Burk ZWS Box Bedienungsanleitung

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BEDIENUNGSANLEITUNG

BÜRK ZWS Box

BD-800966.00

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Inhaltszusammenfassung für Burk ZWS Box

Seite 2 Herstellerzertifizierungen STANDARDS Das Informations-Display DZ wurde entwickelt und hergestellt gemäss den EU Standards 2006/95/ES (LVD), 2004/108/ES (EMC), 2011/65/EU (RoHS), 2002/96/EC (WEEE): Angewandte Standards: EN 60950-1/Cor. (2011) EN 55022 (2010), Klasse B EN 55024 (2010) EN 50121-4/Cor. (2008) Hinweise bezüglich der Bedienungsanleitung Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen unterliegen Veränderungen ohne vorherige Ankündigung.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Installation und Netzwerkeinstellungen ...................... 5 Programmierung: Festlegen eines Wochenprogramms ................8 Programmierung: Lizenzieren und Mitarbeiter Hinzufügen ..............11 Bedienung..............................15 Listen ................................18 Relaiskontaket für externe Signalgabe ...................... 27 Technische Daten ............................28 Inhalt der Lieferung ............................. 29 Garantie und Instandhaltung ........................29 ©...
Seite 5: Installation Und Netzwerkeinstellungen
(das Standard-Passwort lautet 1234): Schritt 4: Erfolgreich? Wenn die Anmeldeseite angezeigt wird, sind Sie mit der Wandmontage Ihrer BÜRK ZWS Box und der Netzwerkeinrichtung fertig. Sie können mit der Programmierung Ihrer BÜRK ZWS Box beginnen. Zu diesem Zweck wechseln Sie auf die Seite für die Programmierung der BÜRK ZWS Box.
Seite 6 Um Ihre IP-Einstellungen zu prüfen (wenn die BÜRK ZWS Box die IP-Adresse von einem DHCP- Server bezogen hat), drücken Sie die Taste F8 an der BÜRK ZWS Box, geben das Administrator- Passwort (Standard: 105084) ein und drücken dann die Taste (drücken Sie die Tasten, um zu...
Seite 7 Wenn Ihre Netzwerkeinstellungen richtig eingestellt wurden, sollten Sie jetzt die Anmeldeseite der BÜRK ZWS Box sehen. Geben Sie einfach das Administrator-Passwort (standardmäßig: 1234) ein und schon können Sie Ihr BÜRK ZWS Box-Terminal programmieren. Zu diesem Zweck wechseln Sie auf die Seite für die Programmierung der BÜRK ZWS Box.
Seite 8: Programmierung: Festlegen Eines Wochenprogramms
Programmierung: Festlegen eines Wochenprogramms Klicken Sie auf das Symbol Planer im oberen Menü und dann auf den Link Wochenprogramm- Assistent. Versuchen Sie, die Konfiguration ab Start des Prozesses innerhalb von 30 Minuten fertigzustellen und zu speichern. Wenn dies noch nicht vollständig Ihren Wünschen entspricht, können Sie die Konfiguration später noch ändern.
Seite 9 Mitarbeiter besteht. Ankunft (Einstempeln) bzw. Verlassen (Ausstempeln) während dieses Zeitraums stellt einen Verstoß gegen Ihr Programm dar und ist in den Berichten ersichtlich. Sie können maximal 4 Kernzonenintervalle festlegen. Das BÜRK ZWS Box verwendet nur Zeiträume mit Nicht-null-Beginn und -Ende. © MOBATIME 9 / 34 800966.00...
Seite 10 Klicken Sie auf Weiter. Damit gelangen Sie zu einem weiteren Bildschirm. Hier Speichern Sie das Wochenprogramm. Damit haben Sie Ihr erstes Wochenprogramm definiert! Sie haben die Möglichkeit, 4 weitere Wochenprogramme festzulegen. Nun können Sie Ihre Mitarbeiter hinzufügen. Wechseln Sie hierfür zur Seite Mitarbeiter hinzufügen. ©...
Seite 11: Programmierung: Lizenzieren Und Mitarbeiter Hinzufügen
Wenn Sie mehr als 5 Mitarbeiter haben, so achten Sie darauf, das Produkt zu lizenzieren, bevor Sie die Mitarbeiter eintragen. Für bis zu 5 Mitarbeiter funktioniert die BÜRK ZWS Box ohne Lizenz. Wenn Sie Ihre Lizenzen aktivieren möchten, so müssen Sie folgendes tun: Schritt 1: Wechseln Sie zu Konfiguration.
Seite 12 Es besteht auch die Möglichkeit die Lizenzen auf einer zweiten Art zu aktivieren. Schritt 1: Klicken Sie auf den Lizenzbalken, der sich rechts oben in der Ecke befindet und Sie werden direkt zur Verwaltung der Lizenzen geleitet. Schritt 2: Alle Schritte ab „Schritt 3“ befolgen. Ist es nicht möglich die Lizenzkarte zu aktivieren, so überprüfen Sie die Lizenzkarte, in dem Sie oben rechts in der Ecke auf „Karte prüfen“...
Seite 13 PIN-Code durchführen. 2. Karten zuordnen oder Fingerabdrücke speichern Um Karten über das Terminal zuzuordnen, gehen Sie zum BÜRK ZWS Box-Terminal und drücken die Taste F8. Geben Sie das Administrator-Password für das Mitarbeiterstamm ein (Standard: 1234) und drücken Sie dann zur Bestätigung die Schaltfläche .
Seite 14 Für das Speichern der Fingerabdrücke wechseln Sie wie oben erläutert in das Mitarbeiterstamm, folgen Sie den untenstehenden Schritten und den Erläuterungen am Bildschirm des Terminals: Gehen Sie für alle Mitarbeiter nach dem gleichen Verfahren vor. © MOBATIME 14 / 34 800966.00...
Seite 15: Bedienung
Mitarbeiter auf Grundlage des Status anwesend/nicht anwesend, sortiert nach Abteilung oder Wochenprogramm einsehen: Sie können diese Seite sehen, wenn Sie der Administrator sind. Die BÜRK ZWS Box bietet anderen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit (beispielsweise der Sekretärin) nachzusehen, ob jemand anwesend ist, indem sie im Adressfeld des Browsers die folgende Adresse eingeben: http://zwsbox/publicpip.html.
Seite 16 Tragen Sie dann die Uhrzeit für Ihre Buchung ein und drücken Sie Einfügen, wenn Sie eine neue Buchungszeit einfügen möchten, oder drücken Sie Speichern, wenn Sie eine bestehende Buchung ändern möchten. Ihre Buchung wird daraufhin eingefügt/aktualisiert! Zum Löschen einer Buchung klicken Sie einfach auf die Schaltfläche und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Buchung löschen möchten.
Seite 17 Tragen Sie dann den Grund für die Abwesenheit und die Dauer ein und drücken Sie Einfügen, wenn Sie eine neue Abwesenheit einfügen möchten, oder drücken Sie Speichern, wenn Sie eine bestehende Abwesenheit ändern möchten. Ihre Abwesenheit wird daraufhin eingefügt/aktualisiert! Zum Löschen einer Abwesenheit klicken Sie einfach auf die Schaltfläche und bestätigen, dass Sie Ihre Abwesenheit löschen möchten.
Seite 18: Listen
Listen Klicken Sie auf das Symbol Listen im oberen Menü. Hier können Sie Berichte erstellen oder Daten über die Buchungen oder Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter exportieren. Sie können fünf Arten von Berichten/Exporten erstellen: Summenliste, Abrechnung, Abwesenheiten, Besonderheiten und Buchungsdatei. Bitte warten Sie immer, bis der Bericht erstellt ist. Benutzen Sie den Browser nicht, solange der Bericht nicht abgeschlossen ist.
Seite 19 3. Abwesenheiten Mit diesem Bericht können Sie Berichte erstellen, die alle Daten über die Abwesenheit von Mitarbeitern enthalten. Um den Bericht erstellen zu können, müssen Sie den Zeitraum auswählen, für den Sie den Bericht erstellen möchten (Startdatum – Endedatum). Wählen Sie dann die Mitarbeiter aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten (klicken Sie auf die Zeilen der letzten Spalte –...
Seite 20 5. Buchungsdatei Dieser Bericht versetzt Sie in die Lage, alle Buchungen für eine künftige Verarbeitung zu speichern. Eine Buchungsdatei enthält sämtliche Buchungen aller Mitarbeiter. Die Buchungsdatei wird im CSV- Format (durch Komma/Semikolon getrennte Datei) gespeichert. Um den Bericht zu erstellen, klicken Sie auf den Link Buchungsdatei herunterladen und wählen Sie dann aus, ob die Datei geöffnet oder gespeichert werden soll.
Seite 21: Datensicherung (Backup)
Datensicherung (Backup) Es ist sinnvoll die Datensicherung durchzuführen. Es gibt mehrere Möglichkeiten um ein sicheres System zu fahren, es kann ein Wochenabschluss oder eine monatliche Sicherung durchgeführt werden. Die Sicherung wird nicht automatisch vom System durchgeführt, sondern muss manuell durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass die ZWS-Box Buchungen nur in einem Zeitraum von 2 Monaten anzeigt.
Seite 22 Bildschirm: Schritt 1: Auswahl der Mitarbeiter Schritt 2: „Bildschirm“ anklicken Schritt 3: Meldung mit „OK“ bestätigen Schritt 4: Zeitliche Übersicht der ausgewählten Mitarbeiter wird angezeigt © MOBATIME 22 / 34 800966.00...
Seite 23 Schritt 5: Um diese Tabelle/Liste zu speichern: - Rechter Mausklick auf die Tabelle/Liste - Speichern unter… anklicken Schritt 6: Zielordner hinterlegen und die Datei nach Wunsch benennen und auf „Speichern“ klicken. © MOBATIME 23 / 34 800966.00...
Seite 24 Drucker: Schritt 1: Auswahl der Mitarbeiter Schritt 2: „Drucker“ anklicken Schritt 3: Meldung mit „OK“ bestätigen Schritt 4: Zeitliche Übersicht der ausgewählten Mitarbeiter wird angezeigt © MOBATIME 24 / 34 800966.00...
Seite 25 Schritt 5: Um die Tabelle/Liste zu drucken: - Auf den Button „Drucker“ klicken (oben rechts über der Tabbelle/Liste) Schritt 6: Um die Tabelle/Liste abzuspeichern: - Rechter Mausklick auf die Tabelle/Liste - Speichern unter… anklicken Schritt 7: Zielordner hinterlegen und die Datei nach Wunsch benennen und auf „Speichern“ klicken. ©...
Seite 26 Speichern: Derselbe Ablauf wie beim „Drucken“, nur ist es möglich diese Liste direkt abzuspeichern. Export: Schritt 1: Auswahl der Mitarbeiter Schritt 2: „Export“ anklicken Schritt 3: Meldung mit „OK“ bestätigen Schritt 4: Speichert die Daten direkt als CSV Datei und hinterlegt diese in Excel Schritt 5: Um die Exportliste anzusehen, doppelklick auf die CSV-Datei (öffnet sich in Excel) ©...
Seite 27: Relaiskontaket Für Externe Signalgabe
Relaiskontaket für externe Signalgabe Auf der Rückseite der BÜRK ZWS Box finden Sie die potentialfreien Wechsler-Kontakte (9-polige Stiftleiste, orange). Die Kontaktbelastbarkeit beträgt 30 VDC / 1 A.  Einstellen der Signaldauer Konfiguration >> Optionen >> Relais  Relais 1 wird konfiguriert über: Einstellungen >>...
Seite 28: Technische Daten
Technische Daten System- Web-Browser wie Internet Explorer (Version 10,11), Google Chrome Voraussetzungen (bis Version 33), Mozilla Firefox (Version 25.x, 26.x, 27.x) o.ä.. Alle gängigen Web-Browser werden unterstützt. Applikationssprache Standardmasig auf Deutsch eingestellt. Andere Sprachen wahlbar. (Englisch, Franzosisch, Niederlandisch, Italienisch) Lizenzmanagement Zur Verwaltung der Mitarbeiter werden Jahreslizenzen benotigt.
Seite 29: Inhalt Der Lieferung
Inhalt der Lieferung Pos. Beschreibung Menge BÜRK ZWS Box Terminal Anschlussmaterial Bedienungsanleitung Garantie und Instandhaltung  Das Gerät ist für normale Betriebsumgebung vorgesehen, entsprechend der einschlägigen Norm.  Von der Garantie sind die folgenden Umstände ausgeschlossen: - nicht sachgemäße Handhabung oder Eingriffe - chemische Einflüsse...
Seite 33 BÜRK MOBATIME GmbH Postfach 37 60 D-78026 VS-Schwenningen Steinkirchring 46 D78056 VS-Schwenningen Telefon (07720) 8535-0 Telefax (07720) 8535-11 Internet: http://www.buerk-stempeluhren.de E-Mail: buerk@buerk-mobatime.de © MOBATIME 33 / 34 800966.00...