ScanSnap Scan-Profi Handbuch Seite 101

Gutes Beispiel Schlechtes Beispiel 1
(unvollständige Markierung)
l Bis zu zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
WICHTIG
l iX100/S1300i/S1300/S1100i/S1100
- Es wird empfohlen, für das Markieren einen blauen oder grünen Textmarker zu verwenden.
Wenn Sie Farben wie Rosa oder Gelb zum Markieren verwenden, können die markierten
Bereiche unter Umständen nicht als Schlüsselwörter erkannt werden.
- Verwenden Sie einen blauen Textmarker für Dokumente mit einem dunklen Hintergrund, wie
zum Beispiel Zeitungspapier. Markierungen in anderen Farben können für solche Dokumente
unter Umständen nicht erkannt werden.
l Für folgende Dokumente können markierte Bereiche nicht erkannt und als Schlüsselwort erkannt
werden:
- Farbdokumente, wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
- Dokumente, die mit zwei oder mehr Farben markiert wurden
- Dokumente, die andere Farbmarkierungen (oder Markierungen, für die kein Textmarker
verwendet wurde) enthalten, bzw. verschmutzte Dokumente
- Dokumente, mit zu vielen Markierungen auf einer Seite
l Folgende Markierungen sind für die Schlüsselworterkennung nicht zulässig:
- Die außerhalb der zulässigen Größen liegende Markierungen
- Die Markierung ist unregelmäßig (z.B. schräg)
- Mehrere Markierungen befinden sich zu dicht aneinander
- Die Farbe des Textmarkers ist zu hell oder zu schwach
l Werden mehrere Textabschnitte markiert, vergewissern Sie sich, dass zwischen zwei
aufeinanderfolgenden markierten Textstellen ein Leerraum von mindestens 5 mm verbleibt.
Markierte Textstellen, die zu eng beieinander liegen können eventuell irrtümlich als eine
Markierung erkannt werden.
l Reicht eine Markierung in die vorherige oder nächste Zeile hinein, werden möglicherweise Zeichen
um die Markierung herum ebenfalls als Schlüsselwörter gesetzt.
l In folgenden Fällen können nicht markierte Zeichenfolgen irrtümlich als Schlüsselwörter festgelegt
werden:
- Farbdokumente, wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
- Dokumente mit farbigen Texten, Diagrammen, Bildern, Tabellen oder Linien
- Dokumente mit von einem Textmarker eingerahmten Abschnitten
- Verschmutzte Dokumente
HINWEIS
l Erhöhen Sie die Auflösung, wenn die Schlüsselworteinstellung nicht korrekt ausgeführt werden
kann.
l Die für eine PDF-Datei festgelegten Schlüsselwörter können vom "Inspektor" der Vorschau oder in
Adobe Acrobat oder Adobe Reader unter [Dokumenteigenschaften] eingesehen werden.
Schlüsselwörter für PDF-Dateien festlegen
Schlechtes Beispiel 2
(ungleichmäßige Farbdichte)
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