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Rex-Rotary 1232 Bedienungsanleitung

Printer/scanner kit scannerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis

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Printer/Scanner Kit
Netzwerk-Scanner
1
Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner
2
Einlegen der Vorlagen
3
Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner
4
Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-
5
Scanner
Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail
6
Verwendung des Document Servers
7
Anhang
8
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise im Handbuch Grundeinstellungen sorgfältig durch,
bevor Sie das Gerät verwenden, um einen sicheren Gerätebetrieb zu gewährleisten.
Type 1232
Bedienungsanleitung
Scannerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Rex-Rotary 1232

Inhaltszusammenfassung für Rex-Rotary 1232

  • Seite 1 Printer/Scanner Kit Type 1232 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Netzwerk-Scanner Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Einlegen der Vorlagen Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery- Scanner Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail Verwendung des Document Servers Anhang Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise im Handbuch Grundeinstellungen sorgfältig durch,...
  • Seite 2 Einleitung Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Anweisungen zur Bedienung und Wartung dieses Ge- räts. Um die vielseitigen Möglichkeiten dieses Geräts voll ausschöpfen zu können, sollten diese Anwei- sungen von allen Anwendern sorgfältig durchgelesen und befolgt werden. Legen Sie dieses Handbuch bitte griffbereit neben das Gerät.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs ............. 1 Symbole ........................1 Bezeichnungen wichtiger Optionen................2 Handbücher zu diesem Gerät ................3 Wichtiger Hinweis ....................5 1. Netzwerk-Scanner Überblick.........................7 Netzwerk-TWAIN-Scanner..................7 Netzwerk-Delivery-Scanner ..................8 E-Mail .........................9 Document Server .....................10 Bezeichnungen und Funktionen der Bedienelemente ........11 Bedienfeld ........................11 Display-Anzeigen .....................12 2.
  • Seite 4 4. Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Arbeitsablauf ......................55 Scannen von Vorlagen ..................56 Funktionen des TWAIN-Treibers................59 5. Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk- Delivery-Scanner Ziel- und Absenderanzeigen (Listen) ..............61 Übermittlungsverfahren ..................63 Überprüfen des Übermittlungsergebnisses ............71 Verwendung des Netzwerk-Delivery-Scanners in Verbindung mit dem Document Server ....................72 Gleichzeitiges Übermitteln und Speichern ...............72 Übermitteln gespeicherter Dateien................73...

  • Seite 5: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs

    Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Wichtig Wird dieser Hinweis nicht beachtet, kommt es unter Umständen zu Papierstau, Vorlagenbeschädigung oder Datenverlust. Diesen Hinweis unbedingt durchle- sen. Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Kenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für einen be- stimmten Bedienungsablauf erforderlich sind.

  • Seite 6: Bezeichnungen Wichtiger Optionen

    Bezeichnungen wichtiger Optionen Die wichtigen Optionen für dieses Gerät werden im vorliegenden Handbuch wie folgt bezeichnet: • Printer/Scanner Kit Type 1232 → Drucker/Scanner-Controller Weitere Optionen siehe jeweiliges Handbuch. Die folgenden Software-Produkte werden mit einem allgemeinen Namen be- zeichnet: • DeskTopBinder V2 Lite und DeskTopBinder V2 Professional → DeskTopBin- der V2 Lite/Professional •...

  • Seite 7: Handbücher Zu Diesem Gerät

    Handbücher zu diesem Gerät Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe und Wartungs- vorgänge für dieses Gerät. Hinweis ❒ Zum Betrachten der Handbücher im PDF-Format ist der Adobe Acrobat Rea- der erforderlich. Der Acrobat Reader kann über die Setup-Anzeige von Desk- TopBinder V2 Lite oder ScanRouter V2 Lite installiert werden.
  • Seite 8 ❖ ❖ ❖ ❖ Handbücher zu ScanRouter V2 Lite Hinweis ❒ ScanRouter V2 Lite ist eine Software für dieses Gerät, die auf der im Lie- ferumfang enthaltenen CD-ROM “Scanner Driver & Document Manage- ment Utilities” zu finden ist. Für Informationen zu ScanRouter V2 Lite siehe S.8 “Netzwerk-Delivery-Scanner”, S.42 “ScanRouter V2 Lite”.

  • Seite 9: Wichtiger Hinweis

    Wichtiger Hinweis Ist das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen, sind beim Einrichten des Geräts oder Ändern von Einstellungen die folgenden Punkte zu beachten. Für Einzelheiten siehe Dokumentation und Hilfe-Datei zu ScanRouter V2 Li- te/Professional und DeskTopBinder V2 Lite/Professional. ❖ ❖ ❖ ❖ Wenn in einer Netzwerkumgebung ein Dial-up-Router angeschlossen ist Die Geräteeinstellungen für den anzuschließenden Lieferungsserver sind mit ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter V2 Link oder DeskTopBinder V2 Lite/Professional vorzunehmen.

  • Seite 11: Netzwerk-Scanner

    1. Netzwerk-Scanner Überblick Bei Installation des Drucker/Scanner-Controllers kann das Gerät als Netzwerk- Scanner eingesetzt werden. Der Netzwerk-Scanner bietet vier Funktionen: Den Einsatz als Netzwerk- TWAIN-Scanner, den Einsatz als Netzwerk-Delivery-Scanner, das Senden von E-Mail und das Speichern von Scandaten im Document Server. Netzwerk-TWAIN-Scanner Der Scanner dieses Geräts wird vom Computer aus über ein Ethernet-Netzwerk (TCP/IP), eine IEEE 1394-Schnittstelle (Option) oder ein Wireless-LAN (Option)

  • Seite 12: Netzwerk-Delivery-Scanner

    Netzwerk-Scanner Netzwerk-Delivery-Scanner Das Gerät wird in Verbindung mit ScanRouter V2 Lite/Professional als Delive- ry-Scanner verwendet. Die vom Gerät eingescannte Vorlage wird im Liefe- rungsserver gespeichert und zum Ordner des im selben Netzwerk befindlichen Computers übermittelt. Für weitere Informationen siehe S.61 “Übermitteln ge- speicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-Scanner”.

  • Seite 13: E-Mail

    Überblick E-Mail Ein eingescanntes Bild kann als E-Mail-Anhang mit Hilfe des E-Mail-Systems über ein LAN oder das Internet übermittelt werden. Für weitere Informationen siehe S.75 “Senden gespeicherter Scandaten mit E- Mail”. Dieses Gerät Client-Computer Ein eingescanntes Bild kann als E-Mail- Eine E-Mail mit angehängter Bilddatei Anhang zu einem Mail-Server übermit- wird über einen E-Mail-Server übermit-...

  • Seite 14: Document Server

    Netzwerk-Scanner Document Server Die eingescannte Vorlage wird als Dokument auf der Festplatte des Geräts ge- speichert und kann mit Hilfe von DeskTopBinder V2 Lite/Professional vom Cli- ent-Computer aus über ein Netzwerk angezeigt, ausgedruckt, kopiert oder gelöscht werden. Dokumente können anhand des Anwendernamens oder Do- kumentnamens gesucht werden.

  • Seite 15: Bezeichnungen Und Funktionen Der Bedienelemente

    Bezeichnungen und Funktionen der Bedienelemente Bezeichnungen und Funktionen der Bedienelemente In diesem Abschnitt werden die Funktionen der verschiedenen Scanner-Bedie- nelemente erläutert. Bedienfeld Diese Abbildung zeigt das Gerät mit den installierten Optionen. ZHFS010E Taste { { { { Anwenderprogramm/Zähler} } } } Netz-Anzeige, Ein/Aus-Anzeige Dient zum Ändern von Standardwerten Die Netz-Anzeige leuchtet, wenn der...

  • Seite 16: Display-Anzeigen

    Netzwerk-Scanner Statusanzeigen Zehnertastatur Zeigt den Status der gewählten Funktion. Dient zur Eingabe numerischer Werte. • Leuchtet eine dieser Anzeigen gelb, Taste { { { { #} } } } (Enter-Taste) wurde die entsprechende Funktion Dient zur Eingabe numerischer Werte. ausgewählt. Taste { { { { Löschen/Stop} } } } •...
  • Seite 17 Bezeichnungen und Funktionen der Bedienelemente Einsatz als Netzwerk-TWAIN-Scanner Bei Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner ist es nicht erforderlich, auf dem Bedienfeld die Taste { { { { Scanner} } } } anzuwählen. Sobald der TWAIN-Trei- ber auf einem Client-Computer aktiviert wird, schaltet das Display automatisch auf die folgende Anzeige.
  • Seite 18 Netzwerk-Scanner...

  • Seite 19: Vorbereitungen Für Den Einsatz Als Netzwerk-Scanner Vorbereitungen

    2. Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Um das Gerät als Netzwerk-Scanner verwenden zu können, müssen Sie die er- forderlichen Einstellungen für den Einsatz als Scanner und auch die Grundein- stellungen für den Einsatz in einem Netzwerk vornehmen. Informieren Sie sich zunächst im Handbuch Grundeinstellungen, wie die Grundeinstellungen vorzunehmen sind, und führen Sie dann die Scanner-Ein- stellungen durch.

  • Seite 20: Einsatz Als Netzwerk-Delivery-Scanner

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Einsatz als Netzwerk-Delivery-Scanner Das Gerät mit Hilfe eines Ethernet-Kabels oder IEEE 1394 (Opti- on)-Kabels bzw. mit Hilfe von Wireless-LAN (Option) mit dem Netzwerk verbinden. ⇒ Handbuch Grundeinstellungen Die Netzwerkeinstellungen in den Systemeinstellungen über- prüfen und ggf. ändern. ⇒...

  • Seite 21: E-Mail Verwenden

    Vorbereitungen E-Mail verwenden Das Gerät mit Hilfe eines Ethernet-Kabels oder IEEE 1394 (Opti- on)-Kabels bzw. mit Hilfe von Wireless-LAN (Option) mit dem Netzwerk verbinden. ⇒ Handbuch Grundeinstellungen Die Netzwerk- oder die Zieleinstellungen in den Systemeinstel- lungen überprüfen und ggf. ändern. ⇒...

  • Seite 22: Scanner-Standardeinstellung

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Scanner-Standardeinstellung Dieser Abschnitt erläutert alle erforderlichen Einstellungen und Prozeduren für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Scanner. Standardeinstellungen Nachfolgend sind die erforderlichen Einstellungen für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Scanner aufgeführt. Stellen Sie die erforderlichen Punkte richtig ein. Wichtig ❒...
  • Seite 23 Scanner-Standardeinstellung Einstellungen TWAIN- Delivery- Document E-Mail Server Scanner Scanner ❍ Key Operator Tools Adressbuch-Management ❍ Adressbuch: Gruppe pro- grammieren/ändern/löschen ❍ Adressbuch: Reihenfolge ändern ❍ Adressbuch: Titel bearbeiten ❍ Adressbuch: Titel wählen Einstellungen für den Einsatz als Netzwerk-TWAIN-Scanner Einstellungen für den Einsatz als Netzwerk-Delivery-Scanner Einstellungen für E-Mail Einstellungen für den Einsatz als Document Server Diese Einstellung nicht ändern.
  • Seite 24 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Einstellungen Werkseinstel- TWAIN- Delivery- Docu- E-Mail lung Scanner ment Ser- Scanner ❍ ❍ ❍ ❍ Scanner- Zeitübers. 10 Sekunden Einstell. Senden/Spei- chern ⇒ S.26 ❍ ❍ ❍ Kompressi- on (Schwarz- Weiß) ❍ ❍ ❍ Komprimie- Standard rung (Graustu-...

  • Seite 25: Einstellen Der Scanner-Funktionen

    Scanner-Standardeinstellung Einstellungen für den Einsatz als Netzwerk-TWAIN-Scanner Einstellungen für den Einsatz als Netzwerk-Delivery-Scanner Einstellungen für E-Mail Einstellungen für den Einsatz als Document Server ❖ ❖ ❖ ❖ E-Mail-Einstellungen Die Einstellungen für das Senden von E-Mail mit Hilfe des Web-Browsers vom Computer aus vornehmen. Für Informationen zu den Einstellungen sie- he ⇒...
  • Seite 26 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner • Graustufen Stellt die Bildhelligkeit bei Scan- Für Vorlagen, die Fotos und an- vorgängen in Vollfarbe ein. Diese dere Bilder (Graustufen/Voll- Einstellung kann in sieben Stufen farbe) enthalten. von “Heller” (1) bis “Dunkler” (7) Wird ein Vorlage im Vollfarbmo- vorgenommen werden.
  • Seite 27 Scanner-Standardeinstellung E E E E Den gewünschten Namen einge- Einstellverfahren ben und dann [OK] drücken. A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- Referenz ler} } } } drücken. Für Informationen zur Eingabe von Zeichen siehe Handbuch Grundeinstellungen.
  • Seite 28 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner I I I I Die Werte für [X2] und [Y2] aus- Sind alle Einstellungen vorge- wählen und eingeben. nommen, die Taste [Verlassen] drücken. D D D D Mit Hilfe der Zehnertastatur das Die Anzeige wird auf "Anwender- Scan-Format (den Scanbereich) programm/Zähler/Abfrage"...
  • Seite 29 Scanner-Standardeinstellung Der Bereich möglicher Vorlagen- Löschen programmierter Scan- und Scanformate ergibt sich wie Einstellungen folgt: • Vorlagenformat A A A A Die Taste { { { { Anwenderprogramm/Zäh- X1: 140 mm - 432 mm (5.6”- 17”) ler} } } } drücken. Y1: 140 mm - 297 mm (5.6”- 11.7”) •...

  • Seite 30: Scanner-Einstellungen Vornehmen

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner F F F F • Bei Wählen der Option [Sofort] Die Taste [Ja] drücken. wird der Modus "Netzwerk- TWAIN-Scanner" sofort aktiviert. • Bei Wählen der Option [Zeit ein- stellen] können Sie die Verzöge- rungszeit (3 - 30 Sekunden) mit Hilfe der Zehnertastatur einge- ben.
  • Seite 31 Scanner-Standardeinstellung ❖ ❖ ❖ ❖ Priorität Zielliste ❖ ❖ ❖ ❖ E-Mail aufteilen & senden. Mit Hilfe dieser Einstellung kann Diese Funktion ist nur wirksam, eine Zielliste ausgewählt werden, wenn [Ja (pro Maximalgröße)] ge- die im Standardmodus angezeigt wählt ist. wird.
  • Seite 32 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner ❖ ❖ ❖ ❖ Vorlagenausrichtung Hinweis Wählen Sie den Standardwert für ❒ Der E-Mail-Text ist Bestandteil die Vorlagenausrichtung. Werden einer Formatvorlage und kann die Vorlagen stets in derselben nicht geändert werden. Weise positioniert, erleichtert die Einstellung dieses Standardwerts ❖...
  • Seite 33 Scanner-Standardeinstellung ❖ ❖ ❖ ❖ Titel wählen Hinweis Wählt einen Titel mit Zielen ein- ❒ Beim Ändern der Scanbedingun- schließlich der E-Mail-Ziele aus. gen, Scannen über das Vorlagen- Der ausgewählte Titel wird im Dis- g l a s o d e r U m s c h a l t e n d e r play als Überschrift für eine Grup- Scanfunktion auf Kopier- oder pe von Zielen angezeigt und...

  • Seite 34: Betreff-Einstellungen Vornehmen

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner D D D D Die zu ändernde Einstellung Betreff-Einstellungen wählen. vornehmen Die Scan-Dateien können mit einer Betreff-Angabe versehen werden. Diese Angabe wird den zu übermit- telnden Daten hinzugefügt. Wird die Datei als E-Mail mit dem optionalen Die Anzeige zum Ändern der Ein- ScanRouter V2 Professional übermit- stellung erscheint.
  • Seite 35 Scanner-Standardeinstellung B B B B H H H H Die Taste [Scannereinstellungen] Die Taste [Verlassen] drücken. drücken. Die Anzeige wird auf "Anwender- programm/Zähler/Abfrage" zurückgestellt. I I I I Die Taste [Verlassen] drücken. Das Hauptmenü wird wieder an- gezeigt. Die Scannerfunktionsanzeige er- scheint.
  • Seite 36 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner D D D D Die Taste [Löschen] drücken. E E E E Die zu löschende Betreff-Angabe wählen. Eine Bestätigungsmeldung er- scheint. F F F F Die Taste [Ja] drücken. Die ausgewählte Betreff-Angabe wird gelöscht. G G G G Zum Löschen weiterer Betreff- E E E E...

  • Seite 37: E-Mail-Einstellungen Vornehmen

    E-Mail-Einstellungen vornehmen E-Mail-Einstellungen vornehmen Dieser Abschnitt beschreibt, wie alle Einstellverfahren erforderlichen Funktionen für das Senden von E-Mail mit Hilfe eines A A A A Web-Browsers eingerichtet werden Einen Web-Browser starten. können. B B B B In das Adressfeld des Web-Brow- Welche Einstellungen vorzunehmen sers “http://(IP-Adresse dieses sind, erfahren Sie bei Ihrem Netz-...

  • Seite 38: Einstellungen Überprüfen

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner F F F F Den Namen des SMTP-Servers und die SMTP-Anschlussnum- mer registrieren. A Auf [SMTP] klicken. Das Fenster für die SMTP-Ein- stellung wird angezeigt. B Den Host-Namen des SMTP- Servers unter [Name des SMTP- Servers] eingeben.

  • Seite 39: Installation Der Software

    Installation der Software Installation der Software Im Lieferumfang des Geräts befinden sich zwei CD-ROMs, die verschiedene Software-Produkte enthalten. Die CD-ROM “Scanner Driver & Document Management Utilities” enthält die erforderliche Software für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Scanner. Die CD-ROM “Printer Driver & Utilities” enthält die erforderliche Software für den Einsatz des Geräts als Drucker.
  • Seite 40 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Die Installation mit Hilfe von Auto-Start läuft wie folgt ab: Installationsablauf TWAIN-Treiber Ver. 3 CD-ROM einlegen TWAIN- Treiber ScanRouter V2 Lite Installations- programm startet ScanRouter V2 Acrobat ScanRouter Administration Reader V2 Lite Utility Software Gleichzeitig installieren oder nach Auswahl individuell installieren aus wählen DeskTopBinder V2 Lite...

  • Seite 41: Software Für Den Einsatz Eines Netzwerk-Twain-Scanners

    Installation der Software Software für den Einsatz eines Netzwerk-TWAIN-Scanners Um das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner einsetzen zu können, muss der TWAIN-Treiber installiert werden. Stehen Ihnen keine Anwendungen zur Verfügung, die mit TWAIN arbeiten, muss darüber hinaus DeskTopBinder V2 Lite installiert werden. Für Hinweise zur Installation von DeskTopBinder V2 Lite siehe S.39 “DeskTopBinder V2 Li- te”.

  • Seite 42: Software Für Den Einsatz Eines Netzwerk-Delivery-Scanners

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Software für den Einsatz eines Netzwerk-Delivery-Scanners Um das Gerät als Netzwerk-Delivery-Scanner einsetzen zu können, muss Scan- Router V2 Lite auf dem Lieferungsserver installiert werden. Zum Überprüfen ei- nes Eingangsfachs oder zum Abrufen der Dokumente ist es erforderlich, DeskTopBinder V2 Lite auf dem Client-Computer zu installieren.

  • Seite 43: Desktopbinder V2 Lite

    Installation der Software DeskTopBinder V2 Lite Verwenden Sie Auto-Start für die Installation. Vorbereitung Überprüfen Sie vor der Installation, welche Betriebsumgebung für DeskTop- Binder V2 Lite erforderlich ist. ⇒ S.41 “DeskTopBinder V2 Lite” A A A A Sicherstellen, dass Windows ausgeführt wird. Die im Lieferumfang ent- haltene CD-ROM “Scanner Driver &...

  • Seite 44: Software Auf Der Cd-Rom

    Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner Software auf der CD-ROM Dateiliste Assistent für TWAIN-Treiber und Utilities ROM- TWAIN-Treiber für Windows 95/98/Me, Windows XP, Win- Treiber Twain Lauf- dows 2000, Windows NT 4.0 werk Utility RouterV ScanRouter V2 Lite ScanRouter V2 Administration Utili- DeskV2 DeskTopBinder V2 Lite ScanRouter V2 Link...
  • Seite 45 Installation der Software • Speicher Min. Arbeitsspeicher für das Betriebssystem + 8 MB (mindestens 64 MB werden empfohlen) • Festplattenkapazität Mindestens 100 MB • Bildschirmauflösung 800 × 600 Pixel, mindestens 256 Farben • Netzwerkprotokoll TCP/IP DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite ist auf Client-Computern zur Einbindung und Verwal- tung verschiedener Datenarten wie beispielsweise eingescannte Bilddaten, mit Anwendungen erstellte Dateien und vorhandene Bilddateien zu installieren.
  • Seite 46 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner • Festplattenkapazität Mindestens 50 MB (mindestens 200 MB werden empfohlen) • Bildschirmauflösung 800 × 600 Pixel, 64.000 Farben oder höher • Netzwerkprotokoll TCP/IP ❖ ❖ ❖ ❖ Mit DeskTopBinder V2 Lite installierte Software • ScanRouter V2 Link Die auf dem Client-Computer zu installierende Software ScanRouter V2 Link kontrolliert regelmäßig die Eingangsfächer des Lieferungsservers.
  • Seite 47 Installation der Software • CPU Pentium 200 MHz oder schneller (empfohlen wird Pentium II 350 MHz oder schneller) • Betriebssystem Microsoft Windows 95 (OSR 2 oder höhere Version) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows 2000 Server (Service Pack 1 oder höhere Version) Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 1 oder höhere Versi- Microsoft Windows NT Server 4.0 (Service Pack 5 oder höhere Version)
  • Seite 48 Vorbereitungen für den Einsatz als Netzwerk-Scanner...

  • Seite 49: Einlegen Der Vorlagen

    3. Einlegen der Vorlagen Dieses Kapitel erläutert das Platzieren der Vorlage auf dem Vorlagenglas und im Automatischen Vorlageneinzug (ADF) sowie das Einstellen von Vorlagen- Scanbereich und -ausrichtung in Abhängigkeit vom Platzierungsverfahren. Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Compu- ter-Bildschirm richtig anzeigen zu können, muss die Platzierung der Vorlage am Bedienfeld und im Scanner-Treiber eingestellt werden.
  • Seite 50 Einlegen der Vorlagen Beim Scannen mit Deli- very-Scanner, für E- Mail oder Document Aus- Server rich- (Spezifizierung am Be- tung dienfeld-Display) spezi- fizie- ren. Beim Scannen mit dem TWAIN-Scanner (Spezifizierung im Scannersteuerungs- Dialogfeld) Auf dem Computer-Bildschirm angezeigte Vorlage Beim Senden einer Graustufenbilddatei im TIFF- (Einzelseite oder mehrere Seiten) oder JPEG-Format erscheint das Bild möglicherweise nicht in der Ausrichtung, in der es gescannt wurde.

  • Seite 51: Auflegen Der Vorlage Auf Das Vorlagenglas

    Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas Auflegen der Vorlage auf das Vorlagenglas B Die Vorlage so auflegen, dass Vorlagen, die nicht in den ADF pas- sen (zum Beispiel Blätter mit Aufkle- die obere Kante die obere linke bern, Bücher usw.), können für den Ecke des Vorlagenglases be- Scanvorgang direkt auf das Vorla- rührt.

  • Seite 52: Einlegen Der Vorlage In Den Automatischen Vorlageneinzug (Adf)

    Einlegen der Vorlagen Einlegen der Vorlage in den Automatischen Vorlageneinzug (ADF) Der ADF ermöglicht Ihnen, mehrere Hinweis Vorlagen gleichzeitig einzulegen. Die ❒ Bei Verwendung von Netz- in den ADF eingelegten Vorlagen werk-Delivery-Scanner, Docu- können ein- oder beidseitig gescannt ment Server oder Netzwerk- werden.
  • Seite 53 Einlegen der Vorlage in den Automatischen Vorlageneinzug (ADF) B Die Vorlage mit der oberen Kante zuerst einlegen. Bei Verwendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner ist dies die Standardeinstellung im TWAIN-Treiber. Diese Ausrich- tung sollte beim Einlegen in der Regel verwendet werden. ZHFY080E C C C C Die Vorlagenausrichtung ent-...

  • Seite 54: Vorlagenausrichtung Und Einstellung Des Scanbereichs

    Einlegen der Vorlagen Vorlagenausrichtung und Einstellung des Scanbereichs Um die Oben/Unten-Ausrichtung der TWAIN- Netzwerk- gescannten Vorlage auf einem Compu- Scanner Delivery- ter-Bildschirm richtig anzeigen zu kön- Scanner/E- Mail nen, müssen beim Einlegen der Vorlage die Vorlagenausrichtung und die Sei- Automatische Die Auto- Die Auto- tenfolge eingestellt werden.

  • Seite 55: Für Netzwerk-Delivery-Scanner Und E-Mail

    Vorlagenausrichtung und Einstellung des Scanbereichs B Beim Scannen von 2-seitigen Für Netzwerk-Delivery- Vorlagen die Taste [2-seitige Vorlage] drücken, um [O-O] oder Scanner und E-Mail [O-U] je nach Bindung der Vor- lage zu wählen. A A A A In der Scannerfunktionsanzeige Vorlage die Taste [Vorlageneinstell.] (Oben-Oben):...

  • Seite 56: Für Einen Netzwerk-Twain-Scanner

    Einlegen der Vorlagen Auswahl SADF/Stapel Für einen Netzwerk-TWAIN- Scanner A Prüfen Sie beim Scannen einer großen Anzahl von Vorlagen, A A A A die aufgeteilt und einzeln oder Das Scannersteuerungs-Dialog- in Stapeln über den ADF ges- feld öffnen. cannt werden, dass [SADF] oder [Stapel] ausgewählt ist.

  • Seite 57: Scannen Von Vorlagen In Mehreren Durchgängen

    Vorlagenausrichtung und Einstellung des Scanbereichs Hinweis Scannen von Vorlagen in ❒ Wenn die Vorlage auf das Vor- mehreren Durchgängen lagenglas gelegt wird und [Ja] in [Zeit bis Reset beim Hinzufüg. Eine große Anzahl von Vorlagen von Orig.] gewählt ist, ist es nicht kann als ein Dokument über das Vor- erforderlich SADF oder Stapel lagenglas bzw.
  • Seite 58 Einlegen der Vorlagen F F F F Für das Scannen weiterer Vorla- gen, die Vorlagen innerhalb der spezifizierten Zeit einlegen. Nach dem Einlegen werden die Vorlagen automatisch eingezogen und gescannt. G G G G F F F F Ab Schritt wiederholen bis alle Vorlagen gescannt sind.

  • Seite 59: Scannen Von Vorlagen Mit Dem Netzwerk-Twain-Scanner

    4. Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Dieses Kapitel beschreibt die Abläufe für das Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner und DeskTopBinder V2 Lite. Darüber hinaus wer- den die Vorbereitungsschritte für die Verwendung eines TWAIN-Scanners und einige Funktionen des TWAIN-Treibers erläutert. Arbeitsablauf Beim Scannen mit Hilfe von DeskTopBinder V2 Lite sind im wesentlichen fol- gende Schritte durchzuführen:...

  • Seite 60: Scannen Von Vorlagen

    Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner Scannen von Vorlagen Dieser Abschnitt erläutert das Scannen einer einzelnen Vorlage entsprechend S.55 “Arbeitsablauf”. A A A A Den DeskTopBinder V2 Lite starten und den Scanner-Treiber wählen. A Auf [Start] klicken, auf [Programm] zeigen und dann unter [DeskTopBinder V2] auf [DeskTopBinder V2] klicken.
  • Seite 61 Scannen von Vorlagen ❒ Ist das zu verwendende Gerät in der Liste nicht aufgeführt, sicherstel- len, dass die IP-Adresse konfiguriert und das Gerät richtig an das Netz- werk angeschlossen ist. Wird der Treiber nach Durchführung der vorstehenden Schritte immer noch nicht angezeigt, sollten Sie sich an Ihren Netzwerk-Administrator wenden.
  • Seite 62 Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner C Auf [Schließen] klicken. Das Dialogfeld [Vorschau] schließt sich. Hinweis ❒ Wird die in den ADF eingelegte Vorlage vorab betrachtet, muss die während der Vorschau gescannte Vorlage erneut eingelegt werden. D D D D Auf [Scannen] klicken.

  • Seite 63: Funktionen Des Twain-Treibers

    Scannen von Vorlagen Funktionen des TWAIN-Treibers Im Folgenden werden die verschiedenen Funktionen des TWAIN-Treibers vor- gestellt. Referenz Für weitere Informationen zu diesen Funktionen siehe Hilfe. ❖ ❖ ❖ ❖ Automatische Schräglaufkorrektur Diese Funktion korrigiert automatisch schief eingescannte Zeichenfolgen. ❖ ❖ ❖ ❖ Drucken auf das Bild Diese Funktion erlaubt Ihnen, Daten, Seitenzahlen oder Ihre Lieblingszeichen auf das gescannte Bild zu drucken.
  • Seite 64 Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner...

  • Seite 65: Übermitteln Gespeicherter Scandaten Mit Dem Netzwerk-Delivery-Scanner

    5. Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-Scanner Mit der Funktion "Netzwerk-Delivery-Scanner" können gespeicherte Scandaten an ein spezifiziertes Ziel gesendet werden. Dieses Kapitel erläutert die Vorberei- tungsschritte, verschiedene Display-Anzeigen, die Übermittlungsprozeduren und die Überprüfung des Übermittlungsergebnisses bei Verwendung dieser Funktion. Hinweis ❒...
  • Seite 66 Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-Scanner [Manuelle Eingabe] Beim Festlegen eines Ziels, das nicht geli- stet ist, die Taste [Manuelle Eingabe] drücken und das Ziel mit Hilfe der im Display angezeigten Tastatur eingeben. Für Informationen zum Senden einer E- Mail vom Lieferungsserver siehe S.3 “Handbücher zu diesem Gerät”...

  • Seite 67: Übermittlungsverfahren

    Übermittlungsverfahren Übermittlungsverfahren C C C C Die Daten werden nach Eingabe von Sicherstellen, dass keine der vor- Scan-Einstellungen und Ziel übermit- herigen Einstellungen erhalten telt. Falls erforderlich, können Sie ei- bleibt. nen Absender und eine Betreff- Angabe wählen. Hinweis A A A A ❒...
  • Seite 68 Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-Scanner D Die Taste [Verlassen] drücken. Einstellungen einzeln vornehmen Die Anzeige "Netzwerk-Delive- ry-Scanner" wird angezeigt. A Die Taste [Scan-Einstellungen] drücken. Referenz Die Anzeige zur Vornahme der ⇒ S.26 “Scanner-Einstellun- Scan-Einstellungen erscheint. gen vornehmen”. B Die Auflösung, das Vorlagen- F F F F Die Scan-Einstellungen vorneh- format und sonstige Einstel-...
  • Seite 69 Übermittlungsverfahren Auswählen eines Ziels aus der Verwenden einer Kurz-ID zur Liste Auswahl eines Ziels A Den Titel des gewünschten A Die Taste [Registrations-Nr.] Ziels drücken. Die im Titel drücken. enthaltenen Ziele werden an- B Mit Hilfe der Zehnertastatur gezeigt. die 5-stellige Nummer einge- Wird das gewünschte Ziel nicht ben, die dem Ziel zugewiesen angezeigt, mit Hilfe von [U U U U ]...
  • Seite 70 Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-Scanner F Ein Ziel auswählen. Suchen nach einem Ziel A Die Taste [ ] drücken. G Die Taste [Verlassen] drücken. H Die Taste [OK] drücken. Die Anzeige "Ziel suchen/um- Der Zielname erscheint im Ziel- schalten" erscheint. feld am oberen Anzeigenrand.
  • Seite 71 Übermittlungsverfahren Hinweis Auswählen eines Absenders aus ❒ Zur Auswahl des Ziels die der Liste Taste [U U U U Zur.] oder [T T T T Weiter] A Die Taste [Sendername anfügen] drücken. drücken. ❒ Mit Hilfe der Taste { { { { Modi prü- fen} } } } können Sie die gewähl- ten Ziele überprüfen.
  • Seite 72 Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-Scanner Verwenden einer Kurz-ID zur Suchen nach einem Absender Auswahl eines Absendernamens A Die Taste [Sendername anfügen] A Die Taste [Sendername anfügen] drücken. drücken. Eine Liste der im Lieferungsser- ver programmierten Absender Eine Liste der im Lieferungsser- wird angezeigt.
  • Seite 73 Übermittlungsverfahren H Die Taste [OK] drücken. C Die Taste [OK] drücken. Der Absender erscheint ober- Der Name der Betreff-Angabe halb von [Sendername anfügen]. wird oberhalb von [Betreff hinzu- fügen] angezeigt. I I I I Falls erforderlich, eine Betreff- Angabe auswählen. Manuelle Eingabe der Betreff- Wählen Sie eine der registrierten Angabe...
  • Seite 74 Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-Scanner ❒ Zur Verwendung der SADF- Funktion die Vorlagen aufteilen und die nächsten Vorlagen ein- legen. ⇒ S.53 “Scannen von Vorlagen in mehreren Durch- gängen”...

  • Seite 75: Überprüfen Des Übermittlungsergebnisses

    Überprüfen des Übermittlungsergebnisses Überprüfen des Übermittlungsergebnisses B B B B Sie können das Ergebnis der letzten Die angezeigten Einträge über- 50 Übermittlungsvorgänge überprü- prüfen. fen. Nach Erreichen von 50 Übermitt- lungsvorgängen wird bei jedem weiteren Vorgang der jeweils älteste Eintrag gelöscht. ❖...

  • Seite 76: Verwendung Des Netzwerk-Delivery-Scanners In Verbindung Mit Dem Document Server

    Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-Scanner Verwendung des Netzwerk-Delivery- Scanners in Verbindung mit dem Document Server Sie können den Netzwerk-Delivery- Es erscheint eine Anzeige, in der Scanner in Verbindung mit dem Do- die erforderlichen Einstellungen cument Server einsetzen. für die Dateispeicherung vorzu- nehmen sind.

  • Seite 77: Übermitteln Gespeicherter Dateien

    Verwendung des Netzwerk-Delivery-Scanners in Verbindung mit dem Document Server C C C C Zum Wählen weiterer Dateien Übermitteln gespeicherter B B B B den Schritt wiederholen. Dateien Die im Document Server gespeicher- ten Dateien können übermittelt wer- den. Hinweis ❒ In diesem Abschnitt wird haupt- Hinweis ❒...
  • Seite 78 Übermitteln gespeicherter Scandaten mit dem Netzwerk-Delivery-Scanner...

  • Seite 79: Senden Gespeicherter Scandaten Mit E-Mail

    6. Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail Mit Hilfe von E-Mail können gespeicherte Scandaten an ein spezifiziertes Ziel gesendet werden. Dieses Kapitel beschreibt die Vorbereitungsschritte für das Senden über E-Mail, verschiedene Display-Anzeigen, Übermittlungsverfahren und das Prüfen des Sendeergebnisses bei Verwendung dieser Funktion. Ziel- und Absenderanzeigen (Listen) Bei Einsatz dieses Geräts als E-Mail-Station ist die Display-Anzeige wie folgt konfiguriert:...
  • Seite 80 Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail Zielliste Zeigt die im Lieferungsserver oder im Gerät gespeicherten Ziele. Hinweis ❒ Passt die Liste nicht auf eine Anzei- genseite, können Sie sie mit Hilfe von [U U U U ] oder [T T T T ] im Display durchlaufen. ❒...

  • Seite 81: Ablauf Beim Versenden Von E-Mails

    Ablauf beim Versenden von E-Mails Ablauf beim Versenden von E-Mails C C C C Die Daten werden nach Eingabe von Sicherstellen, dass keine der vor- Scan-Einstellungen und Ziel gesen- herigen Einstellungen erhalten det. bleibt. A A A A Die Taste { { { { Scanner} } } } drücken. Hinweis ❒...
  • Seite 82 Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail Referenz Einstellungen einzeln vornehmen ⇒ S.26 “Scanner-Einstellun- A Die Taste [Scan-Einstellungen] gen vornehmen”. drücken. F F F F Die Scan-Einstellungen vorneh- Die Anzeige zur Vornahme der men. Scan-Einstellungen erscheint. Hierzu die gespeicherten Einstel- B Die Auflösung, das Vorlagen- lungen abrufen oder die Einstel- format und sonstige Einstel- lungen einzeln vornehmen.
  • Seite 83 Ablauf beim Versenden von E-Mails H H H H B Das Ziel auswählen, an das die Das Ziel wählen. Scandaten gesendet werden Für die Auswahl eines Ziels stehen sollen. vier Methoden zur Verfügung: Ziel aus der Liste auswählen, Kurz-ID des Ziels eingeben, Ziel suchen lassen oder E-Mail-Adres- se des Ziels direkt eingeben.
  • Seite 84 Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail C Die Taste [OK] drücken. Die Taste { { { { 3} } } } und dann die Ta- ste { { { { #} } } } auf der Zehnertastatur Der Name des Ziels erscheint drücken.
  • Seite 85 Ablauf beim Versenden von E-Mails C Die Taste [Suche nach Anwen- Hinweis dern.] drücken. ❒ Bei Auswahl mehrerer Ziele werden durch Drücken von Hinweis [U U U U Zur.] oder [T T T T Weiter] die ❒ Zur Suche nach E-Mail- ausgewählten Ziele in der Adressen die Taste [Suche Reihenfolge angezeigt, in der...
  • Seite 86 Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail C Zur Bestätigung des Empfangs Zur Auswahl eines Absenders ste- hen drei Methoden zur Verfü- die Taste [Empfangsbestät. sen- gung: Absender aus der Liste den] drücken. wählen, 5-stellige Kurz-ID des Ab- senders über die Zehnertastatur eingeben oder Absender suchen und auswählen.
  • Seite 87 Ablauf beim Versenden von E-Mails Die Taste { { { { 6} } } } und dann die Ta- Eine Liste der in diesem Gerät ste { { { { #} } } } auf der Zehnertastatur registrierten Absender wird an- drücken.
  • Seite 88 Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail F Den Absender wählen. Für die Auswahl einer Betreff-An- gabe stehen zwei Methoden zur Verfügung: Betreff-Angabe aus ei- ner Liste wählen oder Betreff-An- gabe direkt eingeben. Auswählen einer Betreff-Angabe aus der Liste Hinweis ❒ Wurde ein Passwort einge- A Die Taste [Betreff hinzufügen] richtet, erscheint bei Aus- drücken.
  • Seite 89 Ablauf beim Versenden von E-Mails B Die Taste [Manuelle Eingabe] drücken. Im Display wird eine Tastatur zur Eingabe der Betreff-Angabe angezeigt. C Die Betreff-Angabe mit Hilfe der angezeigten Tastatur ein- geben. D Die Taste [OK] drücken. Der Name der Betreff-Angabe wird oberhalb von [Betreff hinzu- fügen] angezeigt.

  • Seite 90: Überprüfung Des E-Mail-Sendeergebnisses

    Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail Überprüfung des E-Mail-Sendeergebnisses Sie können das Sendeergebnis der Hinweis letzten 50 E-Mails überprüfen. Nach ❒ Auf einer Anzeige erscheinen Erreichen von 50 E-Mail-Sendevor- jeweils die Einträge von fünf gängen wird bei jedem weiteren Vor- Sendevorgängen. Durchlaufen gang der jeweils älteste Eintrag Sie die Anzeige mit Hilfe von gelöscht.

  • Seite 91: Verwendung Von E-Mail In Verbindung Mit Dem Document Server

    Verwendung von E-Mail in Verbindung mit dem Document Server Verwendung von E-Mail in Verbindung mit dem Document Server Sie können die E-Mail-Übermittlung Es erscheint eine Anzeige, in der in Verbindung mit dem Document die erforderlichen Einstellungen Server einsetzen. für die Dateispeicherung vorzu- nehmen sind.

  • Seite 92: Senden Von Gespeicherten Dateien

    Senden gespeicherter Scandaten mit E-Mail C C C C Zum Wählen weiterer Dateien Senden von gespeicherten B B B B den Schritt wiederholen. Dateien Die im Document Server gespeicher- ten Dateien können per E-Mail gesen- det werden. Beim Übermitteln gespeicherter Da- teien können keine Scan-Einstellun- Hinweis gen vorgenommen werden.

  • Seite 93: Verwendung Des Document Servers

    7. Verwendung des Document Servers Die beim Scannen von Vorlagen erfassten Daten können mit Hilfe der Docu- ment Server-Funktion auf der Festplatte des Geräts gespeichert und später für verschiedene Zwecke verwendet werden. Mit Hilfe von DeskTopBinder V2 Li- te/Professional lassen sich die gespeicherten Daten an einem Client-Computer anzeigen oder aufrufen.

  • Seite 94: Speicherverfahren

    Verwendung des Document Servers E E E E Die Scan-Einstellungen vorneh- Speicherverfahren men. Zum Einrichten der Scan-Einstel- Scannen Sie das Dokument und spei- lungen die gespeicherten Einstel- chern Sie es im Document Server. l unge n abruf e n ode r di e A A A A Die Taste { { { { Scanner} } } } drücken.
  • Seite 95 Speichern von Daten B Die gewünschte Auflösung, Hinweis das gewünschte Vorlagenfor- ❒ Zum Speichern und Über- mat und sonstige Einstellun- mitteln von Scandaten die gen wählen, die geändert Taste [Senden & Speichern] werden sollen. drücken. ⇒ S.72 “Verwen- dung des Netzwerk-Delive- ry-Scanners in Verbindung mit dem Document Server”...
  • Seite 96 Verwendung des Document Servers Die nachstehende Anzeige er- Eingabe der Datei-Informationen scheint, wenn die Funktion "Netzwerk-Delivery-Scanner" Sie können für die gespeicherten verwendet wird. Scandateien einen Anwendernamen, einen Dateinamen und ein Passwort eingeben. Bei Verwendung dieser Funktion können Sie Dateien nach Anwender- oder Dateinamen suchen und dar- über hinaus verhindern, dass Unbe- Die nachstehende Anzeige er-...
  • Seite 97 Speichern von Daten Hinweis Eingabe eines Passworts ❒ Die hier aufgeführten An- wendernamen wurden in Wird ein Passwort festgelegt, ha- den Systemeinstellungen auf ben nur Personen, denen dieses der Registerkarte "Admini- Passwort bekannt ist, Zugriff auf strator" einprogrammiert. die Daten. Um einen hier nicht aufge- A Die Taste [Passwort] drücken.

  • Seite 98: Anzeigen Einer Liste Gespeicherter Dateien

    Verwendung des Document Servers Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien B B B B Über die angezeigte Liste der gespei- Die Liste der gespeicherten Da- cherten Dateien können Sie die im teien wird angezeigt. Document Server gespeicherten Da- A Die Taste [Gesp. Datei wählen] teien löschen oder die Datei-Informa- drücken.

  • Seite 99: Erläuterung Der Liste

    Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien Erläuterung der Liste Die Liste der gespeicherten Dateien enthält folgende Einzelheiten. ❖ ❖ ❖ ❖ Wenn der Netzwerk-Delivery-Scanner oder E-Mail verwendet wird ❖ ❖ ❖ ❖ Wenn nur der Document Server verwendet wird...
  • Seite 100 Verwendung des Document Servers ❖ ❖ ❖ ❖ Wenn Informationen über eine gespeicherte Datei angezeigt werden Tasten zum Suchen von Dateien Hinweis Dienen zum Umschalten auf die An- ❒ Bei Verwendung einer anderen als zeige zum Suchen von Dateien nach der Scannerfunktion werden die Anwender- oder Dateinamen oder auf gespeicherten Dateien nicht ange-...
  • Seite 101 Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien - Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien in DeskTopBinder V2 Lite Die im Document Server gespeicherten Dateien werden unter DeskTopBinder V2 Lite, wie nachstehend abgebildet, aufgeführt. Name des angeschlossenen Ge- Alle Anwender räts Hier werden alle im angeschlossenen Ge- rät gespeicherten Dateien angezeigt.

  • Seite 102: Dateisuche

    Verwendung des Document Servers Suche nach Dateiname Dateisuche A A A A Sie können nach bestimmten gespei- In der Dateiliste auf [Suche nach cherten Dateien suchen, indem Sie Dateinamen] drücken. den Anwender- oder Dateinamen als Die Tastatur zur Suche nach Datei- Suchschlüssel verwenden.

  • Seite 103: Löschen Gespeicherter Dateien

    Löschen gespeicherter Dateien Löschen gespeicherter Dateien D D D D Sie können nicht mehr benötigte Da- Die Taste [Datei löschen] drücken. teien löschen. Einschränkung ❒ Dateien, die auf Übermittlung warten, können nicht gelöscht werden. A A A A Die Liste der gespeicherten Da- Eine Bestätigungsmeldung zum teien aufrufen.

  • Seite 104: Ändern Von Datei-Informationen

    Verwendung des Document Servers Ändern von Datei-Informationen D D D D Die Informationen über die im Docu- Die Datei-Informationen ändern. ment Server gespeicherten Dateien (Anwendername, Dateiname, Pass- Den Anwendernamen ändern. wort) können geändert werden. A Die Taste [Anwendern. änd.] Einschränkung ❒...
  • Seite 105 Ändern von Datei-Informationen Ändern des Dateinamens Ändern eines Passworts A Die Taste [Dateinamen ändern] A Die Taste [Passwort ändern] drücken. drücken. B Das neue aus vier Ziffern be- Die Anzeige zum Ändern des Dateinamens erscheint. stehende Passwort eingeben. B Den neuen Dateinamen einge- ben.
  • Seite 106 Verwendung des Document Servers...

  • Seite 107: Anhang

    8. Anhang Zusammenhang zwischen Auflösung und Datenumfang Der Zusammenhang zwischen Auflösung und Datenumfang ist reziprok gegen- läufig. Wird die Auflösung (dpi) auf einen hohen Wert eingestellt, wird der Scanbereich kleiner. Umgekehrt verhält es sich so, dass die Auflösung geringer wird, wenn eine Vergrößerung des Scanbereichs erfolgt. Bei Verwendung von Netzwerk-Delivery-Scanner, E-Mail und Document Ser- ver ergibt sich der unten dargestellte Zusammenhang zwischen Scanauflösung und Datenumfang.
  • Seite 108 Anhang ❖ ❖ ❖ ❖ Wenn für Scan-Typ Vollfarbe “Text” oder “Foto” gewählt wurde Die möglichen Scankombinationen sind entsprechend der installierten Spei- cherkapazität nachstehend aufgeführt. ❍ : Bei einer Speicherkapazität von 256 MB ✩ : Bei einer Speicherkapazität von 384 MB 100 dpi 200 dpi 300 dpi...

  • Seite 109: Fehlersuche

    Fehlersuche Fehlersuche In diesem Abschnitt wird erläutert, was zu tun ist, wenn beim Scannen einer Vorlage Probleme auftreten oder die E-Mail-Funktion des Netzwerk-Delivery- Scanners nicht einwandfrei arbeitet. Darüber hinaus werden verschiedene Mel- dungen aufgeführt, die im Display oder auf dem Computer-Bildschirm erschei- nen können, zusammen mit der Ursache und geeigneten Abhilfemaßnahmen.

  • Seite 110: Wenn Im Bedienfeld-Display Eine Fehlermeldung Erscheint

    Anhang Wenn im Bedienfeld-Display eine Fehlermeldung erscheint Hinweis ❒ Erscheint eine Meldung, die hier nicht aufgeführt ist, den Hauptschalter des Geräts aus- und anschließend wieder einschalten. Wird die Meldung immer noch angezeigt, Meldungstext und Fehlernummer (sofern in der Tabelle auf- geführt) notieren und den Kundendienst verständigen.
  • Seite 111 Fehlersuche Meldung Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahmen • Überprüfen, ob dieses Gerät und der Mail-Server rich- SMTP-Server nicht ge- tig an das Netzwerk angeschlossen sind. funden.DNS- oder SMTP- • Der Mail-Server ist nicht eingeschaltet oder nicht vor- Server prüfen. handen. • Überprüfen, ob die “Netzwerk”-Einstellungen richtig gewählt sind.
  • Seite 112 Anhang Meldung Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahmen Bis zu 3000 Dateien können gespeichert werden. Nicht Max. Dateikapazität mehr benötigte Dateien löschen. überschritten. Lö- schen Sie nicht benö- tigte gespeicherte Dateien. Pro Datei lassen sich bis zu 500 Seiten speichern. Angeben, Anzahl der Seiten pro ob die Daten verwendet werden sollen oder nicht.
  • Seite 113 Fehlersuche Meldung Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahmen Die Seite konnte wegen unzureichender Kapazität der Der Speicher ist voll. Festplatte nicht vollständig eingescannt werden. Angeben, Das Scannen wurde abge- ob die Daten verwendet werden sollen oder nicht. brochen. Möchten Sie die eingelesenen Daten speichern? Hinweis ❒...
  • Seite 114 Anhang Meldung Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahmen Das Passwort für eine Datei, die gerade mit DeskTopBin- Gew. Datei wird derzeit der V2 Lite/Professional bearbeitet wird oder sich in einer benutzt. Warteschlange befindet, kann nicht geändert werden. So- Passwort nicht änder- bald die Bearbeitung abgeschlossen oder der Wartestatus bar.
  • Seite 115 Fehlersuche Meldung Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahmen Beim Senden einer Datei zum SMTP-Server ist ein Netz- Datenversand an SMTP werk-Fehler aufgetreten und die Datei konnte nicht kor- Server ist fehlge- rekt übertragen werden. Einen neuen Versuch starten. schlagen. Um das Ergeb- Wird die Meldung erneut angezeigt, ist das Netzwerk nis zu bestätigen, möglicherweise überlastet.
  • Seite 116 Anhang Meldung Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahmen Wurde ein Ziel oder Absendername bereits gewählt, die Zielliste wird aktua- Auswahl wiederholen, sobald diese Meldung ausgeblen- lisiert.Bitte warten. det wird. Gewählte Ziele oder Sendernamen wurden ge- löscht. Überprüfen, ob der Lieferungsserver den Betrieb aufge- Aktualisierung der nommen hat.

  • Seite 117: Wenn Am Computer Eine Fehlermeldung Erscheint

    Fehlersuche Wenn am Computer eine Fehlermeldung erscheint In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Ursachen für Fehlermeldungen, die bei Verwendung des TWAIN-Treibers auf dem Computer-Bildschirm erschei- nen, sowie entsprechende Abhilfemaßnahmen beschrieben. Hinweis ❒ Erscheint eine Meldung, die hier nicht aufgeführt ist, den Hauptschalter des Geräts aus- und anschließend wieder einschalten.
  • Seite 118 Anhang Meldung Ursache und Abhilfemaßnahme [Unzureichender Speicherplatz. Verkleinern Sie den • Das Scan-Format zurücksetzen. Scanbereich.] • Die Auflösung verringern. ⇒ • Nicht komprimieren. S.26 “Scanner-Ein- stellungen vornehmen” Hinweis ❒ Die Tabelle “Zusammenhang zwischen Auflösung und Scanbereich” in der Hilfe- Datei ist beim Scannen von Graustufen möglicherweise nicht immer anwendbar.
  • Seite 119 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfemaßnahme [Der Name wird bereits verwendet. Die registrierten Sie haben versucht, einen Namen zu registrie- Namen überprüfen.] ren, der bereits vergeben ist. Einen anderen Namen verwenden. [Die Scanner-Stromversorgung ist ausgeschaltet.] • Prüfen, ob der Hauptschalter des Geräts eingeschaltet ist.

  • Seite 120: Spezifikationen

    Anhang Spezifikationen Scan-Methode Flachbettabtastung Typ des Bildsensors CCD-Bildsensor Scan-Verfahren Einzelblatt, Buch Schnittstelle Ethernet-Schnittstelle (10BASE-T oder 100BASE-TX), IEEE 1394 (Option), Wireless- LAN (Option) × Maximales Scan-Format A3/11”x17” (297 mm 432 mm) Scanauflösung 600 dpi Variabler Auflösungsbereich • Bei Einsatz des Geräts als Netzwerk- TWAIN-Scanner Einstellbereich: 100 dpi - 1200 dpi •...

  • Seite 121: Index

    INDEX Angezeigte Listen Gemischte Vorlagenformate Gespeichert Gespeicherte Dateien Übermittlung (Delivery) Ändern von Datei-Informationen Anzeigen einer Liste gespeicherter Löschen Dateien in DeskTopBinder V2 Lite Senden Auflegen der Vorlage auf das Suchen Vorlagenglas Übermitteln Auflösung Auf Teilausgabe umschalten Automatische Schräglaufkorrektur Installation der Software Autostart-Programm Komprimierung (Graustufen/Vollfarbe) Betriebsschalter...
  • Seite 122 Standardeinstellungen Standardsendername Statusanzeigen Taste {Anwenderprogramm/Zähler} } } } Taste {Energiesparen} } } } Taste { Löschen/Stop} } } } Taste {Modi löschen} } } } Taste {Modi prüfen} } } } Taste {Start} } } } The {#} } } } Enter key Titel wählen Type1232 TWAIN Driver Überprüfen des...
  • Seite 123 In Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Haupt- schalter verwendet: a bedeutet EINGESCHALTET. b bedeutet AUSGESCHALTET. c bedeutet STANDBY. Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV—Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan- nungsrichtlinie 73/23/EEC.” Warenzeichen Adobe und Acrobat sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated.
  • Seite 124 B529-8601A...

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