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Funkbesprechungsplatz VoIP-Fire VBP4xxx Bedienungsanleitung Firmware-Version: V4.3/V5.0...
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Sowohl die Einhaltung der vorliegenden Anleitung, als auch die Bedingungen und Methoden bei Installation, Betrieb, Verwendung und Wartung der elektronischen Geräte bzw. Komponenten können von Söffker Elektronik Barsinghausen GmbH nicht überwacht werden. Daher übernehmen wir keinerlei Verantwortung und Haftung für Verluste, Schäden oder Kosten, die aus fehlerhafter Installation und unsachgemäßem Betrieb entstehen oder in anderer Weise damit zusammenhängen.
2. Sicherheits- und Warnhinweise Das Gerät darf nur für den vom Hersteller vorgesehenen Zweck verwendet werden. • Das Gerät darf nur von Personen bedient werden, die eingewiesen und befugt sind • und die die Bestimmungen dieser Bedienungsanleitung kennen und diese einhalten.
Der Funkbesprechungsplatz (FBP) VBP4xxxP (Tischgerät mit Pultgehäuse) bzw. VBP4xxx (Einbauvariante ohne Pultgehäuse zur Integration in Leitstellen- und Wachtische) ist Bestandteil des dezentralen Kommunikationssystems SEB VoIP-Fire und dient zur einheitlichen Besprechung von bis zu 64 Kommunikationseinrichtungen (Endgeräte). Diese Endgeräte können über LAN vom FBP abgesetzt werden (entfernte Geräte).
Motorola MTM800FuG verfügbar. Jeder FBP bietet – je nach Ausführung - die Möglichkeit, zwei Lautsprecher, eine abgesetzte Notruf-Taste, eine Fußtaste, eine USB- Tastatur , eine SEB DECT- Basisstation und lokale Endgeräte anzuschließen. Die aktuelle 32-Bit DSP-Hardware in Verbindung mit einer linuxbasierten Systemsoftware garantiert höchste Industriestandards hinsichtlich Sicherheit, Stabilität, Geschwindigkeit...
4. Bedienung 4.1 Tastenfunktionen FuG 1 FuG 3 FuG 4 FuG 2 Platz Headset Headset Doku Notruf Mithören Aufl./ Mithören Aktiv Ende Die Funktionalität der in der Abbildung dargestellten Tasten ist im Folgenden erläutert: Seite 8 von 54 SEB_SFT_VBP4xxx_UT70-BD_R011_2013-01-22...
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Tasten: Betriebslautsprecher: kann hier stufenweise lauter geregelt werden Betriebslautsprecher: kann hier stufenweise leiser geregelt werden Der Lautsprecher dient ausschließlich der Kommunikation auf der aktiven Linie. Mithörlautsprecher: kann hier lauter geregelt werden Mithörlautsprecher: kann hier leiser geregelt werden Der Lautsprecher dient ausschließlich zum Mithören von deaktiven Funklinien. Platz Ruf: Linientaste für Kommunikation mit weiteren angeschlossenen Funkbesprechungsplätzen PTT („push to talk“): Taste zum Sprechen auf aktiver Linie...
4.2 Display und Softkeys 4.2.1 Aufbau Display Die Funktionalität der in der Abbildung dargestellten Felder und Symbole ist wie folgt: Hauptfenster (links, groß) zeigt aktive Linie, ggf. mit Gruppe, Ordner (bei digitalen FuG) 1. Teilfenster von rechts oben: zeigt Status von FuG 1 an 2.
4.2.2 Bedeutung der Farben Hintergrundfarben des linken großen Fensters (1) und der 4 rechten Teilfenster (2, 3, 4, 5): grau: für nicht aktive Linien (Standard-Hintergrund) gelb: bei aktiver Linie Die Farbcodierung der 5 LED-Felder (6) ist wie folgt: grün: „Sendeanzeige“ Wird von einem FBP aus aktiv auf einer Linie gesendet, leuchtet sowohl das LED-Feld im aktiven Fenster als auch das LED-Feld im zugeordneten Teilfenster rechts jeweils für die Dauer des Sendevorgangs grün auf.
4.2.3 Softkey-Funktionen In der unteren Menüleiste des Displays erscheinen neben der Uhrzeitanzeige bis zu 4 separate, weiße Menüfelder, deren Beschriftung variiert, da sie mit ihrer Funktionalität den jeweils darunterliegenden 4 Softkeys SK1-SK4 zugeordnet sind. Einige allgemeine, wiederkehrende Funktionen sind im Folgenden erläutert: „OK“...
4.3 Benutzerinformationen 4.3.1 System-Informationen (Software-Version/IP-Adresse/eigene ISSI) Mit „System“ (SK4 im Grundzustand) wird der Name, die eigene IP-Adresse, die aktuelle Betriebslaufzeit („Uptime“) sowie die aktuelle Software-Version des FBP angezeigt. Die IP-Adresse wird benötigt, um Konfigurationsänderungen am Gerät über das Web- Interface durchführen zu können (siehe hierzu auch „Anschluss- und Installationsanleitung VBP4xxx/VBP4xxxP“).
4.3.2 Einstellungen Mit Softkey „Einstell.“, ausgehend vom Menü „System“, gelangt man in folgendes Auswahlmenü: 4.3.3 Bildschirm Helligkeit (ab Hardwareversion R042) Hier lässt sich die Helligkeit des Bildschirms in 8 Stufen einstellen. Seite 14 von 54 SEB_SFT_VBP4xxx_UT70-BD_R011_2013-01-22...
4.3.4 Geräte neustarten Das folgende Menü bietet in Listenform die Möglichkeit, direkt am vorliegenden FBP den eigenen Platz oder entfernte konfigurierte Remote-Interfaces neu zu starten. Die Zeitangabe (in Stunden[h]/Minuten[']/Sekunden['']) hinter den gelisteten Remote- Interfaces steht für die Zeit, die seit dem letzten Neustart des entsprechenden Gerätes vergangen ist.
4.3.5 DECT-Geräte anlernen (optionales Zubehör erforderlich) Ist die DECT-Basisstation „SEB-DECT 3xxx“ mit dem Besprechungsplatz verbunden, so hat man hier die Möglichkeit, ein neues DECT-Mobilteil anzulernen. Die DECT-Basisstation muss vor der Inbetriebnahme des Funkbesprechungsplatzes an diesem angeschlossen sein. Eine erkannte Basisstation wird mit dem Symbol im Display dargestellt.
4.3.6 Geräte mithören Hier kann das Mithören von anderen Funkbesprechungsplätzen aktiviert werden. Beispiel: Platz 2 befindet sich in einem anderem Raum. Der Benutzer am Platz 1 möchte mithören was am Platz 2 gesprochen wird. Der Benutzer am Platz 1 aktiviert unter „Geräte mithören“ den Platz 2 und hört somit auch die vom Platz 2 abgehenden Funksprüche mit.
4.3.7 Geräte anzeigen Hier werden alle konfigurierten Remote-Interfaces (mit den letzten 3 Stellen der IP) sowie alle angeschlossenen und eingeschalteten Besprechungsplätze (mit Namen) mit dem jeweiligen Softwarestand (nur bei bestehender Verbindung) angezeigt. Unterhalb der gezeigten Remote-Interfaces werden – bei bestehender Verbindung - die jeweils angeschlossenen digitalen Funkgeräte mit Namen oder eigener Opta (konfiguriert im Web-Interface) und der eigenen ISSI dargestellt.
4.3.8 Telefonklingeln (optionales Zubehör erforderlich) Ist mindestens eine der lokalen Schnittstellen als „Telefon“ konfiguriert, lässt sich an dieser Stelle die Lautstärke des Klingelns - bei Telefonanruf - im Headset einstellen. Die Einstellung wird auch nach einem Reset der Funkbesprechung wieder eingenommen. 4.3.9 Speicherung von Einstellungen Folgende Einstellungen behält der FBP auch nach dem Aus- und Wiedereinschalten: aktuelle Lautstärke des Betriebslautsprechers...
4.4 Bedienung von Funkgeräten 4.4.1 Darstellung im Grundzustand Nach Einschalten des Gerätes befindet sich das Display zunächst im Grundzustand, der - abhängig von Art, Anzahl und Konfiguration der angeschlossenen Geräte - wie folgt aussehen kann: Abhängig von der – im Web-Interface - gewählten Konfiguration, zeigt die erste Zeile im rechten Teilfenster die „Alias-OPTA“...
4.4.2 Status-/ Fehlermeldungen Folgende Meldungen können in den rechten Teilfenstern und im linken Hauptfenster angezeigt werden: „Keine Verbindung zum Remote-Interface, Netzwerk prüfen!“, wenn die Netzwerkverbindung zu diesem Remote-Interface unterbrochen ist • das Remote-Interface nicht eingeschaltet ist • das Remote-Interface ein technisches Problem hat •...
4.4.3 Kommunikation auf aktiver Funklinie Um mit den Teilnehmern einer bestimmten Gruppe (Gruppenruf) bzw. eines bestimmten Kanals sprechen zu können, muss zunächst das Funkgerät durch Wahl der entsprechenden Linientaste ausgewählt werden. Eine aktive Linie wird durch die blau aufleuchtende Linientaste und die farbliche Veränderung des Hauptfensters und zugeordneten Teilfensters im Display gekennzeichnet.
Eine Funklinie kann von mehreren FBP aus gleichzeitig aktiv geschaltet werden (Parallelbedienung). Diese Aktivierung wird bei den anderen FBP durch ein blaues LED- Feld in den entsprechenden Fenstern angezeigt. Wird von einem FBP aus gesendet, schalten die LED-Felder der Linie auf allen FBP auf grün um. Ein gleichzeitiges Senden verschiedener FBP auf der selben Funklinie ist nicht möglich.
4.4.5 Mithören nicht aktiver Funklinien Die Funktion „Mithören“ ermöglicht es, einzelne Funklinien einer sog. „Mithör-Gruppe“ zuzuordnen, die dann über den Mithörlautsprecher (rechts) parallel zur aktiven Funklinie mitgehört werden können. Funklinien, die dieser „Mithör-Gruppe“ zugeordnet sind, sind in den 4 Teilfenstern jeweils mit einem Lautsprecher-Symbol gekennzeichnet.
4.5 Weitergehende Bedienung digitaler Funkgeräte 4.5.1 Softkey-Funktionen nach Anwahl eines digitalen Funkgerätes Nach Anwahl eines digitalen Funkgerätes nehmen die Softkeys folgende Beschriftungen Nach Betätigung des Softkeys „Grp/Ord“ verzweigt die Gerätesoftware in folgendes Untermenü: Eine Änderung der Gruppe und des Modus gilt auch für alle anderen angeschlossenen Funkbesprechungsplätze! Ist für einen FBP die Priorität 2 oder niedriger konfiguriert, ist eine Änderung der Gruppe oder des Modus nicht möglich!
4.5.2 Gruppe ändern Nach Betätigung des Softkeys „Gruppe“, ausgehend vom Menü „Grp/Ord“, gelangt man in die Liste der vorhandenen Gruppen. Mit Hilfe der Softkeys „“ und „“ lässt sich in der Liste durch die Gruppen auf- und abwärts bewegen. Die aktuell ausgewählte Gruppe wird jeweils weiß...
4.5.3 Ordner ändern Nach Betätigung des Softkeys „Ordner“, ausgehend vom Menü „Grp/Ord“, gelangt man in die Liste der vorhandenen Ordner. Mit Hilfe der Softkeys „“ und „“ lässt sich in der Liste durch die Ordner auf und abwärts bewegen. Der aktuell ausgewählte Ordner wird jeweils weiß...
4.5.4 Modus ändern Für den Betrieb der angeschlossenen digitalen Funkgeräte kann grundsätzlich zwischen zwei verschiedenen Modi gewählt werden, dem DMO (Direct Mode) und dem TMO (Trunked Mode), wobei der Betrieb im TMO-Modus eine bestehende TETRA- Netzinfrastruktur voraussetzt. Zum Wechsel in den jeweils anderen Modus den Softkey „Modus“, ausgehend vom Menü „Grp/Ord“, betätigen.
4.6 Einzelgespräche Digitalfunk 4.6.1 Grundsätzliches zu Einzelgesprächen Es gibt grundsätzlich zwei Arten, wie man Einzelgespräche – also Gespräche zwischen nur zwei Teilnehmern – führen kann: Einzelrufe: Einzelrufe bietet eine Duplex-Verbindung, also das gleichzeitige Hören und Sprechen - wie beim Telefonieren - bei Gesprächsführung mit dem Handapparat oder dem Headset.
4.6.2 Einzelrufe Nach Betätigung des Softkeys „Einzelg“, nach vorheriger Auswahl eines digitalen Funkgerätes, erscheint das Menü für Einzelgespräche. Einzelrufe (duplex) sind grundsätzlich nur im TMO-Modus möglich! Daher ist die entsprechende Softkey für den Rufaufbau im DMO-Modus nicht vorhanden. Wenn man einen Einzelruf führen möchte, vergewissert man sich, dass sich das Gerät im TMO-Modus befindet! Mit den Tasten oder einer angeschlossenen USB-Tastatur kann die 7-stellige ISSI- Nummer des gewünschten Gesprächspartners eingegeben werden.
4.6.3 Direktrufe Nach Betätigung des Softkeys „Einzelg“, nach voriger Auswahl eines digitalen Funkgerätes, erscheint das Menü für Einzelgespräche. Mit den Tasten oder einer angeschlossenen USB-Tastatur kann die 7-stellige ISSI- Nummer des gewünschten Gesprächspartners eingegeben werden. Anschließend ist die PTT-Taste, die Handapparat PTT oder die Fußtaste zu betätigen. Während des Rufaufbaues ist kein „Freizeichen“...
4.6.4 Meldungen bei Einzelgesprächen Vor und während Einzelgesprächen können folgende Meldungen auftreten: 1) „Gespräch beendet“ Der Angerufene lehnt den Ruf ab, oder es beendet einer der Teilnehmer den aufgebauten Ruf. 2) „Teilnehmer antwortet nicht“ Der angerufene Teilnehmer hat sein Gerät eingeschaltet, nimmt den Ruf aber nicht entgegen oder das Gespräch wird netzseitig getrennt.
4.6.5 Darstellung von eingehenden Einzel- und Direktrufen Eingehende Einzel- oder Direktrufe werden - je nach Betriebszustand der Funkbesprechungsplätze - unterschiedlich dargestellt: Kein Platz aktiv in der Linie, in der das Einzelgespräch eingeht: An allen Plätzen wird „Einzelruf von“ bzw. „Direktruf von“ angezeigt. Jeder Platz hat die Möglichkeit, mit Softkey „Annehmen“...
4.6.6 Wechselwirkungen mit anderen Zuständen Folgende Wirkungen mit anderen Zuständen des Funkbesprechungsplatzes sind zu beachten. Wird an einem Platz ein Telefonat über die lokalen Schnittstellen des Platzes geführt und ist kein anderer Platz in der Linie, auf der der Ruf eingeht, erscheint für ca. 4 Sekunden ein Fenster mit dem Hinweis: „Einzel- bzw.
4.6.7 Rufliste In der Rufliste kann man die ISSIs der letzten Einzelgespräche einsehen. Dazu gehören alle eingegangenen, abgegangenen, aber auch eingegangene nicht beantwortete Einzelgespräche. Die Rufliste enthält Rufe aller angeschlossenen Funkgeräte. Die Rufliste enthält neben dem Datum, der Uhrzeit und der ISSI des Gesprächspartners auch ein Symbol, was die Art des Einzelgespräches anzeigt: >...
4.6.8 Kurzwahl/ Telefonbuch Hinter dem Softkey Kurzwahl verbirgt sich ein Telefonbuch mit ISSIs und dazugehörigen Namen bzw. Bezeichnungen. Aus dem Telefonbuch kann direkt die Nummer mit Hilfe der Softkeys angewählt und übernommen werden. Das Telefonbuch kann nur im Web-Interface des Remote-Interfaces erstellt und bearbeitet werden.
4.7 SDS-Nachrichten Jede Funkbesprechung kann SDS- Nachrichten empfangen, über eine handelsübliche USB- Tastatur verfassen und - an eine bestimmte ISSI oder in die aktuelle Gruppe - senden. Empfangene SDS werden grundsätzlich an allen angeschlossenen Funkbesprechungsplätzen angezeigt. 4.7.1 Benachrichtigung bei neuer SDS Beim Eingang einer SDS ertönt ein Tonsignal und ein „Briefumschlag“...
4.7.2 Eingegangene SDS- Nachrichten Nach Betätigung des Softkeys „SDS“, nach voriger Auswahl eines digitalen Funkgerätes, erscheint das Menü für SDS- Nachrichten. Die neueste SDS ist sofort nach Wechsel in das SDS- Menü sichtbar. Die oberste Zeile zeigt das Datum, die Uhrzeit und – in Klammern - die laufende Nummer der SDS mit der gesamten Anzahl der eingegangenen SDS an.
4.7.3 SDS schreiben Mit Betätigung des Softkeys „Neu“ erscheint das Menü zum Senden einer SDS ohne Übernahme der ISSI einer eingegangenen SDS. Mit Betätigung des Softkeys „Antw.“ wird die ISSI des Absenders in das Menü zum Senden einer SDS übernommen. Mithilfe der USB-Tastatur kann nun der Text verfasst werden.
4.7.4 SDS-Vorlagen Immer wiederkehrende Textnachrichten können komfortabel aus einer Liste von Vorlagen ausgewählt werden. Dazu ist Softkey „<- Vorl.“ zu betätigen. Mit Hilfe der Softkeys „“ und „“ kann die gewünschte Vorlage ausgewählt und mit „OK“ übernommen werden. Zum Speichern von Texten, die zuvor - wie unter 4.7.3 SDS schreiben - verfasst wurden, ist Softkey „->...
4.7.5 SDS-Telefonbuch Hinter dem Softkey „Kurzwahl“ verbirgt sich das selbe Telefonbuch mit ISSIs und dazugehörigen Namen bzw. Bezeichnungen, das auch schon beim Thema „Einzelgesprächen“ behandelt wurde. Aus dem Telefonbuch kann direkt die ISSI mit Hilfe der Softkeys angewählt und übernommen werden. Das Telefonbuch kann nur im Web-Interface des Remote-Interfaces erstellt und bearbeitet werden.
4.8 Kommunikation mit anderen Funkbesprechungsplätzen Die Funktion „Platz Ruf“ steht nur bei entsprechender Konfiguration zur Verfügung. Sie kann gegen die Funktion „Haustechnik“ getauscht werden. 4.8.1 Ruf eines anderen Funkbesprechungsplatzes Jeder Funkbesprechungsplatz kann – mit der Funktion „Platz Ruf“ - mit anderen Plätzen kommunizieren.
4.8.2 Zustände/ Möglichkeiten beim „Platz Ruf“ Wird das Gespräch angenommen, leuchten an beiden Funkbesprechungsplätzen • die Tasten „Platz Ruf“ und „Aufl./Ende“. Die aktive Verbindung kann mit Hilfe der Taste „Aufl./Ende“ von beiden Seiten aus • beendet werden. Auf dem Display des Funkbesprechungsplatzes, der nicht beendet hat, erscheint kurz die Mitteilung „[…] hat aufgelegt“.
4.8.3 Ruf mehrerer Funkbesprechungsplätze (Durchsagen) Für Durchsagen an mehrere Funkbesprechungsplätze ist – ausgehend vom aktiven Menü „Platz Ruf“ - Softkey „Alle“ zu betätigen. Es erscheint eine Auflistung der angeschlossenen Funkbesprechungsplätze mit ihrem Status. Mit Betätigung der PTT- Taste kann nun die Durchsage an alle bereiten Plätze – über die üblichen Besprechungsmöglichkeiten –...
4.9.1 Automatischer Beginn der Aufzeichnung Die Aufzeichnung beginnt jeweils mit dem Rufaufbau (Digitalfunk), dem erkannten Trägerkriterium (Analogfunk) oder dem eigenen Senden. Sie endet mit dem Gesprächsabbau (Digitalfunk), dem Trägerabbau (Analogfunk) oder dem eigenen Beenden der aktiven Linie. Zur besseren Orientierung des Bedieners erscheinen neben dem Tonband-Symbol unten links im Display verschiedene zusätzliche Symbole mit folgender Bedeutung: roter Kreis: zeigt eine laufende Gesprächsaufzeichnung auf der aktiven Funklinie an...
4.9.2 Abspielen der Aufzeichnung Mit Betätigung der Taste „Doku“ erscheint das Menü für die Kurzzeitdokumentation. Wird das Menü aufgerufen, ohne dass eine Linie aktiv ist, werden alle Aufnahmen angezeigt. Ist eine Linie aktiv, werden nur die Gespräche aufgelistet, die auf dieser Linie aufgenommen wurden.
4.10 Notruf Die Notruf-Funktion dient dazu, in Notfällen einfach und schnell gleichzeitig andere Funkbesprechungsplätze (intern) und einen großen Funkteilnehmerkreis (extern) bzw. die Notrufzentrale zu erreichen. 4.10.1 Auslösen des Notrufes Der Notruf wird ausgelöst, in dem die Taste „Notruf“ auf dem Funkbesprechungsplatz, oder eine optional anschließbare externe Notruftaste, betätigt wird.
Bei digitalen Funkgeräten startet der im Gerät programmierte Ablauf mit den entsprechendem Notrufzielen. Analoge Funkgeräte werden in Intervallen zum Senden gebracht. Das Schwanenhalsmikrofon ist dabei aktiv und offen, ohne dass dabei eine der PTT- Tasten betätigt werden muss. Das Sprechen über den Handapparat oder ein Headset ist während der aktiven Notruf- Funktion nicht möglich! Zum Beenden der „Notruf“-Funktion sind bei dem Funkbesprechungsplatz, der den Notruf ausgelöst hat, beide Softkeys „Quittung“...
4.11 Telefonieren über den Funkbesprechungsplatz Je nach Ausführung und Konfiguration können an den hier beschriebenen Funkbesprechungsplatz bis zu zwei Telefone angeschlossen und besprochen werden (i.d.R. über ein Headset). Sie werden über die Linientasten „Lokal 1“ und „Lokal 2“ bedient (die Beschriftungen der Tasten können abweichen). Die Betätigung der Taste simuliert dem Telefon im Prinzip das Abheben des Handapparates, die Taste „Aufl./Ende“...
4.11.3 Halten von Telefongesprächen Wird bei einem aktiven Telefongespräch die Linie gewechselt, z.B. um ein Funkgespräch zu führen, wird das Telefongespräch gehalten. Das Halten wird mit schnellem Blinken der Linientaste signalisiert. Erst mit Wechsel zum aktiven Telefongespräch und nach Betätigung der Taste „Aufl./Ende“ wird das Telefongespräch beendet.
4.12 Mehr als 4 Funklinien Sind mehr als 4 Funkgeräte/Linien konfiguriert, erscheint in der Grundstellung Softkey „Linien“. Nach Betätigung erscheint ein Auswahlmenü mit allen konfigurierten Linien. Abhängig von der – im Web-Interface - gewählten Konfiguration wird die „Alias-OPTA“ (nur bei digitalen Funkgeräten) oder ein - für das jeweilige Funkgerät - definierter Name angezeigt.
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Mit Softkey „Wechs.“ kann auch eine nicht zugeordnete Linie aktiviert werden. Mit Softkey „Mith.“ oder Taste „Mithören“ kann jede dargestellte Linie der Mithör-Gruppe zugeordnet werden. Das bedeutet, dass auch Funkgeräte mitgehört werden können, die nicht im Display sichtbar sind! Zum Verlassen des Menüs ist die Taste „Aufl./Ende“ zu betätigen. Seite 52 von 54 SEB_SFT_VBP4xxx_UT70-BD_R011_2013-01-22...