Inhaltszusammenfassung für Pharmatechnik Xplore DT4100
- Seite 1 Handbuchtitel DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Inventurgerät Xplore DT4100 Anleitung für Kunden 23.01.17...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Handbuchtitel DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Inhalt Inbetriebnahme ............... 2 Inventurgerät laden und initialisieren ..........3 Erfassen der Inventurartikel ............ 6 Felder im Erfassungsfenster ............6 Erfassen über die Scan - Taste ............. 6 Manuelle PZN/EAN - Erfassung über den Touchscreen ..... 7 Artikel suchen, löschen oder ändern .......... -
Seite 3: Das Inventurgerät Xplore Dt4100
NVENTURGERÄT PLORE Das Inventurgerät Xplore DT4100 Das moderne Inventurgerät Xplore DT4100 ist leicht und schlank und verfügt über ein hochauflösendes Farbdisplay. Es ist staub- und wasserfest und kann einhändig über einen innovativen Touchscreen bedient werden. Ein schneller Mikroprozessor und ausreichend Speicherplatz gewährleisten eine hohe und gleichbleibende Scanleistung für über 50.000 Positionen. -
Seite 4: Inventurgerät Laden Und Initialisieren
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE 1.1 Inventurgerät laden und initialisieren Stecken Sie das Inventurgerät in die Ladeschale und laden Sie es vollständig auf. Der Ladezustand wird in der Menüleiste oben rechts als % - Wert angezeigt. Vor dem ersten Erfassen Ihrer Inventurartikel muss das Inventurgerät initialisiert werden. - Seite 5 DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Der Initialisierungsvorgang startet automatisch. Die einzelnen Initialisierungsschritte (Verbindungsauf- bau, Versionsprüfung, …) werden nacheinander ange- zeigt. Das Gerät holt sich während der Initialisierung alle in der Taxe vorhandenen Artikel inkl. Ihrer selbstangelegten Artikel. Dieser Vorgang dauert ca. 2 Minuten. Die grün dargestellten Initialisierungsschritte signalisieren einen erfolgreichen Initialisierungsverlauf.
- Seite 6 Trennen Sie in diesem Fall die USB-Verbindung und verbinden Sie das Gerät er- neut mit Ihrem System. Schlägt die Initialisierung erneut fehl, wenden Sie sich bitte an Ihre Pharmatechnik - Hotline. War die Initialisierung erfolgreich wechselt der Bildschirm nach dem Trennen...
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Seite 7: Erfassen Der Inventurartikel
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Erfassen der Inventurartikel Bitte sichern Sie das Inventurgerät bei der Erfassung Ihrer Inventurartikel mit dem mitgelieferten Spiralkabel an Ihrem Handgelenk. 2.1 Felder im Erfassungsfenster PZN/EAN Zeigen gescannten oder über Tastatur eingetragenen PZN- oder den EAN-Code. Ist der gescannte PZN/EAN-Code mit einer Artikelbe- zeichnung verknüpft, wird diese angezeigt. -
Seite 8: Manuelle Pzn/Ean - Erfassung Über Den Touchscreen
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE 2.3 Manuelle PZN/EAN - Erfassung über den Touchscreen Ist ein Bar-Code nicht aufgedruckt oder nicht lesbar, können Sie diese Artikel durch Eingabe der jeweiligen PZN/EAN über die Touchscreen-Tastatur erfassen. Führende PZN-Nullen müssen nicht eingetippt werden. Übernehmen Sie Ihre eingetragene PZN/EAN mit Enter. Die Felder Gesamt bisher und Gesamt neu (siehe oben) werden aktuali- siert. -
Seite 9: Stückzahl Erfasster Artikel Ändern
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Um nach einem bestimmten Artikel zu suchen, überschreiben Sie die fokussierte PZN/EAN mit der gesuchten PZN/EAN und bestätigen Sie mit Enter. Ist die gesuchte Artikelpackung zur Hand, können Sie diese auch scannen. Bei erfolgreicher Suche wird der gesuchte Artikel (PZN) mit der bisher erfass- ten Menge im Edit-Fenster (siehe unten) angezeigt. -
Seite 10: Sonderfälle
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE 2.5 Sonderfälle 2.5.1 Nachträglich hinzugefügte Artikel Die Artikeltaxe Ihrer Warenwirtschaft wird nur beim Initialisieren des Inventurge- rätes auf das Inventurgerät übertragen, vgl. Kapitel Inventurgerät initialisieren. Wurden Ihrer Artikeltaxe nach der Geräteinitialisierung weitere Artikel hinzuge- fügt, erhalten Sie beim Scannen dieser Artikel folgenden Hinweis. Sie können diesen Artikel dennoch mit Ja übernehmen (Standardeinstellung = Nein). -
Seite 11: Unterschiedliche Artikel (Pzns) Mit Gleicher Ean
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE 2.5.4 Unterschiedliche Artikel (PZNs) mit gleicher EAN Wurden unterschiedliche Artikel (PZNs) mit gleicher EAN gescannt, erhalten Sie folgende Abfrage: Sie haben hier die Möglichkeit, einen Artikel durch Antip- pen auszuwählen und mit PZN Übernehmen in die In- ventur zu übernehmen. -
Seite 12: Schnittstelle Zur Warenwirtschaft Konfigurieren Und Inventurdaten Übertragen
Schnittstelle zur Warenwirtschaft konfigurieren und Inventurdaten übertragen Vor dem ersten Einlesen Ihrer Inventurdaten müssen Sie die Schnittstelle Ihrer Warenwirtschaft auf das neue Gerät Xplore DT4100 umstellen. 3.1 IXOS Warenwirtschaft 3.1.1 Schnittstelle konfigurieren Öffnen Sie im IXOS Menü Systempflege, die Systemeinstellungen. -
Seite 13: Inventurdaten Übertragen
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE 3.1.2 Inventurdaten übertragen Im Modul Inventur Reiter Jahresinventur legen Sie mit F3 –Neue Inventur an. Füllen Sie die Vorgabe Inventurdatum und Preisbasis aus und speichern Sie die Angaben mit F12 OK. In der anschließenden Auswahl zur Methode wählen Sie die Option Inventurgerät erfassen und bestätigen es mit F12 –... - Seite 14 DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Ihr Arbeitsplatzrechner bzw. Server baut eine Verbindung zum Inventurgerät auf. Die darin gespeicherten Artikel und Bestände werden ausgelesen und im Inven- turprogramm gespeichert. Übertragung vorbereiten Übertragung der neuen Übertragung aller Erfassungen Erfassungen Sind alle Daten aus dem Inventurgerät übertragen, können Sie das Gerät ausste- cken.
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Seite 15: Xt Warenwirtschaft
Wechseln Sie auf Karteireiter PT7x und drücken Sie F3 – Ändern. Der Fokus wechselt auf das Eingabefeld Gerät. Wählen Sie über die Leertaste Ihrer Tastatur den Eintrag PT-Android und übernehmen Sie Ihre Änderung mit F1 – Zurück. Konfigurieren der XT Schnittstelle für das Inventurgerät Xplore DT4100... -
Seite 16: Inventurdaten Übertragen
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE 3.2.2 Inventurdaten übertragen Für die Übertragung der gescannten Daten verbinden Sie das Inventurgerät über das mitgelieferte USB-Kabel mit Ihrem (Host-) Rechner. Benutzen Sie dazu bitte eine der hinteren USB-Buchsen Ihres XT Warenwirtschaftsrechners. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Inventurdaten nur an den Warenwirtschafts- rechner übertragen können, an dem Sie Ihre Inventurgeräte initialisiert haben, vgl. - Seite 17 DT4100 NVENTURGERÄT PLORE 3.2.3 Import in das Inventurprogramm Die synchronisierten Daten importieren Sie nun in das Inventurprogramm der XT-Warenwirtschaft. Überprüfen Sie vor dem Import bitte, ob Sie evtl. ein Inventurgerät nicht ein- gelesen oder nachträglich erfasste Daten nicht synchronisiert haben. Andernfalls müssen Sie die unvollständigen Daten wieder aus der Warenwirtschaft löschen und Ihre Inventurgeräte erneut einlesen.
- Seite 18 DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Wurden alle Inventurgeräte mit ihrem letzten aktuellen Datenstand synchroni- siert, starten Sie den Import in Ihre XT Warenwirtschaft mit F1 – Start. Mit F1 – Start starten Sie den Import aller aufgeführten Inventurdaten. Sie können für den Import kein einzelnes Inventurgerät auswählen. Die Daten werden eingelesen.
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Seite 19: Inventurdaten Löschen Und Für Erneute Inventur Vorbereiten
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Inventurdaten löschen und für erneute Inventur vorbereiten Haben Sie Ihr Inventurgerät mit Ihrer Warenwirtschaft synchronisiert, können Sie die Inventurdaten am Gerät löschen und das Inventurgerät erneut initialisie- ren. Wählen Sie dazu auf dem Touchscreen die Option Bitte beachten Sie, dass Sie ein Inventurgerät nur zurücksetzen, wenn Sie sich sicher sind, dass Sie dessen Daten mit Ihrer Warenwirtschaft synchronisiert haben! Mit dem Zurücksetzen werden alle Inventurdaten auf Ihrem Gerät gelöscht! -
Seite 20: Aktualisierung Der Software Auf Ihren Inventurgeräten
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Aktualisierung der Software auf Ihren Inventurgeräten Mit den Software-Updates Ihrer Warenwirtschaft erhalten Sie automatisch die aktuellen (App-) Versionen für Ihre Inventurgeräte. Beim Initialisieren Ihrer Inventurgeräte (vgl. Kapitel Inventurgerät initialisieren) wird die Software auf den Inventurgeräten auf Kompatibilität geprüft. Erkennt Ihre Warenwirtschaft eine veraltete/abweichende Software auf Ihrem Inventurgerät, werden Sie darüber informiert, dass eine neue Version installiert werden muss:... - Seite 21 DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Die neue Geräte-Software wird installiert. Die Inventur-Software wird neu gestartet und die neue Software -Version (Rel. x.x.x.xx) wird kurzzeitig eingeblendet. Bootscreen Anzeige der neuen SW-Version (Beispiel) Nach erfolgreicher Installation und automatischem Neustart der Geräte-Software meldet sich das Gerät mit dem grünen Inventur starten Bildschirm. Wird die USB-Verbindung mit Ihrer Warenwirtschaft nach dem Neustart des Ge- rätes nicht erkannt, erhalten Sie folgende Meldung: Schalten Sie in diesem Fall das Gerät über die seitliche Ein-/Aus-Taste nochmal...
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Seite 22: Gerät In Den Stromsparmodus Schalten / Ausschalten
DT4100 NVENTURGERÄT PLORE Gerät in den Stromsparmodus schalten / ausschalten Wird die Ein/Aus-Taste auf der linken Geräteseite kurz gedrückt, schaltet das Inventurgerät in den Stromsparmodus und der Bildschirm wird dunkel geschal- tet. Drücken Sie die Ein/Aus-Taste erneut um den Bildschirm wieder einzuschalten. Um das Gerät auszuschalten drücken Sie die Ein/Aus-Taste ca.