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BENUTZERHANDBUCH

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Inhaltszusammenfassung für Mitel 5240 IP Appliance

  • Seite 1 BENUTZERHANDBUCH...
  • Seite 2 3300 ICP - 7.0...
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis INFORMATIONEN ÜBER 5240 IP APPLIANCE Funktionen von 5240 IP Appliance TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den Hörer nicht zwischen Ohr und Schulter! Schützen Sie Ihr Gehör! Anpassen der Tastaturneigung FÜR BENUTZER VON 3300 ICP-SYSTEMEN MIT AUSFALLSICHERUNG...
  • Seite 4 ABWICKELN VON ANRUFEN Halten Übertrag. Konferenz Konferenz-Split Hole gehalten Umschalten Rufumleitung Rufumleitung - Remote Rufumleitung - Keine Verkettung Rufumleitung - Erzwungen Rufumleitung - Aufschalten Messaging - Notiztexte Messaging - Rückfrage VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN Kontocodes Rückfrage Vermittlung Anruf halten - Fernabruf Anruf parken Anrufübernahme Anklopfen...
  • Seite 5 BENUTZEN DER ANWENDUNGEN Persönliches Verzeichnis Unternehmensverzeichnis Anrufprot. Schnellrufe Lesezeichen Online-Dienste Mitel Networks IrDA-Modul Spracherkennung VERWENDEN DER VISUELLEN VOICE-MAIL Info über das Voice-Mail-Hauptfenster Sortieren von Nachrichten Wiedergeben von Nachrichten Verfassen und Beantworten von Nachrichten Aufnehmen von Memos Erstellen von Verteilerlisten Ändern Ihrer Begrüßung, Ihres Namens und Ihres Passworts...
  • Seite 6: Informationen Über 5240 Ip Appliance

    INFORMATIONEN ÜBER 5240 IP APPLIANCE Mitel Networks 5240 IP Appliance ist ein digitales Telefon, das auch als Gateway zu Ihrem Unternehmensnetzwerk dient und Ihnen Echtzeitzugriff auf Anwendungen und Dienste wie Webbrowser, Verzeichnisverwaltung und ein visuelles Voice-Mail-Fenster bietet. 5240 IP Appliance umfasst ein Duplextelefon mit Lautsprecher, mit dem Sie am Computer arbeiten können, während Sie telefonieren.
  • Seite 7: Funktionen Von 5240 Ip Appliance

    Anwendungen. blinkt, wenn eine neue Voice-Nachricht für Sie Nachrichtenanzeige vorliegt. 7 - Infrarot- verbindet 5240 IP Appliance mit einem Palm® Transceiver-Linse Handheld™ Personal Digital Assistant (PDA) und ermöglicht so Benutzern Kurzwahlrufe von ihrem Palm OS-Adressbuch oder den Zugriff auf Funktionen und Telefonnummern, die an ihrer Nebenstelle programmiert sind.
  • Seite 8: Tipps Zur Bequemen Arbeitsweise Und Ihrer Sicherheit

    Kopfhörer zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Sprechgarniturbetrieb. Schützen Sie Ihr Gehör! Ihr 5240 IP Appliance hat einen Regler für die Anpassung der Lautstärke des Hörers vom Handapparat oder der Sprechgarnitur. Da es zu Gehörverlust beitragen kann, ständig lauten Geräuschen ausgesetzt zu sein, halten Sie die Lautstärke auf einem moderaten Pegel.
  • Seite 9: Für Benutzer Von 3300 Icp-Systemen Mit Ausfallsicherung

    Appliance klingelt: Drücken Sie die Tasten zur Lautstärkeregulierung oberhalb des Displays. So regulieren Sie die Lautstärke oder den Klang im Ruhezustand des 5240 IP Appliance: 1. Drücken Sie EINSTELLUNGEN. 2. Drücken Sie die Befehlstaste Mehr. 3. Drücken Sie die Befehlstaste Rufton einstellen.
  • Seite 10: Lautstärke Von Hörer Und Sprechgarnitur

    Lautstärke von Hörer und Sprechgarnitur So passen Sie die Lautstärke des aktiven Empfängers an: Drücken Sie die Tasten zur Lautstärkeregulierung oberhalb des Displays. Kontraststeuerung Anzeige So regulieren Sie den Kontrast des Displays im Ruhezustand des 5240 IP Appliance: Drücken Sie die Tasten zur Lautstärkeregulierung oberhalb des Displays.
  • Seite 11: Programmieren Von Schnellzugriffstasten

    Sie können Ihre Schnellzugriffstasten mithilfe des 5240 IP Appliance oder des Desktop-Tools programmieren. Das Desktop-Tool ist ein Begleitprogramm zum 5240 IP Appliance, das auf einem PC läuft. Mit ihm können Sie die von Ihnen programmierten Schnellzugriffstasten beschriften. Die Beschriftungen werden im Display angezeigt und lassen sich nicht vom 5240 IP Appliance zuweisen.
  • Seite 12: Sprache Ändern

    So programmieren Sie eine Schnellzugriffstaste: 1. Drücken Sie EINSTELLUNGEN. 2. Drücken Sie eine Schnellzugriffstaste. 3. Wählen Sie einen der folgenden Schritte: Um die Taste neu zu programmieren, drücken Sie die Befehlstaste Ändern Taste und wählen Sie dann eine neue Funktion. Um die Tastenbelegung zu löschen, drücken Sie die Befehlstaste Löschen Taste.
  • Seite 13: Durchführen Und Beantworten Von Anrufen

    DURCHFÜHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Tätigen eines Anrufs 1. Drücken Sie, falls erforderlich, TELEFONANSICHT, um die aktuelle Anwendung zu beenden. Drücken Sie die Schnellzugriffstaste, die dem Teilnehmer zugeordnet ist, den Sie anrufen möchten. Geben Sie die Nummer mit den Wähltasten ein. 2.
  • Seite 14: Wahlwiederholung - Nummer Speichern

    Wahlwiederholung - Nummer speichern So speichern Sie die Nummer, die Sie manuell gewählt haben: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie **79. So wählen Sie eine gespeicherte Nummer erneut: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie *6*. Schnellruf - Persönlich So speichern Sie eine persönliche Kurzwahlnummer: 1.
  • Seite 15: Freisprechbetrieb

    Freisprechbetrieb So aktivieren Sie Freisprechbetrieb: Drücken Sie FREISPRECHEN. So wechseln Sie während eines Anrufs zwischen Freisprechen und Benutzung des Hörers: Nehmen Sie den Hörer ab. So deaktivieren/aktivieren Sie vorübergehend das Mikrofon im Freisprechbetrieb: Drücken Sie MIKROFON (die Mikrofon-LED leuchtet, wenn das Mikrofon deaktiviert ist).
  • Seite 16: Abwickeln Von Anrufen

    ABWICKELN VON ANRUFEN Halten So setzen Sie einen Anruf auf "Halten": Drücken Sie HALTEN. So rufen Sie einen Anruf von seiner Halteposition ab: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Drücken Sie die Leitungstaste mit dem blinkenden Symbol. So rufen Sie einen gehaltenen Anruf von einem anderen Anschluss ab: Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
  • Seite 17: Konferenz

    Konferenz So richten Sie eine Konferenzschaltung ein, wenn bereits ein Anruf mit zwei Teilnehmern besteht, oder beziehen einen weiteren Teilnehmer in eine bestehende Konferenz ein: 1. Drücken Sie die Befehlstaste Uml./Konf. 2. Wählen Sie die Nummer des nächsten Teilnehmers. 3. Warten Sie auf eine Antwort. 4.
  • Seite 18: Umschalten

    Umschalten So rufen Sie einen weiteren Teilnehmer an, wenn Sie sich bereits in einem Gespräch mit zwei Teilnehmern befinden: 1. Drücken Sie Uml./Konf. 2. Wählen Sie die Nummer. So schalten Sie zwischen den beiden Teilnehmern um: Drücken Sie die Befehlstaste Makeln. -13-...
  • Seite 19: Rufumleitung

    Rufumleitung Mithilfe der Rufumleitung können Sie eingehende Anrufe an eine alternative Nummer durchstellen, wenn Ihr Telefon besetzt ist oder wenn Sie nicht antworten, oder Anrufe immer an die andere Nummer übertragen. "Belegt" ("Intern", "Extern" und "Int. und Ext.") leitet Ihre Anrufe um, wenn Ihr Telefon besetzt ist.
  • Seite 20: So Schalten Sie Die Rufumleitung Ein Und Aus (Nachdem Sie Programmiert Wurde)

    So schalten Sie die Rufumleitung ein und aus (nachdem sie programmiert wurde): 1. Drücken Sie die Befehlstaste Rufumleitung. 2. Drücken Sie die Befehlstaste Weiter, bis der Umleitungstyp angezeigt wird. 3. Drücken Sie die Befehlstaste Umleitung ein oder Umleitung aus. 4. Drücken Sie EINSTELLUNGEN, um das Menü "Einstellungen" zu schließen.
  • Seite 21: Rufumleitung - Remote

    Rufumleitung - Remote So leiten Sie Anrufe von einer Remote-Nebenstelle an Ihre Nebenstelle 1. Drücken Sie EINSTELLUNGEN. 2. Drücken Sie die Befehlstaste Mehr. 3. Drücken Sie die Befehlstaste Rufumleitung. 4. Drücken Sie die Befehlstaste Zu mir. 5. Wählen Sie die Nummer der Remote-Nebenstelle. 6.
  • Seite 22: Rufumleitung - Erzwungen

    Rufumleitung - Erzwungen So erzwingen Sie, dass ein eingehender Anruf umgeleitet wird: Drücken Sie die Befehlstaste Ruf umleiten. Rufumleitung - Aufschalten So umgehen Sie eine Rufumleitung und schalten sich auf einen Anschluss auf: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie *1*. 3.
  • Seite 23: Messaging - Rückfrage

    Messaging - Rückfrage So hinterlassen Sie einen Hinweis auf wartende Nachrichten an einem Telefon, wenn Sie den Besetzt- oder Rückrufton hören: Drücken Sie die Befehlstaste Nachr. senden. So reagieren Sie auf die Anzeige einer wartenden Nachricht an Ihrem Telefon: Wählen Sie einen der folgenden Schritte: Drücken Sie Nachrichten gefolgt von Ruf.
  • Seite 24 So stellen Sie ein Passwort ein (bis zu sieben Ziffern ohne 0): 1. Drücken Sie die Befehlstaste Nachrichten. 2. Drücken Sie die Befehlstaste Neues Passwort. 3. Geben Sie Ihr Passwort ein. 4. Drücken Sie die Befehlstaste Eingabe. 5. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein. 6.
  • Seite 25: Verwenden Anderer Funktionen

    VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN Kontocodes Eine Verrechnungsnummer ist eine Serie von Ziffern, die Sie Ihren Anrufen gewöhnlich zu Buchhaltungszwecken zuweisen. Diese Nummer identifiziert das Verrechnungskonto in den vom System erstellten Anrufprotokollen. Eine erzwungene Verrechnungsnummer wird in der Regel von einer anderen Nebenstelle aus eingegeben, damit Sie Funktionen nutzen und Anrufe durchführen können, die von dieser Nebenstelle normalerweise nicht möglich sind.
  • Seite 26: Rückfrage

    Rückfrage So fordern Sie einen Rückruf an, wenn eine Nebenstelle besetzt ist oder nicht antwortet: Drücken Sie die Befehlstaste Rückruf. So beantworten Sie einen Rückruf: Nehmen Sie den Hörer ab. So zeigen Sie ausstehende Rückrufe an und/oder stornieren sie: 1. Drücken Sie EINSTELLUNGEN. 2.
  • Seite 27: Anruf Parken

    Anruf parken Die Funktion ANRUF PARKEN ermöglicht es Ihnen, Anrufe in einen speziellen Haltezustand zu versetzen. Sie oder andere Benutzer können den Anruf dann von jeder beliebigen Nebenstelle im System aus abrufen. Nach dem Parken des Anrufs kann das System Sie automatisch mit einer Personenrufeinrichtung verbinden, so dass Sie den Anruf dem gewünschten Teilnehmer ankündigen können.
  • Seite 28: Anrufübernahme

    So rufen Sie einen geparkten Anruf ab: 1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie *8#. Drücken Sie die Funktionstaste Geparkten Anruf abrufen (muss programmiert sein). 2. Wählen Sie die Teilnehmerrufnummer, auf der der Anruf geparkt ist (nicht erforderlich, wenn die Nummer auf die Funktionstaste Anruf parken programmiert wird).
  • Seite 29: Nicht Stören

    Nicht stören So aktivieren oder deaktivieren Sie "Nicht stören": Drücken Sie die Schnellzugriffstaste Nicht stören. So aktivieren Sie "Nicht stören" von einer Remote-Nebenstelle aus: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie **5. 3. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, für die "Nicht stören" gelten soll.
  • Seite 30: Direktmitteilung

    Direktmitteilung Mithilfe einer Direktmitteilung können Sie einen Teilnehmer über seinen Telefonlautsprecher rufen. So geben Sie eine Direktmitteilung an den Benutzer einer anderen Nebenstelle: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Drücken Sie die Schnellzugriffstaste Direktmitteilung. (Anleitungen zum Programmieren von Funktionen für Ihr Telefon erhalten Sie unter "Programmieren von Schnellzugriffstasten".) 3.
  • Seite 31: Terminruf

    Terminruf So programmieren Sie einen Terminruf: 1. Drücken Sie EINSTELLUNGEN. 2. Drücken Sie die Befehlstaste Terminruf. 3. Geben Sie die Zeit im 24-Stunden-Format ein. 4. Drücken Sie die Befehlstaste Speichern. 5. Drücken Sie EINSTELLUNGEN, um das Menü "Einstellungen" zu schließen. So zeigen Sie einen anstehenden Terminruf an, ändern und/oder stornieren ihn: 1.
  • Seite 32: Sprechgarniturbetrieb (Mit Feature Control Switch)

    Sprechgarniturbetrieb (mit Feature Control Switch) WICHTIGER HINWEIS: Mitel Networks Sprechgarnituren mit Feature Control Switch müssen mit dem dafür vorgesehenen Anschluss an der Rückseite des Telefons verbunden werden. Die Installation deaktiviert das Mikrofon Ihres Handapparats. Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen, wird wieder der Betrieb mit dem Handapparat aktiviert.
  • Seite 33: Musik

    Musik So schalten Sie Musik ein und aus, wenn das Telefon im Ruhezustand ist: Wählen Sie einen der folgenden Schritte: Um Musik einzuschalten, drücken Sie die Befehlstaste Musik ein. Um Musik auszuschalten, drücken Sie die Befehlstaste Musik aus. Rechner So verwenden Sie den Rechner: 1.
  • Seite 34: Gruppenpaging/Meeting-Antwort

    Gruppenpaging/Meeting-Antwort Mit Gruppenpaging können Sie eine Gruppe von Telefonen über ihre integrierten Lautsprecher rufen. Sie können bis zu drei Rufgruppen angehören, wobei eine Gruppe als Ihre Primärgruppe definiert ist. Wenn Sie auf Gruppenpaging antworten müssen, aber die Identität oder Nebenstellennummer der rufenden Person nicht kennen, verwenden Sie die Funktion "Meeting-Antwort".
  • Seite 35: Leitungs-Flash

    Leitungs-Flash Mithilfe der Funktion "Leitungs-Flash" können Sie während eines externen Gesprächs auf Centrex-Funktionen zugreifen (falls verfügbar). So verwenden Sie die Funktion "Leitungs-Flash" während eines externen Gesprächs: 1. Drücken Sie UMLEG./KONF. 2. Wählen Sie *57 für einen Einzel-Flash oder *56 für einen Doppel-Flash. 3.
  • Seite 36: Anrufaufzeichnung

    Anrufaufzeichnung Diese Funktion kann über das Voice-Mail-System Ihre Telefongespräche aufzeichnen. Hinweis: Sie müssen den Gesprächspartner eventuell von Rechts wegen darauf aufmerksam machen, dass Sie das Gespräch aufzeichnen. Spezielle Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. So zeichnen Sie ein Gespräch zwischen zwei Teilnehmern auf: Drücken Sie den softkey Anruf aufzeichnen.
  • Seite 37: Hot Desking

    Hot Desking Hot Desking ermöglicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus, das als Hot Desk-Telefon gekennzeichnet ist. Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot Desk-Benutzer zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an. Das Telefon übernimmt augenblicklich alle Ihre Zielwahlen, Funktionstasten, Rufumleitungseinstellungen und Leitungstasten.
  • Seite 38: Anruf Markieren

    Hot Desk Remote-Abmeldung Benutzer, die vergessen haben, sich an einem Hot Desking-Telefon abzumelden, können über jedes Telefon abgemeldet werden, von dem die Hot Desk Remote-Abmeldung unterstützt wird. So melden Sie ein Hot Desking-Telefon per Remote-Abmeldung ab: 1. Wählen Sie über den Bildschirm "Telefonansicht" die Nummer 111. 2.
  • Seite 39: Benutzen Der Anwendungen

    BENUTZEN DER ANWENDUNGEN Persönliches Verzeichnis Das persönliche Verzeichnis ermöglicht Ihnen, auf einfache Weise auf Ihr persönliches Adressbuch zuzugreifen. Das Hauptfenster des Verzeichnisses ist Ihr Kontrollzentrum für die Verwaltung aller persönlichen Anrufe. Von diesem Bildschirm aus können Sie Einträge suchen und Anrufe tätigen. Hinweis: Verwenden Sie das Desktop-Tool, um in Ihrem persönlichen Verzeichnis neue Einträge hinzuzufügen.
  • Seite 40: Unternehmensverzeichnis

    Unternehmensverzeichnis Das Unternehmensverzeichnis wird von Ihrem Systemadministrator angelegt und gepflegt. Im Fenster des Unternehmensverzeichnisses können Sie Suchvorgänge durchführen, Anrufe tätigen und Details über Einträge im Verzeichnis anzeigen. So greifen Sie auf das Unternehmensverzeichnis zu: 1. Drücken Sie ONLINE-DIENSTE. 2. Drücken Sie Unternehmensverzeichnis. So nehmen Sie Anrufe entgegen, während Sie sich im Unternehmensverzeichnis befinden: Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie FREISPRECHEN.
  • Seite 41: Anrufprot

    Anrufprot. Das Anrufprotokoll zeichnet bis zu 60 Ihrer eingehenden, ausgehenden und verpassten Anrufe auf. Es gibt den Namen jedes angerufenen und anrufenden Teilnehmers an, das Datum und die Uhrzeit des Anrufs, die Telefonnummer, die Anrufdauer und die Anzahl der Anrufe pro Teilnehmer. So greifen Sie auf Anruflisten zu: Drücken Sie ANRUFPROTOKOLLE.
  • Seite 42: Schnellrufe

    Schnellrufe "Kurzwahlrufe" ist eine Anwendung, mit der Sie auf eine Liste mit Telefonnummern zugreifen können, die Sie durch Drücken von ein oder zwei Tasten wählen können. Verwenden Sie das Desktop-Tool, um der Liste neue Nummern hinzuzufügen. So tätigen Sie einen Schnellruf: Drücken Sie KURZWAHLRUFE und dann eine Schnellzugriffstaste, die mit einer Kurzwahl verbunden ist, die Sie über das Desktop-Tool programmiert haben.
  • Seite 43: Lesezeichen

    Lesezeichen "Lesezeichen" ist eine Anwendung, mit deren Hilfe Sie rasch auf eine angepasste Liste von URLs (z. B. Internet-Adressen) zugreifen können. Sie verwenden das Desktop-Tool, um die URLs zu programmieren, auf die Sie zugreifen möchten. So greifen Sie auf Lesezeichen zu: Drücken Sie LESEZEICHEN.
  • Seite 44: Online-Dienste

    Online-Dienste "Online-Dienste" bietet Zugriff auf Anwendungen und Informationen, die Ihr Systemadministrator für Sie programmiert hat. Online-Dienste sind z. B. Unternehmensnachrichten, Ereignisse und Aktienkurse. So greifen Sie auf Online-Dienste zu: Drücken Sie ONLINE-DIENSTE und danach die Schnellzugriffstaste, die dem gewünschten Dienst zugeordnet ist. Hinweis: Während Sie Online-Dienste verwenden, können Sie keine Anrufe durchführen.
  • Seite 45: Mitel Networks Irda-Modul

    Moduls ermöglicht Ihnen, mit dem PDA auf die Telefoniefunktionen des 5240 IP Appliance zuzugreifen. Mit dieser Anwendung können Sie Softkeys auf dem PDA einrichten, die die Tasten des 5240 IP Appliance emulieren, wenn sie aktiviert werden. Weitere Informationen über die Verwendung des IrDA-Moduls und des PDAs finden Sie in der technischen Dokumentation des Mitel Networks IrDA- Moduls.
  • Seite 46: Spracherkennung

    Spracherkennung Spracherkennung ist eine optionale Funktion, durch die Sie per Sprache mit Ihrem System kommunizieren können. Mithilfe der Spracherkennung können Sie Personen anrufen, indem Sie ihren Namen sagen, oder mit dem Voice- Mail-System durch gesprochene Befehle kommunizieren. Mit der Bedienungsanleitung Ihres Telefons können Sie die Grundlagen der Spracherkennung kennen lernen.
  • Seite 47: Verwenden Der Visuellen Voice-Mail

    VERWENDEN DER VISUELLEN VOICE-MAIL "Visuelle Voice-Mail" ist eine optionale Anwendung, durch die Sie visuell mit dem Voice-Mail-System kommunizieren können. Bevor Sie Voice-Mail verwenden können, müssen Sie Ihre Mailbox einrichten. So richten Sie Ihre Mailbox ein: 1. Drücken Sie VOICE-MAIL. 2. Geben Sie den Standardpasscode ein ( 999 ). 3.
  • Seite 48: Info Über Das Voice-Mail-Hauptfenster

    So beenden Sie die Anwendung "Visuelle Voice-Mail", um einen Anruf durchzuführen oder zu beantworten: Drücken Sie TELEFONANSICHT. Info über das Voice-Mail-Hauptfenster Das Voice-Mail-Hauptfenster enthält eine chronologische Liste der Nachrichten in Ihrer Mailbox, mit der neuesten Nachricht an der ersten Position. Standardmäßig ist beim Öffnen des Hauptfensters die erste Nachricht ausgewählt.
  • Seite 49: Sortieren Von Nachrichten

    Sortieren von Nachrichten Standardmäßig werden Nachrichten in der Reihenfolge ihres Eingangs von der neuesten zur ältesten sortiert. Sie können ihre Nachrichten wie folgt umsortieren: neue Nachrichten zuerst, dann gespeicherte Nachrichten, alphabetisch nach Name des Absenders mit unbekannten Anrufern am Ende der Liste, dringende Nachrichten zuerst, gefolgt von nicht dringenden Nachrichten.
  • Seite 50: Wiedergeben Von Nachrichten

    Wiedergeben von Nachrichten So geben Sie Nachrichten wieder: 1. Öffnen Sie Ihre Mailbox. 2. Wählen Sie mithilfe der Navigationstasten die Nachricht aus, die Sie wiedergeben möchten. 3. Drücken Sie die Befehlstaste Wiedergabe. Während Sie eine Nachricht abhören, können Sie folgende Tasten drücken: um an das Ende der Nachricht zu springen um fünf Sekunden vorwärts zu spulen...
  • Seite 51: Verfassen Und Beantworten Von Nachrichten

    Verfassen und Beantworten von Nachrichten So beantworten Sie eine Nachricht: 1. Wählen Sie mithilfe der Navigationstasten die Nachricht aus, die Sie beantworten möchten. 2. Drücken Sie die Befehlstaste Antworten. 3. Drücken Sie die Befehlstaste Antwort aufnehmen. 4. Nehmen Sie Ihre Nachricht auf (siehe unten, Aufnahmeoptionen ). 5.
  • Seite 52 Aufnahmeoptionen Während der Aufnahme stehen die folgenden Schnellzugriffstasten und Befehlstasten zur Verfügung: Drücken Sie diese Für Taste Aufnahme beginnen (kann anstelle der Befehlstaste "Neue Nachricht aufzeichnen" oder "Antwort aufzeichnen" verwendet werden) Aufnahme unterbrechen Aufnahme stoppen Unterbrochene Aufnahme fortführen oder vollständige Aufnahme abspielen Anhängen Ihrer aufgenommenen Nachricht hinzufügen Akzeptieren...
  • Seite 53 Adressierungsoptionen Sie können Empfänger für Ihre Nachrichten festlegen, indem Sie Mailbox- Nummern eingeben, Mailbox-Eigentümer nach Name wählen oder eine Verteilerliste verwenden. Adressierung von Aktion Nachrichten nach Mailbox-Nummern Geben Sie die Mailbox-Nummer ein und drücken Sie die Befehlstaste Mailbox in Empfängerliste aufnehmen.
  • Seite 54: Aufnehmen Von Memos

    Aufnehmen von Memos So nehmen Sie ein Memo für sich selbst auf: 1. Öffnen Sie Ihre Mailbox. 2. Drücken Sie die Befehlstaste Weitere, bis Memo aufnehmen angezeigt wird. 3. Drücken Sie die Befehlstaste Memo aufnehmen. 4. Drücken Sie , um die Aufnahme zu beginnen. (Aufnahmeoptionen finden Sie auf der vorherigen Seite.) 5.
  • Seite 55: Ändern Ihrer Begrüßung, Ihres Namens Und Ihres Passworts

    Ändern Ihrer Begrüßung, Ihres Namens und Ihres Passworts Beim Einrichten Ihrer Mailbox haben Sie eine Begrüßung und Ihren Namen aufgenommen und ein Passwort gewählt. Im Menü "Benutzeroptionen" können Sie diese Einstellungen jederzeit ändern. Es gibt zwei Arten von Mailbox-Begrüßungen: "permanente" und "temporäre".
  • Seite 56 , ® Marke der Mitel Networks Corporation. © Copyright 2006, Mitel Networks Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

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