i3-TECHNOLOGIES i3TOUCH EX-Serie Bedienungsanleitung Seite 14

Email als PDF
Sie können den Inhalt des Whiteboards per E-Mail an sich selbst und/oder andere Personen senden, indem
Sie eine der 3 verfügbaren E-Mail-Optionen verwenden.
Verwenden Sie i3NOTES
Diese Option verwendet den Mail-Dienst von i3-Technologies. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie
das PDF senden möchten. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, die durch ein Leerzeichen ("")
getrennt sind.
Verwenden Sie Microsoft Exchange
Diese Option verwendet Ihr Outlook-Konto zum Senden der E-Mail. Sie müssen sich zuerst anmelden, damit
die Whiteboard-Anwendung die Erlaubnis erhält, Ihr Konto zum Senden der E-Mail zu verwenden. Nachdem
Sie sich erfolgreich angemeldet und die erforderlichen Berechtigungen erteilt haben, können Sie wählen,
ob Sie auf diesem Gerät in Ihrem Microsoft Exchange-Konto angemeldet bleiben möchten. Standardmäßig
wird nicht gespeichert und nach dem Versenden der Mail werden Ihre Anmeldedaten aus dem System
gelöscht.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die PDF-Datei senden möchten. Sie können mehrere durch
ein Leerzeichen (" ") getrennte E-Mail-Adressen eingeben. Es gibt noch 2 weitere Optionen: - Besprechun-
gen abrufen: Damit erhalten Sie alle Ihre Kalenderereignisse von heute. Wenn Sie eine auswählen, werden
alle E-Mail-Adressen dieser Veranstaltung hinzugefügt und in die Mailingliste aufgenommen. - Kontakte
abrufen: Holt Ihre Kontakte aus Microsoft Exchange.
Ein Microsoft Exchange-Konto ist ein E-Mail-Konto für Arbeit oder Schule. Die Organisation, von der Sie das Exchange-E-Mail-Konto
erhalten haben, betreibt einen Microsoft Exchange Server oder verwendet Microsoft Office 365, das den Exchange Server zur Bereit-
stellung von E-Mails verwendet.
Verwenden Sie SMTP
Mit dieser Option können Sie Ihren eigenen SMTP-Mailing-Server verwenden, um die PDF-Datei zu versend-
en. Geben Sie die Anmeldedaten und die Adresse des SMTP-Servers ein, um eine Verbindung zu öffnen.
Wenn die Standard-SMTP-Einstellung einen Verbindungsfehler ergibt, erhalten Sie erweiterte SMTP-Op-
tionen, um eine Verbindung zu Ihrem SMTP-Server herzustellen.
Die "Absender-E-Mail" wird mit der E-Mail-Adresse vorausgefüllt, die Sie zur Anmeldung auf Ihrem
SMTP-Server verwendet haben. Einige SMTP-Server erlauben den Versand von E-Mails von einer anderen
E-Mail-Adresse. Geben Sie in das Feld "E-Mail-Adresse des Empfängers" die E-Mail-Adresse ein, an die Sie
die PDF-Datei senden möchten. Sie können mehrere durch ein Leerzeichen (" ") getrennte E-Mail-Adressen
eingeben.
26 | i3TOUCH EX Serie - Handbuch
In die i3CLOUD exportieren
Nachdem Sie sich in Ihrem i3CAMPFIRE- oder i3LEARN-
HUB-Konto angemeldet haben, können Sie das Whiteboard in
Ihre persönliche Bibliothek exportieren.
Direkter Download als PDF
Mit dieser Option können Sie Ihre Notizen mit einem QR-
Code direkt auf Ihr Telefon herunterladen. Hierfür gibt es 2
Optionen.
Internes Netzwerk verwenden
Diese Option macht den direkten Download nur im aktuellen Netzwerk verfügbar. Um das PDF herunterlad-
en zu können, müssen beide Geräte mit dem lokalen Netzwerk verbunden sein.
Nach dem Schließen des QR-Dialogs steht die PDF sofort nicht mehr zum Download zur Verfügung.
Erforderlich: Ihre Netzwerk-Firewall muss Peer-to-Peer-Verbindungen zulassen.
Benutzen Sie die Cloud
Die Cloud-Option exportiert die PDF-Datei auf den Cloud-Server von i3-Technologies und macht sie für
jeden, der den QR-Code scannt, öffentlich zum Download verfügbar. Nach 2 Stunden wird die PDF automa-
tisch von unserem Server entfernt.
Auf USB exportieren
Diese Exportoption ermöglicht es dem Benutzer, die PDF-Datei auf einem externen Speichergerät zu spe-
ichern. Derzeit werden nur FAT32-Speichergeräte unterstützt. Die PDF wird im Stammordner des anges-
chlossenen Speichergeräts gespeichert.
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