Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Aticio Anleitungen
  4. All-in-One-Drucker
  5. MP C4502A
  6. Handbuch

Aticio MP C4502A Handbuch

Vorschau ausblenden
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

Diese Anleitung herunterladen
Anwenderanlei-
tung
Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
Fax
Drucken
Scan
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Anhang
Informationen, die nicht in diesem
Handbuch enthalten sind, finden Sie in den
HTML-Dateien auf der mitgelieferten
CD-ROM.
Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie dieses Gerät
verwenden, und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen
griffbereit auf. Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbed-
ingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere
und korrekte Verwendung.

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Inhaltszusammenfassung für Aticio MP C4502A

  • Seite 1 Anwenderanlei- Funktionen dieses Geräts tung Erste Schritte Kopieren Drucken Scan Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Anhang Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, finden Sie in den HTML-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen griffbereit auf.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................6 In den Handbüchern verwendete Symbole....................6 Modellspezifische Informationen........................7 Namen der wichtigsten Funktionen........................8 1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte Papier sparen...........................9 Ich möchte Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren............10 Ich möchte Ziele registrieren...........................11 Ich möchte das Gerät effizienter bedienen....................12 Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen............13 Sie können mit unterschiedlichen Funktionen kopieren.................14 Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken..............15...
  • Seite 4 Hauptschalter einschalten...........................60 Hauptschalter ausschalten..........................60 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................62 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld................62 Anmelden über das Bedienfeld........................63 Abmelden über das Bedienfeld........................63 Platzieren der Vorlagen...........................64 Vorlagen auf das Vorlagenglas legen.......................64 Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............64 3. Kopieren Allgemeine Vorgehensweise...........................67 Automat. Reprofaktor............................69 Duplex-Kopieren..............................71 Kombinationskopien............................73 Einseitig Kombinieren..........................74...
  • Seite 5 Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden)..................96 Speichern eines Dokuments..........................97 Senden gespeicherter Dokumente ......................98 Manuelles Drucken des Journals........................100 5. Drucken Express-Installation............................101 Anzeigen der Druckertreibereigenschaften....................103 Standarddruck...............................104 Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers....................104 Vertrauliches Drucken............................105 Senden einer vertraulichen Druckdatei....................105 Drucken einer vertraulichen Druckdatei über das Bedienfeld...............105 Angehaltener Druck............................107 Senden einer angehaltenen Druckdatei....................107 Drucken einer angehaltenen Druckdatei über das Bedienfeld..............107...
  • Seite 6 7. Document Server Speichern von Daten.............................133 Drucken von gespeicherten Dokumenten....................135 8. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite..........................137 Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor........139 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in das Papiermagazin einlegen......................141 Einlegen von Papier in den Bypass......................143 Einstellungen für den Bypass mit der Druckerfunktion................144 Einlegen von Papier in das Papiermagazin für kleine Formate..............148 Einlegen von Papier in Magazin 3 (LCT).....................150...
  • Seite 7 INDEX ................................251...

  • Seite 8: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 9: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CJS021 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 10: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion ARDF • Automatischer Vorlageneinzug ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und den Dual-Scan-ADF) • Großraummagazin • Umschlageinzug EF3020 Papiermagazin für kleine Formate...

  • Seite 11: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können ein Verfahren entweder nach Stichwort oder nach der Aufgabe suchen, die Sie ausführen wollen. Ich möchte Papier sparen BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax...

  • Seite 12: Ich Möchte Dokumente Einfach In Elektronische Formate Konvertieren

    1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Fax...

  • Seite 13: Ich Möchte Ziele Registrieren

    Ich möchte Ziele registrieren Ich möchte Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax Siehe Scannen Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Fax...

  • Seite 14: Ich Möchte Das Gerät Effizienter Bedienen

    1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte das Gerät effizienter bedienen BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen...

  • Seite 15: Sie Können Den [Start]-Bildschirm Nach Ihren Wünschen Anpassen

    Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. DE CJQ611 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 16: Sie Können Mit Unterschiedlichen Funktionen Kopieren

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können mit unterschiedlichen Funktionen kopieren CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten.

  • Seite 17: Sie Können Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ602 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. •...

  • Seite 18: Sie Können Gespeicherte Dokumente Verwenden

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können gespeicherte Dokumente verwenden Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie gespeicherte Dateien über das Netzwerk suchen, anzeigen, drucken, löschen und versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).

  • Seite 19: Sie Können Faxe Papierlos Senden Und Empfangen

    Sie können Faxe papierlos senden und empfangen Sie können Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).
  • Seite 20 1. Funktionen dieses Geräts CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen •...

  • Seite 21: Sie Können Faxe Über Das Internet Senden Und Empfangen

    Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt diese über das Internet.
  • Seite 22 1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten zum Übertragen und Empfangen von Dokumenten über das Internet siehe Fax...
  • Seite 23 Sie können Faxe senden und empfangen, indem Sie das Gerät ohne installierte Faxeinheit verwenden Sie können Faxe senden und empfangen, indem Sie das Gerät ohne installierte Faxeinheit verwenden Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen(Remote Fax).

  • Seite 24: Sie Können Das Fax Und Den Scanner In Einer Netzwerkumgebung Verwenden

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). •...

  • Seite 25: Sie Können Datenverlust Verhindern (Sicherheitsfunktionen)

    Sie können Datenverlust verhindern (Sicherheitsfunktionen) Sie können Datenverlust verhindern (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden.

  • Seite 26: Sie Können Das Gerät Mithilfe Eines Computers Überwachen Und Einstellen

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können das Gerät mithilfe eines Computers überwachen und einstellen Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CJQ609 Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.

  • Seite 27: Sie Können Unautorisiertes Kopieren Verhindern

    Sie können unautorisiertes Kopieren verhindern Sie können unautorisiertes Kopieren verhindern Sie können eingebettete Muster auf das Papier drucken, um unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CJQ613 • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit der Copy Data Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut, wodurch das Kopieren von vertraulichen Informationen verhindert wird.
  • Seite 28 1. Funktionen dieses Geräts...

  • Seite 29: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung zu Komponenten des Typs 1 and 2 • Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen, indem Sie Gegenstände davorstellen oder dagegenlehnen.
  • Seite 30 2. Erste Schritte Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug mit Wendefunktion (ARDF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. Der ADRF scannt beide Seiten einer Vorlage gleichzeitig ein. 2. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 3.
  • Seite 31 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht CJS002 1. Lüftungsöffnungen Überhitzung vermeiden. 2. Bypass Zum Kopieren und Drucken auf OHP-Folien und Etikettpapier (selbstklebende Etiketten). 3. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 4.

  • Seite 32: Anleitung Zu Komponenten Des Typs 3 Und 4

    2. Erste Schritte Rückansicht und linke Seitenansicht CJS003 1. Lüftungsöffnungen Überhitzung vermeiden. Anleitung zu Komponenten des Typs 3 und 4 • Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen, indem Sie Gegenstände davorstellen oder dagegenlehnen. Ist die Öffnung blockiert und das Gerät wird zu heiß, können Betriebstörungen die Folge sein.
  • Seite 33 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und linke Seitenansicht CJS004 1. ARDF oder Dual-Scan-ADF (Diese Abbildung zeigt den ARDF.) Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen.
  • Seite 34 2. Erste Schritte 6. Interne Ablage 1 Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben. 7. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können. 8. Papiermagazin (Magazine 1 - 2) Legen Sie hier Papier ein. 9. Untere Papiermagazine Legen Sie hier Papier ein.
  • Seite 35 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 5. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht CJS006 1. Lüftungsöffnungen Überhitzung vermeiden.

  • Seite 36: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Externe Optionen für Typen 1 und 2 (hauptsächlich Europa und Asien) CJS007 1. Papiermagazin für kleine Formate Kann kleinformatige Papierblätter oder Umschläge aufnehmen. Zum Verwenden des Papiermagazins für kleine Formate installieren Sie Magazin 2–4.
  • Seite 37 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 4. Magazin 3 (LCT) Kann bis zu 2.000 Seiten Papier enthalten. 5. Großraummagazin (LCT) Kann bis zu 1.200 Seiten Papier enthalten. 6. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten.
  • Seite 38 2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Nordamerika) CJS008 1. Handset Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden. 2. Papiermagazin für kleine Formate Kann kleinformatige Papierblätter oder Umschläge aufnehmen.
  • Seite 39 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 7. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 8. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

  • Seite 40: Externe Optionen Für Typen 3 Und 4 (Modelle, Die Mit Ardf Ausgestattet Sind) (Hauptsächlich Europa Und Asien)

    2. Erste Schritte Externe Optionen für Typen 3 und 4 (Modelle, die mit ARDF ausgestattet sind) (hauptsächlich Europa und Asien) CJS009 1. Behindertengerechter Scanneraufsatz Mit Hilfe dieser Einheit kann die Gerätebedienung und das Einscannen von Dokumenten von der Seite aus erfolgen, ohne das Bedienfeld des Geräts zu benutzen.
  • Seite 41 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 6. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

  • Seite 42: Externe Optionen Für Typ 3 Und 4 (Modelle, Die Mit Dem Ardf Ausgestattet Sind) (Hauptsächlich Nordamerika)

    2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 3 und 4 (Modelle, die mit dem ARDF ausgestattet sind) (hauptsächlich Nordamerika) CJS010 1. Behindertengerechter Scanneraufsatz Mit Hilfe dieser Einheit kann die Gerätebedienung und das Einscannen von Dokumenten von der Seite aus erfolgen, ohne das Bedienfeld des Geräts zu benutzen. 2.
  • Seite 43 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Großraummagazin (LCT) Kann bis zu 1.200 Seiten Papier enthalten. 6. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 7. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.
  • Seite 44 2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 3 und 4 (Modelle, die mit dem Dual-Scan-ADF ausgestattet sind) (hauptsächlich Europa und Asien) CJS011 1. Papiermagazin für kleine Formate Kann kleinformatige Papierblätter oder Umschläge aufnehmen. Zum Verwenden des Papiermagazins für kleine Formate installieren Sie Magazin 2–4. Für Einzelheiten zur Installation des Papiermagazins für kleine Formate, siehe Erste Schritte 2.
  • Seite 45 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 6. Brückeneinheit Leitet Papier zum Finisher weiter. 7. Interne Versatzablage Sortiert und stapelt Papierblätter. 8.
  • Seite 46 2. Erste Schritte Externe Optionen für Typ 3 und 4 (Modelle, die mit dem Dual-Scan-ADF ausgestattet sind) (hauptsächlich Nordamerika) CJS012 1. Handset Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als Telefon verwendet werden.
  • Seite 47 Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5. Untere Papiermagazine Besteht aus zwei Papiermagazinen. Kann bis zu 1.100 Seiten Papier enthalten. Jedes Papiermagazin kann 550 Blatt enthalten. 6. Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

  • Seite 48: Anleitung Zu Den Namen Und Funktionen Auf Dem Bedienfeld Des Gerätes

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. DE CJS015 1. Taste [Start] Drücken, um den Bildschirm [Start] anzuzeigen. Für nähere Informationen siehe S.49 "Anleitung zur Verwendung des [Start]-Bildschirms".
  • Seite 49 Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes 5. Taste [Programm](Kopier-, Document Server-, Fax- und Scanmodus) • Drücken Sie auf die Taste, um häufig genutzte Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen abzurufen. Siehe Nützliche Funktionen • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird.
  • Seite 50 2. Erste Schritte 15. Taste [Stopp] Drücken Sie auf diese Taste, um einen Job in Bearbeitung wie beispielsweise Kopieren, Scannen, Faxen oder Drucken, aufzuhalten. 16. Taste [Löschen] Drücken, um einen eingegebenen Wert zu löschen. 17. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl, Faxnummern und Daten der ausgewählten Funktion. 18.

  • Seite 51: Anleitung Zur Verwendung Des [Start]-Bildschirms

    Anleitung zur Verwendung des [Start]-Bildschirms Anleitung zur Verwendung des [Start]- Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]- Bildschirm angezeigt.

  • Seite 52: Symbol Zum [Start] Bildschirm Hinzufügen

    2. Erste Schritte Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Symbol der Schnellbedientasten Sie können Schnellbedientasten zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Schnellzugriffe siehe S.50 "Symbol zum [Start] Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt.

  • Seite 53: Symbole Zum [Start] Bildschirm Hinzufügen Mit Hilfe Der Anwenderprogramme

    Anleitung zur Verwendung des [Start]-Bildschirms Melden Sie sich bei Web Image Monitor als Administrator an. Einzelheiten siehe Sicherheitsanleitung Zeigen Sie auf [Gerätemanagement] und klicken Sie dann auf [Start-Verwaltung]. Klicken Sie auf [Symbole bearbeiten]. Zeigen Sie auf [Symbol kann hinzugefügt werden.] an der Position, die hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf [Hinzufügen].
  • Seite 54 2. Erste Schritte Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm]. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus.
  • Seite 55 Anleitung zur Verwendung des [Start]-Bildschirms Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

  • Seite 56: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Farbmodus, Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papierablage, Datei speichern (mit Ausnahme von Anwendername und Passwort), Rand erstellen, Endbearbeitung, Deck-/Trennblatt...
  • Seite 57 Funktionen in einem Programm registrieren Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem Bildschirm [Start]. DE CJS049 Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen. Drücken Sie die Taste [Programm].

  • Seite 58: Beispiel Eines Programms

    2. Erste Schritte • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: • Kopierer: 34 Zeichen • Document Server: 34 Zeichen • Fax: 20 Zeichen • Scanner: 34 Zeichen • Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts.
  • Seite 59 Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Kopie von Konferenzmaterial Legen Sie [2-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] und [Heften] in [Endbearbeitung]fest. Sie können Konferenzmaterialien effizient kopieren. Magazinkopie Legen Sie [Magazin] in [Duplex/Komb./Serien] und [Heften: Mitte] in [Endbearbeitung] fest. Sie können Papier sparen. So können Dokumente auch intern drucken, anstatt sie von einem externen Druckunternehmen drucken zu lassen.
  • Seite 60 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Scan für langfristige Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] die Option Speicherung [PDF/A]. Dieser Dateityp eignet sich für die langfristige Speicherung. Formatseinheitsscan Wählen Sie [Gemisch. Vorl.-Form.] in [Scaneinstellungen] und legen Sie ein Papierformat in der Anfangsanzeige fest. Sie können dieses Verfahren auch überspringen, um das Format beim erneuten Drucken gescannter Daten zu vereinheitlichen.
  • Seite 61 Funktionen in einem Programm registrieren Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Benachrichtigungsfax über Wählen Sie [Vorschau] in der Anfangsanzeige und legen Sie Übertragungsergebnis [E-Mail TX-Ergebnisse] in [TX-Modus] fest. Sie können vor und nach der Übertragung prüfen, ob Übertragungseinstellungen korrekt sind. Faxübertragung zu festgelegter Legen Sie [Später senden] in [TX-Modus] fest.

  • Seite 62: Einschalten/Auschalten

    2. Erste Schritte Einschalten/Auschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Durch das Ausschalten dieses Schalters erlischt die Anzeige des Hauptschalters rechts neben dem Bedienfeld. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet. Wenn die Faxeinheit installiert ist, kann es sein, dass Faxdateien im Speicher verloren gehen, wenn Sie diesen Schalter ausschalten.
  • Seite 63 Einschalten/Auschalten angezeigt wird, schalten Sie das Gerät aus, warten Sie 10 Sekunden und schalten Sie es dann wieder ein. Schalten Sie das Gerät niemals unmittelbar nach dem Ausschalten wieder ein. • Schalten Sie den Hauptschalter immer aus, bevor Sie den Netzstecker herausziehen. Anderenfalls kann die Festplatte oder der Arbeitsspeicher beschädigt werden, was zu Störungen führen kann.

  • Seite 64: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint

    2. Erste Schritte Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentifizierung aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

  • Seite 65: Anmelden Über Das Bedienfeld

    Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login]. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 66: Platzieren Der Vorlagen

    2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.
  • Seite 67 Platzieren der Vorlagen ARDF (Typ 1 und 2) CJW003 ARDF (Typ 3 und 4) CJW004 Dual-Scan-ADF (Typ 3 und 4) CJW005 1. Sensoren Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. Die ausgerichteten Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen.
  • Seite 68 2. Erste Schritte • ARDF (Typ 1 und 2) CJW006 • ARDF (Typ 3 und 4) CJW007 • Dual-Scan-ADF (Typ 3 und 4) CJW008 1. Begrenzungsmarkierung 2. Vorlagenführung...

  • Seite 69: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
  • Seite 70 3. Kopieren Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen.

  • Seite 71: Automat. Reprofaktor

    Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
  • Seite 72 3. Kopieren Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS 11 × 17 , 8 ×11 × 13 (hauptsächlich Nordamerika) Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung Vorlagenglas 11 × 17 , 8 ×...

  • Seite 73: Duplex-Kopieren

    Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
  • Seite 74 3. Kopieren Einlegen von Vorlagenausric Vorlage Ausrichtung Kopieren Vorlagen htung Oben-Unten Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig 2-seitig] aus, je nachdem wie das Dokument ausgegeben werden soll.

  • Seite 75: Kombinationskopien

    Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.

  • Seite 76: Einseitig Kombinieren

    3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.

  • Seite 77: Zweiseitiges Kombinieren

    Kombinationskopien Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. Drücken Sie auf [Kombination]. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern.
  • Seite 78 3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
  • Seite 79 Kombinationskopien Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Das Papierformat auswählen.

  • Seite 80: Kopieren Auf Ein Benutzerdefiniertes Papierformat Aus Dem Bypass

    3. Kopieren Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0–457,2 mm (5,83–18,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0–305,0 mm (3,55–12,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.

  • Seite 81: Kopieren Auf Umschläge

    Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Umschläge sollten aus dem Bypass oder dem Papiermagazin zugeführt werden. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.154 "Empfohlene Papierformate und -typen".

  • Seite 82: Kopieren Auf Briefumschläge Aus Dem Papiermagazin

    3. Kopieren Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. CJW001 1. Begrenzungsmarkierung Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. [Bypass] wird automatisch ausgewählt.

  • Seite 83: Finishing

    Finishing Finishing Heften Jeder Kopiensatz kann zusammengeheftet werden. CKN021 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Vorlagenausrichtung und Heftposition Legen Sie die Vorlagen in den ADF in der normalen Leseausrichtung. Beim Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas behalten Sie dieselbe Ausrichtung bei, legen Sie aber die Vorlage mit der Bildseite nach unten ein.
  • Seite 84 3. Kopieren Positionierung der Positionierung der Vorlage Vorlage auf dem Heftposition in den ADF Vorlagenglas Schräger unterer Rand Links 2 Oben 2 *2 *3 Mitte *1 Die obigen Tabellen zeigen die Heftpositionen. Die Papierausrichtung ist kein Erkennungsmerkmal für die Ausgabeausrichtung. *2 Sie können nicht an dieser Position heften, wenn Sie auf B4 JIS, 8 ×...

  • Seite 85: Lochen

    Finishing Eine der Heftpositionen auswählen. Wenn Sie eine Heftposition auswählen, wird automatisch Sortieren gewählt. Drücken Sie auf [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start]. Lochen Diese Funktion dient zum Lochen von Kopien.
  • Seite 86 3. Kopieren Wenn das eingelegt Papier dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung hat, wie die Vorlage, ist die Beziehung zwischen der Ausrichtung, die Sie für die Vorlage festlegen, und der Lochposition wie folgt. Sie können die Lochpositionen bestätigen, die auf dem durch Drücken auf [Endbearbeitung] angezeigten Bildschirm erscheinen.
  • Seite 87 Finishing Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. Wählen Sie eine der Lochungspositionen. Drücken Sie auf [OK]. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].

  • Seite 88: Speichern Von Daten Im Document Server

    3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.133 "Speichern von Daten".

  • Seite 89: Fax

    4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung.
  • Seite 90 4. Fax Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. Vorlage in den ADF legen. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. Konfigurieren Sie die Übertragungs-Einstellungen wie "TX-Modus" wie nötig. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben.

  • Seite 91: Registrieren Eines Faxziels

    Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion "E- Mail TX-Ergebnisse" aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Registrieren eines Faxziels Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung].

  • Seite 92: Löschen Eines Faxziels

    4. Fax Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Löschen eines Faxziels •...
  • Seite 93 Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK]. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 94: Übertragung Bei Gleichzeitiger Überprüfung Der Verbindung Zum Ziel (Sofort Senden)

    4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
  • Seite 95 Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Drücken Sie auf die Taste [Start].

  • Seite 96: Abbrechen Einer Übertragung

    4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Drücken Sie die [Reset]-Taste CJN023 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die...

  • Seite 97: Abbrechen Einer Übertragung, Nachdem Die Vorlage Gescannt Wurde

    Abbrechen einer Übertragung Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage. Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen.

  • Seite 98: Zu Einer Bestimmten Zeit Senden (Später Senden)

    4. Fax Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein. Verwenden Sie die Speicherübertragung für diese Funktion.

  • Seite 99: Speichern Eines Dokuments

    Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.

  • Seite 100: Senden Gespeicherter Dokumente

    4. Fax Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. •...
  • Seite 101 Speichern eines Dokuments Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. •...

  • Seite 102: Manuelles Drucken Des Journals

    4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal auszudrucken, wählen Sie das Druckverfahren: "Alle", "Druck nach Datei-Nr." oder "Pro Anwender drucken". Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.

  • Seite 103: Drucken

    5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CD- ROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
  • Seite 104 5. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.

  • Seite 105: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. •...

  • Seite 106: Standarddruck

    5. Drucken Standarddruck • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken].

  • Seite 107: Vertrauliches Drucken

    Vertrauliches Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
  • Seite 108 5. Drucken Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Vertr. Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken. Drücken Sie [Drucken]. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Detaill.

  • Seite 109: Angehaltener Druck

    Angehaltener Druck Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
  • Seite 110 5. Drucken Drücken Sie die [Home] -Taste oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie das [Drucker] -Symbol auf dem [Start] Bildschirm. CJS049 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Angeh. Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.

  • Seite 111: Gespeicherter Druck

    Gespeicherter Druck Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:"...

  • Seite 112: Drucken Einer Gespeicherten Druckdatei Über Das Bedienfeld

    5. Drucken Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld • Die gespeicherten Dokumente werden selbst nach Abschluss des Druckvorgangs nicht gelöscht. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten siehe Drucken Drücken Sie die [Home] -Taste oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie das [Drucker] -Symbol auf dem [Start] Bildschirm.
  • Seite 113 Gespeicherter Druck Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Drucken].
  • Seite 114 5. Drucken...

  • Seite 115: Scan

    6. Scan Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CD- ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.

  • Seite 116: Erstellen Und Freigeben Eines Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Information Des Computers

    6. Scan Vorlagen einlegen. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. •...
  • Seite 117 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IP-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set"...
  • Seite 118 6. Scan Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].

  • Seite 119: Registrieren Eines Smb-Ordners

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Registrieren eines SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neu. Prg.]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK].

  • Seite 120: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners

    6. Scan Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK].

  • Seite 121: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche

    Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an.

  • Seite 122: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners

    6. Scan Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll.
  • Seite 123 Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad ist der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user Drücken Sie auf [OK]. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben.

  • Seite 124: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    6. Scan Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld und drücken Sie das [Scanner]- Symbol auf dem [Start]-Bildschirm. CJS049 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Gesamtlöschen].

  • Seite 125: Registrieren Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto].
  • Seite 126 6. Scan Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt.

  • Seite 127: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Wählen Sie [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax- Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt. Wenn [Nur Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen nur in der Internet-Faxanzeige auf dem Fax-Funktionsbildschirm angezeigt.

  • Seite 128: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse

    6. Scan Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse Drücken Sie [Manll. Eing.]. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 129: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Scandateien

    Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

  • Seite 130: Prüfen Einer Gespeicherten Datei Aus Der Liste

    6. Scan Drücken Sie auf [Dat. speich.]. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Geben Sie, falls erforderlich, Informationen zur Datei an, z. B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll Eing.] und geben dann den Namen ein.
  • Seite 131 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. Drücken Sie [Vorschau].

  • Seite 132: Festlegen Des Dateityps

    6. Scan Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Wechselspeichergerät gespeichert werden.

  • Seite 133: Festlegen Von Scaneinstellungen

    Festlegen von Scaneinstellungen Festlegen von Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].
  • Seite 134 6. Scan...

  • Seite 135: Document Server

    7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 136 7. Document Server Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. DE CJS049 Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.

  • Seite 137: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Sortieren] / [Rotationssrt] / [Stapeln] / [Heften] / [Lochen]) •...
  • Seite 138 7. Document Server...

  • Seite 139: Web Image Monitor

    8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 140 8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.

  • Seite 141: Anzeigen Von Empfangenen Faxdokumenten Mithilfe Von Web Image Monitor

    Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Starten Sie Web Image Monitor. Klicken Sie auf [Fax-Empfangsdatei] im Menü [Druckjob/Gespeicherte Datei] im linken Bereich. Wenn Sie einen Anwendercode für die gespeicherte Empfangsdatei programmiert haben, geben Sie ihn ein und klicken Sie dann auf [OK].
  • Seite 142 8. Web Image Monitor...

  • Seite 143: Hinzufügen Von Papier Und Toner

    9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Papier in das Papiermagazin einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Das folgende Beispiel wird das Einlegen von Papier in Magazin 2 beschrieben. •...
  • Seite 144 9. Hinzufügen von Papier und Toner CJW012 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Verschiedene Papierformate können in Papiermagazin 2-4 eingelegt werden, wenn Sie die Positionen der Seitenführungen und des Endanschlags entsprechend anpassen. Einzelheiten siehe Papierspezifikationen und Papier hinzufügen • Umschläge müssen in die Magazin 2-4 eingelegt werden. Umschläge müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden.

  • Seite 145: Einlegen Von Papier In Den Bypass

    Einlegen von Papier in den Bypass Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab.

  • Seite 146: Einstellungen Für Den Bypass Mit Der Druckerfunktion

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Beim Kopieren aus dem Bypass siehe Kopierer/Document Server . Zum Drucken über den Computer siehe S.144 "Einstellungen für den Bypass mit der Druckerfunktion". • Bestimmte Papiertypen werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn sie in den Bypass gelegt werden.
  • Seite 147 Einlegen von Papier in den Bypass Festlegen des Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein.

  • Seite 148: Einstellen Des Benutzerdefinierten Papierformats Mittels Bedienfeld

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Einstellen des benutzerdefinierten Papierformats mittels Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Drücken Sie [Benutz.def.Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. Drücken Sie auf [Vertikal], geben Sie die vertikale Größe des Papiers über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [ ].
  • Seite 149 Einlegen von Papier in den Bypass Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. Drücken Sie auf [ Weiter]. Drücken Sie auf [Papiertyp: Bypass]. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente bezüglich des Papiertyps, den Sie einstellen möchten. • Drücken Sie auf [OHP (Folien)] im Bereich [Papiertyp], wenn Sie OHP-Folien einlegen. •...

  • Seite 150: Einlegen Von Papier In Das Papiermagazin Für Kleine Formate

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Papiermagazin für kleine Formate • Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind. • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenbegrenzung verschiebt.
  • Seite 151 Einlegen von Papier in das Papiermagazin für kleine Formate • In das Papiermagazin für kleine Formate können verschiedene Papierformate eingelegt werden, indem man einfach die Positionen der Seiten- und Endbegrenzung entsprechend anpasst. Einzelheiten siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier • Sie können Umschläge in das Papiermagazin für kleine Formate einlegen. Legen Sie Umschläge in der richtigen Richtung ein.

  • Seite 152: Einlegen Von Papier In Magazin 3 (Lct)

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in Magazin 3 (LCT) • Wenn das auf der rechten Seite von Magazin 3 (LCT) eingelegte Papier zur Neige geht, wird automatisch Papier von der linken auf die rechte Seite verschoben. Ziehen Sie Magazin 3 nicht heraus, solange das Papier im Magazin bewegt wird;...
  • Seite 153 Einlegen von Papier in Magazin 3 (LCT) CJW016 • Linke Hälfte des Magazins herausgezogen CJW017 Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

  • Seite 154: Einlegen Von Papier In Das Großraummagazin (Lct)

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Großraummagazin (LCT) • (hauptsächlich Europa und Asien) Das LCT fasst ausschließlich Papier im Format A4 . Wenn Sie Papier im Format 8 × 11 oder B5 JIS aus dem Großraummagazin (LCT) bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst.
  • Seite 155 Einlegen von Papier in das Großraummagazin (LCT) CJW020 Legen Sie Papier ein, indem Sie die Schritte 2 und 3 wiederholen. Schließen Sie die rechte Abdeckung des Großraummagazins (LCT).

  • Seite 156: Empfohlene Papierformate Und -Typen

    9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Bei Verwendung von feuchtem oder gewelltem Papier kann es zum Papierstau oder Zusammenkleben mehrerer Blätter kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
  • Seite 157 Empfohlene Papierformate und -typen Magazine 2-4 Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52 - 256 g/m (14 lb. Bond - 140 Automatisch erkennbare 550 Blatt lb. Index) Papierformate: Dünnes Papier - Dickes Papier 3 A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS ×...
  • Seite 158 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52 - 256 g/m (14 lb. Bond - 140 Benutzerdefiniertes Format: 550 Blatt lb. Index) Dünnes Papier - Dickes Papier 3 Vertikal: 182,0–297,0 mm Horizontal: 148,0-432,0 Vertikal: 7,17–11,69 Zoll Horizontal: 5,83-17,00 Zoll Umschläge Wählen Sie das...
  • Seite 159 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52 - 256 g/m (14 lb. Bond - 140 Benutzerdefiniertes Format: 550 Blatt lb. Index) Dünnes Papier - Dickes Papier 3 Vertikal: 100,0-220,0 mm Horizontal: 148,0-432,0 Vertikal: 3,94-8,66 Zoll Horizontal: 5,83-17,00 Zoll Umschläge Wählen Sie das •...
  • Seite 160 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität 52–300 g/m (14 lb. • Dünnes Papier– Bond–110 lb. Cover) Medium: 100 Blatt Dünnes Papier - Dickes • Dickes Papier 1: 40 B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , Papier 4 Blatt 11 ×...
  • Seite 161 Empfohlene Papierformate und -typen *2 Das Papierformat eingeben. Kopiermodus siehe Kopierer/Document Server . Druckmodus siehe S.146 "Einstellen des benutzerdefinierten Papierformats mittels Bedienfeld". *3 Im Drucker- oder Faxmodus ist die max. benutzerdefinierte Länge 600,0 mm (23,62 Zoll). *4 Papier mit einer horizontalen Länge von 432 mm (17,1 Zoll) oder mehr kann zerknittert oder falsch eingezogen werden und zu Papierstaus führen.
  • Seite 162 9. Hinzufügen von Papier und Toner Papierdicke Papierdicke Papiergewicht Dünnes Papier 52-59 g/m (14-15 lb.Bond) Normalpapier 1 60-74 g/m (16-20 lb.Bond) Normalpapier 2 75–81 g/m (20 lb. Bond) Medium 82-105 g/m (20-28 lb.Bond) Dickes Papier 1 106–169 g/m (28 lb. Bond–90 lb. Index) Dickes Papier 2 170–220 g/m (65–80 lb.
  • Seite 163 Empfohlene Papierformate und -typen • Beim Kopieren oder Drucken auf dickem Papier mit 106–300 g/m (28 lb. Bond–110 lb. Cover) oder glänzendem Papier bzw. bei einer Auflösung von 1.200 dpi ist die Druck-/ Kopiergeschwindigkeit langsamer als üblich. • Wenn Sie Papier gleichen Formats in zwei oder mehr Magazine einlegen, wechselt das Gerät automatisch zum anderen Magazin, wenn im ersten Magazin kein Papier mehr ist.

  • Seite 164: Dickes Papier

    9. Hinzufügen von Papier und Toner • Bedrucken von beschichtetem Glanzpapier aus dem Bypass, den Magazinen 2-3, Magazin 3 (LCT) oder dem Großraummagazin (LCT): Drücken Sie [Anwenderprogramm/Zähler], [Magazin-Papiereinst.] und dann [Papiertyp] für jedes Magazin, um [Bes.Pap.: Ho.gl.] als [Papiertyp] auszuwählen. •...

  • Seite 165: Umschläge

    Empfohlene Papierformate und -typen Magazine 2-4 oder Papierfaserlaufri Magazin 1 oder Großraummaga Papiermagazin Bypass chtung Magazin 3 (LCT) zin (LCT) für kleine Formate Nicht empfohlen. Nicht empfohlen. • Wenn auf dickes Papier kopiert oder gedruckt wird, ist die Kopier-/Druckgeschwindigkeit langsamer als sonst. •...
  • Seite 166 9. Hinzufügen von Papier und Toner Im Kopiermodus Das Einlegen der Umschläge hängt von der Ausrichtung der Umschläge ab. Legen Sie Umschläge beim Kopieren entsprechend der abgebildeten Ausrichtung ein: Umschläge einlegen Papiermagazine 2-4 Ausrichtung von Vorlagenglas Bypass Papiermagazin für Umschlägen kleine Formate Seitlich öffnende...
  • Seite 167 Empfohlene Papierformate und -typen Im Druckermodus Das Einlegen der Umschläge hängt von der Ausrichtung der Umschläge ab. Legen Sie zu bedruckende Umschläge entsprechend der Ausrichtung ein: Umschläge einlegen Papiermagazine 2-4 Umschlagtypen Bypass Papiermagazin für kleine Formate Seitlich öffnende Umschläge: • Klappen: geöffnet •...
  • Seite 168 9. Hinzufügen von Papier und Toner Das Format der Umschläge hängt davon ab, welches Magazin sie wählen. Für nähere Informationen siehe S.154 "Empfohlene Papierformate und -typen". • Keine unterschiedlichen Umschlaggrößen und -typen gleichzeitig einlegen. • Die Duplex-Funktion kann für Umschläge nicht verwendet werden. •...

  • Seite 169: Toner Hinzufügen

    Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen.
  • Seite 170 9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt.

  • Seite 171: Senden Von Faxen Oder Gescannten Dokumenten, Wenn Der Toner Ausgegangen Ist

    Toner hinzufügen • Einzelheiten zum Prüfen der Kontaktnummer zum Bestellen von Verbrauchsmaterial siehe Wartung und Spezifikationen Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können auch bei leerem Toner Faxe oder gescannte Dokumente senden.
  • Seite 172 9. Hinzufügen von Papier und Toner...

  • Seite 173: 10. Fehlerbehebung

    10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Anzeigen In diesem Abschnitt werden die Anzeigen beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Anzeige Status : Anzeige Papierstau Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung : Anzeige Vorlagen-Papierstau...
  • Seite 174 10. Fehlerbehebung Anzeige Status : Anzeige Abdeckung geöffnet Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.

  • Seite 175: Wenn Eine Anzeige Für Der Taste [Status Prüfen] Leuchtet

    Wenn eine Anzeige für der Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für der Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 176 10. Fehlerbehebung • S.208 "Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion" • S.226 "Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion" In der folgenden Tabelle werden Probleme erläutert, bei denen die Anzeige aufleuchtet. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Das Papierausgabefach ist Entfernen Sie das Papier aus dem werden nicht gedruckt.
  • Seite 177 Wenn eine Anzeige für der Taste [Status prüfen] leuchtet Problem Ursache Lösung Das Gerät kann keinen Ein Netzwerkfehler ist • Drücken Sie [Prüfen] in der Anschluss zum Netzwerk aufgetreten. Funktion in der der Fehler aufbauen. aufgetreten ist. Prüfen Sie anschließend die angezeigte Meldung und führen Sie die entsprechenden Schritte durch.

  • Seite 178: Bedienfeldton

    10. Fehlerbehebung Bedienfeldton Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm akzeptiert.
  • Seite 179 Bedienfeldton Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zu den Bedienfeldtönen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...

  • Seite 180: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    10. Fehlerbehebung Probleme beim Betrieb des Geräts Dieser Abschnitt erläutert allgemeine Probleme und Meldungen. Wenn andere Meldungen angezeigt werden, folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Problem Ursache Lösung Das Symbol [Fax] oder Andere Funktionen als die Warten Sie etwas länger. [Scanner] erscheint nicht auf Kopierfunktion sind noch dem [Start]-Bildschirm, nicht bereit.
  • Seite 181 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Beim Drücken der Taste Der Hauptschalter ist Schalten Sie den Hauptschalter ein. [Status prüfen] oder ausgeschaltet. [Energiesparen] passiert nichts. "Please wait." (Bitte warten) Diese Meldung wird Warten Sie einen Moment. Wenn das wird angezeigt.
  • Seite 182 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Selbstprüfung..." erscheint. Das Gerät führt Das Gerät nimmt während des Betriebs Bildeinstellungsfunktionen manchmal Wartungen vor. Die durch. Häufigkeit und Dauer dieser Wartung hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Druckfaktoren, z. B. Anzahl Drucke, Papierformat und Papiertyp ab.
  • Seite 183 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Nach Beseitigung des • Die Papierstaumeldung Entfernen Sie den Papierstau. Öffnen Papierstaus wird die wird so lange und schließen Sie anschließend die Fehlermeldung weiterhin angezeigt, bis Sie die Abdeckung. Einzelheiten zum angezeigt. Abdeckung öffnen und Entfernen von Papierstaus siehe wieder schließen.
  • Seite 184 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht • Entfernen Sie das gestaute Papier. erkennbarem Format Einzelheiten zum Entfernen von eingelegt. Papierstaus siehe Fehlerbehebung • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
  • Seite 185 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Duplexdruck ist nicht Sie haben ein Ändern Sie die Einstellung für "Duplex möglich. Papiermagazin ausgewählt, übernehmen" in den das nicht für Duplexdruck Systemeinstellungen, um Duplexdruck eingestellt ist. für das Papiermagazin zu aktivieren. Einzelheiten zum Einstellen von Duplex siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen...
  • Seite 186 10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Wird heruntergefahren... Der Ausschaltvorgang Befolgen Sie die Anweisung der Bitte warten. Der Strom wird wurde gestartet, da der angezeigten Meldung und warten Sie, automatisch abgeschaltet." Hauptschalter ausgeschaltet bis das Gerät heruntergefahren wurde. wird angezeigt. wurde, während das Gerät Schalten Sie den Hauptschalter nicht im Standby-Modus war ein, solange diese Meldung angezeigt...
  • Seite 187 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist Die Datengröße des Bilds ist Einzelheiten zu den Dateigrößen für ungültig. Zu erforderlichen nicht gültig. die Schnellzugrifftasten-Bilder siehe Daten bitte im Handbuch Nützliche Funktionen nachlesen." wird angezeigt. "Das Format der Bilddaten Das Dateiformat des Das Dateiformat der hinzuzufügenden...

  • Seite 188: Wenn Meldungen Im Bedienfeld Angezeigt Werden

    10. Fehlerbehebung Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein.
  • Seite 189 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Keine Vorlage vorhanden • Die Vorlage richtig einlegen. erkennbar." oder die auf dem • Legen Sie das Papierformat fest. Vorlagenglas positionierte • Wenn eine Vorlage direkt auf Vorlage hat kein das Vorlagenglas gelegt wird, standardmäßiges Format.
  • Seite 190 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Maximale Anzahl an Die Anzahl der Seiten, die der Einzelheiten zum Prüfen der Anzahl Blättern überschritten, die Anwender kopieren darf, der möglichen Kopien je Benutzer verwendet werden kann. wurde überschritten. siehe Sicherheitsanleitung Der Kopiervorgang wird gestoppt."...
  • Seite 191 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die maximale Satzanzahl Die gewünschte Sie können die maximale ist n." Kopienanzahl überschreitet Kopienanzahl unter [Max. den zulässigen Grenzwert. Kopienanzahl] in [Allg. Funkt.] unter (Eine Zahl steht anstelle von [Einstellungen Kopierer / Document Server] ändern.
  • Seite 192 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Rotationssortieren mit Es wurde ein Papierformat Wählen Sie ein geeignetes diesem Format nicht gewählt, bei dem Papierformat. Einzelheiten zum möglich." "Rotationssortieren" nicht Papier siehe Kopierer/Document möglich ist. Server "Heftkapazität ist Die Anzahl der Seiten pro Prüfen Sie das Fassungsvermögen überschritten."...

  • Seite 193: Angezeigte Meldungen Bei Verwendung Der Faxfunktion

    Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden • Wenn Sie [Speicher voll, Auto-Scan-Neustart] in [Eing./Ausg.] im Anwenderprogramm auf [Ein] setzen, wird die Meldung zum Speicherüberlauf auch dann nicht angezeigt, wenn der Speicher voll ist. Das Gerät wird zuerst Kopien der eingescannten Vorlagen erstellen und dann automatisch mit dem Scannen und Kopieren der übrigen Vorlagen beginnen.
  • Seite 194 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Kein Zugriff auf den • Prüfen Sie, ob die korrekte Netzwerkprobleme Gatekeeper. Gatekeeper-Adresse in den [H. vorliegen." 323-Einstellungen] der [Faxeinstellungen] aufgelistet ist. [13-11] Einzelheiten zu den H.323- Einstellungen siehe Fax • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
  • Seite 195 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob In [Gültiges Protokoll] ist die • Prüfen Sie, ob IPv4 in [Gültiges Netzwerkprobleme IP-Adresse nicht aktiviert Protokoll] in den vorliegen." oder es wurde eine falsche [Systemeinstellungen] auf "Aktiv" IP-Adresse registriert.
  • Seite 196 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Der DNS-Server, SMTP- • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme Server oder Ordner für die Einstellungen korrekt in den vorliegen." Weiterleitung wurde nicht [Systemeinstellungen] aufgelistet gefunden, oder das Ziel für sind. [14-01] Internetfax um (nicht über) •...
  • Seite 197 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Die E-Mail-Übertragung • Prüfen Sie, ob Anwendername Netzwerkprobleme wurde von der SMTP- und Passwort für die folgenden vorliegen." Authentifizierung, POP vor Einstellungen in SMTP-Authentifizierung oder [Systemeinstellungen] korrekt [14-09] Login-Authentifizierung des aufgeführt sind.
  • Seite 198 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Es ist keine POP3/IMAP4- • Prüfen Sie, ob der korrekte Netzwerkprobleme Serveradresse registriert. Servername oder die korrekte vorliegen." Serveradresse in den [POP3 / IMAP4-Einstellungen] in den [15-01] [Systemeinstellungen] aufgelistet ist. Einzelheiten zu den POP3 / IMAP4-Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen...
  • Seite 199 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob Der DNS-Server oder • Prüfen Sie, ob die folgenden Netzwerkprobleme POP3/IMAP4-Server kann Einstellungen korrekt in den vorliegen." nicht gefunden werden. [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. [15-11] • IP-Adresse des DNS-Servers •...
  • Seite 200 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen Sie, ob • Es wurde keine IP- • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- Netzwerkprobleme Adresse registriert. Adresse für das Gerät in den vorliegen." [Systemeinstellungen] angegeben • Es ist kein Netzwerk ist. Einzelheiten zur IP-Addresse [16-00] korrekt verbunden.
  • Seite 201 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Das Zeitlimit für die Suche Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang nach dem LDAP-Server aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die wurde überschritten. Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt Serverstatus überprüfen." fehlgeschlagen.
  • Seite 202 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlage(n) wird von einer Eine andere Funktion des Vor dem Versand einer Datei per Fax anderen Funktion gescannt." Geräts als die Faxfunktion brechen Sie den laufenden Job ab. wird verwendet, z.B. die Drücken Sie, z. B. [Verlassen], und Document Server-Funktion.
  • Seite 203 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Manche Seiten sind fast Die erste Seite des Möglicherweise wurde die leere Seite leer. Zum Abbrechen die Dokuments ist fast leer. der Vorlage gescannt. Achten Sie Stopptaste drücken." darauf, die Vorlagen richtig einzulegen.
  • Seite 204 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung am Bei der Verwendung der Einzelheiten zur Benutzer- Remote-Gerät Remote-Fax-Funktion ist die Authentifizierung siehe fehlgeschlagen. Authent.- Authentifizierung Sicherheitsanleitung Einstellungen des Remote- fehlgeschlagen. Mögliche Geräts prüfen." Gründe: • Es wurde versucht, eine Verbindung zu einem Gerät herzustellen, das die Remote-Funktion nicht unterstützt.
  • Seite 205 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die Verbindung zum • Die Anwender- Einzelheiten zum Einstellen von Remote-Gerät ist Authentifizierung auf Benutzer-Berechtigungen siehe fehlgeschlagen. Den Status dem Gerät, das über Sicherheitsanleitung des Remote-Geräts prüfen." die Remote-Fax- Funktion verbunden ist, ist fehlgeschlagen.
  • Seite 206 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Ein Übertragungsfehler ist Beim Transfer ist ein • Prüfen Sie, ob die korrekte IP- aufgetreten. Den Status des Netzwerkfehler aufgetreten. Adresse oder der korrekte Remote-Geräts prüfen." Hostname für das Remote-Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu diesen Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen...
  • Seite 207 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die Übertragung ist nicht Das Gerätezertifikat (S/ Ein neues Gerätezertifikat (S/MIME) möglich, weil das Zertifikat MIME) ist abgelaufen. muss installiert werden. Einzelheiten für die S/MIME-Signatur zum Installieren eines Geräte- aktuell nicht gültig ist." Zertifikats (S/MIME) siehe Sicherheitsanleitung "Das Programm enthält ein...
  • Seite 208 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "TX-Ergebnis per E-Mail Das Anwenderzertifikat Einzelheiten zu den kann nicht eingestellt (Zielzertifikat) ist Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) werden, weil das Zertifikat abgelaufen. siehe Sicherheitsanleitung des angegebenen Ziels akutell nicht gültig ist." "Das Programm enthält ein Es ist kein Einzelheiten zu den Ziel(e), das kein Zertifikat Anwenderzertifikat...
  • Seite 209 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "XXX kann nicht abgerufen Es ist kein Gerätezertifikat Einzelheiten zum Gerätezertifikat (S/ werden, weil es ein Problem (S/MIME) vorhanden oder MIME) siehe Sicherheitsanleitung mit dem Gerätezertifikat für das Zertifikat ist ungültig. die S/MIME-Signatur gibt."...

  • Seite 210: Wenn Der Speicher Bei Der Verwendung Der Faxfunktion Voll Wird

    10. Fehlerbehebung • Wenn "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." angezeigt wird, ist das Gerät nicht richtig mit dem Netzwerk verbunden oder die Einstellungen des Geräts sind nicht korrekt. Wenn Sie keine Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung nicht angezeigt wird und die Taste [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet.

  • Seite 211: Auf Dem Bedienfeld Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Status "Job ausgesetzt..." Der Druckvorgang wurde vorübergehend von SmartDeviceMonitor for Client unterbrochen. Sie können den Druckvorgang über [Meine Jobliste] in SmartDeviceMonitor for Client oder über SmartDeviceMonitor for Client fortsetzen. Wenden Sie sich zuerst an Ihren Systemadministrator, um den Druckvorgang über Web Image Monitor fortzusetzen.
  • Seite 212 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Keine Verbindung zur • Die Wireless-LAN-Platine Schalten Sie den Hauptschalter aus Wireless-Karte möglich. war nicht eingesetzt, als und bestätigen Sie, dass die Wireless- Hauptschalter ausschalten, das Gerät eingeschaltet LAN-Karte korrekt eingesetzt ist. dann die Karte prüfen." wurde.
  • Seite 213 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Hardwareproblem: Auf die Wireless-LAN-Platine Schalten Sie den Hauptschalter aus Wireless-Karte" kann zugegriffen werden, es und bestätigen Sie, dass die Wireless- wurde jedoch ein Fehler LAN-Karte korrekt eingesetzt ist. (Eine "Wireless-LAN- erkannt. Schalten Sie den Hauptschalter Platine"...
  • Seite 214 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Papierformat und -typ • Stellen Sie sicher, dass die stimmen nicht überein. And. Druckertreibereinstellungen Druckertreibereinstellungen Magazin aus Folg. sind falsch oder das Magazin richtig sind, und legen Sie dann auswählen u. auf [Weiter] enthält kein Papier mit dem im Papier mit dem im Druckertreiber drücken.
  • Seite 215 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Probleme mit Wireless- Das Gerät hat eine Bluetooth- Überprüfen Sie, ob die Bluetooth- Karte. Bitte Kundendienst Fehlfunktion erkannt oder Einheit korrekt installiert ist, oder rufen." konnte keine Bluetooth-Einheit setzen Sie sich mit Ihrem erkennen.
  • Seite 216 10. Fehlerbehebung Meldungen beim Direktdruck von einem Wechselspeichergerät Meldung Ursache Lösung "Die Dateien des Das verwendete Einzelheiten zu den empfohlenen ausgewählten Speichergerät kann nicht Speichergeräten für die Speichergeräts können nicht erkannt werden. Direktdruckfunktion aus angezeigt werden." Wechselspeichergeräten erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter. USB-Flash-Speicher mit Passwortschutz oder anderen Sicherheitsfunktionen funktionieren möglicherweise nicht...

  • Seite 217: Andere Meldungen

    Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Grenzwert für • Die Größe der Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB Gesamtdatenmenge ausgewählten Datei überschreiten, können nicht gedruckt gewählter Dateien überschreitet 1 GB. werden. überschritten. Es können • Die Gesamtgröße der •...
  • Seite 218 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "92: Fehler" Der Druckvorgang wurde Führen Sie den Druckvorgang abgebrochen, da [Job- gegebenenfalls erneut aus. Reset] oder die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld des Geräts gedrückt wurde. "98: Fehler" Das Gerät konnte nicht Schalten Sie den Hauptschalter aus und korrekt auf die Festplatte wieder ein.
  • Seite 219 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Die automatische Einzelheiten zur automatischen Anwenderinformation ist Registrierung der Registierung von Benutzerinformationen fehlgeschlagen." Informationen für die LDAP- siehe Sicherheitsanleitung Authentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist. "Daten solcher Größe Das Papierformat hat die Reduzieren Sie das Papierformat der...
  • Seite 220 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: aufgetreten. • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde.
  • Seite 221 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Duplex wurde Der Duplexdruck wurde • Wählen Sie das richtige abgebrochen." abgebrochen. Papierformat für die Duplexfunktion. Einzelheiten zum Papier siehe Wartung und Spezifikationen • Ändern Sie die Einstellungen für "Duplex übernehmen" in den [Systemeinstellungen], um den Duplexdruck für das Papiermagazin zu aktivieren.
  • Seite 222 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. Dateianzahl Bei Verwendung der Löschen Sie "Angehaltenen überschritten. (Auto)" Fehlerjobspeicher-Funktion Druckdateien" (automatisch) oder nicht zum Speichern normaler mehr benötigte Dateien, die im Gerät Druckjobs als "Angehaltene gespeichert sind. Druckdateien" wurde die maximale Dateikapazität für das Speichern von Dateien oder die (automatische) Dateiverwaltung...
  • Seite 223 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Maximale Einheiten für Die Anzahl der Seiten, die Einzelheiten zu Beschränkungen des Druckvolumen überschritten. der Anwender drucken Druckvolumens siehe Der Job wurde darf, wurde überschritten. Sicherheitsanleitung abgebrochen." "Abrufen des Dateisystems Der PDF-Direktdruck konnte Schalten Sie den Hauptschalter aus und ist fehlgeschlagen."...
  • Seite 224 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "E/A-Pufferüberlauf." Ein E/A-Pufferüberlauf ist • Wählen Sie in den aufgetreten. [Druckerfunktionen] unter [Host- Schnittstelle] die Option [E/A- Puffer]. Anschließend setzen Sie die maximale Puffergröße auf einen größeren Wert. • Verringern Sie die Anzahl der an das Gerät gesendeten Dateien.
  • Seite 225 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Unzureichender Speicher" Es ist ein PCL 6 Speicherzuweisungsfehler Wählen Sie eine niedrigere aufgetreten. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber- Hilfe. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill.
  • Seite 226 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Ausgabefach wurde Das Ausgabefach wurde Geben Sie das richtige Ausgabefach geändert." geändert, weil das Papierformat des angegebenen Ausgabefachs begrenzt ist. "Drucküberlauf." Die Grafiken wurden PCL 6 während des Drucks Wählen Sie eine niedrigere verworfen. Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-...
  • Seite 227 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Senden der Daten ist Das Gerät erhält vom Prüfen Sie, ob der Computer richtig fehlgeschl." Druckertreiber einen Befehl, funktioniert. die Übertragung zu stoppen. "Heften wurde Das Drucken mit Heften Prüfen Sie die Ausrichtung von Papier, abgebrochen."...

  • Seite 228: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion

    10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Sie haben kein Privileg Der angemeldete Einzelheiten zum Einstellen von diese Funktion zu Anwender ist nicht Berechtigungen siehe verwenden. Job wurde berechtigt, die gewählte Sicherheitsanleitung abgebrochen." Funktion zu verwenden. "Sie haben kein Privileg Der angemeldete Einzelheiten zum Einstellen von diese Funktion zu Anwender ist nicht...
  • Seite 229 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig. korrekt sind. prüfen, [Status gescannte •...
  • Seite 230 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Ein Antivirus-Programm oder • Antivirus-Programme und nicht gefunden. Bitte die eine Firewall verhindert die Firewalls können verhindern, dass Einstellungen prüfen." Verbindung des Geräts mit Client-Computer eine Verbindung dem Computer. zu diesem Gerät herstellen. •...
  • Seite 231 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich. fehlerhaft oder der Speichergerät fehlerhaft ist. Überprüfen Sie das Dateiname enthält ein • Überprüfen Sie das Speichergerät und die unzulässiges Zeichen.
  • Seite 232 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die Verbindung zum LDAP- Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang Server ist fehlgeschlagen. aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die Serverstatus überprüfen." Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt fehlgeschlagen. Versuchen wird, ist das Netzwerk eventuell Sie den Vorgang erneut.
  • Seite 233 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die max. E-Mail-Größe ist Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Einstellungen für die überschritten. Der E-Mail- die maximale in den Faxfunktion folgendermaßen: Versand wurde [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für abgebrochen.
  • Seite 234 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die max. Anzahl Die maximal eingebbare Achten Sie auf die maximale Anzahl alphanumerischer Zeichen Anzahl an an Zeichen, die eingegeben werden für den Pfad wurde alphanumerischen Zeichen kann, und geben Sie sie dann erneut überschritten." wurde überschritten.
  • Seite 235 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenkapazität pro Die Anzahl der gescannten Wählen Sie aus, ob die bereits Datei überschritten. Seiten hat die maximale gescannten Daten gesendet werden [Senden] drücken, um die Seitenkapazität sollen. gescannten Daten zu senden überschritten.
  • Seite 236 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Scannen Aufgrund ungenügender Versuchen Sie eine der folgenden nicht möglich. Die Speicherkapazität der Maßnahmen: gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste • Warten Sie eine Weile und gelöscht." Seite nicht gescannt werden. versuchen Sie dann den Scanvorgang erneut.
  • Seite 237 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Speicher voll. Das Scannen Da nicht genügend freie Legen Sie fest, ob Sie die Daten wurde abgebrochen. Speicherkapazität auf der verwenden oder nicht. [Senden] drücken, um die Festplatte des Geräts für die gescannten Daten zu senden Lieferung oder Übertragung oder [Abbrechen] drücken,...
  • Seite 238 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der Ausgabe-Puffer ist voll. Es befinden sich zu viele Wiederholen Sie den Sendevorgang, Das Senden der Daten Jobs im Standby-Status. Der nachdem die Jobs im Standby-Status wurde abbgebrochen. Sendevorgang wurde versendet wurden. Später erneut versuchen." abgebrochen.
  • Seite 239 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Einige ungültige Ziele Die angegebene Gruppe Drücken Sie bei der Meldung, die bei enthalten. Möchten Sie nur enthält einige Zielstationen jedem Sendevorgang angezeigt wird, gültige Ziele auswählen?" zum Senden per E-Mail und [Auswählen].
  • Seite 240 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der eingegebene Der Dateiname enthält ein Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt Dateiname enthält ungültige unzulässiges Zeichen. angegebenen Dateinamen. Der bei Zeichen. Geben Sie den der Funktion zum Senden von Dateinamen erneut ein und Scandateien an Ordner angegebene verwenden Sie die Dateiname darf nicht die folgenden folgenden 1-Byte-Zeichen.
  • Seite 241 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Aktualisierung der Zielliste Ein Netzwerkfehler ist • Prüfen Sie, ob der Server ist fehlgeschl. Erneut aufgetreten. angeschlossen ist. versuchen?" • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. •...
  • Seite 242 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Sie haben nicht die Der angemeldete Einzelheiten zum Einstellen von Privilegien diese Funktion zu Anwendername hat keine Berechtigungen siehe verwenden." Zugriffsrechte für die Sicherheitsanleitung gewählte Funktion. "Die maximal zulässige Die gescannte Datenmenge Verringern Sie die Auflösung oder den Datenkapazität wurde ist zu groß...
  • Seite 243 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Ausrichtung der Vorlage Gelegentlich werden Ändern Sie die Ausrichtung der prüfen." Dokumente je nach Vorlage und scannen Sie die Vorlage Kombination von Elementen anschließend erneut. wie festgelegter Skalierungswert und Dokumentgröße nicht gescannt.
  • Seite 244 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "XXX kann nicht YYY sein, Es ist kein Gerätezertifikat Ein neues Gerätezertifikat (S/MIME) weil es ein Problem mit dem (S/MIME) vorhanden oder muss installiert werden. Einzelheiten Gerätezertifikat der S/ das Zertifikat ist ungültig. zum Installieren eines Geräte- MIME-Signatur gibt.

  • Seite 245: Auf Ihrem Computerbildschirm Angezeigte Meldungen

    Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn der TWAIN-Treiber verwendet wird. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
  • Seite 246 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Die eingelegte Vorlage • Die Vorlage richtig einlegen. festzustellen. Geben Sie die wurde falsch ausgerichtet. • Legen Sie das Scanformat fest. Vorlagengröße an." • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlagenglas gelegt wird, löst das Anheben/Absenken des ADF die automatische Vorlagenformaterkennung aus.
  • Seite 247 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Der Scanbereich kann nicht Die maximale Anzahl der Die maximale Anzahl der vergrößert werden." registrierbaren Scanbereiche, die gespeichert werden Scanbereiche wurde können, beträgt 100. Löschen Sie nicht überschritten. benötigte Scanbereiche. "Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF •...
  • Seite 248 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speichermangel. Bitte Der Speicher ist • Schließen Sie alle laufenden, beenden Sie alle anderen unzureichend. unnötigen Anwendungen am Anwendungen, und starten Client-Computer. Sie den Scanvorgang • Deinstallieren Sie den TWAIN- erneut." Treiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut.
  • Seite 249 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Keine Antwort vom Das Gerät oder der Client- • Überprüfen Sie, ob das Gerät Scanner." Computer ist nicht korrekt an oder der Client-Computer korrekt das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen angeschlossen. ist. •...
  • Seite 250 10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Auf dem angegebenen Die TWAIN-Scannerfunktion Wenden Sie sich an Ihren Gerät ist kein Scanner kann mit diesem Gerät nicht Kundendienstmitarbeiter. verfügbar." verwendet werden. "Scanner nicht verfügbar. Der Hauptschalter des Schalten Sie den Hauptschalter ein. Verbindung zum Scanner Geräts ist ausgeschaltet.

  • Seite 251: 11. Anhang

    11. Anhang Dieses Kapitel beschreibt die Warenzeichen. Warenzeichen Adobe, Acrobat, PostScript 3 und Reader sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. ® Bluetooth -Schriftzug und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc. und die Verwendung dieser Warenzeichen von Ricoh Company, Ltd.
  • Seite 252 11. Anhang ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition • Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2008 lauten wie folgt: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise •...
  • Seite 253 INDEX Dateityp..............Daten speichern............. 2-seitiger Druck............Datenempfangs-Anzeige........Datensicherheit beim Kopieren......Dickes Papier..........146, 162 Abbrechen einer Übertragung...... 94, 95 Document Server....... 10, 16, 49, 86, 133 Abmelden am Gerät..........Drucker......... 49, 104, 208, 209 ADF..............8, 64 Druckertreiber..........101, 103 ADF für Scannen in einem Durchgang....
  • Seite 254 Häufig verwendete Einstellungen......Hauptschalter..........27, 30, 60 Namen der wichtigsten Funktionen......Hauptschalter-Anzeige......... Heften..............Hinweise zum Lesen der Handbücher....OHP-Folie............Home-Taste............Optionen..............Informationsbildschirm..........Papier sparen............Interne Ablage 1..........27, 30 Papierdicke............Interne Ablage 2....34, 36, 38, 40, 42, 44 Papierfaser............Interne Versatzablage..
  • Seite 255 Signalmuster............SMB-Ordner......117, 118, 119, 120 Warenzeichen............. Sofort Senden............Web Image Monitor......24, 137, 139 Später senden............Speicher............190, 208 Speichern eines Dokuments........Ziel................ Speichern von empfangenen Dokumenten..Zifferntaste.............. Speichersenden............. Zweiseitiges Kombinieren........Standarddruck............. Start-Bildschirm..........50, 51 Start-Taste.............. Startbildschirm.......... 13, 49, 50 Status-prüfen-Taste..........
  • Seite 256 MEMO...
  • Seite 257 MEMO...
  • Seite 258 MEMO D143-7101...
  • Seite 259 © 2011...
  • Seite 260 D143-7101...

Diese Anleitung auch für:

Mp c3502Mp c3002Mp c5502Mp c4502Mp c5502a

Inhaltsverzeichnis