post CloudPBX VVX500 Series Kurzanleitung
Quicklinks
Verwandte Anleitungen für post CloudPBX VVX500 Series
Inhaltszusammenfassung für post CloudPBX VVX500 Series
- Seite 1 CloudPBX Kurzanleitung www.post.lu...
-
Seite 3: Kapitel 1 : Erste Schritte
Kapitel 1 : Erste Schritte Bevor Sie Ihr Telefon in Betrieb nehmen, nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit, um sich mit seinen Funktionen und der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. In diesem Kapitel lernen Sie die Bestandteile Ihres Telefons, das Bildschirmlayout und die Benutzung des Touchscreens kennen. - Seite 4 Funktion Beschreibung Ausfahrbare Sichert bei hohen Aufstellungswinkeln Ihres Telefonständers den Hörer Lasche in der Basisstation. Um den Hörer zu fixieren, entfernen Sie die Lasche, drehen Sie sie um, damit der Vorsprung nach oben zeigt, und bringen Sie sie wieder an. Positionieren Sie den Hörer anschließend so, dass der Vorsprung auf der Lasche in den Schlitz auf dem Hörer passt.
- Seite 5 Funktion Beschreibung Taste Drücken Sie von jedem Bildschirm aus, um die “Home“-Ansicht Home / Leitungen anzuzeigen. In der “Home“-Ansicht drücken Sie zur Anzeige anderer Telefonansichten. Wenn sich Ihr Telefon im Ruhezustand befindet, drücken Sie , um die Ansicht “Leitungen“ anzuzeigen. Touchscreen Der Bildschirm ist berührungsempfindlich.
- Seite 6 Ansichten des Telefons Ihr Telefon verfügt über vier Hauptansichten: “Home“, “Anrufe“, “Aktiver Anruf“ und “Leitungen“ (Standardansicht). Zwischen den Ansichten wechseln : Für die Ansicht „Home“ drücken Sie In der Ansicht „Home“ drücken Sie zur Anzeige der Ansichten „Leitungen“, „Anrufe“ oder „Aktiver Anruf“.
- Seite 7 Ansicht “Home“ Sie können die „Home“-Ansicht (siehe Abbildung unten) durch Drücken von anzeigen. In der „Home“-Ansicht werden Ihre Telefonleitung und Symbole angezeigt, die Sie antippen können, um auf Telefonfunktionen, Einstellungen und Informationen zuzugreifen. Am unteren Ende der „Home“-Ansicht befindet sich eine Seitenanzeige, die Sie gedrückt halten können, um zu bestimmen, wie viele Symbole in der „Home“-Ansicht angezeigt werden.
- Seite 8 Anwendertipp : Anzeige zusätzlicher Symbole der “Home“ Anstatt die Seiten- Anzeige zu drücken, um zusätzliche Symbole der „Home“-Ansicht anzuzeigen, wischen Sie nach rechts oder links über den Bildschirm. In der „Home“-Ansicht werden folgende Symbole angezeigt : Neuer Anruf – Tippen Sie auf Neuer Anruf, um den Wählbildschirm aufzurufen und einen Anruf zu tätigen.
- Seite 9 VVX500 VVX600 Ansicht “Leitungen“ Die Ansicht „Leitungen“ (siehe unten) ist die Standardanzeige Ihres Telefons. Um die Ansicht „Leitungen“ anzuzeigen, drücken Sie in der „Home“-Ansicht. Die Ansicht „Leitungen“ zeigt Ihre Telefonleitung(en), Ihre Favoriten und die Bildschirmtasten im Bildschirmtasten-Bereich an. VVX500 VVX600 Wenn sich Ihr Telefon im Ruhezustand befindet, können Sie : Auf eine Telefonleitung tippen, um auf den Wählbildschirm zuzugreifen.
- Seite 10 angezeigt, siehe folgendes VVX-500-Beispiel. Bei einem oder mehreren gehaltenen Anrufen in der Telefonleitung wird eine blinkende rote Leiste angezeigt, siehe folgendes VVX-600-Beispiel. Um Ihren Anruf/Ihre Anrufe anzuzeigen, halten Sie die Telefonleitung gedrückt oder wischen Sie über den Bildschirm. VVX500 VVX600 Hinweis : Warum kann ich nicht auf den Ruhe- Browser zugreifen ? Bei Anrufen auf Ihrem Telefon können Sie nicht auf den Ruhe-Browser zugreifen.
- Seite 11 VVX500 VVX600 Ansicht “Anrufe“ Bei mehreren Anrufen auf Ihrem Telefon oder wenn ein Anruf gehalten wird, können Sie auf die Ansicht „Anrufe“ zugreifen (siehe unten). Befinden Sie sich in der Ansicht „Home“ können Sie < Calls durch Drücken von , oder Antippen von , in der Statusleiste die Anzeige „Anrufe“...
- Seite 12 Hinweis : Was zeigt ein markierter Anruf an ? Wie markiere ich einen Anruf ? Ein markierter Anruf ist entweder hellgrün oder hellblau. Tippen Sie auf einen aktiven Anruf, damit er hellgrün wird, oder tippen Sie auf einen gehaltenen Anruf, damit er hellblau wird. Die Bildschirmtasten beziehen sich auf den markierten Anruf.
- Seite 13 Symbol Beschreibung Symbol Beschreibung Eingehender Anruf Anrufweiterleitung ist aktiv Konferenzschaltung Drücken, um die letzten ist aktiv Anrufe anzuzeigen Drücken, um die Nachrichten USB Flash Leser anzuzeigen angeschlossen auf zeichnung läuft bzw. anwesenheitsstatus pause (VVX 500 nur) (verfügbar) auf zeichnung pause anwesenheitsstatus (VVX 600 nur) (beschäftigt)
- Seite 14 Steuerung Ihrer Telefonoberfläche Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Bildschirme Ihres Telefons steuern sowie Optionen auswählen und markieren können. Tun Sie Folgendes… Sie möchten… Von einem beliebigen Bildschirm Drücken Sie zur „Home“-Ansicht zurückkehren Zum vorherigen Bildschirm Tippen Sie auf „Zurück“, siehe Abbildung unten zurückkehren Tippen Sie auf, gehen Sie zurück zum vorherigen Menû...
- Seite 15 Sie möchten… Tun Sie Folgendes… Tippen Sie auf einen Anruf, um ihn zu Anrufe in der Ansicht markieren. Die Bildschirmtasten beziehen “Anrufe“ markieren sich auf den markierten Anruf. Tippen Sie auf den Menüpunkt oder Einen Menüpunkt oder die Option. eine Option auswählen Ein Optionsfeld schließen, Tippen Sie auf ohne etwas auszuwählen...
- Seite 16 Kapitel 2 : Nutzung der Grundfunktionen Nachdem Sie nun mit der Benutzeroberfläche Ihres Telefons und deren Bedienung vertraut sind, können Sie grundlegende Telefonaufgaben ausführen, denen Sie in Ihrem Alltag begegnen. Am Ende dieses Kapitels werden Sie Experte im Umgang mit mehreren Anrufen gleichzeitig, der Verwaltung eingehender und aktiver Anrufe und dem Zugriff auf Verzeichnisse und Listen zur schnellen und effizienten Ausführung von Aufgaben sein.
- Seite 17 Sie können auf folgende Weise Anrufe tätigen und annehmen : Verwendung des Hörers Verwendung der Freisprechanlage Verwendung eines Headsets Während eines Gesprächs können Sie zwischen dem Hörer, Headset oder der Freisprechanlage wechseln, indem Sie den Hörer abnehmen oder durch Drücken auf oder .
- Seite 18 Wenn Sie den Anruf nicht innerhalb von 10 Sekunden entgegennehmen, wird die Anzeige „Eingehender Anruf“ ausgeblendet und es werden entweder die Ansicht „Home“ oder „Anrufe“ angezeigt, wie nachfolgend abgebildet. Welche Ansicht angezeigt wird, hängt davon ab, ob Ihr Telefon zuletzt „Home“ oder „Leitungen“ angezeigt hatte. Eingehender Anruf bei Ansicht „Home“...
- Seite 19 Einen weiteren Anruf entgegennehmen Wenn Sie ein Gespräch führen und in derselben oder einer anderen Leitung ein Anruf eingeht, erklingt ein Piepton und die Anzeige „Eingehender Anruf“ erscheint, wie nachfolgend abgebildet. Um den Anruf entgegenzunehmen, drücken Sie auf „Annehmen“. Ihr zuvor geführtes Gespräch wird gehalten. Wenn Sie den Anruf nicht innerhalb von 10 Sekunden entgegennehmen, wird die Anzeige „Eingehender Anruf“...
- Seite 20 Eingehender Anruf bei Ansicht „Anrufe“ : VVX500 Eingehender Anruf VVX600 Eingehender Anruf < Calls Zur Entgegennahme von Anrufen in der Ansicht „Home“ drücken Sie , um die Ansicht „Anrufe“ anzuzeigen. Zur Entgegennahme von Anrufen in der Ansicht „Anrufe“, tippen Sie auf den eingehenden Anruf, wenn dieser noch nicht markiert ist, und tippen Sie auf „Annehmen“.
- Seite 21 VVX500 VVX600 Wenn Sie auf eine Telefonleitung ohne aktiven Anruf tippen, wird der letzte Anruf auf dieser Leitung aktiviert. Der aktuelle Anruf wird gehalten. Wischen Sie über den Bildschirm, um die Ansicht „Anrufe“ anzuzeigen. Die Ansicht „Anrufe“ zeigt alle Anrufe auf jeder Leitung an, wie nachfolgend abgebildet. Alle Anrufe auf einer Leitung werden unter der entsprechenden Leitung angezeigt.
- Seite 22 Anwendertipp : Zurück zur Ansicht “Anrufe“ < Calls Wenn Sie die Anzeige Ihres Anrufs/Ihrer Anrufe verlassen, tippen Sie auf (nachfolgend abgebildet), um die Ansicht „Aktiver Anruf“ oder „Anrufe“ anzuzeigen. Drücken, um bestehende Anrufe zu sehen Anrufe tätigen Sie können einen Anruf mithilfe des Hörers, der Freisprechanlage oder des Headsets tätigen. Sie können zuerst die Nummer wählen und anschließend die Methode, indem Sie den Hörer abnehmen, drücken oder drücken.
- Seite 23 VVX500 VVX600 Sie können den Wählbildschirm folgendermaßen anzeigen : In der „Home“-Ansicht tippen Sie auf „Neuer Anruf“. Tippen Sie in der Ansicht „Leitungen“ oder „Anrufe“ auf die Bildschirmtaste „Neuer Anruf“. (Die Bildschirmtaste „Neuer Anruf“ wird bei einem aktiven Anruf nicht angezeigt.) Befindet sich Ihr Telefon im Ruhezustand, beginnen Sie einfach mit der Eingabe einer Telefonnummer.
- Seite 24 Tätigen von Anrufen aus der Favoritenliste, Listen und Verzeichnissen Neben dem Wählbildschirm können Sie Anrufe auch ausgehend von der Liste Ihrer letzten Anrufe, Ihrer Favoritenliste oder Ihrem Verzeichnis tätigen. Sie können auch einen Favoriten über die Ansicht „Home“ oder „Leitungen“ anrufen. Anrufe über die Liste Ihrer letzten Anrufe tätigen : So greifen Sie auf die Liste Ihrer letzten Anrufe zu : Tippen Sie in der „Home“-Ansicht auf „Verzeichnisse“...
- Seite 25 Tippen Sie in der Kontaktansicht auf die Telefonnummer des Kontakts. Der Anruf wird automatisch getätigt. Wahlwiederholung Rufen Sie den Wählbildschirm auf, um die von Ihnen zuletzt gewählte Nummer anzurufen. Die erste Nummer in der Liste ist der letzte Anruf, den Sie getätigt haben. letzte gewählte Nummer Wahlwiederholung : Auf dem Wählbildschirm (nachfolgend abgebildet)
- Seite 26 Verwendung von Headsets Sie können ein analoges bzw. ein USB-Headset mit Ihrem Telefon verbinden. Ist ein analoges Headset angeschlossen und in Benutzung, dann leuchtet grün. Ist ein USB-Headset angeschlossen und in Benutzung, dann leuchtet blau. Wenn sowohl ein analoges als auch ein USB-Headset angeschlossen sind, wird das USB-Headset verwendet.
- Seite 27 Bluetooth-Funktion aktivieren. Wenn Bluetooth eingeschaltet ist, wird das Bluetooth-Symbol ( in der Statusleiste angezeigt, wie nachfolgend abgebildet. Anzeige Bluetooth status Aktivieren der Bluetooth-Funktion auf Ihrem Telefon : Tippen Sie in der Ansicht „Home“ auf „Einstellungen“ > „Grundeinstellungen“ > „Bluetooth Einstellungen“ > „Bluetooth-Radio“. Der Bildschirm „Blueetooth-Radio“ wird angezeigt, wie nachfolgend abgebildet.
- Seite 28 Hinweis : Koppeln und Verbinden von Bluetooth-Headsets Die folgenden Anweisungen dienen lediglich der Orientierung und sind unter Umständen nicht exakt auf Ihr Bluetooth-Gerät anwendbar. Üblicherweise finden Sie die Betriebsanleitung zu Ihrem Headset auf der Website des Herstellers. Problemlösung : Warum werden die Bluetooth Einstellungen nicht auf meinem Telefon angezeigt ? Wenn die Bluetooth-Einstellungen nicht auf Ihrem Telefon angezeigt werden, prüfen Sie bitte, ob der Administrator die Bluetooth-Funktion für Ihr Telefon freigeschaltet hat.
- Seite 29 Kopfhörer gekoppelt Kopfhörer gekoppelt und verbunden Sie haben folgende Möglichkeiten: Wenn Ihr Headset in der Liste angezeigt wird, jedoch nur gekoppelt und nicht verbunden ist (erkennbar am Symbol daneben), gehen Sie zu Schritt 5 und stellen Sie die Verbindung her. oder Wenn Ihr Headset nicht in der Liste enthalten ist, tippen Sie auf „Suchen“.
- Seite 30 Tippen Sie auf das Headset, das Sie koppeln möchten, und anschließend auf „Hinzufügen“, um mit dem Vorgang zu beginnen. Die Meldung „Gerät wird hinzugefügt“ wird angezeigt. Nachdem Ihr Headset hinzugefügt wurde, wird der Bildschirm „BT-Headsets verwalten“ angezeigt. Ihr Headset wird gekoppelt, jedoch nicht verbunden, wie nachfolgend abgebildet. Hinweis : Warum wird mein Headset nicht automatisch gekoppelt ? Wenn es sich bei Ihrem Headset um ein älteres Modell handelt, müssen Sie unter Umständen ein...
- Seite 31 Das Bluetooth-/Headset-Symbol erscheint ebenfalls in der Statusleiste, wie nachfolgend abgebildet. Wenn Sie auf das Symbol tippen, wird der Bildschirm „Bluetooth-Einstellungen“ angezeigt. Zügt, daß ein Bluetooth-Headset gekoppelt und verbunden ist Sie können Ihr Headset nun für Ihre Anrufe verwenden. Anrufe mit Ihrem Bluetooth-Headset : Wenn Ihr Bluetooth-Headset eingeschaltet und mit Ihrem Telefon gekoppelt und verbunden ist, können Sie : das Headset für Anrufe verwenden, einschließlich Stummschalten und Anpassen der Lautstärke.
- Seite 32 Bluetooth-Headset trennen und entfernen Sie können die Verbindung zwischen Ihrem Headset und dem Telefon trennen, ohne das Headset zu entkoppeln. Wenn Sie die Verbindung zu einem Headset trennen, bleibt dieses weiterhin gekoppelt, d. h. Sie können die Verbindung zu Ihrem Telefon problemlos wiederherstellen. Sie können Ihr Headset auch entfernen, sodass es nicht mehr gekoppelt oder verbunden ist.
- Seite 33 Entgegennahme eingehender Anrufe Wenn Ihr Telefon klingelt, können Sie folgendermaßen vorgehen : Ignorieren Sie den Anruf vorübergehend, bevor Sie ihn entgegennehmen. Weisen Sie den Anruf ab, damit er direkt zur Sprachbox umgeleitet wird. Leiten Sie den Anruf an eine andere Person um. Ignorieren eingehender Anrufe Ignorieren Sie einen Anruf oder schalten Sie ihn stumm, damit Ihr Telefon aufhört zu klingeln.
- Seite 34 Umleitung eingehender Anrufe an eine andere Person Wenn Ihr Telefon klingelt, können Sie den Anruf an eine andere Person umleiten. Umleiten eines eingehenden Anrufs an eine andere Person : Tippen Sie auf „Umleiten“, wenn Ihr Telefon klingelt. Geben Sie im Bildschirm „Rufumleitung“ die Nummer ein, an die der Anruf umgeleitet werden soll, und tippen Sie auf „Umleiten“.
- Seite 35 VVX600 Einen Anruf halten : Tippen Sie in den Ansichten „Aktiver Anruf“, „Leitungen“ oder „Anruf“ auf „Halten“. Wenn Sie sich in der Ansicht „Anrufe“ befinden, denken Sie bitte daran, den Anruf vorher zu markieren. Ein gehaltenes Gespräch fortsetzen : Sie haben folgende Möglichkeiten : Tippen Sie in der Ansicht „Leitungen“...
- Seite 36 Einen Anruf weiterleiten : Tippen Sie in den Ansichten „Aktiver Anruf“, „Leitungen“ oder „Anrufe“ auf „Weiterleiten“. Der aktive Anruf wird gehalten. Tätigen Sie im Wählbildschirm einen Anruf an die Person, an die Sie den Anruf weiterleiten wollen. Anwendertipp : Zugriff auf Ihre „Verzeichnisse“ und „Favoriten“, wenn Sie einen Anruf weiterleiten Anstatt eine Nummer einzugeben oder vom Wählbildschirm auszuwählen, können Sie einen Verzeichniseintrag oder einen Favoriten auswählen, an den der Anruf weitergeleitet werden soll :...
- Seite 37 Anwendertipp : Zugriff auf Ihre „Verzeichnisse“ und „Favoriten“, wenn Sie einen Anruf weiterleiten Anstatt eine Nummer einzugeben oder vom Wählbildschirm auszuwählen, können Sie einen Verzeichniseintrag oder einen Favoriten auswählen, an den der Anruf weitergeleitet werden soll : An einen Verzeichniseintrag weiterleiten: Nachdem Sie auf „Blind“ getippt haben, drücken , tippen Sie auf „Verzeichnisse“...
- Seite 38 Benutzen Sie den Hörer oder ein Headset, wenn Sie sich nicht in geschlossenen Räumen aufhalten. Schalten Sie Ihr Mikrofon auf Stumm, wenn Sie nicht sprechen, besonders in lauter Umgebung. Berühren Sie das Mikrofon nicht unnötig und vermeiden Sie Papierrascheln in dessen Nähe. Sprechen Sie in normaler Lautstärke, ohne zu schreien.
- Seite 39 Halten und Fortsetzen von Konferenzgesprächen Wenn Sie ein Konferenzgespräch auf den Status „Gespräch halten“ setzen, setzen Sie auch die beiden anderen Teilnehmer an diesem Gespräch auf diesen Status. Die Teilnehmer an einem gehaltenen Konferenzgespräch können einander nicht hören. Um nur eine Person zu halten, siehe Verwaltung der Teilnehmer eines Konferenzgesprächs.
- Seite 40 Trennung von Konferenzgesprächen in zwei gehaltene Gespräche Wenn Sie eine Konferenz aufteilen, beenden Sie die Konferenz und setzen die anderen beiden Personen auf den Status „Gespräch halten“. Sie können ein aktives oder gehaltenes Konferenzgespräch aufteilen. Ein Konferenzgespräch teilen : Tippen Sie in den Ansichten „Aktiver Anruf“, „Leitungen“ oder „Anrufe“ auf „Trennen“. Das Konferenzgespräch wird beendet.
- Seite 41 Umleiten aller Anrufe an eine andere Person : In der „Home“-Ansicht tippen Sie auf „Umleiten“. (Sie können auch in der „Home“-Ansicht auf „Einstellungen“ tippen und anschließend auf „Funktionen“ > „Umleiten“ oder tippen Sie, wenn Ihr Telefon im Ruhezustand ist, in der „Leitungen“-Ansicht auf „Umleiten“.) Wenn Ihr Telefon über mehrere Leitungen verfügt, tippen Sie auf die Leitung, an die der Anruf umgeleitet werden soll.
- Seite 42 Deaktivieren der Rufumleitung : In der „Home“-Ansicht tippen Sie auf „Umleiten“. Wenn Ihr Telefon über mehrere Leitungen verfügt, tippen Sie auf die Leitung, für welche Sie die Rufumleitung deaktivieren möchten. Tippen Sie in „Art der Rufumleitung wählen“ auf die Art der Rufumleitung, die Sie deaktivieren wollen, und dann auf „Deaktivieren“.
- Seite 43 VVX500 VVX600 Das Symbol DND in der „Home“-Ansicht, , wird zu , siehe Abbildung. VVX500 VVX600 Hinweis : „Do Not Disturb“ und gemeinsam genutzte Leitungen Durch Aktivierung von „Do Not Disturb“ bei gemeinsam genutzten Leitungen deaktivieren Sie lediglich den Klingelton. Sie sehen immer noch eine visuelle Benachrichtigung über den Anruf und können den Anruf anzunehmen.
- Seite 44 Problemlösung : Warum wird das Symbol DND nicht angezeigt ? Wenn Sie Ihren Anwesenheitsstatus auf „Do Not Disturb“ gesetzt und DND für Ihr Telefon aktiviert haben, erscheint die Benachrichtigung Mein Status: „Do Not Disturb“ unter der Zeitanzeige und das Symbol für DND wird nicht in der Statusleiste angezeigt. Ein- oder Ausschalten von „Do Not Disturb“...
- Seite 45 Anwendertipp : Automatische Aktivierung oder Deaktivierung von „Do Not Disturb“ für alle Leitungen Zur automatischen Aktivierung von „Do Not Disturb“ für alle Leitungen tippen Sie auf „Alle konfigurieren“. Zur automatischen Deaktivierung der Funktion für alle Leitungen tippen Sie auf „Alle löschen“. Abhören der Sprachbox Auf Ihrem Telefon können neue Sprachbox-Nachrichten folgendermaßen angezeigt werden:...
- Seite 46 VVX500 VVX600 Ein blinkendes Kontrolllämpchen für neue Nachrichten oben rechts auf Ihrem Telefon. Eine hörbarer Benachrichtigungston (wenn der Telefonhörer aufgelegt ist). Abhören von Sprachbox-Nachrichten : Tippen Sie in der Statusleiste auf und dann auf „Nachrichtencenter“. Oder tippen Sie in der Ansicht „Home“ auf „Nachrichten“ und auf „Nachrichtencenter“. Wenn Ihr Telefon über mehrere Leitungen verfügt, wird der Bildschirm „Leitung auswählen“...
- Seite 47 Tippen Sie auf ein Anrufprotokoll, um die Einzelheiten anzuzeigen und den Anruf zu verwalten. Tippen Sie auf ein Anrufprotokoll, um eine Person automatisch anzurufen. Drücken, um zu sortieren / Anrufe organisieren Drücken, um Anrufe zu filtern Drücken, um einige Anrufe aus der Liste löschen Drücken, um einen Anruf Drücken Sie auf einen...
- Seite 48 Zur Verwaltung eines Anrufprotokolls : Tippen Sie in der Liste der letzten Anrufe auf neben einem Anrufprotokoll. Im Bildschirm mit den Anrufdetails (siehe Abbildung) können Sie : auf „Wählen“ tippen, um die Person anzurufen. auf „Speichern“ tippen, um Ihrem Kontaktverzeichnis eine Person hinzuzufügen. Wenn diese Person bereits in Ihrem Kontaktverzeichnis eingetragen ist, aber nicht zu den Favoriten zählt, erscheint stattdessen „Zu Favoriten hinzufügen“.
- Seite 49 Wenn Sie die Anrufe nach Namen sortieren, können Sie sie in aufsteigender (alphabetischer) oder absteigender (umgekehrter alphabetischer) Reihenfolge aufrufen. Wenn Sie Anrufe filtern, können Sie jeweils zwischen entgangenen, angenommenen und getätigten Anrufen wählen. Oder Sie können die Anzeige aller Arten von Anrufen wählen (standardmäßig).
- Seite 50 Sie können in Ihrem lokalen Kontaktverzeichnis : Kontaktdaten einsehen. Nach Kontakten suchen. Kontakte anwählen. Wenn Sie Ihr Kontaktverzeichnis aktualisieren können, können Sie gleichzeitig : Kontakte hinzufügen. Kontaktdaten aktualisieren. Kontakte löschen. Hinweis : Zugriff auf ein Firmenverzeichnis Möglicherweise verfügt Ihr Telefon über ein Firmenverzeichnis. Wenn Sie Zugriff auf ein Hinweis: Zugriff auf ein Firmenverzeichnis Firmenverzeichnis haben, können Sie die dort eingetragenen Personen anrufen oder in Ihrem Kontaktverzeichnis abspeichern.
- Seite 51 Suche eines Kontakts : Tippen Sie in Ihrem Kontaktverzeichnis auf „Suchen“ . Geben Sie die Suchkriterien im Suchbildschirm ein und tippen Sie auf „Suchen“. Wenn Sie die Bildschirmtastatur benutzen, tippen Sie auf bevor Sie auf „Suchen“ tippen. Es wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt. Tippen Sie auf „Zurück“, um wieder zu Ihrem Kontaktverzeichnis zu gelangen.
- Seite 52 Hinweis : Die Verzeichnisfelder werden von Ihrem Administrator konfiguriert Ihr Telefon zeigt eventuell nicht alle Kontakteingabefelder an. Wenden Sie sich bezüglich weiterer Informationen an Ihren Administrator. Das einzige Pflichtfeld ist das Kontakteingabefeld – die Telefonnummer des Kontakts. Geben Sie in der Ansicht „Kontakt hinzufügen“ die Kontaktdaten ein : Bei „Vorname“...
- Seite 53 Tippen Sie auf „Automatisch abweisen“ und aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung. Die Standardeinstellung ist „Deaktiviert“. Sofern aktiviert, wird jeder Anruf dieses Kontakts zu Ihrem Mailsystem weitergeleitet. Tippen Sie auf „Automatisch weiterleiten“ und aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung. Die Standardeinstellung ist „Deaktiviert“. Sofern aktiviert, wird jeder Anruf des Kontakts an die Drittperson weitergeleitet, die Sie im Eingabefeld „Kontakt weiterleiten“...
- Seite 54 in Ihr Kontaktverzeichnis übernehmen. Weitere Informationen zu diesem Verfahren der Aktualisierung Ihres Kontaktverzeichnisses finden Sie unter Benutzung Ihres Firmenverzeichnisses. Aktualisierung von Kontaktdaten : Tippen Sie im Kontaktverzeichnis auf den Kontakt, den Sie aktualisieren wollen. Tippen Sie in der Kontaktansicht auf Aktualisieren Sie in der Anzeige „Kontakt bearbeiten“...
- Seite 55 Anwendertipp : Suchergebnisse im Firmenverzeichnis speichern Sie können Ihre letzten Suchergebnisse speichern, sodass bei der nächsten Benutzung des Firmenverzeichnisses die Ergebnisse Ihrer letzten Suche angezeigt werden. Um Suchergebnisse im Firmenverzeichnis zu speichern, tippen Sie in der „Home“-Ansicht auf „Einstellungen“ und dann auf „Grundeinstellungen“...
- Seite 56 Ihrem lokalen Kontaktverzeichnis einen Kontakt hinzufügen : Im Firmenverzeichnis nach dem gewünschten Kontakt suchen, um ihn dem Kontaktverzeichnis hinzuzufügen. In den Suchergebnissen tippen Sie auf das Kontakteintrag und dann auf „Anzeigen“. Tippen Sie in der Kontaktdatenansicht auf „Speichern“. Es werden nur Vorname, Nachname und Telefonnummer gespeichert. Möglicherweise wollen Sie zum Firmenverzeichnis, um zu prüfen, ob der Kontakt korrekt gespeichert wurde, und um weitere Kontaktdaten hinzuzufügen.
- Seite 57 Auswahl eines Klingeltons für eingehende Anrufe für Ihr Telefon oder eine Leitung : Tippen Sie in der „Home“-Ansicht auf „Einstellungen“, danach auf „Grundeinstellungen“ > „Klingelton“. Wenn Ihr Telefon über mehrere Leitungen verfügt, tippen Sie auf die Leitung, die den neuen Klingelton erhalten soll.
- Seite 58 Änderung der Lautstärke des Lautsprechers Um die Lautstärke des Gehörten während eines Anrufs zu ändern, drücken Sie eine der Lautstärketasten, , wenn Sie ein Gespräch führen. Änderung der Lautstärke des Klingeltons Zur Änderung der Lautstärke eines Klingeltons für eingehende Anrufe, drücken Sie eine der Lautstärketasten, , wenn Ihr Telefon im Ruhezustand ist oder läutet.
- Seite 59 In der Anzeige „Tonausgabe“ wählen Sie, wo die Geräuscheffekte hörbar sein sollen : Um Geräuscheffekte nur auf dem Lautsprecher zu hören, tippen Sie auf „Lautsprecher“ (Speaker). Um Geräuscheffekte nur auf dem Telefonhörer zu hören, tippen Sie auf „Hörer“. Um Geräuscheffekte nur auf dem Headset zu hören, tippen Sie auf „Headset“. Um Geräuscheffekte nur auf dem gerade für den Gesprächston genutzten Gerät zu hören, tippen Sie auf „Aktiv“.
- Seite 60 Die folgende Darstellung zeigt das Muster einer Favoritenliste. VVX500 VVX600 Die folgende Abbildung zeigt ihre Favoriten in der Ansicht „Leitungen“. Die Favoriten erscheinen unter der bzw. den Telefonleitungen. VVX500 VVX600 Die Favoriten erscheinen auch in der „Home“-Ansicht (siehe Abbildung). VVX500 VVX600...
- Seite 61 Die Favoriten erscheinen in der Folge entsprechend ihrer Indexnummer. Der Kontakt mit der niedrigsten Nummer wird zuerst angezeigt. Zum Neusortieren Ihrer Favoriten weisen Sie dem Kontakt eine andere Indexnummer zu. Anzeige Ihrer Favoritenliste : Tippen Sie in der „Home“-Ansicht auf „Neuer Anruf“, danach auf „Favoriten“. Anzeige Ihrer Favoriten in der „Home“-Ansicht : Tippen Sie in der „Home“-Ansicht auf die Telefonleitung.
- Seite 62 Einen Favoriten direkt anrufen : Tippen Sie in Ihrer Favoritenliste bzw. in der Ansicht „Home“ oder „Leitungen“ auf den gewünschten Favoriten. Der Anruf wird automatisch getätigt. Neusortierung Ihrer Favoriten : Tippen Sie in Ihrem Kontaktverzeichnis auf den Kontakt. Tippen Sie in der Kontaktansicht auf In der Ansicht „Kontakte bearbeiten“...
- Seite 63 Gemeinsam genutzte Leitungen Wenn Ihr Telefon eine Leitung mit anderen Telefonen gemeinsam nutzt, läuten beim Eingang eines Anrufs auf der gemeinsamen Leitung alle Telefone. Der Anruf kann auf jedem der Telefone angenommen werden. Sie können Anrufe auf gemeinsam genutzten Leitungen weiterleiten, halten oder eine Konferenz einrichten.
- Seite 64 8002 8004 www.post.lu Durch den Druck dieser Broschüre auf Papier aus kontrollierter Waldwirtschaft ist POST ein Akteur für nachhaltige Entwicklung.