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VERTRIEB UND SERVICE VON ZEITSYSTEMEN
Seefeldstrasse 62
8008 Zürich
Tel. +41 ( 0)44 383 05 94
Fax +41 ( 0)44 383 25 64
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SEIKO
QR 375
Rechnende Stempeluhr
Bedienungsanleitung
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltszusammenfassung für Seiko QR 375
- Seite 1 VERTRIEB UND SERVICE VON ZEITSYSTEMEN Seefeldstrasse 62 8008 Zürich Tel. +41 ( 0)44 383 05 94 Fax +41 ( 0)44 383 25 64 SEIT 1921 IHR PARTNER FÜR ZEITERFASSUNG UHRENANLAGEN UND ANZEIGESYSTEME verkauf@bmz.info www.bmz.info www.bmzshop.ch SEIKO QR 375 Rechnende Stempeluhr Bedienungsanleitung...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
- 3 - INHALTSVERZEICHNIS Seite 1. Vorsichtsmassnahmen 2. Eigenschaften 3. Vor Inbetriebnahme Gerätezubehör Eigenschaften Farbband einsetzen Montage Umgebungsbedingungen 4. Bedienung im normalen Betrieb Stempelkartennummer übertragen 11-12 Stempelkarten Einstellungen zurücksetzen Alle Stempelkarten Einstellungen zurücksetzen 5. Welche Fähigkeiten hat das QR-375 Gerät Programme Rundung Markierung drucken... -
Seite 5: Eigenschaften
2. Eigenschaften Der QR-375 errechnet die verstrichene Zeit zwischen KOMMT/GEHT Buchung und druckt die angesammelte Anwesenheitszeit. KOMMT/GEHT kann pro Tag beliebig oft gedruckt werden. Automatisches wechseln zwischen KOMMT/GEHT Druckspalten. Auswahl einer der drei Abrechnungsperioden. Monatlich/Wöchentlich/2-Wöchentlich Programmieren von zwei Arten von Programmen. Allgemeines Programm/Sonderprogramm Maximum 50 Stempelkarten können automatisch registriert werden. -
Seite 6: Vor Inbetriebnahme
3. VOR INBETRIEBNAHME Gerätezubehör Schlüssel Farbbandkassette Bedienungsanleitung Wandbefestigung/Schrauben Bedienerelemente <Rückseite> <Vorderseite> Kartenschlitz Schloss Gehäusedeckel Befestiegungsschlitze Display für Montage Bedienungsknöpfe < Display > Wochentaganzeige Sommerzeitanzeige Aktuelles Datum Aktuelle Uhrzeit... -
Seite 7: Farbbandkassette Einsetzen
Rechts und Links das Gehäuse halten und vorsichtig hochheben Am Knopf der neuen Farbbandkassette drehen um das Farbband zu spannen. Plazieren sie die Farbbandkassette im QR 375 wie auf dem Bild gezeigt. Drücken sie auf die Kassette bis die Klipse auf beiden Seiten einschnappen. -
Seite 9: Bedienung Im Normalen Betrieb
! LESEN SIE KAPITEL 3 VOR INBETRIEBNAHME Der QR 375 ist leicht zu bedienen. Stecken Sie eine Stempelkarte in das Gerät. Die Karte wird automatisch eingezogen, bedruckt und ausgegeben. Lassen Sie keine metallischen Objekte in den QR 375 fallen. Drücken Sie die Stempelkarte nicht mit Gewalt in das Gerät hinein. -
Seite 11: Übertragung Der Stempelkartennummer
Übertragung der Stempelkartennummer Wenn die Stempelkarte vor dem Ende der Abrechnungsperiode voll ist, wird am Display END" angezeigt und der Summer wird aktiviert. Wenn das END" er- scheint, können Sie den Kartennummer Übertragung" Modus einsetzen und somit übernimmt eine neue Stempelkarte die alte Stempelkarte. Diese Funktion ist anzuwenden: Wenn die Stempelkarte vor der Abrechnungsperiode voll wird. - Seite 12 Nachdem die Anzahl der Stempelkarten, wie im Beispiel, angezeigt wird, drücken Sie den Change" Knopf um die Stempel-kartennummer CHANGE 003" zu zeigen und drücken dann den Set" Knopf. (oder geben Sie die Stempelkarte 003" ein). Drücken Sie den Change" Knopf um die neue CHANGE Kartennummer 017"...
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Seite 13: Stempelkarten Einstellungen Zurücksetzen
Stempelkarte Einstellungen zurücksetzen In diesem Modus können Sie eine Stempelkarten Einstellung zurücksetzen bevor das Ende der Abrechnungsperiode erreicht wird. Beispiel: Die Kartennummer 003" soll zurückgesetzt werden. Drücken Sie den FUNCTION und Kartennummer CHANGE Knopf 3 Sekunden lang. Die Anzahl der Stempelkarten in Ge brauch wird im Display angezeigt. -
Seite 14: Programme
5. Welche Möglichkeiten hat das QR-375 Gerät. Programme Sie können eines der beiden Programme wählen. Sie haben die Wahl des Stan- dard Programmes, welches für alle Tage der Woche gilt oder das Sonder Programm" welches für bestimmte Tage der Woche gilt. Jedes Programm beinhaltet eine Zeitzone zur Berechnung"... -
Seite 15: Rundung
Rundung Zur Rundung gibt es 2 Einstellungen: Art der Rundung" und Rundungseinheit". Als Art der Rundung gibt es die Stunden Rundung" und die Buchungszeit Rundung". Eine von beiden können Sie wählen. Für die Stunden Rundung" können Sie die berechnete Zeit zwischen Kommen und Gehen mit dem Wert der eingegebenen Rundungseinheit t abrunden. -
Seite 16: 12/24 Stundenformat Einstellen
12/24 Stundenformat einstellen Stundenformat STUNDEN 12 Stunden 24 Stunden CHANGE DATUM/ZEIT Drücke den Date/Time Knopf 3 Sekunden lang und positioniere den Pfeil unter Stunden". Drücke den CHANGE Knopf zur Wahl von 12 STUNDEN Stunden" oder 24 Stunden". Zum Beispiel: 2 für 24 Stunden CHANGE DATUM/ZEIT... -
Seite 17: Uhrzeit Einstellen
Uhrzeit einstellen Beispiel: Die Zeit von 10:08 auf 10:09 umstellen Drücke den Date/Time Knopf 3 Sekunden Stunde Sekunde Minute lang. Zeit Drücke den Date/Time Knopf und positioniere den Pfeil unter Uhrzeit". Die blinkende Position kann jeweils geändert werden DATE/TIME CHANGE In diesem Beispiel, drücke den SET Knopf Zeit weil die Stunde nicht geändert wird. -
Seite 18: Datum Einstellen
Datum Einstellen Drücke den Date/Time Knopf 3 Sekunden Jahr Monat lang. Datum Datum Drücke den DATE/TIME Knopf bis der Pfeil im Display auf Datum zeigt. DATE/TIME CHANGE Die blinkende Position kann jeweils geändert werden Drücke den SET Knopf weil das Jahr 2002 DATUM nicht geändert wird. -
Seite 19: Abrechnungsperiode Einstellen
Abrechnungsperiode einstellen Monatliche Abrechnung Monthly closing Weekly closing Closing date BI-Weekly closing Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekunden lang und positioniere den Pfeil im Display PAY PERIOD unter Abrechnungsperiode". Für die Einstellung, Monatliche Abrechnung, FUNCTION CHANGE drücke den SET Knopf. Das blinken am Dis play wechselt auf Abrechnungsdatum. -
Seite 20: Wöchentliche Abrechnung
Wöchentliche Abrechnung Weekly Closing Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekun PAY PERIOD den lang und positioniere den Pfeil im Display unter Abrechnungsperiode". FUNCTION Bei wöchentlicher Abrechnung, drücke CHANGE den CHANGE Knopf für die Nummer 2 und dann den SET Knopf. Beispiel Bestätige das erwünschte Abrechnungs Closing day... -
Seite 21: Zweiwöchentliche Abrechnung
Zweiwöchentliche Abrechnung Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekunden Bi-Weekly lang und positioniere den Pfeil im Display PAY PERIOD unter Abrechnungsperiode". Bei zweiwöchentlicher Abrechnung, drücke den CHANGE Knopf für die FUNCTION CHANGE Nummer 3 und dann den SET Knopf. Bestätige das erwünschte Abrechnungs datum in zwei Wochen. -
Seite 22: Tageswechsel / Zeilensprung Einstellen (Day Adv Time)
Tageswechsel / Zeilensprung einstellen (DAY ADV TIME) Mit dem Tageswechsel legen Sie fest, zu welcher Uhrzeit in die nächste Zeile gedruckt werden soll. Dadurch ist es möglich, auch bei einem Arbeitsende nach Mitternacht die Gehen-Buchung in die richtige Zeile zu drucken. Einstellbar ist jede Uhrzeit. Achtung Wenn Schon Karten im System verwendet werden (bebucht) werden, erscheint der Fehler "... -
Seite 23: Programm Einstellen
Programm einstellen Standard Programm Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekunden lang. Drücke den FUNCTION Knopf und positioniere den Pfeil im Display unter Standard Programm". Beispiel break1-start break2-start start 13:00 8:30 12:00 15:00 15:30 17:30 advance advance time time 60min. 30min. break1-minutes break2-minutes Calculation effective time zone... -
Seite 24: Pause 1 "Start" Zeit Einstellen
Ende" Zeit einstellen Hour Drücke den CHANGE Knopf 4 mal um die COMMON SCHEDULE Nummer 4 einzustellen und dann drücke den SET Knopf. Jetzt wechselt das Blinken auf Stunde". Drücke den CHANGE Knopf FUNCTIO CHANG um 17" einzustellen, dann drücke den SET Knopf. -
Seite 25: Dauer Einstellen
Pause 1 "Dauer" einstellen break 1. -minutes COMMON Drücke den CHANGE Knopf 2 mal um die SCHEDULE Minute Nummer 7" einzustellen und dann drücke den SET Knopf. Jetzt wechselt das Blinken auf Minute". FUNCTIO CHANG Drücke den CHANGE Knopf um 60" einzustellen, dann drücke den SET Knopf. -
Seite 26: Maximum Anwesenheitswert
Maximum Anwesenheitswert Wenn das Programm nicht eingestellt ist, können Sie die Arbeitsstunden pro Tag durch die Einstellung, Maximum Anwesenheitswert" bestimmen. Beispiel 2 advance advance time time 17 hours Max In Value No calculation Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekunden lang. Drücke den FUNCTION Knopf und positioniere den Pfeil auf Standard Programm"... -
Seite 27: Sonderprogramm
Sonderprogramm Das Sonderprogramm hat Priorität über das Standardprogramm. Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekunden lang. Drücke den FUNCTION Knopf und positioniere den Pfeil auf Sonderprogramm". Example 3 The schedule on Friday start break1-start 8:30 10:30 11:00 12:30 advance advance time time 30min. - Seite 28 Start" Zeit einstellen Start EXTRA Hour SCHEDULE Um die Nummer 2" einzustellen, drücke den CHANGE Knopf zweimal und dann den SET Knopf.. Das Blinkfeld wechselt auf Stunde". FUNCTIO CHANG Drücke den CHANGE Knopf bis 8" und dann den SET Knopf. Das Blinkfeld wechselt von EXTRA Minute Hour...
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Seite 29: Pause 1 "Start" Einstellen
Pause 1 "Start" einstellen Start EXTRA Stunde SCHEDULE Um die Nummer 7" einzustellen, drücke den CHANGE Knopf dreimal und dann den SET Knopf.. Das Blinkfeld wechselt auf Stunde". Drücke den CHANGE Knopf bis 10" und FUNCTIO CHANG dann den SET Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Stunde"... -
Seite 30: Sonderzeichen Drucken
Sonderzeichen Drucken Durch die Sonderzeichen ist es leicht erkennbar ob ein Mitarbeiter spät kommt und früh geht. Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekunden lang. Drücke den FUNCTION Knopf und positioniere den Pfeil auf Standard Programm". Example 4 core start core end 16:00 10:00 (Latd in) - Seite 31 Kernzeit Ende" einstellen Drücke den CHANGE Knopf zweimal, wechsle zur Zahl 3" und dann den SET Knopf. Das Blinkfeld wechselt auf Stunde". Drücke den CHANGE Knopf bis 16" und dann den SET Knopf. Das Blinkfeld wechselt von Stunde" auf Minute". Drücke den CHANGE Knopf bis 00"...
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Seite 32: Buchungsrundung Einstellen
Buchungsrundung Einstellen Rundungsarten 1 Stundenrundung 2 Buchungsrundung Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekunden Types of Rounding rounding unit lang. ROUNDING PUNCH Drücke den FUNCTION Knopf und positioniere den Pfeil neben Buchungsrundung". FUNCTIO CHANG Rounding unit ROUNDING Rundungsart" einstellen PUNCH Drücke den CHANGE Knopf, bis 2" und FUNCTIO CHANG dann den SET Knopf. -
Seite 33: Sommerzeit Einstellen
Sommerzeit Einstellen Umstellung und Rückstellung der Sommerzeit Am ersten Tag der Sommerzeit wird die Uhrzeit automatisch von 2:00 auf 3:00 vorgestellt. Am letzten Tag der Sommerzeit wird die Uhrzeit automatisch von 3:00 auf 2:00 zurückgestellt. Beispie: Start der Sommerzeit: 30. März 2003 (letzter Sonntag im März) Ende der Sommerzeit: 26. -
Seite 34: Sommerzeit Start Einstellen
Sommerzeit Start einstellen Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekunden " " mark means Monat Datum Jahr lang. "starting date" setting. Sommerzeit speichern Drücke den FUNCTION Knopf und po FUNCTIO CHANGE sitioniere den Pfeil zur Sommerzeit" Monat Markierung. Sommerzeit speichern Drücke den CHANGE Knopf bis 03" FUNCTIO CHANGE und dann den SET Knopf. -
Seite 35: Sommerzeit Ende Einstellen
Sommerzeit Ende einstellen " " mark means "ending date". Drücke den SET Knopf. Das Blinkfeld Monat Datum wechselt von Jahr" auf "Monat". Jahr Sommerzeit speichern FUNCTIO CHANG Drücke den CHANGE Knopf bis"10" und dann den SET Knopf. Das Blinkfeld Monat wechselt von Monat"... -
Seite 36: Sommerzeiteinstellungen Löschen
Sommerzeiteinstellungen löschen Zum löschen der Sommerzeit Einstellungen, Monat Jahr wechseln Sie in der Start Funktion von Monat" auf - - Zeichen. Sommerzeit speichern FUNCTIO CHANG Beispiel: Den 30. März 2003 von der Startzeit" und Sommerzeit Einstellungen löschen. Sommerzeit speichern FUNCTIO CHANG Drücke den FUNCTION Knopf 3 Sekunden lang. -
Seite 37: Druckersprache Einstellen
Druckersprache einstellen Diese Einstellung ist verfügbar wenn wöchentliche oder 2-wöchentliche Abrech- nung in der vorhergehenden Abrechnungsperiode eingesetzt wurde. Die Druckersprache ist in 6 Sprachen verfügbar. Print Example:Thursday 3:30 p.m. Order Options 1. ENGLISH 15 : 30 15 : 30 2. SPANISH 3. -
Seite 38: Alle Einstellungen Zurücksetzen (Resetting)
Alle Einstellungen zurücksetzen (RESETTING) Wenn Sie alle Eingaben wieder auf die werk- seitig eingestellten Daten zurücksetzen möcht- Reset switch en, drücken Sie mit einem spitzen Gegenstand (z.B.: (inside the small round hole) einer aufgebogenen Büroklammer) an den unten bezeichneten Reset-Schalter. Achtung ! DATE/TIME CHANGE... -
Seite 39: Druckbeispiel
7. Druck Beispiel Einstellungen Heute (aktueller Tag) - Dienstag, 18. März, 2003 Abrechnungsperiode - Monatlich / Abrechnungsdatum - 15. Tageswechsel - 5:00 Rundung - Stündlich / Rundungseinheit - 15 Minuten Programm Tages- advance wechsel Kern Kern time Start Mittag Mitternacht zeit zeit 5:00... - Seite 40 Einstellungen Heute (aktueller Tag) - Dienstag, 18. März, 2003 Zeit - 12 Stunden Format Abrechnungsperiode - Wöchentlich Tageswechsel - 0:00 Uhr Rundung - Buchungszeit / Rundungseinheit - 5 Minuten Sprache - Englisch Programm Tageswechsel Start Ende Tageswechsel Druck Beispiel Monat Wochentag Uhrzeit (12 Stunden Format) Tages...