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Inhaltszusammenfassung für IDENTsmart ID500TR
- Seite 1 Bedienungsanleitung ID500TR Zeiterfassung...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Weitere Produk nforma onen sowie Installa onsvideos zur Hilfe gibt es unter: h ps://identsmart.com/id500tr-zeiterfassung/ Das ID500TR ist ein neuar ges Mitarbeiter Zeiterfassungskonzept bei dem die komplet- te Zeiterfassung inklusive Auswertung im Terminal erfolgt. Es ist keine spezielle So - ware auf dem PC nö... - Seite 3 ID500TR-Terminal Spezifi ka onen: Die ID500TR Zeiterfassungs-Lösung ist für den Betrieb mit einem Terminal ausgerichtet. Das ID500TR-Terminal verfügt für No älle über einen internen Akku. Die Akkulaufzeit ist abhängig von den System Einstellungen (Display-Standby-Zeit, Helligkeit) und der Umgebungstemperatur. Beim Ausfall des Stromnetzes bleibt das ID500TR-Terminal trotzdem für mehrere Stunden ein- satzbereit.
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Seite 4: Inbetriebnahme Des Terminals
ID500TR Bedienelemente Terminal Vorderseite: Steckplatz für die Stromversorgung Terminal Rückseite: Inbetriebnahme des Terminals 1. Stecken Sie das beigelegte Ladekabel in die entsprechende Buchse an der Terminal- Rückwand und am Netzteil ein. 2. Schließen Sie das Netzteil an die Stromversorgung (100-240 Volt AC) an. - Seite 5 Terminals für zirka eine Sekunde bis Sie eine leichte Vibra on spüren [Terminal Vorder- seite]. 4. Warten Sie bis das ID500TR-Terminal den Startbildschirm anzeigt. 5. Bei der Ers nstalla on folgen Sie dem Einrichtungsassistenten [Bild B-1] und den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Seite 6 [Bild B-3] Kontrollieren Sie die Uhrzeit und das Datum. Über „EINSTELLUNGEN“ erhalten Sie die Möglichkeit zu manuellen Änderungen. [Bild B-4] [Bild B-5] Nun richten Sie die Admin-PIN (4 bis 8-stellig) für den kontrollierten Zugriff auf das Systemmenü ein. Sobald die PIN ein zweites Mal korrekt eigegeben wurde, können Sie mit „WEITER“...
- Seite 7 [Bild B-6] [Bild B-7] Legen Sie nun den Admin-Token auf die Landezone, um den Komfortzugang zum Admin- Menü zu konfi gurieren. Nach erfolgreichem Anlernen können Sie zum nächsten Schri wechseln. [Bild B-8] Zur Überprüfung der Verbindung des Terminals mit dem Internet geben Sie eine von Ihnen abru are E-Mail-Adresse ein.
- Seite 8 ID500TR Verifi kations-Code von id500tr@identsmart.com an mich Der Verifi kations-Code für Ihr ID500TR-Terminal lautet: 123456 Bitte geben Sie diesen Code jetzt in Ihr Terminal ein. [Beispieltext einer E-Mail zur Einrichtungsüberprüfung] [Bild B-9] Geben Sie nun den in der E-Mail genannten Verifi ka ons-Code im Terminal ein, um die Konfi...
- Seite 9 [Bild B-11] Zum Hinzufügen eines Mitarbeiters drücken sie das Plus-Zeichen [Bild B-12] Geben Sie nun die Mitarbeiterdaten ein und bestä gen Sie jeweils mit der Weiter-Taste Sie können zu jedem Mitarbeiter eine Mitarbeiternummer hinterlegen (op onal). Drücken Sie nun das Plus-Zeichen um eine Benutzerkarte zu erfassen.
- Seite 10 [Bild B-14] Wenn die Eingaben vollständig sind, betä gen sie den „MITARBEITER SPEICHERN“ Knopf unten oder das Häkchen-Zeichen oben rechts im Menü. [Bild B-15] Der Mitarbeiter erscheint in der Mitarbeiterliste. Verlassen können Sie das Menü mit dem Pfeil oben links am Bildschirm. Weitere Op onen Edi eren eines Mitarbeiters: - Wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und drücken Sie das Edi er-Symbol...
- Seite 11 - Der gesperrte Mitarbeiter wird in den Berichten nicht aufgeführt. [Bild B-10] Mit “WEITER” folgen Sie dem Einrichtungsassistenten. [Bild B-16] [Bild B-17] Nachdem das Setup erfolgreich abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail an das zuvor angegebene E-Mail-Konto mit einer Zusammenfassung der wich gsten Daten.
- Seite 12 ID500TR Setup Zusammenfassung von id500tr@identsmart.com an mich Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Produkt der IDENTsmart GmbH entschieden haben. Ihr ID500TR wurde vollständig konfi guriert. Bitte bewahren Sie die Zusammenfassung der Konfi gurationsdaten auf. Für Rückfragen steht Ihnen unser Technischer Support unter support.id500tr@identsmart.com gerne zur Verfügung.
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Seite 13: Buchen Am Terminal
„INSTALLIEREN“. [Bild B-20] Sobald der Installa onsvorgang beendet ist, erscheint der „ID500TR Home“ Bildschirm. Drücken Sie auf „ID500TR ÖFFNEN“, um das Zeiterfassungssystem zu starten. Der erste Startvorgang kann einige Sekunden in Anspruch nehmen. Buchen am Terminal Bei Anzeige des Ruhebildschirms [Bild A-1 und A-2] legen Sie die Mitarbeiterkarte auf die Landezone auf und warten Sie bis die Karte erkannt wurde. - Seite 14 [Bild A-2] HINWEIS: Eine automa sche Buchung kann jederzeit durch Drücken auf „ABBRECHEN“ storniert werden. Wenn keine weitere Ak on innerhalb von 10 Sekunden erfolgt, wird die Buchung verworfen und der Bildschirminhalt gelöscht. Falls versehentlich eine Buchung vergessen wird, wählen Sie bi e manuell den entsprechenden Buchungstyp („KOMMEN“ oder „GEHEN“) aus.
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Seite 15: Tagesreport Bzw. Fehlbuchungsmeldung
HINWEIS: Nach Ers nbetriebnahme bzw. zum Ersten des Monats wird die monatliche Korrekturvorlage automa sch verschickt. Die monatliche Korrekturvorlage muss auf Ihrem PC manuell geführt werden. Das heißt, Urlaub, Krankheit, Dienstgang und Fehlbu- chungen werden dort im Verlauf des Monats registriert. Je nach benutztem Tabellenkalkula onsprogramm und Sicherheitseinstellungen muss die Bearbeitung der Datei freigegeben werden. - Seite 16 „hh:mm“ (z.B. 10 Stunden und 25 Minuten als 10:25). Sobald Sie den Monatsbericht per E-Mail erhalten haben, tragen Sie bi e aus der Kurzüber- sicht des Monatsberichts die Ergebnisse der Spalte D „∑ Monat“ in die Korrekturvorlage Spalte D „∑ ID500TR“ ein.
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Seite 17: Sons Ge Einstellungen
Das Gesamtergebnis wird automa sch in der Spalte C „∑ Gesamt“ der Korrekturvorlage an- gezeigt. Beispiel einer ausgefüllten Korrekturvorlage: Nun können Sie die Korrekturvorlage ausdrucken oder weiterleiten und die Ergebnisse der ersten drei Spalten entsprechend zur weiteren Bearbeitung nutzen. Sons ge Einstellungen Zugang als Administrator Um Zugang zum Menü... - Seite 18 [Bild C-0] Sie befi nden sich nun im Admin-Menü [Bild C-1]. [Bild C-1] Verlassen können Sie das Menü mit Pfeil oben links im Bildschirm. Manuelle Ausgabe der Buchungsreporte - Drücken Sie im Menübildschirm [Bild C-1] den Knopf „REPORTS“.
- Seite 19 [Bild C-2] Hier können Sie zwischen Tages-/Wochen-/Monatsberichten und der Anwesen- heitsliste auswählen. • Über das DATUM-Feld können Sie den gewünschten Berichtzeitraum defi nieren. - Zusätzlich kann über „Anwesende Mitarbeiter“ eine aktuelle Liste der angemeldeten Mitarbeiter per E-Mail versandt werden. - Verlassen können Sie das Menü mit Pfeil oben links im Bildschirm.
- Seite 20 [Bild C-3] - Bei „AUTO REPORT“ können Sie auswählen, ob die Berichte automa sch an die hinter- legten E-Mail-Adressen versendet werden. - Der Versand der E-Mails mit den Berichten erfolgt zwischen Mi ernacht und 2:00 Uhr morgens. HINWEIS: Eine fehlende WLAN-Verbindung verhindert die Möglichkeit der automa schen Berichts-Ausgabe.
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Seite 21: Terminal-Einstellmöglichkeiten
Hierdurch stehen die Stunden für die Auswertung bereit. Diese Op on zu ak vieren empfi ehlt sich nur, wenn die Anwesenheit von Mitarbeitern über Mi ernacht die Regel ist. Hierdurch wird die automa sche Buchungsreihenfolge über Mi ernacht hinaus beibehal- ten, wodurch ein neuer Tag nicht mehr automa sch mit einer KOMMEN-Buchung beginnt. - Seite 22 Terminal personalisieren: Sie können über die Punkte „FIRMENNAME“ und „TERMINALNAME“ zusätzliche Angaben machen. Buchungseinstellungen Legen Sie hier das Intervall für automa sche Buchungen fest. Akus sches Feedback Bei ak vierter Funk on erhalten Sie ein akus sches Feedback bei Buchungen oder im Fehlerfall.
- Seite 23 Auf Werksteinstellungen zurücksetzen: Sie können über den Punkt „WERKSEINSTELLUNGEN“ das Gerät auf den Auslieferzu- stand zurücksetzen. ACHTUNG: Es gehen alle Daten verloren. Dieser Vorgang ist nicht mehr rückgängig zu machen! Version: Zeigt Ihnen die Versionsnummer der aktuell installierten ID500TR-Applika on an.
- Seite 24 © 2017 IDENTsmart GmbH, alle Rechte vorbehalten. Bei allen im Dokument enthaltenen Informa onen bleiben Änderungen vorbehalten. IDENTsmart übernimmt keinerlei Gewähr für Rich gkeit oder Vollständigkeit der enthaltenen Angaben. V1.2.2/Stand 03/2017...