Inhaltszusammenfassung für DictaNet DVR-3500
- Seite 1 DictaNet Handdiktiergerät DVR-3500 Benutzerhandbuch Stand: 08/06 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis ...............................II Geräteübersicht..............................4 LCD .................................. 5 Sicherheitsvorkehrungen ...........................6 Warnungen ................................7 Eigenschaften und Funktionen..........................8 Einlegen / Ersetzen der Batterien ........................9 Lebensdauer der Batterie ..........................10 Speicherkarte einsetzen ...........................11 Bedienung................................13 Ein- und Ausschalten des Diktiergerätes......................13 Standby-Modus .............................. 13 Grundeinstellungen ............................13 Hintergrundbeleuchtung .......................... - Seite 3 Aufnahmen mit einem externen Mikrofon......................30 Das Diktiergerät an ein weiteres Audiogerät anschließen................31 Diktate von einem anderen Audiogerät aufnehmen ..................31 Diktate zwischen Diktiergerät und PC übertragen..................32 Diktate automatisch in DictaNet importieren ....................32 Probleme beheben............................33 Technische Daten ............................. 35 Downloaded from www.Manualslib.com...
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Seite 4: Geräteübersicht
Geräteübersicht Abbildung Vorder- und Rückansicht des Diktiergeräts Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine... -
Seite 5: Lcd
Abbildung LCD-Anzeige des Diktiergeräts Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine... -
Seite 6: Sicherheitsvorkehrungen
Sicherheitsvorkehrungen Bitte lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise, bevor Sie das DictaNet Handdiktiergerät verwenden. 1. Betreiben oder lagern Sie das Gerät nicht: an Orten über 50 °C (z.B. Fahrzeuge mit geschlossenen Fenstern) in sehr feuchten Räumen (z.B. Badezimmer) in direktem Sonnenlicht oder in der Nähe von Heizkörpern an staubigen Bereichen 2. -
Seite 7: Warnungen
Gerät entfernt werden. Altgeräte Das DVR-3500 darf nach Nutzungsbeendigung nicht in Hausmülltonnen oder in kommunalen Sammelstellen entsorgt werden. Stellen Sie die Entsorgung gemäß der gesetzlichen Vorschriften sicher oder senden Sie das Gerät an die DictaNet Software AG zurück. Downloaded from www.Manualslib.com... -
Seite 8: Eigenschaften Und Funktionen
Eigenschaften und Funktionen • SD-Speicherkartensteckplatz • Variable Wiedergabegeschwindigkeit (0,7-fach, 1,0-fach und 1,5-fach) • Zeit- und Datumsstempel • 2 Ordner mit bis zu 99 Diktaten (max. 30 Minuten je Diktat) je Ordner, abhängig von der Kapazität der Speicherkarte • Sehr hohe Übertragungsgeschwindigkeit zum PC (Hochladen zum PC 1200-fach, Herunterladen zum Gerät 500-fach) •... -
Seite 9: Einlegen / Ersetzen Der Batterien
Einlegen / Ersetzen der Batterien Ersetzen verbrauchte Batterien nur, wenn Gerät ausgeschaltet ist oder sich im Standby-Modus befindet. 1. Drücken Sie auf die Batterieabdeckung und schieben Sie die Abdeckung da- bei nach außen. 2. Legen Sie zwei geladene Mignon AAA-Batterien (LR-03) in das Fach und schieben Sie die Abdeckung wieder zurück. -
Seite 10: Lebensdauer Der Batterie
Hinweise: 1. Wenn der Batterie-Zustand nach dem Einsetzen nicht korrekt angezeigt wird, überprüfen Sie bitte die Ausrichtung der Pole (+/-) oder legen Sie die Batterien erneut ein. 2. Während Sie die Batterien ersetzen, kann die LCD-Anzeige vorübergehend verschwommen dargestellt werden. 3. -
Seite 11: Speicherkarte Einsetzen
Speicherkarte einsetzen Vor der ersten Verwendung einer neuen SD-Speicherkarte muss diese formatiert werden. Verwenden Sie hierfür nur die Formatierungs- Funktion Gerätes (vgl. Menüfunktion Formatieren Speicherkarte” auf Seite 27). Die Diktate werden auf der Speicherkarte gespeichert. Setzen Sie vor dem Beginn einer Aufnahme eine SD-Speicherkarte ein: 1. - Seite 12 Hinweis: 1. Verwenden Sie ausschließlich SD-Speicherkarten bis max. 128 MB. 2. Stellen Sie sicher, dass vor dem Einlegen der Speicherkarte der Schreibschutz entriegelt ist. (Schreibschutzriegel an der Speicherkarte nach oben.) Bei Verwendung von SD-Karten mit eingeschaltetem Schreibschutz übernimmt der Hersteller keine Gewähr. 3.
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Seite 13: Bedienung
Bedienung Ein- und Ausschalten des Diktiergerätes Drücken Sie die Taste (Auswahlrad), um das Diktiergerät einzuschalten. Um das Diktiergerät auszuschalten, halten Sie die Taste (Auswahlrad) gedrückt, bis die LCD-Anzeige erlischt. Standby-Modus Nach dem Einschalten ist das Gerät im Standby-Modus. In diesem Modus stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung. Unterhalb der Uhrzeit werden die Diktatnummern sowie die Aufnahmezeit folgendermaßen dargestellt: [Aktuelle Diktatnummer] / [Gesamtzahl der Diktate]... - Seite 14 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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Seite 15: Aufnahme
Aufnahme Ein Diktat aufnehmen 1. Drücken Sie die Taste FILE, um ein neues Diktat zu be- ginnen. Im Display wird „NEU“ angezeigt. Statt der Uhrzeit wird die verbleibende Aufnahmezeit in Stunden und Minuten oben rechts dargestellt. Beim ersten Diktat innerhalb eines Ordners genügt der Start über die REC/STOP Taste. -
Seite 16: Verbleibende Aufnahmezeit
Ändern Sie die Mikrofon-Empfindlichkeit während der Aufnahme, indem Sie die Taste MENU/A-B für 3 Sekunden gedrückt halten. Wenn das Mikrofon auf hohe Empfindlichkeit eingestellt ist, wird im Display das Kürzel „HI“ eingeblendet. Wenn das Mikrofon auf niedrige Empfindlichkeit eingestellt ist, erfolgt keine Einblendung im Display. -
Seite 17: Einfügen Von Diktatpassagen
Einfügen von Diktatpassagen Standardmäßig ist der Einfügemodus aktiv. Um Diktatpassagen einzufügen, spulen Sie zu der gewünschten Stelle mit Hilfe des Auswahlrads (zurück mit REW (<<), vor mit FF (>>) ). Drücken Sie die Taste REC/STOP oder die Taste , um an der gewünschten Stelle eine Einfügung vorzunehmen. -
Seite 18: Wahl Des Aktuellen Ordners
Wahl des aktuellen Ordners Die Diktate können auf der Speicherkarte in 2 verschiedenen Ordnern [A] und [B] gespeichert werden. Standardmäßig erfolgt die Speicherung in dem Ordner [A]. Um während des Betriebes zwischen den Ordnern [A] und [B] zu wechseln, halten Sie die Taste MENU/A-B für ca. -
Seite 19: Konferenzmodus
Konferenzmodus Das Gerät verfügt über einen sog. „Konferenzmodus“, der sich hervorragend zum Protokollieren von Besprechungen und Meetings eignet. Im Konferenzmodus sind die sonst zu hörenden akustischen Signaltöne und visuellen Bestätigungen deaktiviert. Sie stören somit nicht den Verlauf der Konferenz, während Sie diese aufnehmen. -
Seite 20: Wiedergabe
Wiedergabe Auswahl eines Diktats Drücken Sie im Standby-Modus die Taste FILE, um die Liste aller auf dem Diktier- gerät vorhandenen Diktate einzusehen. Das erste Diktat wird angezeigt. Abbildung Display mit Informationen zum ausgewählten Diktat Zu jedem Diktat werden kurz Datum und Uhrzeit der Aufnahme in der Form [TT] [HH:MM] angezeigt, z.B. -
Seite 21: Ein Diktat Abspielen
Ein Diktat abspielen 1. Wählen Sie das gewünschte Diktat mit Hilfe der Taste FILE aus. Um das Dik- tat abzuspielen, spulen Sie ein Stück zurück (Auswahlrad REW (<<) ). Wenn Sie an den Anfang des Diktates spulen oder springen, startet die Wiedergabe automatisch. -
Seite 22: Springen Zum Anfang Oder Ende Eines Diktats
Springen zum Anfang oder Ende eines Diktats Um während der Wiedergabe eines Diktats an das Ende zu springen, bewegen Sie das Auswahlrad kurz in die Position FF (>>). Um an den Anfang des Diktats zu springen, bewegen Sie das Auswahlrad kurz in die Position REW (<<). Wiedergabelautstärke anpassen Die Wiedergabelautstärke kann auf Werte zwischen „00“... -
Seite 23: Löschen Von Diktaten
Löschen von Diktaten Löschen eines einzelnen Diktates 1. Wählen Sie im Standby-Modus mit der Taste FILE das zu löschende Diktat. 2. Drücken Sie die Taste DEL kurz, um das ausgewählte Diktat zu löschen. Im Display wird „FILE loeschen?“ angezeigt. 3. Drücken Sie die Taste DEL erneut. Im Display wird „Loesche b.warten“ angezeigt und das Diktat wird gelöscht. -
Seite 24: Löschen Aller Diktate
Löschen aller Diktate Um alle Diktate zu löschen, drücken Sie die Taste DEL lang. Im Display wird „Alle loeschen“ angezeigt. Drücken Sie die Taste DEL erneut, um den Löschvorgang zu bestätigen. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie abschließend die Taste FILE gedrückt halten, um alle Diktate zu löschen. -
Seite 25: Auswahl Der Menüs
Auswahl der Menüs Im Menü stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Voice Activation, Mikrofonempfindlichkeit, Wiedergabegeschwindigkeit, Ordner wechseln, Speicher- karte formatieren, Sprachwahl, Anzeige der Version, Zeit einstellen, Datum einstellen und auf Werkeinstellungen zurücksetzen. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste MENU/A-B, um das Menü aufzurufen. Hinweis: Drücken Sie Taste REC/STOP oder die Taste , um Eingaben zu bestätigen und im Menü... -
Seite 26: Mikrofonempfindlichkeit
ein zusammenhängendes Diktat, was der Schreibkraft zeitaufwändiges Suchen und Warten erspart. Sie starten die Aufnahme wie gewohnt über FILE und REC/STOP oder die Taste . Wenn Sie das Diktat unterbrechen (und auch sonst kein Geräusch zu hören ist), wird bei der Aufnahme automatisch eine Pause gemacht, dabei blinkt die LED. -
Seite 27: Variable Wiedergabegeschwindigkeit
Variable Wiedergabegeschwindigkeit Drücken Sie im Menu-Modus die Taste mehrmals, bis „Play“ im Display angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschte Wiedergabegeschwindigkeit durch Bewegen des Auswahlrads. Um die Einstellung zu speichern, drücken Sie die Taste REC/STOP oder die Taste Folgende Wiedergabegeschwindigkeiten stehen zur Auswahl: •... -
Seite 28: Sprachwahl
Sprachwahl Drücken Sie im Menu-Modus die Taste mehrmals, bis „Sprache“ im Display angezeigt wird. Sie können zwischen deutsch (DEU) und englisch (ENG) wählen. Um die Einstellung zu speichern, drücken Sie die Taste REC/STOP oder die Taste Anzeige der Version Drücken Sie im Menu-Modus die Taste MENU/A-B mehrmals, bis „Version“... -
Seite 29: Einstellen Des Datums
Einstellen des Datums 1. Drücken Sie im Menu-Modus die Taste Taste mehrmals, bis „Datum“ im Display anzeigt wird. 2. Das aktuelle Datum wird im unteren Bereich des Displays in der Form „Monat Tag/Jahr“ angezeigt. 3. Der jeweils einstellbare Wert wird durch ein Blinken signalisiert. -
Seite 30: Externes Mikrofon Und Anderes Audiogerät Verwenden
Externes Mikrofon und anderes Audiogerät verwenden Sie können an das Handdiktiergerät ein externes Mikrofon anschließen. Außerdem können Sie das Diktiergerät an ein anderes Audiogerät anschließen. Aufnahmen mit einem externen Mikrofon Um ein externes Mikrofon zu verwenden, schließen Sie das Mikrofon an der dafür vorgesehenen 3,5-mm-Anschlussbuchse des Diktiergeräts an, so wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt. -
Seite 31: Das Diktiergerät An Ein Weiteres Audiogerät Anschließen
Die folgende Abbildung zeigt, wie Sie das Diktiergerät mit Audiokabeln an ein weite- res Audiogerät anschließen. Sie können dann mit dem Diktiergerät aufnehmen und die Aufnahme auf dem anderen Audiogerät speichern. Umgekehrt können Sie Aufnahmen auf dem anderen Audiogerät abspielen und auf dem DictaNet Handdiktiergerät aufnehmen. Abbildung Diktiergerät an ein Audiogerät anschließen. -
Seite 32: Diktate Zwischen Diktiergerät Und Pc Übertragen
Diktate automatisch in DictaNet importieren Das DictaNet Handdiktiergerät wird automatisch als Importgerät erkannt. Die Diktate können am PC mit der DictaNet Player Software bearbeitet werden. 1. Sobald das Gerät als angeschlossen erkannt wird, können Diktate importiert werden. Es werden nur die Diktate aus dem aktiven Ordner [A] bzw. [B] für den Import vorgeschlagen. -
Seite 33: Probleme Beheben
Probleme beheben PROBLEM URSACHE LÖSUNG Batterien sind leer. Die Ersetzen Sie die Batte- Batterien sind falsch rien. Legen Sie die Batte- Das Gerät schaltet sich nach dem Einschalten herum eingelegt (Polari- rien richtig herum ein. automatisch aus sation). HOLD-Taste ist Deaktivieren aktiviert HOLD-Taste (OFF). - Seite 34 PROBLEM URSACHE LÖSUNG Display werden unverständliche Zeichen anzeigt oder Die Batterien sind bereits Ersetzen Sie die Batte- Funktionen können verbraucht. rien. nicht gewohnt durchgeführt werden. Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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Seite 35: Technische Daten
(mono) Betriebsbedingungen Temperaturen zwischen 0°C bis 50°C Abmessungen (HxBxT) ca. 114,50 x 40,5 x 19,5 mm Gewicht ca. 55 g ohne Batterien Änderungen an Technik und Design vorbehalten. © 2006 DictaNet Software AG Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine... - Seite 36 DictaNet Digital Voice Recorder DVR-3500 User’s Manual Release: 08/06 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...
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Seite 37: Contents
Contents Contents................................37 Parts Identification............................. 39 LCD..................................40 Precautions..............................41 Warnings................................. 42 Features and Functions..........................43 Loading / Replacing the Batteries ......................44 Battery Life ..............................45 Inserting of SD-Cards ..........................46 General ................................48 Turning the Dictation Device On or Off....................48 Standby mode ..............................48 Default settings............................48 Background lighting ............................48... - Seite 38 Use of an External Microphone and other audio devices..............64 Recording using an External Microphone ....................64 Connecting to External Appliance ......................65 Recording from External Appliance ......................65 Transfer dictations between dictation device and PC..............66 Automatic Import to DictaNet Workflow....................66 Troubleshooting ............................67 Specification ..............................68 Downloaded from www.Manualslib.com...
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Seite 39: Parts Identification
Parts Identification Figure Front side and rear side of the device Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine... -
Seite 40: Lcd
Figure LCD display of the device Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine... -
Seite 41: Precautions
Precautions Please read the following precautions before using the DictaNet Dictation Device. 1. Do not use the device or keep it: in places over 50 °C (e.g. in a vehicle while the windows are closed) in humid rooms (e.g. bathrooms) -
Seite 42: Warnings
Warnings 1. Do not try to repair the device, take parts apart or replace them on your own authority. 2. In case of trouble (from smoke or deformation caused by heat) remove the batteries immediately. 3. Do not use the device in areas where the use of electronic devices is restricted (e.g. -
Seite 43: Features And Functions
Features and Functions • External SD slot • Variable Playback Speed VPS (x 0.7, x 1.0 and x 1.5) • Time and Date Stamp • 2 directories with up to 99 dictations (max. 30 minutes per dictation) per directory, depending on the storage card’s capacity. •... -
Seite 44: Loading / Replacing The Batteries
Loading / Replacing the Batteries Be sure to replace batteries only in stand-by mode. 1. Open the battery cover by pushing it down and out. 2. Put two full AAA (LR-03) batteries into the battery slot and close it by putting the cover back in place. -
Seite 45: Battery Life
Hints: 1. If the battery state is not displayed correctly after replacing the batteries please check if they have been put in the right way round (+/-). 2. While replacing the batteries the LCD-display might seem blurry but will get sharper slowly. -
Seite 46: Inserting Of Sd-Cards
Inserting of SD-Cards Before the first use of an SD-Card you must format it. Only use the function of the device to format the SD-Card (according to menu function “format card“ described on page 61). The dictations are saved to the storage card. Before beginning a dictation insert a Secure Digital card into the device: 1. - Seite 47 The manufacturer does not take any warranty for the use of cards with activated write lock. 3. The dictation capacity of the DictaNet digital voice recorder depends on the size of the storage card used. Please refer to the specification at the end of this manual.
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Seite 48: General
General Turning the Dictation Device On or Off Push the button (Jog Dial) to turn the device on. To turn the device off, hold the button (Jog Dial) until the LCD display goes blank. Standby mode After turning on the device is in standby mode. In this mode all functions are available. -
Seite 49: Recording
Recording Recording a dictation 1. Press the FILE button to start a new dictation. The display shows “NEW“. Instead of the current time the remaining dictation time in hours and minutes is displayed. 2. Press the REC/STOP button or the button to start the recording. -
Seite 50: Remaining Recording Time
Change the microphone sensitivity during recording by pressing the MENU/A- B button for 3 seconds. If the microphone is set to high sensitivity, the symbol “HI“ is displayed. If the microphone is set to low, no token is displayed. Hints: 1. -
Seite 51: Inserting Parts Of A Dictation
Inserting parts of a dictation By default the insertion mode is active. To insert into the dictation wind to the desired position by using the jog-dial (back with REW(<<), forward with FF (>>)). Press the REC/STOP button or the button to start the insertion at the current position. -
Seite 52: Choosing The Directory
Choosing the directory The dictations may be stored in two different directories [A] and [B] on the storage card. By default the recordings are stored in the directory [A]. To switch between the directories [A] and [B] press the MENU/A-B button for 2 seconds. If the directory [B] is chosen, B is visible on the left side of the display. -
Seite 53: Conference Mode
Conference mode The conference mode is suitable for recording a meeting. In this mode the acoustical signals and visual confirmations are deactivated so that you do not disturb the meeting during recording. 1. To start the conference mode press the CONF. button for 3 seconds until the display goes blank. -
Seite 54: Playback
Playback Choosing a dictation In standby mode press the FILE button to navigate through the list of dictations. The first dictation is displayed. Figure Display with information about the currently selected dictation For any dictation the date and time of recording is displayed in the format [DD] [HH:MM], e.g.. -
Seite 55: Playing Back A Dictation
Playing back a dictation 1. Choose the required file by pressing the FILE button. To start playback rewind the dictation a little (REW). If you rewind or jump to the beginning of the dictation the playback starts automatically. During playback the status LED glows green. -
Seite 56: To Get To The Beginning Or To The End Of A Dictation
To get to the beginning or to the end of a dictation To get to the end of a dictation during playback, move the jog-dial briefly to the position FF. To get to the beginning of a dictation, move the jog-dial briefly to the position REW. -
Seite 57: Deleting Dictations
Deleting dictations Deleting a single dictation 1. Choose the dictation you want to delete by pressing the FILE button. 2. Press the DEL button briefly, to delete the dictation. “DEL FILE?“ is displayed. 3. Press the DEL button once more. “Deleting Pls.Wait“ is displayed and the dictation is being deleted. -
Seite 58: Deleting All Dictations
Deleting all dictations To delete all dictations within a directory keep holding the DEL button until “DEL ALL?“ is displayed. Press the DEL button once more to finish deleting. For security reasons you have to press the FILE button to confirm the deleting of all dictations. -
Seite 59: Selection Of Menu Mode
Selection of Menu Mode The following options are available in the menu: Voice Activation (VOX Mode), microphone sensitivity (MIC.Sens), play back speed (Play), chosing the directory (Folder), formatting of storage card (Format.), choice of language, display of firmware version, setting time (Set Time), setting date (Set Date) and setting to default. -
Seite 60: Microphone Sensitivity
get a contiguous dictation that saves the typist time consuming searching and waiting. You can start the recording as usual by pressing FILE and REC/STOP or button. If nothing is being dictated (or if there are no loud background noises) the LED starts blinking red and the recording stops. -
Seite 61: Variable Playback Speed
Variable playback speed Press the button several times during menu mode until “Play Speed“ is displayed. Choose the appropriate playback speed by moving the jog-dial. To save the setting, press the REC/STOP or button. The following playback speeds are available: •... -
Seite 62: Choice Of Language
Choice of language Press the button several times during menu-mode until “Language“ is displayed. You can choose between English (ENG) and German (GER). To save the setting, press the REC/STOP or button. Display of firmware version Press the button several times during menu mode until “Version“... -
Seite 63: Setting The Date
Setting the date 1. Press the button several times during menu mode until “Set Date“ is displayed. 2. The actual date displayed format “month day/year“. 3. Each changeable value is signaled by flashing. Alter the setting by holding the jog-dial up (>>) or down (<<). By pressing the button you can switch between setting different values. -
Seite 64: Use Of An External Microphone And Other Audio Devices
Use of an External Microphone and other audio devices You can connect an external microphone to the dictation device. You can also connect the dictation device to another audio appliance. Recording using an External Microphone For recording with an external microphone, connect the mic to the external microphone jack as shown in the following figure. -
Seite 65: Connecting To External Appliance
Connecting to External Appliance The following figure explains how to record from an external appliance to the device, and send a recorded message back to an external appliance by connecting audio cable. Figure Connection the dictation device to an external appliance. Recording from External Appliance Connect the audio cable between External Mic. -
Seite 66: Transfer Dictations Between Dictation Device And Pc
PC, either by drag and drop, or copy and paste. Automatic Import to DictaNet Workflow The dictation device is recognized automatically as an import device by DictaNet software. Dictations may be extended or played back at the PC. -
Seite 67: Troubleshooting
Troubleshooting SYMPTOM REASON REMEDY Batteries Replace batteries. charged. Batteries are Place the batteries in the Device turns off inserted correctly correct position. automatically placed. HOLD switch is HOLD switch to OFF position. Batteries Replace batteries. No display on LCD charged. Batteries are Place the batteries in the not correctly placed. -
Seite 68: Specification
Conditions for Use Temperature 0°C to +50°C Dimensions 114.50(H) x 40.5(W) x 19.5(D) mm Weight Approx. 55g without batteries Design and specifications are subject to change without any notice. © 2006 DictaNet Software AG Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine... - Seite 69 Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine...