Inhaltszusammenfassung für TIPTEL Office 540
- Seite 1 Bedienungsanleitung Profi-Anrufbeantworter mit Zeitsteuerung, SMS und Nachrichtenweitermeldung tiptel 540 Office tiptel...
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Seite 3: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des tiptel 540 office un- bedingt die folgenden Hinweise: • Schließen Sie die Anschlusskabel nur an den dafür vorgesehenen Dosen an. • Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher. Angeschlossene Kabel dürfen nicht übermäßig mechanisch beansprucht werden. -
Seite 4: Tastenbelegung
Tastenbelegung Tastenbelegung Wiedergabe: Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Auf- zeichnungen. Ermöglicht, während der Wiedergabe gedrückt, die Wiederholung der letzten 3 gehörten Sekunden. Stopp: Beendet eine laufende Funktion, dient zum Schließen geöffneter Menüs. Telefonbereitschaft: Schaltet die Telefonbereitschaft ein oder aus. Menü: Öffnet das Menü. - Seite 5 Tastenbelegung Auswahltaste: Zum Auswählen von Menüs, Eingabefeldern und Funktionen, die in der Anzeige neben der entsprechenden Taste erscheinen. Zweitfunktion und Wiedergabe nacheinander gedrückt: Startet die Wieder- gabe aller Aufzeichnungen. Die Wiedergabe beginnt bei der ältesten und endet bei der neuesten Aufzeichnung. Zweitfunktion und Steuertaste (abwärts) nacheinander gedrückt: Öffnet das Eingabefeld für das Telefonbuch.
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Seite 6: Bedienungselemente
Bedienungselemente Bedienungselemente SMS-LED Blinkt bei neuen, noch nicht gelesenen Kurzmitteilungen. Flackert wenn der Posteingangsspeicher voll und kein Platz mehr für neue Kurzmit- teilungen vorhanden ist. LED in der Telefon- Leuchtet bei eingeschalteter Telefonbereitschaft (Anrufbeantworter ak- bereitschaftstaste tiv). LED in der Wieder- Blinkt bei neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen. -
Seite 7: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt Sicherheitshinweise ..................3 Tastenbelegung ..................... 4 Bedienungselemente..................6 Inhalt ......................7 Symbole der Anzeige ..................10 Inbetriebnahme....................12 Lieferumfang ....................12 Aufstellen..................... 12 Anschließen....................12 Ansagen ......................14 Allgemeines....................14 Ansagebeispiele..................14 Ansagen aufsprechen................. 15 Ansagen von einer externen Signalquelle aufnehmen ......16 Kontrolle der Ansagen ................ - Seite 8 Inhalt Telefonbuch ....................29 Allgemeines....................29 Einträge eingeben und speichern .............. 29 Überblick über die möglichen Zeichen ............32 Einträge suchen ..................32 Einträge kontrollieren und ändern.............. 33 Persönliche Ansage (Anruffilter) ..............34 Vocal Clip ....................35 Wahl aus dem Telefonbuch................ 36 Automatische Wahlwiederholung/Rückruf bei Besetzt ......
- Seite 9 Inhalt Anrufweiterschaltung ..................66 Einstellmöglichkeiten für die Anrufweiterschaltung ........66 Einstellungen für die Anrufweiterschaltung..........67 Eingabebeispiele für die Anrufweiterschaltung.......... 69 Automatisches Mitschneiden................ 70 Einstellmöglichkeiten für das automatische Mitschneiden......70 Einstellungen für das automatische Mitschneiden ........71 Codeschloss ....................72 Gerät abschließen/PIN ändern ..............72 Gerät aufschließen ..................
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Seite 10: Symbole Der Anzeige
Symbole der Anzeige Symbole der Anzeige Telefonbereitschaft Telefonbereitschaft einge- eingeschaltet, neue schaltet. Aufzeichnungen vorhanden. Rufnummer des Anrufers, Wiedergabe Telefonbereitschaft. Laufende Aufnahme, Mikrofon Anrufweiterschaltung eingeschaltet. Mitschneiden aktiv. Lautstärke ... - Seite 11 Symbole der Anzeige Eingabe (Text) möglich. Fehler- und Bedienhinweise. Grundeinstellung, Software- Kurzmitteilung update, Anrufweiterschaltung senden/empfangen. einschalten/ausschalten Automatische Beantwortung, Abwesenheitsmanager aktiv. Leitungsbelegung. Telefonbuch auf ein zweites Anrufsignalisierung Gerät übertragen.
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Seite 12: Inbetriebnahme
Verwenden Sie daher, besonders bei neuen oder frisch behandelten Möbeln, eine rutschfeste Unterlage. Anschließen Bevor Sie Ihr tiptel 540 office in Betrieb nehmen können, müssen Sie alle notwendi- gen Kabel anbringen. Steckernetzteil mit dem kleinen Stecker in Buchse „POWER“ einstecken und das Steckernetzteil in eine 230 V Steckdose stecken. - Seite 13 Audioausgang des externen Geräts (Audioanlage, Kassettenrecorder usw.) stecken. Wenn Sie das Telefonbuch von einem tiptel 540 office zu einem anderen überspielen wollen, Überspielkabel mit zwei Klinkenstecker verwenden. Bei dem einen Gerät den Stecker in die Buchse „OUT“ und bei dem anderen in...
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Seite 14: Ansagen
Ansagen Ansagen Allgemeines Ihr tiptel 540 office verfügt über 5 individuelle Ansagen (Ansage 1-5) und eine vor- konfigurierte Ansage (Ansage 6). Die Ansagen können über die Auswahltaste ne- ben dem Ansagesymbol gewählt werden. Ansage 6 lässt sich nicht individuell ver- ändern. -
Seite 15: Ansagen Aufsprechen
Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungs- möglichkeit hören Sie am Ende zwei Signaltöne. Besprechen Sie Ansage 5 als Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit (Nur- Ansage), so schaltet Ihr tiptel 540 office bei erschöpfter Aufzeichnungskapazi- tät automatisch auf diese Ansage um. -
Seite 16: Ansagen Von Einer Externen Signalquelle Aufnehmen
Ansagen Ansagen von einer externen Signalquelle aufnehmen Professionelle Ansagen können auch über den Audioeingang von einer externen Signalquelle (z.B. Kassettenrecorder) aufgenommen werden. Mit der Auswahltaste neben dem Die eingestellte Ansage erscheint neben Ansagesymbol gewünschte Ansage dem Symbol unten rechts in der Anzeige. wählen. -
Seite 17: Kontrolle Der Ansagen
Ansagen Kontrolle der Ansagen Mit der Auswahltaste neben dem Die eingestellte Ansage erscheint neben Ansagesymbol gewünschte Ansage dem Symbol unten rechts in der Anzeige. wählen. Ansage kurz drücken. Die Ansage wird wiedergegeben. In der Anzeige erscheint das Wiedergabesym- bol, die Zeit die Sie bereits abgehört ha- ben sowie die laufende Nummer der An- sage. -
Seite 18: Telefonbereitschaft
Telefonbereitschaft Telefonbereitschaft Achten Sie darauf, dass genügend Aufzeichnungskapazität zur Verfügung steht. Gegebenenfalls einzelne oder alle Aufzeichnungen löschen. Mit der Auswahltaste neben dem Die eingestellte Ansage erscheint neben Ansagesymbol ggf. Ansage wählen. dem Symbol unten rechts in der Anzeige. Wurde die Ansage noch nicht aufgespro- chen oder gelöscht, blinkt das Symbol. - Seite 19 In der Anzeige erscheint der drücken. Grundzustand. Bei erschöpfter Aufzeichnungskapazität schaltet Ihr tiptel 540 office automa- tisch auf Ansage 5 um, falls diese eine Ansage ohne Aufzeichnungsmöglich- keit (NurAnsage) ist. Andernfalls verlässt das Gerät die Telefonbereitschaft und beantwortet keine weiteren Anrufe.
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Seite 20: Wiedergabe Und Löschen Der Aufzeichnungen
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen beginnt. In der Anzeige erscheint die laufende Num- Die Lautstärke kann mit den Steuer- mer, die verbleibende Wiedergabedauer tasten (links/rechts) eingestellt wer- sowie Datum und Uhrzeit der Aufzeich- den. -
Seite 21: Wiederholung
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiederholung Wiedergabe während der Wieder- Die letzten 3 Sekunden werden wieder- gabe drücken. holt. Unterbrechen der Wiedergabe Stopp drücken. Die Wiedergabe wird unterbrochen. Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe wird fortgesetzt. Suchen (Skip) Auswahltaste neben dem Symbol Die momentan gehörte Aufzeichnung vor bzw. -
Seite 22: Löschen Aller Aufzeichnungen
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Löschen aller Aufzeichnungen Stopp drücken. Die Anzeige zeigt den Grund- oder Tele- fonbereitschaftszustand. 2s Auswahltaste neben dem Alle Aufzeichnungen werden gelöscht. Löschsymbol für 2 Sekunden drücken. Direktanwahl des Anrufers Auswahltaste neben der Rufnum- Das Gerät beginnt mit der Wahl der Tele- mer bzw. -
Seite 23: Mitschneiden/Personal-Info (Diktat)
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Mitschneiden von Telefongesprächen Der Inhalt wichtiger Gespräche kann aufgezeichnet werden. Während eines Telefonats die Aus- Das Gerät beginnt mit der Aufnahme. In wahltaste neben dem Aufnahme- der Anzeige erscheint ein abgehobener symbol drücken. Telefonhörer, der einen laufenden Mit- schnitt signalisiert. -
Seite 24: Personal-Info (Diktat)
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Personal-Info (Diktat) Persönliche Informationen können über das eingebaute Mikrofon aufgezeichnet werden. Auswahltaste neben dem Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in Aufnahmesymbol drücken. der Anzeige erscheint ein Mikrofon, das eine laufende Aufnahme signalisiert. Mit dem Diktieren beginnen (spre- Die Anzeige zeigt die Minuten und Se- chen Sie aus ca. -
Seite 25: Abwesenheitsmanager
Abwesenheitsmanager Wenn Sie kurz Ihr Büro verlassen, um z.B. an einer Besprechung teilzunehmen, kann Ihr tiptel 540 office Ihre Anrufer informieren, ab wann Sie wieder erreichbar sind. Der Anrufer hört dann die Ansage: “Guten Tag, Ihr Gesprächspartner ist ab ... Uhr wieder erreichbar, ich wiederhole ... - Seite 26 Abwesenheitsmanager Stopp drücken. Die Einstellung ist beendet, die LED in der Bereitschaftstaste leuchtet auf und die Anzeige zeigt die Abwesenheitszeit. Anrufer werden entgegengenommen und hören die Abwesenheitsansage. Um den Abwesenheitsmanager Die Anzeige wechselt und zeigt wieder vorzeitig zu beenden, Bereitschaft den Ausgangszustand.
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Seite 27: Anrufliste
Anrufliste Anrufliste In der Anrufliste werden die letzten 50 eingegangenen Anrufe mit Datum und Uhr- zeit gespeichert. Wenn während eines Anrufes die Telefonnummer des Anrufers übertragen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt. Stimmt die Telefonnum- mer mit einer aus dem Telefonbuch überein, erscheint der Name des Anrufers. Wei- ter gibt die Anrufliste Auskunft darüber, ob der Anruf erfolgreich (Gespräch kam zu- stande bzw. - Seite 28 Anrufliste Zum Löschen eines Eintrags Aus- Der Eintrag wird gelöscht. wahltaste neben dem Löschsymbol drücken. 2s Zum Löschen der gesamten Die gesamte Anrufliste wird gelöscht. Anrufliste Auswahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drücken. Zum Verlassen der Liste Stopp drü- In der Anzeige erscheint wieder der Aus- cken.
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Seite 29: Telefonbuch
Telefonbuch Telefonbuch Allgemeines Das Telefonbuch verwaltet die Namen und Telefonnummern Ihrer Gesprächspart- ner. Es lassen sich bis zu 100 Einträge speichern. Ein Eintrag besteht aus dem Na- men (Suchbegriff) und der Telefonnummer. Der Name muss mit einem Buchstaben beginnen. Die Telefonnummer sollte immer mit der Ortskennzahl (Vorwahl) begin- nen, damit später bei einer empfangenen Rufnummer der entsprechende Name aus dem Telefonbuch angezeigt werden kann. - Seite 30 Telefonbuch Gegebenenfalls Belegung der Ein- In der Anzeige erscheinen die möglichen gabetasten durch Drücken der Belegungen: Steuertaste (aufwärts) verändern ↑(ABC) = Großbuchstaben (siehe Tabelle „Überblick der mög- ↑(abc) = Kleinbuchstaben lichen Zeichen“). ↑(12!?) = Zahlen und Sonderzeichen Namen eingeben. Die einzelnen Die Eingabestelle blinkt.
- Seite 31 Telefonbuch Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- In der Anzeige erscheinen Ziffern und wärts) erste Ziffer der Rufnummer Sonderzeichen. Die Sonderzeichen be- eingeben. deuten: ~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pause = Intern (für TK-Anlagen) F = Flash (für TK-Anlagen) H = Hookflash (für TK-Anlagen) Steuertaste (rechts) zur nächsten Die Schreibmarke wechselt zur nächsten...
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Seite 32: Überblick Über Die Möglichen Zeichen
Telefonbuch Überblick über die möglichen Zeichen Taste Belegung (ABC) Belegung (abc) Belegung (12!?) A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “ F G H I J f g h i j ì... -
Seite 33: Einträge Kontrollieren Und Ändern
Telefonbuch Mit der Steuertaste (rechts) und Die entsprechenden Einträge erscheinen den entsprechenden Eingabetasten zur Auswahl in der Anzeige. können Sie noch weitere (bis zu 5) Buchstaben zur Suche eingeben. Einträge kontrollieren und ändern Namen, wie unter „Einträge su- chen“ beschrieben, heraussuchen. Auswahltaste neben dem ge- Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für den wünschten Namen für 2 Sekunden... -
Seite 34: Persönliche Ansage (Anruffilter)
Telefonbuch Persönliche Ansage (Anruffilter) Jedem Eintrag aus dem Telefonbuch können Sie eine der fünf individuell auf- sprechbaren Ansagen zuordnen. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag überein, hört der Anrufer die speziell für ihn bestimmte Ansage. Weiter besteht die Möglichkeit, die Anrufbeantwortung für bestimmte Anrufer auszuschal- ten. -
Seite 35: Vocal Clip
Jedem Eintrag aus dem Telefonbuch können Sie einen der 14 individuellen Ruftöne zuordnen. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag überein, hö- ren Sie den individuellen Rufton aus dem Lautsprecher Ihres tiptel 540 office. Eingabefeld öffnen. Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für den Namen und die Telefonnummer. -
Seite 36: Wahl Aus Dem Telefonbuch
Telefonbuch Wahl aus dem Telefonbuch Jede Telefonnummer aus dem Telefonbuch kann direkt von Ihrem tiptel 540 office gewählt werden. Namen, wie unter „Einträge su- chen“ beschrieben, heraussuchen. Auswahltaste neben dem ge- Das Gerät beginnt mit der Wahl der Tele- wünschten Namen drücken. -
Seite 37: Automatische Wahlwiederholung/Rückruf Bei Besetzt
Telefonbuch Automatische Wahlwiederholung/Rückruf bei Besetzt Wenn Ihr gewünschter Gesprächspartner dauernd besetzt ist, kann Ihnen Ihr tiptel 540 office die Arbeit, einen besetzten Teilnehmer immer wieder neu anzurufen, ab- nehmen. Bei der automatischen Wahlwiederholung wird bei besetztem Teilnehmer eine einstellbare Pause eingelegt und die Wahl bis zu 10 mal wiederholt. Bei der Funktion „Rückruf bei Besetzt“... -
Seite 38: Messagefunktion
Messagefunktion Die Messagefunktion ermöglicht es einem Anrufer der den Messagecode kennt, auch dann eine Nachricht zu hinterlassen, wenn Ihr tiptel 540 office eine Nur- Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit vorspielt. Bei einer Ansage mit Aufzeich- nungsmöglichkeit bietet die Messagefunktion die Möglichkeit, die Ansage zu über- springen. -
Seite 39: Fernbedienung
Fernbedienung Fernbedienung Sie können Ihren tiptel 540 office weltweit über die Zifferntasten eines tonwahlfähi- gen (MFV) Telefons fernbedienen. Um die Fernbedienung durchzuführen, benöti- gen Sie Ihren persönlichen Fernabfragecode. Den Fernabfragecode können Sie, wie unter „Einstellungen“ (Seite 80) beschrieben, individuell einstellen. -
Seite 40: Funktionen Der Fernbedienung
Funktion Wechselsprechen Raumüberwachung/Raumsprechen Das Mikrofon schaltet sich ein, Sie hören Ziffer 1 drücken. was in der Nähe des tiptel 540 office pas- siert. Ziffer 1 noch mal drücken. Das Gerät schaltet um auf Raumsprechen. Anwesende Personen hören Sie aus dem... - Seite 41 Nach dem Aufsprechen # drücken. Nach dem Wechseln oder Ändern der Ansage wird diese zur Kontrolle noch mal wiedergegeben. Danach fragt Ihr tiptel 540 office mit der Sprachmitteilung „Bitte quittieren“, ob sie noch an der Leitung sind. Diese Quittieranforderung müssen Sie durch Drücken einer beliebigen Taste innerhalb von 8 Sekunden...
- Seite 42 Fernbedienung Funktion Nachrichtenweitermeldung Ändern der 1. Rufnummer für die Es erfolgt eine Durchsage der aktuellen 1. Nachrichtenweitermeldung (nur erste Rufnummer. Danach folgt die Aufforde- Rufnummer änderbar) rung zur Eingabe einer neuen Rufnummer. Nacheinander Ziffer * und 9 drücken. Neue Rufnummer eingeben.
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Seite 43: Funktion Gerät Ausschalten
Alle weiteren Anrufe werden zur neuen Zielrufnummer umgeleitet. Funktion Gerät ausschalten Ausschalten der Telefonbereitschaft Ihr tiptel 540 office trennt die Verbindung Ziffern * und 0 nacheinander drücken. und nimmt keine weiteren Anrufe mehr entgegen. Ferneinschalten der Telefonbereitschaft tiptel 540 office anrufen. -
Seite 44: Kurzmitteilungen (Sms)
Endgerät besitzen. Hierbei wird dann die Kurznachricht als Sprachmittei- lung vorgelesen. Diese und weitere Funktionen entnehmen Sie bitte entsprechendem Informations- material Ihres Netzbetreibers. Damit Sie Kurznachrichten (SMS) mit Ihrem tiptel 540 office empfangen und versenden können, sind nachfolgende Punkte zu beachten: Konfiguration des Telefonanschlusses Analoger Telefonanschluss Wenn Sie einen analogen Telefonanschluss haben, prüfen Sie bitte, ob die beiden... -
Seite 45: An- Und Abmelden Bei Der Mitteilungszentrale
Kurzmitteilungen (SMS) An- und Abmelden bei der Mitteilungszentrale Um den Empfang einer Festnetz-SMS mit Ihrem tiptel 540 office zu ermöglichen, müssen Sie das Gerät beim SMS-Service des Netzbetreibers registrieren. In Deutschland ist z.B. die Mitteilungszentrale der Deutschen Telekom bundesweit ein- heitlich unter der Rufnummer „0193010“... -
Seite 46: Posteingang
Kurzmitteilungen (SMS) Entwürfe ......... Sie können bis zu 5 verschiedene Entwürfe verfas- sen, alte Entwürfe ändern oder löschen. Jeder Ent- wurf kann jeweils in den Postausgang kopiert wer- den. Mitteilungszentrale....Geben Sie hier die Nummer der Mitteilungszentrale ein. Die richtige Nummer erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber. - Seite 47 Kurzmitteilungen (SMS) Auswahltaste neben „Posteingang“ Die Anzeige zeigt den Posteingang. drücken. Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- Neue noch nicht gelesene Mitteilungen wärts) können Sie die einzelnen sind mit einem Pfeil gekennzeichnet. Einträge durchblättern. Zum Kopieren einer Mitteilung zu Die Mitteilung wird kopiert und die Anzei- den Entwürfen die entsprechende ge wechselt zu den Entwürfen.
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Seite 48: Postausgang
Auswahltaste direkt zu lesen. Für den Empfang einer Mitteilung (SMS) muss sich das Gerät im Grundzu- stand befinden. Ihr tiptel 540 office reagiert nicht, wenn Sie gerade im Menü blättern oder Einstellungen vornehmen. Damit wird sichergestellt, dass Sie beim Eingeben (z.B. einer SMS) nicht gestört werden. - Seite 49 Kurzmitteilungen (SMS) Auswahltaste neben „Mitteilungen Die Anzeige zeigt das Menü für Mitteilun- (SMS)“ drücken. gen. Auswahltaste neben „Postausgang“ Die Anzeige wechselt und zeigt den Post- drücken. ausgang Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- wärts) kann eine vorhandene Mittei- lung durchgeblättert werden. Zum Löschen des Postausgangs Der Postausgang wird gelöscht.
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Seite 50: Versand Einer Mitteilung (Sms)
Kurzmitteilungen (SMS) Die einzelnen Buchstaben werden Die Eingabestelle blinkt. durch ein- oder mehrmaliges drü- cken der jeweiligen Eingabetaste erreicht. Beispiel: Sie benötigen ein „M“. Taste Weitermeldung dreimal drü- cken (das „M“ befindet sich auf der dritten Stelle dieser Taste). Steuertaste (rechts) zur nächsten Die Schreibmarke wechselt zur nächsten Eingabestelle wechseln. - Seite 51 Kurzmitteilungen (SMS) Auswahltaste neben „Versand“ drü- Die Anzeige wechselt zum Versand. Die cken. Schreibmarke steht auf der ersten Stelle der Empfängerrufnummer. Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- In der Anzeige erscheinen die Ziffern 0 wärts) erste Ziffer der Rufnummer bis 9. eingeben. Steuertaste (rechts) zur nächsten Die Schreibmarke wechselt zur nächsten Eingabestelle wechseln.
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Seite 52: Entwürfe
Kurzmitteilungen (SMS) Um die Rufnummer zu überneh- Die Rufnummer wird übernommen und men, Stopp drücken. es erscheint „Senden“ in der Anzeige. Zum Starten der Übertragung Aus- Das Gerät stellt die Verbindung zur Mit- wahltaste neben „Senden“ drücken. teilungszentrale her und überträgt den Postausgang an die eingestellte Empfän- gerrufnummer. -
Seite 53: Mitteilungszentrale
Kurzmitteilungen (SMS) Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- Der Anfang des jeweiligen Entwurfs wird wärts) können Sie die einzelnen angezeigt. Entwürfe durchblättern. Zum Kopieren eines Entwurfs in Der Entwurf wird kopiert und die Anzeige den Postausgang die entsprechen- wechselt zum Postausgang. de Auswahltaste für 2 Sekunden drücken. - Seite 54 Kurzmitteilungen (SMS) Mitteilungsmenü öffnen und den Eintrag Mitteilungszentrale suchen. Auswahltaste neben „Mitteilungs- Die Anzeige wechselt und die erste Stelle zentrale“ drücken. der 1. Rufnummer blinkt. Um zur 2. Zentrale zu wechseln, Die Schreibmarke wechselt zur zweiten Auswahltaste neben der 2. Ruf- Rufnummer.
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Seite 55: Zeitsteuerung
Zeitsteuerung Zeitsteuerung Die Zeitsteuerung hat bis zu 10 Schaltzeiten, bei denen die Telefonbereitschaft, die Ansagen, die Nachrichtenweitermeldung und die Anrufweiterschaltung ein-/aus- oder umgeschaltet werden können. Einstellmöglichkeiten für die Zeitsteuerung Schaltzeit ....... Hier stellen Sie die Uhrzeit ein, an der ein-, aus- oder umgeschaltet wird. -
Seite 56: Programmierung Der Zeitsteuerung
Zeitsteuerung Programmierung der Zeitsteuerung Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Auswahltaste neben Zeitsteuerung Das Eingabefeld für die erste Schaltzeit drücken. erscheint. Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- Die Anzeige wechselt zwischen den 10 wärts) können die einzelnen Schalt- möglichen Schaltzeiten. zeiten durchsucht werden. -
Seite 57: Programmierbeispiel Für Die Zeitsteuerung
Programmierbeispiel für die Zeitsteuerung Sie möchten, dass sich Ihr tiptel 540 office von montags bis freitags täglich mit An- sage 1 um 17.00 Uhr ein- und um 8.00 Uhr ausschaltet. Nach Büroschluss am Frei- tag und am Wochenende soll der Anrufbeantworter mit Ansage 2 rund um die Uhr... -
Seite 58: Einschalten Der Zeitsteuerung
Zeitsteuerung Einschalten der Zeitsteuerung Zeitsteuerung drücken. In der Anzeige erscheint eine Uhr als Symbol für die aktivierte Zeitsteuerung. Die Zeitsteuerung stellt den aktuellen Funktionszustand ein. Zum Ausschalten der Zeitsteuerung Das Uhrensymbol erlischt. nochmals Zeitsteuerung drücken. -
Seite 59: Nachrichtenweitermeldung
Wird innerhalb der Wiederholzeit (5 Min. - 60 Min.) immer noch keine Fernabfrage durchgeführt, wählt das Gerät die gesamte Rufnummernfolge zur Erin- nerung erneut an. Ohne Fernabfrage führt Ihr tiptel 540 office je nach Einstellung eine, zwei oder keine Wiederholung aus. -
Seite 60: Einstellungen Für Die Nachrichtenweitermeldung
Nachrichtenweitermeldung Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Auswahltaste neben Weitermeldung Das Weitermeldungsmenü erscheint in drücken. der Anzeige. Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- In der Anzeige erscheinen alle Einstell- wärts) gewünschte Einstellmög- punkte. lichkeit suchen. Auswahltaste neben der gewünsch- Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung. - Seite 61 Nachrichtenweitermeldung Bei der Eingabe der Rufnummern, Die Eingabestelle blinkt. Auswahltaste neben „Rufnummer“ In der Anzeige erscheinen Ziffern und drücken und erste Ziffer mit den Sonderzeichen. Die Sonderzeichen be- Steuertasten (aufwärts/abwärts) deuten: einstellen. ~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pause = Intern (für TK-Anlagen) F = Flash (kurz, für TK-Anlagen) H =Hook-Flash (lang, für TK-Anlagen)
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Seite 62: Nachrichtenweitermeldung Per Sms
Beispiel: Sie möchten sich per SMS auf Ihrem Handy informieren lassen, dass neue Nach- richten auf Ihrem tiptel 540 office eingegangen sind. Geben Sie im Menü unter „Weitermeldung / Rufnummer“ die Rufnummer Ihres Handys an und stellen ein „S“ voran. -
Seite 63: Eingabebeispiele Für Die Rufnummern
Nachrichtenweitermeldung Eingabebeispiele für die Rufnummern Bei TK-Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Amtskennzahl für das öffentliche Telefonnetz gewählt (siehe auch „Einstellungen, TK-Anlagen/Amts- kennzahl“ Seite 81). Um dieses zu unterdrücken, muss vor einer internen Zielruf- nummer ein „ i “ eingegeben werden. Möchten Sie eine Nachrichtenweitermeldung per Kurzmitteilung (SMS), muss vor der Rufnummer ein „S“... -
Seite 64: Individueller Rufton
Sie hier bis zu 14 unterschiedliche Ruftöne aufnehmen. Rufton 15 ist vorkonfiguriert und kann nicht verändert werden. Stellen Sie nun den Rufton Ihres Telefons ab und lassen Sie Ihr tiptel 540 office den Rufton wiedergeben. Beachten Sie bitte, dass der individuelle Rufton erst beim zweiten Rufsignal wiedergegeben wird. - Seite 65 Individueller Rufton Auswahltaste neben „Rufton“ drü- Die Anzeige zeigt die unterschiedlichen cken und mit den Steuertasten (auf- Ruftöne 1 bis 15 und ein „-“. Mit dem wärts/abwärts) auswählen. „-“ wird der individuelle Rufton ausge- schaltet. Mit den Steuertasten (links/rechts) Der Lautstärkebalken zeigt die aktuell gewünschte Lautstärke einstellen.
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Seite 66: Anrufweiterschaltung
Anrufweiterschaltung Anrufweiterschaltung Wenn Ihr Telefonnetz bzw. Ihre Nebenstellenanlage die Funktion „Anrufweiter- schaltung“ unterstützt, können Sie hier die nötigen Einstellungen für die Anrufwei- terschaltung vornehmen. Dann brauchen Sie nur noch die Zeiten, wann die Anruf- weiterschaltung aktiviert werden soll, in der „Zeitsteuerung“ eingeben. So können Sie z.B. -
Seite 67: Einstellungen Für Die Anrufweiterschaltung
Anrufweiterschaltung Einstellungen für die Anrufweiterschaltung Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- wärts) den Eintrag „Anrufweiter- schaltung“ suchen. Auswahltaste neben „Anrufweiter- Das Anrufweiterschaltungsmenü er- schaltung“ drücken. scheint in der Anzeige. Auswahltaste neben der Einstellung Die Schreibmarke steht auf der Eingabe- drücken, die Sie verändern möch- stelle. - Seite 68 Anrufweiterschaltung Bei der Eingabe der Zielrufnummer In der Anzeige erscheinen Ziffern und mit den Steuertasten (aufwärts/ab- Sonderzeichen. Die Sonderzeichen be- wärts) erste Ziffer einstellen. deuten: ~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pause = Intern (für TK-Anlagen) F = Flash (kurz, für TK-Anlagen) H = Hookflash (lang, für TK-Anlagen) Mit der Steuertaste (rechts) zur Die Schreibmarke wechselt zur nächsten...
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Seite 69: Eingabebeispiele Für Die Anrufweiterschaltung
Ausschalten ......80 Zielrufnummer ......i 21 Beispiel 3: Sie besitzen eine TK-Anlage tiptel 1/8 FAXclip, sind damit am Netz der „Deutschen Telekom“ angeschlossen und haben das Leistungsmerkmal „Anrufweiterschaltung“ freigeschaltet. Sie wollen alle externen Gespräche auf Ihren privaten Anschluss um- leiten. -
Seite 70: Automatisches Mitschneiden
Automatisches Mitschneiden Automatisches Mitschneiden Haben Sie „automatisches Mitschneiden“ aktiviert, startet die Aufnahme eines Ge- sprächs, sobald der Hörer Ihres Telefons abgehoben wird. Die Aufnahme ist been- det, wenn der Hörer wieder aufgelegt wird. Sie können entscheiden, ob alle Ge- spräche oder nur die ankommenden Gespräche aufgezeichnet werden sollen (Drohanrufaufzeichnung). -
Seite 71: Einstellungen Für Das Automatische Mitschneiden
Automatisches Mitschneiden Einstellungen für das automatische Mitschneiden Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü. Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- wärts) Eintrag „Autom. Mitschnei- den“ suchen. Auswahltaste neben „Autom. Mit- In der Anzeige erscheint das Eingabefeld schneiden“ drücken. für das automatische Mitschneiden. Auswahltaste neben der Einstel- Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung. -
Seite 72: Codeschloss
Codeschloss Codeschloss Um Ihr tiptel 540 office vor ungewollter Benutzung zu schützen, können Sie das Ge- rät mit einer PIN (persönliche Identifikationsnummer) abschließen. Die PIN ist eine 1- bis 4-stellige Zahl. Zum Aufschließen muss diese PIN erneut eingegeben werden. Im Auslieferzustand ist die PIN „0000“ eingestellt. -
Seite 73: Gerät Aufschließen
Ein kleiner Schlüssel zeigt an, dass das Gerät abgeschlossen ist. oder Auswahltaste neben „PIN ändern“ Ihr tiptel 540 office fordert Sie zur Einga- drücken. be einer neuen PIN auf. Mit den Steuertasten neue PIN ein- In der Anzeige steht die aktuelle Eingabe. -
Seite 74: Mailboxen
Mailboxen einzurichten. Jede Mailbox hat zusätzlich eine eigene Ansage, einen ei- genen Fernabfragecode und eine eigene Zielrufnummer für die Nachrichtenweiter- meldung. Wenn Ihr tiptel 540 office von mehreren Personen genutzt wird, kann dann der Anrufer gezielt seine Nachricht in der entsprechenden Mailbox hinterlas- sen. -
Seite 75: Einrichten Von Mailboxen
Mailboxen Nebenstelle ......Wenn Sie die Funktion „Automatische Anrufweiter- schaltung zur Mailbox“ nutzen wollen, können Sie hier die zugehörige Nebenstellenrufnummer einge- ben. Zielrufnummer ...... Wenn Sie die Mailboxen und die Funktion „Nach- richtenweitermeldung“ nutzen wollen, müssen Sie hier eine Zielrufnummer eingeben. Einrichten von Mailboxen Menü... - Seite 76 Mailboxen Mit der Auswahltaste die ge- In der Anzeige erscheint das Einstellme- wünschte Mailbox wählen. nü für die gewählte Mailbox. Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- In der Anzeige erscheinen alle Einstell- wärts) gewünschte Einstellmög- punkte. lichkeit suchen. Auswahltaste neben der Einstel- Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.
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Seite 77: Bedienung Der Mailboxen
Mailboxen Bedienung der Mailboxen Wenn Sie Mailboxen eingerichtet haben, erscheinen die entsprechenden Symbole in der Anzeige. Während der Telefonbereitschaft wird jeweils rechts neben dem Symbol die Anzahl aller Aufzeichnungen, die sich in der Mailbox befinden, ange- zeigt. Die Mailboxen beinhalten die Funktionen Wiedergabe und Löschen der Auf- zeichnungen, Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) und Ansagen. -
Seite 78: Fernbedienung Der Mailboxen
übertragen werden (wie z.B. bei der TK-Anlage tiptel 31 home oder tiptel 4011XT). Schließen Sie Ihr tiptel 540 office an eine freie Nebenstelle (Analogport) Ihrer TK-An- lage an. Richten Sie die Mailboxen ein und tragen Sie die Rufnummern der zugehö- rigen Nebenstellen ein. -
Seite 79: Einstellungen
Einstellungen Einstellungen Einstellmöglichkeiten Sprache ......... Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Niederländisch. Uhr .......... >> Uhrzeit......Hier können Sie die Uhrzeit neu einstellen. Datum ......Hier kann das Datum neu eingestellt werden. Netzuhr......Ja oder Nein. Wenn Ihr Telefonnetz oder Ihre TK- Anlage die Uhrzeit überträgt, kann diese in die in- terne Uhr übernommen werden (das Jahr wird nicht übertragen und muss manuell gestellt werden). - Seite 80 Eigene Rufnummer ....>> Eigene Rufnummer ... Wenn Sie Ihre eigene Rufnummer eingeben, sagt Ihr tiptel 540 office bei dem internen Ansagetext diese Rufnummer an. Fernabfrage......>> Abfragecode ....Der Abfragecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis 9999.
- Seite 81 Einstellungen Messagecode ......Der Messagecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis 9999. Mit dem Code „ - “ wird die Message- funktion ausgeschaltet. Wiederholung ......Alle 5 bis 60 Sekunden. Hier können Sie die Pause zwischen den Wahlversuchen bei der automati- schen Wahlwiederholung einstellen.
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Seite 82: Einstellmenü
Einstellungen Kontrast ......... Der Kontrast der Anzeige kann hier in 16 Stufen ein- gestellt werden. Helligkeit ........ Die Helligkeit der Anzeigenbeleuchtung kann hier in 16 Stufen eingestellt werden. Beleuchtung ......Automatik oder Ein. Bei der Einstellung „Automatik“ wird die Anzeigenbeleuchtung nach 10 Sekunden automatisch abgeschaltet. -
Seite 83: Lautstärke Einstellen
Einstellungen Auswahltaste neben der Einstel- Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung. lung, die Sie verändern möchten, so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung erscheint. oder Bei der Eingabe von Ziffern Aus- Die Eingabestelle blinkt. wahltaste neben der entsprechen- den Zeile drücken. Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts. -
Seite 84: Servicemenü
Programmversion über das Telefonnetz zu laden. Weiter besteht die Möglichkeit, das Telefonbuch über die Audiobuchsen von einem tiptel 540 office auf einen anderen tiptel 540 office zu überspielen. Stellen Sie hierfür zuerst das eine Gerät auf „Telefonbuch empfangen“ und dann das andere auf „Telefonbuch sen- den“. - Seite 85 Servicemenü Mit den Steuertasten (aufwärts/ab- In der Anzeige erscheinen alle Funktionen wärts) die gewünschte Funktion des Servicemenüs. suchen. Auswahltaste neben der gewünsch- ten Funktion drücken und den An- weisungen auf der Anzeige folgen. Für den Firmware Update müssen Sie einmalig die Update Server Telefon- nummer eingeben.
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Seite 86: Anhang
Anhang Anhang Service Sie haben ein modernes Produkt der Tiptel.com GmbH Business Solutions erwor- ben, welches in Ratingen bei Düsseldorf entwickelt und hergestellt wurde. Die hoch- moderne Fertigung sichert gleich bleibend höchste Qualität. Dies bestätigt die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001. -
Seite 87: Gewährleistung
Ihre Ansprechstelle für Leistungen aus Gewährleistungsverpflichtungen ist der Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben. Die Tiptel.com GmbH Business Solutions leistet für Material und Herstellung eine Gewährleistung von 2 Jahren ab der Übergabe. Dem Käufer steht im Mangelfall zunächst nur das Recht auf Nacherfüllung zu. -
Seite 88: Konformitätserklärung
Ricoweg 30/B1 Bahnstrasse 46 40880 Ratingen 2351 Wiener Neudorf 8105 Regensdorf Im Garantiefall erfolgt der Rückversand auf Kosten der Tiptel.com GmbH Business Solutions. Konformitätserklärung Hiermit erklärt die Tiptel.com GmbH, dass das Gerät alle grundlegenden Anfor- derungen der europäischen Richtlinie 1999/5/EG erfüllt. -
Seite 89: Hilfe Bei Problemen
Anhang Hilfe bei Problemen Stromausfall Bei einem Stromausfall ist das Gerät nicht funktionsfähig. Die interne Uhr bleibt ste- hen. Alle Einstellungen bleiben jedoch erhalten, so dass bei Wiederkehr der Netz- spannung der alte Zustand wieder eingestellt wird. Sie müssen ggf. die Uhr neu ein- stellen. -
Seite 90: Auslieferzustand
Telefonnetz, das die Rufnum- mernübermittlung nicht unter- stützt. Auslieferzustand In der nachfolgenden Liste sehen Sie die Werkseinstellungen des tiptel 540 office. Diese Voreinstellungen können Sie individuell ändern. Ein Rücksetzen in den Aus- lieferzustand kann jederzeit durch Aufrufen des Servicemenüs durchgeführt wer- den. - Seite 91 Anhang Ansage am Gerät Nein Aufnahmequalität 128 kb/s Aufnahmelänge 2 Min Mithören während der Aufzeichnung Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung Eigene Rufnummer Fernabfragecode Schnellabfrage Fernvorabfrage Nein Ferneinschalten der Telefonbereitschaft Nein Fernlöschen Raumüberwachung Messagecode Wahlwiederholung alle 10 Sek. Rückrufcode extern Amtskennzahl für das öffentliche Telefonnetz (TK-Anlagen) CLIP Korrektur (TK-Anlagen) Interner Rückrufcode (TK-Anlagen)
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Seite 92: Technische Daten
Anhang Technische Daten Abmessungen (B x H x T) tiptel 540 office 220 x 50 x 190 mm Steckernetzteil 53 x 68 x 44 mm Gewicht tiptel 540 office 540 g Steckernetzteil 270 g Betriebsspannung Steckernetzteil 230 V / 50 Hz <... -
Seite 93: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Einträge ändern........ 33 Einträge eingeben ......29 Abfragecode ......74, 80 Einträge suchen ....... 32 Abfragehinweiston ......81 Empfängerrufnummer ...... 51 Abwesenheitsmanager ....25 Entwürfe ........... 46 Amtskennzahl........81 Externe Signalquelle....16, 65 Anrufliste .......... 27 Anrufweiterschaltung ... 42, 55, 66 Ansage mit Aufzeichnung .. - Seite 94 Stichwortverzeichnis Suchen (Skip)......21, 40 Symbole der Anzeige ....... 10 Mailboxen......... 74 Messagecode ......38, 81 Mithören ........... 80 Tag-/Nachtumschaltung ....66 Mitschneiden........23 Tastenbelegung ......... 4 Mitteilungszentrale ..... 46, 53 Tastenbelegung Texteingabe... 32 Technische Daten ......92 Telefonanschlusskabel....3, 12 Nachrichtenweitermeldung ....
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Seite 95: Kurzbedienungsanleitung
Kurzbedienungsanleitung Ansage aufsprechen Mit der Ansage drücken Mit dem Ansage loslassen Mit den Auswahltaste und halten Aufsprechen Auswahltasten Ansage wählen beginnen Ansageart wählen Kontrolle der Ansagen oder Mit der Ansage kurz drücken Gewünschte Auswahltaste zum Auswahltaste Lautstärke einstellen Löschen drücken Ansage wählen Wiedergabe der Aufzeichnungen oder... - Seite 100 Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: Internet: www.tiptel.com * (1,49 €/Min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich)