 173: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Dokument kann nicht Ist das Telefonkabel richtig Schließen Sie das Telefonkabel richtig an. —...
  • Seite 174 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Die Übertragung über Ist die FAX-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann — Subadresse kann nicht Funktion der Übertragung über nur durchgeführt werden, wenn die FAX- durchgeführt werden. Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt.

  • Seite 175: Faqs

    Störungsbeseitigung > FAQs FAQs Die folgenden Fragen werden nach dem Kauf dieses Produkts häufig gestellt. Frage Antwort Ich möchte bei der Versendung von Faxen einen Dieses Produkt ist nicht mit einem Bestätigungsstempel aufdrucken. Bestätigungsstempel ausgestattet. Ich möchte Faxe in Farbe senden und empfangen. Faxe werden nur in Schwarz/weiß...

  • Seite 176: 10 Anhang

    10 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 10-2 Verwendung der Tasten ......................... 10-2 Auswahl der Zeichenart ......................... 10-3 Zeichen über die Zifferntasten eingeben ....................10-3 Eingabe von Symbolen .......................... 10-4 Zeicheneingabe ............................. 10-5 Technische Daten ............................10-7 Menüplan .................................

  • Seite 177: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Hier erfahren Sie, wie Sie Zeichen eingeben. Verwendung der Tasten Mit den folgenden Tasten können Zeichen eingegeben werden. Anzeige/Taste Beschreibung Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an. Cursor Die Zeichen werden an der Position des Cursors eingegeben. Rechte Mit dieser Taste wählen Sie die Art der Zeichen aus, die Sie eingeben möchten.

  • Seite 178: Auswahl Der Zeichenart

    Anhang > Zeicheneingabe Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung: Zeichenart Beschreibung Eingabe alphabetischer Zeichen. Eingabe von Ziffern. Symbole Eingabe von Symbolen. Wählen Sie in der Anzeige zur Zeicheneingabe [Text], um die gewünschte Zeichenart zu wählen. Kontoname Symbole !"#$%&'()*+,-./:;<=>...

  • Seite 179: Eingabe Von Symbolen

    Anhang > Zeicheneingabe Ziffern- Zeichen tasten (Jeder Tastendruck ändert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts.) (Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links) 9 (Während der Zifferneingabe) (Leer- (Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links) taste) 0 (Während der Zifferneingabe) Wählen Sie diese Taste, um für das Zeichen an der Cursorposition zwischen Groß- und Kleinschreibung umzuschalten.

  • Seite 180: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'R&D' einzugeben. Wählen Sie die Taste [7] dreimal. [r] wird angezeigt. Kontoname Text Wählen Sie die Taste [*/.]. [r] wird zu [R]. Kontoname Text Wählen Sie die Taste [►]. Der Cursor bewegt sich nach rechts. Kontoname Text Wählen Sie die Taste [#].
  • Seite 181 Anhang > Zeicheneingabe Wählen Sie die Taste [►]. Kontoname R&D Text 10-6...

  • Seite 182: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Eigenschaft Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33600Bit/s, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 356 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
  • Seite 183 Anmeldung mit Login-Namen und Passwort im Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn der Anmelder-Login im Gerät aktiviert ist. Eingabe einer Konto-ID im Netzwerkfaxtreiber ist notwendig, wenn Kostenstellen im Gerät aktiviert ist. Deckblatt Es kann ein Format über den Netzwerkfaxtreiber ausgewählt oder eine Vorlage erstellt werden. Nur ECOSYS M5521cdw 10-8...

  • Seite 184: Menüplan

    Anhang > Menüplan Menüplan Adressbuch (Seite 3-9) Wahlwiederholung (Seite 3-3) Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 3-4) Manuelles Senden (Seite 3-21) Man.Empf (Seite 4-4) Zielwahltaste (Seite 3-10) Programm (Seite 3-26) Originalformat (Seite 3-16) Originalvorlage (Seite 3-16) FAX Auflösung (Seite 3-16) Orig.ausrichtung (Seite 3-17) Mehrfach-Scan (Seite 3-17) Dateinam.Eingabe (Seite 3-17) Auftr.ende Nach.
  • Seite 185 Anhang > Menüplan DR Auftragsstat. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Status speichern (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) GeplanterAuftrag (Siehe 3-19) Auftragspr. druc (Siehe 7-3) Auftragspr. send (Seite 7-3) Logbuch Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX Auftragprot. FAX-Sendeprot. (Seite 7-3) FAX-Empf.prot.
  • Seite 186 Anhang > Menüplan Allgemeine Einstellung Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ton (Seite 8-5) Warnton (Seite 8-5) Fax-Lautsprecher (Seite 8-5) Fax-Mithören (Seite 8-5) Anzeigestärke (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Orig./Pap.Einst. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Maßeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Datumseinstell.
  • Seite 187 Anhang > Menüplan FAX (Seite 8-6) Senden und Verschlüss.code (Seite 5-23) Empfangen Übertragung TTI (Seite 2-8) (Seite 8-7) Lokaler Faxname (Seite 2-8) Kontoname (Seite 8-7) Lokale Fax-ID (Seite 2-9) Lok. FAX-Kennung (Seite 2-9) Fax Wahlmodus (Seite 2-10) Wiederholversuch (Seite 8-7) ECM Senden (Seite 2-10) SendStartgesch.

  • Seite 188: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes Folio Folio...

  • Seite 189: Index

    Index ECM Empfangen ECM Senden Eigene Faxbox Numerisch Ändern 5-10 2 in 1 Druck Ausdrucken 5-12 2-auf-1-Druck Löschen 5-11 Löschen nach Ausdruck 5-13 Löschen von Originalen 5-14 Abbrechen Prüfen 5-13 Abbruch Direktübertragung 3-20 Speichern Abbruch einer Übertragung (Verbindung Subadress-Boxliste 5-15 unterbrechen) E-Mail-Nachricht Abrufübertragung abbrechen...
  • Seite 190 Papierformat und Medientyp Keine Druckausgabe Sendebeschränkung Kettenwahl 3-24 Abzuweisende FAX-Nummern 8-14 Kommunikation über Subadresse Einstellen 8-17 Kontoname Empfangsbeschränkung 8-17 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Unbekannte Empfangsnummer 8-18 Kostenstellen 8-21 Zulässige FAX-Nummern 8-12 Anmelden 3-14 Sendebeschränkungen 8-11 Kostenstellenverwaltung Voraussetzung für Empfangsabweisung 8-12 Beschränken 8-22 Voraussetzung für Kommunikation...
  • Seite 191 Weiterleitung Art des Weiterleitungsziels Command Center RX Weiterleitungs-Einstellungen Weiterleitungseinstellungen Wiederwahl Wiederholversuche ändern Zeicheneingabe 10-2 Zeitversetzte FAX-Übertragung 3-19 Sofortige Übertragung 3-20 Zeitversetzte Übertragung Sofortige Übertragung 3-20 Zielwahltasten 2-18 Bearbeiten/Löschen 2-19 Ziel auswählen 3-10 Ziel hinzufügen 2-18 Zugangsverwaltung 8-21 Zulässige FAX-Nummern ändern 8-13 Ändern/Löschen 8-13...
  • Seite 193 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

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Ecosys m5521cdw

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