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Offisy offisyBOX Betriebsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Offisy offisyBOX

  • Seite 1 BETRIEBSANLEITUNG...
  • Seite 2 Liebe Nutzer der offisyBOX, vielen Dank dafür, dass Sie sich für unser Produkt entschieden ha- ben. Bitte lesen Sie sich vor Inbetriebnahme des Druckers die Anlei- tung zunächst sorgfältig durch. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung ... erklärt, wie der Drucker eingerichtet werden kann;...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Die offisyBOX im Überblick Erste Schritte Allgemeines zur Erstkonfiguration Option 1: Anschluss über Kabel Option 2: Anschluss über WLAN Option 3: Anschluss per HotSpot Detailkonfiguration Tasterfunktionen Druckerpapier einlegen Tintenloses Drucken Werkseinstellungen Belege erstellen und drucken FAQs und Lösungen Wichtige Sicherheitshinweise...

  • Seite 4: Die Offisybox Im Überblick

    DIE OFFISYBOX IM ÜBERBLICK (An-/Aus) Schalter für Strom LED-Lampe für den Strom (rot) Stromanschluss zwei USB-Ports, Version 2.0, Kassenlade Antennenanschluss für das WLAN RJ45 Steckplatz für den LAN-Anschluss...
  • Seite 5 Mit im Lieferumfang enthalten sind die • offisyBOX, • 1x Stromkabel mit Netzteil (Eurostecker, 250V/2.5A), • 1x Patchkabel mit RJ45 Stecker (LAN-Kabel, Länge: 2m), • 1x WLAN-Antenne, • und die Anleitung. Taster mit versch. Funktionen (siehe Tasterfunktionen S. 19) Grüne Status-LED um den Taster herum (siehe S. 7) Schwarzer Knopf (gibt etwas leeres Druckerpapier aus) Hellgrüne LED-Leuchte (Arbeitsanzeige)

  • Seite 6: Erste Schritte

    Bevor der Drucker in Betrieb genommen werden kann, muss zu- nächst die beiliegende WLAN-Antenne angeschraubt werden. Dazu darf die offisyBOX noch nicht angeschlossen sein und nicht mit dem Strom verbunden sein. Für die erste Inbetriebnahme muss der Drucker danach lediglich an den Strom angeschlossen werden.

  • Seite 7: Allgemeines Zur Erstkonfiguration

    Allgemeines zur Erstkonfiguration Die erste Konfiguration muss nur bei der erstmaligen Verwendung des Druckers ausgeführt werden und entfällt ab der zweiten Nut- zung. Die erste Einrichtung kann auf drei verschiedenen Wegen erfolgen. Erstens kann der Drucker mit Hilfe des beigelegten LAN-Kabels ein- gerichtet werden, zweitens per WLAN oder drittens per HotSpot.

  • Seite 8: Option 1: Anschluss Über Kabel

    Mit Hilfe des beigelegten Kabels kann der Drucker direkt an Ihren Router angeschlossen werden. Stecken Sie hierfür das mitgelieferte LAN-Kabel in die entsprechenden Anschlüsse, an der offisyBOX und LAN-Anschluss an Ihren Router. Wenn das Kabel korrekt angeschlossen wurde, leuchtet bzw. blinkt die Buchse am Steckplatz.

  • Seite 9: Option 2: Anschluss Über Wlan

    Sie 5 Sekunden auf den inneren Taster 3. Das von Ihrem Drucker verwendete WLAN sowie das dazugehö- rige Passwort stehen auf einem Aufkleber auf der Unterseite der offisyBOX. 4. Melden Sie sich in dem WLAN-Netzwerk des Druckers mit dem angegebenen Passwort an.
  • Seite 10 Die Konfigurationsoberfläche öffnet sich automatisch und der Konfi- gurationsassistent unterstützt Sie bei den nächsten Schritten: Öffnet sich die Konfigurationsoberfläche nicht automatisch, steuern Sie diese manuell an (lesen Sie dies auf Seite 25 nach). 1. Geben Sie als Nächstes für den Login erneut das Passwort ein (siehe Aufkleber auf der Rückseite des Druckers) und loggen Sie sich ein.
  • Seite 11 3. Die verfügbaren WLANs werden angezeigt. Sollte Ihr gewünsch- tes WLAN nicht angezeigt werden, klicken Sie bitte auf aktuali- sieren und stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem Drucker in Reichweite des gewünschten WLANs befinden. 4. Geben Sie Ihr WLAN Passwort ein und drücken Sie auf „einrichten“. Es handelt sich dabei um Ihr eigenes WLAN-Passwort und nicht um das Passwort auf der Rückseite des Druckers.

  • Seite 12: Option 3: Anschluss Per Hotspot

    Sollte es zu Problemen bei der Konfiguration gekommen sein (Beleg weist ein X auf): Es kann bis zu fünf Minuten dauern, dass der Dru- cker eine Verbindung zum gewünschten WLAN aufbaut. Das kann u.a. an einem schwachen WLAN-Empfang liegen. Warten Sie, ob der Drucker signalisiert, sich verbunden zu haben (grüne LED sollte durchgehend leuchten und nicht blinken, siehe Hinweise zur grünen LED, Seite 20).

  • Seite 13: Detailkonfiguration

    Detailkonfiguration Abhilfe. Weiters können damit eine oder mehrere WLAN-Verbindungen konfiguriert werden. Die offisyBOX wird dabei über eine Konfigurationsmaske wahlweise per Smartphone, Tablet oder Computer eingerichtet. Hinweis: Ab Seite 23 finden Sie in den FAQ auch eine Erklärung der wichtigsten technischen Begriffe wie „Browser“...

  • Seite 14: Übersicht

    Das Interface gliedert sich in zwei Bereiche. Links können Sie die Ein- stellungen für WLAN und LAN (Kabelverbindungen) vornehmen. Das heißt, hier ist es für Sie möglich, neue WLAN-Verbindungen hinzuzu- fügen oder alte, ungenutzte zu löschen. In der rechten Spalte wird Ihnen der Verbindungsstatus zum offisy-Server angezeigt:...
  • Seite 15 WLAN-Verbindung hinzufügen Um eine weitere WLAN-Verbindung hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Neue Verbindung“. Es öffnet sich nun ein Dialog, über den Sie die Einstellungen vorneh- men können. Wählen Sie unter „Verfügbare Verbindungen“ Ihr WLAN-Netzwerk aus. Sollte Ihre Verbindung nicht in der Liste erscheinen, aktualisie- ren Sie die Liste über den „Aktualisieren“...
  • Seite 16 Bei Bedarf können Sie die SSID (= Netzwerkname; in unserem Bei- spiel „b2o“) auch manuell eingeben. Setzen Sie das entsprechende Häkchen unterhalb der Verbindungsliste. Geben Sie abschließend noch Ihr WLAN-Passwort (nicht das Pass- wort des Druckers) ein. Beachten Sie bitte unbedingt die korrekte Schreibweise des Passwortes! Mit einem Klick auf „Hinzufügen“...

  • Seite 17: Erweiterte Lan-Einstellungen

    Die WLAN-Verbindung wurde erfolgreich hinzugefügt! Sie können beliebig viele WLAN-Verbindungen speichern. Beim Start der offisyBOX versucht diese sich mit einem verfügbaren und gespeicherten WLAN zu verbinden. Wichtig: Sobald Sie die WLAN-Konfiguration beendet haben, muss diese noch aktiviert werden. Drücken Sie dazu auf „Konfiguration aktivieren“.
  • Seite 18 Für die manuelle Eingabe der Einstellungen, geben Sie im Tab „LAN“ die benötigten Informationen an. Beachten Sie, dass die IP-Adresse zwingend im IPv4 Format angegeben werden muss. Definieren Sie auch die korrekte Subnetzmaske, ein Gateway sowie einen DNS-Ser- ver. Sie brauchen zwingend Ihre individuellen Daten. Auf nachfolgendem Bild sehen Sie lediglich eine Beispielkonfigurati- on! Beachten Sie bitte, dass das Abtippen der dortigen Einstellungen nicht unbedingt zur Lösung Ihres Problems führt.

  • Seite 19: Tasterfunktionen

    TASTERFUNKTIONEN kurzer Tastendruck Statusinformationen werden gedruckt: — aktuelle Netzwerkkonfiguration, Verbindungsstatus 5 Sekunden drücken der WLAN-Konfigurationsmodus (siehe Seite 9) wird aktiviert oder deakti- viert: — eine Bestätigung „jetzt loslassen, um den WLAN Konfigurationsmodus ein- bzw. auszuschalten“ via Aus- druck erfolgt 15 Sekunden drücken der Drucker wird auf Werkseinstellun- gen zurückgesetzt: —...

  • Seite 20: Druckerpapier Einlegen

    Rolle vorher entfernt werden. Die Rolle muss so herum eingelegt werden wie auf dem folgenden Bild abgebildet. Beachten Sie, dass die offisyBOX ein Thermodrucker ist und entspre- chend beim Drucken warm bzw. heiß werden kann. Passende Druckerrollen finden Sie bei uns im Onlineshop:...

  • Seite 21: Tintenloses Drucken

    TINTENLOSER DRUCK Die offisyBOX ist ein Thermodrucker. Dies bedeutet, dass er das Thermopapier nicht mit Tinte bedruckt, sondern den Text durch Hit- ze einbrennt. Für die Nutzung bedeutet dies, dass kein Nachfüllen der schwarzen Farbe notwendig ist. Dieses Verfahren ist umwelt- schonend und kostengünstig.

  • Seite 22: Belege Erstellen Und Drucken

    Sie die Option „Neuer Beleg“ unter dem Punkt „Kasse“. Erstellen Sie wie bisher einen neuen Beleg mit Ihren Positionen. Nach dem Erstel- len wählen Sie unter „Ausgabeformat auswählen“ die offisyBOX. Der Bon wird dann ausgedruckt. Achtung: Die offisyBOX ist nur verfügbar, wenn der Drucker über eine Inter- netverbindung verfügt.

  • Seite 23: Faqs Und Lösungen

    Zunächst einmal steht die Abkürzung SSID für „Service Set Identi- fier“. Im Prinzip bedeutet diese kryptische Abkürzung nichts ande- res als einen Namen, der dem WLAN zugeschrieben wird. Das WLAN heißt also z.B. „der-offisy-drucker-ist-super“, dann ist „der-offisy-dru- cker-ist-super“ nichts anderes als eine SSID..eine IP-Adresse? Dabei handelt es sich um eine Adresse –...
  • Seite 24 Sie zunächst sicher, dass Sie über eine Verbindung zum Inter- net verfügen. — Ist die offisyBOX per WLAN verbunden, kann es sein, dass sich das gewünschte WLAN außerhalb der Reichweite befin- det. In einigen Fällen dauert es einen Augenblick bis die ge- wünschte Verbindung aufgebaut ist.
  • Seite 25 Sollten Sie registrierkassenpflichtig sein, befindet sich nach Ausstel- lung des Sicherheitszertifikats der QR-Code auf dem Beleg. Wird zu- gleich auch Ihr Logo auf dem Beleg gedruckt, kann das die offisyBOX überhitzen. Um dies zu verhindern, integrieren Sie Ihr Logo in niedri- gerer Auflösung.
  • Seite 26 — Wenn der Drucker nicht benötigt wird, sollte er ausgeschaltet werden. — Die offisyBOX unterstützt WLAN mit 2,4 Ghz. Nicht unterstützt werden können Verbindungen im 5 Ghz Modus. Zudem wird nur der Verschlüsselungsmodus WPA/WPA2 unterstützt. WEP wird nicht unterstützt, da dieser Modus nicht die Sicherheits- anforderungen erfüllen würde.

  • Seite 27: Wichtige Sicherheitshinweise

    WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen für die sichere Nut- zung dieser offisyBOX. Bitte lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig durch und bewahren Sie ihn leicht zugänglich auf. Warnungen müssen zur Vermeidung von möglicherweise schweren Körperverletzungen genau beachtet werden. — Das Netzteil sowie der Drucker selbst kann im Betrieb warm bzw.
  • Seite 28 — Wenn Wasser oder andere Flüssigkeiten in dieses Produkt ein- dringen, ziehen Sie sofort den Netzstecker heraus und benach- richtigen Sie die offisy Gmbh. Wenn das Gerät weiterverwen- det wird, kann dies einen Brand verursachen. — Verwenden Sie keine brennbaren Sprühmittel in dem Gerät...
  • Seite 29 Netzsteckdose, wenn Sie beabsichtigen das Gerät über ei- nen längeren Zeitraum nicht zu verwenden. — Beachten Sie beim Wechsel der Papierrolle, dass die offisyBOX ein Thermodrucker ist und dementsprechend warm bzw. heiß werden kann. Lassen Sie die offisyBOX entsprechend kurz aus- kühlen.

  • Seite 30: Gewährleistung

    GEWÄHRLEISTUNG Die Gewährleistung für die offisyBOX beträgt 12 Monate. Sie erlischt, wenn das Gerät geöffnet wurde oder am Gerät ein Siegel entfernt oder beschädigt wurde. Die Gewährleistung gilt nicht: — bei kosmetischen Beschädigungen, insbesondere Kratzern, Dellen und gebrochenen Plastik an Anschlüssen;...
  • Seite 31 08:30 Max Huber Coaching Kunden 09:30 Familienbrunch Kasse 10:00 Eva Klug Beratung 11:00 Action-Fotohooting Leistungen Teilnehmer: 3/5 08:30 Max Huber 12:00 Pause Coaching Journaling 12:30 Erstberatung 09:30 Familienbrunch SMS-Statstik Einstellungen 11:00 Action-Fotohooting Buchungslin k Teilnehmer: 3/5 12:00 Pause 12:30 Erstberatung www.offisy.at...

  • Seite 32: Supporthotline

    Supporthotline: 0900 / 42 3003 (€ 1,35/min) Stand: November 2017...

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