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Netzwerkscanner-Bedienungsanleitung für Fiery X3e 50C-K Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Drucken beginnen. Halten Sie es immer griffbereit zum späteren Nachschlagen. Benutzerhandbuch...
Bitte lesen Sie die Anleitung, bevor Sie mit dem Scannen beginnen. ERKLÄRUNG: • Fiery und das Fiery-Logo sind eingetragene Marken der Electronics For Imaging, Inc. und beim US-amerikanischen Patent- und Markenamt und bei Behörden anderer Länder eingetragen. • Command WorkStation, WebTools, WebScan and EFI sind Marken der Electronics For Imaging, Inc.
INHALT Einleitung .......................... 1 Über dieses Handbuch ....................4 Kapitel 1 : Überblick über die Scanfunktionen ............6 1-1 Klassifikation der Scanfunktionen ................. 7 Was sind Scan-Funktionen? ....................7 Scan to E-Mail........................7 Scan to HDD ......................... 9 Scan to FTP ........................10 Scan to QUEUE ........................
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INHALT (Fortsetzung) Vollformat..........................39 Originalrichtung........................39 Originaler Dokumententyp ....................39 3-5 Scannen starten ......................39 3-6 Überprüfung des Zustands und der Scannereinstellungen........40 Display-Hinweise zum Scanprozess................... 40 Scan-Einstellungen überprüfen................... 40 Veränderung der aktuellen Einstellungen ................40 Kapitel 4 : Import der gescannten Daten............... 42 4-1 Einlesen von der Festplatte...................
Dabei wird davon ausgegangen, dass Ihnen Ihr Betriebssystem und der Kopierer bekannt sind. Ausführliche Informationen zur Bedienung von Windows- und Macintosh-Computern finden Sie in den jeweiligen Bedienungsanleitungen. Weitere Eigenschaften des Fiery X3e 50C-K Farbservers finden Sie in der entsprechenden Bedienungsanleitung. Aufbau der Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enthält die folgenden sechs Kapitel:...
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Über dieses Handbuch (Fortsetzung) Wie man dieses Handbuch liest Zeigt ein Objekt und ein Merkmal eines Vorgangs Dieses Dokument enthält im Haupttext Hinweistexte. Es gibt die 3-2 Selecting the Destination folgenden Arten von When you press [SCAN] button, scanning features is activated and the [SCAN] [Select Tr T T an ssion Object]...
Kapitel 1 : Überblick über die Scanfunktionen 1-1 Klassifikation der Scanfunktionen..........7 1-2 Vor der Verwendung ..............12 1-3 Grundbetrieb ................13...
1-1 Klassifikation der Scanfunktionen ● Was sind Scan-Funktionen? Die Scanfunktionen lesen das Originaldokument als Bilddaten (gescannte Daten) vom RADF oder dem Vorlagenglas des Kopierers auf die Festplatte des Printcontrollers ein und übertragen bzw. speichern die gescannten Daten. Alle Originalvorlagen können mit den Scanfunktionen kopiert und gescannt werden. Sie können ebenfalls sofort scannen und übertragen/speichern, wenn die Originaldokumente verschiedene Größen haben.
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Text der E-Mail Der folgende Satz ist der automatische Text der E-Mail, wenn eine Nachricht als Dateianhang übertragen wird. "Die folgenden Dokumente wurden auf Fiery gescannt und an diese E-Mail angehängt: Dateianhang (Dateiname)" Kapitel 1 : Überblick über die Scanfunktionen...
Die folgenden Sätze sind der automatische Text der E-Mail, wenn eine URL übertragen wird. "Die folgenden Dokumente wurden über Fiery gescannt und können an folgendem Ort heruntergeladen werden: URL(s) Laden Sie das Dokument bitte innerhalb eines Tages herunter. (Anmerkung: nur wenn das automatische Löschen auf einen Tag eingestellt ist) Laden Sie das Dokument bitte innerhalb von 7 Tagen herunter.
1-1 Klassifikation der Scanfunktionen (Fortsetzung) ● Scan to FTP Sie können die Bilddaten (gescannte Daten) auf einen FTP-Server übertragen. Sie können auf die gescannten Daten, die Sie an einen FTP-Server übertragen haben, von einem entfernten Computer zugreifen und diese herunterladen. MEMO •...
1-1 Klassifikation der Scanfunktionen (Fortsetzung) Passwort Wählen Sie das für den Login (Benutzername) erforderliche Passwort aus oder geben Sie das Passwort zum Login (Benutzername) manuell ein. Ausführliche Informationen zur Passwortregistrierung finden Sie in “FTP-Server registrieren" auf Seite 22. ACHTUNG Wenn Sie ''Scan to FTP'' verwenden, so kann es sein, dass die gescannten Daten wegen des Netzwerkzustands oder aus anderen Gründen beschädigt werden.
1-2 Vor der Verwendung ● Position / Beschreibung des Bedienfelds MEMO Ausführliche Informationen zu jeder Funktion finden Sie in der Bedienungsanleitung des Kopierers. LCD-Anzeige Auf dem Sensordisplay werden der Status des Printcontrollers, die Einstellmenüs, Optionen und andere Informationen angezeigt. Um Einstellungen vorzunehmen, berühren Sie die entsprechende Taste auf dem Display. Taste [PRÜFEN] Das Display [PRÜFMODUS] wird angezeigt.
1-3 Grundbetrieb (Fortsetzung) Taste [START] Nimmt den angehaltenen Druckvorgang wieder auf oder beginnt mit dem Scannen. Taste [KOPIENANZAHL LÖSCHEN] Die eingegebenen numerischen Zeichen löschen. TASTENFELD Eingabe numerischer Werte. Taste [ZÄHLER] Zeigt den Zähler an oder greift auf die Programmiererbetriebsarten zur Einstellung spezieller Funktionen zu. [AUTO] Taste Setzt die Einstellungen auf ihre Standardwerte zurück.
1-3 Grundbetrieb (Fortsetzung) MEMO Ausführliche Informationen zum Registrieren von Übertragungszielen finden Sie auf den folgenden Seiten. • Scan to E-Mail Hinweis “Übertragungsziele registrieren (E-Mail)" auf Seite 19. • Scan to HDD Hinweis “Speicherorte registrieren (Festplatte)" auf Seite 20. • Scan to FTP: Hinweis “Übertragungsziele registrieren (FTP)"...
1-3 Grundbetrieb (Fortsetzung) MEMO • Registrierte E-Mail-Adressen werden angezeigt. • Wenn mehr als 12 E-Mail-Adressen registriert sind, wird im unteren linken Teil des Displays Das nächste Display wird angezeigt, wenn Sie drücken. Wenn Sie auf angezeigt. drücken, wird das vorhergehende Display angezeigt. MEMO •...
1-3 Grundbetrieb (Fortsetzung) DATEIFORMAT Sie können das Dateiformat für E-Mail-Anhänge auswählen, die auf der Festplatte gespeichert oder auf einen FTP-Server geladen werden. Informationen zum Dateiformat finden Sie in “DATEIFORMAT" auf Seite 37. SCAN-MODUS Mit dieser Funktion geben Sie an, ob Sie das Original doppelseitig (Duplex) oder einseitig (Simplex) scannen. Ausführliche Informationen zum Scan-Modus finden Sie in “SCAN-MODUS"...
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1-3 Grundbetrieb (Fortsetzung) • Das Display [Eingabe Großbuchstaben] Wenn das Display [Eingabe Kleinbuchstaben] angezeigt wird, dann erscheint das Display [Eingabe Großbuchstaben], wenn Sie [Groß/Klein] berühren]. Wenn das Display [Symboleingabe] angezeigt wird, dann erscheint das Display [Eingabe Großbuchstaben], wenn Sie [Alphabet] berühren. •...
2-1 Übersicht In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Registrierung von Übertragungszielen vor Verwendung der Scanfunktionen. Sie können die folgenden Punkte zuvor registrieren: • Scan to E-Mail: Hinweis E-Mail-Adresse “Übertragungsziele registrieren (E-Mail)” auf Seite 19. • Scan to HDD: Hinweis Box-Nr.
2-3 Speicherorte registrieren (Festplatte) (Fortsetzung) Berühren Sie [Eingabetastatur angeben]. Das Display [Tastatureingabe] wird angezeigt. Geben Sie den Eingabename ein und berühren Sie [OK]. Damit kehren Sie zum Display [Übertragungsadresse eingeben] zurück. Der eingegebene Eingabename erscheint im Display [Übertragungsadresse eingeben]. MEMO •...
2-3 Speicherorte registrieren (Festplatte) (Fortsetzung) Es empfiehlt sich, den Benutzern Box-Nrn. (von 0001 bis 9999) zuzuweisen und diese im Voraus über die ihnen zugewiesenen Nummern zu informieren. ● Box-Nr. registrieren Drücken Sie auf [SCANNEN] im Bedienfeld. Das Display [Übertragungsobjekte wählen] wird auf der LCD-Anzeige angezeigt. Berühren Sie [HDD].
2-4 Übertragungsziele registrieren (FTP) (Fortsetzung) MEMO Falls bei der Registrierung kein Eingabename eingegeben wird, dann wird die Box-Nr. als Eingabename registriert. ● Änderung und Löschen der Box-Nr. Mit dem Web-Hilfsprogramm des Kopierers oder dem Operator-Modus können Sie eine registrierte Box-Nr. ändern und löschen.
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2-4 Übertragungsziele registrieren (FTP) (Fortsetzung) MEMO • Der Profilname sollte nicht länger als 10 alphanumerische Zeichen sein. • Zahlen über das Tastenfeld des Bedienfelds eingeben. • Ausführliche Informationen zur Eingabe von Text finden Sie in “Text eingeben” auf Seite 16. Berühren Sie [Hostadresse].
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2-4 Übertragungsziele registrieren (FTP) (Fortsetzung) MEMO • Die Login-ID sollte nicht mehr als 47 Zeichen enthalten. • Zahlen über das Tastenfeld des Bedienfelds eingeben. • Ausführliche Informationen zur Eingabe von Text finden Sie in “Text eingeben” auf Seite 16. Berühren Sie [Passwort]. Das [Passwort] wird hervorgehoben.
2-4 Übertragungsziele registrieren (FTP) (Fortsetzung) MEMO Die [EINGABE] wird aktiv, sobald alle Werte für ([Profilname], [Hostadresse], [Dateipfad], [Login] und [Passwort]) eingegeben worden sind. ● Änderung und Löschen des FTP-Servers Mit dem Web-Hilfsprogramm des Kopierers oder dem Operator-Modus können Sie einen registrierten FTP-Server ändern und löschen.
Kapitel 3 : Verwendung der Scanfunktionen 3-1 Start des Scan-Modus..............27 3-2 Auswahl des Übertragungsziels ..........27 3-3 Einstellung des Originaldokuments .......... 35 3-4 Einstellung Scannerfunktionen..........35 3-5 Scannen starten ................39 3-6 Überprüfung des Zustands und der Scannereinstellungen ..40...
3-1 Start des Scan-Modus Wenn Sie Dokumente scannen, so drücken Sie zuerst [SCANNEN] auf dem Bedienfeld des Kopierers. In den folgenden Fällen können Sie den Scan-Modus nicht aktivieren: • Wenn eine Fehlermeldung auf der LCD-Anzeige angezeigt wird. MEMO Ausführliche Informationen zur Fehlermeldungen finden Sie in der "Bedienungsanleitung des Kopierers". 3-2 Auswahl des Übertragungsziels Wenn Sie [SCANNEN] drücken, wird das Scannen gestartet und das Display [Übertragungsobjekte wählen] erscheint.
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3-2 Auswahl des Übertragungsziels (Fortsetzung) Ausführliche Informationen zum Titel finden Sie in “Einstellung des Betreffs” auf Seite 30. MEMO Die Adressen können insgesamt bis zu 512 Zeichen, einschließlich "," und "(Leerzeichen)", enthalten. Auswahl aus bereits registrierten Übertragungszielen ACHTUNG Falls Sie das andere Übertragungsobjekt oder ein anderes Übertragungsziel ausgewählt haben, dann überspringen Sie Vorgang 1, um die bereits vorgenommenen Einstellungen beizubehalten und zu bearbeiten.
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3-2 Auswahl des Übertragungsziels (Fortsetzung) Geben Sie den ersten Buchstaben des Eingabenamens ein, um danach zu suchen. Das Display [Suchergebnisse] wird angezeigt. Die entsprechenden Eingabenamen werden auf der LCD-Anzeige angezeigt. MEMO • Zahlen über das Tastenfeld des Bedienfelds eingeben. • Ausführliche Informationen zur Eingabe von Text finden Sie in “Text eingeben” auf Seite 16. Wählen Sie den Eingabenamen aus der Liste aus.
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3-2 Auswahl des Übertragungsziels (Fortsetzung) MEMO • Der Eingabename darf nicht länger sein als 24 alphanumerische Zeichen. • Zahlen über das Tastenfeld des Bedienfelds eingeben. • Ausführliche Informationen zur Eingabe von Text finden Sie in “Text eingeben” auf Seite 16. Berühren Sie [E-Mail Adresse].
3-2 Auswahl des Übertragungsziels (Fortsetzung) MEMO • Der Betreff sollte nicht mehr als 45 alphanumerische Zeichen enthalten. • Zahlen über das Tastenfeld des Bedienfelds eingeben. • Ausführliche Informationen zur Eingabe von Text finden Sie in “Text eingeben” auf Seite 16. Einstellung mehrerer Übertragungsziele Sie können mit Scan to E-Mail mehrere Übertragungsziele einstellen.
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3-2 Auswahl des Übertragungsziels (Fortsetzung) Wählen Sie den Eingabenamen aus der Liste aus. Wählen Sie den Eingabenamen aus der Liste der registrierten Box-Nrn. auf der LCD-Anzeige aus. Originaldokument einstellen. Hinweis “Einstellung des Originaldokuments” auf Seite 35. Auswahl des Speicherorts per Suche in den bereits registrierten Speicherorten ACHTUNG Falls Sie das andere Übertragungsobjekt oder ein anderes Übertragungsziel ausgewählt haben, dann überspringen Sie Vorgang 1, um die bereits vorgenommenen Einstellungen beizubehalten und zu bearbeiten.
3-2 Auswahl des Übertragungsziels (Fortsetzung) Bestätigen Sie Ihre Eingabe. MEMO Wenn Sie bei diesem Schritt [EINGABE] berühren, dann können Sie die Eingabe speichern und die Anzeige kehrt zum Display [Übertragungsobjekte wählen] zurück. Dort ist der eingegebene Eingabename ausgewählt. Originaldokument einstellen. Hinweis “Einstellung des Originaldokuments”...
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3-2 Auswahl des Übertragungsziels (Fortsetzung) Drücken Sie auf [SCANNEN] im Bedienfeld. Das Display [Übertragungsobjekte wählen] wird auf der LCD-Anzeige angezeigt. Berühren Sie [FTP]. Das Display [Übertragungsobjekte wählen] (FTP) wird angezeigt. MEMO Sie können den ausgewählten Übertragungsobjekt-Modus beenden, indem Sie die gleiche Taste noch einmal drücken.
3-3 Einstellung des Originaldokuments (Fortsetzung) Die Anschlussnummer nach Bedarf eingeben. Hinweis “FTP-Server registrieren” auf Seite 22. Originaldokument einstellen. Hinweis “Einstellung des Originaldokuments” auf Seite 35. ACHTUNG Eine manuell eingegebene E-Mail-Adresse wird nicht gespeichert, wenn Sie [OK] berühren. Eine E-Mail-Adresse, die häufig verwendet wird, sollte registriert werden, indem Sie [EINGABE] berühren. Hinweis “Übertragungsziele registrieren (FTP)”...
3-4 Einstellung Scannerfunktionen (Fortsetzung) MEMO Wenn [Adresse] [Scanner-Grundeinstellungen] Basisdisplay drücken, dann kehrt [Übertragungsobjekte wählen] zurück. Im [Scanner-Grundeinstellungen] Basisdisplay können Sie verschiedene Einstellungen zum Scannen vornehmen. • DATEINAME Hinweis Seite 36 • FARBMODUS Hinweis Seite 37 • DATEIFORMAT Hinweis Seite 37 •...
3-4 Einstellung Scannerfunktionen (Fortsetzung) MEMO • Der Dateiname darf nicht länger sein als 26 alphanumerische Zeichen. • Sie können nur folgende Symbole verwenden: "-", "_", ".", "(Leerzeichen)". • Zahlen über das Tastenfeld des Bedienfelds eingeben. • Ausführliche Informationen zur Eingabe von Text finden Sie in “Text eingeben” auf Seite 16. Überprüfen Sie die Eingabe und berühren Sie [OK].
3-4 Einstellung Scannerfunktionen (Fortsetzung) MEMO Wenn Sie den voreingestellten Wert der [QUALITÄT] ändern wollen, dann wenden Sie sich bitte an Ihren Servicevertreter. MEMO Die folgende Tabelle zeigt, wie viele Originale gescannt werden können. (Dateiformat; JPEG, TIFF, PDF) QUALITÄT Datengröße Anzahl einlesbarer Seiten 200 dpi 420 KB 74.000 Seite...
3-5 Scannen starten (Fortsetzung) ● Vollformat Normalerweise tritt beim Scannen von Bilddaten ein geringer Randverlust jeweils oben, unten, am linken und rechten Rand auf. In diesem Modus wird das Dokument vollständig bis an den äußeren Rand gescannt. Mit dieser Funktion wird das Dokument vollständig bis an den äußeren Rand gescannt. ●...
3-6 Überprüfung des Zustands und der Scannereinstellungen (Fortsetzung) Wenn das Bedienfeld des Kopierers auf Scannermodus steht, werden keine Druckjobs empfangen und es gibt darum keine Ausgabe. Stellen Sie über das Bedienfeld den Kopiermodus ein, indem Sie die Taste [KOPIE] drücken, wenn Sie keine Scanfunktionen mehr in Anspruch nehmen. MEMO Falls AUTO aktiv ist, dann kehrt die LCD-Anzeige nach der eingestellten Zeit automatisch zum Kopiermodus zurück.
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3-6 Überprüfung des Zustands und der Scannereinstellungen (Fortsetzung) Berühren Sie [ÄNDERUNG DER EINSTELLUNGEN]. Wenn Sie in Schritt 1 ein Element auswählen, für das Einstellungen im [Scanner-Grundeinstellungen] Basisdisplay vorgenommen werden können, dann erscheint dieses Display. Wenn Sie in Schritt 1 ein Element auswählen, für das keine Einstellungen im [Scanner-Grundeinstellungen] Basisdisplay vorgenommen werden können, dann erscheint das Display mit den Einstellungen für dieses Element.
Kapitel 4 : Import der gescannten Daten 4-1 Einlesen von der Festplatte............43 4-2 Auf FTP-Server oder per E-mail gescannte Dateien ....44 4-3 Bilder, die für die WARTESCHLANGE gescannt wurden..44...
Fiery Remote Scan ist eine Anwendung, um Scanfunktionen des Printcontrollers zu benutzen. Starten Sie die Anwendung Fiery Remote Scan, melden Sie sich am Printcontroller an und stellen Sie die Box-Nr. auf die Spalte "Mailbox" ein. Die Scanaufträge (gespeicherte gescannte Daten) werden aufgelistet.
WebScan Anwendung Fiery Remote Scan TWAIN-kompatibles Plugin Fiery Remote Scan Zeigen Sie den Scanauftrag genauso an, wie unter Einlesen des Scanauftrags (gespeicherte gescannte Daten) beschrieben. Wählen Sie dann den zu löschenden Scanauftrag aus und klicken Sie auf die Schaltfläche [LÖSCHEN].
4-3 Bilder, die für die WARTESCHLANGE gescannt wurden (Fortsetzung) MEMO Scan to QUEUE speichert gescannte Daten als Portable Document Format (PDF-Datei). ● So löschen Sie gescannte Daten. Sie können gescannte Daten, die in der Warteschlange des Printcontrollers gespeichert wurden, über einen Netzwerk- Computer mittels Command WorkStation löschen.
5-1 Operator-Modus Der Administrator kann den Operator-Modus verwenden und das in diesem Modus bereits registrierte Übertragungsziel ändern oder löschen. ● Umschalten des Operator-Modus Drücken Sie auf [KOPIE] im Bedienfeld. Das [Kopierer-Basismenü] wird angezeigt. Drücken Sie auf [HILFE] im Bedienfeld. Das Display [BEDIENER-HILFE] erscheint. Berühren Sie [Operator-Modus].
Sie können über das Bedienfeld des Kopierers keine neue Box-Nr. registrieren, wenn ein Passwort für eine Box-Nr. über die Anwendungen Fiery Remote Scan oder WebScan eingerichtet wurde. Wenn beim Registrieren des Übertragungsziels für Scan to HDD eine Fehlermeldung auftritt und Sie keine neue Box-Nr.