Verwandte Anleitungen für Terra Blackbox
Inhaltszusammenfassung für Terra Blackbox
- Seite 1 Installations- und Benutzerhandbuch TERRA Blackbox Autor: Stephan Gernardt Erstellt am: 12.11.2012 Letzte Änderung: 13.12.2018 Aktuelle Version: 13.12.2018...
-
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
2.5.2Verbindungsaufbau mit dem TERRA.SecStick ..............15 2.5.3Einrichtung von Webmodulen ..................... 16 2.5.4Blackbox für den Kassenabgleich nutzen ................18 2.5.5Zugriff per mobilen Gerät auf der Webkomponente der Blackbox ........21 Hauptmenü des X5 Webclients ......................24 Allgemeine Bedienung ........................25 3Mein TERRA.Blackbox Merkblatt ......................35... -
Seite 3: Einführung
Bildschirm. 1.1 Unterschiede TERRA.Blackbox V2 und TERRA.Blackbox V3 Die TERRA.Blackbox V2 ist eine günstige Möglichkeit auf Ihre Daten von jedem Computer der Welt zugreifen zu können. Die TERRA.Blackbox V2 ist optimiert für die verschlüsselte Kommunikation und direkten Zugriff auf Ihren Arbeitscomputer. -
Seite 4: Anschließen Der Terra.blackbox V2
Verbinden Sie den Netzstecker mit der TERRA.Blackbox V3. Stecken Sie den Netzstecker in einer freie Stromsteckdose. Schalten Sie Ihre TERRA.Blackbox V3 ein. Die TERRA Blackbox V3 benötigt ca. 30 Sek. - 60 Sek. bis sie Einsatzbereit ist. Konfiguration der Blackbox Es wird empfohlen das Merkblatt zur TERRA.Blackbox (letzte Seite) auszudrucken und während der... -
Seite 5: Das Auffinden Der Terra.blackbox Im Netzwerk
Wenn Sie die IP der TERRA.Blackbox nicht kennen sollten (wie z.B. bei der ersten Inbetriebnahme), belassen Sie bei „Geräte auswahl“ Suche starten und klicken Sie auf OK. Die TERRA.Blackbox wird nun in Ihrem Netzwerk gesucht. Die Suche kann einige Zeit in Anspruch nehmen - haben Sie etwas Geduld. -
Seite 6: Secstick- / Authentifizierungskennwort Ändern
TERRA.Blackbox Administrationsseite an. Falls nicht, starten Sie Ihren Internetbrowser (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome Browser, etc.) und tragen die IP Adresse der Blackbox im Adressenfeld ein und fügen /admin für den Adminbereich hinzu (Beispiel: 192.168.10.80/admin). Abbildung 3: Adressleiste von Google Chrome Die Blackbox zeigt Ihnen den Administrationsbereich an. - Seite 7 Abbildung 4: Netzwerkkonfiguration der Blackbox IP Adresse: Tragen Sie die IP Adresse ein, welche die Blackbox in Ihrem Netzwerk erhalten soll, empfohlen wird eine IP Adresse, welche sich außerhalb des DHCP Bereiches Ihres Routers / DHCP Servers befindet. Gateway: Tragen Sie Ihren Standard Gateway / Router Adresse ein.
-
Seite 8: 2Erste Konfiguration
Verbinden Sie das Netzwerkkabel nun mit dem rechten Netzwerkport der TERRA.Blackbox. Die Box startet und ist nach einigen Minuten über der eingestellten IP Adresse erreichbar. Die TERRA.Blackbox V3 besitzt nur 1 LAN Port, wenn Sie die TERRA.Blackbox V3 nutzen, brauchen Sie nichts mehr beachten. -
Seite 9: 3Konfiguration Dynamischer Dns
Haben Sie einen Account bei einem solchen Provider beantragt, können Sie in der DynDNS Konfiguration Ihre dynamische DNS Adresse sowie Accountdaten eintragen. Ihre Blackbox aktualisiert und prüft in regelmäßigen Abständen die IP mit dem DNS Namen um eine hohe Erreichbarkeit zu gewährleisten. - Seite 10 Wichtig hierbei ist, dass Sie einen Benutzer wählen, welcher ein Kennwort besitzt. Ohne Kennwort ist eine Anmelden am Windowssystem per RDP / TERRA.SecStick nicht möglich. Wenn Sie einem Mitarbeiter einen TERRA.SecStick zukommen lassen möchten, prüfen Sie ob es nicht sinnvoll erscheint, diesem ein extra Benutzerkonto anzulegen („Mitarbeiter“), welcher geringere Rechte auf diesem PC besitzt.
- Seite 11 Sobald sich ein Benutzer per TERRA.SecStick auf diesem Computer anmeldet ,wird dieser Computer normalerweise blockiert. Es kann immer nur ein Benutzer am PC arbeiten, dabei ist es irrelevant ob sich der Benutzer übers Internet mit dem PC verbunden ist, oder tatsächlich an diesem Computer sitzt.
-
Seite 12: 2Verbindungsaufbau Mit Dem Terra.secstick
Konfigurieren des TERRA.SecStick Stecken Sie den TERRA.SecStick in einen freien USB Port Ihres PCs und warten Sie einen Moment bis der TERRA.SecStick vom System erkannt wurde. Öffnen Sie den Stick mit dem Arbeitsplatz / Computer / Windows Explorer. Auf dem USB Stick ist der Ordner „config“ zu öffnen. -
Seite 13: 3Einrichtung Von Webmodulen
Klicken Sie auf „Verbinden“,es erscheint eine Passwortabfrage. Tragen Sie hier das Kennwort ein, welches Sie für den TERRA.SecStick festgelegt haben (Seite .4). Es wird nun eine Verbindung zur TERRA.Blackbox aufgebaut, bei der ersten Verbindung erhalten Sie eine Meldung, dass ein Fingerprint ausgetauscht werden muss. - Seite 14 Siehe FAQ-Nr.: 2086 (http://faq.terra-data.eu/index.php?ratid=2086) für Windows 7 • Siehe FAQ-Nr.: 2220 (http://faq.terra-data.eu/index.php?ratid=2220) für Windows 8 • Siehe FAQ-Nr.: 2105 (http://faq.terra-data.eu/index.php?ratid=2105) für Windows XP • SQL Server Port festlegen / ermitteln Klicken Sie auf "Start->Programme->Microsoft SQL Server 20XX->Konfigurationstools- >SQL Server- Konfigurations-Manager"(Bei Windows 8 suchen Sie nach SQL Server-Konfigurations-Manager mithilfe der Charmsbar, welche sich rechts am Monitorrand befindet).
-
Seite 15: 4Blackbox Für Den Kassenabgleich Nutzen
Sind alle Angaben gemacht worden, klicken Sie auf speichern. 2.5.4 Blackbox für den Kassenabgleich nutzen Vorbereitungen im Zielnetzwerk (Server) TERRA.Blackbox wird verwendet um eine gesicherte SSH Verbindung zwischen Ihrem X5 Datenbankserver und einer Filialkasse herzustellen. Die SSH Verbindung ist mit 1024bit verschlüsselt. Seite: 15... - Seite 16 Standardmäßig ist die IP Adresse eines Computers auf DHCP eingestellt. Vergeben Sie dem Computer, auf dem die Datenbank von X5 installiert ist, eine feste IP Adresse. Siehe FAQ-Nr.: 3398 (http://faq.terra-data.eu/index.php?ratid=3398 für Windows 10 • Siehe FAQ-Nr.: 2086 (http://faq.terra-data.eu/index.php?ratid=2086) für Windows 7 •...
- Seite 17 Abbildung 8: TERRA SSH Tunnelstarter konfiguration TERRA SSH Tunnelstarter konfigurieren Installieren Sie auf Ihrem Kassen PC das Programm SSH Tunnelstarter von TERRA Software . Sie finden das Programm auf der CD im Unterordner Install (Install_Tunnel.exe). Sollten Sie die CD nicht vorort haben, können Sie diese von unserer Seite herunterladen http://faq.terra-data.eu/?ratid=2095.
-
Seite 18: 5Zugriff Per Mobilen Gerät Auf Der Webkomponente Der Blackbox
Starten Sie das Kassenprogramm neu. Sobald Sie einen „Manuellen Abgleich starten“, öffnet sich automatisch der TERRA SSH Tunnelstarter und baut eine sichere Verbindung mit Ihrem X5 Datenbank Server auf. Ggf. müssen Sie unter „Datei“-> „Datenbank Hauptsystem auswählen“ die Verbindung neu anlegen. - Seite 19 Abbildung 9: Neuen Benutzer in X5 anlegen Bevor Sie oder Ihre Mitarbeiter sich auf dem Webclient anmelden können, müssen Sie im X5 noch die erforderlichen Benutzer auswählen. Öffnen Sie dazu X5 über „Extras“ gelangen Sie zur „Benutzerverwaltung“. Sollten Sie noch kein Benutzer angelegt haben, so legen Sie die Benutzer an, welche zugriff auf dem Webclienst erhalten sollen.
- Seite 20 Hier können Sie nun festlegen, welche Rechte die Gruppe besitzt. Zuerst erhalten alle Mitarbeiter in dieser Gruppe kompletten Zugriff auf X5 und X5.Webclient. Je nach Einsatzgebiet des Mitarbeiters können Sie diverse Gruppen erstellen, welche unterschiedliche Rechte im Webclient besitzten. Seite: 20...
- Seite 21 Abbildung 11: X5.Webclient Anmeldung Verwenden des Webclients Öffnen Sie auf Ihrem mobilen Gerät (Handy, Smartphone, Tablet PC, oder auch einfach nur PC / Notebook) den Internetbrowser. Geben Sie in der Adresszeile die feste externe IP Adresse oder die dynamische DNS Ihres Anschlusses ein (Seite 10).
-
Seite 22: Hauptmenü Des X5 Webclients
Abbildung 13: Beispiel der Gräberdetailansicht für Desktoporientierte Systeme Abbildung 12: Hauptmenü Hauptmenü des X5 Webclients TERRA.Webclient ist modular aufgebaut, je nach erworbenem Modul erhalten Sie hier verschiedene Auswahlmöglichkeiten.In der Anleitung sind alle Module beschrieben. Klicken Sie auf einen der Menüpunkte, um zu einem Modul zu gelangen.Einstellungen In den Einstellungen haben Sie die Möglichkeit anzugeben mit welchem Template Sie arbeiten. -
Seite 23: Allgemeine Bedienung
Allgemeine Bedienung Der Bildschirm ist in 3 Bereiche aufgeteilt. Innerhalb des Kopfes können Sie generell direkt zum Hauptmenü, oder zurück vorherige Seite wechseln. Zudem ist im Fensterkopf der aktuelle Bereich gekennzeichnet (hier Gräber). Im mittleren Teil des Bildschirmes ist Ihr Abbildung 14: Bereiche des Bildschirmes Arbeitsbereich. - Seite 24 Abbildung 15: Menü im Grabbereich Abbildung 16: Ergebnisse der Suche Gräber (X5.Web: Grab Editor) Mit dem X5.Web Grab Editor erhalten Sie die Möglichkeit von überall auf Grabdaten zuzugreifen. Egal ob Grabstammdaten, Leistungen, die Daten des Nutzungsberechtigen oder Rechnungs- erhaltende Kunden (Web X5.Web: Adress Editor vorhanden). Sobald Sie auf Gräber geklickt haben, können sie per „Grab suchen“...
- Seite 25 Kleiner Tipp zur Suche: Je detaillierter Ihr Suchbegriff ist, desto schneller erhalten Sie Ergebnisliste. Seite: 25...
- Seite 26 Nachdem Sie das angeforderte Grab in der Ergebnisliste gefunden haben, klicken Sie auf das Grab. Beschreibung In der Standardansicht Grabname1 • Friedhof • Feld • • Grabnr • Als Nächstes folgt die Liste der zu vollbringenden Leistungen. Es wird Ihnen das gesamte aktuelle Jahr angezeigt.
- Seite 27 Grableistungsdetail (X5.Web: Grabeditor sowie X5.Web:Pflanzlisten) Sobald Sie eine Grableistung gewählt haben, erscheint das Grableistungsdetail-Fenster. Hier können Sie die Anzahl sowie den Preis korrigieren. Bei abgearbeiteten Leistungen können Sie dies auch vermerken. Abbildung 18: Grableistungsdetail Seite: 27...
- Seite 28 Seite: 28...
- Seite 29 Abbildung 19: Leistungsauswahl aus Grableistungskatalog Grableistungskatalog Wenn Sie das Modul Grableistungskatalog für TERRA.X5 besitzen und nutzen. Können Sie diese Funktion auch X5.Webclient Grab nutzen. Klicken Sie einfach auf das Grab in dem Sie Leistungen hinzufügen möchten auf „Hinzufügen“. Und dann den Button „Aus Grableistungskatalog“.
- Seite 30 Abbildung 20: Adressenetail Adressen(X5.Web: Adress Editor) Mit X5.WEB Adress-Editor können komplette Adressdaten inkl. Bemerkungen bearbeitet und aktualisiert werden. In der Standardansicht sehen Sie vorerst Vorname, Nachname • Strasse • • • Telefon • Außerdem sehen Sie, wenn das Modul X5.Grab Editor vorhanden ist, die zugeordneten Gräber. Klicken Sie auf „Adresse bearbeiten“...
- Seite 31 Klicken Sie auf ein angegebenes Grab, werden Sie zur Grabdetailansicht (siehe Gräber) angezeigt. Um eine Adresse zu bearbeiten, klicken Sie auf „Adresse bearbeiten“. Klicken Sie auf „Adresse suchen“, so ist es Ihnen möglich eine Adresse zu suchen. Tragen Sie dazu mindestens 3 Buchstaben oder Zeichen ein.
- Seite 32 Gräberfenster. Im linken Teil des Grabfensters finden Sie „Pflanz- und Pflegelistenassistent“, starten Sie diesen. Der Pflanz- und Pflegelistenassistent hilf ihnen bei der Erstellung Pflanz- bzw. Pflegelisten. Öffnen Sie den Pflanz- und Pflegelistenassistent unter Gräber in TERRA X5. 1. Da Sie die X5.Web Elektronische Pflanzliste nach bedarf erstellen können, z.B. sortiert nach Friedhöfen/ Feldern oder nur für ein Mitarbeiter, wählen Sie den Friedhof aus, für den Sie eine...
- Seite 33 Gräberfenster. Im linken Teil des Grabfensters finden Sie „Pflanz- und Pflegelistenassistent“, starten Sie diesen. Der Pflanz- und Pflegelistenassistent hilf ihnen bei der Erstellung Pflanz- bzw. Pflegelisten. Öffnen Sie den Pflanz- und Pflegelistenassistent unter Gräber in TERRA X5. 1. Da Sie die X5.Web Elektronische Pflanzliste nach bedarf erstellen können, z.B. sortiert nach Friedhöfen/ Feldern oder nur für ein Mitarbeiter, wählen Sie den Friedhof aus, für den Sie eine...
- Seite 34 Abbildung 22: Anmeldename für Zeiterfassung festlegen Zeiterfassung Wenn Sie das Zeiterfassungsmodul von TERRA.X5 nutzen, haben Sie die Möglichkeit Ihren Mitarbeitern zu erlauben sich per Handy An-/Abzumelden. Um Ihren Mitarbeitern, welche sich über den Webclient anmelden, diese Möglichkeit zu gestatten, öffnen Sie in X5 die Rubrik „Personal Organizer“ („Büro“→“Personal“). Starten Sie die Mitarbeiterverwaltung, indem Sie auf den Button „Mitarbeiter“...
- Seite 35 SecStick- Abbildung 23: Stempeln /Verschlüsselungskennwort(Standard „terra“): ________________________________________________ Webadministrations Kennwort(Standard „terra“): ____________________________________ IP Adresse der Blackbox: ________________________________________ Gateway Adresse: ___________________________________ DNS Adresse: _______________________________________ Ich besitze keine feste IP Adresse, daher nutze ich ein Dynamischen DNS Dienst: Meine dynamische DNS Name: ___________________________________________________ Mein Provider für die dynamische DNS Name: _________________________________________...
- Seite 36 Tragen Sie hier alle Informationen ein und lagern Sie dieses Merkblatt an einer sicheren Stelle vor fremden Zugriffen. Bei Wartungsarbeiten oder für Unterstützung seitens der TERRA Software oder einen Kundenbetreuer der TERRA Software , können diese Informationen wichtig zur Lösung von Problemen sein. Gerade bei Neukonfiguration sind diese Daten von essentieller Bedeutung!