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Dako Tachostation Benutzerhandbuch

Auslesegerät für tachograf und fahrerkarten
Inhaltsverzeichnis

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Version 2.0
Benutzerhandbuch

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Inhaltszusammenfassung für Dako Tachostation

  • Seite 1 Version 2.0 Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 DAKO übernimmt keine Haftung für die im Handbuch enthaltenen Informationen. Weiterhin haftet DAKO nicht für Fehler in dieser Anleitung oder für zufällige bzw. Folgeschäden, die durch den Gebrauch dieses Dokuments verursacht werden. DAKO macht in keinerlei Hinsicht Zusicherungen über die Anpassung optionaler Konfigurationen.
  • Seite 3 Vorwort Sehr geehrter Kunde, wir freuen uns, dass Sie sich für die unkomplizierte Art des Auslesens mit der DAKO-TachoStation 2.0 entschieden haben. Die neue Generation der TachoStation ermöglicht Ihren Fahrern ein noch effizienteres und informativeres Auslesen digitaler Tachografendaten. Sie bietet Fahrern weiterhin die Möglichkeit, ihre Fahrerkartendaten und die auf einem Download-Key gespeicherten Massenspeicherdaten des Fahrzeugs selbstständig herunterzuladen.
  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inbetriebnahme und Ausschalten des Gerätes.................. 13 Arbeitsbereich ............................ 15 TachoStation-Servicekarten ....................... 17 Verwendung einer Servicekarte für eine TachoStation (1:1 Beziehung) ........17 Verwendung einer Servicekarte für mehrere TachoStationen (1:n Beziehung) ......18 Admin-Modus............................. 20 Allgemeine Einstellungen (General settings) ................. 21 Netzwerkmodus (Network mode) ....................
  • Seite 5 Wie kommen die Fahrzeugdaten vom Fahrzeug auf den Download-Key? ........31 Wie kommen die Daten der Fahrerkarte auf den Download-Key? ..........31 Wie werden Ihre Daten von DAKO gespeichert? ................31 DAKO-Key-Verwaltung ........................32 Verwendung von RFID-Dokumenten ....................35 Vorübergehende Sprachumschaltung ....................36 Hilfestellung bei der Nutzung ......................
  • Seite 6: Sicherheitshinweise

    Verletzung der geltenden Sicherheitsstandards dar, die während der Konstruktion, Herstellung und der vorgesehenen Verwendung der Geräte einzuhalten sind. Im Falle der Nichteinhaltung oben genannter Bedingungen übernimmt DAKO keinerlei Haftung. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Geräte aus der Prototypenserie gemäß aller Vorgaben der elektromagnetischen Verträglichkeit (z.B.
  • Seite 7: Kapitel 1: Sicherheitshinweise | Sicherheitssymbole

    Sensor. Ein zerstörtes Display und/oder ein kaputter Sensor können zu Funktionsstörungen führen. • Die TachoStation entspricht der Schutzart IP20. Schütten Sie keine Flüssigkeiten (Wasser etc.) über das Gerät. Für die Reinigung mit einem feuchten Tuch ist das Gerät geschützt, aber es ist nicht wasserdicht.
  • Seite 8: Kapitel 1: Sicherheitshinweise | Sicherheitshinweise Beim Öffnen Des Gerätes

    Beachten Sie Hinweistafeln und Hinweisschilder, die den Gebrauch von Funksignalen verbieten oder einschränken (zum Beispiel in Einrichtungen des Gesundheitswesens oder im Bereich von Sprengarbeiten). Ungeachtet der Tatsache, dass die TachoStation unter der Maßgabe konstruiert, getestet und produziert wird, dass die Vorschriften bezüglich der Funkfrequenzemissionen eingehalten werden, können solche von der...
  • Seite 9: Einführung In Die Tachostation

    Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | Überblick 2. Einführung in die TachoStation Überblick Die TachoStation wurde als Tischgerät konstruiert. Sie enthält Funksender (RFID), SmartCard-Leser, Statusbeleuchtungen, druckempfindliches Display und eine interaktive Software. Abbildung 1 TachoStation Die Bedienung und das Display werden über die integrierte Software gesteuert.
  • Seite 10: Kapitel 2: Einführung In Die Tachostation | Lieferumfang

    Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | Lieferumfang Lieferumfang Komponenten Funktion Druckempfindliches Display Anzeige und interaktive Bedienung des Gerätes QuickGuide Schnellstartanleitung für den Anwender Benutzerhandbuch Anweisungen für den Systemadministrator Servicekarte Zur Konfiguration des Gerätes Netzwerkkabel Verbindet das Gerät mit einem Netzwerk Kabellänge 2,0 m...
  • Seite 11: Kapitel 2: Einführung In Die Tachostation | Anschlussfelder

    LAN-Anschluss kann eine Verbindung mit Ihrem Intranet oder dem Internet hergestellt werden. Die grüne LED am LAN-Anschluss zeigt die Netzwerkaktivität an. Die gelbe LED weist auf eine physische Verbindung hin. Schaltkontakte (2) Die TachoStation besitzt zwei unabhängige Schaltkontakte, z.B. zur Türöffnung. Die Schaltleistung beträgt: • DC 30 V / 1 A •...
  • Seite 12: Kapitel 2: Einführung In Die Tachostation | Netzwerkintegration

    Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | Netzwerkintegration Netzwerkintegration Die TachoStation kann über LAN mit einem Netzwerk oder anderen Geräten verbunden werden. Die Einrichtung des Netzwerks erfolgt über den Admin-Modus. Verbindung mit einem PC via LAN Eine Verbindung mit Kabel, wie hier dargestellt, wird empfohlen. Es wird ein gekreuztes Netzwerkkabel benötigt.
  • Seite 13: Kapitel 2: Einführung In Die Tachostation | Inbetriebnahme Und Ausschalten Des Gerätes

    Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | Inbetriebnahme und Ausschalten des Gerätes Inbetriebnahme und Ausschalten des Gerätes Bevor das Gerät in Betrieb genommen werden kann, müssen die nachfolgenden Kabelverbindungen angeschlossen werden: • Die externe Stromversorgung muss in den 12V-DC-Anschluss gesteckt werden.
  • Seite 14: Abbildung 9 Standby-Bildschirm

    Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | Inbetriebnahme und Ausschalten des Gerätes Abbildung 6 Standby-Bildschirm Die Anwendung in der TachoStation ist jetzt aktiv und das System bereit. System ausschalten Die TachoStation kann problemlos über die Trennung der Stromversorgung ausgeschaltet werden. Warten Sie ca. 30 Sekunden vor dem erneuten Einschalten.
  • Seite 15: Kapitel 2: Einführung In Die Tachostation | Arbeitsbereich

    DAKO-Key (6) Zum Auslesen der Fahrzeugdaten auf einem DAKO-Key stecken Sie diesen in die dafür vorgesehene Öffnung an der rechten Seite (mittig) der TachoStation. Beachten Sie, dass die Rundung des Steckers zu der Rundung der Öffnung passt. USB-Schnittstelle (7) (Option) Dieser Anschluss ist für zukünftige Anwendungen vorgesehen.
  • Seite 16 Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | Arbeitsbereich Statusbeleuchtung (9) Zustand Grün Blau Lila Grün blinkend Weiß keine Allgemeine Funktionen aus / kein Strom Initialisierung Blinkt Blinkt Blinkt Bereitschaft Bereit SmartCard auslesen (z.B. Fahrerkarte) Lese- oder Nicht Verarbeitung Datenübertragung Erfolgreich Übertragungsfehler...
  • Seite 17: Kapitel 2: Einführung In Die Tachostation | Tachostation-Servicekarten

    Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | TachoStation-Servicekarten TachoStation-Servicekarten Mit der gekoppelten Servicekarte sichern Sie Ihre TachoStation(en) – wie mit einem Schlüssel – gegen den Zugriff Dritter. Viele Nutzer der TachoStationen stellen für ihre Mitarbeiter die Geräte öffentlich zur Verfügung. Somit sind die TachoStationen potenziell dem Zugriff Fremder ausgesetzt. Damit Fremde keinen Zugriff auf Ihre Netzwerkeinstellungen (weder lesend noch schreibend) erhalten, können Sie mit der gekoppelten Servicekarte Ihre TachoStationen schützen.
  • Seite 18: Verwendung Einer Servicekarte Für Mehrere Tachostationen (1:N Beziehung)

    Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | TachoStation-Servicekarten ✓ Der Kopplungsprozess beginnt und kann bis zu 5 Minuten dauern. o Hinweis: Während dieser Zeit darf die TachoStation nicht abgeschaltet oder die Servicekarte gezogen werden. Andernfalls kann die Servicekarte weder mit der aktuellen noch mit einer anderen TachoStation verwendet werden.
  • Seite 19 Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | TachoStation-Servicekarten Ablauf: ✓ Mit der Servicekarten Konfigurationssoftware eine Universalschlüssel-Karte initialisieren. ✓ TachoStation einschalten und warten bis die Anwendung gestartet ist ✓ Netzwerkanschluss optional ✓ Universalschlüssel-Karte nach und nach in alle zu koppelnden TachoStationen stecken.
  • Seite 20: Kapitel 2: Einführung In Die Tachostation | Admin-Modus

    Somit ist sichergestellt, dass Unberechtigte Ihre Tachostationsdaten (Netzwerkeinstellungen, Statistiken, etc.) weder einsehen, noch verändern können. Dieser Mechanismus dient weiterhin als zusätzlicher Diebstahlschutz, da eine geschützte TachoStation für Fremde nur eingeschränkt nutzbar ist. Bitte gehen Sie daher sehr sorgsam mit der gekoppelten Servicekarte um.
  • Seite 21: Allgemeine Einstellungen (General Settings)

    Aktion erfolgreich beendet (1x langer Ton) ▪ Fehler trat auf (3x kurzer Ton) • Aus: o Ruhemodus. Es werden keine Signaltöne ausgegeben. Standortinformationen (Location) Hier können Sie die Standortdaten der TachoStation eintragen. Die Informationen helfen Ihnen die TachoStationen zu unterscheiden. 10/2019 V1.0.10 Benutzerhandbuch TachoStation 2.0...
  • Seite 22: Netzwerkmodus (Network Mode)

    Die Netzwerkmodi können nur im Admin-Modus mit einer entsprechenden gekoppelten Servicekarte angezeigt und verändert werden. Folgende Einstellungen sind möglich: Abbildung 9 Admin-Modus: Anzeige der Netzwerkeinstellungen Hostname Sie können einen Netzwerknamen vergeben, um die TachoStation in Ihrem Netzwerk zu finden. Netzwerkverbindungsmodus • 10/2019 V1.0.10...
  • Seite 23: Netzwerkeinstellungen (Network Settings)

    Servicekarte angezeigt und verändert werden. Folgende Einstellungen sind möglich: Abbildung 10 Admin-Modus: Anzeige der Netzwerkeinstellungen Die Kommunikation zwischen der TachoStation und dem DAKO-Server ist mit und ohne Proxy möglich. Zum Schutz der sensiblen Daten erfolgt die Kommunikation mit dem DAKO-Server verschlüsselt. Die TachoStation nutzt ein eigenes Zertifikat.
  • Seite 24: Laden / Speichern / Neustarten (Load / Save / Reboot)

    Kapitel 2: Einführung in die TachoStation | Admin-Modus Laden / Speichern / Neustarten (Load / Save / Reboot) Ein Neustart der TachoStation sowie das Laden und Speichern von Einstellungen sind nur im Admin- Modus mit einer entsprechenden gekoppelten Servicekarte möglich.
  • Seite 25 NICHT zurückgesetzt werden. Andernfalls haben Sie keine Möglichkeit mehr den Admin-Modus der anderen TachoStationen aufzurufen. Neustarten Über diese Funktion kann die TachoStation neu gestartet werden. Diese Funktion ist nur in seltenen Fällen notwendig. Gespeicherte Einstellungen gehen dabei nicht verloren. Herunterfahren Über diese Funktion kann die TachoStation korrekt ausgeschaltet werden.
  • Seite 26: Info

    Information für den DAKO-Kundenservice. Angabe in „hh:mm“ bzw. „d Tag(e), hh:mm“ Betriebsdauer seit Produktion Laufzeit der TachoStation innerhalb der kompletten Lebenszeit oder seit dem letzten Service. Bei Funktionsstörungen ist dies eine hilfreiche Information für den DAKO-Kundenservice. Angabe in „hh:mm“ bzw. „d Tag(e), hh:mm“...
  • Seite 27 Information für den DAKO-Kundenservice. Anzahl der Lesefehler für SmartCard / DAKO-Key Zeigt die Anzahl der Lesefehler für SmartCard und DAKO-Key an. Die Anzahl erhöht sich, wenn Fehler beim Auslesen auftreten (z.B. Fahrerkarte). Bei Funktionsstörungen ist dies eine hilfreiche Information für den DAKO-Kundenservice.
  • Seite 28: Nutzung Der Tachostation

    Kapitel 3: Nutzung der TachoStation | Admin-Modus 3. Nutzung der TachoStation Die TachoStation ist sehr einfach zu bedienen: • Schalten Sie das Gerät ein, wie in Kapitel 2 beschrieben. • Warten Sie bis der Startbildschirm erscheint. • Stecken Sie Ihre Fahrerkarte oder Ihren Download-Key ein bzw. legen Sie ein RFID-Dokument auf.
  • Seite 29: Kapitel 3: Nutzung Der Tachostation | Verwendung Der Fahrerkarte

    Auslesens der Fahrerkarte zu erfüllen. Wie werden Ihre Daten von DAKO gespeichert? Sie können die Daten Ihrer Fahrerkarte über die TachoStation auslesen und im DAKO-Rechenzentrum speichern. Der Ablauf wird durch die nachfolgenden Schritte erklärt: 1. Stecken Sie Ihre Fahrerkarte in die TachoStation ein.
  • Seite 30 Kapitel 3: Nutzung der TachoStation | Verwendung der Fahrerkarte Ausgangszustand: Bereitschaftsmodus Normalfall Fehlerfall Fehlerbeseitigung Bitte Fahrerkarte einstecken: Keine Reaktion? Karte bitte tiefer einstecken. Es gibt einen kleinen Widerstand, der zu überwinden ist. 2. Fahrerkarte wurde erkannt: Nicht als Fahrerkarte erkannt? Karte entnehmen, Kontakte ggf.
  • Seite 31: Kapitel 3: Nutzung Der Tachostation | Verwendung Eines Download-Keys

    Wie werden Ihre Daten von DAKO gespeichert? Sie können die Daten Ihrer Fahrerkarte über die TachoStation auslesen und im DAKO-Rechenzentrum speichern. Der Ablauf wird durch die nachfolgenden Schritte erklärt: 1. Stecken Sie den Download-Key (mit den ausgelesenen Fahrzeugdaten) in die TachoStation (rechte Seite).
  • Seite 32: Dako-Key-Verwaltung

    Key entfernt. Bei Fehlern werden keine Änderungen am Download-Key vorgenommen. • Können nicht alle auf dem DAKO-Key enthaltenen Container erfolgreich ins DAKO- Rechenzentrum übertragen werden, besteht die Möglichkeit die auf dem DAKO-Key verbliebenen Container einzeln bzw. komplett über die DAKO-Key-Verwaltung vom DAKO-Key zu entfernen.
  • Seite 33 Kapitel 3: Nutzung der TachoStation | Verwendung eines Download-Keys Einzelne auf dem DAKO-Key verbliebene Container löschen Alle auf dem DAKO-Key verbliebene Container löschen 10/2019 V1.0.10 Benutzerhandbuch TachoStation 2.0...
  • Seite 34 Kapitel 3: Nutzung der TachoStation | Verwendung eines Download-Keys Ausgangszustand: Bereitschaftsmodus Normalfall Fehlerfall Fehlerbeseitigung Bitte DAKO-Key einstecken: Keine Reaktion? Key entnehmen und erneut ein- stecken. Bitte beachten, dass der Key in der korrekten Richtung eingesteckt wird. Es gibt einen kleinen Widerstand, der zu überwinden ist.
  • Seite 35: Kapitel 3: Nutzung Der Tachostation | Verwendung Von Rfid-Dokumenten

    Kapitel 3: Nutzung der TachoStation | Verwendung von RFID-Dokumenten Verwendung von RFID-Dokumenten (z.B. Führerschein mit RFID-Label) Ausgangszustand: Bereitschaftsmodus Normalfall Fehlerfall Fehlerbeseitigung Bitte RFID-Label auflegen: Keine Reaktion? RFID-Label bitte genau zwi- schen Display und DAKO-Key - Anschluss direkt auflegen. 2. RFID-Label wurde erkannt: RFID-Label nicht registriert? Bitte RFID-Label zunächst im...
  • Seite 36: Kapitel 3: Nutzung Der Tachostation | Vorübergehende Sprachumschaltung

    Kapitel 3: Nutzung der TachoStation | Vorübergehende Sprachumschaltung Vorübergehende Sprachumschaltung Befindet sich auf der Fahrerkarte eine von der TachoStation unterstützte Sprache, so wird für den Auslesevorgang die Sprache gemäß Fahrerkarte vorrübergehend entsprechend umgestellt. Unabhängig davon kann vom Anwender die Sprache auch vorübergehend bis inklusive zur nächsten Auslesung von: •...
  • Seite 37: Hilfestellung Bei Der Nutzung

    Kapitel 3: Nutzung der TachoStation | Hilfestellung bei der Nutzung Hilfestellung bei der Nutzung Falls Sie während der Nutzung der TachoStation 2.0 auf Probleme stoßen sollten, finden Sie hier Hilfestellungen. Verbindungsfehler Fehler Beschreibung Aktion Status 1 Allgemeiner Fehler Bitte an DAKO-Support wenden.
  • Seite 38: Wandmontage

    Weiterhin können durch die Wandhalterung die Anschlusskabel vor äußerer Einwirkung geschützt werden. Prüfen Sie vor Anbringung der TachoStation auf eine geeignete Beschaffenheit sowie auf eine ausreichende Stabilität der Wand. Stellen Sie sicher, dass an den geplanten Bohrstellen keine stromführenden Leitungen entlangführen. Die Wandhalterung besteht aus folgenden Teilen: •...
  • Seite 39: Technische Daten

    Akzeptierte Geräte • DAKO-Key • RFID-Label Netzwerkkonfiguration Die TachoStation 2.0 benötigt Zugriff auf: • api.tachoweb.eu (IP-Adresse 62.159.246.18) via Port 443 (HTTPS) mit Protokoll TCP • DNS-Server via Port 53 (DNS) mit Protokoll UDP und TCP Standardmäßig ist DHCP via LAN eingestellt.
  • Seite 40: Rechtliche Hinweise

    Alle in diesem Handbuch illustrierten Abbildungen dienen ausschließlich der visuellen Darstellung, um die Funktionsweise anzuzeigen oder zu verdeutlichen. Das Handbuch ist, auch in Teilen, urheberrechtlich geschützt. DAKO behält sich insofern alle Rechte vor. Das Handbuch darf weder als Ganzes noch in Teilen ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch DAKO wiederverwendet, vertrieben, in eigenem Ermessen übersetzt oder in anderer Form mit...
  • Seite 41: Abbildungsverzeichnis

    7. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 TachoStation ........................9 Abbildung 2 Rückansicht der TachoStation ................... 11 Abbildung 3 TachoStation via LAN mit PC verbunden ................12 Abbildung 9 Standby-Bildschirm ......................14 Abbildung 10 Front- und Seitenansicht der TachoStation ..............15 Abbildung 11 Admin-Modus: Grundeinstellungen ................21 Abbildung 12 Admin-Modus: Anzeige der Netzwerkeinstellungen ............
  • Seite 42: Abkürzungen Und Begriffserklärungen

    8. Abkürzungen und Begriffserklärungen Servicekarte Die DAKO-TachoStation 2.0 Servicekarte ist eine gerätegebundene Karte, mit der die zugehörige TachoStation gekoppelt und in einen speziellen Modus, dem sogenannten Admin-Modus, geschaltet werden kann. In diesem Modus sind Konfigurationseinstellungen (z.B. Netzwerk) möglich. Download-Key Download-Key ist ein spezielles Medium, mit dem die Daten des digitalen Tachografen ausgelesen und gesichert werden können.

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