SPEECH DESIGN fileAcall Office serie Bedienungsanleitung
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fileAcall Office HD9900
fileAcall Office CD300
Bedienungsanleitung
Version 1.011 ©Speech Design GmbH 2006
fileAcall Office hat verschiedene Funktionen, die in diesem Handbuch nicht
vollständig beschrieben wurden. Auch sind Änderungen möglich, die jedoch
den sinngemäßen Betrieb und die beschriebenen Funktionen nicht negativ
berühren.
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltszusammenfassung für SPEECH DESIGN fileAcall Office serie
- Seite 1 Office HD9900 fileAcall Office CD300 Bedienungsanleitung Version 1.011 ©Speech Design GmbH 2006 fileAcall Office hat verschiedene Funktionen, die in diesem Handbuch nicht vollständig beschrieben wurden. Auch sind Änderungen möglich, die jedoch den sinngemäßen Betrieb und die beschriebenen Funktionen nicht negativ berühren.
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Seite 2: Technische Hotline
Adresse: SPEECH DESIGN GmbH Industriestraße 1 D-82110 Germering Tel: +49 89 89458-0 Fax: +49 89 89458-359 Internet: www.speech-design.de © SPEECH DESIGN GmbH Kopieren oder Vervielfältigen des vorliegenden Handbuchs - auch auszugsweise - nur mit schriftlicher Genehmigung der SPEECH DESIGN GmbH. - Seite 3 HD9900 / fileAcall CD300 Menütasten Display mit Hintergrundbeleuchtung Funktionstasten Lautsprecher Alphanumerische Tastatur CryptoCard-Leser CD-Brenner (nur fileAcall Office CD300) Recordertasten Freisprechtaste Lautstärkeregelung fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006...
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Seite 4: Anschlüsse
Anschlüsse Strom Ethernet/LAN Serieller RS232-Anschluss Schalter Lautsprecher Mikrofon Telefonhörer Telefonhörer Ausgang Telefonleitung Eingang Telefonleitung... -
Seite 5: Funktionstasten
Blättern durch die Nummern im Telefonbuch oder durch ein Einstellungsmenü verwendet werden. Wenn keine Aufnahme oder Wiedergabe stattfindet, haben diese Tasten immer die Funktion Auf/Ab oder Links/Rechts. Die Taste beendet immer den derzeitigen Betrieb. Funktionstasten fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 6: Alphanumerische Funktionen
Alphanumerische Funktionen... -
Seite 7: Pflege Und Wartung
Halten Sie das Gerät bitte fern von übermäßigem Staub und Schmutz. Setzt sich Schmutz in die Lüftungsschlitze, so können interne Bauteile überhitzen und zerstört werden. Bitte verwenden Sie zur Reinigung des Gerätes keine lösungsmittelhaltigen Reinigungsmittel. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 8: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Bedienung..............12 Häufig verwendete Tastenanzeigen......12 Speichern von Änderungen........13 Einstellen der Lautstärke......... 13 Initialisieren der CD ..........14 1.4.1 Behandlung von CD und CD Brenner......14 Erste Schritte ............15 Lieferumfang ............15 Anschließen der Stromversorgung......15 Erste Einstellungen ..........16 2.3.1 Wählen der Sprache .............16 2.3.2... - Seite 9 10 Verwenden der CryptoCard ........51 10.1 Einstecken der CryptoCard fileAcall Office ..... 51 10.2 Die CryptoCard und ihre PIN- und PUC-Codes ..52 10.3 Verschlüsseln einer Aufnahme........ 52 10.4 Wiedergabe einer verschlüsselten Aufnahme..53 fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006...
- Seite 10 11 Netzwerkanschluß ...........54 11.1 Funktionen über Netzwerk ........54 11.2 Netzwerkadministrator..........54 11.3 Netzwerkeinstellungen ..........54 11.3.1 Netzwerk aktiv............55 11.3.2 FTP Zugang einschalten..........55 11.3.3 FTP-Benutzer.............55 11.3.4 FTP-Kennwort............56 11.3.5 FTP-Server-Port............56 11.3.6 DHCP-Server .............57 11.3.7 IP-Adresse ..............58 11.3.8 IP-Subnetzmaske............58 11.3.9 Gateway..............59 11.3.10 IP-Name..............60 12 Übersicht Systemeinstellungen........61 12.1...
- Seite 11 12.5 Uhr ................77 12.6 Zugangscode ............78 12.7 Sprache ..............79 12.8 Werkseinstellungen ..........79 13 Endgültige Außerbetriebnahme .......80 14 Zur Kenntnisnahme..........81 14.1 Gewährleistung ............81 14.2 Haftung..............81 15 Register ..............82 fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006...
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Seite 12: Bedienung
1 Bedienung fileAcall Office hat eine einheitliche menügesteuerte Benutzerschnittstelle. Die meisten Funktionen und Anwendungen werden durch Drücken einer Funktionstaste gefolgt von auf dem Display angezeigten Menütasten angesprochen. Funktionstasten Die wichtigsten Funktionen von fileAcall Office sind in den Funktionstasten gruppiert. Im gesamten Handbuch werden Symbole für die Funktionstasten verwendet. -
Seite 13: Speichern Von Änderungen
Die Lautstärke von fileAcall Office kann einfach eingestellt werden. Dazu dienen die Tasten + und - unter dem Lautsprecherschlitz. Die Lautstärke kann für den Lautsprecher und den optional angeschlossenen Telefonhörer getrennt eingestellt werden. fileAcall Office behält die Einstellungen der Lautstärke automatisch bei. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 14: Initialisieren Der Cd
1.4 Initialisieren der CD Nur fileAcall Office CD300: Nach Einlegen einer neuen CD ist diese zu initialisieren, damit sie beschrieben bzw. gelesen werden kann. Bei der Initialisierung zeigt das Display: Initialisieren CD Während der Initialisierung ist fileAcall Office nicht bedienbar. Die Initialisierung der CD kann bis zu 30 Sekunden dauern. -
Seite 15: Erste Schritte
Das Gerät ist damit sofort eingeschaltet. Da es üblicherweise im Dauerbetrieb eingesetzt wird, wurde auf einen Ein- / Ausschalter verzichtet. Bitte verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzteil (Vidicode, Input: 230 Volt, Output: 7,5 Volt ~, 2 A, 15 VA). fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 16: Erste Einstellungen
2.3 Erste Einstellungen Bei der Inbetriebnahme von fileAcall Office muss zunächst die Uhr gestellt und die Sprache ausgewählt werden. Das Stellen der Uhr und das Auswählen der Sprache wird in den nächsten beiden Absätzen beschrieben. 2.3.1 Wählen der Sprache Die Sprache wie folgt wählen: Die Taste Recorder drücken. - Seite 17 Um den Cursor zu bewegen können die Tasten << und >> verwendet werden. Die Menütaste OK drücken, um die Uhrzeit zu speichern. Uhr: Mon 12-06-06 10:31 WEITER ÄNDERN STOP Anschließend die Eingabe mit STOP beenden. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006...
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Seite 18: Aufnehmen Von Anrufen
3 Aufnehmen von Anrufen Es gibt zwei Ausführungen von fileAcall Office. Die Modelle unterscheiden sich in der Art des Datenspeichermediums: • fileAcall Office HD9900 – Festplatte • fileAcall Office CD300 – CD Brenner fileAcall Office Systeme sind für permanenten unbeaufsichtigten Betrieb ausgelegt. -
Seite 19: Automatische Aufnahme
Gespräche manuell gestartet werden, da das System den Zeitpunkt des tatsächlichen Gesprächsbeginns bei abgehenden Verbindungen nicht erkennen kann. Bei eingehenden Anrufen wird die Ansage wiedergegeben, sobald das Gespräch angenommen wird. 3.2 Kopieren von Aufnahmen auf CD Nur fileAcall Office CD300: fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 20: Cd Formatieren
Für Backup-Zwecke können die Aufnahmen direkt nach Beenden des Anrufs auf eine CD kopiert werden bzw. eine Auswahl von Anrufen in einer Warteschlange zum Kopieren auf CD abgelegt werden. Ein Anruf wird während des Gesprächs im Speicher von fileAcall Office gespeichert. -
Seite 21: Aufnahmequalität
Die automatische Verstärkungsregelung steuert die Aufnahmelautstärke automatisch aus, wodurch eine optimale Aufnahmequalität und eine konstante Wiedergabelautstärke erzielt wird. Die Einstellung der automatischen Verstärkungsregelung ist in Absatz 12.4.13 beschrieben. Bei eingeschalteter Faxaufnahme ist die automatische Verstärkungsregelung deaktiviert. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 22: Anschließen Der Aufnahmequelle
4 Anschließen der Aufnahmequelle fileAcall Office kann von analogen und digitalen Telefonen sowie über ein Mikrofon aufnehmen. Für Aufnahmen an einem analogen Telefon ist fileAcall Office an die Telefonleitung (entweder in Reihe oder parallel) anzuschließen. Die Aufnahmen können dann automatisch gestartet und gestoppt werden. Für Aufnahmen von einem analogen Telefon die Anweisungen in Absatz 4.1 befolgen. -
Seite 23: Aufnehmen Von Der A/B Leitung
WEITER ÄNDERN STOP Die Menütaste WEITER drücken, um zum Menü der Startmethodeneinstellung zu gelangen. Das Display zeigt nun: Start: Serie Detektor WEITER ÄNDERN STOP Die Menütaste ÄNDERN drücken, um „Serie Detektor“ zu wählen. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 24: Anschließen An Ein Digitales Telefon
Andere Optionen der Startmethode sind: • Serie Detektor • Parallel Detektor • Serie + Parallel • Stimme aktiviert • Kontakt schliessen • Manuell Diese Optionen können in abweichenden Konfigurationen verwendet werden. Die Taste STOP drücken, um das Einstellungsmenü zu beenden, oder mit den Einstellungen in Abschnitt 12.3 fortfahren. -
Seite 25: Einstellungen Für Aufnahme In Hörer-Zuleitung
• Stimme aktiviert • Kontakt schliessen • Manuell Achtung! Diese Optionen (außer „Manuell“) sind hier nicht zu verwenden! Die Taste STOP drücken, um das Einstellungsmenü zu beenden, oder mit den Einstellungen in nächstem Absatz fortfahren. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 26: Durch Die Stimme Aktivierte Aufnahme
4.2.2 Durch die Stimme aktivierte Aufnahme Bei der durch die Stimme aktivierten Aufnahme erkennt fileAcall Office eine „festgelegte“ Mindestlautstärke eines Audiosignals und startet dann die Aufzeichnung. Die Mindestlautstärke ist im Menü „Signal-einstellung“ einstellbar (siehe Absatz 4.2.3). Diese Lautstärke wird Startpegel genannt. Wenn der Audiopegel unter einen eingestellten Stopppegel abfällt (Absatz 4.2.3), geht das System davon aus, dass das Gespräch beendet wurde. - Seite 27 Beim Probegespräch zur Einstellung des Start- und Stopppegels ist eine kurze Gesprächsruhezeit von Vorteil, da das System schneller reagiert. Sobald eine richtige Einstellung des Start- und Stopppegels gefunden wurde, kann die Dauer der Gesprächsruhezeit (wieder) verlängert werden. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006...
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Seite 28: Aufnehmen Über Mikrofon
4.3 Aufnehmen über Mikrofon fileAcall Office kann von zwei verschiedenen Mikrofonen aufnehmn, vom eingebauten Freisprechmikrofon oder einen externen Mikrofon. Siehe Absätze 12.4.11 bis 12.4.14 für weitere Informationen zu den Einstellungen. Eine Mikrofonaufnahme kann auch jederzeit spontan gestartet werden, wenn das Telefon nicht verwendet wird. Die Taste Rec. -
Seite 29: Suche Und Wiedergabe Von Aufnahmen
• im Speicher Achtung: Je nach Ausführung fileAcall Office HD9900 oder CD300 können die angebotenen Funktionen im Display. So wird z.B. bei fileAcall Office CD300 bei der Wiedergabe von CD die Funktion LöSCHEN nicht angeboten. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 30: Suche Der Aufnahmen
5.1 Suche der Aufnahmen In diesem Beispiel wird die Taste Anrufwiedergabe verwendet. Eine der Wiedergabefunktionstasten drücken. Beispiel fileAcall Office CD300: Wiedergabe Gespräche SPEICHER LETZTE STOP Optionen: Die Menütaste CD drücken, um auf der CD nach den gewünschten Aufnahmen zu suchen. Die Menütaste SPEICHER drücken, um auf der CD nach den gewünschten Aufnahmen zu suchen. -
Seite 31: Suche Nach Code
Jetzt können die Recordertasten verwendet werden, um die gefundenen Aufnahmen auszuwählen und wiederzugeben. Beispiel: Die Datumssuchfolge -03-06 ruft alle Anrufe vom März 2006 auf. Die Codesuchfolge 234 ruft alle Anrufe auf, die die Zahlenfolge 234 enthalten. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 32: Bedienen Des Cd-Recorders
6 Bedienen des CD-Recorders Nur fileAcall Office CD300: Das CD-Menü wird mit der Funktionstaste CD gestartet. 6.1 Verbleibende freie Zeit auf der CD Die Taste CD drücken, um ins CD-Menü zu gelangen. Das Display zeigt nun: Zeit frei = 252:48 WEITER EJECT STOP Die Zahl im Display zeigt die noch freie Aufnahmezeit auf der CD an. -
Seite 33: Kopieren Von Cd Zu Speicher
Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses auf der CD ist erforderlich, damit die CD später von einem PC (siehe 3.3) gelesen werden kann. Die Taste CD drücken, um ins CD-Menü zu gelangen, und dann die Menütaste WEITER zweimal drücken. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 34: Wiedergabe Einer Audio Cd
Das Display zeigt nun: CD Inhalt machen WEITER EJECT START STOP Die Menütaste START drücken, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Das Display zeigt nun: CD Inhalt machen OFFEN SCHLIESSEN CANCEL Die Menütaste OFFEN oder SCHLIESSEN drücken, um ein offenes oder geschlossenes Inhaltsverzeichnis zu erstellen. -
Seite 35: Löschen Einer Cd-Rw
Das Display zeigt nun: CD schnell löschen Start? NEIN Die Menütaste JA drücken, um zu löschen. Wenn fileAcall Office mit dem Löschen fertig ist, zeigt das Display: CD löschen ist fertig EJECT STOP fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 36: Löschen Des Speichers
Die Menütaste STOP drücken, um fertig zu stellen. 6.7 Löschen des Speichers Der Speicher von fileAcall Office CD300 kann wie folgt gelöscht werden: Die Menütaste DISK oder SPEICHER drücken, je nachdem wo die gesuchten Mitteilungen gespeichert sind. Der Speicher von fileAcall Office kann wie folgt gelöscht werden: Die Taste CD drücken, um ins CD-Menü... - Seite 37 Die Menütaste CD oder SPEICHER drücken, um die älteste Aufnahme im Speicher oder auf der CD zu finden. Das Display zeigt nun: älteste auf CD = WEITER SPEICHER STOP Die Menütaste STOP drücken, um fertig zu stellen. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006...
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Seite 38: Software Update
6.9 Software Update fileAcall Office kann seine interne Software von der CD aktualisieren. Die Taste CD drücken, um ins CD-Menü zu gelangen, und dann die Menütaste WEITER wiederholt drücken bis die Software Aktualisierung angeboten wird: Software Aktualisierung EJECT START STOP Die CD mit dem Software Update in das CD-Laufwerk einlegen und die Menütaste START drücken. -
Seite 39: Aktualisierung Fertig
Aktualisierung fertig STOP Die Menütaste STOP drücken, um die Aktualisierung abzuschließen. Achtung! Gespeicherte Aufnahmen und vorgenommene Einstellungen bleiben bei der Software Aktualisierung erhalten. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 40: Fileacall Office Als Telefon
7 fileAcall Office als Telefon Als Telefon (mit Mitschneidefunktionalität) ist fileAcall Office an eine normale analoge a/b Telefonleitung anzuschließen und nimmt schneidet dort geführte Telefonate automatisch mit. Achtung! Voraussetzung für den Betrieb als Telefon sind die Einstellungen • „Aufnehmen von der Leitung“ und •... -
Seite 41: Wählen
Das Display zeigt nun: Anrufen: 0018563234543 Die Nummer wird nun gewählt. Statt die Funktionstaste „Gabelsteuerung“ zu drücken, kann auch die Freisprechtaste verwendet werden. Auch kann ein Anruf über das Telefonbuch ausgeführt werden. Siehe Absatz 9.3. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 42: Annehmen Eines Anrufs
7.3 Annehmen eines Anrufs Wenn das fileAcall Office klingelt, zeigt das Display: Montag 07-07-06 11:57 Telefon klingelt fileAcall Office zeigt die Anzahl der Rufe auf dem Display an. Die Funktionstaste „Gabelsteuerung“ oder die Freisprechtaste drücken, um den Anruf entgegenzunehmen. 7.4 Beenden eines Anrufs Eine bestehende Verbindung wird durch Drücken der Funktionstaste „Gabelsteuerung“... -
Seite 43: Fileacall Office Als Anrufbeantworter
8.1 Einschalten des Anrufbeantworters Wenn fileAcall Office nicht verwendet wird, kann der Anrufbeantworter unabhängig vom Einstellungsmenü eingeschaltet werden. Mittwoch 18-06-06 15:25 █████ █████ █████ ▓▓▓▓▓ Die Menütaste ganz rechts drücken. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 44: Aufnehmen Des Begrüßungstexts
Anrufbeantworter STOP Die Menütaste AN drücken, um den Anrufbeantworter einzuschalten. Um den Anrufbeantworter auszuschalten, wie oben vorgehen, aber die Menütaste AUS drücken. 8.2 Aufnehmen des Begrüßungstexts Der Begrüßungstext ist die Mitteilung, mit der fileAcall Office eingehende Anrufe beantwortet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist. Die Funktionstaste Ansagen drücken. -
Seite 45: Löschen Stop
Alle neuen Nachrichten müssen erst abgehört werden, bevor sie gespeichert werden können. Während der Wiedergabe können Nachrichten mit der Taste >>> übersprungen werden. Wenn alle neuen Nachrichten wiedergegeben oder durchgescrollt wurden, wird zum Speichern oder Löschen der Nachrichten aufgefordert. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 46: Wiedergabe Nachrichten
8.4 Wiedergabe Nachrichten Die Funktionstaste „Wiedergabe Nachrichten“ drücken, um nach Nachrichten zu suchen. Wiedergabe Nachrichten SPEICHER LETZTE STOP Die Menütaste CD oder SPEICHER drücken, je nachdem wo die gesuchten Nachrichten gespeichert sind. Nchrichten vom: ▓8-06-06 SUCHEN CODE STOP Das Datum der Nachrichten eingeben oder die Taste als Joker verwenden, um den Datumsmonat oder das Datumsjahr offen zu lassen. -
Seite 47: Löschen Der Nachrichten
Die Menütaste LöSCHEN drücken, um die Nachrichten zu löschen. Wenn alle Nachrichten, die nicht gespeichert werden sollen, gelöscht worden sind, können die restlichen Nachrichten durch Kopieren des Speichers auf der CD gespeichert werden. Siehe Absatz 6.2 für weitere Informationen. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 48: Das Telefonbuch
9 Das Telefonbuch fileAcall Office hat eine umfassende Verlaufs- und Telefonbuchfunktion. Wenn die Anrufer-ID in der Telefonleitung konfiguriert ist, zeigt fileAcall Office automatisch die anrufende Telefonnummer an, wenn das Telefon klingelt. Sowohl die Nummern von eingehenden als auch von ausgehenden Anrufen werden im Verlaufsspeicher gespeichert. -
Seite 49: Herstellen Eines Gesprächs Aus Dem Telefonbuch
Die Schritte oben durchgehen, um den Eintrag im Telefonbuch zu finden, der bearbeitet werden soll. DIETER WEITER ÄNDERN LöSCHEN STOP Die Menütaste ÄNDERN drücken, um den Eintrag zu bearbeiten. Ein Display identisch zu dem zum Hinzufügen einer Nummer im Telefonbuch wird gezeigt. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 50: Löschen Eines Kontakts
9.5 Löschen eines Kontakts Die Schritte oben durchgehen, um den Eintrag im Telefonbuch zu finden, der bearbeitet werden soll. DIETER WEITER ÄNDERN LöSCHEN STOP Die Menütaste LöSCHEN drücken, um den Eintrag im Telefonbuch zu löschen. 9.6 Anrufverlauf Nummern können auch dem Telefonbuch über die Anrufverlauffunktion hinzugefügt werden. -
Seite 51: Verwenden Der Cryptocard
Kartenleser speziell für diesen Zweck ausgestattet, der sich auf der Vorderseite des Geräts befindet. Die Verwendung der CryptoCard-Verschlüsselungsfunktion wird standardmäßig durch Einsetzen der CryptoCard aktiviert. 10.1 Einstecken der CryptoCard fileAcall Office Die CryptoCard wie in der Abbildung gezeigt in fileAcall Office einstecken. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 52: Die Cryptocard Und Ihre Pin- Und Puc-Codes
10.2 Die CryptoCard und ihre PIN- und PUC-Codes Die CryptoCard wird mit einem PIN-Code und einem PUC-Code geliefert. Der PIN-Code ist ein vierstelliger Code und wird vom fileAcall Office zur Wiedergabe von Aufnahmen angefordert. Der PUC-Code ist ein zwölfstelliger Code und wird nur verwendet, wenn die Karte deaktiviert wurde. -
Seite 53: Wiedergabe Einer Verschlüsselten Aufnahme
CryptoCard erforderlich ist. Verschlüsselte Aufnahmen können genau wie andere Aufnahmen auch mit anderen PCs ausgetauscht werden. Verschlüsselte Aufnahmen können auf jedem PC mit fileAcall Office Anwendung und Original- oder gleicher CryptoCard wiedergegeben werden. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 54: Netzwerkanschluß
11 Netzwerkanschluß Jedes fileAcall Office System ist mit einer 10/100BaseT-Ethernet LAN Schnittstelle ausgestattet und kommuniziert über das TCP/IP Protokoll. 11.1 Funktionen über Netzwerk Über diese Netzwerkschnittstelle besteht die Möglichkeit einer zentralen Archivierung der Aufnahmen bzw. der Herstellung von Sicherheitskopien der Aufnahmen. -
Seite 55: Netzwerk Aktiv
Der FTP-Benutzer ist der Benutzername von fileAcall Office. Er wird von der Archivierungssoftware zum Anmelden beim fileAcall Office verwendet. Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: FTP Id: 0000 WEITER ÄNDERN ZURüCK Die Menütaste ÄNDERN drücken, um den FTP-Benutzernamen zu ändern. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 56: Ftp-Kennwort
FTP Id: ▓ ZURüCK Mit den Zahlentasten eine externe Telefonnummer eingeben. Die Menütaste OK drücken, um den FTP-Benutzernamen zu speichern. Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 11.3.4 FTP-Kennwort Das FTP-Kennwort von fileAcall Office ist das Kennwort, das mit dem FTP- Benutzernamen von fileAcall Office einhergeht. -
Seite 57: Dhcp-Server
Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: DHCP Server: Nein WEITER ÄNDERN ZURüCK Die Menütaste ÄNDERN drücken, um den DHCP-Server zu aktivieren. DHCP Server: WEITER ÄNDERN ZURüCK Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 58: Ip-Adresse
11.3.7 IP-Adresse Als Teil eines Netzwerks braucht fileAcall Office eine IP-Adresse. Wenn ein DHCP-Server verwendet wird (siehe vorherigen Menübefehl), ordnet der DHCP-Server dem fileAcall Office eine IP-Adresse zu. Wenn kein DHCP- Server verwendet wird, muss dem fileAcall Office eine statische IP-Adresse zugeordnet werden. -
Seite 59: Gateway
Gateway: ▓00:000:000:000 ZURüCK Mit den Zahlentasten das Gateway von fileAcall Office eingeben. Die Menütaste OK drücken, um das Gateway von fileAcall Office zu speichern. Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 60: Ip-Name
11.3.10 IP-Name Neben der IP-Adresse kann fileAcall Office auch über einen IP-Name angesprochen werden, sofern der jeweilige DNS-Server diese Funktion unterstützt. Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: IP Name: AM3-00041 WEITER ÄNDERN ZURüCK Die Menütaste ÄNDERN drücken, um einen IP-Namen für fileAcall Office aufzurufen. -
Seite 61: Übersicht Systemeinstellungen
Das Display zeigt nun: Aufnehmen vom: Leitung WEITER ÄNDERN STOP Die Menütaste ÄNDERN drücken, um die gewünschte Aufnahmequelle auszuwählen: Leitung, Hörer oder Mikrofon auswählen. Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 62: Startmethode
12.2 Startmethode Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: Start: Leitung WEITER ÄNDERN STOP Die Menütaste ÄNDERN drücken, um die gewünschte Startmethode auszuwählen. Verfügbare Optionen sind: • Serie Detektor (wenn das System in Reihe angeschlossen ist) • Parallel Ddetektor (wenn das System parallel angeschlossen ist) •... -
Seite 63: Halten
Die Menütaste ÄNDERN drücken, um die Flash-länge zu ändern. Flash-länge bezieht sich auf die Schaltzeit zwischen „Flash „ oder „Erdtaste“. Die Standardeinstellung für „Flash-länge“ ist 110 ms. Beim Nebenstellenanlagenlieferanten oder Telefondienstleister nach weiteren Informationen fragen. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 64: Passivzeit
Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 12.3.3 Passivzeit „Passivzeit“ ist die Zeit, die fileAcall Office wartet, bevor nach der Wahl der ersten Nummer die Aufnahme beginnt. Die Standardeinstellung für Passivzeit ist 4,0 Sekunden. Eine kürzere Zeit kann dazu führen, dass fileAcall Office das Wählen der Nummer mit aufnimmt. -
Seite 65: Klingeltöne Bis Anrufannahme
Option auf 20 (maximal) einzustellen. Auf diese Weise kann immer zum Menü „Remote Control“ navigiert werden, um den Anrufbeantworter einzuschalten. Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 12.3.7 Klingeltonlautstärke Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 66: Klingeltonfrequenz
Klingel Lautstärke: WEITER ÄNDERN ZURüCK Die Menütaste ÄNDERN drücken, um die Eigenschaft „Klingelton Lautstärke“ zu ändern. Die Klingeltonlautstärke bestimmt die Lautstärke des Klingeltons. Einen Wert zwischen 0 und 12 wählen. Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 12.3.8 Klingeltonfrequenz Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: Klingel freq.:... -
Seite 67: Lautsprecher Nach Anrufannahme
„Maximum Nachrichten länge“ ist der letzte Menübefehl im Menü „Telefon Einstellungen“. Die Menütaste ZURüCK drücken, um das Menü „Telefon Einstellungen“ zu verlassen. Die Menütaste WEITER drücken, um zu den Recordereinstellungen zu springen. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 68: Recordereinstellungen
12.4 Recordereinstellungen Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: Recorder Einstellungen WEITER MENü STOP Die Menütaste MENü drücken, um ins Menü „Recorder Einstellungen“ zu gelangen. 12.4.1 CryptoCard Die CryptoCard-Funktion wird zum Verschlüsseln von Aufnahmen verwendet. Die CryptoCard-Funktion wird in Kapitel 10 beschrieben. „CryptoCard“... -
Seite 69: Automatische Cd-Kopie
Nur fileAcall Office CD300: Die Funktion Automatisch CD copy wird in Absatz Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. beschrieben. Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: Automatisch CD copy: WEITER ÄNDERN ZURüCK fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 70: Notifikation
Die Funktion Automatisch CD copy kann ein- oder ausgeschaltet werden. Die Menütaste ÄNDERN drücken, um die Funktion Automatisch CD copy zu deaktivieren. Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 12.4.3 Notifikation Die Funktion Notifiation wird in Absatz 3.4 beschrieben. Die Notifikationoptionen sind: •... -
Seite 71: Piep Nach Speichern
Die Funktion min. Gesprächsdauer ist die Mindestdauer einer Aufnahme, die gespeichert wird. Die Standardeinstellung für die min. Gesprächsdauer ist 5 Sekunden. Aufnahmen, die kürzer als 5 Sekunden sind, werden nicht gespeichert. Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 72: Anfangzeit
min. Gesprächsdauer: WEITER - ÄNDERN + ZURüCK Die Menütasten + oder – drücken, um den Wert zu erhöhen oder zu verringern. Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 12.4.7 Anfangzeit Die Einstellung der Anfanfzeit erscheint nur, wenn die sprachaktivierte Aufnahme aktiviert ist. -
Seite 73: Sprachqualität
Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 12.4.10 Fax Aufnahme Die Funktion Fax Aufnahme wird in Absatz Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. beschrieben. Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: Fax Aufnahme: WEITER ÄNDERN ZURüCK fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 74: Mikrofon Modus
Die Menütaste ÄNDERN drücken, um die Funktion Fax Aufnahme zu aktivieren. Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 12.4.11 Mikrofon modus Die Mikrofonoptionen werden in Absatz 3.6 beschrieben. Die Optionen der Funktion Mikrofon mode sind: • Intern •... -
Seite 75: Automatische Verstärkungsregelung
Die Menütaste ÄNDERN drücken, um die Funktion 50 Hz Filter zu aktivieren. Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 12.4.15 Fußpedal Mit der Funktion Fusspedal kann ein Fußtaster zum Wiedergeben der Aufnahmen verwendet werden. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 76: Monitor Aktiv
Fusspedal: ÄNDERN ZURüCK Die Menütaste ÄNDERN drücken, um die Funktion Fusspedal zu aktivieren. Fusspedal ist der letzte Eintrag im Menü „Telephone Settings“. Die Menütaste ZURüCK drücken, um das Menü „Recorder Settings“ zu verlassen. Die Menütaste WEITER drücken, um zu den Netzwerkeinstellungen zu springen. -
Seite 77: Uhr
Die Menütaste OK drücken, um die Uhrzeit zu speichern. Andere Optionen: Die Menütaste ZURüCK drücken, um die vorher eingestellte Zeit wieder herzustellen. Die Tasten << und >> drücken, um den Cursor zu bewegen. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 78: Zugangscode
Uhr: Mon 12-06-06 10:31 WEITER ÄNDERN STOP Die Menütaste WEITER drücken, um zum nächsten Menübefehl zu springen. 12.6 Zugangscode Ein Zugangscodeschutz als Mindestsicherheitsstufe gegen unzulässige Einstellungsänderungen ist gegeben. Wenn der Zugangscodeschutz aktiviert ist, sind alle Einstellungs- und Wiedergabefunktionen deaktiviert. Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display: Zugangscode: WEITER ÄNDERN... -
Seite 79: Sprache
„Werks einstellungen“ ist der letzte Eintrag im Einstellungsmenü. Die Menütaste ZURüCK drücken, um die Einstellungen zu verlassen. Beim Verlassen einer der zuvor beschriebenen Einstellungen wird zum Speichern oder Abbrechen der gemäß Absatz 1.2 gemachten Änderungen aufgefordert. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 80: Endgültige Außerbetriebnahme
13 Endgültige Außerbetriebnahme FileAcall enthält elektronische Bauteile, die fachgerecht entsorgt werden müssen. Führen Sie deshalb das endgültig außer Betrieb genommene Gerät einem Elektronik-Recycling zu. -
Seite 81: Zur Kenntnisnahme
Benachrichtigung über Anrufaufnahmen. Der Hersteller ist nicht für die Interpretation von Gesetzestexten eines Landes oder Staates zuständig und kann daher nicht als Quelle für die Entscheidungsfindung über den Einsatz des Systems genannt werden. fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006... -
Seite 82: Register
15 Register Alle Aufnahmen....... 36 Festplatte ........ 18 Analoges Telefon ....22 Flash-Zeit ........ 63 Anruf annehmen...... 42 Freisprechanlage..... 40 Anruf aufnehmen..... 18 Funktionstasten ....... 12 Anruf beenden......42 Fußtaster......... 75 Anruf beginnen......41 Anrufbeantworter..... 43 Anschlüsse......15 G.723 ........18 Audio CD Wiedergabe .... - Seite 83 Speicher auf CD kopieren ..32 Speicher löschen..... 36 Speichern/Löschen fragen ..70 Wiedergabe......46 Sprachaktivierte Aufnahme ..26 Sprache........16 Sprechpause ......26 Zur Kenntnisnahme ....81 Startpegel........ 26 Stopppegel ......26 fileAcall Office Bedienungsanleitung © SPEECH DESIGN 2006...