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Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch
Speichern von Zielen im Adressbuch
Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf eine Zielwahltaste legen. Die gespeicherten
Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für Als E-Mail senden, An Ordner senden und Fax-Übertragung
(nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion).
HINWEIS
• Das Adressbuch kann auch über das Command Center RX gespeichert oder geändert werden.
Ziele speichern (Seite 2-74)
• Der Zugriff auf das Adressbuch und die Zielwahltasten kann auf die Administratoren beschränkt werden.
Beschränkung bearbeiten (Seite 8-71)
Ziel hinzufügen (Adressbuch)
Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn
Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.
HINWEIS
Wenn der Zugriff auf das Adressbuch auf die Administratoren beschränkt ist, müssen Sie sich mit
Administratorrechten anmelden.
Beschränkung bearbeiten (Seite 8-71)
Command Center RX User Guide
Eine Kontaktadresse speichern
Bis zu 2.000 Kontaktadressen können gespeichert werden. Jede Adresse kann mehrere Informationen enthalten:
Zielname, E-Mail-Adresse, FTP-Server-Ordnerpfad, Computer-Ordnerpfad und Faxnummer (nur bei Geräten mit
installierter FAX-Funktion).
1
2
Anzeige aufrufen.
Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit] >
[Hinzufügen] > [Kontakt] > [Weiter]
Namen eingeben.
1
Wählen Sie "Adressnummer" [Ändern].
2
Wählen Sie [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer
einzugeben (1 bis 2.500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "0000" ein.
HINWEIS
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus
2.000 Zahlen für Kontakte und aus 500 Zahlen für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine
Fehlermeldung, sobald Sie [Speichern] wählen, und die Nummer kann nicht gespeichert
werden. Wenn Sie "0000" als Adressnummer eingegeben haben, wird die Adresse als
niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
3
Bestätigen Sie mit [OK].
Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
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