Inhaltsverzeichnis
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INHALT
1
Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz....................................... 2
1.1
Vorsichtsmaßnahmen und Sicherheitshinweise ............................ 2
1.2
Länderspezifische Bedingungen ................................................. 3
1.3
Ende der Lebensdauer ............................................................. 4
2
Funktionsbeschreibung.................................................................... 5
2.1
Falz- und Kuvertierprozess ....................................................... 5
2.2
Betriebskontrollen ................................................................... 7
2.3
Bedienfeld .............................................................................. 8
2.4
Beschreibung der Benutzerschnittstelle ...................................... 8
3
Bedienungsanleitung ..................................................................... 11
3.1
Installieren der Kuvertablage ................................................... 11
3.2
Starten ................................................................................. 11
3.3
Nachlegen von Dokumenten .................................................... 12
3.4
Nachlegen von Kuverts ........................................................... 14
3.5
Auffüllen des Verschlussflüssigkeitstanks ................................... 15
3.6
Ausführen eines Jobs .............................................................. 15
3.7
Tagespost ............................................................................. 16
3.8
Anhalten des Systems ............................................................. 16
4
Job-Programmierung ..................................................................... 17
4.1
Erstellen eines Jobs ................................................................ 17
4.2
Ändern eines Jobs .................................................................. 18
4.3
Löschen eines Jobs ................................................................. 18
5
Wartung durch den Bediener ......................................................... 19
5.1
Reinigen oder Austauschen der Anfeuchtbürsten ......................... 19
5.2
Reinigen des Systems ............................................................. 19
6
Fehlersuche ................................................................................... 20
6.1
Fehlermeldungen .................................................................... 20
6.2
Beheben von Staus ................................................................. 20
6.3
Problembehandlung durch den Bediener .................................... 22
7
Spezifikationen .............................................................................. 29
7.1
Technische Daten ................................................................... 29
7.2
Abmessungen ........................................................................ 29
7.3
Weitere Spezifikationen ........................................................... 29
7.4
Dokumentspezifikationen ........................................................ 29
7.5
Kuvert- und Kuvertierspezifikationen ......................................... 30
8
Terminologie ................................................................................. 31
Index .............................................................................................. 36
1
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Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
Inhaltszusammenfassung für GeWi.Tec FPI 600
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Seite 1: Inhaltsverzeichnis
INHALT Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz........2 Vorsichtsmaßnahmen und Sicherheitshinweise ......2 Länderspezifische Bedingungen ..........3 Ende der Lebensdauer ............. 4 Funktionsbeschreibung..............5 Falz- und Kuvertierprozess ............5 Betriebskontrollen ..............7 Bedienfeld ................8 Beschreibung der Benutzerschnittstelle ........8 Bedienungsanleitung ..............11 Installieren der Kuvertablage ........... -
Seite 2: Gesundheit, Sicherheit Und Umweltschutz
GESUNDHEIT, SICHERHEIT UND UMWELTSCHUTZ Vorsichtsmaßnahmen und Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie dieses System verwenden. Gemäß der Deklaration der europäischen Kommission zur Niederspannungsrichtlinie (2006/95/EG) ist die Bedienungsanleitung in allen Landessprachen des Landes bereitzustellen, in das ein System geliefert wird. Sollte die Bedienungsanleitung in einer Landessprache Ihres Landes fehlen, wenden Sie sich an die zuständige Vertretung. -
Seite 3: Länderspezifische Bedingungen
Formatierungskonventionen Warnhinweis Dieses Symbol: • Kennzeichnet Situationen, in denen eine unsachgemäße Verwendung des Systems Verletzungen oder nicht behebbare Schäden am System verursachen kann. • Weist darauf hin, dass im Bedienungshandbuch weitere Informationen nachzulesen sind. Hinweis Hinweise enthalten relevante Zusatzinformationen. Achtung Weist auf eine mögliche Gefahr hin, die zu Verletzungen oder Sachschäden führen kann, wenn die Gefahr nicht gemieden wird. -
Seite 4: Ende Der Lebensdauer
Ende der Lebensdauer Die Europäische Union verfolgt mit ihrer Umweltpolitik insbesondere die Erhaltung, den Schutz und die Verbesserung der Umweltqualität, den Schutz der Gesundheit und die umsichtige und rationelle Nutzung natürlicher Ressourcen. Die Politik basiert auf dem Vorsorgeprinzip und auf der Ergreifung von Vorsorgemaßnahmen, damit Umweltschäden an ihrem Entstehungsort korrigiert werden. -
Seite 5: Funktionsbeschreibung
FUNKTIONSBESCHREIBUNG Das System führt Dokumente zu, falzt diese und führt den Kuvertiervorgang durch, wobei die Kuverts anschließend verschlossen und abgelegt werden. Die automatische Überwachung stellt die richtige Anzahl von Beilagen pro Kuvert sicher. Das System ist ein hochentwickeltes Falz- und Kuvertiersystem, das große Sendemengen schnell und einfach verarbeiten kann. -
Seite 6: Falzbereich
Doppelblattkontrolle (DBK) Jede Zuführung verfügt über eine Doppelblattkontrolle (DBK). Auf diese Weise kann das System fehlerhafte Dokumentsätze erkennen. Wenn Sie einen Job starten, wird das erste pro Zuführung entnommene Dokument für eine Referenzmessung verwendet. Wenn ein Dokument diese Referenzdicke überschreitet, wird ein Fehler angezeigt. Hinweis Bei der Auswahl von „Tagespost“... -
Seite 7: Betriebskontrollen
Betriebskontrollen Taste zum Öffnen des Systems Netzanschluss Bedienfeld mit Touchscreen Hauptschalter Standby-Taste Seitenführungen des Kuvertmagazins Dokumentzuführung 1 Rändelrad zum Justieren der Seitenführungen des Kuvertmagazins Dokumentzuführung 2 Sperrhebel für Seitenführungen der Dokumentzufuhrablage 2 und zum Füllen von Ablage 2 Klappe für den Zugriff auf den Rändelrad zum Justieren der Dokumentpfad von Zuführung 3 Seitenführungen von... -
Seite 8: Bedienfeld
Bedienfeld Das System verfügt über einen Touchscreen (D). Neben dem Touchscreen befinden sich drei Tasten: • Standby-Taste A, um das System ein- oder auszuschalten. • : die Stopptaste (B) Wenn die Stopptaste gedrückt wird, beendet das System den aktuellen Satz und hält an. •... -
Seite 9: Job-Beschreibung (Aktueller Job)
2.4.2 Start (Job-Auswahl) Nach dem Starten des Systems wird das Startmenü für die Job-Auswahl angezeigt. Mit den Pfeilen können Sie einen Bildlauf für die Jobs ausführen. Wenn weitere Informationen über einen Job erforderlich sind, wählen Sie den Job aus (siehe 2.4.3 „Job-Beschreibung (Aktueller Job)“ auf Seite 9). - Seite 10 2.4.4 Menü Wenn Sie die Schaltfläche Menü drücken, wird ein Auswahlmenü angezeigt. Über dieses Menü können die Systemeinstellungen geändert und Jobs definiert werden. Der Bildschirm zeigt folgende Funktionen: • Spracheinstellungen: Die Sprache für die Benutzeroberfläche wechseln. • Abteilungsleitermenü: Kuverteinstellungen definieren (siehe „Abteilungsleitermenü“ auf Seite 10, nur für befugtes Personal).
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Seite 11: Bedienungsanleitung
BEDIENUNGSANLEITUNG Installieren der Kuvertablage So installieren Sie die Kuvertablage: Bewegen Sie die Ablage, bis die Klammern die Füße des Systems umfassen. Passen Sie die Ablage auf die richtige Kuvertgröße an. Starten Warnung Das System kann schweren Schaden nehmen, wenn es an eine falsche Stromversorgung angeschlossen wird. -
Seite 12: Nachlegen Von Dokumenten
Nachlegen von Dokumenten 3.3.1 Dokumentausrichtung Beachten Sie auch die Job-Informationen auf dem Touchscreen. In der Tabelle wird gezeigt, wie Dokumente in Abhängigkeit vom Falztyp eingelegt werden. Zwei Formulare Formular + Anlagen Ein Formular Magazinewechsel Einfachfalz Wickelfalz Anschreiben in Anschreiben in Anschreiben in Anschreiben in Einzugsablage 1. -
Seite 13: Justieren Der Seitenführungen Der Dokumentzuführung
3.3.2 Justieren der Seitenführungen der Dokumentzuführung So passen Sie die Seitenführungen der Dokumentzufuhrablagen an: Hebel C ziehen. Seitenführungen A so weit wie möglich mit dem Rändelrad B auseinander ziehen. Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenführungen legen. Seitenführungen mit dem Rändelrad B in Richtung der Dokumente bewegen. -
Seite 14: Nachlegen Von Kuverts
3.3.5 Füllen von Zuführung 3 So füllen Sie Zuführung 3: Stütze B nach hinten ziehen. Einen Stapel Dokumente oder Rückumschläge zwischen die Seitenführungen legen. Dokumente mit Hinterkante nach unten einlegen. Rückumschläge mit Vorderkante nach unten und Lasche zur Stützenseite einlegen. Stütze B loslassen. -
Seite 15: Auffüllen Des Verschlussflüssigkeitstanks
Auffüllen des Verschlussflüssigkeitstanks Wenn Sie Kuverts verschließen möchten, muss der Verschlussflüssigkeitstank gefüllt werden. Taste drücken, um das System zu öffnen (siehe „Betriebskontrollen“ auf Seite 7). Verschlussflüssigkeitstank D an den blauen Griffen A vorsichtig aus dem System herausheben. Leiste C vom Tank entfernen. Die drei Flüssigkeitstank mit Verschlussflüssigkeit füllen. -
Seite 16: Tagespost
Auf die Schaltfläche 1x drücken, um einen Testlauf zu starten oder auf die Schaltfläche drücken, um den Job zu starten. Wenn Sie die Testtaste 1x drücken, unterstützt Sie das System beim Justieren der Adressposition (siehe „Adressposition“ auf Seite 28). Tagespost Zur Verarbeitung von Dokumenten oder Dokumentensätzen, die nicht automatisch verarbeitet werden können (z. -
Seite 17: Job-Programmierung
JOB-PROGRAMMIERUNG Erstellen eines Jobs So erstellen Sie einen neuen Job: Im Startmenü auf die Schaltfläche (neuer Job) drücken. Der Job-Assistent wird gestartet und unterstützt Sie bei der Auswahl folgender Optionen: Kuvertgröße. Die benutzerdefinierte Größe ist nur verfügbar, wenn dies vom Abteilungsleiter festgelegt wurde („Abteilungsleitermenü“... -
Seite 18: Ändern Eines Jobs
Ändern eines Jobs So ändern Sie einen vorhandenen Job: Im Startmenü einen Job auswählen. Schaltfläche „Bearbeiten“ drücken. Das Menü „Job-Eingaben“ wird geöffnet. Job ändern drücken. Der Job-Assistent wird gestartet und unterstützt Sie beim Ändern der Job-Eingaben. Speichern drücken, um den Job mit den geänderten Eingaben zu speichern. -
Seite 19: Wartung Durch Den Bediener
WARTUNG DURCH DEN BEDIENER Warnhinweis • Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker. Vom Benutzer dürfen nur die in der vorliegenden Bedienungsanleitung genannten Wartungsmaßnahmen vorgenommen werden. Alle weiter gehenden Maßnahmen sind qualifiziertem Wartungspersonal zu überlassen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die zuständige Vertretung. Wartungshäufigkeit Wartung Täglich •... -
Seite 20: Fehlersuche
FEHLERSUCHE Fehlermeldungen Bei einem Fehler wird auf dem Touchscreen ein Menü mit den folgenden Informationen angezeigt: • Bereich, in dem der Fehler aufgetreten ist • Fehlerbeschreibung • Vorgeschlagene Abhilfemaßnahme Besondere Fehler • Technische Fehler Auf dem Touchscreen wird eine Meldung angezeigt. - Seite 21 6.2.2 Dokumentpfad Wenn im Dokumentpfad ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente wie folgt: Taste drücken, um das System zu öffnen. Klappe A bei Bedarf anheben oder Komponente B drehen, um das Dokument zu transportieren. Dokumente entfernen. System schließen. 6.2.3 Zuführung 3 Wenn in Zuführung 3 ein Stau auftritt, entfernen Sie die Dokumente oder...
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Seite 22: Problembehandlung Durch Den Bediener
6.2.4 Kuvertmagazin Wenn im Kuvertmagazin ein Stau auftritt, entfernen Sie die Kuverts wie folgt: Taste drücken, um das System zu öffnen. Kuvert entfernen. Wenn dies nicht möglich ist, versuchen Sie, es von der Oberseite des Magazins zu entfernen: System schließen. Kuvertstapel und Kuvert entfernen. -
Seite 23: Probleme Beim Verschließen Der Kuverts
6.3.1 Startprobleme Symptom Mögliche Ursache Abhilfemaßnahme Referenz Das System System ist nicht System kann nach dem an das Stromnetz an das Stromnetz Einschalten nicht angeschlossen. anschließen. gestartet werden. Das System wurde System einschalten. versehentlich ausgeschaltet. Es wurde nicht die Einschalttaste neben Einschalttaste neben dem Touchscreen dem Touchscreen... - Seite 24 Symptom Mögliche Ursache Abhilfemaßnahme Referenz Kuvertinhalte sind Verschlussposition Über das „Verschließposition“ feucht. wurde nicht Abteilungsleitermenü auf Seite 28 ordnungsgemäß die Einstellungen festgelegt. des entsprechenden Kuverts ändern. Ausgangsrolle Ausgangsrolle „Reinigen des Systems“ ist feucht. reinigen. auf Seite 19 Lasche wird nicht Wasserfüllstand Wasserfüllstand „Auffüllen des...
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Seite 25: Probleme Bei Der Kuvertzuführung
6.3.3 Probleme bei der Kuvertzuführung Symptom Mögliche Ursache Abhilfemaßnahme Referenz Es werden zwei Kuverts liegen nicht Kuverts überprüfen „Nachlegen von Kuverts“ Kuverts auf ordentlich und ggf. korrekt auf Seite 14 einmal im Magazin. einlegen. eingezogen. Kuverts werden Seitenführungen Seitenführungen „Nachlegen von Kuverts“ schief des Magazins sind überprüfen und ggf. -
Seite 26: Probleme Bei Der Dokumentzuführung
6.3.4 Probleme bei der Dokumentzuführung Symptom Mögliche Ursache Abhilfemaßnahme Referenz Kein Zuführung ist leer. Zuführung auffüllen. „Füllen Dokumenteinzug. der Dokumentzufuhrabla ge“ auf Seite 13 Seitenführungen sind Seitenführungen „Justieren der zu eng eingestellt. justieren. Seitenführungen der Dokumentzuführung“ auf Seite 13 Zufuhrablagen sind Hebel drücken, „Nachlegen von nicht verriegelt. - Seite 27 6.3.5 Kuvertierprobleme Symptom Mögliche Ursache Abhilfemaßnahme Referenz System stoppt Kuverts werden Kuverteinzugsein- „Nachlegen von Kuverts“ mit Kuvert in falsch herum im stellungen auf Seite 14 Kuvertierposition Magazin gestapelt. überprüfen. Kuverts (Lasche nicht richtig in das Magazin geöffnet). einlegen. Kuvertlasche klebt Kuverts den „Kuvert- und fest.
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Seite 28: Verschließposition
6.3.6 Kuvertierposition Um eine geeignete Kuvertierung des Dokumentensatzes zu erreichen, sollte das Kuvert ordnungsgemäß positioniert sein. So überprüfen Sie die Kuvertposition: Zum Abteilungsleitermenü wechseln. Auf “Anschlagposition justieren” drücken. Kuverttyp auswählen und die Pfeilschaltfläche drücken. Auf die Schaltfläche 1x drücken. Sicherstellen, dass der Dokumentensatz vollständig in das Kuvert eingefügt wurde. Ist dies nicht der Fall, mithilfe der Pfeilschaltflächen die Kuvertposition justieren. -
Seite 29: Spezifikationen
SPEZIFIKATIONEN Technische Daten Modell DS-35, M1500, Carat ISIPLI, FD 6102, FPi 600 Falz- und Kuvertiersystem für den Einsatz in kleineren Büros Theoretische 1350 Kuvertiervorgänge pro Stunde, je nach Anwendung Höchstgeschwindigkeit Stromverbrauch 100-240 V AC/50-60 Hz/Maximal 3 A Spannungstoleranz 100-240 V AC:+6%/-10%... -
Seite 30: Kuvert- Und Kuvertierspezifikationen
Beilagenqualität Rückumschlag, mindestens: 75 g/m² (18,75 lb bond) Rückumschlag, maximal: 120 g/m² (30 lb bond) Kuvertierung, mindestens: 75 g/m² (18,75 lb bond) Kuvertierung, maximal: 250 g/m² (62,5 lb bond) Kuvert- und Kuvertierspezifikationen Kuvertqualität Minimum: 75 g/m² (18,75 lb bond) Maximum: 120 g/m² (30 lb bond) Mindestgröße 65 g/m Zoll... -
Seite 31: Terminologie
TERMINOLOGIE Begriff Beschreibung Adressträger Der Adressträger ist das Dokument, auf dem sich die Adresse des Empfängers der Briefsendung befindet. Der Adressträger kann aus einem oder mehreren Blättern bestehen, von denen sich mindestens auf dem ersten Blatt die Adresse befinden muss. Die Adresse muss auch nach dem Hinzufügen von Beilagen und dem Falzen des Dokumentensatzes sichtbar bleiben. -
Seite 32: Beschreibung
Begriff Beschreibung Doppelblattkontrolle Bei der Doppelblattkontrolle handelt es sich um eine Fotozelle, (DBK) welche die Dicke eines Blatts misst, um sicherzustellen, dass das Kuvertiersystem nicht fälschlicherweise mehr Blätter aufnimmt als vorgesehen. Die DBK-Fotozellen befinden sich auf den Zuführungen (Doppelblatterkennung). Derzeit führt die DBK auf den Kuvertiersystemen von Neopost relative Messungen durch, was bedeutet, dass die Blattdicke in mehreren Zyklen „erlernt“... - Seite 33 Begriff Beschreibung Zuführungsverbindung Die Möglichkeit, in zwei Zuführungen denselben Dokumenttyp zu laden, so dass das Kuvertiersystem automatisch zur zweiten Zuführung umschaltet, wenn die erste leer ist, und umgekehrt. In der Zwischenzeit kann die leere Zuführung nachgefüllt werden, so dass das Kuvertiersystem ohne Unterbrechung zum Nachfüllen der Zuführungen betrieben werden kann.
- Seite 34 Begriff Beschreibung Einfachfalz Bei diesem Falztyp wird das Dokument bzw. der Satz einmal gefalzt. Die Falzposition kann eingestellt werden. Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp. Synonym: V-Falz. Manager Für den technischen Zustand des Systems verantwortliche Person. In der Regel hat der Abteilungsleiter Zugang zu Programmierfunktionen, die für normale Benutzer nicht zugänglich sind.
- Seite 35 Hersteller: Neopost Technologies BV Adresse: De Tijen 3, 9201 BX Drachten Niederlande erklärt hiermit eigenverantwortlich, dass: DS-35, M1500, Carat ISIPLI, FD 6102, FPi 600 • worauf sich diese Erklärung bezieht, hergestellt wurde gemäß: den Bedingungen der Richtlinie über Niederspannung 2006/95/EG •...
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Seite 36: Index
Index Hauptschalter 7 Ablage 7, 11, 34 Abmessungen 29 Job 33 Abteilungsleitermenü 10 Ändern 18 Adressposition 28, 31 Auswählen 15, 18 Adressträger 31 Beschreibung 9 Aktueller Job (Menü) 9 erstellen 17 Anhalten des Systems 16 Informationen 9 Anzeige Job-Menü 10 siehe Touchscreen Löschen 18 Austauschen der Bürsten 19... - Seite 37 Kuvert 14 Laden 13 Reinigen 19 Seitenführungen 13 Rückumschlag 31 Zuführung 3 Laden 14 Seitenführungen 13 Sicherheit 2 Zuführungsprozess 5 Software Zuführungsverbindung 33 siehe Benutzeroberfläche Standby-Taste 8 Startmenü 9 Starttaste 8 Stau Dokumentpfad 21 Dokumentzuführungen 20 Kuvertierbereich 27 Kuvertmagazin 22 Zuführung 3 21 Stopptaste 8 Stromverbrauch 29...