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Kostenstellen konfigurieren
Standard Einstellung
Legen Sie die Standard Einstellungen für die Kostenstellen fest. Um Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie den
entsprechenden Menüpunkt unter Standard Einstellung, indem Sie auf ihn drücken.
Admin/Konten
Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert.
Menüpunkt
Limit übernehmen
Kopier.-/Druckz.
Zählerlimit
[Teilen] wurde für Kopier./Druckz. gewählt
Kopie-Beschränk.
Druckbeschränk.
Scan-Beschränk.
[Gesamt] wurde für Kopier./Druckz. gewählt
Druckbeschränk.
Scan-Beschränk.
Anzahl pro Format
Papierformat 1 (bis 5)
Kostenst. setzen
Legt fest, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat. Die nachstehende
Tabelle zeigt die getroffene Maßnahme.
Mögliche Werte:
Sofort: Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit erreicht.
Danach: Der Druck-/Scanauftrag wird fortgesetzt, der nächste Auftrag wird aber
abgewiesen.
Nur Hinweis: Der Auftrag wird fortgesetzt, eine Nachricht wird angezeigt.
Sie können auswählen, wie die Kopien- und Druckzähler angezeigt werden - als
Gesamtsumme oder als Einzelsummen (Teilen). Die Auswahl kann die Beschränkung der
zulässigen Anzahl und die Zählmethode beeinflussen. Details finden Sie unter
beschränken (Seite 8-7)
und
Mögliche
Werte: Gesamt, Teilen
Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Standard Beschränkungen der Seitenzahl
geändert werden. Sie können eine Zahl von 1 bis 9.999.999 einstellen.
Die folgenden Punkte können eingestellt werden, je nachdem ob [Teilen] oder [Gesamt] in
[Kopier./Druckz.] gewählt wurde.
Geben Sie die Standard Beschränkung für Kopien ein.
Geben Sie die Standard Beschränkung für Ausdrucke ein.
Geben Sie die Standard Beschränkung für Scannen (ohne Kopie) ein.
Geben Sie die Standard Beschränkung für die Gesamtzahl Kopie und Druck ein.
Geben Sie die Standard Beschränkung für Scannen (ohne Kopie) ein.
Zählt die Anzahl der Seiten nach Papierformat (z. B. Letter).
Außer dem Papierformat kann auch der Medientyp ausgegeben werden (z. B. Zählung von
Letter-Papier in Farbe). Wenn Sie den Medientyp nicht definieren, wird die Anzahl der Seiten,
unabhängig vom Medientyp, pro Papierformat gezählt.
HINWEIS
Für Papierformate stehen die Kategorien 1 bis 5 zur Verfügung. Diese sind in den
Kostenstellenberichten definiert. Siehe
Mögliche
Werte: Aus, Ein
Papierformat: A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement
Medientyp: Alle Medientypen, Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling,
Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Farbig, Gelocht, Briefpapier, Kuvert, Dickes, Hohe Qual.,
Anwender 1 bis 8.
8-13
Std. Einstellung
Beschreibung
Konto-Bericht (Seite
8-15).
Konto-Bericht auf Seite
Gerätenutzung
8-15.