Inhaltszusammenfassung für Avaya IP Office Embedded Voicemail
- Seite 1 IP Office IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch 15-604067 Ausgabe 11a - (27/04/2011)
- Seite 2 Dokumentation, außer wenn diese von Avaya durchgeführt wurden. Haftungsausschluss für Links Avaya Inc. übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt oder die Zuverlässigkeit von durch Links verknüpften Websites und billigt nicht unbedingt die darin beschrieben oder angebotenen Produkte, Dienste oder Informationen. Wir können nicht garantieren, dass diese Links immer funktionieren werden, und wir haben keine Kontrolle über die Verfügbarkeit der gelinkten...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
2.1 Ändern des Zugangscodes für die Mailbox ..............16 2.2 Ändern der Begrüßung ..............17 2.3 Vermittlungsoptionen ..............17 2.4 Aufzeichnen Ihres Namens ..............18 Visual Voice Index ................23 IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 3 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) -
Seite 5: Zugriff Auf Ihre Mailbox Und Nachrichten
Kapital 1. Zugriff auf Ihre Mailbox und Nachrichten IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 5 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) - Seite 7 Nachdem Sie eine neue Nachricht abgehört haben, wird sie als „alt“ gekennzeichnet und nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Wenn die Nachricht nicht gelöscht werden soll, müssen Sie sie als „gespeichert“ markieren. Dazu drücken Sie beim Abhören der Nachricht die Taste 5. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 7 IP Office...
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Seite 8: Anruferoptionen
Sie können die folgenden IP Office-Funktionscodes für die Steuerung Ihrer Mailbox verwenden. Hierbei handelt es sich um Standardsystemfunktionen, die von Ihrem Systemadministrator geändert werden können. Für Benutzer von Avaya-Telefonen mit DSS-Tasten kann der Systemadministrator diese Funktionen auch mit DSS-Tasten verknüpfen. -
Seite 9: Abhören Von Nachrichten
1. Drücken Sie 5, wenn Sie eine neue oder alte Nachricht abhören. So hören Sie gespeicherte Nachrichten ab Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an. 2. Drücken Sie 2, um Ihre gespeicherten Nachrichten abzuhören. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 9 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) - Seite 10 IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 10 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011)
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Seite 11: Weiterleiten Einer Nachricht
So beantworten Sie eine Nachricht 1. Drücken Sie beim Abhören der Nachricht **. Falls ein CLI beim Hinterlassen der Nachricht empfangen wurde, wird ein Anruf auf diesem CLI platziert. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 11 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) -
Seite 12: Voicemail-E-Mail
Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtungsfunktionen aktiviert haben, können Sie sie über Ihr Telefon ausschalten. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 2. Drücken Sie *03. Sie hören eine Bestätigungsmeldung, dass die Funktion jetzt ausgeschaltet ist. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 12 IP Office... -
Seite 13: Outcalling
8. Geben Sie eine Nummer zwischen 5 und 59 ein, und drücken Sie #. Outcalling einschalten Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 2. Drücken Sie *07, um auf Ihre Outcalling-Einstellungen zuzugreifen. 3. Drücken Sie 9, um Outcalling einzuschalten. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 13 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) - Seite 14 Outcalling ausschalten Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 2. Drücken Sie *07, um auf Ihre Outcalling-Einstellungen zuzugreifen. 3. Drücken Sie 6, um Outcalling auszuschalten. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 14 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011)
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Seite 15: Ändern Von Einstellungen
Kapital 2. Ändern von Einstellungen IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 15 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) -
Seite 16: Ändern Des Zugangscodes Für Die Mailbox
4. Wenn Sie zur Eingabe Ihres neuen Zugangscodes aufgefordert werden, drücken Sie #. 5. Wenn Sie zur erneuten Eingabe Ihres Zugangscodes aufgefordert werden, drücken Sie #. Ihr Zugangscode wird entfernt. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 16 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) -
Seite 17: Ändern Der Begrüßung
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um herauszufinden, ob Vermittlungsnummern für Ihre Mailbox eingestellt wurden. Nachdem diese Funktion eingerichtet wurde, vergessen Sie nicht, Ihre Mailbox-Ansage entsprechend zu ändern, um die Anrufer über die Vermittlungsoption zu informieren. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 17 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) -
Seite 18: Aufzeichnen Ihres Namens
7. Drücken Sie 1, um Ihre neue Namensaufzeichnung abzuhören. Nach dem Abhören haben Sie folgende Möglichkeiten: · Drücken Sie 3, um die neue Aufzeichnung zu speichern. · Drücken Sie 2, um den neuen Namen noch einmal aufzuzeichnen. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 18 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) -
Seite 19: Visual Voice
Kapital 3. Visual Voice IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 19 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) - Seite 20 Nachrichten verwendet wird. Mit Ändern können Sie den ausgewählten Modus ändern. Drücken Sie Fertig, wenn der gewünschte Modus angezeigt wird. Folgende Modi stehen zur Verfügung: · EMAILMODUS AUS: VoiceMail-E-Mail wird nicht verwendet. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 20 IP Office...
- Seite 21 Verwenden der Visual Voice-Taste zur Weiterleitung an VoiceMail Wenn Sie die Visual Voice-Taste während eines verbundenen Anrufs drücken, können Sie eine Nebenstellennummer eingeben, um den Anruf direkt an VoiceMail weiterzuleiten. IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 21 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011)
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Seite 23: Index
Rückruf 8 Standardzugriff auf die Mailbox 7 Vermittlung bei Empfang 17 VoiceMail 7 VoiceMail ausschalten 8 VoiceMail einschalten 8 VoiceMail-Empfang 17 VoiceMail-Rückruf aus 8 VoiceMail-Rückruf ein 8 Weiterleitung 11 IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 23 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011) - Seite 25 IP Office Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch Seite 25 IP Office 15-604067 Ausgabe 11a (27/04/2011)
- Seite 26 Patentrechten oder anderen Schutzrechten der Firma Avaya oder anderer Firmen. Alle durch ® oder ™ gekennzeichneten Marken sind Marken bzw. eingetragene Marken von Avaya Inc. Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Dieses Dokument enthält firmeneigene Informationen von Avaya, die nur vertragsgemäß...