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Kyocera FS-C2126MFP Bedienungsanleitung
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Kyocera FS-C2126MFP Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Kyocera FS-C2126MFP

Inhaltszusammenfassung für Kyocera FS-C2126MFP

  • Seite 1 fs-C2126MfP...

  • Seite 3: Sicherheits-Konventionen In Dieser Anleitung

    Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes. Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.
  • Seite 4 <Hinweis> Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Anleitung ohne Ankündigung geändert werden.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Geräteübersicht Bedienfeld ..............1-2 Geräteansicht .
  • Seite 6 Lautstärke ..............6-9 Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten .

  • Seite 7: Sicherheitsinformationen

    Sicherheitsinformationen Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes. Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. • Warnschilder im Gerät •...

  • Seite 8: Generelle Hinweise

    Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

  • Seite 9: Important Safety Instructions

    The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you...

  • Seite 10: Importantes Mesures De Securite

    IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à...

  • Seite 11: Erklärungen Zu Eu-Richtlinien

    Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC und 2009/125/ Kyocera Mita erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik – EN55024 Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren Einrichtungen der Informationstechnik –...

  • Seite 12: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D •...

  • Seite 13: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

    Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei Belgien Deutschland Litauen Slowenien Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien Zypern Ungarn Malta Schweden Tschechien Island Norwegen Schweiz Dänemark Irland Polen Niederlande...
  • Seite 14 Einleitung Über diese Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel 1 - Geräteübersicht Kapitel 1 - Geräteübersicht. Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

  • Seite 15: Vorgehensweise Zur Bedienung

    Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Fett Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie die Drücken Sie die Taste Start. Meldungen auf dem Bildschirm des PCs. [Standard] Zeigt einen Menüpunkt in der Anzeige. Wählen Sie [System].

  • Seite 17: Geräteübersicht

    1 Geräteübersicht Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile für das Fax. Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. • Bedienfeld........................1-2 • Geräteansicht ......................1-4...

  • Seite 18: Bedienfeld

    Geräteübersicht Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. Zeigt das Adressbuch an, in dem Ziele hinzugefügt werden können. Ruft das letzte Ziel erneut auf.Gibt auch eine Zeigt die Systemmenü/Zähler Anzeige Wahlpause bei Faxzielen ein.
  • Seite 19 Geräteübersicht Auswahl oder Wechsel der Menüpunkte, Bewegen der Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Eingabemarke bei Zeicheneingabe, Änderung von Buchstaben. Werten. Rückstellung der Eingaben und Bestätigt die gewählten Punkte und schließt Anzeige der Grundstellung. eine Eingabe ab. Versetzt das Gerät in den Ruhemodus oder Aufruf des Funktionsmenüs für weckt es auf.

  • Seite 20: Geräteansicht

    Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile für das Fax. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil. Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe versenden bzw.

  • Seite 21: Vorlageneinzug

    Geräteübersicht Vorlageneinzug Abdeckung des Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Vorlagen- Papierstau im Originaleinzug kommt. einzugs Dokumenten- Justieren Sie die Führungen entsprechend führungen der Breite der Originale. Dokumenten- Legen Sie den Originalstapel auf dieser ablage Ablage ab. Auswurfablage Eingescannte Originale werden hier abgelegt. für Dokumente Griff zum Öffnen Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des...
  • Seite 22 Geräteübersicht...

  • Seite 23: Vorbereitung Zum Betrieb

    2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen. Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgeführt wurde. • Sendekopfzeile (TTI) aktivieren................... 2-2 •...

  • Seite 24: Sendekopfzeile (Tti) Aktivieren

    Vorbereitung zum Betrieb Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten, Faxname, Faxnummer bzw.

  • Seite 25: Sendekennung Eingeben

    Vorbereitung zum Betrieb Sendekennung eingeben Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben. Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiß, von wem das Fax abgeschickt wurde.
  • Seite 26 Vorbereitung zum Betrieb Sendekennung eingeben Geben Sie die Faxnummer ein, so dass diese in der Sendekopfzeile übertragen wird. Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe Sendebeschränkungen Seite 6-27.) Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die ...
  • Seite 27 Vorbereitung zum Betrieb Geben Sie die vierstellige lokale FAX-ID mit den Lokale FAX-ID: Zifferntasten ein. (0000 - 9999) ****1409* Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 28: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben. WICHTIG: Überprüfen Sie die angezeigte Zeit regelmäßig. Die Zeit kann von der korrekten Zeit aus vielen Gründen abweichen.
  • Seite 29 Vorbereitung zum Betrieb HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit- Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Ein] oder Sommerzeit: [Aus] zu wählen. 1 *Aus ********************* Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 30: Anschluss An Eine Nebenstellenanlage

    Vorbereitung zum Betrieb Anschluss an eine Nebenstellenanlage Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS: Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen.

  • Seite 31: Grundlegende Bedienung

    3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt. • Automatisches Senden....................3-2 • Automatischer Faxempfang..................3-10 • Abbruch der Verbindung.................... 3-13 • Adressbuch verwenden ..................... 3-16 • Zielwahltasten verwenden ..................3-28 • Wahlwiederholung ..................... 3-31...

  • Seite 32: Automatisches Senden

    Grundlegende Bedienung Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt. Umschalten auf die Sendeanzeige Benötigte Tasten Drücken Sie die Taste FAX. Stellen Sie sicher, Sendebereit. dass die Basis Anzeige zum Versenden angezeigt wird. 2010/05/25 12:30 Text+Foto...
  • Seite 33 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Ein] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Einstellung für die Beschreibung Direktübertragung Startet die Speicherübertragung. Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation.
  • Seite 34 Grundlegende Bedienung HINWEIS: Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas gesendet wurde. Nachdem eine Seite eingelesen wurde, bereiten Sie die nächste Seite zum Einlesen vor. Originale auflegen Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug.
  • Seite 35 Grundlegende Bedienung Falls nötig, sind über die Funktion Detail weitere Fax-Nr.-Eingabe: A b Einstellungen möglich. Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl-Taste), um das Detailmenü 0123456789* anzuzeigen. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Subadresse], [Verschlüs.Send.], [SendStartgesch.] oder [ECM] zu wählen.

  • Seite 36: Auflösung Wählen

    Grundlegende Bedienung Auflösung wählen Wählen Sie die für die zu sendenden Originale geeignete Auflösung. • 200 × 100 dpi (Normal): Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt Auflösung Auflösung (Beispiel: • 200 × 200 dpi (Fein): Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und dünnen Linien versenden Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel:...
  • Seite 37 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste OK. WICHTIG: • Wenn Sie eine hohe Auflösung wählen, wird das Bild schärfer. Je höher die Auflösung ist, desto länger dauert der Versand. • Wenn Sie Originale mit einer Auflösung von 200 × 400 dpi (Superfein) oder höher versenden, muss das Faxgerät an der Gegenstelle für den Empfang von Dokumenten in dieser Auflösung geeignet...
  • Seite 38 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die     oder     Taste, um die Manuell: gewünschte Helligkeit zu wählen. u Heller -3 ********************* v Heller -2 w Heller -1 Drücken Sie die Taste OK. Sendevorgang starten Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.
  • Seite 39 Grundlegende Bedienung Drücken Sie [Abbruch] (die Linke Auswahl- Sendestatus: Taste). b 0667643333 0010 p Rundsenden 0011 0017 b 0324256345 ********************* [ Abbruch] [ Menü ] Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die Übertragung wird abgebrochen. HINWEIS: Sie können durch einen Druck auf die Stopp-Taste die Übertragung abbrechen, während die Originale eingezogen werden.

  • Seite 40: Automatischer Faxempfang

    Grundlegende Bedienung Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Vier Empfangsmethoden stehen bei diesem Gerät zur Verfügung. •...
  • Seite 41 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die     oder     Taste, um Empf.-Einst.: [Autom.(Normal)] zu wählen. 1 *Autom.(Normal) ********************* Autom. (FAX/TEL) Autom. (TAD) Drücken Sie die Taste OK. Empfang Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Fax so oft, wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang.
  • Seite 42 Grundlegende Bedienung Speicherempfang Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus. Während des Speicherempfangs erscheint die Meldung "Faxempfang - Aufträge drucken" in der Anzeige "Aufträge drucken"...

  • Seite 43: Abbruch Der Verbindung

    Grundlegende Bedienung Abbruch der Verbindung Wie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Während einer Speicherübertragung beim Einlesen der Originale, drücken Sie die Stopp Taste.

  • Seite 44: Abbruch Einer Zeitverzetzten Übertragung

    Grundlegende Bedienung Abbruch einer zeitverzetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Drücken Sie die ...

  • Seite 45: Abbruch Einer Übertragung

    Grundlegende Bedienung Abbruch einer Übertragung Wenn Sie einen laufenden Sende- oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Drücken Sie die     oder     Taste, um [FAX] zu wählen.

  • Seite 46: Adressbuch Verwenden

    Grundlegende Bedienung Adressbuch verwenden Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Fax-Ziel. Benötigte Tasten Neues Ziel speichern Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung - Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakten bestehen. Kontakte zum Faxen anlegen Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden.
  • Seite 47 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die     oder     Taste, um [Adresse Menü: zufügen] zu wählen. Detail/Bearb. Löschen ********************* Adresse zufügen [Beenden] Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Kontakt] zu wählen.
  • Seite 48 Grundlegende Bedienung Geben Sie mit den Zifferntasten den Namen für Kontaktname: das Adressbuch ein. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Sally* HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie Text unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [FAX-Nr.] Detail: auszuwählen.

  • Seite 49: Verschlüsseln

    Grundlegende Bedienung Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Subadresse: Subadresse. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden. 1234567890123V HINWEIS: Eine Subadresse kann aus den Ziffern 0 bis 9, Leerstellen und den Zeichen "#" und "*" bestehen. Drücken Sie die Taste OK. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Subadress-Passwortes.

  • Seite 50: Beschreibung

    Grundlegende Bedienung Drücken Sie die     oder     Taste, um [Ein] oder Verschlüss.Box: [Aus] zu wählen. 1 *Aus ********************* Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort oder gehen Sie zu Schritt 38, falls Sie [Ein] oder [Aus] gewählt haben.
  • Seite 51 Grundlegende Bedienung Gruppen anlegen Sie können mehrere Ziele, die als Kontakt gespeichert wurden, in einer Gruppe zusammenfassen. Diese Methode vereinfacht den Betrieb, weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angewählt werden können. Bis zu 20 Gruppen können gespeichert werden. HINWEIS: Für die Gruppenspeicherung ist es erforderlich, dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt gespeichert wurden.
  • Seite 52 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die     oder     Taste, um Detail: [Adressnummer] auszuwählen. Adressnummner: 4/ 4 [Bearbeit] Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte Auswahl-Taste). Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Adressnummer: Zahl zwischen 001 und 120 ein. (001 - 120) *****053* HINWEIS:...
  • Seite 53 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Gruppenmitglied: Auswahl-Taste). p Morgan b Morgan G Sally Menü Drücken Sie die     oder     Taste, um [Mitglied zufügen] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die Taste ...

  • Seite 54: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Grundlegende Bedienung Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. In der Grundanzeige Sendung drücken Sie die Sendebereit. Adressbuch Taste. 2010/01/01 12:30 Text+Foto 200x100dpi [Orig.Vor] [FAXAufl.] Drücken Sie die     oder     Taste, um [Adressbuch] Adr.-Buch wählen: a b zu wählen.
  • Seite 55 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die     oder     Taste, um [Suchen Menü: (Name)] zu wählen. Auswählen Detail Suchen (Name) ********************* Drücken Sie die Taste OK. Geben Sie mit den Zifferntasten den zu Suchen (Name): suchenenden Namen ein.

  • Seite 56: Adressliste Drucken

    Grundlegende Bedienung Ändern Sie die Einstellungen des Zieles. Weitere Hinweise entnehmen Sie den Schritten 11 bis 39 unter Kontakte zum Faxen anlegen. So bearbeiten Sie eine Gruppe Drücken Sie die     oder     Taste, um [Detail/ Bearb.] zu wählen.
  • Seite 57 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die     oder     Taste, um [Liste FAX(Index)] oder [Liste FAX (Nr.)] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die Liste wird gedruckt. 3-27...

  • Seite 58: Zielwahltasten Verwenden

    Grundlegende Bedienung Zielwahltasten verwenden Mit den Zielwahltasten kann das Adressbuch aufgerufen werden. Benötigte Tasten Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe) im Adressbuch für die Zielwahltaste. Bis zu 22 Ziele können gespeichert werden. Drücken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie diese ca.

  • Seite 59: Ziel Mit Der Zielwahltaste Wählen

    Grundlegende Bedienung Ziel mit der Zielwahltaste wählen Drücken Sie auf die Zielwahltaste, unter der das Ziel gespeichert ist. Um die Zielwahltasten 12 bis 22 aufzurufen, drücken Sie die Taste Umschaltsperre. Die kleine Kontrollleuchte leuchtet auf. Wählen Sie eine Zielwahltaste aus. 3-29...

  • Seite 60: Gespeicherten Inhalt Ändern Oder Löschen

    Grundlegende Bedienung Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen Sie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste löschen. HINWEIS: Wenn die Zielinformationen im Adressbuch geändert werden, werden auch die in der Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert. Drücken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie diese ca.

  • Seite 61: Wahlwiederholung

    Grundlegende Bedienung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Automatische Wahlwiederholung Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergewählt, wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet. Für die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Da das Gerät in festgelegten Abständen eine Wahlwiederholung durchführt, kommt eine Verbindung meist doch zustande, auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet.
  • Seite 62 Grundlegende Bedienung 3-32...

  • Seite 63: Komfortfunktionen

    4 Komfortfunktionen Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb. • Zeitversetzte Übertragung ................... 4-2 • Rundsendung ......................4-5 • Nächste Sendung vorbereiten ..................4-7 • Sendeunterbrechung ....................4-8 • Kettenwahl........................4-9 • Manuelles Senden......................4-11 • Manuelles Empfangen....................4-13 • Fernumschaltung....................... 4-15 •...

  • Seite 64: Zeitversetzte Übertragung

    Komfortfunktionen Zeitversetzte Übertragung Wenn Sie eine Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt. WICHTIG: Ist die Systemzeit falsch, kann die Übertragung nicht zur festgelegten Zeit stattfinden.

  • Seite 65: Zeitversetzten Auftrag Prüfen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Ein] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um die Startzeit: Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute ein.

  • Seite 66: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Detail] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um die Details des Auftrags zu prüfen. Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 67: Rundsendung

    Komfortfunktionen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele. HINWEIS: Es können bis zu 100 Ziele in einem Auftrag verarbeitet werden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.
  • Seite 68 Komfortfunktionen Ziel mit den Zielwahltasten wählen. Tippen Sie auf alle Zielwahltasten, auf denen die gewünschten Ziele gespeichert sind. HINWEIS: Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Adressbuch verwenden Seite 3-16. Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden Seite 3-28. Sie können Ziele als direkte Eingabe aus dem Adressbuch und aus den Zielwahltasten verwenden.

  • Seite 69: Nächste Sendung Vorbereiten

    Komfortfunktionen Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

  • Seite 70: Sendeunterbrechung

    Komfortfunktionen Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS: Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 30 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 71: Kettenwahl

    Komfortfunktionen Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Wenn Sie eine gebührenfreie Nummer und eine Ortskennzahl in eine Kettennummer setzen, brauchen Sie solche Nummern nicht bei jeder Übertragung einzugeben.
  • Seite 72 Komfortfunktionen Faxnummer aus dem Adressbuch wählen. Drücken Sie die Adressbuch Taste. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Adressbuch] zu wählen und drücken Sie die OK Taste. HINWEIS: Ist kein externes Adressbuch bekannt, erscheint die Auswahlanzeige nicht. Eine Liste der möglichen Ziele erscheint.

  • Seite 73: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Taste Start. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden. Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle senden Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde.
  • Seite 74 Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt. Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt. Wenn das Gespräch beendet ist, gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 3 oben beschrieben. Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige Verarbeiten auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie den Hörer auf.

  • Seite 75: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen Manuelles Empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen. Benötigte Tasten HINWEIS: Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt.
  • Seite 76 Komfortfunktionen Heben Sie den Telefonhörer ab. Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht. Wenn Sie den Faxton hören Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Drücken Sie die Taste Aufgelegt. Drücken Sie [Man.Empf] (die Linke Auswahl- Aufgelegt: Taste).

  • Seite 77: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht am gleichen Standort installiert haben. Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. HINWEIS: Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

  • Seite 78: Einwahl Per Fernschaltung Verwenden

    Komfortfunktionen Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Heben Sie den Telefonhörer ab. Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein.

  • Seite 79: Drucken/Weiterleitung Empfangener Dokumente

    Komfortfunktionen Drucken/Weiterleitung empfangener Dokumente Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen Computer weitergeleitet oder gedruckt werden. Benötigte Tasten Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.

  • Seite 80: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Empfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Weiterl.- Empfang: Einst.] zu wählen. Ruftöne (TAD) Rufton (FAX/TEL) *********************...
  • Seite 81 Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Weiterl.- Empfang: Einst.] zu wählen. Ruftöne (TAD) Rufton (FAX/TEL) ********************* Weiterl.-Einst. [Beenden] Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Weiterleiten Weiterl.-Einst.: a b an] zu wählen.

  • Seite 82: Weiterleitungsziel Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um [FAX], [E-Mail], [Ordner (SMB)] oder [Ordner (FTP)] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Geben Sie mit den Zifferntasten das Weiterleitungsziel ein. Bis zu 128 Zeichen können für E-Mail-Übertragungen und bis zu 64 Zeichen für Fax-Übertragungen oder Datei-Übertragungen (SMB/FTP) eingegeben...
  • Seite 83 Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Weiterleiten Weiterl.-Einst.: a b an] zu wählen. Weiterleitung ********************* Weiterleiten an Dateiformat [Beenden] Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Bestätigung] Weiterleiten an: a b zu wählen.
  • Seite 84 Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Empfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Weiterl.- Empfang: Einst.] zu wählen. Ruftöne (TAD) Rufton (FAX/TEL) *********************...

  • Seite 85: Einstellungen Des Dateiformats

    Komfortfunktionen Einstellungen des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die     oder     Taste, um [FAX] zu wählen.
  • Seite 86 Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Empfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 87: Dateiformat

    Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Weiterl.- Empfang: Einst.] zu wählen. Ruftöne (TAD) Rufton (FAX/TEL) ********************* Weiterl.-Einst. [Beenden] Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Ver. FTP Weiterl.-Einst.: a b senden] zu wählen.
  • Seite 88 Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Drucken] zu Weiterl.-Einst.: a b wählen. Weiterleitzeit Dateinam.Eingabe ********************* Drucken [Beenden] Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Ein] oder [Aus] zu wählen.
  • Seite 89 Komfortfunktionen HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6. Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.

  • Seite 90: Einstellungen Für Die Speicherweiterleitung Aus Dem Command Center

    Komfortfunktionen Einstellungen für die Speicherweiterleitung aus dem COMMAND CENTER Sie können das COMMAND CENTER auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts.

  • Seite 91: Weiterleitungseinstellungen

    Komfortfunktionen Weiterleitungseinstellungen FAX > Allgemein > Weiterleitung > Generell Geben Sie die Weiterleitungs-Einstellungen an. Die auf der Seite "Weiterleiten" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Funktion Beschreibung Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet. Faxe werden nicht weitergeleitet. Aktivierungszeit Hier wird angegeben, ob ein Zeitpunkt als Bedingung verwendet werden soll.

  • Seite 92: Druckeinstellungen

    Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Drucken Um das Fax auszudrucken, klicken Sie auf Drucken. Die Seite mit den Druckeinstellungen wird angezeigt. (Siehe Druckeinstellungen Seite 4-30.) Weiterleiten Um das Weiterleitungsziel auszuwählen, klicken Sie auf Weiterleiten. Die Seite mit den Weiterleitungseinstellungen wird angezeigt. (Siehe Weiterleitungseinstellungen Seite 4-31.) Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.
  • Seite 93 Komfortfunktionen Weiterleitungseinstellungen FAX > Allgemein > Weiterleitung > Weiterleiten Auf dieser Seite werden Ziele für die Weiterleitung eingegeben. Die auf der Seite "Weiterleiten" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Funktion Beschreibung Dateiformat Wählen Sie PDF oder TIFF als Dateiformat für das Speichern weitergeleiteter Dateien.
  • Seite 94 Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Löschen Um ein Ziel zu löschen, klicken Sie auf das Kontrollfeld für das zu löschende Ziel, um es zu aktivieren und dann auf Löschen. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.
  • Seite 95 Komfortfunktionen Wenn Sie SMB oder FTP als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein. • Hostname • Portnummer • Pfad • Login-Benutzername • Anmelde-Kennwort Wenn Sie FAX als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein. • Faxnummer •...

  • Seite 96: Kommunikation Über Subadresse

    Komfortfunktionen Kommunikation über Subadresse Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU- T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden.
  • Seite 97 Komfortfunktionen Legen Sie die Originale ein. HINWEIS: Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahl verwenden. In diesem Fall gehen Sie weiter zu Schritt 10.
  • Seite 98 Komfortfunktionen HINWEIS: Wurde Ein in der Einstellung Eingabeüberprüfung für neue Ziele eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach der Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die gleiche Faxnummer erneut ein und bestätigen Sie mit der Taste OK. Details siehe unter Bestätigungsanzeige beim Senden in der Bedienungsanleitung des Geräts.

  • Seite 99: Subadressen-Boxen Funktion

    Komfortfunktionen Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Box Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Subadressen-Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Subadressen-Box anlegen Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die ...
  • Seite 100 Komfortfunktionen Subadressen-Box ändern Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen- Box anlegen Seite 4-37 aus. Wählen Sie die zu ändernde Box aus und drücken Sie OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um die zu ändernde Einstellung zu wählen.

  • Seite 101: Subadressen-Box Löschen

    Komfortfunktionen Subadressen-Box löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen- Box anlegen Seite 4-37 aus. Wählen Sie die Box, die gelöscht werden soll. Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl-Taste). Drücken Sie die     oder     Taste, um [Löschen] zu wählen.

  • Seite 102: Löschen Von Dokumenten Aus Subadressen-Boxen Nach Dem Ausdruck

    Komfortfunktionen Auswahl/Löschen aller Originale Drücken Sie die Taste [Menü] (die Linke Auswahl-Taste). Drücken Sie die     oder     Taste, um [Alle wählen] oder [Alles löschen] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Auswahl der Originale Drücken Sie die Taste [Menü] (die Linke Auswahl-Taste).
  • Seite 103 Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Drucken] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Lösch. n. Druck] zu wählen.

  • Seite 104: Faxdokumente Aus Der Subadressen-Box Löschen

    Komfortfunktionen Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Subadressen- Box weitergeleitet haben. Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken Seite 4-39 aus. Drücken Sie die ...

  • Seite 105: Subadressen-Box-Liste Drucken

    Drücken Sie die     oder     Taste, um [Eigene Faxboxlst] zu wählen und drücken Sie die OK Taste. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, tippen Sie auf [Ja] (die Rechte Auswahl-Taste). Das Gerät druckt eine Liste der Subadressen- Boxen aus. FS-C2126MFP 4-43...

  • Seite 106: Programmwahl

    Komfortfunktionen Programmwahl Sie können Sendebedingungen, z. B. die Gegenstelle oder die Sendezeit, als Programm speichern. Nach der Speicherung können Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen, indem Sie die Programmnummer eingeben. Sie können Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen, damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden können.
  • Seite 107 Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt. HINWEIS: Wurde Ein in der Einstellung Zielüberprüfung vor Sendung eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach drücken der Taste Start. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele Seite 5-12. 4-45...

  • Seite 108: Faxabruf

    Komfortfunktionen Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.

  • Seite 109: Daten Überschreiben

    Komfortfunktionen Daten überschreiben Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulässig]. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Dokumentenbox] zu wählen.
  • Seite 110 Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Scanauflösung Wählt die Detailgenauigkeit für das Scannen von Originalen. Original Ausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist. Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden möchten, müssen Sie die Orientierung der Originale auswählen.

  • Seite 111: Faxabruf Beim Empfangen

    Komfortfunktionen Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. Wenn mehrere Kontakte angegeben sind, werden sie nacheinander angewählt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen.
  • Seite 112 Komfortfunktionen Faxabruf beim Empfangen verwenden HINWEIS: Wenn die Gegenstelle Subadressen verwendet, siehe weiter unten unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden. Drücken Sie die Taste FAX. Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Drücken Sie die     oder     Taste, um [FAX- Abrufempfang] zu wählen.

  • Seite 113: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist.

  • Seite 114: Allgemein

    Komfortfunktionen Drücken Sie die     oder     Taste, um das Abrufbox: gewünschte Original zu wählen. N Datei speich. o Meine Datei ********************* o Allgemein [ Menü ] [Auswählen] Drücken Sie die Taste [Auswählen] (die Rechte Auswahl-Taste).

  • Seite 115: Dokumente Aus Einer Abrufbox Löschen

    Komfortfunktionen Dokumente aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS: Wenn Senddatei lösch. auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe Seite 4-46.) Führen Sie die Schritte 1 bis 5 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken Seite 4-51 aus.
  • Seite 116 Komfortfunktionen Details prüfen und Dateien umbenennen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken Seite 4-51 aus.

  • Seite 117: Zugangsverwaltung

    Komfortfunktionen Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 21 Benutzer mit Login-Name und Passwort verwaltet werden.

  • Seite 118: Nutzungsbeschränkungsfunktion

    Komfortfunktionen Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • Faxabruf beim Empfangen • Netzwerkfaxübertragung • Übertragung aus einer Dokumentenbox Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto-ID eingeben.

  • Seite 119: Anmelden, Wenn Die Benutzerverwaltung Aktiviert Ist

    Komfortfunktionen Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie den Login-Namen und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Wird diese Anzeige während der Bedienung Login-Name: angezeigt, gehen Sie wie folgt vor. ******************* Login-Passwort: Login ] Drücken Sie die ...

  • Seite 120: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Komfortfunktionen Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. HINWEIS: Wenn die Benutzerverwaltung und die Kostenstellenverwaltung aktiviert sind, erscheint die Anzeige für die Eingabe von Login-Name und Passwort. Geben Sie über die Zifferntasten den Kontonamen Kontoname: ein und tippen Sie auf OK.

  • Seite 121: Andere Funktionen

    Komfortfunktionen Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben, die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind. Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. Originalformat-Auswahl Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. 1-seitig/2-seitig auswählen Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale Original...

  • Seite 122: Auftragabschluss Hinweis

    Komfortfunktionen Mehrfach-Scan Wenn Sie mehrseitige Originale nicht gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug legen können, werden die mehrseitigen Originale schubweise eingelesen und als einziger Auftrag versendet. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scanende] (die Rechte Auswahl-Taste) tippen. Auftragabschluss Hinweis Diese Funktion informiert darüber, dass die Übertragung der E-Mail abgeschlossen ist.

  • Seite 123: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie die Ergebnisse der Faxübertragung prüfen und den Status der Sendung ermitteln können. • Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung ........5-2 • Journal der Faxaufträge ....................5-3 •...

  • Seite 124: Prüfung Von Übertragungen Und Des Status Einer Sendung

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Zu prüfende Zeitpunkt der Tool Anzeigeort Siehe Inhalte Prüfung Prüfung des Anzeige Protokoll der Jederzeit...

  • Seite 125: Journal Der Faxaufträge

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Journal der Faxaufträge Sie können das Protokoll der letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS: Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Anzeige der Auftragsjournale Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen.
  • Seite 126 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Einstellung Beschreibung Auftragstyp Auftragstyp Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Seite u. Kopie Anzahl der Seiten in Druck und Kopie Originalseiten Anzahl der Seiten des Faxdokuments Farbe & S/W Beim Scannen verwendeter Farbmodus Senderinfo.

  • Seite 127: Administrationsberichte Drucken

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Benötigte Tasten Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 128: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Aus] (kein FAX: Druck) oder [Ein] (Druck) oder [Nur bei Fehler] zu 1 *Aus wählen. ********************* Nur bei Fehler Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, falls Sie [Nur bei Fehler] gewählt haben.

  • Seite 129: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Ergeb.ber.- Einst] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Fax- Ergeb.ber.-Einst.:a b Empfang] zu wählen.

  • Seite 130: Aktivitätsbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Fax- Ergeb.ber.-Einst.:a b Sendung] zu wählen. Fax-Sendung ********************* Fax-Empfang Auftr.ende Nach. [Beenden] Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Abbr. vor Fax-Sendung: Senden] zu wählen.

  • Seite 131: Empfangsjournal

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Drücken Sie die     oder     Taste. Wählen Sie Protokoll: [FAX-Bericht Send], um einen Bericht der gesendeten Faxe zu drucken oder [FAX- FAX-Sendeprot. Empf.prot.], um einen Bericht der empfangenen FAX-Empf.prot. Faxe zu drucken.
  • Seite 132 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Listendruck] zu wählen.

  • Seite 133: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS: Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Fax-Empfang auf [Ein] oder [Fehler/ Subadr.] gesetzt ist. Details finden Sie unter Fax- Empfangsergebnisbericht Seite 5-6.

  • Seite 134: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Drücken Sie die Taste     oder     und wählen Sie das Ziel aus, an das das Ergebnis weitergeleitet werden soll. Ziel direkt eingeben Drücken Sie die     oder     Taste, um [Adresseintrag] zu wählen.

  • Seite 135: Systemeinstellungen

    6 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Einstellungen verändert werden. • Automatisches Umschalten zwischen Fax & Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung)..6-2 • Automatisches Umschalten zwischen Fax & Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung)6-4 • Fax Landescode ......................6-6 • Grundsätzliche Bedienung ..................6-7 • Lautstärke........................

  • Seite 136: Automatisches Umschalten Zwischen Fax & Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung)

    Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax & Telefon (Auto Fax/Tel- Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon an derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 137 Systemeinstellungen Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus Seite 6-16, wie [Auto (FAX/TEL)] ausgewählt wird. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht. HINWEIS: Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.

  • Seite 138: Automatisches Umschalten Zwischen Fax & Telefonbeantworter (Tad-Umschaltung)

    Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax & Telefonbeantworter (TAD- Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
  • Seite 139 Systemeinstellungen Vorbereitung: Siehe unter Empfangsmodus Seite 6-16, wie [Auto (TAD)] ausgewählt wird. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS: Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. (Siehe Manuelles Empfangen Seite 4-13.) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen: Eingehender Anruf von einem Telefon, der...

  • Seite 140: Fax Landescode

    Systemeinstellungen Fax Landescode Dieses Menü dient für Servicezwecke. Für nähere Informationen fragen Sie den Kundendienst.

  • Seite 141: Grundsätzliche Bedienung

    Systemeinstellungen Grundsätzliche Bedienung Um Einstellungen vorzunehmen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den jeweiligen Menüpunkt über das Bedienfeld zu erreichen. Benötigte Tasten Zur Einstellung der Lautstärke (Seite 6-9), Unzulässige Zeit (Seite 6-10) oder der Auswahl der Kassette zum Ausdruck empfangener Faxe (Seite 6-13) Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.
  • Seite 142 Systemeinstellungen Andere Einstellungen Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Ist die Benutzer- oder Kostenstellenverwaltung aktiviert, erscheint eine Anzeige zur Anmeldung. Zur Vorgehensweise zur Anmeldung siehe Zugangsverwaltung Seite 4-55. Drücken Sie die     oder     Taste, um [FAX] zu wählen.

  • Seite 143: Lautstärke

    Systemeinstellungen Lautstärke Hier können Sie die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen. Lautsprecherlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der Aufgelegt Taste hergestellt wird. Monitorlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die Aufgelegt Taste hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang. Benötigte Tasten Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7.

  • Seite 144: Faxausdruck Nur Zu Bestimmten Zeiten

    Systemeinstellungen Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgeruckt werden. Faxe werden während der eingstellten Zeitspanne gedruckt, wenn die Einstellung nicht aktiviert ist. WICHTIG: Wenn die Zeitspanne definiert wurde, wird nicht nur der Fax-Ausdruck unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien, Druckaufträge, Empfang von E-Mails, Benutzung des USB-Speichers oder Netzwerkfaxe sind nicht erlaubt.
  • Seite 145 Systemeinstellungen HINWEIS: Um das System während der Sperrzeit zu benutzen, drücken Sie auf [Code] (die Rechte Auswahl-Taste) in der Anzeige. Geben Sie den Code ein und drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl- Taste). Drücken Sie die Taste OK. 6-11...

  • Seite 146: Wiederholversuche

    Systemeinstellungen Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden. HINWEIS: Die Wahlwiederholungen können von 0 bis 14 eingestellt werden. Zur Wahlwiederholung siehe Wahlwiederholung Seite 3-31. Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Wiederholversuch] zu wählen.

  • Seite 147: Medientyp Für Den Ausdruck

    Systemeinstellungen Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Benötigte Tasten Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Fax- Empfang: Medientyp] zu wählen.
  • Seite 148 Systemeinstellungen HINWEIS: [Kass. 2 setzen] und [Kass. 3 setzen] werden nur angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Format Kassette1], [Format Kassette2] oder [Format Kassette3] zu wählen.

  • Seite 149: Ruftöne

    Systemeinstellungen Ruftöne Sie können festlegen, wie oft das Telefon klingelt, bevor ein Anruf angenommen wird. Für jeden Empfangsmodus - Auto (Normal), Auto (TAD) und Auto (FAX/TEL) kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden. HINWEIS: Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal für Auto (Normal) und Auto (FAX/TAD) sowie 0 bis 15 Mal für Auto (FAX/TEL) festgelegt werden.

  • Seite 150: Empfangsmodus

    Systemeinstellungen Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi können ausgewählt werden. • Automatischer Faxempfang [Auto (Normal)] • Automatische Umschaltung FAX/TEL [Auto (FAX/TEL)] (Siehe Seite 6-4) • Automatisches Umschalten zwischen Fax und Anrufbeantworter [Auto (TAD)] (Siehe Seite 6-4) • Manueller Empfang [Manuell] (Siehe Seite 4-13) Wählen Sie den gewünschten Modus für die Betriebsweise des Geräts.

  • Seite 151: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Systemeinstellungen Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS: Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, wird das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgdruckt.

  • Seite 152: Empfang Von 2 Auf 1

    Systemeinstellungen Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7. Drücken Sie die     oder     Taste, um [2 in 1 Druck] zu wählen.

  • Seite 153: Stapelausdruck

    Systemeinstellungen Stapelausdruck Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet. Bei der Einstellung [Aus] wird jede Seite nach dem Empfang einzeln ausgedruckt. Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Stapeldruck] zu wählen.

  • Seite 154: Verschlüsselung

    Systemeinstellungen Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befanden und ausgedruckt.

  • Seite 155: Verschlüsselungscode Speichern

    Systemeinstellungen Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.
  • Seite 156 Systemeinstellungen Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl-Taste). Bestätigung des Verschlüsselungscodes Drücken Sie die     oder     Taste, um [Detail] Menü: zu wählen. Speichern Detail ********************* Löschen Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit Schritt 5 fort.

  • Seite 157: Vorgang Am Sendenden System

    Systemeinstellungen Vorgang am sendenden System Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen. HINWEIS: Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen durchführen.

  • Seite 158: Vorgang Am Empfangenden System

    Systemeinstellungen Drücken Sie die     oder     Taste, um die Verschlüss.code: a b gewünschte Verschlüsselungsnr., genannt Taste, ---------------- zu wählen. ********************* 2 *Taste 02 Taste 03 Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Ein] oder Verschlüss.Box: [Aus] zu wählen.
  • Seite 159 Systemeinstellungen Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Verschlüss.Empf.] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Ein] zu Verschlüss.Empf.: a b wählen.

  • Seite 160: Duplexdruck

    Systemeinstellungen Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Duplexdruck] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die ...

  • Seite 161: Sendebeschränkungen

    Systemeinstellungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 162: Freie Faxnummern Speichern

    Systemeinstellungen Voraussetzungen für die Voraussetzungen Empfangsabweisung † • Unzulässige Faxnummern speichern. • Die lokale Faxnummer des Senders (Siehe Abgewiesene Faxnummern ist nicht registriert. speichern Seite 6-31.) • Die lokale Faxnummer des Empfangs- • Die Empfangsbeschränkungen Empfängers passt zu einer abweisung werden unter [Abweis.-Liste] unter den registrierten unzulässigen Empfangsbeschränkungen eingestellt.

  • Seite 163: Freie Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Drücken Sie die     oder     Taste, um [Fax-Nr. Menü: hinzuf.] zu wählen. Detail/Berab. Löschen Fax-Nr. hinzuf. ********************* Drücken Sie die Taste OK. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der FAX-Nr.-Eingabe: T b freien Faxnummer.
  • Seite 164 Systemeinstellungen Ändern der freien Fax-Nr. Drücken Sie die     oder     Taste, um [Detail/ Menü: Bearb.] zu wählen. Detail/Bearb. ********************* Löschen Fax-Nr. hinzuf. Drücken Sie die Taste OK. Verwenden Sie die Zifferntasten zur erneuten FAX-Nr.-Eingabe: C b Eingabe der freien Faxnummer.

  • Seite 165: Abgewiesene Faxnummern Speichern

    Systemeinstellungen Abgewiesene Faxnummern speichern HINWEIS: Bis zu 10 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Siehe Grundsätzliche Bedienung Seite 6-7. Drücken Sie die     oder     Taste, um Send/EmpfBeschr.: a b [Abweisungsliste] zu wählen. Freie Nr. Liste ID Freie Liste ********************* Abweisungsliste...

  • Seite 166: Abzuweisende Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter Abgewiesene Faxnummern speichern Seite 6-31 aus. Drücken Sie die     oder     Taste, um die Abweisungsliste: a b abzuweisende Faxnummer zu wählen, die b 0667640001 ********************* gelöscht oder geändert werden soll.
  • Seite 167 Systemeinstellungen Löschen der abgewiesenen Fax-Nr. Drücken Sie die     oder     Taste, um Menü: [Löschen] zu wählen. Detail/Bearb. Löschen ********************* Fax-Nr. hinzuf. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Löschen. Somit wird die abzuweisende Faxnummer Sind Sie sicher? gelöscht.
  • Seite 168 Systemeinstellungen Drücken Sie die Taste OK. Benutzen Sie die Zifferntasten, um die freie ID-Nr. Freie ID: einzugeben (0000 bis 9999). (0000 - 9999) ****0000* HINWEIS: Drücken Sie die Taste Löschen, um die vorherige Nummer anzuzeigen. Drücken Sie die Taste OK. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8, um weitere freie ID-Nummern zu speichern.

  • Seite 169: Sendebeschränkungen Einstellen

    Systemeinstellungen Löschen der freien ID-Nr. Drücken Sie die     oder     Taste, um Menü: [Löschen] zu wählen. Detail/Bearb. Löschen ********************* Fax-ID hinzufüg. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Löschen. Die freie Nummer ist nun gelöscht.

  • Seite 170: Empfangsbeschränkungen Einstellen

    Systemeinstellungen Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweis. Liste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.
  • Seite 171 Systemeinstellungen Drücken Sie die     oder     Taste, um die Unbek.Empfangsnr: a b Empfangsbeschränkung zu wählen. Um den 1 *Abweisen Empfang zu erlauben, drücken Sie [Zulassen]. Um ********************* den Empfang zu verbieten, drücken Sie Zulassen [Abweisen].

  • Seite 172: Ferndiagnose

    Systemeinstellungen Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen. HINWEIS: Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät.

  • Seite 173: Netzwerkfax

    7 Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erklärt, wie das Netzwerkfax benutzt wird. Lesen Sie dazu auch die Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide (Online- Anleitung) auf der beiliegenden CD-ROM. Darin wird beschrieben, wie Sie von Ihrem PC ein Netzwerkfax versenden und bestimmte Einstellungen vornehmen können. •...

  • Seite 174: Was Ist Ein Netzwerkfax

    Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax? Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 175: Einrichten

    Netzwerkfax Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Vornahme der Einstellungen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu die Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat. HINWEIS: Mit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E-Mail.
  • Seite 176 Netzwerkfax...

  • Seite 177: Störungsbeseitigung

    8 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie eine Fehlersuche vornehmen. • Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ..........8-2 • Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..........8-3 • Fehlermeldungen......................8-4 • Störungsbeseitigung ....................8-7...

  • Seite 178: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Verarbeiten und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige Verarbeiten blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige Speicher blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.

  • Seite 179: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Wenn Sie das Gerät ausschalten möchten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Stellen Sie sicher, dass die Speicher Anzeige aus ist, bevor Sie das Gerät mit dem Netzschalter abschalten.

  • Seite 180: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS: Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen Siehe Anhang-11 weitere Details zu dem Fehler.
  • Seite 181 Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Maschinenfehler. – Schalten Sie den – Service rufen. Hauptschalter aus und ein oder ziehen Sie den Netzstecker und stecken Sie ihn wieder ein. Wenn die Meldung weiterhin erscheint, notieren Sie den Fehlercode. Schalten Sie den Hauptschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker.
  • Seite 182 Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Sendeaufträge überschritten. – Die Anzahl der Aufträge ist größer als der Grenzwert für die spätere Übertragung. Drücken Sie die Taste OK. Der Auftrag wird gelöscht. Warten Sie bis die spätere Übertragung durchgeführt ist oder brechen Sie die spätere Sendung ab und führen Sie den Auftrag nochmals durch.

  • Seite 183: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Senden nicht möglich. Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig – angeschlossen? anschließen. Wird Kommunikationsfehler Beseitigen Sie die Anhang-11 angezeigt?
  • Seite 184 Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Empfang nicht möglich. Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig – angeschlossen? anschließen. Wird Kommunikationsfehler Beseitigen Sie die Anhang-11 angezeigt? Störungsursache und ersuchen Sie den Sender, den Sendevorgang zu wiederholen. Ist eine Deaktivieren Sie die 6-36 Empfangsbeschränkung Empfangsbeschränkung.
  • Seite 185 Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Die Speicherweiterleitung Ist die Fax-Gegenstelle mit Die Übertragung über – kann nicht über der Funktion der Subadresse kann nur Subadresse erfolgen. Übertragung über durchgeführt werden, wenn Subadresse ausgestattet? die Fax-Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen- Übertragungsfunktion verfügt.
  • Seite 186 Störungsbeseitigung 8-10...

  • Seite 187: Anhang

    Anhang • Zeicheneingabe ....................Anhang-2 • Menüliste ......................Anhang-7 • Fax Spezifikationen ................... Anhang-6 • Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe........Anhang-10 • Fehlercodetabellen ..................Anhang-11 Anhang-1...

  • Seite 188: Zeicheneingabe

    Zeicheneingabe Gehen Sie wie folgt vor, um Zeichen einzugeben, die dann in der Anzeige zu sehen sind. Tasten Die folgenden Tasten werden zur Zeicheneingabe benutzt. 1. OK Taste Mit dieser Taste bestätigen Sie alle Eingaben zur Zeicheneingabe. 2. Löschen Taste Mit dieser Taste löschen Sie das Zeichen an der Position der Eingabemarke.

  • Seite 189: Auswahl Der Zeichenart

    Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung: Eingabe alphabetischer Zeichen Eingabe von Ziffern Symbole Eingabe von Symbolen Während der Anzeige drücken Sie [Text] (die Dateinam.Eingabe: Rechte Auswahl-Taste), um die gewünschte Zeichenart zu wählen. OsakaSD3* [ Text Aktivierte Zeichenart Jedsmal wenn [Text] (die Rechte Auswahl-Taste) gedrückt wird, ändert sich die Zeichenart wie folgt: [ Text...

  • Seite 190: Mögliche Zeichen

    Zeicheneingabe Gehen Sie wie folgt vor, um Zeichen einzugeben, die dann in der Anzeige zu sehen sind. Eingabe von Zeichen und Ziffern Die Tabelle zeigt den Zusammenhang zwischen Tasten und Zeichen. Taste Eingabemethode Mögliche Zeichen Alphabet/Symbol . @ - _ / : ~ 1 Ziffern Alphabet/Symbol a b c A B C 2...
  • Seite 191 Zeichen, die auf der gleichen Taste liegen, können hintereinander eingegeben werden. Um Zeichen, die auf der gleichen Taste liegen, einzugeben bewegen Sie die Eingabemarke zur nächsten Position, bevor Sie ein neues Zeichen eingeben. Mit den Pfeiltasten können Sie die Eingabemarke horizontal bewegen. Bei Bewegung nach rechts werden in den Zwischenraum automatisch Leerstellen eingegeben.

  • Seite 192: Fax Spezifikationen

    Fax Spezifikationen HINWEIS: Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Funktion Beschreibung FS-C2126MFP Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Binnen max. 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungs- 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ geschwindigkeit 7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 356 mm Automatischer Max.

  • Seite 193: Menüliste

    Menüliste Die Funktionstasten in der Anzeige und auf dem Bedienfeld rufen folgende Menüs auf. Beim Betrieb des Geräts können Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen. Sobald Sie auf einen Querverweis der jeweiligen Seitenzahl klicken, springen Sie zur entsprechenden Seite. FAX Taste Taste Funktionsmenü...

  • Seite 194: Fortsetzung Von Vorheriger Seite

    Fortsetzung von vorheriger Seite Systemmenü/ Bericht Bericht drucken Statusseite (Seite 5-10) Zähler Taste Adminbericht- Fax-Bericht Sendung (Seite 5-8, Seite 5-9) Einstellung Fax-Bericht Empfang (Seite 5-8, Seite 5-9) Ergebnisbericht Fax-Sendung Ergebnis (Seite 5-5, Seite 5-7) Einstellung Fax-Empfang Ergebnis (Seite 5-6, Seite 5-11) Auftragsende Nachricht (Seite 4-60) Allgemeine Fax Lautsprecher (Seite 6-9)
  • Seite 195 Fortsetzung von vorheriger Seite Empfang Empfangseinstellung (Seite 3-10, Seite 6-16) Datum/Uhrzeit Empfang (Seite 6-17) 2-in-1-Druck (Seite 6-18) Stapeldruck (Seite 6-19) Einwahl per Fernschaltung (Seite 4-15) Verschlüsselt Empfangen (Seite 6-20) Duplexdruck (Seite 6-26) Sende/ Sendebeschränkung (Seite 6-35) Empfangs Empfangsbeschränkung (Seite 6-36) Beschränkung Nr.

  • Seite 196: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Größe des empfangenen Faxes †...

  • Seite 197: Fehlercodetabellen

    Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätenbericht registriert. HINWEIS: Wenn während der V34-Verbindung ein Fehler auftritt, wird das U in den Fehlercodes durch ein E ersetzt. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 198 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. U01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern. U01700 - U01720 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit.
  • Seite 199 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03300 Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim Faxabruf wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat.
  • Seite 200 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U04200 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box nicht registriert ist. U04300 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt. U04400 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.
  • Seite 201 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U19100 Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgerät des Empfängers voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger. U19300 Die Übertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Anhang-15...
  • Seite 202 Anhang-16...

  • Seite 203: Index

    Index Aktivitätenbericht Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Fax-Empfangsergebnisbericht Sendeergebnisbericht Statusseite 5-10 Subadressen-Box-Liste 4-43 Bestätigungsanzeige für Ziele 5-12 Abbrechen Bestimmte Zeiten 6-10 Abbrechen einer zeitverzetzten Übertra- Bezeichnungen der Bauteile gung 3-14 Abbruch einer Direktübertragung 3-14 Abbruch einer Übertragung 3-15 Abbruch eines Abrufempfangs oder von Datum Übertragungen über Subadresse...
  • Seite 204 Dokumente aus einer Abrufbox löschen Kommunikation über Subadresse 3-5, 4-34 4-53 Durchführung 4-34 Faxabruf beim Empfangen 4-49, Subadresse 4-34 Faxabruf beim Senden 4-46 Subadresse-Passwort 4-34 Prüfen 4-54 Kostenstellenverwaltung 4-55 Fax-Box-Funktion Beschränkung 4-56 Dateien umbenennen 4-42 Inhalt 4-55 Fax-Box-Liste 4-43 Login 4-58 Fax-Direktübertragung Von der Kostenstellenabrechnung er-...
  • Seite 205 fangene Faxe Anhang-10 druck 4-40 Programmwahl 4-44 Prüfen 4-42 Ändern oder löschen 4-44 Speichern 4-37 Bedienung 4-44 Systemeinstellungen Speichern 4-44 Grundsätzliche Bedienung Ruftöne 6-15 Technische Daten Anhang-6 Rundsendung 4-5, Übertragungen über Subadresse oder per Send.Startgeschwindigkeit 3-5, 3-20 Bulletin Board Sendebeschränkungen 6-27 Übertragungsergebnis und Sendestatus Abgewiesene Fax-Nr.
  • Seite 206 Ändern/Löschen 3-30 Ziel wählen 3-29 Neues Ziel speichern 3-28 Zugangsverwaltung 4-55 Index-4...
  • Seite 207 MEMO...
  • Seite 210 Erste Ausgabe 2010.07 2KXKMDE000...

Inhaltsverzeichnis