TASKalfa 250ci Bedienungsanleitung Seite 215

Menüpunkt
Nutzungs-
beschränkung
Autom.
Dateilöschung
Überschreiben-
einstellung
Löschen nach
Druck
Eingabe der Zeit für die automatische Dateilöschung
Es kann festgelegt werden, nach welcher Zeitspanne ein Dokument in der Anwender-Box gelöscht wird.
Die Vorgehensweise wird im Folgenden beschrieben.
Um Platz auf der Festplatte zu sparen, können Sie die Kapazität
einer Box beschränken.
Geben Sie die Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte
über [-,+] oder die Zifferntasten ein.
Sie können einen Wert von 1 bis 30.000 eingeben. (Der angezeigte
Wert ist von der Anzahl der Boxen abhängig).
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr
benötigte Datei automatisch gelöscht.
Tippen Sie auf [Ein], um das automatische Dateilöschen zu
aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei
automatisch gelöscht wird, indem Sie [-,+] oder die Zifferntasten
benutzen.
Sie können eine Zahl von 1 bis 31 Tagen wählen. Tippen Sie auf
[Aus], um das automatische Dateilöschen zu deaktivieren.
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn
ein neueres gespeichert wird.
Um das Überschreiben zuzulassen, tippen Sie auf [Zulassen].
Um alte Dokumente zu behalten, tippen Sie auf [Nicht zulassen].
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument
aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
HINWEIS:
erscheint "Benutzer" und "Berechtigung". Siehe
Anlegen neuer Boxen bei eingeschalteter
Benutzerverwaltung auf Seite 3-42.
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Dokumentenbox verwenden
Detail
Ist die Benutzervewaltung aktiviert, so
Sobald Sie alle Details eingegeben haben, tippen
Sie auf [Speichern]. Die Anwender-Box ist
angelegt.
Drücken Sie die Taste Systemmenü.
Tippen Sie auf [Dokumenten-Box/Externer
Speicher], [Weiter] in Anwender-Box, [Weiter] in
Standardeinstellungen und dann [Ändern] in Zeit
autom. Dateilöschen.
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