Inhaltszusammenfassung für Utax UTAX smart
- Seite 1 KURZANLEITUNG Stand: Oktober 2013 Dieses Handbuch führt den Benutzer durch die ersten Schritte mit UTAX smart. Die ausführliche Dokumentation finden Sie in der Onlinehilfe.
-
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Suchbereich hinzufügen ...........................10 Gruppen ................................11 Überwachungsprofile ............................12 Überwachungsprofil anlegen ........................13 Lieferadressen anlegen ..........................13 Aktionen anlegen ............................13 Einträge anlegen ............................14 Überwachungsprofil zuweisen ........................14 Exportfunktionen ...............................15 Exportprofile erstellen ..........................15 Periodische Exporte ..........................15 Onlinehilfe ................................16 Kurzanleitung UTAX smart | Seite 2 von 17... -
Seite 3: Einleitung
Es werden die Daten aller im Netzwerk befindlichen Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte erfasst, zusätzlich bietet UTAX smart die Möglichkeit, USB-Drucker mit zu erfassen. Die Hardwareplattform von UTAX smart ist mit einer Größe von nur 15 x 15 x 2 cm die perfekte Lösung für ein vollautomatisiertes Systemmanagement. -
Seite 4: Frontseite Basissystem
Setzt die Netzwerkeinstellungen und das Administrator-Passwort auf den Auslieferungszustand zurück. Alle anderen Daten und Einstellungen bleiben erhalten. Reset-Knopf Durch Drücken des Reset-Knopfs während des Start- vorgangs werden die Netzwerkeinstellungen und das Administrator-Passwort auf den Auslieferungszustand zurückgesetzt. Kurzanleitung UTAX smart | Seite 4 von 17... -
Seite 5: Rückseite Basissystem
Im Auslieferungszustand auf die IP-Adresse 192.168.1.50/24 LAN1 konfiguriert LAN2 Im Auslieferungszustand auf DHCP konfiguriert LAN3 Im Auslieferungszustand auf DHCP konfiguriert Zwei USB-Ports Stromversorgung 9–18 VDC 400 mA Netzteil 18 VDC 400 mA Kurzanleitung UTAX smart | Seite 5 von 17... -
Seite 6: Funktionen In Der Weboberfläche
Liste von möglichen Aktionen anzeigen zu lassen. Editierstift: Klicken Sie den Editierstift an, um die Einstellungen zu ändern. Checkbox: Markiert den entsprechenden Eintrag. Stapelfunktion: Ermöglicht die Konfiguration von allen über die Checkboxen markierten Einträgen in einem Schritt. Kurzanleitung UTAX smart | Seite 6 von 17... -
Seite 7: Inbetriebnahme
Hardware sind so vorkonfiguriert, dass dies sowohl mit als auch ohne DHCP-Server möglich ist. Mit DHCP-Server 1. Verbinden Sie die Hardwareplattform von UTAX smart über LAN2 oder LAN3 mit dem Netzwerk. 2. Schließen Sie die Hardware an die Stromversorgung an. -
Seite 8: Ohne Dhcp-Server
Ohne DHCP-Server 1. Verbinden Sie die Hardwareplattform von UTAX smart über LAN1 mit einem Crosslink-Kabel mit einem Computer. Der Computer muss sich im gleichen Subnetz wie die Hardwareplattform befinden! Ist dies nicht der Fall, nehmen Sie folgende Netzwerkeinstellungen vor: IP-Adresse 192.168.1.51 mit der Subnetzmaske 255.255.255.0. -
Seite 9: Erste Schritte
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Onlinehilfe. Lizenzen Mit dem Erwerb von UTAX smart haben Sie eine Lizenz erhalten. Diese muss hinterlegt werden, damit Sie mit UTAX smart arbeiten können. Klicken Sie auf Lizenzen abrufen. UTAX smart stellt nun eine Verbindung zum Lizenzserver her und ruft automatisch die für Ihr System verfügbaren Lizenzen ab. -
Seite 10: Einrichtung Und Betrieb
EINRICHTUNG UND BETRIEB UTAX smart findet alle Systeme in Ihrem Netzwerk automatisch. Führen Sie die Konfiguration der Systemerkennung durch. Wählen Sie im Register Konfiguration den Menüpunkt Systemerkennung. SYSTEMERKENNUNG Suchbereiche In diesem Register erhalten Sie Informationen zu den definierten Suchbereichen. Der vorgegebene Suchbereich alle importierten Systeme bezieht sich auf Systeme, die nicht über die Systemerkennung erfasst werden, sondern über die Importfunktion hinzugefügt wurden. -
Seite 11: Gruppen
GRUPPEN Um die Administration der Systeme so einfach und effizient wie möglich zu gestalten, gibt es in UTAX smart die Möglichkeit, Systeme in Gruppen zusammenzuführen. Es können beispielsweise Reporte auf Gruppenbasis erstellt und Volumen automatisch errechnet werden. Ein System kann Mitglied mehrerer Gruppen sein. -
Seite 12: Überwachungsprofile
ÜBERWACHUNGSPROFILE UTAX smart bietet die Möglichkeit, Profile zur Überwachung von Systemen zu hinterlegen, um deren aktuellen Zustand regelmäßig zu prüfen. So werden Systemstillstände vermieden, da schon vor Eintreten eines Stillstands vorbeugende Maßnahmen angefordert werden. Alle Prozesse können dadurch beschleunigt und wesentlich effizienter umgesetzt und automatisiert werden. -
Seite 13: Überwachungsprofil Anlegen
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Onlinehilfe. Lieferadressen anlegen Optional können Sie Lieferadressen in UTAX smart anlegen, die Systemen zugewiesen werden können. Um eine Lieferadresse anzulegen, klicken Sie auf Lieferadresse hinzufügen. Um Lieferadressen zu importieren, klicken Sie auf Lieferadresse importieren. -
Seite 14: Einträge Anlegen
Stapelfunktion die Aktion Überwachungsprofil ändern aus und klicken Sie auf los Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Ihr zuvor erstelltes Überwachungsprofil aus und klicken Sie auf speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Onlinehilfe. Kurzanleitung UTAX smart | Seite 14 von 17... -
Seite 15: Exportfunktionen
EXPORTFUNKTIONEN Mit UTAX smart können Sie sich regelmäßig einen Export der Systeme mit den aktuellen Zählerständen und weiteren Informationen per E-Mail zusenden lassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Onlinehilfe. Exportprofile erstellen Klicken Sie auf Konfiguration und dann auf Exportprofile. Wählen Sie die Funktion Profil hinzufügen. Tragen Sie einen Namen für das Profil ein und wählen Sie die Checkboxen der Informationen aus, die exportiert werden... -
Seite 16: Onlinehilfe
ONLINEHILFE UTAX smart verfügt über eine umfangreiche Onlinehilfe zu jeder Funktion. Diese können Sie aus jeder Ansicht durch Klicken auf Hilfe und dann auf Onlinehilfe aufrufen. Sie erhalten individuelle Hilfetexte, je nachdem aus welchem Bereich Sie die Onlinehilfe aufgerufen haben. Haben Sie eine Lightbox geöffnet, klicken Sie auf das Fragezeichen rechts oben, um sich die entsprechende Onlinehilfe anzeigen zu lassen. - Seite 17 Die UTAX GmbH ist seit 1961 die Marke für professionelle Bürotechnologie. Als Partner des Fachhandels und des Mittel- stands sind wir spezialisiert auf den Vertrieb und die Integration von Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen in die Unternehmens-IT. Der wirtschaftliche Erfolg und die strategischen Unternehmensziele unserer Kunden stehen für uns im Mittelpunkt.