Seite 1 DIGTA 422 DEUTSCH www.grundig-gbs.com...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
1 0 Akkus einlegen 28 Index einfügen 1 1 Akku laden - direkt 29 Diktieren mit Fußschalter 12 Akku laden - über die Digta- 30 Wiedergabe Station 446 3 0 Diktat auswählen und anhören 1 3 Hinweise zum Grundig 3 1 Lautstärke einstellen Akku 466 3 1 Schneller Sprung zum Anfang 1 4 Netzbetrieb über USB bzw. Ende eines Diktates 1 4 Netzbetrieb 3 1 Schnellwiedergabe 1 5 Wechselbare Speicherkarten 32 Schneller Vorlauf und Rücklauf...
Seite 3 8 2 Fußschalter 4 6 Die Funktionen im Menü auf 82 Ladestation, Stromversorgung einen Blick 4 8 Funktionen wenn das Gerät 83 Kommunikation mit dem PC mit einem PC verbunden ist 83 Die Grundig-PC-Software 49 Datenliste 8 3 Systemanforderungen 52 Gruppe 84 Diktiergerät mit PC verbinden 53 Schreibkraft und trennen 54 Diktatart 84 USB-Parallelbetrieb 55 Priorität...
Seite 4 INHALT _____________________________________________ 102 RFID-Leser Digta RFID 414 102 RFID-Codes verwenden 102 RFID-Leser anstecken und abnehmen 103 RFID-Leser ein- aus- schalten 104 RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen 105 Weitere Funktionen 106 Meldetexte, Fehlernummern 113Stichwortverzeichnis...
Seite 5: Sicherheit
HINWEISE _________________________________________ Ihr Digta 422 ist ein digitales Handdiktiergerät. Es kann mit der mitgelieferten Software als Einzelplatz-Diktiersystem verwen- det werden. Zudem ist eine Einbindung in eine Netzwerklösung möglich (lokales Netzwerk mit mehreren Autoren und Schreibkräften). Das Diktiergerät verfügt zur einfacheren Nachbearbeitung von Diktaten über Funktionen wie Einfügen oder Löschen von Passagen. Diktate können mittels PC ins Netz übertragen werden. Sicherheit Dieses digitale Handdiktiergerät ist für die Aufnahme und die Wiedergabe von Sprache bestimmt.
Seite 6: Hinweise
Aktuelles Zubehör wie Digta Card, Digta Station, Fußschalter, Aufsteckmikrofon und Ohrhörer finden Sie im Internet unter www.grundig-gbs.com. Die von Grundig Business Systems beschriebenen Leistungsmerkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Business Systems Originalzubehör. Wegen Mängeln, die auf die Verwendung von Zubehör zurückzuführen sind, das nicht Originalzubehör von Grundig Business Systems ist, bzw. nicht von Grundig Business Systems empfohlen oder freigegeben ist, können keine Mangelhaftungsansprüche gegen Grundig...
Seite 7: Die Bedienelemente
DIE BEDIENELEMENTE ________________________ Ohrhöreranschluss Buchse für externes Mikrofon Ausgangsspannung max. 90 mV Mikrofon LED-Anzeige Aufnahme: rot leuchtend Aufnahmepause: rot blinkend Aufnahmetaste Einfügen: orange leuchtend Einfügenpause: orange blinkend PC-Transfer: rot flackernd Schiebeschalter für Akku laden: grün blinkend schnellen Vorlauf, Display Stopp, Start (Aufnahme, Auswahltasten* Wiedergabe) und Rücklauf Navigationstasten* „NEW“-Taste Digta Station 446: (neues Diktat) Sonderausstattung * Beschriftung in un- terster Display-Zeile Grüne Anzeige für USB-Anschluss für Kensington- Schloss Gelbe Anzeige für Akku-Laden...
Seite 8: Die Rückansicht
DIE RüCKANSICHT _____________________________ Kartenschacht für MMC-/SD- Karten Schiebeschalter für schnellen Vorlauf, Fach für Akku Stopp, Start (Aufnahme/ Wiedergabe) und Rücklauf Ein-/Aus-Schalter Tastensperre...
Seite 9: Das Display
DAS DISPLAy _____________________________________ Display-Informationen Menu Mode Sprachakti- Aufnahme-/ Uhrzeit vierung ein Wiedergabe- Aktuelle Funktion Kartenanzeige, modus Aufzeichnung ► Wiedergabe Diktat mit Priorität (PR) in Ordner A Aufnahme Akku-/USB-/ Aufnahmepause _ ▼ _ Netzanzeige Einfügen Wiedergabe Ende Restspeicherzeit ►► s chneller Vorlauf ◄◄ R ücklauf Mikrofon- Verschlüsselung / empfindlichkeit Diktatpositionsnummer Diktatlänge Diktatnummer i Infonummer Statusbalken...
Seite 10: Vorbereiten
blinkt das Batterie-Sym- bol » «. Bis zur Selbstabschaltung des Diktiergerä- tes können Sie noch wenige Minuten diktieren. Akkubetrieb Um einen reibungslosen Betrieb mit dem Akku* zu gewähr- leisten, sollten Sie das Diktiergerät nach Beendigung des Diktierens immer ausschalten und in die Digta Station* ein- setzen, damit es wieder geladen wird. – A nzeige für den Betrieb mit Akkus* » «. Akkus* einlegen Es kann nur der Grundig Akku* 466 im Diktiergerät geladen werden. • Diktiergerät ausschalten. Dazu schieben Sie den Ein/ Aus-Schalter nach oben auf »OFF/HOLD«. • Akkufach öffnen. • Akku* einlegen, dabei unbedingt Polung und Lage beach- ten (siehe Abbildung). Sonderausstattung...
Seite 11: 1 Akku Laden - Direkt
VORBEREITEN ___________________________________ Hinweis: Das Betriebssystem des Diktiergerätes wird beim Aus- schalten „heruntergefahren“ (wie bei einem PC). Dazu muss noch ausreichend Strom zur Verfügung stehen. Wenn Sie nach dem selbstständigen Abschalten das Diktiergerät erneut einschalten, ohne ein Netzteil (oder das Diktiergerät über USB an einen PC) angesteckt zu haben oder den Akku* geladen zu haben, können Ihre gespeicherten Diktate für immer verloren gehen.
Seite 12: Akku Laden - Über Die Digta
VORBEREITEN ___________________________________ Akku laden – über die Digta Station 446 • Stecken Sie den USB-Stecker des Netzteilkabels in die Buchse »DC IN 5V« der Digta Station*. • Stecken Sie den Stecker des Netzteiles in die Steckdose. • Schalten Sie das Diktiergerät aus. Dazu schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach oben auf »OFF/HOLD«. • Stecken Sie das ausgeschaltete Diktiergerät in die Digta Station. – N ach kurzer Zeit erscheint auf dem Display des Gerätes die Ladeanzeige und die LED-Anzeige blinkt grün. Die gelbe Anzeige an der Digta Station leuchtet während des Ladens.
Seite 13 VORBEREITEN ___________________________________ Hinweise zum Grundig Akku 466 Neue Akkus erreichen Ihre volle Kapazität erst nach mehr- maligen Laden. Deshalb kann die Betriebszeit mit neuem Akku* in seltenen Fällen weniger als 3 Stunden betragen. Mit vollem Akku können Sie bis zu 12 Stunden (DSS Standard Play) mit dem Diktiergerät arbeiten (Prüfkriterien nach Grundig Business Systems). Im Display des Diktiergerätes wird der Ladezustand des Akku angezeigt: – » « Akku voll geladen; – » « Akku teilentladen; – » « Akku schwach; – » « Akku fast leer. Hinweis: Laden Sie den Akku immer vollständig im Diktiergerät,...
Seite 14: Station
VORBEREITEN ___________________________________ Netzbetrieb über USB Sie können Ihr Diktiergerät über ein USB-Kabel (im Liefer- umfang enthalten) mit Ihrem PC verbinden. • Schalten Sie Ihren PC ein. • Schalten Sie Ihr Diktiergerät ein und schließen Sie es über das USB-Kabel am PC an. Es erscheint rechts oben die Anzeige für das Akkuladen oder bei ganz vol- lem Akku* das Symbol » « für die Stromversorgung über den PC. • Ist die automatische PC-Verbindung eingeschaltet, mel- det sich das Diktiergerät im USB-Parallelbetrieb am PC an. Rufen Sie mit der rechten Auswahltaste das Menü auf. Wählen Sie nun mit den Navigationstasten das Symbol » « für Diktieren im Netzbetrieb und bestäti- gen mit der rechten Auswahltaste »...
Seite 15: 5 Wechselbare Speicherkarten Einstecken Und Entnehmen
VORBEREITEN ___________________________________ Wechselbare Speicherkarten einstecken und ent- nehmen Die Speicherkarten (nicht im Lieferumfang enthalten) können Sie anstelle des internen Speichers verwenden. Verwenden Sie Digta Cards aus dem Zubehör von Grundig Business Systems. • Speicherkarte mit der abgeschrägten Seite in der Rich- tung, wie auf der Geräterückseite abgebildet in den Kartenschacht einschieben. Hinweise: Wenden Sie beim Einschieben der Karten keine Gewalt an. Leichter Druck ist ausreichend. Zum Entnehmen Drücken Sie leicht auf die Speicher- karte bis der Schnappmechanismus die Karte freigibt. Entfernen Sie die Karten niemals bei eingeschalteter Aufnahme oder während des Datentransportes vom...
Seite 16: Wechselbare Speicherkarten Formatieren
VORBEREITEN ___________________________________ Neue Speicherkarten müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst formatiert werden. Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel „DAS MENü – Formatieren”. Wechselbare Speicherkarten formatieren Speicherkarten – auch vorformartierte – müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst mit dem Diktiergerät formatiert werden. Erscheint nach dem Einsetzen einer unformatierten Speicherkarte eine Fehlermeldung, so bestätigen Sie diese mit der rechten Auswahltaste » «. Die Anzeige »Form.- Alles löschen?« bestätigen Sie ebenfalls mit der rechten Auswahltaste » «. Die Speicherkarte darf nicht als Wechseldatenträger mit der Formatierungsfunktion eines PC formatiert werden.
Seite 17: Gerät Einschalten
GERÄT EINSCHALTEN _________________________ Ein- und Ausschalten Erstes Einschalten • Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf »ON«. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « die gewünschte Sprache aus und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. • Eine Autorenliste erscheint, wenn mehr als ein Autor (max. 20 Autoren möglich) eingestellt ist. Wählen Sie dann Ihren Namen aus und bestätigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste »...
Seite 18: 8 Weiteres Einschalten
GERÄT EINSCHALTEN _________________________ Weiteres Einschalten • Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf »ON«. • Wenn eine Autorenliste erscheint, wählen Sie Ihren Namen aus und bestätigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste » «. Ausschalten • Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach oben auf »OFF/HOLD«. Tastensperre Mit der Tastensperre können Sie verhindern, dass das Gerät während der Aufnahme oder Wiedergabe verse- hentlich ausgeschaltet wird.
Seite 19: Umschaltung E Asy M Ode
Zähler Rücksetzen, Info/Index Einfügen) sind ausgeschlossen. - Alle Geräteeinstellungen (z.B. Mikrofonempfindlichkeit, Dauer der Displaybeleuchtung) die im M vor- genommen werden, bleiben nach einer Umschaltung auf den e erhalten. Hinweis: Grundig Business Systems empfiehlt Ihnen, im M alle Geräteeinstellungen vorzunehmen, die gewünschten Workflow-Funktionen zu aktivieren und dann in den e zu wechseln. Umschaltung e Die Umschaltung zwischen e und M geschieht beim Einschalten des Digta 422. • Zur Umschaltung zwischen den M...
Seite 20: Eingabe Der Vierstelligen Pin
PIN / PUK _________________________________________ Eingabe der vierstelligen PIN Ihr Diktiergerät ist mit einer PIN/PUK-Funktion ausgerüs- tet. Bei aktivierter PIN ist Ihr Digta gegen fremde Benutzer geschützt. Sie geben nach jedem Einschalten des Diktiergerätes die nur Ihnen bekannte vierstellige PIN ein. Erst dann ist das Gerät betriebsbereit. Die PIN (Personal Identification Number, Persönliche Identifikationsnummer) aktivieren Sie mittels der mitgelieferten PC-Software unter „Konfiguration/Erweitert...“ oder wenden Sie sich an die Servicehotline 09001-20 12 12*. Die Werkseinstellung ist 0000. Die PIN können Sie über eine Menüfunktion ändern, siehe Kapitel „DAS MENÜ - PIN ändern“.
Seite 21: Pin / Puk
PIN / PUK _________________________________________ Eingabe der achtstelligen PUK Nach mehrfacher falscher Eingabe der PIN wird das Diktiergerät gesperrt. Danach muss die achtstellige PUK (Personal Unblocking Key, persönlicher Freischaltschlüssel) eingegeben werden. • Die Eingabe können Sie über die Navigationstas- ten oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu ◄◄...
Seite 22: Aufnahme
AUFNAHME _______________________________________ Diktate speichern, Ordner wählen D iktate werden auf dem internen Speicher des Diktiergerätes gespeichert, solange keine externe, wech- selbare Speicherkarte (Digta Card) eingesteckt ist. Ist eine Speicherkarte einsteckt, werden alle Diktate auf dieser Speicherkarte gespeichert. Der interne Speicher ist dabei vor Zugriffen geschützt. Zwischen dem internen Speicher und der Speicherkarte kann nicht kopiert wer- den.
Seite 23: Diktieren
AUFNAHME _______________________________________ Diktieren • Sprechen Sie über das Diktiergerät hinweg. Die Abbildung zeigt die optimale Gerätehaltung. Durch das hochwertige Mikrofon können Sie auch Gespräche aus größerer Entfernung aufnehmen. Neues Diktat STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Drücken Sie die Taste »NEW«. – Ein neues Diktat mit der nächsthöheren Nummer wird erstellt, Anzeige z.B. »DICT0008«. – Die Diktatpositionsnummer und die Gesamtzahl der Diktate erhöht sich. – Zu jedem neuen Diktat werden Uhrzeit und Datum mit- gespeichert (Anzeige nur am PC). – Die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erschei- nen das dunkle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol » «. ►...
Seite 24: 4 Aufnahme-Pause
AUFNAHME _______________________________________ Aufnahme-Pause • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. – Die Aufnahmeanzeige blinkt, im Display bleibt das Disc-Symbol » « wieder stehen und das Pausen- symbol » « erscheint wieder. Aufnahme beenden • Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«. Das Disc-Symbol wird hell » «. Schneller Vorlauf oder Rücklauf während einer Aufnah- me beenden ebenfalls die Aufnahme. – Beim Beenden jeder Aufnahme werden Uhrzeit und Datum mitgespeichert (Anzeige nur am PC).
Seite 25 AUFNAHME _______________________________________ • Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheinen das dunkle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol » «. ► START« und • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » sprechen Sie den neuen Text. Die rote Aufnahmeanzei- ge leuchtet, im Display dreht sich das dunkle Disc-Sym- bol » « und das Pausensymbol wird zum Aufnahme- symbol » «. Achtung: Drücken Sie während der Wiedergabe die rote Aufnah- metaste, wechselt das Diktiergerät beim Loslassen der Taste in den Aufnahmemodus und Ihr altes Diktat wird überschrieben • Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende des Dik- tates auf »...
Seite 26: 6 Diktatteil Einfügen
AUFNAHME _______________________________________ Diktatteil einfügen Sie können während der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition eine neue Aufnahme einfügen. Beachten Sie auch hier den zur Verfügung stehen- den freien Speicherplatz. Im e wird der freie Speicherplatz erst bei weniger als 60 Minuten angezeigt. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« das gewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen und an h ören”).
Seite 27: 7 Die Info-Funktion Und Die Index-Funktion
AUFNAHME _______________________________________ Die Info-Funktion und die Index-Funktion Sie können im M als Bestandteil eines Diktates Informationen (» « = Info) für Ihre Schreibkraft aufsprechen und kennzeichnen oder Indexmarkierungen (» «= Index) für bestimmte Diktatstellen setzen. Im Display erscheint Info » « oder Index »...
Seite 28: Index Einfügen
AUFNAHME _______________________________________ • Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Info auf » STOP «. • Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste » «. Index einfügen Sie können im M während der Aufnahme an der aktuellen Diktatposition einen neuen Index einfügen. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«. – Die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erschei- nen das dunkle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol »...
Seite 29: Diktieren Mit Fußschalter
AUFNAHME _______________________________________ Diktieren mit Fußschalter • Schließen Sie den Fußschalter* an die Buchse » « der Digta Station* an. • Schließen Sie zur Stromversorgung der Digta Station und des Fußschalters das Netzteil* an die Buchse »DC IN 5V« oder einen PC über USB-Kabel an die Buchse »PC/USB« an. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Stecken Sie das eingeschaltete Diktiergerät in die Digta Station. Hinweis: Ist die automatische PC-Verbindung eingeschaltet, mel- det sich das Diktiergerät im USB-Parallelbetrieb am PC an. Rufen Sie mit der rechten Auswahltaste das Menü auf. Wählen Sie nun mit den Navigationstasten das Symbol » « für Diktieren im Netzbetrieb und bestäti- gen mit der rechten Auswahltaste »...
Seite 30: Wiedergabe
WIEDERGABE ____________________________________ Diktat auswählen und anhören STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe „Diktate Speichern, Ordner wählen“). ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat. Im Display erscheint der gewählte Diktatname, z.B. »DICT0008«. Wurde ein Diktat am PC umbenannt oder stammt es von einem anderen Diktier- gerät, so wird der Diktatname als Text, gegebenenfalls in abgekürzter Form, angezeigt.
Seite 31: 1 Lautstärke Einstellen
WIEDERGABE ____________________________________ Lautstärke einstellen • Drücken Sie während der Wiedergabe die linke Naviga- tionstaste, um das Gerät leiser zu stellen, bzw. die rechte, um es lauter zu stellen. – Im Display wird das Lautsprechersymbol » « zum Symbol für die Lautstärkeregelung » «. Schneller Sprung zum Anfang bzw. Ende eines Diktates ► • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START«. • Durch Antippen der linken Auswahltaste können Sie ab- wechselnd zum Ende und Anfang des Diktates sprin- gen.
Seite 32: Schneller Vorlauf Und Rücklauf
WIEDERGABE ____________________________________ Schneller Vorlauf und Rücklauf ►► • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » FFWD« ◄◄ oder » R EW «. – Im Display läuft der Statusbalken schnell vor bzw. zurück. Hinweis: In den Einstellungen kann im Menüpunkt »Vor-/Rück- lauf« die Geschwindigkeit auf sehr langsam, langsam und schnell eingestellt werden. Info einfügen Sie können im M während der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition eine neue Info einfügen.
Seite 33: Wiedergabe
WIEDERGABE ____________________________________ - Die nächsthöhere Info-Nummer, z.B. » «, wird im Display mit angezeigt. • Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Ein- STOP fügung auf » «. • Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste » «. Index einfügen Sie können im M während der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition einen neuen Index einfügen. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen und an h ören”).
Seite 34: 4 Info Oder Index Suchen
WIEDERGABE ____________________________________ - Die nächsthöhere Info-Nummer, z.B. » «, wird kurz im Display angezeigt. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste » «. Info oder Index suchen ◄◄ Schieben Sie den Schiebeschalter auf » REW« oder • ►► drücken die Taste » FFWD«. – B ei einem Index und am Anfang jeder Info hören Sie einen Signalton, am Ende der Info zwei Signaltöne. – B ei einem Index und am Anfang jeder Info wird der Spulvorgang kurz angehalten – I m Display wird die jeweilige Info angezeigt, z.B. »...
Seite 35: Schreibplatzbetrieb Mit Fußschalter
WIEDERGABE ____________________________________ Schreibplatzbetrieb mit Fußschalter • Schließen Sie den Fußschalter* an die Buchse » « der Digta Station* an. • Schließen Sie zur Stromversorgung der Digta Sta- tion und des Fußschalters das Netzteil* an die Buchse »DC IN 5V« oder einen PC über USB-Kabel an die Buchse »PC/USB« an. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Stecken Sie das eingeschaltete Diktiergerät in die Digta Station.
Seite 36: Automatischer Kurzrücklauf
WIEDERGABE ____________________________________ Hinweis: Bei der Menüeinstellung »Fußschalter Wiedergabe« ist die Änderung eines bestehenden Diktates sowie das Anlegen eines neuen Diktates nicht möglich. Bei Drück- en der New- oder Aufnahmetaste erscheint die Meldung "Nur Wiedergabe". Das Löschen eines Diktates ist möglich, wenn keine Diktatsperre verhängt und das Diktiergerät im M eingeschaltet wurde. Automatischer Kurzrücklauf Bei jedem Start der Wiedergabe wird die aktuelle Position um die eingestellte Zeit zurückgesetzt und ab dort wieder- gegeben. Dadurch erfolgt eine Wiederholung des zuletzt gehörten Diktatteils.
Seite 37: Ändern-Menü
ÄNDERN-MENü _________________________________ Vorhandenes Diktat bearbeiten Im Ändern-Menü können Sie ein vorhandenes Diktat mit meh- reren Funktionen bearbeiten. Das Menü ist nur im M verfügbar. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen und an h ören”). • Drücken Sie die linke Auswahltaste » «, um in das Ändern-Menü zu gelangen. • Wählen Sie zwischen den Funktionen Löschen » «, Einfügen »...
Seite 38 ÄNDERN-MENü __________________________________ Datensatz im Diktat anzeigen oder ändern Im Ändern-Menü können Sie mit der Datensatz-Funktion zusätz- lich Daten, zum Beispiel Patienten- oder Mandantendaten, jedem einzelnen Diktat zuweisen. Werden Patientennummern oder Aktenzeichen mit Hilfe von Barcodes verwaltet, können die Daten ohne Verwechslungsgefahr mit Hilfe eines Scanners den Diktaten zugeordnet werden. Siehe Kapitel „Das Menü / Datenliste“.
Seite 39 ÄNDERN-MENü __________________________________ » « – D atensatz zu einem Barcode oder einer RFID anzeigen und zuweisen. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Digta Scan 404* oder Digta RFID 414* aufge- steckt sind. • Halten Sie den Scanner in die Nähe eines Barcode bzw. RFID-Tag und drücken Sie die rechte Aus- wahltaste » «. - Das erfolgreiche Lesen der ID quittiert das Gerät mit einem Signalton. Im Display wird der zuge- hörige Datensatz angezeigt. • Bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste, um weitere Daten des Datensatzes anzuzeigen. - Mit der linken Navigationstaste erreichen Sie als erstes die ID, mit der rechten Navigations- taste sehen Sie Daten einzeln. • Bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste, wenn dieser Datensatz, der in das aktuelle Diktat einge- tragen werden soll. Oder Drücken Sie die Taste »...
Seite 40: 0 Diktat Mit Priorität Setzen
ÄNDERN-MENü __________________________________ Diktat mit Priorität setzen Hinweise: Im DSS-Standard sind Prioritätsstufen von 1 (höchste Priorität) bis 16 (keine Priorität) möglich. Das Diktiergerät kann für jeden angelegten Autor eine individuelle maxima- le Autorenpriorität einem Diktat zuweisen. Die voreinstellte Priorität für den Autor DICT ist 15. Das Diktiergerät sollte mit der zugehörigen PC-Software konfiguriert werden. Übertragen Sie Ihren Autornamen und dazu eine maximale Priorität kleiner 16 an Ihr Diktiergerät. Bei einer Netzwerkinstallation der Diktier-Software wird die Diktiergerätekonfiguration ein Systemadministrator vorneh- men. Beim Diktieren können Sie Diktaten, die vorrangig nieder- geschrieben werden sollen, mit Priorität versehen (Stufe der maximalen Autorenpriorität). Alle „normalen“ Diktate sind automatisch ohne Priorität.
Seite 41: 1 Diktat Zurückstellen
ÄNDERN-MENü _________________________________ Diktat zurückstellen Im Ändern-Menü können Sie mit der Zurückstellen-Funktion bei einem Diktat die automatische Übertragung an den PC (durch den DSS-Mover) verhindern. Stellen Sie unvollständige Diktate zurück, bevor Sie das Diktiergerät an USB anschließen, um die fertig diktierten Diktate zum Schreibbüro zu senden. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen und an h ören”). • Drücken Sie die linke Auswahltaste »...
Seite 42: 2 Diktatsperre
ÄNDERN-MENü __________________________________ Diktatsperre Die Diktatsperre schützt ein Diktat vor unbeabsichtigtem Ändern oder Löschen. Die Diktatsperre wirkt nicht nur im Diktiergerät. Sie setzt auch den Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel des Diktates. Das Diktat kann dann im gesamten Grundig PC-Diktiersystem nur nach Aufheben der Sperre am PC oder in einem Diktiergerät geändert oder gelöscht werden. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe „Diktate speichern, Ordner wählen“).
Seite 43: Diktat Löschen
DIKTAT LöSCHEN _______________________________ Ein gesamtes Diktat löschen Hier ist das Löschen im M beschrieben. Arbeiten Sie lieber im e , so lesen Sie bitte das Löschen eines Diktates in der Kurzanleitung nach. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe Kapitel „Diktate speichern, Ordner wählen“).
Seite 44: 4 Ordnerinhalt Löschen
DIKTAT LöSCHEN _______________________________ Ordnerinhalt löschen Sie können im M nicht nur einzelne Diktate, son- dern den Inhalt eines gewählten Ordners, bzw. die Inhalte aller Ordner löschen. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Wählen Sie mit der rechten Auswahltaste das Haupt- menü mit dem Symbol » «. • Wählen Sie hier den Menüpunkt » « und bestätigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste » «. • Im Display erscheinen die Symbole – alle Ordner löschen – ausgewähltes Diktat löschen – ausgewählten Ordner löschen Hinweis: Bei mehr als einem Autor werden die Symbole für "Ord-...
Seite 45: Teil Eines Diktates Löschen
DIKTAT LöSCHEN _______________________________ Teil eines Diktates löschen • Schieben Sie im M den Schiebeschalter auf STOP » «. • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe „Diktate speichern, Ordner wählen“). ◄► « das • Wählen Sie mit den Navigationstasten » gewünschte Diktat. Im Display erscheint der gewählte Diktatname, z.B. »DICT0008«.
Seite 46: 6 Die Funktionen Im Menü Auf Einen Blick
DAS MENü ________________________________________ Die Funktionen im Menü auf einen Blick • Drücken Sie im M die rechte Auswahltaste » «. ◄► Sie können mit den Navigationstasten » « folgende Funktionen wählen und mit » « bestätigen. – Löschen; aktuelles Diktat löschen, alle Diktate im aktuellen Ordner löschen, alle Diktate in allen Ord- nern löschen. – Ordner (Hauptordner und Unterordner A,B,C,D oder E) wählen; für das Sortieren neuer Dikta- te und die Wiedergabe von in verschiedenen Ord- nern abgelegten Diktaten.
Seite 47 DAS MENü ________________________________________ – Zeit bis zum automatischen, stromsparenden Ruhe- modus auswählen. Nach weiteren 30 Minuten schal- tet sich das Digta vollständig ab. – Signaltöne abschalten. – Displaybeleuchtung ein/aus. – PC-Dateitransfer automatisch durch USB-Anschluss oder nur nach Anwahl von Hand. – Lautsprecher ausschalten für Wiedergabe in der Digta Station* mit Kopfhörer. – Geschwindigkeit des Vor-/Rücklaufs ändern. – Wählt die Funktionen des Fußschalters für Aufnahme oder Wiedergabe. Nur mit Digta Station* verfügbar. – Länge des Kurzrücklaufs ändern. Nur mit Digta Station* verfügbar. – Rechte Auswahltaste während der Wiedergabe für Index setzen oder 1,5fache Wiedergabegeschwindigkeit. – Anzeige der Diktatpositionsnummer ein/aus. – Anzeige der Uhrzeit ein/aus. – Datums- und Uhrzeitformat ändern. – Anzeige eines ID-Inhalts (Barcode) ein/aus.
Seite 48: 8 Funktionen Wenn Das Gerät Mit Einem Pc Verbunden Ist
DAS MENü ________________________________________ – Datenträger neu formatieren. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige Dateien gehen verloren. – Gerät auf Werkseinstellungen zurücksetzen. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige . Dateien sowie alle Einstellungen gehen verloren. – Auswahl der Anzeigesprache Funktionen wenn das Gerät mit einem PC verbunden ist: – U SB-Parallelbetrieb (PC-Dateitransfer und PC-Mikrofon- betrieb) Der PC erkennt das Gerät als USB-Wechseldatenträ- ger für Diktat-/Dateiübertragung zum und vom PC. Zusätzlich wird das Gerät für USB-Audio und USB-HID angemeldet. Damit kann das Diktiergerät als PC-Mikro- fon verwendet werden, z.B. für Direktdiktat in die Grun- dig PC-Software oder in ein Spracherkennungssystem. – USB-Stromversorgung. Der PC erkennt das Gerät nicht; für Aufnahme/Wiedergabe wie im Batteriebetrieb. Hinweis: Bei mehr als einem Autor ist der Menüpunkt »Werkseinstellungen« nicht verfügbar und der Menüpunkt »Formatieren« ist nur sichtbar, wenn keine Diktate (.DSS/.DS2)
Seite 49: Datenliste
DAS MENü ________________________________________ Datenliste Mit dieser Funktion können Diktate zu einer ID (z.B. Patienten- oder Mandantennummer, auch eingescannter Barcode oder RFID-Kennung) mit Textinformationen aufge- nommen werden. Diese Informationen werden im PC im CSV-Format (comma separated values) erzeugt, z.B. über Excel, unter dem Namen „ids.csv“ gespeichert und in den Systemordner des Digta übertragen (siehe »Firmware Update durchführen«). Diese Informationen werden nach erneutem Einschalten des Diktiergerätes eingelesen. Beispiel: „ID“, „Name“, „Vorname“, „Geburtsdatum“ „1443“, „Mustermann“, „Hans“, „24.05.2000“ . „3221“, „Musterfrau“, „Helga“, „01.01.1911“ Die Werte sind durch Kommata/Semikolons getrennt. Die erste Zeile enthält die Feldnamen. Die Werte können in Anführungszeichen eingeschlossen sein. Datensatz mit Scanner suchen für neues Diktat: Liegt eine Kennnummer (ID) als Barcode oder RFID-Tag vor (z.B. auf einem Röntgenbild oder einem Aktendeckel), kann Ihr Diktiergerät (mit Digta Scan 404* oder Digta RFID*) 414) die zugehörigen Textinfomationen anzeigen und nach dem dazughörigen Diktat suchen. • Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« den Menüpunkt Datenliste »...
Seite 50: Datensatz Für Neues Diktat Auswählen
DAS MENü ________________________________________ - Es wird »[Nicht gefunden]« angezeigt, wenn der ein- gescannte Barcode oder RFID-Tag keinem Diktat zugeordnet ist. • Bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «, um weitere Daten des Datensatzes anzuzeigen. - Mit der linken Navigationstaste erreichen Sie als ers- tes die ID, mit der rechten Navigationstaste sehen Sie Daten einzeln. • Bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste „NEW“, wenn Sie ein neues Diktat beginnen wollen, in das die- ser Datensatz eingetragen sein soll. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►START«. – Das Gerät zeichnet auf. Oder Drücken Sie die Taste » «, wenn Sie die Daten nur lesen wollten. Datensatz für neues Diktat auswählen: • Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« den Menüpunkt Datenliste »...
Seite 51 DAS MENü ________________________________________ Löschen der Datenliste: Hinweis: Diese Funktion löscht die ganze Datenliste. Die Datenlis- tenfunktionen sind dann nicht mehr verfügbar, bis wieder eine neue Datenliste eingelesen wird. • Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« den Menüpunkt Datenliste » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. • Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« den Menüpunkt »Löschen« und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. • Bestätigen Sie das Löschen mit der rechten Auswahl- taste »...
Seite 52: Gruppe
DAS MENü ________________________________________ Gruppe Mit der Funktion »Gruppe« bestimmen Sie, welcher Gruppe oder Abteilung Ihr Diktat zugeordnet wird. • Gehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. • W ählen Sie den Menüpunkt »Gruppe « und bestäti- gen mit der Taste » «. • Wählen Sie »auf Anfrage «, »kein Eintrag « oder »automatisch «. – » auf Anfrage«, bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der Gruppe angeboten;...
Seite 53: Schreibkraft
DAS MENü ________________________________________ Schreibkraft Mit der Funktion »Sekretariat« wählen Sie, welche Schreibkraft Ihr Diktat erhält. • G ehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. « und bestä- • W ählen Sie den Menüpunkt »Sekretariat tigen mit der Taste » «. • Wählen Sie »auf Anfrage «, »kein Eintrag « oder »automatisch «. – »...
Seite 54: Diktatart
DAS MENü ________________________________________ Diktatart Mit der Funktion »Diktatart« wählen Sie, welches Formular für das Diktat verwendet werden soll: z.B. Fax, Brief oder Protokoll. • G ehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. • W ählen Sie den Menüpunkt »Diktatart « und bestäti- gen ihn mit der Taste » «. • Wählen Sie »auf Anfrage «, »kein Eintrag « oder »automatisch «.
Seite 55: Priorität
DAS MENü ________________________________________ Priorität Mit der Funktion »Priorität« wählen Sie, ob einem neuen Diktat eine Priorität zugewiesen werden kann, weil es vor- rangig niedergeschrieben werden soll. Das Diktat wird mit »PR« über der Zeitangabe gekenn- zeichnet. Hinweise: Im DSS-Standard sind Prioritätsstufen von 1 (höchste Priorität) bis 16 (keine Priorität) möglich. Das Diktiergerät kann für jeden angelegten Autor eine individuelle maxima- le Autorenpriorität einem Diktat zuweisen. Die voreinstellte Priorität für den Autor DICT ist 15. Das Diktiergerät sollte mit der zugehörigen PC-Software konfiguriert werden. Übertragen Sie Ihren Autornamen und dazu eine maximale Priorität kleiner 16 an Ihr Diktiergerät.
Seite 56: 6 Nr./Zeichen
DAS MENü ________________________________________ Nr./Zeichen Mit der Funktion »Nr./Zeichen« können Sie bis zu 16 Zeichen – z.B. Aktenzeichen oder Patientennummern – für das Diktat eingeben. • G ehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. • W ählen Sie den Menüpunkt »Nr./Zeichen « und bestätigen ihn mit der Taste » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « zwischen »automatisch«, »auf Anfrage« oder »kein Eintrag«. – automatisch - jedes neue Diktat hat die gleiche Nummer bzw. die gleichen Zeichen.
Seite 57 DAS MENü ________________________________________ • Wiederholen Sie die Eingabe für weitere Buchstaben und bestätigen Sie am Ende mit der Taste » «. • Bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste » « oder löschen Sie die Eingabe mit der Taste » «. Hinweise: Ziffern und Sonderzeichen finden Sie in der zweiten Ebene des Zeichensatzes. Wählen Sie dazu mit den ◄► Navigationstasten » « das Zeichen » « und bestä- tigen mit der Taste » «. Mit der Anwahl des gleichen Zeichens »...
Seite 58: Mikrofonempfindlichkeit
DAS MENü ________________________________________ Mikrofonempfindlichkeit Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen drei Stufen der Geräuschempfindlichkeit Ihres Mikrofons zu wählen. • Gehen Sie in den Menüpunkt Mikrofonempfindlichkeit » « und bestätigen Sie mit » «. ◄► • Bestimmen Sie mit den Navigationstasten » « die Empfindlichkeit Ihres Mikrofons. – Empfohlen für laute Sprecher. Verhindert das „Übersteuern“ bei Diktaten, die von einem Spracherkennungssystem verarbeitet werden sollen.
Seite 59: 9 Voice-Activation
DAS MENü ________________________________________ Voice-Activation Ist die Funktion „Voice Activation“ aktiv, wird bei Sprech- pausen in ruhiger Umgebung die Aufnahme unterbrochen. Schaltet das Diktiergerät in Sprechpausen nicht ab, so wählen Sie eine niedrigere Mikrofonempfindlichkeit, z.B. für normales Diktieren oder für laute Sprecher. Beim Weitersprechen wird die Aufnahme fortgesetzt. • Gehen Sie in den Menüpunkt Voice-Activation » «...
Seite 60: Automatisches Ausschalten
DAS MENü ________________________________________ Automatisches Ausschalten Mit der Funktion „Schlafmodus“ » « können Sie festle- gen, ob das Gerät automatisch nach einigen Minuten in einen stromsparenden "Schlafmodus" schaltet. Das Gerät kann dann mit einem beliebigen Tastendruck sofort wieder aktiv geschaltet werden. Durch Schieben des Ein-/Aus-Schalters nach »OFF/ HOLD« schalten Sie es ganz aus. Wird das Gerät nicht von Hand ausgeschaltet, schaltet es sich nach ca. 30 Minuten Schlafmodus selbst ab. Durch Schieben des Ein- /Aus-Schalters nach »OFF/HOLD« und dann wieder auf...
Seite 61: Signaltöne
DAS MENü ________________________________________ Signaltöne Mit der Funktion „Signaltöne“ » « können Sie die Quittungs- und Signaltöne ein-/ausschalten. • Gehen Sie in den Menüpunkt Signaltöne » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « aus, ob Sie alle Signale » « einschalten, nur die Warntöne » « einschalten oder alle Signale »...
Seite 62: 2 Beleuchtung
DAS MENü ________________________________________ Beleuchtung In dieser Funktion können Sie die Displaybeleuchtung ein-/ausschalten. • Gehen Sie dazu in den Menüpunkt "Beleuchtung" » « und bestätigen Sie mit » «. • Wählen Sie nun die Sekundenzahl mit den Navi- ◄► gationstasten » « („aus“, „15 Sekunden“ oder „30 Sekunden“). Die gewählte Funktion wird invers dargestellt. Auch bei eingeschalteter Hintergrundbe- leuchtung geht die Beleuchtung nach einigen Sekun- den aus, um den Batterieverbrauch niedrig zu halten.
Seite 63: Usb-Verbindung Automatisch/ Manuell
DAS MENü ________________________________________ USB-Verbindung automatisch / manuell Sie können wählen, ob beim Verbinden mit dem USB- Anschluss eines PC das Diktiergerät automatisch in den USB-Parallelbetrieb schaltet oder Sie diese Funktion von Hand im Menü aktivieren möchten. • Gehen Sie in den Menüpunkt "USB-Verbindung" » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste »...
Seite 64: 4 Lautsprecher
DAS MENü ________________________________________ Lautsprecher Hören Sie Ihre Diktate mit einem an der Digta Station* angeschlossenen Kopfhörer ab, können Sie mit dieser Funktion den Lautsprecher des Diktiergerätes ausschal- ten. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Lautsprecher" » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. • Wählen Sie nun » « (Lautsprecher ein) bzw. » «...
Seite 65: Vor-/Rücklauf
DAS MENü ________________________________________ Vor-/Rücklauf In dieser Funktion können Sie die Geschwindigkeit vom schnellen Vorlauf und Rücklauf einstellen. Sie haben die Wahl zwischen sehr langsam, langsam und schnell. • Gehen Sie in den Menüpunkt »Vor-/Rücklauf « und bestätigen Sie mit » «. ◄► • Bestimmen Sie mit den Navigationstasten » « die Geschwindigkeit. Die gewählte Funktion wird schwarz. – Vor-/Rücklauf sehr langsam (ca. 1/3 der schnellen Einstellung) – Vor-/Rücklauf langsam...
Seite 66: Fußschalter
DAS MENü ________________________________________ Fußschalter Mit der Funktion »Fußschalter« können Sie wählen, ob der Fußschalter für Schreibplatzbetrieb oder für handfreies Diktieren dienen soll. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Fußschalter" » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste » «. • Wählen Sie nun zwischen der Belegung des Fußschal- ters von Aufnahme » « oder Wiedergabe » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste » «. Belegung des Fußschalters bei Aufnahme Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für handfrei- es Diktieren ausgelegt.
Seite 67: Belegung Des Fußschalters Bei Wiedergabe
DAS MENü ________________________________________ Belegung des Fußschalters bei Wiedergabe Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für Schreibplatzbetrieb ausgelegt. Linkes Pedal – R ücklauf; mittleres Pedal – schneller Vorlauf; rechtes Pedal – W iedergabe Start/Stopp.
Seite 68: Kurzrücklauf
DAS MENü ________________________________________ Kurzrücklauf Hier haben Sie die Möglichkeit, die Länge des Kurzrücklaufs zwischen 0 und 10 Sekunden einzustellen. Bei jedem Start der Wiedergabe wird die aktuelle Position um die eingestellte Zeit zurückgesetzt und ab dort wiedergege- ben. Hinweis: Der Menüpunkt Kurzrücklauf ist nur sichtbar, wenn sich das Gerät in der Digta Station* befindet. Die Funk- tion Kurzrücklauf ist nur möglich in der Fußschalter- einstellung für Wiedergabe. Beim Handfreien Diktieren (Fußschaltereinstellung für Aufnahme) ist das rechte Pedal ohne Kurzrücklauf.
Seite 69: 9 Index Setzen Bei Wiedergabe
DAS MENü ________________________________________ Index setzen bei Wiedergabe Sie können wählen, ob bei der Wiedergabe die rechte Aus- wahltaste die Geschwindigkeit verändert oder einen Index setzt. • G ehen Sie in den Menüpunkt "Index in Wiedergabe" » « und bestätigen diesen mit der rechten Auswahltaste » «. • W ählen Sie die Funktion Index » « oder die Geschwin- digkeitsumschaltung 1,0 / 1,5 » → 1,5« und bestätigen diese mit der rechten Auswahltaste » «.
Seite 70: Diktatpositionsnummer
DAS MENü ________________________________________ Diktatpositionsnummer Die Diktatpositionsnummer zeigt Ihnen, an welcher Position des aktuellen Ordners sich das gewählte Diktat befindet. Zusätzlich werden Ihnen auch die Gesamtzahl der sich im Ordner befindlichen Diktate angezeigt. Mit dieser Funktion kann die Positionsanzeige abgeschaltet werden, um bei Aufnahme und Wiedergabe die Übersicht auf dem Display zu verbessern. Zum Aktivieren/Deaktivieren der Anzeige gehen Sie wie folgt vor: • Gehen Sie in den Menüpunkt "Anzeig DiktNr." » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste »...
Seite 71: Uhrzeitanzeige
DAS MENü ________________________________________ Uhrzeitanzeige Mit dieser Funktion kann die Uhrzeitanzeige abge- schaltet werden, um bei Aufnahme und Wiedergabe die Übersicht auf dem Display zu verbessern. Zum Aktivieren/ Deaktivieren der Anzeige gehen Sie wie folgt vor: • Gehen Sie in den Menüpunkt "Anzeige Uhrzeit" » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. • Wählen Sie nun » « (Uhrzeit ein) bzw. » « (Uhrzeit aus). • Bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «.
Seite 72: 2 Datumsformat
DAS MENü ________________________________________ Version Datumsformat In dieser Funktion können Sie sich das Anzeigeformat des Datums bestimmen. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Datumsformat" » « und bestätigen Sie mit » «. ◄► • Wählen Sie nun über die Navigationstasten » « zwischen den folgenden Anzeigeformaten aus: – Europäisches Datumsformat mit 24 Stunden Anzeige – Europäisches Datumsformat mit 12 Stunden Anzeige – Amerikanisches Datumsformat mit 24 Stunden Anzeige – Amerikanisches Datumsformat mit 12 Stunden Anzeige • Bestätigen Sie das gewählte Datumsformat mit der rechten Auswahltaste »...
Seite 73 DAS MENü ________________________________________ Version Anzeige ID In dieser Funktion können Sie sich das Anzeigeformat der ID (Identifier, Identifikationszeichen) bestimmen. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Anzeige ID" » « und bestätigen Sie mit » «. ◄► • Wählen Sie nun über die Navigationstasten » « zwischen den 2 Anzeigemöglichkeiten aus: – Anzeige als Symbol "ID" – Alphanumerische Anzeige der ID über dem Diktatna- men, z.B. Barcode in Ziffern. • Bestätigen Sie das gewählte Anzeigeformat mit der rechten Auswahltaste » «.
Seite 74 DAS MENü ________________________________________ Version Version In dieser Funktion können Sie sich die Version der Geräte- software (Firmware) anzeigen lassen. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Version" » « und bestätigen Sie mit » «. – Im Display erscheint nun die Seriennummer Ihres Diktiergerätes und die Versionsnummer der geladenen Firmware (Geräte-Software). Hinweis: Um sich über neue Software-Versionen zu informieren, rufen Sie in der PC-Software die Funktion »Konfigurati- on => Update Server« auf oder Sie besuchen die Web- site www.grundig-gbs.com.
Seite 75: Dss Pro
DAS MENü ________________________________________ DSS Pro Mit dieser Funktion bestimmen Sie Qualität und Speicher- bedarf Ihrer Diktate. Mit DSS Pro können Sie Qualität und Verschlüsselung der Diktate unabhängig voneinander ein- stellen. Quality Play (QP): Benötigt 1 MB für 5 Minuten Aufnahme, besonders für Spracherkennung geeignet. Dateiendung ».DS2«. Standard Play (SP): Benötigt 1 MB für 10 Minuten Aufnah- me, speichersparend für Abhören und Schreiben der Dik- tate im Schreibbüro. Dateiendung ».DSS«. • Gehen Sie in den Menüpunkt "DSS Standard" » « und bestätigen Sie mit » «. • Wählen Sie zwischen DSS » « oder DSS Pro » «...
Seite 76: Uhrzeit, Datum
DAS MENü ________________________________________ Uhrzeit, Datum Zu jedem Diktat werden die Uhrzeit und das Datum ange- geben, an dem es erstellt wurde (Anzeige nur am PC). • Gehen Sie in den Menüpunkt "Uhr, Datum" » « und bestätigen Sie mit » «. • Jetzt können Sie der Reihe nach mit den Navigations- tasten »▼▲« Jahr, Monat, Tag, Stunden und Minuten eingeben oder ändern. Die aktuelle Funktion ist mit einem Feld unterlegt. • Bestätigen Sie Ihre Einstellung jeweils mit » «. Die Einstellung wird gespeichert und der nächste Punkt aktiviert.
Seite 77: Diktatzähler
DAS MENü ________________________________________ Diktatzähler In dieser Funktion können Sie den Diktatzähler zurückset- zen. Der Diktatzähler zeigt bis 9999 an. Sie sollten den Zähler nicht zu oft zurücksetzen, um nicht in Konflikt mit gleichnamigen Diktaten, die auf dem PC gespeichert sind, zu geraten. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Zähler-Reset" » « und bestätigen Sie mit » «. • Im Display erscheinen die Symbole » « und » «. • Bestätigen Sie mit » «. – Das nächste Diktat hat dann die niedrigste freie Nummer (z.B.: »DICT0008«).
Seite 78: 8 Pin Ändern
DAS MENü ________________________________________ PIN ändern Die persönliche Identifikationsnummer (PIN) schützt vor fremden Gebrauch des Diktiergerätes. Ihr Diktiergerät ist mit einer PIN/PUK-Fuktion ausgerüstet. Die PIN (Personal Identification Number, Persönliche Identifikationsnummer) aktivieren Sie mittels der mitgelieferten PC-Software. Die Werkseinstellung ist 0000. Geben Sie eine nur Ihnen bekannte Ziffernfolge ein. Nach jedem Einschalten des Diktiergerätes und nach dem Aktivieren aus dem "Schlafmodus" muss die PIN eingegeben werden.
Seite 79: 9 Formatieren
DAS MENü ________________________________________ Formatieren Mit der Funktion »Formatieren« können Sie den internen Speicher oder eine wechselbare, externe Speicherkarte formatieren. Hinweis: Ist eine Liste mit mehreren Autoren installiert, steht diese Funktion nur zur Verfügung, wenn keine Diktate im Spei- cher liegen. Damit wird verhindert, dass versehentlich Dik- tate eines anderen Benutzers gelöscht werden. Achtung Datenverlust! Alle vorhandenen Diktate und Daten werden gelöscht. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Formatieren" » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste »...
Seite 80: Werkseinstellungen
DAS MENü ________________________________________ Werkseinstellungen Mit dieser Funktion können Sie Ihr Diktiergerät vollständig auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Hinweis: Ist eine Liste mit mehreren Autoren installiert, steht diese Funk- tion nur zur Verfügung, wenn keine Diktate im Speicher liegen. Damit wird verhindert, dass versehentlich Diktate eines ande- ren Benutzers gelöscht werden. Achtung Datenverlust! Diese Funktion löscht alle Daten und Einstellungen, die sich auf Ihrem Diktiergerät befinden. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Werkseinstellg." » «...
Seite 81: Sprache
DAS MENü ________________________________________ Anzeige der ID – ID-Symbol; Diktatzähler – 1; PIN – bleibt erhalten, wird nicht auf 0000 zurückgesetzt; DSS/DSS Pro – DSS Sprache – Englisch Alle Diktate werden gelöscht. Mit der PC-Software vorgenom- mene Voreinstellungen für den Diktatbegleitzettel werden auf »kein Eintrag« zurückgesetzt. Der Autorname wird auf »DICT« gesetzt. Sprache Mit dieser Funktion können Sie bestimmen in welcher Menüsprache die Displays angezeigt werden • Wählen Sie unter Einstellungen » « den Menüpunkt Sprache » « und bestätigen Sie mit der rechten Aus- wahltaste » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « die gewünschte Sprache aus und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste »...
Seite 82: Betrieb Mit Digta Station
Standhalterung für das Diktiergerät. An der Digta Station können ein Fußschalter und ein Kopfhörer angeschlossen werden (nicht im Lieferumfang enthalten). USB Schnittstelle Über die Anbindung per USB-Schnittstelle (grüne Anzeige an der Digta Station) an den PC kommt ein Datenaustausch zustande. Zusätzlich kann eine USB-Audio-/HID-Funktion zum Diktieren in die Grundig-PC-Software oder in Spracherkennungssysteme genutzt werden. Fußschalter Mit der Anschlussmöglichkeit eines Fußschalters kann handfreies Diktieren und Schreibplatzbetrieb (Umschaltung im Menü) realisiert werden. Ladestation, Stromversorgung Durch den Anschluss des Netzteiles* (gelbe Anzeige) wird der Akku* im Diktiergerät aufgeladen. Fußschalter...
Seite 83: Kommunikation Mit Dem Pc
Übergeben Sie Diktate z.B. an ein Spracherkennungssystem oder versenden Sie Voice Mails über Ihr angebundenes Mailsystem. Wenn Sie in Ihrer Büroorganisation das digitale Diktiersystem von Grundig Business Systems verwenden, so sind Sie mit Digta 422 und der Grundig-PC-Software ein mobiler Teilnehmer im Diktiernetzwerk. Zum Versenden Ihrer Diktate haben Sie alle Autoren- und Schreibkräfteadressen parat. Sie kennzeichnen Ihre Diktate u.a. mit Diktatart, Schreibtermin und Priorität, so...
Seite 84: Diktiergerät Mit Pc Verbinden Und Trennen
USB-Kabel an der Buchse »PC/USB« zur USB-Schnitt- stelle am PC. – Der Akku* wird geladen. Die grüne LED blinkt! • Schalten Sie das Diktiergerät mit dem Ein-/Aus-Schal- ter auf »ON« ein. – Sie werden aufgefordert die PIN einzugeben. Warnung: T rennen Sie die USB-Schnittstelle über die Taskleiste, da sonst evtl. die Übertragung nicht vollständig ist. Hinweis: Die Grundig-PC-Software kann jeweils nur mit einem Dik- tiergerät verbunden werden. Wenn ein zweites Diktiergerät an der USB-Schnittstelle angeschlossen wird, wird dieses vom PC nicht erkannt, d.h. unter Windows erscheint nur ein Wechselplattenlaufwerk. USB-Parallelbetrieb PC-Dateitransfer • Verbinden Sie das Diktiergerät über die USB-Schnitt- stelle mit dem PC. – Ist das Diktiergerät bereits eingeschaltet, stellt sich der USB-Parallelbetrieb »...
Seite 85: Pc-Mikrofonbetrieb, Usb-Audio, Usb-Hid
Taste » « und halten diese gedrückt. – Zur Aufnahmesoftware wird kein Signal übertra- gen, d.h. ein Spracherkennungssystem erkennt nun keine Geräusche mehr. Die rote LED blinkt und das Disc-Symbol steht. Läuft bei Ihrem Soundprogramm bzw. Spracherkennungs- system eine Wiedergabe, leuchtet die Leuchtdiode grün und Sie hören die Aufzeichnung aus dem Lautsprecher des Diktiergerätes. Wenn Sie das Diktiergerät als PC-Mikrofon der Grundig- Diktiersoftware DigtaSoft verwenden, sind die Tasten und der Schiebeschalter des Diktiergerätes mit Funktionen der Diktiersoftware belegt (USB-HID).
Seite 86: Konfiguration Des Diktat-Begleitzettels
KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________ Den Bedienelementen des Diktiergerätes im PC- Mikrofonbetrieb sind mit der mitgelieferten Software "AdapterServer" Tastaturbefehle und PC-Funktionen zuor- denbar. Installieren Sie den AdapterServer und informieren Sie sich in dessen Hilfefunktion oder in dessen PDF- Bedienungsanleitung über die Konfigurationsmöglichkei- ten. Konfiguration des Diktat-Begleitzettels Jedem DSS-Diktat werden im sogenannten Diktat- Begleitzettel Informationen wie z.B. Name des Autors, Name der Schreibkraft, Diktatart mitgegeben. Mit der PC-Software können Sie im fertigen Diktat solche...
Seite 87: Firmware-Update
• Geben Sie die PIN (Werkseinstellung "0000") ein, bestätigen durch die rechte Auswahltaste » « oder durch die Aufnahmetaste » DICT«. • Im Display des Gerätes erscheint das PC-Symbol » « und das Gerät wird von Ihrem PC als Wechseldatenträ- ger erkannt. • Auf der Website »www.grundig-gbs.com« unter Support/Download/Firmware/Digta422/ZIP und auf der beiliegenden CD im Ordner »Firmware\Digta0422« finden Sie die Datei »gh0422.hex«. Diese Datei kopieren Sie in den Ordner »System« des Diktiergeräte-Laufwerks (Wechseldatenträger). • Die LED-Anzeige des Diktiergerätes blinkt während der Übertragung. Warten Sie, bis die Datenübertragung abgeschlossen ist.
Seite 88 FIRMWARE-UPDATE ____________________________ • Ziehen Sie den USB-Stecker vom Diktiergerät ab. • Bestätigen Sie »LOAD UPDATE« mit der Taste » « . Unterbrechen Sie den Ladevorgang keinesfalls. Das Diktiergerät könnte unbrauchbar werden. • Formatieren Sie abschließend den Speicher im Diktier- gerät (siehe „Das Menü / Formatieren“). Hinweis: Wenn Sie eine alte Firmware noch einmal laden möchten, drücken Sie beim Einschalten des Diktiergerätes gleichzei- tig die Taste »NEW« und die rechte Auswahltaste.
Seite 89: 9 Barcodeleser Digta Scan
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcodes verwenden Zu jedem neuen Diktat können Sie einen Barcode ein- lesen. Die erkannten Barcodes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vor- nehmen.
Seite 90: Anstecken
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Anstecken Der Anschluss des Digta Scan ist mechanisch und elek- trisch wie eine Speicherkarte ausgeführt. Hinweis: Stecken Sie das Digta Scan nur bei ausgeschaltetem Handdiktiergerät an oder ab. • Stecken Sie das Digta Scan in Ihr Handdiktiergerät ein, wie folgende Abbildungen zeigen: Hinweis: Achten Sie dabei darauf, daß die Rastnase an der Rückseite des Digta Scan fest einrastet. KLICK! KLICK!
Seite 91: Abnehmen
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Abnehmen • Entfernen Sie die Sicherungsschraube (falls vorhan- den). • Drücken Sie an der Rückseite des Digta Scan auf die Rastnase. Das Digta Scan wird entriegelt und läßt sich aus dem Speicherkarten-Steckplatz ziehen. Siehe Abbildung auf voriger Seite.
Seite 92: Digta Scan Ein- Ausschalten
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Digta Scan ein- ausschalten • Das Digta Scan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein. Nur bei angestecktem Digta Scan lassen sich am Hand- diktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Aktivieren Sie mit der rechten Auswahltaste » « das Menü. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « den Hauptmenüpunkt »...
Seite 93: Barcode Zu Einem Neuen Diktat Einlesen
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcode zu einem neuen Diktat einlesen Das Digta Scan ist am Handdiktiergerät angeschlossen, aktiviert und für die verwendeten Barcodes konfiguriert. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Drücken Sie die Taste »NEW«. – Es erscheint der Bildschirm zum Barcode einlesen. • Wenn Sie keinen Barcode in den Diktat-Begleitzettel einlesen wollen, drücken Sie die linke Taste » « und diktieren wie gewohnt weiter. • Wenn Sie einen Barcode einlesen wollen, richten Sie den Barcodeleser wie abgebildet auf den Barcode und drücken Sie die Taste »...
Seite 94: Barcode Zu Einem Diktat Anzeigen
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Hinweis: Kann das Gerät den Barcode nicht lesen, so meldet es dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige »Scannen wiederholen?« im Display. Bestätigen Sie die Fehlermeldung mit » «, um den Scanvorgang zu wieder- holen oder mit der Taste » « abbrechen, um ins vorheri- ge Menü zu kommen und nach Verlassen der Menüs ohne Barcode zu diktieren. Hinweise: Es werden bis zu 32 Stellen (maximal zwei Zeilen) des eingelesenen Barcodes im Display dargestellt. Eingescannte und mit »...
Seite 95: Barcode Zu Einem Vorhandenen Diktat Einlesen
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcode zu einem vorhandenen Diktat einlesen • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das Dik- tat, zu dem ein Barcode eingelesen werden soll. • Drücken Sie die rechte Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste » «. ◄► •...
Seite 96: Diktat Zu Einem Barcode Suchen
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Diktat zu einem Barcode suchen • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Drücken Sie die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt »...
Seite 97: Barcode Von Einem Diktat Löschen
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcode von einem Diktat löschen • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das Dik- tat, dessen Barcode gelöscht werden soll. • Drücken Sie die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt »...
Seite 98: Barcodeleser Digta Scan Konfigurieren
Verwechselungsgefahr steigt die Sicherheit der Erkennung. Programmiercode-Tabelle Wir stellen eine Tabelle mit Programmiercodes im Barcode- Format zur Verfügung. Diese liegt im PDF-Format in englischer Sprache vor und läßt sich z.B. mit dem Acrobat Reader* öffnen. Sie können die benötigten Programmiercodes daraus aus- drucken und damit den Barcodeleser einstellen. Sollten Sie die Tabelle nicht im Lieferumfang des Digta Scan vor- finden oder benötigen Sie nicht aufgeführte Barcodes, so besuchen Sie unser Download-Center im Internet: http://www.grundig–gbs.com Hier sind auch unsere Kundendienst-Adresse und die Telefonnummer der Hotline aufgeführt. * k ostenloser Download unter http://www.adobe.de/ products/acrobat/readstep.html...
Seite 99: Einstellung Vorbereiten
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Einstellung vorbereiten Sie können die Einstellung der Symbologien (siehe auch Kapitel „Symbologien im Lieferzustand”) folgendermaßen ändern: • Drucken Sie sich aus der Programmiercode-Tabelle die gewünschten Programmiercodes aus. – Z u den verwendbaren Barcode-Symbologien sind in der Regel zwei Programmier-Barcodes abgebildet, das obere zur Aktivierung (ENABLE) das untere zur Abschaltung (DISABLE).
Seite 100: Barcodeleser Digta Scan Einstellen
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Barcodeleser Digta Scan einstellen • Das Digta Scan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“). – N ur bei angestecktem Digta Scan lassen sich am Handdiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wäh- len.
Seite 101: Rücksetzen In Den Auslieferzustand
BARCODELESER DIGTA SCAN 404 _________ Rücksetzen in den Auslieferzustand Sie können das Digta Scan in den Auslieferzustand rück- setzen. Damit werden alle Barcode-Symbologien deakti- viert und nur die Symbologie EAN-13 ist noch aktiv. • Das Digta Scan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“). – N ur bei angestecktem Digta Scan lassen sich am Diktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen.
Seite 102: Rfid-Leser Digta Rfid
RFID-LESER DIGTA RFID 414 _________________ RFID-Codes verwenden RFID-Codes finden Sie auf RFID-Etiketen (TAG). Zu jedem neuen Diktat können Sie einen RFID-Code einlesen. Die erkannten Codes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Codes Zuordnungen vornehmen. Angezeigt werden die erkannten Codes in der mit dem Handdiktiergerät gelieferten PC-Software und in der Schreibplatz-Software, sowohl – i n der Übersicht des Diktat-Begleitzettels (siehe auch in der Programmhilfe unter „Diktat-Begleitzettel”), als auch – i n der Diktatliste (wenn hier das Feld „Thema” aktiviert...
Seite 103: Rfid-Leser Ein- Ausschalten
RFID-LESER DIGTA RFID 414 _________________ RFID-Leser ein- ausschalten • Der RFID-Leser muss im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein. Nur bei angestecktem RFID-Leser lassen sich am Handdiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Drücken Sie die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste »...
Seite 104: Rfid-Code Zu Einem Neuen Diktat Einlesen
RFID-LESER DIGTA RFID 414 _________________ RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen Der RFID-Leser ist am Handdiktiergerät angeschlossen und aktiviert. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Drücken Sie die Taste »NEW«. – Es erscheint der Bildschirm zum RFID-Code einlesen. • Wenn Sie keinen RFID-Code in den Diktat-Begleitzettel einlesen wollen, drücken Sie die linke Taste » « und diktieren wie gewohnt weiter. • Wenn Sie einen RFID-Code einlesen wollen, halten Sie den RFID-Leser unmittelbar an das Etiket mit dem RFID-Code (siehe Abbildung) und drücken Sie die Taste »...
Seite 105: Weitere Funktionen
RFID-LESER DIGTA RFID 414 _________________ Hinweise: Es werden bis zu 32 Stellen (maximal zwei Zeilen) des eingelesenen RFID-Code im Display dargestellt. Eingescannte und mit » « übernommene RFID-Code werden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats im Feld „Thema“ gespeichert. Weitere Funktionen Der RFID-Leser hat die gleichen Funktionen wie der Barcodeleser. Entnehmen Sie die Bedienung den Kapiteln des Barcode- lesers. Das Menü finden Sie unter » «. – RFID-Code zu einem Diktat anzeigen; – R FID-Code zu einem vorhandenen Diktat einlesen; – Diktat zu einem RFID-Code suchen; – RFID-Code von einem Diktat löschen.
Seite 106: Meldetexte, Fehlernummern
MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ 1537 » Diktat nicht anlegbar« – Fehler im Dateisystem im internen Speicher oder auf der externen Speicherkarte. Abhilfe: Internen Speicher bzw. Speicherkarte for- matieren. 1538 » Diktat nicht anlegbar« – Fehler im Dateisystem im internen Speicher oder auf der externen Speicherkarte.
Seite 107 MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ Abhilfe: Wenn die Dateien nicht gelöscht werden sollen, die Funktion abbrechen. Die Dateien auf einen PC übertragen und dann die Löschfunktion oder das Formatieren ausführen. 1611 » Nur Wiedergabe« – Das Diktiergerät ist auf Wiedergabebetrieb mit Fußschalter eingestellt und steckt in der Digta Station. Die Diktate sind gegen Änderungen geschützt.
Seite 108 MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ anschließen. Das erste Diktat mit Hilfe von DigtaSoft oder dem Windows Explorer umbenennen. Dann das zweite Diktat verschlüsseln. 8321 »Batterie leer« – Zu geringe Batteriespannung für Update der Firmware. Abhilfe: Akku laden oder das Diktiergerät mit USB- Spannungsversorgung am PC betreiben. 8322 » Batterie leer« – Zu geringe Batteriespannung für Formatierung. Abhilfe: Akku laden oder das Diktiergerät mit USB- Spannungsversorgung am PC betreiben. 8323 »Batterie leer« – Zu geringe Batteriespannung für Rücksetzen auf die Werkseinstellungen. Abhilfe: Akku laden oder das Diktiergerät mit USB- Spannungsversorgung am PC betreiben. 9734 »Datei schreibgeschützt« – Diktatsperre (Schreib-/ Löschschutz) aktiviert.
Seite 109 MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ andere Dateien (z.B. .doc, .ppt) löschen. 9751 » Zu wenig Speicher« – Aufnahme nicht gestartet wegen vollem Speicher. Abhilfe: Einige Diktate löschen. Wenn vorhanden, andere Dateien (z.B. .doc, .ppt) löschen. 9753 » Falsche Firmware« – Die Firmware-Datei gh0422. hex enthält falsche Daten (z.B. Firmware eines anderen Gerätes). Abhilfe: Update mit anderer gh0422.hex durch- führen.
Seite 110 Info. In eine Info kann nicht eingefügt werden. Abhilfe: Info löschen und neue Info diktieren. 17674 » Karte nicht unterstützt« – Werden MultiMediaCards/ SecureDigital Cards (MMC/SD) mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet, wird im Display »Karte nicht unterstützt!« angezeigt. Abhilfe: Digta Card von Grundig Business Systems verwenden. 17936 » Update Dateifehler« – Fehlerhaftes Firmware- Update. Abhilfe: Die Firmware-Datei gh0422.hex ist feh- lerhaft (falsche Prüfsumme). Update mit anderer gh0422.hex durchführen.
Seite 111 Speicherkarte neu formatieren 17991 » Medium nicht zulässig.« – Die eingelegte MMC/ SD-Speicherkarte wird nicht unterstützt, z.B. Karte mit mehr als 2 GB. Abhilfe: Digta Card von Grundig Business Systems verwenden. 17992 » Medium zerstört« – Der interne Speicher oder die externe Speicherkarte ist defekt. Abhilfe: Alte MMC/SD-Karten durch neue Digta Cards ersetzen. Ist der interne Speicher defekt muss das Gerät zur Reparatur gebracht werden..
Seite 112 Ordner SYSTEM kopieren und dann den Update starten. Alle Meldetexte mit anderen Nummern und die Anzeige „UNKNOWN ERROR“: Diktiergerät aus- und wieder einschalten. Lässt sich das Gerät nicht wie gewohnt einschalten, entnehmen Sie kurz die Batterien und legen Sie diese wieder ein. Schalten Sie dann das Gerät wieder ein. Wenn die Fehleranzeige immer noch erscheint, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder den technischen Kundenservice. Sie können den Kundenservice bei der Fehlerdiagnose unterstützen, indem Sie die Bedienschritte, die zur Fehleranzeige führten, und die angezeigte Fehlernummer mitteilen. Hotline, E-Mail: www.grundig-gbs.com unter Support/Kontaktinfos...
Seite 113 STICHWORTVERZEICHNIS ____________________ Stichwortverzeichnis Barcode 92, 94 Barcode-Symbologien 99, 101 Symbole Barcodeleser 89, 93, 95, 96, 105 Barcodeleser einstellen 100 Barcodeleser konfigurieren 98 Barcodes alle deaktivieren? 101 Barcodes verwenden 89 AdapterServer 86 Barcode (neues Diktat) 93 Administrator am PC 17 Barcode (vorhandenes Diktat) 95 Akkubetrieb 10 Barcode anzeigen 94 Akkusymbol 13 Barcode löschen 97 Akkus einlegen 10 Batteriebetrieb 10 Akku 466 10, 13, 82 Batterien 10 Akku fast leer 13 Batteriesymbol 10 Akku laden - direkt 11 Batterieverbrauch 62 Akku laden - über die DigtaStation Bedienelemente 7 446 12 Beleuchtung 62, 80 Alphanumerische Anzeige der ID 73 Bereitschaftssignal 61 Ändern-Menü 37, 38, 40, 41, 42,...
Seite 114 DSS-Header 89, 102 Geräuschempfindlichkeit 58 Geschwindigkeit 69 DSS-Mover 41 Geschwindigkeitsumschaltung 69 DSS-Typ 47 gespeicherte Diktate 13 DSS Pro 27, 75, 81 gewünschte Sprache 17 DSS Standard 75 Grundeinstellungen 47 DSS Standard "SP" 47 Grundig-PC-Software 83, 84 grüne Anzeige/LED 82, 84 Gruppe 52 EAN-13 98, 101 Easy Mode 9, 19 Ein-/Aus-Schalter 11, 12, 17, 60, 84, 85 handfreies Diktieren 35, 66, 82 Einfügen 26, 37 Hauptmenü 44 Einfügen einer Info 27 Hauptordner 22, 46 Einstellungen 47...
Seite 115 STICHWORTVERZEICHNIS ____________________ HID-Gerät 84 Länge des Kurzrücklaufs 68 Hinweise 5 Laserstrahl 93, 95 Akku 13 lauter stellen 31 Datenverlust 79 laute Sprecher 58, 59 DigtaSonic 5 Lautsprecher 64, 80 Ein- und Ausschalten 17 Lautsprechersymbol 31 Lieferumfang 6 Lautsprecher ausschalten 47 Sicherheit 5 Lautstärkeregelung 31 Signale 61 LED-Anzeige 11, 12 Umwelt 5 leerer Akku 12 Zubehör 6 leiser stellen 31 Lieferumfang 6 Linke Klappe Fußschalter 66, 67 LOAD UPDATE 88 ID 73 Löschen 37, 42, 46 ID (Statuszeile) 95 Löschen-Funktion 43, 45 Identifier 73 Löschen-Menü 43 Identifikationszeichen 73 Index-Funktion 27, 33...
Seite 116 STICHWORTVERZEICHNIS ____________________ 94, 100, 104 optimale Gerätehaltung 23 Ordner 46, 80 Schalter-Funktionen 46 Ordner/Ordnerinhalt löschen 44 Schalterbelegung des Fußschalters Ordner »System« 87 29, 35 Ordner wählen 22 Schiebeschalter 20, 21, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 37, 38, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 66, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 100, Pausensymbol 23, 24, 25, 26, 27, 32, 33 101, 103, 104 PC-Dateitransfer 47, 48, 80, 84...
Seite 117 STICHWORTVERZEICHNIS ____________________ Symbol für Info 27 Warntöne 61 Systemanforderungen, Grundig-PC- Wechselbare Speicherkarten 15 Software 83 Wechseldatenträger 63, 87 Wechselplattenlaufwerk 84 Werkseinstellungen 15, 20, 48, 78, 80 Wiedergabe 24, 30, 32 Tasten freigeben 18 Wiedergabegeschwindigkeit 47 Tasten gesperrt 18 Wiedergabesymbol 30 Teil einfügen 26 Wiedergabe unterbrechen 30 Teil löschen 45 Workflow-Funktionen 46 Text einfügen 26 Workflow-Listen 52, 54, 55, 56, 80 Text löschen 45 www.grundig-gbs.com 87 Text übersprechen 24 Thema 94, 102 Übersteuern 58 Uhreinstellung 17 Uhrzeit 9, 47...