Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Ecosys Anleitungen
  4. All-in-One-Drucker
  5. M2530dn
  6. Bedienungsanleitung

Ecosys M2530dn Bedienungsanleitung

Vorschau ausblenden
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

PRINT
COPY
SCAN
FAX
FAX
ECOSYS M2530dn
ECOSYS M2535dn
BEDIENUNGSANLEITUNG

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Ecosys M2530dn

Inhaltszusammenfassung für Ecosys M2530dn

  • Seite 1 PRINT COPY SCAN ECOSYS M2530dn ECOSYS M2535dn BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 2 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Gerätes ab. Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Geräteübersicht Bedienfeld ..............1-2 Geräteansicht .
  • Seite 4 Empfangsdatum/-uhrzeit ........... . . 6-13 Medientyp für den Ausdruck .

  • Seite 5: Sicherheitsinformationen

    Sicherheitsinformationen Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Gerätes ab. Bevor Sie das Gerät benutzen, lesen Sie sich die Sicherheitsrichtlinien (ein kleines beigepacktes Heft) und die auf der DVD enthaltene Bedienungsanleitung durch.

  • Seite 6: Generelle Hinweise

    Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

  • Seite 7: Wichtige Sicherheitshinweise

    If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444 Fax: +1-973-882-6000 If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

  • Seite 8: Importantes Mesures De Securite

    IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à...

  • Seite 9: Erklärungen Zu Eu-Richtlinien

    Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC , 1999/5/EC und 2009/125/EC Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik – EN55024 Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren Einrichtungen der Informationstechnik – EN55022 Funkstöreigenschaften –...

  • Seite 10: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D •...

  • Seite 11: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

    Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Deutschland Liechtenstein Slowakei Belgien Griechenland Litauen Slowenien Zypern Ungarn Luxemburg Spanien Tschechien Island Malta Schweden Dänemark Irland Norwegen Schweiz Estland Italien Polen Niederlande...
  • Seite 12 Einleitung Über diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1 - Geräteübersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind. Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden"...
  • Seite 13 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Fett Zeigt die Tasten auf dem Drücken Sie die Taste Bedienfeld, sowie die Start. Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs. [Standard] Hebt Tasten auf dem Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 14: Geräteübersicht

    1 Geräteübersicht Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile fur das Fax. Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. • Bedienfeld .......................1-2 • Geräteansicht ......................1-4...

  • Seite 15: Bedienfeld

    Geräteübersicht Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. Zeigt das Adressbuch an, in dem Ziele hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Ruft das letzte Ziel erneut auf. Gibt auch eine Wahlpause bei Faxzielen ein.
  • Seite 16 Geräteübersicht Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben. Auswahl oder Wechsel der Menüpunkte, Bewegen der Eingabemarke bei Zeicheneingabe, Änderung von Werten. Rückstellung der Eingaben und Anzeige der Grundstellung. Bestätigt die gewählten Punkte und schließt eine Eingabe ab. Aufruf des Funktionsmenüs für Übertragung. Zifferntasten Taste Abmelden verlässt Eingabe von Ziffern und...

  • Seite 17: Geräteansicht

    Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile für das Fax. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil. Netzschalter Betätigen Sie diesen Schalter, um Faxen oder Kopieren zu können.

  • Seite 18: Vorlageneinzug

    Geräteübersicht Vorlageneinzug Abdeckung des Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Vorlagen- Papierstau im Originaleinzug kommt. einzugs Dokumenten- Justieren Sie die Führungen entsprechend führungen der Breite der Originale. Dokumenten- Legen Sie den Originalstapel auf dieser ablage Ablage ab. Auswurfablage Eingescannte Originale werden hier abgelegt. für Dokumente Öffnungs-/ Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des...
  • Seite 19 Geräteübersicht...

  • Seite 20: Vorbereitung Zum Betrieb

    2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen. Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgeführt wurde. • Sendekopfzeile (TTI) aktivieren................2-2 •...

  • Seite 21: Sendekopfzeile (Tti) Aktivieren

    Vorbereitung zum Betrieb Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und die Faxnummer bzw. Fax-ID. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht.

  • Seite 22: Sendekennung Eingeben

    Vorbereitung zum Betrieb Sendekennung eingeben Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben. Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiss, von wem das Fax abgeschickt wurde.
  • Seite 23 Vorbereitung zum Betrieb Sendekennung eingeben Drücken Sie die  oder  Taste, um [Lok. FAX- Kennung] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Geben Sie die loakle FAX-Kennung mit den Zifferntasten Lok. FAX-Kennung: T b ein. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden. Drücken Sie die ...

  • Seite 24: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben. WICHTIG: Überprüfen Sie die angezeigte Zeit regelmäßig. Die Zeit kann von der korrekten Zeit aus vielen Gründen abweichen. In SystMen./Zähler drücken Sie die ...
  • Seite 25 Vorbereitung zum Betrieb Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte Region zu wählen und drücken Sie die OK Taste. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sommerzeit] zu Sommerzeit: wählen. Sommerzeit erscheint. 1 *Aus ********************* HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit- Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

  • Seite 26: Anschluss An Eine Nebenstellenanlage

    Vorbereitung zum Betrieb Anschluss an eine Nebenstellenanlage Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS: Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen.
  • Seite 27 Vorbereitung zum Betrieb...

  • Seite 28: Grundlegende Bedienung

    3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt. • Automatisches Senden ................... 3-2 • Automatischer Faxempfang ..................3-8 • Abbruch der Verbindung..................3-10 • Adressbuch verwenden..................3-13 • Zielwahltasten verwenden..................3-22 • Wahlwiederholung ....................3-24...

  • Seite 29: Automatisches Senden

    Grundlegende Bedienung Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt. Umschalten auf die Sendeanzeige Drücken Sie die Taste FAX. Stellen Sie sicher, dass die Sendebereit. Basisanzeige zum Versenden angezeigt wird. 02/06/2011 12:30 HINWEIS: Je nach Einstellung kann auch das Adressbuch Text+Foto 200x100dpi...
  • Seite 30 Grundlegende Bedienung Speicherübertragung über den Vorlageneinzug Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Diese Methode ist bequem, weil Sie die Originale gleich herausnehmen können, ohne auf den Abschluss des Sendevorgangs warten zu müssen. Sie ist besonders für den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet. Speicherübertragung über das Vorlagenglas Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können.
  • Seite 31 Grundlegende Bedienung HINWEIS: Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden. Es werden automatisch Leerzeichen eingefügt, wenn Sie mit der Taste  die Eingabemarke am Ende der Zeile weiterbewegen, bevor Sie weitere Zeichen eingeben. Benutzen Sie die Tasten  oder , um die Eingabemarke zu bewegen.
  • Seite 32 Grundlegende Bedienung Aufgelegt Drücken Sie diese Taste, um den Hörer abzunehmen, so dass das Gerät sich mit der Telefonleitung verbindet. Wurde eine Faxnummer eingegeben, so wird die Gegenstelle angewählt. Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Details finden Sie unter Manuelles Senden auf Seite 4-9.
  • Seite 33 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX Auflösung] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um die FAX Auflösung: gewünschte Auflösung zu wählen. 1 *200x100dpi Norm. ********************* 200x200dpi Fein 200x400dpi S.fein...
  • Seite 34 Grundlegende Bedienung Sendevorgang starten Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt. So prüfen Sie den Sendestatus Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sendestatus] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Eine Liste der Sendestatus: Sendungen erscheint.

  • Seite 35: Automatischer Faxempfang

    Grundlegende Bedienung Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Vier Empfangsmethoden stehen auf diesem Gerät zur Verfügung. •...
  • Seite 36 Grundlegende Bedienung Empfang Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Fax so oft, wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang. Nachdem der Empfang gestartet wurde, blinkt die Anzeige Verarbeiten. HINWEIS: Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Ruftöne auf Seite 6-7.) Unter Abbruch einer Übertragung auf Seite 3-12 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch des Empfangs nachlesen.

  • Seite 37: Abbruch Der Verbindung

    Grundlegende Bedienung Abbruch der Verbindung Wie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Während einer Speicherübertragung beim Einlesen der Originale, drücken Sie die Stopp Taste.

  • Seite 38: Abbruch Einer Zeitversetzten Übertragung

    Grundlegende Bedienung Abbruch einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Drücken Sie die ...

  • Seite 39: Abbruch Einer Übertragung

    Grundlegende Bedienung Abbruch einer Übertragung Wenn Sie einen laufenden Sende- oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen.

  • Seite 40: Adressbuch Verwenden

    Grundlegende Bedienung Adressbuch verwenden Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Fax-Ziel. Neues Ziel speichern Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung - Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakten bestehen. Kontakte zum Faxen anlegen Bis zu 200 Ziele können gespeichert werden.
  • Seite 41 Grundlegende Bedienung Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Zahl Addressnummer: zwischen 001 und 250 ein. (001 - 250) *****053* HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für das jeweilige Ziel. Es kann eine beliebige Zahl aus 250 Positionen gewählt werden, 200 für Einzeleinträge und 50 für Gruppen.
  • Seite 42 Grundlegende Bedienung Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben. Drücken Sie die Taste [Detail] (die Rechte Auswahl Taste). Mit der  oder  Taste wählen Sie Fax-Details: [Subaddresse]. Falls eine Subadresse nicht benötigt Subadresse: 1/ 4 wird, fahren Sie mit Schritt 28 fort.
  • Seite 43 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort oder gehen Sie zu Schritt 38, falls Sie [Ein] oder [Aus] gewählt haben. Geben Sie mit den Zifferntasten die Verschlüsselungsboxnr.
  • Seite 44 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ziel bearbeiten] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl Adressbuch: Taste).
  • Seite 45 Grundlegende Bedienung Geben Sie mit den Zifferntasten den Gruppennamen für Gruppenname: das Adressbuch ein. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. An Alle* HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Text Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die ...

  • Seite 46: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Grundlegende Bedienung Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. In der Grundanzeige für den Faxbetrieb drücken Sie die Sendebereit. Adressbuch Taste. 25/05/2011 12:30 Text+Foto 200x100dpi [Orig.Vor] [FAXAufl.] Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] zu Adr.-Buch wählen: a b wählen.

  • Seite 47: Gespeicherten Inhalt Ändern Oder Löschen

    Grundlegende Bedienung Geben Sie mit den Zifferntasten den zu suchenenden Suchen (Name): Namen ein. HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6. Text Drücken Sie die Taste OK. Das Suchergebnis wird angezeigt. Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen Sie können den Inhalt eines gespeicherten Ziels (Kontakt oder Gruppe) ändern oder löschen.

  • Seite 48: Adressliste Drucken

    Grundlegende Bedienung Ändern Sie die Einstellungen der Gruppe. Weitere Hinweise entnehmen Sie den Schritten 11 bis 18 unter Gruppe anlegen. Falls Sie der Gruppe mehr Ziele hinzufügen wollen, siehe Schritte 19 bis 27 in Gruppen anlegen. So löschen Sie das Ziel eines gespeicherten Kontaktes oder einer Gruppe Drücken Sie die ...

  • Seite 49: Zielwahltasten Verwenden

    Grundlegende Bedienung Zielwahltasten verwenden Mit den Zielwahltasten kann das Adressbuch aufgerufen werden. Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe) im Adressbuch für die Zielwahltaste. Bis zu 22 Ziele können gespeichert werden. In der Grundanzeige für den Faxbetrieb drücken Sie eine Zielwahltaste, auf der ein Ziel gespeichert werden soll und halten Sie diese ca.
  • Seite 50 Grundlegende Bedienung Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen Sie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste löschen. HINWEIS: Wenn die Zielinformationen im Adressbuch geändert werden, werden auch die in der Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert. In der Grundanzeige für den Faxbetrieb drücken Sie die Zielwahltaste, die geändert werden soll und halten Sie diese ca.

  • Seite 51: Wahlwiederholung

    Grundlegende Bedienung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Automatische Wahlwiederholung Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergewählt, wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet. Für die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Da das Gerät in festgelegten Abständen eine Wahlwiederholung durchführt, kommt eine Verbindung meist doch zustande, auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet.

  • Seite 52: Komfortfunktionen

    4 Komfortfunktionen Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb. • Zeitversetzte Übertragung..................4-2 • Rundsendung ......................4-4 • Nächste Sendung vorbereiten.................4-5 • Sendeunterbrechung....................4-6 • Kettenwahl.......................4-7 • Manuelles Senden....................4-9 • Manuelles Empfangen................... 4-10 • Fernumschaltung....................4-12 • Drucken/Weiterleitung empfangener Dokumente ..........4-14 •...

  • Seite 53: Zeitversetzte Übertragung

    Komfortfunktionen Zeitversetzte Übertragung Wenn Sie die Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt. WICHTIG: Ist die Systemzeit falsch, kann die Übertragung nicht zur festgelegten Zeit stattfinden.

  • Seite 54: Zeitversetzten Auftrag Prüfen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um die Startzeit: Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute ein. Stunde Min. ***11*: (Akt.

  • Seite 55: Rundsendung

    Komfortfunktionen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele. HINWEIS: Es können bis zu 100 Ziele in einem Auftrag verarbeitet werden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.

  • Seite 56: Nächste Sendung Vorbereiten

    Komfortfunktionen Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

  • Seite 57: Sendeunterbrechung

    Komfortfunktionen Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS: Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 30 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 58: Kettenwahl

    Komfortfunktionen Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Wenn Sie eine gebührenfreie Nummer und eine Ortskennzahl in eine Kettennummer setzen, brauchen Sie solche Nummern nicht bei jeder Übertragung einzugeben. HINWEIS: Sie können die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen.
  • Seite 59 Komfortfunktionen Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen. Wählen Sie das Ziel mit den Zielwahltasten. Die Kettenwahlnummer '212' wird allen Zielen automatisch hinzugefügt. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

  • Seite 60: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Start-Taste. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden. Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle senden Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde.

  • Seite 61: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen Manuelles Empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen. HINWEIS: Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt.
  • Seite 62 Komfortfunktionen HINWEIS: Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 4-12.) Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt.

  • Seite 63: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben. Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. HINWEIS: Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

  • Seite 64: Einwahl Per Fernschaltung Verwenden

    Komfortfunktionen Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Heben Sie den Telefonhörer ab. Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein.

  • Seite 65: Drucken/Weiterleitung Empfangener Dokumente

    Komfortfunktionen Drucken/Weiterleitung empfangener Dokumente Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax, einen Computer oder eine Subadressen-Box weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.

  • Seite 66: Weiterleitung Einstellen

    Komfortfunktionen Weiterleitung einstellen Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Empfang] zu wählen.
  • Seite 67 Komfortfunktionen Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die Taste ...

  • Seite 68: Weiterleitungsziel Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen Weiterleitungsziel ändern oder löschen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die ...
  • Seite 69 Komfortfunktionen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Empfang] zu wählen.
  • Seite 70 Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Empfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Weiterl.-Einst.] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Dateiformat] zu wählen.
  • Seite 71 Komfortfunktionen Drücken Sie die  oder  Taste, um [Empfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Weiterl.-Einst.] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ver. FTP senden] zu wählen.
  • Seite 72 Komfortfunktionen Drücken Sie die  oder  Taste, um [Empfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Weiterl.-Einst.] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Dateinam.Eingabe] zu wählen.

  • Seite 73: Einstellungen Für Die Speicherweiterleitung Aus Dem Command Center Rx

    Komfortfunktionen Einstellungen für die Speicherweiterleitung aus dem Command Center RX Sie können das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung in diesem Gerät einzugeben. Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. HINWEIS: Um alle Seiten des Command Center RX nutzen zu können, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [Anmelden].
  • Seite 74 Komfortfunktionen Weiterleitungsbedingungen Es können Weiterleitungsbedingungen festgelegt werden, um empfangene FAX-Dokumente per Fax oder als E-Mail weiterzuleiten, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Weiterleitungsbedingungen aktivieren Um die Weiterleitungsbedingungen verwenden zu können, müssen diese aktiviert werden. Klicken Sie im Navigationsmenü unter Funktions- Einstellungen auf Weiterleitungsregel. Die Seite Weiterleitungsregel Einstellungen öffnet sich.
  • Seite 75 Komfortfunktionen Ordner: Klicken Sie auf Ordner, um die Seite Ordner zu öffnen. Protokoll: Wählen Sie zwischen SMB oder FTP aus. Hostname: Geben Sie den Hostnamen ein. Wenn Sie den Hostnamen eingeben, muss zuerst die DNS Server Information festgelegt werden. Anschlussnummer: Geben Sie eine Portnummer zwischen 1 und 65535 ein.
  • Seite 76 Komfortfunktionen Dateitrennung: Wählen Sie Jede Seite oder Aus. E-Mail-Betr. Zusatzinfo: Wählen Sie aus der Drop- Down-Liste zusätzliche Informationen aus. Verschlüsselte Sendung FTP: Wählen Sie Ein, um die verschlüsselte FTP-Sendung zu nutzen. Druckeinstellungen Legt die Druckeinstellungen für mit Bedingungen empfangene Dokumente fest. Drucken: Wählen Sie Ein, um mit Bedingungen empfangene Dokumente auszudrucken.

  • Seite 77: Kommunikation Über Subadresse

    Komfortfunktionen Kommunikation über Subadresse Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden.
  • Seite 78 Komfortfunktionen HINWEIS: Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahl verwenden. In diesem Fall gehen Sie weiter zu Schritt 9.

  • Seite 79: Subadressen-Boxen

    Komfortfunktionen Subadressen-Boxen Subadressen-Box Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Subadressen-Box anlegen Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die ...

  • Seite 80: Subadressen-Box Löschen

    Komfortfunktionen Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für weitere Einstellungen. HINWEIS: Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist, erscheint das Menü zur Überprüfung der Berechtigung. Gehen Sie wie folgt vor, um den Benutzernamen zu ändern. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Lokaler Benutzer], [Netzwerkbenutzer] oder [Keine] zu wählen.

  • Seite 81: Faxdokumente Aus Der Subadressen-Box Ausdrucken

    Komfortfunktionen Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken Um die in die Fax-Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Dokumenten Box. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Eigene Faxbox] zu wählen und drücken Sie die OK Taste. Drücken Sie die ...

  • Seite 82: Faxdokumente Aus Der Subadressen-Box Löschen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Subadressen-Box weitergeleitet haben.

  • Seite 83: Subadressen-Box-Liste Drucken

    Komfortfunktionen Subadressen-Box-Liste drucken Sie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt. HINWEIS: Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.

  • Seite 84: Programmwahl

    Komfortfunktionen Programmwahl Sie können Sendebedingungen, z. B. die Gegenstelle oder die Sendezeit, als Programm speichern. Nach der Speicherung können Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen, indem Sie die Programmnummer eingeben. Sie können Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen, damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden können.

  • Seite 85: Faxabruf

    Komfortfunktionen Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.
  • Seite 86 Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Dokumentenbox] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Abrufbox] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Überschr. Einst.] zu wählen.
  • Seite 87 Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Original Ausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist. Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden möchten, müssen Sie die Orientierung der Originale auswählen. •...

  • Seite 88: Faxabruf Beim Empfangen

    Komfortfunktionen Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. Wenn mehrere Kontakte angegeben sind, werden sie nacheinander angewählt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen. HINWEIS: Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert.
  • Seite 89 Komfortfunktionen Faxabruf beim Empfangen verwenden HINWEIS: Wenn die Gegenstelle Subadressen verwendet, siehe weiter unten unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden. Drücken Sie die Taste FAX. Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX- Abrufempfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 90 Komfortfunktionen Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist.

  • Seite 91: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. Drücken Sie die Taste Dokumenten Box. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Abrufbox] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte Abrufbox: Original zu wählen.

  • Seite 92: Dokumente Aus Einer Abrufbox Löschen

    Komfortfunktionen Dokumente aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS: Wenn Senddatei lösch. auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe Seite 4-34.) Führen Sie die Schritte 1 bis 5 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-40 aus.

  • Seite 93: Details Prüfen Und Dateien Umbenennen

    Komfortfunktionen Details prüfen und Dateien umbenennen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherte Dokuments zu prüfen. Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-40 aus.

  • Seite 94: Zugangsverwaltung

    Komfortfunktionen Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen werden.
  • Seite 95 Komfortfunktionen Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • Faxabruf beim Senden • Faxabruf beim Empfangen • Netzwerkfaxübertragung Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto-ID eingeben.

  • Seite 96: Anmelden, Wenn Die Benutzerverwaltung Aktiviert Ist

    Komfortfunktionen Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Wird diese Anzeige während der Bedienung angezeigt, Login-Name: gehen Sie wie folgt vor. ******************* Login-Passwort: HINWEIS: Falls [Netzwerkauthent.] als Anmeldemethode...

  • Seite 97: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Komfortfunktionen Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. HINWEIS: Wenn die Benutzerverwaltung und die Kostenstellenverwaltung aktiviert sind, erscheint die Anzeige für die Eingabe von Benutzer-ID und Passwort. Geben Sie über die Zifferntasten den Kontonamen ein Kontoname: und tippen Sie auf OK.

  • Seite 98: Andere Funktionen

    Komfortfunktionen Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben, die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind. Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. Originalformat-Auswahl Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.

  • Seite 99: Auftragsende Nachricht

    Komfortfunktionen Mehrfach-Scan Wenn Sie mehrseitige Originale nicht gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug legen können, werden die mehrseitigen Originale schubweise eingelesen und als einziger Auftrag versendet. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scanende] (die Rechte Auswahl Taste) tippen. Auftragsende Nachricht Diese Funktion informiert, dass die Übertragung der E-Mail abgeschlossen ist.

  • Seite 100: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie die Ergebnisse der Faxübertragung prüfen und den Status der Sendung ermitteln können. • Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung........5-2 • Journal der Faxaufträge ..................5-3 • Administrationsberichte drucken ................

  • Seite 101: Prüfung Von Übertragungen Und Des Status Einer Sendung

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Zu prüfende Zeitpunkt der Tool Anzeigeort Siehe Inhalte Prüfung Prüfung des Anzeige Protokoll der Jederzeit...

  • Seite 102: Journal Der Faxaufträge

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Journal der Faxaufträge Sie können das Protokoll der letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS: Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie im Bedienungsanleitung des Geräts. Anzeige der Auftragsjournale Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen Drücken Sie die ...
  • Seite 103 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Einstellung Beschreibung Originalseiten Anzahl der Seiten des Faxdokuments Farbe & S/W Beim Scannen verwendeter Farbmodus Senderinfo. Übertragungsinformation Ziel Empfänger Die Anzahl der Ziele wird angezeigt.

  • Seite 104: Administrationsberichte Drucken

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 105: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes Sendebericht Sendebericht Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS: Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E- Mail melden lassen.

  • Seite 106: Aktivitätenbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Drücken Sie die Taste OK. Empfangsbericht Aktivitätenbericht Der Aktivitätenbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätenbericht drucken Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
  • Seite 107 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sendejournal Empfangsjournal Automatischer Druck Der Aktivitätenbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Listendruck] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die ...
  • Seite 108 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Listendruck] zu wählen.

  • Seite 109: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS: Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Fax-Empfang auf [Ein] oder [Fehler/Subadr.] gesetzt ist. Details finden Sie unter Fax- Empfangsergebnisbericht auf Seite 5-6.
  • Seite 110 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Drücken Sie die  oder  Taste, um [Adresseintrag] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Geben Sie mit den Zifferntasten das Ziel für den Ergebnisbericht ein. Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden. HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe Siehe Anhang-2.
  • Seite 111 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-12...

  • Seite 112: Systemeinstellungen

    6 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Einstellungen verändert werden. • Automatisches Umschalten Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung).....6-2 • Automatisches Umschalten Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung)..6-4 • Fax Landescode......................6-6 • Ruftöne........................6-7 • Lautstärke........................ 6-8 • Wiederholversuche....................6-9 • ECM Senden ......................6-10 •...

  • Seite 113: Automatisches Umschalten Fax Und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung)

    Systemeinstellungen Automatisches Umschalten Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt. WICHTIG: •...
  • Seite 114 Systemeinstellungen Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht. HINWEIS: Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Ruftöne auf Seite 6-7.) Eingehender Anruf von einem Telefon Das Fax läutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen.

  • Seite 115: Automatisches Umschalten Fax Und Telefonbeantworter (Tad-Umschaltung)

    Systemeinstellungen Automatisches Umschalten Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
  • Seite 116 Systemeinstellungen Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus auf Seite 6-12, wie [Auto (TAD)] ausgewählt wird. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS: Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 4-10.) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen: Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht...

  • Seite 117: Fax Landescode

    Systemeinstellungen Fax Landescode Dieses Menü dient für Servicezwecke. Für nähere Informationen fragen Sie den Kundendienst.

  • Seite 118: Ruftöne

    Systemeinstellungen Ruftöne Sie können festlegen, wie oft das Telefon klingelt, bevor ein Anruf angenommen wird. Für jeden Empfangsmodus - Auto (Normal), Auto (TAD) und Auto (FAX/TEL) kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden. HINWEIS: Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal für Auto (Normal) und Auto (FAX/TAD) sowie 0 bis 15 Mal für Auto (FAX/TEL) festgelegt werden.

  • Seite 119: Lautstärke

    Systemeinstellungen Lautstärke Damit können Sie die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen. Lautsprecherlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der Aufgelegt Taste hergestellt wird. Monitorlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die Aufgelegt Taste hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

  • Seite 120: Wiederholversuche

    Systemeinstellungen Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden. HINWEIS: Die Wahlwiederholungen können von 0 bis 14 eingestellt werden. Zum Rückruf siehe Wiederholversuche auf Seite 6-9. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 121: Ecm Senden

    Systemeinstellungen ECM Senden Die ECM-Funktion, die durch die ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, ermöglicht es, ein Bild automatisch nochmals zu senden, wenn ein Fehler auftritt. Faxgeräte mit ECM korrigieren durch Leitungsgeräusche verursachte Fehler. HINWEIS: Falls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung ein wenig länger dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewählt wurde.

  • Seite 122: Startgeschwindigkeit Der Sendung

    Systemeinstellungen Startgeschwindigkeit der Sendung Falls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung fehlerhaft sein. In diesem Fall wählen Sie eine geringere Startgeschwindigkeit. Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen verwendet werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die OK Taste.

  • Seite 123: Empfangsmodus

    Systemeinstellungen Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi können ausgewählt werden. • Automatischer Faxempfang [Auto (Normal)] • Automatische Umschaltung FAX/TEL [Auto (FAX/TEL)] (Siehe Seite 6-4) • Automatisches Umschalten zwischen Fax und Anrufbeantworter [Auto (TAD)] (Siehe Seite 6-4) • Manueller Empfang [Manuell] (Siehe Seite 4-10) Wählen Sie den gewünschten Modus für die Betriebsweise des Geräts.

  • Seite 124: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Systemeinstellungen Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS: Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, wird das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite ausgedruckt.

  • Seite 125: Medientyp Für Den Ausdruck

    Systemeinstellungen Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützter Papiertyp: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8. HINWEIS: In der Dokumentation Bedienungsanleitung finden Sie weitere Hinweise zu den Anwender-Medientypen 1 bis 8.
  • Seite 126 Systemeinstellungen Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Format Kassette1], [Format Kassette2] oder [Format Kassette3] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte Format Kassette1: a b Papierformat zu wählen.

  • Seite 127: Sendebeschränkungen

    Systemeinstellungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikations-bedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 128: Freie Faxnummern Speichern

    Systemeinstellungen Bedingungen für die Einrichtung Voraussetzungen der Kommunikation • Speichern Sie die zulässigen • Die lokale Faxnummer des Faxnummern oder zulässigen Senders passt zur zulässigen †† Fax-IDs. (Siehe Freie Faxnummer auf dem Gerät. Faxnummern speichern auf • Die lokale Faxkennung des Seite 6-17 oder ID Freie Liste Senders passt zur zulässigen speichern auf Seite 6-22.)

  • Seite 129: Freie Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Freie Nr. Liste] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl Freie Nr. Liste: Taste). b 0667640001 ********************* b 0667643755 b 0120123456 [ Menü...
  • Seite 130 Systemeinstellungen Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl Taste). Ändern der freien Fax-Nr. Menü: Drücken Sie die  oder  Taste, um [Detail/ ********************* Detail/Bearb. Bearb.] zu wählen. Löschen Fax-Nr. hinzuf. Drücken Sie die Taste OK. Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten Fax-Nr.-Eingabe: A b Eingabe der freien Faxnummer.

  • Seite 131: Abgewiesene Faxnummern Speichern

    Systemeinstellungen Abgewiesene Faxnummern speichern HINWEIS: Bis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste System Menü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die OK Taste. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Send/ EmpfBeschr.] zu wählen.

  • Seite 132: Abzuweisende Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter Abgewiesene Faxnummern speichern auf Seite 6-20 aus. Drücken Sie die  oder  Taste, um die abzuweisende Abweisungsliste: a b Faxnummer zum Ändern oder Löschen zu wählen. b 0667640001 ********************* b 0667643755...

  • Seite 133: Id Freie Liste Speichern

    Systemeinstellungen Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Dies Löschen. löscht die abzuweisende Faxnummer. Sind Sie sicher? z b 0667640001 [ Nein ] Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um weitere abzuweisende Faxnummern zu ändern oder zu löschen. ID Freie Liste speichern HINWEIS: Bis zu 10 freie ID-Nummern können gespeichert werden.

  • Seite 134: Freie Id-Nummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Drücken Sie die OK Taste. Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12, um weitere freie ID-Nummern zu speichern. Freie ID-Nummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter ID Freie Liste speichern auf Seite 6-22 aus. Drücken Sie die ...

  • Seite 135: Sendebeschränkungen Einstellen

    Systemeinstellungen Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl Taste). Die Löschen. freie Nummer ist nun gelöscht. Sind Sie sicher? z b 0004 [ Nein ] Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um weitere freie ID- Nummern zu ändern oder zu löschen. Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw.

  • Seite 136: Unbekannte Empfangsnummer

    Systemeinstellungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweis.-Liste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die OK Taste.

  • Seite 137: Empfangsbeschränkungen Einstellen

    Systemeinstellungen Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweis. Liste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.

  • Seite 138: Verschlüsselung

    Systemeinstellungen Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befanden, und ausgedruckt.

  • Seite 139: Verschlüsselungscode Speichern

    Systemeinstellungen Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 140: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen

    Systemeinstellungen Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-28 aus. Drücken Sie die  oder  Taste, um den Verschlüss.code: a b Verschlüsselungscode zu wählen, der bestätigt oder ********************* Taste 01 gelöscht werden soll.

  • Seite 141: Vorgang Am Sendenden System

    Systemeinstellungen Vorgang am sendenden System Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen. HINWEIS: Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen durchführen.

  • Seite 142: Vorgang Am Empfangenden System

    Systemeinstellungen Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu Verschlüss.Box: wählen. 1 *Aus ********************* HINWEIS: Wenn das Gerät Faxdokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet. Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort oder gehen Sie zu Schritt 15, falls Sie [Ein] oder [Aus] gewählt haben.
  • Seite 143 Systemeinstellungen Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] zu wählen. Verschlüss.Empf.: a b 1 *Aus ********************* Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte Verschlüss.code: a b Verschlüsselungsnr., genannt Taste, zu wählen. 1 *Taste 01 ********************* Taste 02...

  • Seite 144: Duplexdruck

    Systemeinstellungen Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die  oder  Taste, um [Empfang] zu wählen.

  • Seite 145: Ecm Empfang

    Systemeinstellungen ECM Empfang Die ECM-Funktion, die durch die ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde, ermöglicht es, ein Bild automatisch nochmals zu senden, wenn ein Fehler auftritt. Faxgeräte mit ECM korrigieren aufgrund von Leitungsgeräuschen auftretende Fehler. HINWEIS: Falls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung ein wenig länger dauern, als wenn die Einstellung [Aus] gewählt wurde.

  • Seite 146: Startgeschwindigkeit Empfang

    Systemeinstellungen Startgeschwindigkeit Empfang Falls der Geräuschpegel auf der Leitung sehr hoch ist, kann die Übertragung fehlerhaft sein. In diesem Fall wählen Sie eine geringere Startgeschwindigkeit für den Empfang. Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen verwendet werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die ...

  • Seite 147: Empfang Von 2 Auf 1

    Systemeinstellungen Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die  oder  Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 148: Stapelausdruck

    Systemeinstellungen Stapelausdruck Wird ein Fax mir mehreren Seiten empfangen, wird bei der Einstellung [Ein] der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet. Bei der Einstellung [Aus] wird jede Seite nach dem Empfang einzeln ausgedruckt. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die ...

  • Seite 149: Funktion Als Schnellwahl Speichern

    Systemeinstellungen Funktion als Schnellwahl speichern Es kann eine Funktion auf die Linke Auswahl Taste oder Rechte Auswahl Taste abgelegt werden, die dann einfach aufgerufen werden kann. Die folgenden Funktionen können auf den Tasten abgelegt werden. • Keine • Originalformat • Originalvorlage •...

  • Seite 150: Ferndiagnose

    Systemeinstellungen Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen. HINWEIS: Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät.

  • Seite 151: Faxausdruck Nur Zu Bestimmten Zeiten

    Systemeinstellungen Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgeruckt werden. Faxe werden während der eingstellten Zeitspanne gedruckt, wenn die Einstellung nicht aktiviert ist. WICHTIG: Wurde die Funktion "Unzulässige Zeit" aktiviert, werden zusätzlich zum Faxausdruck alle anderen Druckfunktionen deaktiviert.
  • Seite 152 Systemeinstellungen 6-41...
  • Seite 153 Systemeinstellungen 6-42...

  • Seite 154: Netzwerkfax

    7 Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erklärt, wie das Netzwerkfax benutzt wird. Lesen Sie dazu auch die Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide auf der beiliegenden DVD. Darin wird beschrieben, wie Sie von Ihrem PC ein Netzwerkfax versenden und bestimmte Einstellungen vornehmen können. •...

  • Seite 155: Was Ist Ein Netzwerkfax

    Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax? Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 156: Einrichten

    Netzwerkfax Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Vornahme der Einstellungen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu die Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat. HINWEIS: Mit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E-Mail.
  • Seite 157 Netzwerkfax...

  • Seite 158: Störungsbeseitigung

    8 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie eine Fehlersuche vornehmen. • Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ........8-2 • Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts..........8-2 • Fehlermeldungen ....................8-3 • Störungsbeseitigung....................8-5...

  • Seite 159: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Verarbeiten und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige Verarbeiten blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige Speicher blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.

  • Seite 160: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS: Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 10 im Anhang weitere Details zu dem Fehler.
  • Seite 161 Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Kostenstellenlimit – Die Faxübertragung wird Siehe hierzu überschritten. durch die Scan nicht möglich. Kostenstellenabrechnung Dokumen- nicht zugelassen. Ein tation weiterer Betrieb ist nicht Bedienungs- möglich. Drücken Sie die anleitung des Taste OK. Der Auftrag wird Geräts.

  • Seite 162: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Senden nicht möglich Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig – angeschlossen? anschließen. Wird Kommunikationsfehler Beseitigen Sie die Anhang-10 angezeigt?
  • Seite 163 Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Ausführen von st die Fax-Gegenstelle mit der Die Übertragung über – Übertragung mit Funktion der Übertragung über Subadresse kann nur Subadresse nicht möglich. Subadresse ausgestattet? durchgeführt werden, wenn die Fax-Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen- Übertragungsfunktion verfügt. Ist die eingegebene Wenn Ihre Eingabe richtig ist, 4-26...

  • Seite 164: Anhang

    Anhang • Zeicheneingabe.................... Anhang-2 • Fax Spezifikationen ..................Anhang-6 • Menüliste ...................... Anhang-7 • Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe........ Anhang-9 • Fehlercodetabellen..................Anhang-10 Anhang-1...

  • Seite 165: Zeicheneingabe

    Zeicheneingabe Zum Eingeben von Zeichen gehen Sie wie folgt vor, um Zeichen in der Bildschirmanzeige zu sehen. Tasten Die folgenden Tasten werden zur Zeicheneingabe benutzt. 1. OK Taste Mit dieser Taste bestätigen Sie alle Eingaben zur Zeicheneingabe. 2. Löschen Taste Mit dieser Taste löschen Sie das Zeichen an der Position der Eingabemarke.

  • Seite 166: Auswahl Der Zeichenart

    Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung: Eingabe alphabetischer Zeichen Eingabe von Ziffern. Symbols Eingabe von Symbolen. Während der Anzeige drücken Sie [Text] (die Rechte Dateinam.Eingabe: Auswahl Taste), um die gewünschte Zeichenart zu wählen. OsakaSD3* [ Text Aktivierte Zeichenart Jedesmal wenn [Text] (die Rechte Auswahl Taste) gedrückt wird, ändert sich die Zeichenart wie folgt: ABC,...
  • Seite 167 Zeicheneingabe Zum Eingeben von Zeichen gehen Sie wie folgt vor, um Zeichen in der Bildschirmanzeige zu sehen. Eingabe von Zeichen und Ziffern Die Tabelle zeigt den Zusammenhang zwischen Tasten und Zeichen. Taste Eingabemethode Mögliche Zeichen Alphabet/Symbol . @ - _ / : ~ 1 Ziffern Alphabet/Symbol a b c A B C 2...
  • Seite 168 Mit den Pfeiltasten können Sie die Eingabenmarke horizontal bewegen. Bei Bewegung nach rechts werden in den Zwischenraum automatisch Leerstellen eingegeben. Eingabe von Symbolen Drücken Sie [Text] (die Rechte Auswahl Taste) oder # Symbole: auf dem Ziffernblock, um auf Symboleingabe umzuschalten. Mit den Pfeiltasten wählen Sie das gewünschte Symbol aus und bestätigen mit OK.

  • Seite 169: Fax Spezifikationen

    Fax Spezifikationen HINWEIS: Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Funktion Beschreibung ECOSYS M2530dn / ECOSYS M2535dn Kompatibilität Super G3 Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Binnen max. 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4 Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindig- 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ keit 7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH...

  • Seite 170: Menüliste

    Menüliste Die Funktionstasten auf der Bildschirmanzeige und auf dem Bedienfeld rufen folgende Menüs auf. Beim Betrieb des Geräts können Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen. FAX Taste Taste Originalformat (Seite 4-47) Funktionsmenü Originalvorlage (Seite 4-47) FAX Auflösung (Seite 3-5) Originalausrichtung (Seite 4-47) Mehrfach-Scan (Seite 4-48) Dateinameneingabe (Seite 4-20)

  • Seite 171: Fortsetzung Von Vorheriger Seite

    Fortsetzung von vorheriger Seite Senden und Verschlüsselungscode (Seite 6-27) Empfangen Übertragung Sendekopfzeile (TTI) (Seite 2-2) Name des Faxgerätes (Seite 2-3) Lokale Fax-ID (Seite 2-4) Lokale Fax-Kennung (Seite 2-3) Fax Wahlmodus (nicht in allen Ländern) Wiederholversuche (Seite 6-9) ECM senden (Seite 6-10) Startgeschwindigkeit der Sendung (Seite 6-11) Empfang...

  • Seite 172: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Größe des empfangenen Faxes †...

  • Seite 173: Fehlercodetabellen

    Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätenbericht registriert. HINWEIS: Wenn während der V34-Verbindung ein Fehler auftritt, wird das U in den Fehlercodes durch ein E ersetzt. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 174 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern. U01700 - U01720 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. U01721 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit.
  • Seite 175 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03300 Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim Faxabruf wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat.
  • Seite 176 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U04300 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt. U04400 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten. U04401 Eine verschlüsselte Übertragung wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle wurde nicht angerufen, da der zugehörige Verschlüsselungscode noch nicht registriert ist.
  • Seite 177 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U19200 Die Speicherübertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist. Wiederholen Sie den Sendevorgang. U19300 Die Übertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist. Wiederholen Sie den Sendevorgang. U19400 Der Empfang wurde gestoppt, da während des Empfangs ein Datenfehler aufgetreten ist.
  • Seite 178 Index Datum Der Speicherempfang kann nicht durchgeführt werden. Dokumente über den Speicher mit Bedingungen weiterleiten Command Center RX 4-22 Abbrechen Dokumente über den Speicher weiterleiten Abbrechen einer zeitverzetzten 8-5, 8-6 Übertragung 3-11 Command Center RX 4-22 Abbruch einer Direktübertragung 3-11 Drucken/Weiterleitung empfangener Abbruch einer Übertragung 3-12...
  • Seite 179 ausdrucken 4-30 Inhalt 4-43 Faxdokumente aus der Fax-Box löschen Login 4-46 4-31 Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Prüfen 4-31 Kommunikationsarten 4-44 Speichern 4-28 Fax-Direktübertragung 3-2, 3-3 Abbrechen 3-11 Lautstärke Fax-Nr. abweisen Ändern/löschen 6-21 Speicherung 6-20 Faxnummern freigeben Manuelles Empfangen 4-10, 6-12 Ändern/löschen 6-18 Manuelles Senden...
  • Seite 180 Rundsendung 4-4, 8-5 Übertragungsbeschränkung Unbekannte Empfangsnummer 6-25 Send.Startgeschwindigkeit 3-4, 3-16 Übertragungsergebnis und Sendestatus Sendebeschränkungen 6-16 prüfen Bedingungen für die Einrichtung der Uhrzeit Kommunikation 6-16 Empfangsbeschränkungen einstellen 6-26 Fax-Nr. abweisen 6-20 Verschlüsselte Kommunikation 6-27, 8-5 Faxnummer Freie Liste 6-17 Verschlüsselungscode 6-27 ID Freie Liste 6-22 Verschlüsselungscode speichern...
  • Seite 181 Index-4...
  • Seite 183 PASSIONATE PEOPLE. FROM ALL OVER THE WORLD. KYOCERA Document Solutions Europe B.V. KYOCERA Document Solutions Austria GmbH Bloemlaan 4, 2132 NP Hoofddorp, Eduard-Kittenberger-Gasse 95, 1230 Vienna, The Netherlands Austria Phone: +31-20-654-0000 Phone: +43-1-863380 Fax: +31-20-653-1256 Fax: +43-1-86338-400 KYOCERA Document Solutions Nederland B.V. KYOCERA Document Solutions Nordic AB Beechavenue 25, 1119 RA Schiphol-Rijk, Esbogatan 16B 164 75 Kista,...
  • Seite 184 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

Diese Anleitung auch für:

M2535dn

Inhaltsverzeichnis