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Kyocera KYOeasyprint 3 Bedienungsanleitung
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Kyocera KYOeasyprint 3 Bedienungsanleitung

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KYOeasyprint 3
Bedienungsanleitung 1.0
Diese Anleitung bezieht sich auf die KYOeasyprint Version 3.
Haftung
KYOCERA Document Solutions Europe B.V. ist nicht haftbar und verantwortlich für Verluste oder Schäden, die tatsächlich oder
angeblich direkt oder indirekt durch den Einsatz von KYOCERA Document Solutions Europe B.V. vertriebenen
Softwareprogramme verursacht werden und von einem Kunden oder einer anderen juristischen Person geltend gemacht
werden.
Hinweis
Änderungen vorbehalten. In späteren Ausgaben können zusätzliche Seiten eingefügt werden. Eventuelle Auslassungen oder
Fehler bitten wir zu entschuldigen. Wir übernehmen keinerlei Verantwortung für Schäden, die durch die Ausführung der
Anweisungen in dieser Anleitung entstehen.
Copyright © 2012 der KYOCERA Document Solutions Europe B.V., alle Rechte vorbehalten. Diese Anleitung darf weder ganz
noch in Teilen ohne ausdrückliche Genehmigung der KYOCERA Document Solutions Europe B.V kopiert oder zum Zweck der
Vervielfältigung elektronisch, manuell oder in irgendeiner anderen Form übertragen oder gespeichert werden.
Markennamen und Warenzeichen
Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen der Intel Corporation.
Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.
KYOeasyprint ist ein eingetragenes Warenzeichen der KYOCERA Document Solutions Europe B.V.
Alle anderen Marken oder Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der entsprechenden Besitzer.
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Verwandte Anleitungen für Kyocera KYOeasyprint 3

Inhaltszusammenfassung für Kyocera KYOeasyprint 3

  • Seite 1 Diese Anleitung bezieht sich auf die KYOeasyprint Version 3. Haftung KYOCERA Document Solutions Europe B.V. ist nicht haftbar und verantwortlich für Verluste oder Schäden, die tatsächlich oder angeblich direkt oder indirekt durch den Einsatz von KYOCERA Document Solutions Europe B.V. vertriebenen Softwareprogramme verursacht werden und von einem Kunden oder einer anderen juristischen Person geltend gemacht werden.

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einführung ........................3 Systemvoraussetzungen ............................3 Unterstützte Geräte und Technologien ........................3 Lizenzmodell ................................3 Aktivierung der Software ............................4 Installation ........................5 Konfiguration .......................9 Anlegen eines neuen Druckers ..........................9 Einstellung eines KYOeasyprint Druckers ......................10 Konfigurieren eines Druckers ..........................10 Einfügen von Formularen ........................... 11 Einfügen von Wasserzeichen..........................

  • Seite 3: Einführung

    Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für KYOeasyprint entschieden haben, die Software für ein optimales druckerübergreifendes Dokumentenmanagement. Komplexe Druckabläufe mit mehreren Druckaufträgen und unterschiedlichen Einstellungen können wiederholt ausgeführt und auf nur einen Bedienschritt für den Benutzer reduziert werden. Ein Arbeitsablauf muss nur einmal als KYOeasyprint Druckerwarteschlange angelegt und kann mit nur einem Klick so oft wie gewünscht erneut ausgeführt werden.

  • Seite 4: Aktivierung Der Software

    Aktivierung der Software Sie erhalten einen Lizenzschlüssel per E-Mail und können damit KYOeasyprint aktivieren. Zur Aktivierung der Software starten Sie den Registrierungs-Dialog über Start / Programme / Kyocera / Lizenzaktivierung. Geben Sie den Lizenzschlüssel im Feld “Bestellnummer” ein und klicken Sie auf “auto aktivieren”. Zur Aktivierung muss eine Internetverbindung hergestellt sein.

  • Seite 5: Installation

    Installation Dieser Abschnitt beschreibt die zur Installation nötigen Schritte. Die KYOeasyprint Installationsdateien sind in zwei unterschiedlichen Ordnern enthalten: x86 und x64. Falls Sie mit einem 64-Bit Betriebssystem arbeiten, wählen Sie x64. Andernfalls wählen Sie x86. Im jeweiligen Verzeichnis doppelklicken Sie auf setup.exe. Die Setup Anzeige erscheint. KYOeasyprint wird in der jeweils vorgefundenen Sprache der Windows Installation installiert.
  • Seite 6 Wählen Sie als Nächstes das Installationsverzeichnis von KYOeasyprint. Falls nötig, ändern Sie das Verzeichnis und bestätigen Sie mit Next. Die Dateien werden kopiert und die Spooler Komponenten installiert. 6/21...
  • Seite 7 Bestätigen Sie alle weiteren Schritte mit Next, bis die Bestätigungsanzeige der erfolgreichen Installation erscheint. 7/21...
  • Seite 8 Nach der Bestätigung mit Next können die virtuellen Drucker in KYOeasyprint angelegt werden. Bestätigen Sie mit Yes, um einen KYOeasyprint Druckeranschluss anzulegen. Als Nächstes definieren Sie den Namen und eventuelle Kommentare zum Drucker. Die Kommentare erleichtern das spätere Unterscheiden der angelegten Arbeitsabläufe.

  • Seite 9: Konfiguration

    Konfiguration Während des Setups von KYOeasyprint wurde das Programm installiert und die Drucker hinzugefügt. Dieser Abschnitt erläutert, welche Schritte notwendig sind, um einen KYOeasyprint Drucker zu konfigurieren. Die Drucker müssen so angelegt werden, dass diese die Arbeitsabläufe korrekt abbilden. Anlegen eines neuen Druckers Starten Sie die Anwendung.

  • Seite 10: Einstellung Eines Kyoeasyprint Druckers

    Einstellung eines KYOeasyprint Druckers Doppelklicken Sie auf den gewünschten Drucker im KYOeasyprint-Setup Fenster. Alternativ rechtsklicken Sie auf den Drucker im Drucker Verzeichnis und wählen konfigurieren. Die Karteikarte Druckverteilung zeigt alle verfügbaren Drucker im rechten Fenster an. Um einen Drucker in der Verteilerliste aufzunehmen, klicken Sie auf einen Drucker in der Liste rechts und klicken danach auf das Pfeilsymbol (<) oder doppelkicken auf den Drucker.

  • Seite 11: Einfügen Von Formularen

    Einfügen von Formularen Klicken Sie auf einen Drucker in der Verteilerliste. Wechseln Sie in die Karteikarte Formulare und wählen Sie rechts ein Formular aus der Liste aus, das in den Druckauftrag eingefügt werden soll. Doppelklicken Sie auf das Formular oder klicken Sie auf das Pfeilsymbol (<). Auf der linken Seite erscheint eine Vorschau des Formulars.

  • Seite 12: Einfügen Von Wasserzeichen

    Einfügen von Wasserzeichen Klicken Sie auf einen Drucker in der Verteilerliste. Wechseln Sie in die Karteikarte Wasserzeichen. Wählen Sie ein Wasserzeichen rechts aus der Liste aus, indem Sie auf das gewünschte Wasserzeichen doppelklicken. Auf der linken Seite erscheint eine Vorschau des Wasserzeichens. Es ist möglich, mehrere Wasserzeichen einzufügen, jedoch wird nur das erste Formular in der Vorschau angezeigt.

  • Seite 13: Einfügen Von Seiten

    Einfügen von Seiten Klicken Sie auf einen Drucker in der Verteilerliste. Wechseln Sie in die Karteikarte Einfügeseiten. Wählen Sie eine Einfügeseite rechts aus der Liste aus, indem Sie auf die gewünschte Einfügeseite doppelklicken. Wählen Sie eine Einfügeseite für den gewünschten Drucker in der Verteilerliste aus. Im Menü auf der linken Seite erscheint eine Vorschau der Einfügeseite.

  • Seite 14: Einstellungen Abspeichern Oder Neu Laden

    Einstellungen abspeichern oder neu laden Die Karteikarte Import/Export erlaubt das Abspeichern und Wiederherstellen der gesamten Einstellungen. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie auf Export und geben einen Namen ein. Um die Einstellungen erneut zu laden, wählen Sie eine Datei und klicken auf Import. Die Dateien mit den Einstellungen befinden sich im Installationsordner unter Konfigs.

  • Seite 15: Anlegen Von Formularen, Wasserzeichen Und Einfügeseiten

    Anlegen von Formularen, Wasserzeichen und Einfügeseiten In der jeweiligen Karteikarte klicken Sie auf Formular/Wasserzeichen/Einfügeseiten hinzufügen. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe eines Namens. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie mit OK. Als Nächstes erscheint eine Anzeige, dass der Aufzeichnungsmodus gestartet wird. Bestätigen Sie die eingeblendete Erklärung mit Weiter.

  • Seite 16: Freigabe

    Freigabe Nachdem die Software installiert worden ist und alle Drucker in KYOeasyprint konfiguriert worden sind, müssen diese den Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Die KYOeasyprint Drucker stehen in der Windows Systemsteuerung zur Verfügung wie ein gewöhnlicher Drucker. Öffnen Sie das kontextbezogene Menü mit der rechten Maustaste. Wählen Sie den Eintrag Freigeben. Nun können Sie die gewünschten Eingaben zur Freigabe machen.

  • Seite 17: Anwendungsbeispiele

    Anwendungsbeispiele Im folgenden Abschnitt werden typische Anwendungsbeispiele von KYOeasyprint beschrieben. Rechnung mit Kopie Beispiel: Eine Rechnung muss dreimal gedruckt werden, jede davon auf unterschiedlichem Papier. Außerdem wird sie in verschiedenen Abteilungen benötigt. Das Original muss auf Geschäftspapier gedruckt und zur Auftragsabteilung zur Weiterverarbeitung geschickt werden.

  • Seite 18: Handout Mit Farbigem Deckblatt Erstellen

    Handout mit farbigem Deckblatt erstellen Viele Handouts haben ein farbiges Deckblatt, auch wenn der Inhalt schwarz-weiß gedruckt ist. Ein solches Dokument zu drucken, kann sehr kostspielig sein, denn das Deckblatt muss auf einem Farbdrucker gedruckt werden, während der Inhalt auf einem normalen Drucker erstellt werden könnte. Um dieses Ziel zu erfüllen, wird zuerst ein Farbdrucker der Verteilerliste hinzugefügt.

  • Seite 19: Häufig Gestellte Fragen

    Häufig gestellte Fragen Wie kann ich bei fehlerhaften Ausdrucken den KYOeasyprint Druckertreiber ersetzen? KYOeasyprint benutzt einen druckerunabhängigen Treiber, der mit einer Reihe von Druckern - einschließlich virtuellen Druckern - kompatibel ist. Sollte es dennoch zu Problemen kommen, wenn Sie mit einem bestimmten KYOeasyprint Drucker drucken (z. B. Ränder oder Schriftarten), kann eine Lösung darin bestehen, den virtuellen KYOeasyprint Druckertreiber durch einen klassischen PCL Treiber zu ersetzen.

  • Seite 20: Wie Viele Drucker Werden Von Kyoeasyprint Unterstützt

    Kopieren Sie die Datei in das Konfigs Verzeichnis der Workstation, auf der die Einstellungen importiert werden sollen. Wählen Sie die Karteikarte Import/Export und wählen Sie Import. Bitte kopieren Sie eventuell auch den Inhalt weiterer Unterordner, um die erstellten Vorlagen und Formulare zu übertragen.

  • Seite 21: Kann Kyoeasyprint In Verbindung Mit Sap Benutzt Werden

    Server installiert sind! Wenn nicht, wechselt KYOeasyprint den Font aus. Ich habe KYOeasyprint getestet. Es gefällt mir, wo kann ich es beziehen? Bitte verständigen Sie Ihren lokalen Kyocera Händler. Sie finden Informationen über einen Händler in Ihrer Nähe unter http://www.kyoceradocumentsolutions.de. 21/21...

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