Inhaltsverzeichnis
Inhaltszusammenfassung für PDS MDE
- Seite 1 Mobile Datenerfassung Anwender-Dokumentation Stand: 10.05.2011 Telefon Hotline Personalwesen 04261/855 – 504 Rechnungswesen 04261/855 – 505 Branchen-Service 04261/855 – 502 Mobilität & KDW Service 04261/855 – 503 04261/855 – 571...
- Seite 2 Unternehmen sind rein zufällig. Programmänderungen werden bis zum Erscheinen einer neuen Ausgabe der Online-Dokumentation in den programmbezogenen Abschnitten der einzelnen Release-Anleitungen beschrieben. Änderungen des Textes bleiben vorbehalten. Inhalt ohne Gewähr. Mobile Datenerfassung - MDE — Seite 2 / 25...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Reset ..................11 Hard-Reset ................11 Arbeiten mit dem MDE-Gerät ................. 13 Artikel einscannen ................... 13 Daten für (einzelne) Projekte erfassen ............14 3.2.1 Texteingabe am MDE-Gerät ..............15 Mobile Datenerfassung - MDE — Seite 3 / 25... - Seite 4 3.3.2 MDE-Mehrfachverarbeitung ..............18 Vorlauf-Einstellungen ..............18 Verarbeitung starten ..............19 3.3.3 Stornolauf durchführen ................. 20 Schnittstelle zu Fremdgeräten ............... 22 Allgemein ......................22 Dateiaufbau ..................... 22 Dateiübernahme ....................24 Mobile Datenerfassung - MDE — Seite 4 / 25...
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Seite 5: Wie Funktioniert Die Mobile Datenerfassung
1.2.1 Kassenfaktura Beispiel für die Verwendung: Während der Verkäufer mit dem Kunden durch den Laden oder das Lager geht, kann er entnommene Artikel sofort mit dem MDE-Gerät erfassen. Im Anschluss an das Verkaufsgespräch werden die Daten an das Terminal übertragen. -
Seite 6: Faktura
Lager abgebucht werden. 1.2.5 Material-Umbuchung Zur Bestückung von Kundendienst-Fahrzeugen, die als Lager geführt werden, wird Material vom Lager in das Fahrzeug umgepackt. Dabei kann der Lagerarbeiter per MDE-Gerät den Vorgang sofort verbuchen. 1.2.6 Bedarfsermittlung bei Lagerpositionen Während der Fehlbestandsprüfung im Lager können die Etiketten der jeweiligen Artikel... -
Seite 7: Voraussetzungen Und Funktionen
Bitte wenden Sie sich an Ihren PDS-Vertragspartner, um ein Gerät gemäß aktueller Hardwareempfehlung zu beziehen. Sofern bereits ein MDE-Gerät vorhanden ist, kann es verwendet werden, wenn die von diesem Gerät übertragenen Daten der PDS-Schnittstelle für MDE entsprechen. Auch hier erhalten Sie von Ihrem PDS-Vertragspartner die benötigten Informationen. -
Seite 8: Funktionen Auf Dem Mde-Gerät
2 Voraussetzungen und Funktionen Im Feld VERWALTER-LOGIN können Sie festlegen, welcher Mitarbeiter Informationen mittels Notiz erhält, wenn z.B. ein neues Update für das MDE-Gerät vorliegt. Ein MDE-Update ist nicht immer notwendig. Sollte Ihr MDE-Gerät nicht auf dem aktuellsten Stand sein, wird der Verwalter hierauf hingewiesen. -
Seite 9: Automatisches Abschalten
2 Voraussetzungen und Funktionen 2.4 Automatisches Abschalten Das MDE-Gerät schaltet sich automatisch aus, sobald fünf Minuten lang keine Erfassungen mehr vorgenommen wurden. Wenn Sie die [PW]-Taste betätigen, stehen Sie wieder an der Stelle im Programm, an der das Gerät ausgeschaltet wurde. -
Seite 10: Updatefunktionen Verwenden
Bestätigen Sie den Punkt „Update“ mit der Taste [ENT] und die Sicherheitsabfrage mit der Taste [1]. Sofern noch Daten auf dem MDE-Gerät vorhanden sind, werden Sie gefragt, ob sie „ALLES VERWERFEN“ wollen. Möchten Sie die Daten vorher übernehmen, wählen Sie [9] und übertragen die Daten zuerst. Beginnen Sie nun wieder bei Schritt 1. -
Seite 11: Systemebene
2 Voraussetzungen und Funktionen Das Update wird nun durchgeführt. Auf dem MDE-Gerät sehen Sie den Fortschritt. Sobald Update durgeführt wurde, erhalten Bildschirm einen entsprechenden Hinweis, sowie ein akustisches Signal vom MDE-Gerät. Es können nun bei weiteren Geräten die Updates durchgeführt werden. Soll dies nicht geschehen, bestätigen Sie bitte die Abfrage mit NEIN. - Seite 12 So führen Sie den Hard-Reset durch Schalten Sie das MDE-Gerät aus. Drücken Sie die Tasten [F4], [ENT] und [PW] gleichzeitig. Das Gerät startet neu. Das LED unter dem Display erscheint rot. Mobile Datenerfassung - MDE — Seite 12 / 25...
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Seite 13: Arbeiten Mit Dem Mde-Gerät
Scannen beginnen. Falls Sie ein Projekt vorgeben wollen, gehen Sie vor wie im Kapitel „Daten für (einzelne) Projekte erfassen“ beschrieben. Richten Sie das MDE-Gerät auf den Barcode und betätigen Sie die große Taste (über [Q1] und [Q2]). Der erfolgreiche Scanvorgang wird durch einen Piepton signalisiert und auf dem Display erscheint der Positionsname der eingescannten Position. -
Seite 14: Daten Für (Einzelne) Projekte Erfassen
3 Arbeiten mit dem MDE-Gerät 3.2 Daten für (einzelne) Projekte erfassen Nachfolgend finden Sie die Vorlauf-Einstellungen für die projektbezogene Datenerfassung für die MDE-Geräte von PHL beschrieben. Möchten Sie ohne Projektvorgabe Daten erfassen, starten Sie die Erfassung wie im Kapitel „Artikel einscannen“ beschrieben. ... -
Seite 15: Texteingabe Am Mde-Gerät
Die Buchstaben werden nach dem „SMS-System“ für Mobiltelefone eingetippt. Durch mehrmaliges Tippen einer Ziffer erscheinen nacheinander die Buchstaben, die sie auslösen können. Ist der entsprechende Buchstabe gewählt, warten Sie kurz damit dieser angenommen wird. Beispiel Mobile Datenerfassung - MDE — Seite 15 / 25... -
Seite 16: Daten Im Programm Verarbeiten
[Q2]. 3.3 Daten im Programm verarbeiten Um die mit dem MDE-Gerät erfassten Daten in den gewünschten PDS-Programmen zu verarbeiten haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Sie können die Daten nach jeder abgeschlossenen Erfassung über die Docking-Station gezielt auslesen, Sie können die Daten aber zunächst auch in einem Datenpool sammeln und später projektbezogen oder... -
Seite 17: Mde-Erfassungen Einlesen (Datenpool)
So werden die Daten in die PDS-Programme übertragen In den einzelnen Programmen steht Ihnen die Taste [Übern. MDE] zur Verfügung. Betätigen Sie diese, um mit der Übernahme zu starten. Wählen Sie nun zwischen „Auswahl MDE-Übertragung“ und „Daten vom MDE-Gerät holen“. -
Seite 18: Mde-Mehrfachverarbeitung
Einsatz ist), über die Projekt-Nummer (Angebotsnummer) oder über die Kostenträger- Nummer (bei Einsatz der PDS-Betriebsbuchhaltung). Bei der Erfassung der Positionen mit dem MDE-Gerät vergeben Sie eine Projekt-Nummer. Hier wird nun festgelegt, ob es sich bei der vergebenen Nummer um eine Kommission, ein Angebot oder einen Kostenträger handelt. -
Seite 19: Verarbeitung Starten
„Serien-Nummern Nacherfassung“ bereit. Dies finden Sie im „DIS-X“, „Lagerwesen“, „Seriennummern Verwaltung“. DISPOSITION Diese Auswahlmöglichkeit besteht nur, wenn Sie das PDS-Bestellwesen im Einsatz haben. Hier bestimmen Sie, ob das Programm bei einer vorliegenden Disposition für die Position stoppt, um eine manuelle Ausbuchung zu ermöglichen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, dass keine Änderung der Disposition erfolgt oder dass die gelieferte... -
Seite 20: Stornolauf Durchführen
Hier können Sie entweder den Namen des Mitarbeiters eintragen, der die Warenausgabe durchgeführt hat. Über die Taste [Übertragungslogin] können Sie das Login des Mitarbeiters einfügen, der die Übertragung der MDE-Erfassung gestartet hat. Nachdem Sie Ihre Eingaben mit [OK] bestätigt haben öffnet sich das „MDE- Übernahme“-Fenster. AUSWAHL MDE-ÜBERTRAGUNGEN Hier haben Sie Zugriff auf alle eingelesenen und noch nicht verarbeiteten MDE- Erfassungen im MDE-Datenpool. - Seite 21 3 Arbeiten mit dem MDE-Gerät Es werden die letzten 99 MDE-Erfassungen aus allen Anwendungsprogrammen angezeigt. Sie erhalten in der Übersicht die Information, in welcher Firma, in welchem Programm, wann, durch wen und für welches Projekt die Übernahme erfolgt ist.
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Seite 22: Schnittstelle Zu Fremdgeräten
Programmen die Möglichkeit der Übernahme Daten, die mit einem MDE-Gerät erfasst wurden. PDS empfiehlt die Nutzung des OPTICON PHL-2700-80 auf dem die PDS-MDE-Software läuft. Andere MDE-Geräte können genutzt werden, sofern die Daten von diesen Geräten in folgendem ASCII-Dateiformat vorliegen. 4.2 Dateiaufbau Die einzelnen Sätze stehen hintereinander, durch Zeilenschaltung (CR-LF) getrennt. - Seite 23 Datei, wenn = Projekt-Eingang Projekttypen nicht eindeutig = Projekt-Ausgang definiert sind. WA = Kundendienst Ausgang = Kundendienst Eingang = Kunde Ausgang = Kunde Eingang 6 Lager Wird Programm "MDE- Mehrfachverarbeitung" berücksichtigt. Mobile Datenerfassung - MDE — Seite 23 / 25...
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Seite 24: Dateiübernahme
Per Barcode gelesener Artikelname "CU15" und eingetippte Menge=22, für Projekt 4711 (Ausgang), ergibt die Zeile: CU15;22;4711;;A Per Barcode gelesener Artikelname "ABBO110" und eingetippte Menge=1, für Projekt 4711 als Eingang auf Lager 1, ergibt die Zeile (Lager wird nur im Programm MDE- Batchverarbeitung berücksichtigt): ABBO110;1;4711;;E;1 4.3 Dateiübernahme Im Programm „Einrichten Kasse/MDE am Terminal“, wird die MDE-Schnittstelle eingerichtet. - Seite 25 Angebotswesen ..........6 Stornolauf durchführen ......... 20 Texteingabe ............15 Bedarfsermittlung bei Lagerpositionen ....6 Update ..............10 Faktura ............... 6 Voraussetzungen ............ 7 Inventur-Erfassung ..........6 MDE-Geräte ............7 Kassenfaktura ............. 5 Mobile Datenerfassung - MDE — Seite 25 / 25...