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X4500, 5500, X7500 MFP-Optionen Benutzerhandbuch Oktober 2002 www.lexmark.com...
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Inhalt Kapitel 1: Erste Schritte..............1 Wie wird der Touchscreen verwendet? ............1 Wie werden das numerische Tastenfeld und die Tasten verwendet?.... 2 Wie werden Scan-Aufträge mit dem Scannerflachbett ausgeführt?....3 Wie erfolgt die Anmeldung? ................3 Wie wird die Online-Hilfe aufgerufen?............3 Kapitel 2: Kopieren ................
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Inhalt Wie werden Broschüren erstellt? ..............18 Wie werden Datum und Uhrzeit oben auf jeder Seite gedruckt? ....19 Wie werden Kopien Meldungsschablonen hinzugefügt?......20 Wie wird die Kopierqualität verbessert? ............21 Kapitel 3: Faxen................22 Wie werden Faxnummern eingegeben? ............22 ...Kurzwahlnummern eingeben ...............
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Inhalt Wie werden E-Mails gesendet?..............38 Wie werden E-Mails an mehrere Adressen gesendet? ........ 38 Wie wird der Versand einer E-Mail abgebrochen?........38 Wie werden ein E-Mail-Betreff und eine E-Mail-Nachricht hinzugefügt?..39 Wie wird die Bildqualität verbessert? ............40 Wie wird die Dateigröße verringert?............. 41 Wie wird der Scan-Dateityp geändert?............
Erste Schritte Wie wird der Touchscreen verwendet? Über den Touchscreen können Sie auf Funktionen zugreifen und Optionen auswählen. Kopie E-Mail Profile Schlüssel- Tips Symbol Anzeigefenster • Wählen Sie Kopie, um Kopiereinstellungen zu ändern. • Wählen Sie Fax, um Faxaufträge zu senden und Faxeinstellungen zu ändern. •...
Erste Schritte Wie werden das numerische Tastenfeld und die Tasten verwendet? Mit Hilfe des numerischen Tastenfelds und der Tasten können Sie Informationen eingeben und Befehle an den MFP senden, zum Beispiel um einen Auftrag zu kopieren, zu stoppen oder zu löschen.
Erste Schritte Wie werden Scan-Aufträge mit dem Scannerflachbett ausgeführt? Verwenden Sie das Scannerflachbett (die Glasscheibe des Scanners) für Vorlagen wie zum Beispiel Bücher, die für die automatische Dokumentzuführung nicht geeignet sind. Heben Sie die Abdeckung der Dokumentzuführung an. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glasflachbett. Schließen Sie die Abdeckung der Dokumentzuführung.
Kopieren Wie werden Schnellkopien angefertigt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl Kopien ein. Drücken Sie Start. Hinweis: Wenn Sie mit der Qualität der Kopie nicht zufrieden sind, lesen Sie den Abschnitt „Wie wird die Kopierqualität verbessert?“...
Kopieren ...während die Kopien gedruckt werden Wählen Sie das Schlüssel-Symbol. Wählen Sie Druckerbedienerkonsole. Wählen Sie Menü> oder <Menü bis MENÜ AUFTRAG Auftragsabbruch angezeigt wird, und wählen Sie dann Auswählen. MENÜ AUFTRAG Auftragsabbruch 1 Menü 2 Auswählen 3 Zurück 4 Fortfahren 5 Stop 6 Wählen Sie Zurück und dann Anfang, um zum Begrüßungsbildschirm zurückzukehren.
Kopieren Wie werden Kopien in einer von der Vorlage abweichenden Größe angefertigt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie Kopieren von, und geben Sie dann das Format Ihrer Vorlage an. Legal (8 ½...
Kopieren Wie werden Kopien auf Folien angefertigt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie Kopieren auf, und wählen Sie dann das Fach aus, in dem sich Folien befinden. Beispiel: Letter (8 1/2 x 11 Zoll) Folie Fach 1 Hinweis: Wenn Folie nicht als Option angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren...
Kopieren Wie werden Kopien mit Druckmedien aus der Universalzuführung angefertigt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Legen Sie die Papiersorte, auf der die Kopien angefertigt werden sollen, in die Universalzuführung ein (wo sich diese befindet, erfahren Sie im Installationshandbuch). Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol.
Kopieren Wie werden Kopien eines Buchs oder einer Zeitschrift angefertigt? Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie Kopieren von, Wählen Sie Buch Original und dann Zurück. Richten Sie das Buch auf dem Scannerflachbett aus. Schließen Sie die Abdeckung der Dokumentzuführung. Drücken Sie Start.
Kopieren Wie werden beidseitige Kopien erstellt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie die Schaltfläche, die dem gewünschten Kopierergebnis entspricht. 1-->2seitig 1-->1seitig 2-->1seitig 2-->2seitig Die erste Zahl gibt die Seitenanzahl der Vorlagen an, die zweite Zahl steht für die Seiten der Kopie.
Kopieren Wie werden Kopien verkleinert und vergrößert? Kopien können auf 25 % der Vorlagengröße verkleinert oder auf 400 % vergrößert werden. Die Standardeinstellung für Skalieren lautet Automatisch. Wenn Sie für Skalieren die Einstellung Automatisch beibehalten, wird der Inhalt der Vorlage an das Format des Kopiemediums angepaßt. So verkleinern oder vergrößern Sie eine Kopie: Legen Sie die Vorlage in den MFP ein.
Kopieren Wie werden Kopien sortiert? Wenn Sie möchten, daß Ihre Kopien sortiert ausgegeben werden, müssen Sie keine Einstellungen vornehmen oder ändern, denn dies ist die Standardeinstellung. Wenn Ihre Kopien jedoch nicht sortiert werden sollen, können Sie die Einstellung ändern: Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol.
Kopieren Wie werden Kopien geheftet? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie die Schaltfläche, die der gewünschten Heftung für die Kopien entspricht. Drücken Sie Start. Hinweis: Diese Funktionen stehen auf Ihrem MFP möglicherweise nicht zur Verfügung. Wie werden Kopien gelocht? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein.
Kopieren Wie werden Farbkopien angefertigt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie Farbe. Farbe Hinweis: Diese Funktion steht auf Ihrem MFP möglicherweise nicht zur Verfügung. Drücken Sie Start. Wie werden Farbkopien angefertigt?
Kopieren Wie werden Fotos kopiert? Legen Sie das Foto auf das Flachbett des Scanners. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie Foto. Foto Wählen Sie Farbe, wenn Sie eine Farbkopie eines Farbfotos anfertigen möchten. Farbe Hinweis: Diese Funktion steht auf Ihrem MFP möglicherweise nicht zur Verfügung. Drücken Sie Start.
Kopieren Wie werden mehrere Seiten auf eine Seite kopiert? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie die gewünschte Option für beidseitigen Druck. Wählen Sie Weitere Optionen. Wählen Sie Papier sparen. Papier sparen Wählen Sie die Schaltfläche, die dem gewünschten Ausgabeergebnis entspricht.
Kopieren Wie werden Trennseiten zwischen Kopieraufträgen eingefügt? Diese Option ist nützlich, wenn Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments anfertigen. Wenn Trennseiten zwischen den einzelnen Kopieraufträgen eingefügt werden, können die Kopien leichter identifiziert, getrennt und verteilt werden. Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol.
Kopieren Wie werden Broschüren erstellt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie Weitere Optionen. Wählen Sie Broschüre erstellen. Wählen Sie die entsprechende Schaltfläche, um anzugeben, ob Ihre Vorlagen 1seitig oder 2seitig bedruckt sind.
Kopieren Wie werden Datum und Uhrzeit oben auf jeder Seite gedruckt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie Weitere Optionen. Wählen Sie Datums-/Uhrzeitstempel. Wählen Sie Ein, um anzugeben, daß das Datum und die Uhrzeit oben auf Ihren Kopieraufträgen angezeigt werden sollen.
Kopieren Wie werden Kopien Meldungsschablonen hinzugefügt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie Weitere Optionen. Wählen Sie Meldungsschablone. Meldungsschablone Wählen Sie die Schaltfläche für die Meldung, die auf den Kopien angezeigt werden soll. Wählen Sie Fertig.
Kopieren Wie wird die Kopierqualität verbessert? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie auf dem Anfangsbildschirm das Kopie-Symbol. Wählen Sie Weitere Optionen. Wählen Sie Farbe/Inhalt. Hinweis: Diese Funktion steht auf Ihrem MFP möglicherweise nicht zur Verfügung. Wählen Sie das Symbol, das Ihrer Kopiervorlage am ehesten entspricht (z. B. Text oder Foto, Graustufen oder Farbe).
Faxen Wie werden Faxnummern eingegeben? Sie können Faxnummern nicht nur durch Berühren der Ziffern im Bildschirm für Faxadressen oder durch Drücken der Zifferntasten auf dem numerischen Tastenfeld eingeben, sondern auch, indem Sie: ...Kurzwahlnummern eingeben Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld # und dann die gewünschte Kurzwahlnummer.
Faxen Wie werden Faxe gesendet? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie Fax, und geben Sie eine Faxnummer ein. Wählen Sie Nächste Nummer eingeben, um eine weitere Faxnummer einzugeben. Drücken Sie zweimal die Taste #, um eine Raute „#“ am Anfang einer Faxnummer einzufügen.
Faxen Wählen Sie Optionen und dann Weitere Optionen. Wählen Sie Zeitversetztes Senden. Hinweis: Während eingescannte Faxe auf die Übertragung warten, werden sie in der Faxwarteschlange aufgeführt. Ändern Sie Uhrzeit und Datum des Faxversands, und wählen Sie dann Fertig. Drücken Sie Start, um den Auftrag zu scannen und zu speichern. Wie wird eine Faxwarteschlange erstellt? Nachdem Sie ein Dokument erfolgreich gescannt haben, haben Sie auch eine Faxwarteschlange erstellt.
Faxen Wie werden Faxaufträge abgebrochen? ...während die Vorlagen eingescannt werden Bei Verwendung der automatischen Dokumentzuführung: • Wählen Sie Abbrechen, während Scan-Vorgang läuft… auf dem Touchscreen angezeigt wird. Bei Verwendung des Scannerflachbetts: • Wählen Sie Abbrechen, während Nächste Seite/Fertig auf dem Touchscreen angezeigt wird.
Faxen Wie werden Kurzwahladressen erstellt? Statt die gesamte Faxnummer eines Faxempfängers bei jedem Faxversand neu an der Bedienerkonsole einzugeben, können Sie eine gespeicherte Faxadresse anlegen und dieser eine Kurzwahlnummer zuweisen. Wie wird eine Kurzwahladresse mit einer Nummer erstellt? Geben Sie an Ihrem Computer die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld (Adreßleiste) Ihres Web-Browsers ein.
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Faxen Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu. Wenn Sie eine Nummer eingeben, die bereits verwendet wird, werden Sie zur Auswahl einer anderen Nummer aufgefordert. Klicken Sie auf Hinzufügen. Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld #, und geben Sie die Kurzwahlnummer(n) ein. Wählen Sie Faxen, oder drücken Sie Start, um den Auftrag zu senden.
Faxen Wie wird ein Faxdeckblatt gesendet? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie Fax. Geben Sie die Faxnummer ein. Wählen Sie Optionen. Wählen Sie Faxdeckblatt. Fax- deck- blatt Geben Sie über die virtuelle Tastatur Informationen in die Fenster An, Von und Nachricht ein. Wählen Sie Eingabe, wenn Sie alle Informationen eingegeben haben.
Faxen Wie wird die Faxauflösung geändert? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie Fax. Geben Sie die Faxnummer ein. Wählen Sie Optionen. Wählen Sie die Schaltfläche, die der gewünschten Auflösung entspricht. Zum Beispiel Standard. (200 dpi) Fein Standard (300 dpi) (400 dpi)
Drucken Wie wird die virtuelle Druckerbedienerkonsole aufgerufen? Über die virtuelle Druckerbedienerkonsole können Sie eine Vielzahl von Aufgaben ausführen, zum Beispiel zurückgehaltene Aufträge drucken, Druckaufträge abbrechen und verschiedene Einstellungen ändern. So rufen Sie die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf: Wählen Sie auf dem Begrüßungsbildschirm den Schlüssel. Wählen Sie die Schaltfläche Druckerbedienerkonsole.
Drucken Wie werden Druckaufträge abgebrochen? Rufen Sie die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf. Wählen Sie Menü> oder <Menü, bis MENÜ AUFTRAG Auftragsabbruch angezeigt wird, und wählen Sie dann Auswählen. MENÜ AUFTRAG Auftragsabbruch 1 Menü 2 Auswählen 3 Zurück 4 Fortfahren 5 Stop 6 Wählen Sie Zurück und dann Anfang, um zum Begrüßungsbildschirm zurückzukehren.
Drucken Wie werden vertrauliche Druckaufträge gedruckt? Klicken Sie in Ihrer Software-Anwendung auf Datei Drucken. Wählen Sie im Druck-Dialogfeld den MFP aus, und klicken Sie auf Eigenschaften. Wählen Sie die Registerkarte Papier, und ändern Sie das Ausgabeformat in Druck vertraulich. Geben Sie einen Benutzernamen und ein vierstelliges Paßwort bestehend aus den Ziffern 1 bis 6 ein.
Drucken Wie werden vertrauliche Druckaufträge gelöscht? Rufen Sie die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf. Wählen Sie Menü> oder <Menü, bis MENÜ AUFTRAG angezeigt wird, und wählen Sie dann Auswählen. Wählen Sie Menü> oder <Menü, bis Druck vertraulich angezeigt wird, und wählen Sie dann Auswählen.
Drucken Wie werden Aufträge vom Typ „Druck bestätigen“, „Reservierter Druck“ und „Druck wiederholen“ gedruckt? Bei einem Auftrag vom Typ „Druck bestätigen“ können Sie die erste Kopie eines komplexen Druckauftrags mit mehreren Exemplaren drucken und anschließend die übrigen Kopien zurückhalten, bis Sie den Druckauftrag über die Druckerbedienerkonsole entweder fortsetzen oder löschen.
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Drucken Wählen Sie Menü> oder <Menü, bis Alle Jobs druck. bzw. Job drucken angezeigt wird, und wählen Sie dann Auswählen. MENÜ AUFTRAG Alle Jobs druck. Menü Auswählen Zurück Fortfahren Stop – Um einen bestimmten Auftrag zu drucken, wählen Sie Menü> oder <Menü, bis der Name des gewünschten Auftrags angezeigt wird, und wählen Sie dann Auswählen.
Drucken Wie werden Aufträge vom Typ „Druck bestätigen“, „Reservierter Druck“ und „Druck wiederholen“ gelöscht? Rufen Sie die virtuelle Druckerbedienerkonsole auf. Wählen Sie Menü> oder <Menü>, bis MENÜ AUFTRAG angezeigt wird, und wählen Sie dann Auswählen. Wählen Sie Menü> oder <Menü, bis Angehaltene Jobs angezeigt wird, und wählen Sie dann Auswählen.
Scannen an E-Mail Wie werden E-Mail-Adressen über die virtuelle Tastatur eingegeben? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie E-Mail. Geben Sie die Adresse des Empfängers über die virtuelle Tastatur in das Feld An ein. Wählen Sie Nächste Adresse, um eine weitere Adresse einzugeben. Wählen Sie Senden, oder drücken Sie Start, um den Auftrag zu senden.
Scannen an E-Mail Wie werden E-Mails gesendet? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie E-Mail. Geben Sie die Adresse des Empfängers ein. Wählen Sie Senden, oder drücken Sie Start, um den Auftrag zu senden. Wie werden E-Mails an mehrere Adressen gesendet? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein.
Scannen an E-Mail Wie werden ein E-Mail-Betreff und eine E-Mail-Nachricht hinzugefügt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie E-Mail. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie Optionen. Wählen Sie E-Mail-Betreff. E-Mail- Betreff Geben Sie über die virtuelle Tastatur eine Betreffzeile ein, und wählen Sie dann Eingabe. Wählen Sie E-Mail-Nachricht.
Scannen an E-Mail Wie wird die Bildqualität verbessert? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie E-Mail. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie Optionen. Wählen Sie die Schaltfläche Höchste Auflösung, um die Scan-Auflösung (in dpi - dots per inch, Punkte pro Zoll) des gesendeten Bilds zu erhöhen.
Scannen an E-Mail Wie wird die Dateigröße verringert? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie E-Mail. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie Optionen. Wählen Sie die Schaltfläche Kleinste Dateigröße, um die Scan-Auflösung (in dpi) des gesendeten Bilds zu verringern. Kleinste Höchste Dateigröße...
Scannen an E-Mail Wie wird der Scan-Dateityp geändert? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie E-Mail. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie Optionen. Wählen Sie die Schaltfläche für den Dateityp, den Sie senden möchten. .PDF .JPEG .TIFF Hinweis: Hier einige Informationen zu den einzelnen Dateitypen, falls Sie nicht sicher sind, welcher am besten für Sie geeignet ist:...
Scannen an E-Mail Wie wird in Farbe gescannt? Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Wählen Sie E-Mail. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie Optionen. Wählen Sie Farbe. Farbe Hinweis: Diese Funktion steht auf Ihrem MFP möglicherweise nicht zur Verfügung. Drücken Sie Start, um den Auftrag zu senden.
Scannen an E-Mail Wie wird eine E-Mail-Kurzwahladresse erstellt? Geben Sie an Ihrem Computer die IP-Adresse des MFP , an den Sie scannen möchten, in das URL-Feld (Adreßleiste) Ihres Web-Browsers ein. Klicken Sie auf Konfiguration (im linken Rahmen) und anschließend auf Adressen verwalten (im rechten Rahmen).
Scannen an E-Mail Legen Sie die Vorlage in den MFP ein. Geben Sie die Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld ein. Drücken Sie Start, um den Auftrag zu senden. Wie werden andere Scan-Methoden verwendet? Der Vorteil der Verwendung anderer Scan-Methoden, wie zum Beispiel „Scannen an Computer“ oder des ScanBack -Dienstprogramms, liegt darin, daß...
Scannen an E-Mail Wie werden ScanBack-Profile eingerichtet und verwendet? Das ScanBack-Dienstprogramm finden Sie auf der MFP-CD, die Sie zusammen mit Ihrem MFP erhalten haben. Vollständige Installationsanweisungen finden Sie im Dokument auf der MFP-CD. Bei den folgenden Anweisungen wird davon ausgegangen, daß ScanBack bereits auf Ihrem Computer installiert ist.
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Index Heller-/Dunkler-Einstellung anpassen 29 Abbrechen des E-Mail Kurzwahladressen erstellen E-Mail-Versands 38 Abbrechen 38 Abbrechen eines Faxauftrags Adreßbuch verwenden 37 Kurzwahlnummern Adressen eingeben 37 eingeben 22 Adreßbuch 22, 37 Betreff und Nachricht Vom Computer 23 Auflösung, Ändern 29, 39, 40 hinzufügen 39 Weitere Optionen 23, 25 Aufrufen der virtuellen Dateigröße verringern 41...