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Kyocera 301ci Bedienungsanleitung
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Kyocera 301ci Bedienungsanleitung

Kyocera 301ci Bedienungsanleitung

Fax system 11
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FAX System 11
BEDIENUNGSANLEITUNG
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Verwandte Anleitungen für Kyocera 301ci

Inhaltszusammenfassung für Kyocera 301ci

  • Seite 1 FAX System 11 BEDIENUNGSANLEITUNG /HVHQ 6LH GLHVH %HGLHQXQJVDQOHLWXQJ EHYRU 6LH PLW GHU $UEHLW DP *HUlW EHJLQQHQ XQG EHZDKUHQ 6LH VLH LQ GHU 1lKH GHV *HUlWV DXI GDPLW 6LH MHGHU]HLW ,QIRUPDWLRQHQ QDFKVFKODJHQ N|QQHQ...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt ............................i Einleitung ..........................v Über diese Bedienungsanleitung .....................v Aufbau der Anleitung ......................v Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... vi Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung ........... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ................
  • Seite 3 Originalausrichtung ......................3-16 Duplex ..........................3-17 Auflösung Faxsendung ....................... 3-17 Helligkeit ..........................3-17 Originalvorlage ........................3-18 Mehrfach-Scan ........................3-18 Auftragsende Nachricht ...................... 3-18 Dateinameneingabe ......................3-18 FAX spätere Übertragung ....................3-19 Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............... 3-20 Sofortige Übertragung ....................3-20 FAX Direktübertragung .......................
  • Seite 4 FAX-Dokumente aus der Eigenen Faxbox ausdrucken ........... 5-11 Details überprüfen ....................5-12 Löschen von Dokumenten nach dem Ausdruck aus einer Eigenen Faxbox .... 5-12 Dokumente aus einer Eigenen Faxbox löschen ............5-13 Subadress-Boxliste drucken ..................5-13 Subadressen-Übertragung ..................5-14 FAX-Abruf ........................... 5-15 FAX-Abruf beim Senden ..................
  • Seite 5 FAX-Einstellungen ..............8-1 FAX-Standardeinstellungen ....................8-2 Grundlegende Bedienung ..................8-2 Einstellungen im Systemmenü ................... 8-3 Listendruck ......................... 8-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..............8-5 Allgemeine Einstellungen ................... 8-5 FAX ..........................8-6 Sendebeschränkungen ...................... 8-10 Zulässige Faxnummern speichern ................8-11 Zulässige Faxnummern ändern ................8-12 Löschen der zulässigen Faxnummern ..............

  • Seite 6: Inhalt

    Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:...

  • Seite 7: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.

  • Seite 8: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler] Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] ...

  • Seite 9: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen. Hinweis ................................1-2 Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung ................ 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................

  • Seite 10: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheitskonventionen in dieser Bedienungsanleitung Abschnitte in dieser Anleitung und Teile des FAX-Geräts sind mit Warnungen und Symbolen gekennzeichnet, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des FAX-Geräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben kann.

  • Seite 11: Über Diese Bedienungsanleitung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...

  • Seite 12: Wichtige Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...

  • Seite 13: Canadian Ic Requirements

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"...

  • Seite 14: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei Belgien Deutschland Litauen Slowenien Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien Zypern Ungarn Malta Schweden Tschechien Island...

  • Seite 15: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Bezeichnung der Bauteile und Funktionen ......................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Bedienfeld ..............................2-4 Berührungsanzeige ..........................2-5 Funktionsweise der Taste [Eingabe] ......................2-6 Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche] ..................... 2-6 Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung ....................2-7 FAX-Einstellungen ...........................

  • Seite 16: Bezeichnung Der Bauteile Und Funktionen

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als FAX betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den FAX-Teil.

  • Seite 17: Vorlageneinzug

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Vorlageneinzug Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt. Griff zum Öffnen und Schließen Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. des Vorlageneinzugs Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

  • Seite 18: Bedienfeld

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Bedienfeld 10 11 12 1 Taste [Startseite]: Zeigt den Startbildschirm an. 2 Taste [Kopieren]: Zeigt den Bildschirm Kopieren. 3 Taste [Status/Druckabbr.]: Zeigt den Status oder das Menü zum Druckabbruch. 4 Taste [Systemmenü]: Zeigt das Systemmenü an. 5 Taste [FAX]: Zeigt den FAX-Bildschirm.

  • Seite 19: Berührungsanzeige

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Berührungsanzeige Startseite Dieser Bildschirm wird angezeigt, wenn Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld betätigen. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Bedienungsanleitung des Geräts Funktion wählen.

  • Seite 20: Funktionsweise Der Taste [Eingabe]

    Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Berührungsanzeige 1 Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an. Sendebereit. 10:10 Ziel: 2 Tasten zur Eingabe von Zielen. Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt 3 Verändert Funktionseinstellungen. Neuaufruf Zielhinzu 4 Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen.

  • Seite 21: Schnelleinstellung Assistent Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das FAX benutzen. FAX-Einstellungen Siehe Schritt Einstellung...

  • Seite 22: Vorgehensweise Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung Vorgehensweise zur Fax-Einstellung HINWEIS Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: 3000 Login-Passwort: 3000 Anzeige aufrufen.

  • Seite 23: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingedruckt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

  • Seite 24: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Als Ziele stehen "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" zur Verfügung.
  • Seite 25 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Bestätigen Sie mit [OK]. Faxnummer eingeben. Wählen Sie [FAX]. Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Geben Sie die Faxnummer über Zifferntasten ein. Taste Beschreibung Pause...

  • Seite 26: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Taste Beschreibung Detail- Send.- Hier können Sie die Startgeschwindigkeit für die einstellungen Startgeschw. Übertragung ändern. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen. HINWEIS Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten...
  • Seite 27 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppennamen eingeben. Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [Weiter >] HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2) Um die Adressnummer einzugeben, wählen Sie [Adressnummer].

  • Seite 28: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe speichern. Wählen Sie [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt. Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden. Adressbuch bearbeiten Anzeige aufrufen. [FAX] auf der Startseite > [Adressbuch] > [Menü] > [Bearbeit] Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.

  • Seite 29: Kontakt Oder Gruppe Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch 10:10 Mitglied Sales department 1 0123456 Support department 0234567 Menü Ende Nachdem Sie die Mitglieder hinzugefügt haben, wählen Sie [Ende]. Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [Speichern] > [Ja] Die geänderte Gruppe wird gespeichert.

  • Seite 30: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden. Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden.

  • Seite 31: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste] Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen. Ziel löschen oder bearbeiten. Zum Bearbeiten Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahl aus.

  • Seite 32: Faxe Versenden

    Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ....3-2 Manuelles Senden ........3-21 Wiederwahl ......... 3-3 Nächste Sendung vorbereiten ....3-22 Sendestatus prüfen ......3-4 Sendeunterbrechung ........3-23 Auftragspriorität ändern Senden ..3-4 Kettenwahl verwenden ........ 3-24 Abbruch einer Favoriten verwenden ........

  • Seite 33: Grundsätzliche Vorgehensweise

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Geräts erklärt. Auf der Startseite [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode auswählen. Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten: Speicherübertragung und Direktübertragung.

  • Seite 34: Wiederwahl

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendevorgang starten. Wählen Sie die Taste [Start]. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzugs Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

  • Seite 35: Sendestatus Prüfen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Sendestatus anzeigen. Wählen Sie [Sendestatus]. Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status wird für jeden Auftrag angezeigt. Auftragspriorität ändern Senden Ein wartender FAX-Auftrag kann mit erhöhter Priorität gesendet werden. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Auftrag nach Auftragspriorität auswählen.

  • Seite 36: Abbruch Einer Speicherübertragung Während Des Einlesens

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Speicherübertragung während des Einlesens Die Taste [Stopp] wählen. Bei der Speicherübertragung können Sie die Übertragung über die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen, während die Originale eingelesen werden. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen.

  • Seite 37: Abbruch Einer Übertragung Während Der Übertragung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Übertragung während der Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um die Übertragung abzubrechen und Sendung/Empfang zu stoppen. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. Übertragung abbrechen. [FAX] > [Leitung aus] HINWEIS Zur Unterbrechung einer direkten Übertragung, einer zeitversetzten Übertragung oder eines Abrufs schlagen Sie im jeweiligen Kapitel nach.

  • Seite 38: Direkte Eingabe Von Zielen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach über die Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen] eingestellt ist, ist es nicht möglich, eine Faxnummer direkt einzugeben.
  • Seite 39 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Übertragungseinstellungen festlegen. Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM können festgelegt werden. Sie können die Einstellungen für die Übertragung ändern, indem Sie [Aufgelegt], [Subadresse] oder [Detaileinstellungen] wählen. Taste Beschreibung Aufgelegt Wählen Sie [Aufgelegt], wenn die Verbindung zur Telefonleitung sofort hergestellt werden soll.

  • Seite 40: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-10) Für weitere Informationen über externe Adressbücher siehe auch Command Center RX User Guide Anzeige aufrufen.

  • Seite 41: Wahl Mit Zielwahltaste

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Wahl mit Zielwahltaste Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. HINWEIS Weitere Informationen zum Hinzufügen von Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-16) Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Zielwahltaste]. Ziel wählen. Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel.

  • Seite 42: Rundsendung

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele automatisch hintereinander an und überträgt die Vorlage an die eingestellten Ziele.
  • Seite 43 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen. Wählen Sie [Adressbuch]. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Weitere Hinweise zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Ziel mit den Zielwahltasten wählen.

  • Seite 44: Anmelden/Abmelden

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben. Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Tastatur] in "Login- Benutzername"...

  • Seite 45: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.

  • Seite 46: Einstellmöglichkeiten Für Faxübertragungen

    Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Wählen Sie [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen. Wählen Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Anzeige zu wechseln. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Leiser Betrieb Prüfen Aufgelegt Kettenwahl...

  • Seite 47: Leiser Betrieb

    Faxe versenden > Leiser Betrieb Leiser Betrieb Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. Sie können Leisen Betrieb für jede Funktion, wie z. B. Kopieren und Senden, einzeln einstellen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Originalformat...

  • Seite 48: Duplex

    Faxe versenden > Duplex Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung des Originals je nach Original. Eigenschaft Mögliche Werte Beschreibung ― Schaltet die Funktion ab. 1-seitig ― Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das links oder 2-seitig rechts gebunden wird. 1-seitig, Wählen Sie die Binderichtung der Originale.

  • Seite 49: Originalvorlage

    Faxe versenden > Originalvorlage Originalvorlage Originaltyp für gute Qualität bestimmen. Eigenschaft Beschreibung Text+Foto Am besten geeignet für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten. Foto Am besten geeignet für Fotos einer Kamera. Text Am besten geeignet für Originale, die hauptsächlich Text enthalten. Heller Text/Feine Linie Gibt feine Zeichen in Bleistift etc.

  • Seite 50: Fax Spätere Übertragung

    Faxe versenden > FAX spätere Übertragung FAX spätere Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die zeitversetzte Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Funktion Beschreibung Die zeitversetzte Faxübertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Faxübertragung wird verwendet. Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. Startzeit WICHITG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht korrekt ist, erfolgt die Versendung der...

  • Seite 51: Abbruch Einer Zeitversetzten Übertragung

    Faxe versenden > FAX Direktübertragung Abbruch einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > [Geplanter Auftrag] Auftrag abbrechen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und wählen Sie [Abbrechen] > [Ja]. Der Auftrag wird gelöscht.

  • Seite 52: Fax-Sendebericht

    Faxe versenden > FAX-Sendebericht FAX-Sendebericht Sie können prüfen, ob ein Fax korrekt übertragen wurde, indem Sie nach der Übertragung den Sendebericht ausdrucken. Funktion Beschreibung Es wird kein Sendebericht gedruckt. Es wird ein Sendebericht gedruckt. Nur bei Fehler Es wird nur dann ein Sendebericht ausgedruckt, wenn Fehler aufgetreten sind. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, falls der FAX Sendeergebnis-Bericht auf [Für jeden Auftrag angeben] eingestellt ist.

  • Seite 53: Nächste Sendung Vorbereiten

    Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

  • Seite 54: Sendeunterbrechung

    Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 55: Kettenwahl Verwenden

    Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Kettenwahl verwenden Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels.

  • Seite 56: Faxnummer Über Zifferntasten Eingeben

    Faxe versenden > Kettenwahl verwenden Faxnummer über Zifferntasten eingeben Wählen Sie [Adresseingabe]. "212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. [Menü] > [Nächst. Ziel] Eine weitere Faxnummer kann eingegeben werden. Sobald alle Ziele eingegeben sind, bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint nach Eingabe der Faxnummer eine Bestätigungsanzeige.

  • Seite 57: Favoriten Verwenden

    Faxe versenden > Favoriten verwenden Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Bildschirm Favoriten ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit Hilfe des Schnelleinstellung Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Auf der Startseite [Favoriten] wählen.

  • Seite 58: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Empfang ..............................4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Wählen Sie die Empfangsmethode aus ....................4-2 Automatischer FAX-Empfang ..........................4-3 Ablauf des automatischen Empfangs ...................... 4-3 Abbruch des Empfangs (Abbruch der Übertragung) ................4-3 Manueller Empfang ............................

  • Seite 59: Fax-Empfang

    Faxe empfangen > FAX-Empfang FAX-Empfang Wenn Sie den Anschluss nur als FAX und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf automatischen FAX-Empfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. •...

  • Seite 60: Automatischer Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Ablauf des automatischen Empfangs Empfang eines Faxes Wird ein Fax empfangen, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) am Gerät angeschlossen ist, beginnt der Empfang, nachdem das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 61: Manueller Empfang

    Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Mit dieser Methode empfangen Sie die FAX-Dokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. HINWEIS Wenn Sie Faxe manuell empfangen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Für weitere Hinweise, wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe auch Empfang (Seite 8-8) Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle...

  • Seite 62: Funktionen Für Den Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang Funktionen für den FAX-Empfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Was möchten Sie tun? Siehe  Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck Seite 4-6 Datum/Zeit etc. des Empfangs eindrucken. Empfangsdatum/-uhrzeit ...

  • Seite 63: Medientyp Für Den Ausdruck

    Faxe empfangen > Medientyp für den Ausdruck Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen Alle Medientypen, Normalpapier, Pergament, Grobes, Recycling, Fein, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1-8 Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe auch Medientyp (Seite 8-8) Kassette für FAX-Empfang festlegen...

  • Seite 64: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Faxe empfangen > Empfangsdatum/-uhrzeit Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS Wenn eine Weiterleitung des empfangenen FAX-Dokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.

  • Seite 65: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Weiterleitungs-Einst........5-2 Verschlüsselung .......... 5-21 Art des Weiterleitungsziels ....5-2 Verschlüsselungscode speichern ..5-22 Weiterleitung einstellen ....... 5-2 Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern ..5-23 Weiterleitungsziel speichern Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen ..5-23 Gespeicherten Inhalt ändern ....

  • Seite 66: Weiterleitungs-Einst

    Komfortfunktionen > Weiterleitungs-Einst. Weiterleitungs-Einst. Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät oder einen Computer weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet. Von anderen FAX-Geräten empfangene Dokumente können an andere FAX-Geräte, E-Mail-Adressen oder Ordner (SMB oder FTP) weitergeleitet werden.

  • Seite 67: Gespeicherten Inhalt Ändern

    Komfortfunktionen > Weiterleitungs-Einst. Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie [Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch]. Wählen Sie ein einzelnes Ziel zur Weiterleitung aus. Weiterleitungsziel direkt eingeben Wählen Sie [Adresseintrag (Fax)], [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)]. Geben Sie das Weiterleitungsziel ein. Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, geben Sie die Adresse ein.

  • Seite 68: Zeitpunkt Der Weiterleitung

    Komfortfunktionen > Weiterleitungs-Einst. Ziel löschen. Wählen Sie ein Ziel aus und wählen Sie [ Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel Sales department 1 123456789 Menü Ende [Ende] wählen. Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Start- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] >...

  • Seite 69: Seiten Einzeln Speichern

    Komfortfunktionen > Weiterleitungs-Einst. Seiten einzeln speichern Bei Auswahl von E-Mail-Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateitrennung] Einstellungen vornehmen. Wählen Sie entweder [Jede Seite] oder [Aus]. Zur Erstellung einer Datei pro Seite wählen Sie [Jede Seite].

  • Seite 70: Dateinameneingabe

    Komfortfunktionen > Weiterleitungs-Einst. Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Weiterleitungs-Einst.] > [Dateiname] Einstellungen vornehmen. Geben Sie den Dateinamen ein. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 10-2)

  • Seite 71: Weiterleitungseinstellungen Vom Command Center Rx (Weiterleitungseinstellungen)

    Komfortfunktionen > Weiterleitungs-Einst. Weiterleitungseinstellungen vom Command Center RX (Weiterleitungseinstellungen) Sie können das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Weiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für Netzwerkeinstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Command Center RX öffnen Command Center RX anzeigen.

  • Seite 72: Eigene Faxbox

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox Eigene Faxbox Die Eigene Faxbox ist die Box, in der empfangene FAX-Dokumente gespeichert werden. Im Gerät wird diese Box unter dem Namen "Eigene Faxbox" angezeigt. Mithilfe der Subadressen-Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Für weitere Informationen zur Benutzung der Eigenen Faxbox siehe auch •...

  • Seite 73: Eigene Faxbox Anlegen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Subadressen-Passwort Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, Leerschritt und die Zeichen “#“ sowie “*“, um ein Subadressen-Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät FAX-Dokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet. Weitere Hinweise zur Eingabe einer Subadresse siehe auch Subadressen-Übertragung (Seite 5-14) Eigene Faxbox anlegen...

  • Seite 74: Eigene Faxbox Ändern

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Eigene Faxbox ändern HINWEIS Eigene Faxboxen können auch über das Systemmenü geändert werden. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Ändern [Menü] > [Bearbeit] Wählen Sie die Box, deren Einstellungen geändert werden sollen, und nehmen Sie die Einstellungen vor.

  • Seite 75: Fax-Dokumente Aus Der Eigenen Faxbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox FAX-Dokumente aus der Eigenen Faxbox ausdrucken Um die an die Eigene Faxbox gesendeten Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Originale auswählen. Wählen Sie die Box,die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:...

  • Seite 76: Details Überprüfen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Details überprüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine Eigene Faxbox weitergeleitet wurden. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Originale auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten. Wählen Sie mit [ ] das Dokument, das Sie prüfen möchten.

  • Seite 77: Dokumente Aus Einer Eigenen Faxbox Löschen

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Dokumente aus einer Eigenen Faxbox löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein FAX-Dokument zu löschen, das Sie an eine Eigene Faxbox weitergeleitet haben. Auf der Startseite [Eigene Faxbox] wählen. Löschen Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie löschen möchten. Wählen Sie das zu löschende Dokument aus und dann [ Dokumentenbox.

  • Seite 78: Subadressen-Übertragung

    Komfortfunktionen > Eigene Faxbox Subadressen-Übertragung Um eine Eigene Faxbox beim Versand eines Faxes anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden Gerät vorher gespeichert wurden. Eine verschlüsselte Übertragung ist mit Subadressen nicht möglich.

  • Seite 79: Fax-Abruf

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf Beim FAX-Abrufmodus wird die Übertragung der FAX-Dokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der FAX-Dokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl FAX-Abruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät. WICHTIG Da beim FAX-Abruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen.

  • Seite 80: Abrufübertragung Abbrechen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf verwenden. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speich.]. Art der Originale, die Scanauflösung usw. auswählen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale. Scanauflösung Scanauflösung wählen.

  • Seite 81: Fax-Abrufempfang

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abrufempfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten FAX-Dokumenten eingeleitet, sobald das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Es kann nur ein Kontakt für den FAX-Abrufempfang verwendet werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das eine verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im FAX-Abrufverfahren deaktiviert.
  • Seite 82 Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abrufempfang verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe „FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden“ im folgenden Abschnitt. Auf der Startseite [FAX] wählen. Abrufempfang aktivieren. [Funktionen] > [FAX-Abrufempfang] > [Ein] Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt.

  • Seite 83: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Auswahl der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.

  • Seite 84: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > FAX-Abruf Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Auf der Startseite [Abrufbox] wählen. Original auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus. Wählen Sie [ Die Details des ausgewählten Dokuments werden angezeigt. Dokumentenbox.

  • Seite 85: Verschlüsselung

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Bei dieser Methode werden die FAX-Dokumente vor der Übertragung am Sendegerät verschlüsselt. Das bedeutet: Auch wenn ein Dritter versucht, die FAX-Dokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden Gerät in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 86: Verschlüsselungscode Speichern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Übertragung (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden Gerät gespeichert oder im empfangenden Gerät die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 87: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Senden/Empfangen] > [Verschl.-Code-speichern.] Ändern. Wählen Sie [ ], um den Verschlüsselungscode, den Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Key01 Key02 Key03 Key04 Menü...

  • Seite 88: Verschlüsselte Übertragung Verwenden

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselte Übertragung verwenden Wenn Sie FAX-Dokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen Sie die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie den Anruf direkt über die Zifferntasten aufbauen. HINWEIS Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Übertragung können Sie die Übertragung über Subadressen nicht durchführen.

  • Seite 89: Verschlüsselten Empfang Einstellen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Sendevorgang starten. Taste [Start] wählen. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Auswahl der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-10) Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Übertragung durchzuführen, stellen Sie das empfangende Gerät wie nachstehend beschrieben ein.

  • Seite 90: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können das Gerät mit einem Telefon (im freien Handel verfügbar) benutzen, um weitere Funktionen zu nutzen. Automatisches Umschalten FAX/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie FAX-Gerät und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen, und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 91 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-32) Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)]. FAX (Seite 8-6) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 92: Automatisches Umschalten Fax-Gerät Und Anrufbeantworter

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten FAX-Gerät und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem FAX-Gerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem FAX-Gerät eingeht, wird der FAX-Empfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
  • Seite 93 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt. Manuelles Empfangen (Seite 5-31) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe entgegen.

  • Seite 94: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente. Originale einlegen. Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht.

  • Seite 95: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Empfangen Sie können FAX-Dokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 96: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel verfügbar) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (herstellerunabhängig) mit Tonwahlfunktionen an diesem Gerät angeschlossen ist.

  • Seite 97: Fax Vom Pc Senden

    Fax vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einrichtung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-6 Standardübertragung ............................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ......................6-10 Fenster der Standardeinstellungen ......................

  • Seite 98: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes

    Fax vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 99: Einrichtung

    Fax vom PC senden > Einrichtung Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk. Bedienungsanleitung des Geräts Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben.

  • Seite 100: Fax-Treiber Installieren

    Fax vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber installieren Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 8.1.) Den Datenträger Product Library einlegen. HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
  • Seite 101 Fax vom PC senden > Einrichtung HINWEIS Das Gerät wird nur erkannt, wenn es betriebsbereit ist. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindung zwischen Netzwerk und Drucker korrekt ist und der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf .(Aktualisieren) Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese Treibersoftware trotzdem installieren].

  • Seite 102: Fax-Treiber Deinstallieren

    Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen] und geben Sie im Suchfeld "Kyocera Product Library deinstallieren" ein. Wählen Sie [Kyocera Product Library deinstallieren] aus der Ergebnisliste aus. HINWEIS In Windows 7 klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche.

  • Seite 103: Standardübertragung

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Standardübertragung Zum Versenden eines Faxes über Netzwerkfax gehen Sie wie folgt vor. Als Beispiel wird ein Adobe-Acrobat-Dokument versendet. Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie das Originalformat und die Ausrichtung.
  • Seite 104 Fax vom PC senden > Standardübertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Die Abbildung der Geräte hängt vom jeweiligen Modell ab. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10) Sie kehren zum Druckerfenster zurück.
  • Seite 105 Fax vom PC senden > Standardübertragung Das Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur ein. • Maximale Anzahl Zeichen, die eingegeben werden können: 64 Zeichen • Folgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. (An erster Stelle darf KEIN Leerzeichen oder “-“...

  • Seite 106: Grundeinstellungen Des Treibers

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. HINWEIS In Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann [Geräte und Drucker].

  • Seite 107: Fenster Der Standardeinstellungen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker].
  • Seite 108 Fax vom PC senden > Standardübertragung Eigenschaft Beschreibung Kontrollkästchen FAX - Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das Verzögerte Übertragung Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Damit werden die Eingabefelder rechts vom Kontrollkästchen aktiviert. Die Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder über die Pfeile  und ...
  • Seite 109 Fax vom PC senden > Standardübertragung (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Funktion Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Anwenderanmeldung Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt.
  • Seite 110 Fax vom PC senden > Standardübertragung (4) Karteikarte Sender Information Geben Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Funktion Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

  • Seite 111: Sendeeinstellungen Ändern

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung, das Adressbuch des Geräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung, das Adressbuch des Geräts, das Windows-Adressbuch und das Adressbuch für...
  • Seite 112 Fax vom PC senden > Standardübertragung Adressbuch wählen. Um das Adressbuch des FAX-Geräts zu benutzen, wählen Sie [Adressbuch/XXXX (Modellname)] aus der Drop-down-Liste. HINWEIS Um das Windows-Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [Windows-Adressbuch]. Um ein Adressbuch für Netzwerkfax (.fdt) zu wählen, wählen Sie [In Adressbuch nachschlagen].
  • Seite 113 Fax vom PC senden > Standardübertragung (2) Subadressen-Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss die Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Fenster Optionseinstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellungen] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen].

  • Seite 114: Deckblatt-Einstellungen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung (3) Deckblatt-Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste FAX-Seite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].

  • Seite 115: Geräteinformationen Übertragen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung (5) Geräteinformationen übertragen Um die unter “(4) Karteikarte Sender Information” ausgewählten Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Karteikarte [Sender Information]. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) 6-19...

  • Seite 116: Arbeiten Mit Deckblättern

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der FAX-Sendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Funktion Empfängername...

  • Seite 117: Deckblatt Hinzufügen Und Übertragen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt, wie ein Deckblatt hinzugefügt und übertragen wird. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Standardübertragung beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.
  • Seite 118 Fax vom PC senden > Standardübertragung Ziel zur Senderliste hinzufügen. Fügen Sie das Ziel der [Senderliste] hinzu, indem Sie auf [Zur Senderliste hinzufügen] klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Senderliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf [OK].
  • Seite 119 Fax vom PC senden > Standardübertragung Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden.
  • Seite 120 Fax vom PC senden > Standardübertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in der Drop-Down Liste geändert werden.
  • Seite 121 Fax vom PC senden > Standardübertragung Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK]. Eigenschaft Beschreibung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Mitteilung Übertragung. Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden]. 6-25...

  • Seite 122: Standarddeckblatt Festlegen

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die unter „Fenster der Standardeinstellungen“...
  • Seite 123 Fax vom PC senden > Standardübertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste oben im Dialogfenster oder klicken Sie auf [] oder []. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250 % in der Drop-Down Liste geändert werden.

  • Seite 124: Informationen Über Den Absender

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen sollen, ab. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Speicherung siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
  • Seite 125 Fax vom PC senden > Standardübertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein. Verschieben Sie das Textfeld. Wählen Sie aus dem Menü...
  • Seite 126 Fax vom PC senden > Standardübertragung Anzeige in der Menüpunkt Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders Faxnummer Sender - Faxnummer Faxnummer des Senders Telefon- Sender - Telefonnummer Telefonnummer des Senders...

  • Seite 127: Übertragungssteuerung

    Fax vom PC senden > Standardübertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie den Status der aktuellen FAX-Übertragung über Ihren Computer feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows-Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.

  • Seite 128: Aufträge Verwalten

    Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Historie der FAX-Aufträge prüfen ........................7-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ........................ 7-3 Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) ................7-4 Sendeergebnis-Bericht ..........................7-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ..................7-5 Empfangsformat ............................

  • Seite 129: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von FAX-Übertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Zu prüfender Hilfsmittel Anzeigeort Zeitpunkt der Prüfung Seite Inhalt Prüfung des Verlaufs von Berührungs- Protokoll der letzten 100 Jederzeit...

  • Seite 130: Historie Der Fax-Aufträge Prüfen

    Aufträge verwalten > Historie der FAX-Aufträge prüfen Historie der FAX-Aufträge prüfen Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die jeweils letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Für weitere Hinweise zur Prüfung der Historie von FAX-Aufträgen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige des Auftragslogbuchs...

  • Seite 131: Administrationsberichte Drucken (Ergebnisbericht-Einstell.)

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der FAX-Übertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendeergebnis-Bericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 132: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. HINWEIS Wird nicht angezeigt, falls sowohl E-Mail/Ordner als auch FAX im Sendeergebnis-Bericht auf [Aus] gesetzt sind. Anzeige aufrufen.

  • Seite 133: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Ergebnisbericht-Einstell.) FAX-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-9) Anzeige aufrufen.

  • Seite 134: Aktivitätsbericht (Fax-Bericht Ausgehend Und Eingehend)

    Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Aktivitätsbericht (FAX-Bericht ausgehend und eingehend) Der Aktivitätsbericht besteht aus den FAX-Empfangs- und Sendeberichten. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.

  • Seite 135: Statusseite

    Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält Informationen über den aktuellen Status des Geräts. FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Bericht drucken] Drucken [Statusseite] >...

  • Seite 136: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Aufträge verwalten > Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des FAX-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für „FAX-Empf.-Erg.-Bericht“ auf [Ein] oder [Fehler/Subadr.] gesetzt ist. FAX-Empfangsergebnisbericht (Seite 7-6) Wurde die Einstellung [Fehler/Subadr.] gewählt, wird die Benachrichtigung per E-Mail ausgeführt, falls ein Fehler auftritt oder ein Subadressen-FAX eintrifft.

  • Seite 137: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für „Ziel vor Senden prüfen“ erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Bedienungsanleitung des Geräts Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Alle Ziele prüfen.

  • Seite 138: Fax-Einstellungen

    FAX-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Standardeinstellungen ..........................8-2 Grundlegende Bedienung ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Listendruck .............................. 8-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................8-5 Allgemeine Einstellungen ........................8-5 FAX ................................8-6 Sendebeschränkungen ............................ 8-10 Zulässige Faxnummern speichern ......................8-11 Zulässige Faxnummern ändern ......................

  • Seite 139: Fax-Standardeinstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen FAX-Standardeinstellungen Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Funktion wählen. 1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü 2 Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, Schnelleinstellung Assistent wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.

  • Seite 140: Einstellungen Im Systemmenü

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der FAX-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellung außer FAX siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Siehe Eigenschaft Beschreibung Seite Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten —...

  • Seite 141: Listendruck

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Listendruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Eigenschaft Beschreibung Eine Statusseite enthält Informationen über den aktuellen Status des Geräts. FAX-bezogene Statusseite Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX- Leitungseinstellungen usw.

  • Seite 142: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 4. Kassette1 (bis 4) Eigenschaft Beschreibung Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 Papierformat bis 4). WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den FAX-Empfang benutzt werden soll.

  • Seite 143: Benutzung Funktionstaste

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Ablagefach HINWEIS Diese Anzeige erscheint, wenn der optionale Job Separator oder die Mailbox installiert ist. Eigenschaft Beschreibung Legen Sie das Ausgabefach für den Ausdruck empfangener Faxe fest. Mögliche Werte: Mit optionalem Job Separator • Inneres Fach: Ausgabe im inneren Fach des Geräts. •...

  • Seite 144: Übertragung

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Übertragung Eigenschaft Beschreibung Geben Sie den Namen des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein. Lokaler Faxname Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung (Seite 2-7) Speichern Sie eine lokale FAX-ID nur im Bedarfsfall. Lokale FAX-ID Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten.
  • Seite 145 FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Empfang Eigenschaft Beschreibung Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Medientyp Mögliche Werte: Alle Medientypen, Normalpapier, Grobes, Pergament, Recycling, Fein, Farbiges, Dickes, Hohe Quali. Anwender 1-8 Medientyp für den Ausdruck (Seite 4-6) Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Empfangsdatum/-uhrzeit Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax...

  • Seite 146: Eingabe Neues Ziel (Fax)

    FAX-Einstellungen > FAX-Standardeinstellungen Eigenschaft Beschreibung Um den FAX-Empfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend Einw.per Fernsch beschrieben vor. Mögliche Werte: 00 - 99 Fernumschaltung (Seite 5-32) Aktiviert den verschlüsselten Empfang. Verschlüsselter Empfang Mögliche Werte: Aus, Ein Bei aktivierter Funktion geben Sie einen Verschlüsselungscode ein.

  • Seite 147: Sendebeschränkungen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 148: Zulässige Faxnummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfang abweisen Voraussetzungen Voraussetzungen Empfang • Abzuweisende Faxnummern speichern.* • Die lokale FAX-Kennung des abweisen Senders ist nicht registriert. Abzuweisende Faxnummern speichern • Die lokale FAX-Kennung des (Seite 8-13) Senders passt zu einer • Die Empfangsbeschränkungen werden gespeicherten unzulässigen unter [Abweisungsliste] unter den Faxnummer auf dem Gerät.

  • Seite 149: Zulässige Faxnummern Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummern ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Freie Nr. Liste] Ändern Wählen Sie [ ], um die zulässige Nummer zu wählen, die Sie ändern möchten, und geben Sie eine neue Nummer ein. Systemmenü/Zähler.

  • Seite 150: Abzuweisende Faxnummern Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Abweisungsliste] Abzuweisende Faxnummer hinzufügen. Wählen Sie [+]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 6543 Menü Ende Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.

  • Seite 151: Abzuweisende Faxnummern Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Abweisungsliste] Ändern Wählen Sie [ ], um die abzuweisende Faxnummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste 6543 Menü Ende Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Abzuweisende Faxnummern speichern (Seite 8-13)

  • Seite 152: Zulässige Id Speichern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID speichern HINWEIS Bis zu 10 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [ID-Freie Liste] Zulässige ID-Nummer hinzufügen. Wählen Sie [+]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 1111 Menü Ende Wählen Sie [+]/[-] oder die Zifferntasten, um die zulässige Nummer einzugeben (0000 bis 9999).

  • Seite 153: Zulässige Id-Nummern Ändern

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummern ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [ID-Freie Liste] Ändern Wählen Sie [ ], um die zulässige Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste 1111 Menü Ende Geben Sie die neue Nummer ein.

  • Seite 154: Sendebeschränkungen Einstellen

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die FAX-Dokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die unter den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen.

  • Seite 155: Unbekannte Empfangsnummer

    FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Sende-/Empf.-Beschr.] > [Unbekannte Empfangsnummer] Einstellungen vornehmen.

  • Seite 156: Ausdruck Einer Unzulässigen Zeit

    FAX-Einstellungen > Ausdruck einer unzulässigen Zeit Ausdruck einer unzulässigen Zeit Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wurde die Funktion "Unzulässige Zeit" aktiviert, werden zusätzlich zum FAX- Ausdruck alle anderen Druckfunktionen deaktiviert. Dies gilt für den Ausdruck von Kopien, Druckaufträgen und Druck vom USB-Speicher.

  • Seite 157: Zugangsverwaltung

    FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID gespeichert werden.
  • Seite 158 FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden Gerät • FAX-Abrufempfang • Faxe vom PC senden Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto- ID eingeben.

  • Seite 159: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................... 9-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................9-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................9-3 Fehlermeldungen ............................... 9-4 Fehlercodetabellen ............................9-6 Störungsbeseitigung ............................9-9 Häufige Nachfragen ............................9-11...

  • Seite 160: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der FAX-Übertragung an. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt während einer FAX-Übertragung und eines FAX-Empfangs. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 161: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. Achten Sie darauf, dass die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] erloschen sind, bevor Sie das Gerät am Netzschalter ausschalten.

  • Seite 162: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 9-6) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnisberichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-4)
  • Seite 163 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite ― Die Anzahl der Aufträge ist größer als der 3-19 Sendeaufträge überschritten. Grenzwert für die spätere Übertragung. Wählen Sie [Ende]. Der Auftrag wird abgebrochen. Warten Sie, bis die spätere Übertragung durchgeführt ist, oder brechen Sie die spätere Sendung ab und führen Sie den Auftrag nochmals durch.

  • Seite 164: Fehlercodetabellen

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, Empfangsergebnis-Bericht oder Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 165 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
  • Seite 166 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang über U03600 Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. E03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder U03700 nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es...

  • Seite 167: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist das Telefonkabel richtig Schließen Sie das Telefonkabel richtig an. ― Dokument kann nicht angeschlossen? gesendet werden.
  • Seite 168 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Ist die FAX-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann ― Die Übertragung über Funktion der Übertragung über nur durchgeführt werden, wenn die FAX- Subadresse kann nicht Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche durchgeführt werden.

  • Seite 169: Häufige Nachfragen

    Störungsbeseitigung > Häufige Nachfragen Häufige Nachfragen Folgende Nachfragen werden häufig nach dem Kauf des Produkts gestellt. Frage Antwort Das Fax soll nach dem Versand abgestempelt werden. Das Gerät verfügt nicht über eine Stempel-Funktion. Ich möchte gerne Faxe in Farbe senden oder empfangen. Faxe werden nur in schwarz/weiß...

  • Seite 170: 10 Anhang

    10 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 10-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................10-2 Zeicheneingabe ............................. 10-4 Technische Daten ............................10-5 Menüplan ................................. 10-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................. 10-13 10-1...

  • Seite 171: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern.

  • Seite 172: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Hinzufügen - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Anzeige/Taste Beschreibung []/[]...

  • Seite 173: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. "List", Leerzeichen eingeben. Hinzufüg - Name Hinzufüg - Name 1, 3 Eingabe: Eingabe: List Limit: Limit: AÄB Lösc AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Abbrechen <...

  • Seite 174: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Eigenschaft Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/ 12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 356 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
  • Seite 175 Anhang > Technische Daten Netzwerk-FAX-Funktionen Eigenschaft Beschreibung Hardware IBM-PC-AT-kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Betriebssystem Windows Server 2008/2008 R2/2012/2016, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 und Windows 10 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi) Dokumentenformat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Zeitversetztes Senden...

  • Seite 176: Menüplan

    Anhang > Menüplan Menüplan Zielhinzu (Seite 3-7) Adressbuch (Seite 3-9) Ext. Adressbuch (siehe Command Center RX User Guide) Zielwahltaste (Seite 3-10) Funktionen Leiser Betrieb (Seite 3-16) Originalformat (Seite 3-16) Originalausrichtung (Seite 3-16) Duplex (Seite 3-17) Auflösung Faxsendung (Seite 3-17) Helligkeit (Seite 3-17) Originalvorlage (Seite 3-18) Mehrfach-Scan (Seite 3-18) Dateinameneingabe (Seite 3-18)
  • Seite 177 Anhang > Menüplan FAX Auftragprot. FAX-Sendeprot. (Seite 7-3) FAX-Empf.prot. (Seite 7-3) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7) Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Leitung aus (Seite 3-6) Manueller Empfang (Seite 4-4) Tonerstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
  • Seite 178 Anhang > Menüplan Listendruck (Seite 8-4) Bericht drucken (Seite Statusseite (Seite 7-8) 8-4) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kostenstellenbericht (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Subadress-Boxliste (Siehe 5-13) Liste FAX (Index) (Seite 2-15) Liste FAX (Nr.) (Seite 2-15) FAX-Bericht Ausgang (Seite 7-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 7-7)
  • Seite 179 Anhang > Menüplan Allgemeine Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Einstellungen Ton (Seite 8-5) Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 8-5) FAX-Mithörlautstärke (Seite 8-5) Originaleinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Papiereinstell. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Funktionsstandardwerte Auflösung Faxsendung (Seite 8-5) Mehrfach-Scan (FAX) (Seite 8-5) Ablagefach FAX (Seite 8-6) Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
  • Seite 180 Anhang > Menüplan FAX (Seite 8-6) Senden und Verschl.-Code-speichern. (Seite 5-21) Empfangen FAX-Ferndiagnose (Seite 8-6) (Seite 8-6) Übertragung Lokaler Faxname (Seite 8-7) (Seite 8-7) Lokale FAX-ID (Seite 8-7) Lok. FAX-Kennung (Seite 8-7) TTI (Seite 8-7) Kontoname (Seite 8-7) Wählmethode (Nur US-Modelle) (Seite 8-7) Wiederholversuch (Seite 8-7) ECM Senden (Seite 8-7) Send.-Startgeschw.
  • Seite 181 Anhang > Menüplan Datum/Zeit/Energie Datum/Zeit (Seite 2-9) sparen Datumsformat (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Zeitzone einstellen. (Seite 2-9) Auto Bedienrück. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Energiesparzeit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodusstufe (außer für Europa) (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodus-Regel (nur für Europa) Ruhe-Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Betriebsauf.

  • Seite 182: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes Folio Folio...

  • Seite 183: Index

    Duplex 3-17 Index Duplexdruck Nummerisch ECM Empfangen 2-auf-1-Druck ECM Senden Eigene Faxbox Ändern 5-10 Abbrechen Ausdrucken 5-11 Abbruch Direktübertragung 3-20 Löschen 5-10 Abbruch einer Übertragung (Verbindung Löschen nach Ausdruck 5-12 unterbrechen) Löschen von Originalen 5-13 Abrufübertragung abbrechen 5-16 Prüfen 5-12 Abbruch Speichern Abbruch einer zeitversetzten Übertragung...
  • Seite 184 Historie der FAX-Aufträge 10-13 Auftragslogbuch Ruftöne Keine Druckausgabe Anrufbeantworter Kettenwahl 3-24 FAX/TEL Kommunikation über Subadresse Normal Kontoname Rundsendung 3-11 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Kostenstellen 8-20 Anmelden 3-14 Schnelleinstellung Assistent zur FAX-Einstellung Kostenstellenverwaltung Send.-Startgeschw. Beschränken 8-21 Sendebeschränkung Inhalte 8-20 Abzuweisende Faxnummern 8-13 Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Einstellen...
  • Seite 185 Verschlüsselt Empfangen Verschlüsselte Kommunikation 5-21 Verschlüsselung Inhalt des Verschlüsselungscodes ändern 5-23 Inhalt des Verschlüsselungscodes löschen 5-23 Verschlüsselte Übertragung verwenden 5-24 Verschlüsselten Empfang einstellen 5-25 Verschlüsselung Box Nr. 5-21 Verschlüsselungscode 5-22 Verschlüsselungscode speichern 5-22 Verschlüsselungscode-Nr. 5-21 Vorlageneinzug Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Weiterleitung Art des Weiterleitungsziels Command Center RX...
  • Seite 187 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

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