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Koblenz VidKo Bedienungsanleitung

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VidKo Koblenz
Bedienungsanleitung Videokonferenzanlage
05.04.2016
© Institut für Wissensmedien Universität Koblenz Landau

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Inhaltszusammenfassung für Koblenz VidKo

  • Seite 1 VidKo Koblenz Bedienungsanleitung Videokonferenzanlage 05.04.2016 © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz Landau...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    2. Vorstellung der Komponenten 3. Einfache Inbetriebnahme 4. Funktionen der Fernbedienung 5. Eingabe eines Kontakts 6. Anschluss eines externen Monitors 7. Anschluss eines Laptops 8. Multipoint-Verbindungen 9. Aufzeichnung 10. Demontage 11. Support © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 3: Hinweise

    Bei erfolgreicher Buchung erhalten Sie eine Bestätigung durch das Sekretariat des IWM per E-Mail. • Im Sekretariat (Raum C117) können Sie den Schlüssel für die VidKo und den mLab-Schlüssel kurz vor der geplanten Nutzung abholen. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016...
  • Seite 4 – Im Abschnitt Einfache Inbetriebnahme wird der Aufbau der VidKo im mLab gezeigt. – Sie können die VidKo jedoch in nahezu allen Räumen der Universität nutzen. Die Unterschiede werden Ihnen an den relevanten Stellen in dieser Anleitung aufgezeigt. • Gerätbezeichnung der Videokonferenzanlage: –...
  • Seite 5 1. Hinweise Demontage – Räumen Sie die VidKo, wie im Abschnitt Demontage beschrieben, nach jeder Benutzung ein. – Sollten Sie die VidKo unordentlich vorfinden, so benachrichtigen Sie uns bitte unter elearning@uni-koblenz.de © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 6: Vorstellung Der Komponenten

    2. Vorstellung der Komponenten Die VidKo in geschlossener Vorderansicht: Auf diesem Aufkleber finden Sie die IP und die Adresse der VidKo. Mit dem Schlüssel, den Sie vom IWM geliehen haben, öffnen Sie den Wagen. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016...
  • Seite 7 2. Vorstellung der Komponenten Die VidKo in geöffneter Vorderansicht: Auf der oberen Ebene Auf der mittleren Ebene befinden sich die befinden sich die Multi- Kontrolleinheit der Connection-Box, der Videokonferenz- Lautsprecher, ein anlage mit integrierter Monitor, eine Kamera, die Mehrfachsteckdose, Fernbedienung, das...
  • Seite 8 Kamera. langes Kabel. Stellen auf dem Monitor im An ihrer Rückseite Sie es im Zentrum Videowagen oder auf befindet sich der einem externen Bildschirm An/Aus-Schalter des Geschehens auf. sehen möchten. Systems. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 9 Box können Sie einen hinteren Bereich zwei Die Audioausgabe Laptop anschließen und Mehrfachsteckdosen: eine hören Sie über die Ausgabe des für Strom- und diesen Notebooks über die eine für Netzwerkkabel Lautsprecher. Videoanlage übertragen. (sogenannter Switch). © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 10 2. Vorstellung der Komponenten Der VidKo in Hinteransicht: Über dieses Über das Netzwerkkabel Stromkabel verbinden Sie die VidKo wird die gesamte mit dem Internet. Videokonferenzanlage mit Energie versorgt. Mit dem VGA-Monitor- kabel inkl. Adapter Mit dem S-Videokabel speisen Sie das Bild des können Sie, abhängig...

  • Seite 11: Einfache Inbetriebnahme

    3. Einfache Inbetriebnahme Befolgen Sie diese Schritte, um die VidKo einzusetzen: • Betreten Sie den Technikraum des mLab. Die VidKo ist dort im Gang geparkt. • Sind die an den Vorderrädern befestigten Bremsen festgestellt (s. linke Abbildung), so lösen Sie diese mit Ihrem Fuß, sodass der Wagen fahren kann (rechtes Bild).
  • Seite 12 3. Einfache Inbetriebnahme • Rollen Sie die VidKo ins mLab, sodass sie auf der linken Seite des rechten Rückprojektionsbildschirms steht und ihre Türen zum Raum hin zeigen. – Sollten Sie die VidKo in einem anderen Raum als dem mLab nutzen wollen, so rollen Sie diese dort hin.
  • Seite 13 3. Einfache Inbetriebnahme Nehmen Sie das Netzwerkkabel. Und nehmen Sie das Stromkabel. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 14 „VidKoNF.“ beschriftete Buchse. Stecken Sie das Stromkabel in eine der Steckdosen. Sollten Sie die VidKo in einem anderen Raum der Universität als dem mLab aufbauen, so stecken Sie das Netzwerkkabel in eine gepachte Netzwerkdose. Dies sind jene, die mit einem schwarzen Punkt bzw.
  • Seite 15 3. Einfache Inbetriebnahme • Stellen Sie den VGA-Monitor-Schalter auf „intern“. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 16 Lösen sie den Spanngurt, mit dem der Monitor befestigt ist, aus seiner Öse. Rollen Sie das Kabel des Raum- mikrofons so weit ab wie benötigt, um es an die von Ihnen dafür vorgesehene Position stellen zu können. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 17 Stellen Sie das Raummikrofon auf einen Tisch, Sie können es ein- und ausschalten, indem Sie den Knopf in seiner Mitte drücken. Leuchtet dieser Knopf rot, so ist das Mikrofon stumm geschaltet. Leuchtet er nicht, so kann das Mikrofon Ton übertragen. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 18 Halten Sie die Kamera fest und entfernen Sie die Transportmanschette unterhalb der Kamera (Bild links und Bild Mitte). • Schalten Sie die Videoanlage ein, indem Sie den Kippschalter an ihrer Rückseite links betätigen (Bild rechts). An/Aus-Kippschalter © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 19 Im Anschluss wird beschrieben, wie Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch (im Programm auch als “Verzeichnis” bezeichnet) anrufen. Sollten Sie die IP-Adresse (oder den DNS-Namen) direkt eingeben wollen, so finden Sie eine Anleitung dazu im Abschnitt “Eingabe eines Kontakts”. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 20 Drücken Sie den Adressbuch-Knopf oben rechts auf der Fernbedienung (s. Bild). • Auf dem Monitor sehen Sie eine Liste möglicher Verbindungen. • Falls die Gegenseite Sie anruft, nimmt die Anlage diesen Anruf automatisch © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 21 3. Einfache Inbetriebnahme Auflegen-Taste Anruf-Taste Hoch-Taste Runter-Taste © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 22 Sie später, wie Sie dies tun können. • Sie können sich mit dem Testserver Beachten Sie, dass die von Ihnen verbinden, falls Sie die VidKo ausgewählte Verbindung eine IP ausprobieren möchten. Wählen Sie haben muss. Ob dies der Fall ist, dazu z.B.
  • Seite 23 3. Einfache Inbetriebnahme • Nun sehen Sie die Bilder der Gegenseite(n) und das eigene Bild (s. Bild). • Sie beenden die Übertragung, indem Sie den Auflegen-Knopf drücken. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 24: Funktionen Der Fernbedienung

    Nutzen Sie die Richtungstasten „Hoch“, „Runter“, „Rechts“, „Links“ um im Menü zu navigieren. Bestätigen Sie Ausgewähltes mit der „OK“-Taste in deren Mitte. Über „Zurück“ gelangen Sie zum zuletzt besuchten Menü-Bildschirm. Über „Home“ gelangen Sie zum Startbildschirm. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 25 Mittels „Löschen“ können Sie Zeichen auf dem Bildschirm, wie z.B. falsch eingegebene Nummern löschen. Mit der „Punkt“ –Taste geben Sie z.B. die Punkte in IP-Adressen ein. Über die Nummerntasten und Sonderzeichentasten können Sie Zahlen und Sonderzeichen eingeben. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 26: Funktionen Der Fernbedienung Kamerasteuerung

    Die Taste „Autom.“ aktiviert die automatische Sprecherverfolgung bei der Gegenseite, falls deren Anlage dieses vorsieht. Drücken Sie „Kamera“, um im erscheinenden Menü eine Videoquelle zu wählen, z.B. die Kamera oder ein Notebook. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 27 Sie möchten eine Kamera steuern. Ist dies die eigene, so drücken Sie „Lokal“; ist es die Kamera der Gegenseite, so drücken Sie „Fern“. Beachten Sie: Die VidKo muss die Option, sie fernzusteuern, zur Verfügung stellen. Mittels „PiP“ (Picture in Picture) schalten Sie zwischen verschiedenen Ansichten der Kamerabilder der Gesprächspartner...
  • Seite 28 Sie die aktuelle Stellung der Kamera unter dieser Nummerntaste. Schalten Sie mittels der „Grafik“- Taste die Übertragung Ihres Notebookbildes ein und aus. Dies können Sie auch mit den Knöpfen an der Multi-Connections-Box tun. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 29 Zeichen erscheint auf beiden Seiten. • Sie können das Raummikrofon stumm schalten, indem Sie die Taste in seiner Mitte drücken. Den Erfolg des Stummschaltens sehen Sie daran, dass der Knopf rot leuchtet. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 30: Eingabe Eines Kontakts

    Der von Ihnen gewünschte Gesprächsteilnehmer ist nicht im Adressbuch der Videokonferenzanlage. • Nutzen Sie die „Home-Taste“ der Fernbedienung, um zum Startbildschirm zurückzukehren. • Navigieren Sie mit der „Hoch-” und der “Runtertaste“ in das Eingabefeld für die Verbindung (s. Bild). © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 31 Fernbedienung die IP der Gegenseite ein. Die Eingabe eines DNS-Namen ist alternativ auch möglich. Aktivieren Sie dazu die Eingabe von Buchstaben mittels der „Tastatur“-Taste. • Rufen Sie die Gegenseite an, indem Sie die „Anrufen“-Taste drücken. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 32: Anschluss Eines Externen Monitors

    6. Anschluss eines externen Monitors (Hier am Beispiel des Beamers) Schließen Sie den Monitor, auf dem das Bild der VidKo angezeigt werden soll, an das Monitorkabel (eventuell mit Adapter) an. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 33 (Hier am Beispiel des mLab-Beamers) Der Beamer lässt sich über die Fernbedienung steuern: Schalten Sie mit dieser Taste den Beamer ein. Achten Sie darauf, dass Sie dabei die Fern- bedienung auf den Beamer richten. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 34 6. Anschluss eines externen Monitors (Hier am Beispiel des mLab-Beamers) • Schließen Sie das Monitorkabel der VidKo an den Eingang des Monitors an. Im Fall des Beamers ist dies auch ein Kabel. Um den Rückpro anzuschließen, verwenden Sie zusätzlich das Adapterkabel.
  • Seite 35 6. Anschluss eines externen Monitors Anschließend müssen Sie am Switch auf den Laptop- Ausgang umschalten. Der Switch befindet sich rechts vom SMART Interactive Display. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 36: Einschalten

    Einschalten Eine Projektionsfläche für den Beamer können Sie über die Schalter links von den Whiteboards herunter- bzw. hoch fahren. Vergessen Sie nicht, die Leinwand nach der Nutzung wieder nach oben zu fahren! © Institut für Wissensmedien Universität Koblenz Landau...
  • Seite 37 6. Anschluss eines externen Monitors Stellen Sie den VGA-Monitor-Umschalter auf „extern“. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 38: Anschluss Eines Laptops

    Sie sowohl das Mikro als auch sein Kabel, führen beides durch die Öffnung, die zwischen Rückwand und dem Brett der oberen Ebene ist, in die mittlere Ebene und stellen es von dort aus auf die von Ihnen favorisierte Stelle. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 39: Anschluss Eines Laptops Kabel Der Multi-Connection-Box

    7. Anschluss eines Laptops Kabel der Multi-Connection-Box Netzwerkkabel Kabel zum Raummikrofon Kamerakabel Monitor- und Netzwerkkabel für den Laptop. Schließen Sie beide Kabel an den dafür vorgesehenen Stellen Ihres Notebooks an. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 40 7. Anschluss eines Laptops Beenden Sie die Starten Sie die Übertragung Ihrer Übertragung Ihrer Laptopausgabe durch Laptopdaten, indem das Drücken des Sie den Abspiel-Knopf Stopp-Knopfes. drücken. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 41: Multipoint-Verbindungen

    8. Multipoint-Verbindungen • Mit der VidKo können Sie eine Konferenz mit bis zu vier Teilnehmern gleichzeitig aufbauen. • Rufen Sie dazu den ersten Teilnehmer wie bisher beschrieben an. • Sobald die Verbindung zustande gekommen ist, drücken Sie die „Anrufen- Taste“ erneut.

  • Seite 42: Aufzeichnung

    9. Aufzeichnung • Wenn Sie zur VidKo auch noch den Videoaufzeichnungswagen des IWM buchen, dann können Sie ihre Videokonferenzen auch aufzeichnen. • Hierzu müssen Sie nur, wie im Folgenden beschrieben, die beiden Wagen mit zwei Kabeln verbinden. • Zur genauen Verwendung des Videoaufzeichnungswagens finden Sie auf der Homepage des IWM auch ein HowTo und weitere Informationen.
  • Seite 43 Stellen Sie beide Wagen nebeneinander und öffnen Sie bei beiden die Klappe auf der Rückseite. • Nehmen Sie nun das gelbe S-Video-Kabel der VidKo und stecken Sie es auf der Rückseite des Aufzeichnungswagen, wie im Bild gezeigt, ein. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016...
  • Seite 44 9. Aufzeichnung • Nun nehmen Sie aus dem Aufzeichnungswagen ein Komposite-Kabel und stecken dessen roten und weißen Stecker auf der Oberseite des Wagens ein. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 45 9. Aufzeichnung • Die anderen roten und weißen Enden des Kabels stecken Sie auf der Rückseite der Kamera des VidKo, direkt neben dem gelben S-Video-Kabel, ein. • Sie können ihre Konferenz nun aufnehmen. Dabei wird immer das Bild des jeweils Sprechenden aufgezeichnet.

  • Seite 46: Demontage

    Halten Sie die Kamera fest und legen Sie ihr dabei die gelbe Transportmanschette um (Bilder Mitte und rechts). Bei angelegter Manschette blickt die Kamera nach vorne und der Schnitt in der Manschette zeigt nach hinten. An/Aus-Kippschalter Schnitt in der Manschette © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 47 10. Demontage Obere Ebene (2) • Befestigen Sie die Fernbedienung in der oberen Ebene auf dem dafür vorgesehen Klettpunkt vor dem VGA-Monitor-Umschalter. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 48 Ebene geführt wird, nicht davor. • Stellen Sie das Raummikrofon in seine Halterung (Bild links). Wickeln Sie das Kabel des Raummikrofons auf und legen Sie es um die Säule hinter der Halterung des Raummikrofons. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 49 10. Demontage Mittlere Ebene (1) • Wickeln Sie die übrigen Kabel der mittleren Ebene auf und fixieren Sie sie mit den dafür vorgesehenen Drähten. Draht Die mit den Drähten befestigten Kabel Kabel © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 50 10. Demontage Mittlere Ebene (2) • Befestigen Sie die Multi-Connection-Box mit dem Spanngurt am Gehäuse an der Stelle, die mit Notebook-Anschlussbox beschriftet ist. Haken Sie den Spanngurt hier ein. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 51 10. Demontage Mittlere Ebene (3) • Befestigen Sie den Monitor mit dem dafür vorgesehenen Spanngurt (Position der Öse siehe Bilder) auf der rechten Seite am Gehäuse. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 52 10. Demontage Mittlere Ebene (4) • Klemmen Sie die Kurzanleitung in der pinken Folie zwischen Gehäuse und Lautsprecher ein. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 53 • Wickeln Sie alle Kabel auf und hängen Sie sie in die für diese vorgesehenen Halterungen (im Bild markiert). • Schließen Sie die Klammern der Halterungen, in denen die Kabel nun hängen. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 54 Nutzen Sie die gelb verkleideten Drähte (im Bild markiert), um die Kabel am Wagen fest und dicht am Gehäuse zu befestigen, um durch beim Transport ruckartig herausgerissene Kabel verursachte Beschädigungen an der Technik zu vermeiden. © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

  • Seite 55: Demontage Allgemein

    10. Demontage Allgemein (1) • Fotos der aufgeräumten VidKo sehen Sie auf der folgenden Seite. • Vorderseite: – Schieben Sie die obere Ebene in den Wagen zurück. – Sperren Sie den Wagen mit dem mit „Videowagen“ beschrifteten Schlüssel ab. – Rollen Sie ihn in den hinteren Teil des Technikraums des mLab.
  • Seite 56 10. Demontage Allgemein (2) • Die aufgeräumte VidKo: Geöffnete Geschlossene Rückansicht Vorderansicht Vorderansicht © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...
  • Seite 57 Wir helfen Ihnen gerne. Schreiben Sie uns Ihre Fragen und Anregungen an: elearning@uni-koblenz-landau.de Weitere Informationen zur VidKo finden Sie auf unserer Website: http://www.uni-koblenz-landau.de/koblenz/iwm/service/videotools/videokonferenz © Institut für Wissensmedien Universität 05.04.2016 Koblenz Landau...

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