Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. TA Anleitungen
  4. All-in-One-Drucker
  5. P-3521 MFP
  6. Bedienungsanleitung

TA P-3521 MFP Bedienungsanleitung

Vorschau ausblenden
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

Diese Anleitung herunterladen
P-3521 MFP
P-4020 MFP
P-4025w MFP
BEDIENUNGSANLEITUNG
/HVHQ 6LH GLHVH %HGLHQXQJVDQOHLWXQJ EHYRU 6LH PLW GHU $UEHLW
DP *HUlW EHJLQQHQ XQG EHZDKUHQ 6LH VLH LQ GHU 1lKH GHV *HUlWV
DXI GDPLW 6LH MHGHU]HLW ,QIRUPDWLRQHQ QDFKVFKODJHQ N|QQHQ

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für TA P-3521 MFP

Inhaltszusammenfassung für TA P-3521 MFP

  • Seite 1 P-3521 MFP P-4020 MFP P-4025w MFP BEDIENUNGSANLEITUNG /HVHQ 6LH GLHVH %HGLHQXQJVDQOHLWXQJ EHYRU 6LH PLW GHU $UEHLW DP *HUlW EHJLQQHQ XQG EHZDKUHQ 6LH VLH LQ GHU 1lKH GHV *HUlWV DXI GDPLW 6LH MHGHU]HLW ,QIRUPDWLRQHQ QDFKVFKODJHQ N|QQHQ...

  • Seite 2: Einleitung

    > Einleitung Einleitung Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einleitung ..........................i Inhalt ............................ii Überblick ..........................viii Nützliche Gerätefunktionen ....................ix Einstellungen für Farbe und Bildqualität ................. xiii Grundsätzliche Farbmodi ................... xiii Farbe und Bildqualität anpassen ................xiv Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ..............xv Über diese Bedienungsanleitung ..................xvii Aufbau der Anleitung ....................
  • Seite 4 Automatischer Ruhemodus ..................2-27 Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) ............. 2-27 Ruhemodusstufe: Energie sparen und Schnell bereit (Modelle außerhalb Europas) .................. 2-28 Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) ..............2-28 Leiser Betrieb ........................2-29 Software installieren ....................... 2-30 Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ............2-30 Installation des Druckertreibers unter Windows ............
  • Seite 5 Dokumente aus der Box "Prüfen und Halten" drucken ........... 4-18 Dokumente aus der Box "Prüfen und Halten" löschen ..........4-19 Status Monitor ......................... 4-20 Status Monitor aufrufen ................... 4-20 Status Monitor schließen ..................4-20 Schnellansicht des Status ..................4-20 Karteikarte Druckfortschritt ..................4-21 Karteikarte Papierfachstatus ...................
  • Seite 6 Was ist eine Eigene Faxbox/Abrufbox? ..............5-37 Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher ............5-38 Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ....... 5-38 Dokumente auf USB-Speicher ablegen ..............5-40 USB-Speicher prüfen ....................5-41 USB-Speicher abziehen ..................5-41 Unterschiedliche Komfortfunktionen ........... 6-1 Verfügbare Funktionen im Gerät ..................
  • Seite 7 System/Netzwerk ...................... 8-7 Benutzer/Kostenstellen ................... 8-18 Benutzereigenschaften ................... 8-18 Allgemeine Einstellungen ..................8-19 Kopieren ........................8-32 Drucker ........................8-33 Senden ........................8-35 FAX ......................... 8-36 Dokumentenbox ...................... 8-36 Ziel bearbeiten ......................8-37 Einstell/Wartung ...................... 8-38 Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung ........... 9-1 Benutzer-Logins verwalten ....................9-2 Kostenstellen vom PC verwalten ................
  • Seite 8 Fehler beseitigen ....................10-13 Störungen im Gerät ....................10-13 Probleme bei den Ausdrucken ................10-16 Maßnahmen bei Fehlermeldungen ............... 10-20 Papierstaus beseitigen ....................10-31 Stauanzeigen ......................10-31 Papierstau in Kassette 1 beseitigen ..............10-32 Papierstau in Kassette 2 beseitigen ..............10-34 Papierstau in Kassette 3 beseitigen ..............

  • Seite 9: Überblick

    > Überblick Überblick Quelle Sicherheit Quelle Sicherheit Die Sicherheitsstufen des Geräts Dokumente Dateien USB-Speicher Faxdaten können an Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden. Verbesserung der Sicherheit (Seite xi) Bedienung über den PC Bedienung über den PC Dokumenten- Embedded Web Server RX Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, Über den Webbrowser Ihres Computers insbesondere für das Speichern von Daten im...

  • Seite 10: Nützliche Gerätefunktionen

    > Nützliche Gerätefunktionen Nützliche Gerätefunktionen Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1) Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe Zugang zu häufig verwendeten Beide Seiten eines Ausweises auf ein Originale mit verschiedenen Formaten Funktionen auf Knopfdruck (Favoriten) Blatt kopieren (Ausweiskopie) in einem Arbeitsgang scannen...
  • Seite 11 > Nützliche Gerätefunktionen Energieverbrauch und Kosten senken Intelligentes Energiesparen Toner beim Drucken sparen Ausdruck mehrerer Originale auf (Energiespar-Funktionen) (EcoPrint) einem Blatt (Papiersparender Druck) Das Gerät verfügt über eine Mit dieser Funktion können Sie Toner Originale können auf beide Seiten des Energiesparfunktion, die es automatisch sparen.
  • Seite 12 > Nützliche Gerätefunktionen Verbesserung der Sicherheit PDF-Datei mit Passwort schützen Gedruckte Dokumente vor Zugriff Anmelden über Kartensystem (PDF-Verschlüsselungsfunktionen) schützen (Privater Druck) (Kartenbasierte Authentifizierung) OK ! Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, da dadurch die Möglichkeit eingeschränkt wird, ein Die Anmeldung am Gerät kann über ein Zu druckende Dokumente können Dokument anzusehen, zu drucken und zu Kartensystem erfolgen.
  • Seite 13 > Nützliche Gerätefunktionen Effizienteres Arbeiten Verwendung eines USB-Speichers Dateiformat auswählen Einstellungen über die webbasierte (USB-Speicher) (Dateiformat) Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX) Diese Funktion ist hilfreich, falls Es stehen viele unterschiedliche Dokumente außerhalb des Büros Dateitypen zur Verfügung, wenn Auf das Gerät kann auch aus der Ferne gedruckt werden sollen oder der Druck Dokumente gesendet oder gespeichert zugegriffen werden, um Daten zu...

  • Seite 14: Einstellungen Für Farbe Und Bildqualität

    > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Einstellungen für Farbe und Bildqualität Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden. Grundsätzliche Farbmodi Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung: Vergleichsbild Farbmodus Beschreibung Siehe Bisher...

  • Seite 15: Farbe Und Bildqualität Anpassen

    > Einstellungen für Farbe und Bildqualität Farbe und Bildqualität anpassen Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen. Vergleichsbild Sie wollen... Funktion Siehe Bisher Aktuell die Farbe exakt einstellen. Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-20 Passen Sie die Bildqualität präzise an.

  • Seite 16: Im Lieferumfang Enthaltene Dokumentationen

    Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben. Sicheres Arbeiten mit dem Gerät Sicherheitsleitfaden (P-3521 MFP/P-4020 MFP/P-4025w MFP) Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
  • Seite 17 > Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library) Bedienungsanleitung (Dieses Dokument) Umsichtige Bedienung Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang des Geräts durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen. FAX Bedienungsanleitung Benutzen der FAX- Funktion...

  • Seite 18: Über Diese Bedienungsanleitung

    > Über diese Bedienungsanleitung Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt. Kapitel Inhalt Rechtliche Informationen und Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den Sicherheitshinweise eingetragenen Warenzeichen. Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

  • Seite 19: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung

    > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.

  • Seite 20: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    > Über diese Bedienungsanleitung Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Bedienungsanleitung werden Abfolgen von Bedienschritten wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [] > [Allg.Einstellung] >...

  • Seite 21: Menüplan

    > Menüplan Menüplan Diese Liste zeigt die Anzeigen auf dem Bedienfeld. Abhängig von den aktuellen Einstellungen werden einige Menüs eventuell nicht dargestellt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen. Papierauswahl (Seite 6-9) Gruppieren (Seite 6-10) Duplex (Seite 6-10) Zoom (Seite...
  • Seite 22 > Menüplan An mich (E-Mail) (Seite 5-29) E-Mail (Seite 5-16) Ordner (SMB) (Seite 5-17) Ordner (FTP) (Seite 5-19) WSD-Scan (Seite 5-24) FAX Server (Seite 5-26) FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung) Farbauswahl (Seite 6-22) Originalformat (Seite 6-17) Originalvorlage (Seite 6-19) Scanauflösung (Seite 6-24) Sendeformat (Seite...
  • Seite 23 > Menüplan Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Auftrags- Privater Druck (Seite 4-12) Privat/Gespeich. (Seite 4-12) Prüfen und Halten (Seite 4-19) Schnell/Prüfen (Seite 4-16) USB- Datei Farbauswahl (Seite 6-22) Speicher speich. Originalformat (Seite 6-17) Originalvorlage (Seite 6-19) Scanauflösung (Seite 6-24)
  • Seite 24 > Menüplan Programm aufrufen. (Seite 5-9) DR Auftragsstat. (Seite 7-4) Sendestatus (Seite 7-5) Status speichern (Seite 7-6) GeplanterAuftrag (Seite 7-7) Auftragspr. druc (Seite 7-10) Auftragspr. send (Seite 7-11) Logbuch Speicher (Seite 7-12) FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Scanner (Seite 7-14) Drucker (Seite 7-14)
  • Seite 25 > Menüplan Bericht Bericht drucken Menüplan (Seite 8-5) Statusseite (Seite 8-5) Schriftartliste (Seite 8-5) Adminber.-Einst. (Siehe FAX Bedienungsanleitung.) Ergeb.ber.-Einst (Seite 8-6) Auftraghistorie Auto. Senden (Seite 8-6) Sendehistorie (Seite 8-6) Ziel (Seite 8-6) Betreff (Seite 8-6) Persönl. Info. (Seite 8-6) Zähler (Seite 2-43) System/Netzwerk...
  • Seite 26 > Menüplan System/Netzwerk Neustart (Seite 8-17) Opt. Funktion (Seite 8-17) FAX Server-Einst. (Seite 8-18) Ben./Kostenst. Ben.Login-Einst. Anmelder-Login (Seite 9-3) Lok. Ben.-Liste (Seite 9-7) Kontosperre (Seite 9-5) ID-Karten-Einst. Tastatur Login (Seite 9-21) Zusatz Anmeldung (Seite 9- Gruppenanmeldung (Seite 9-16) Gast Aut. Einst. (Seite 9-17) PIN Login...
  • Seite 27 > Menüplan Allg.Einstellung Orig./Pap.Einst. Anwen.Orig.form. (Seite 8-20) Orig.Erkenn(DP) (Seite 8-20) Def. Orig. Format (Seite 8-20) Anwen.-Pap.form. (Seite 8-21) Kass. 1 setzen Format Kassette1 (Seite 8-23) Medientyp Kass.1 (Seite 8-23) Kass. 2 setzen Format Kassette2 (Seite 8-23) Medientyp Kass.2 (Seite 8-23) Kass.
  • Seite 28 > Menüplan Allg.Einstellung Funktionstandard Farbauswahl (Seite 8-28) Scanauflösung (Seite 8-28) FAX Auflösung (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Orig.Bild(Kopie) (Seite 8-28) Orig.Bild (Send)(Seite 8-28) Zoom (Seite 8-28) Gruppieren (Seite 8-28) Orig.ausrichtung (Seite 8-28) Hintergr(Kop.) (Seite 8-28) Hintergr(Senden) (Seite 8-28) EcoPrint (Seite 8-28) Leer lösch(Kop) (Seite 8-28) Leer lösch(Send)
  • Seite 29 > Menüplan Allg.Einstellung Opt. Speicher (Seite 8-30) ZeigeStatus/Prot (Seite 8-31) Typ USB Tastatur (Seite 8-31) Alarm WenigToner (Seite 8-31) AnzeigeAusschal. (Seite 8-31) EnergiesparEinst Bereitschftstufe (Seite 8-32) Kopieren Papierauswahl (Seite 8-32) Autom. Pap.ausw. (Seite 8-32) Auto % Priorität (Seite 8-32) Liest von DP (Seite 8-32) Schlüssel wählen...
  • Seite 30 > Menüplan Dokumentenbox Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Auftragsbox Schnellkopie Job (Seite 8-36) LöschAuftrspeich (Seite 8-36) Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.) Schlüssel wählen (Seite 8-32) Ziel bearbeiten Adressbuch (Seite 8-37) Listendruck (Seite 8-37) Adr.buchstandard (Seite 8-37) Einstell/Wartung Kopierhelligkeit (Seite 8-38) Send/Box Hellig. (Seite 8-38) Kontrast (Kopie)

  • Seite 31: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Geeignete Umgebung ..........................1-3 Betriebssicherheit ............................ 1-4 Lasersicherheit (Europa) .......................... 1-5 Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ..................

  • Seite 32: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

  • Seite 33: Geeignete Umgebung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Geeignete Umgebung Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen: Temperatur 10 bis 32,5 °C Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 % Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen: • Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen. •...

  • Seite 34: Betriebssicherheit

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Betriebssicherheit Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial ACHTUNG: Versuchen Sie nicht, Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

  • Seite 35: Lasersicherheit (Europa)

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist ein Class 1 Laserprodukt (IEC/EN 60825-1:2014). Bezüglich der CLASS 1 Lasergeräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.

  • Seite 36: Rechtliche Einschränkung Von Kopie Und Scan

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat. Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein.

  • Seite 37: Illegales Eindringen

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Illegales Eindringen Dritte mit krimineller Absicht können sich unerlaubten Zugang zu persönlichen oder Firmen-Netzwerken verschaffen und die folgenden strafbaren Handlungen durchführen. • Sie können persönliche und vertrauliche Informationen entnehmen (Sicherheitsleck). • Sie können vortäuschen, eine bestimmte Person zu sein, um eine Verbindung herzustellen und unerlaubte Informationen zu verteilen (Spoofing).

  • Seite 38: Rechtliche Informationen

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Rechtliche Informationen Kopieren oder andere Reproduktion dieser Anleitung oder Teilen davon ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright-Eigentümers ist verboten. Zu den Markennamen • PRESCRIBE ist eine Marke der Kyocera Corporation. • KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation. •...
  • Seite 39 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis GPL/LGPL Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen. OpenSSL License Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project.
  • Seite 40 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
  • Seite 41 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
  • Seite 42 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis "Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types. "Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).
  • Seite 43 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions.

  • Seite 44: Energiesparfunktion

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Energiesparfunktion Das Gerät ist mit einem Ruhemodus ausgestattet. Dabei bleiben die Drucker- und FAX-Funktionen aktiv, der Stromverbrauch wird aber auf ein Minimum reduziert. Der Ruhemodus tritt nach einer vorher bestimmten Zeitspanne ein, nachdem das Gerät zuletzt benutzt wurde. Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, schaltet es sich automatisch aus.

  • Seite 45: Installation Und Einrichtung

    Installation und Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software. Bezeichnungen der Bauteile Software installieren ........2-30 (Geräteansicht) ..........2-2 Mitgelieferte Windows Software Bezeichnungen der Bauteile auf der DVD ........2-30 (Anschlüsse/Geräteinneres) ......

  • Seite 46: Bezeichnungen Der Bauteile (Geräteansicht)

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) 1 Vorlageneinzug 8 Original Stopper 2 Inneres Fach 9 Originalablage 3 Papieranschlag 10 Breitenführungen für Originale 4 Kassette 1 11 Belichtungsglas 5 Netzschalter 12 Bedienfeld 6 Knopf zum Öffnen der vorderen Abdeckung 13 Vorlagenglas 7 Auswurfablage für Dokumente 14 Originalformat-Markierungen...
  • Seite 47 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) 15 Hintere Abdeckung 16 Steckplatz für Diebstahlsicherung...

  • Seite 48: Bezeichnungen Der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres)

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres) Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/ Geräteinneres) 9 10 1 Anschluss für Zusatztelefon 7 Papierbreitenführungen 2 Anschluss für Telefonleitung 8 USB-Speicher-Steckplatz 3 USB-Schnittstellenanschluss 9 Universalzufuhr 4 Netzwerkschnittstelle 10 Ablageverlängerung 5 Einzugsabdeckung 11 Papierbreitenführungen 6 Papierlängenführung 12 Heizungsabdeckung...
  • Seite 49 Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres) 13 Tonerbehälter Freigabe-Hebel 14 Tonerbehälter...

  • Seite 50: Bezeichnungen Der Bauteile (Optionales Zubehör)

    Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör) Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör) 1 Kassette 2 2 Kassette 3 Zubehör (Seite 11-2)

  • Seite 51: Anschlussart Wählen Und Kabel Vorbereiten

    Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit. Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB Bei Anschluss des Geräts an einen PC oder ein Tablet über Netzwerkkabel, Wi-Fi oder Wi-Fi Direct Netzwerkkabel-Verbindung Wi-Fi Verbindung Netzwerk...

  • Seite 52: Kabel Anschließen

    Installation und Einrichtung > Kabel anschließen Kabel anschließen Netzwerkkabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-10) Kabel mit dem Gerät verbinden. Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub oder den PC an. Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.

  • Seite 53: Usb-Kabel Verbinden

    Installation und Einrichtung > Kabel anschließen USB-Kabel verbinden WICHTIG Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus. Ausschalten (Seite 2-10) Kabel mit dem Gerät verbinden. Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an. Das Gerät einschalten.

  • Seite 54: Ein- Und Ausschalten

    Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten Ein- und Ausschalten Einschalten Gerät einschalten. Ausschalten Gerät ausschalten. Die Bestätigungsanzeige zum Ausschalten des Geräts erscheint. AnzeigeAusschal. (Seite 8-31) Bis zum Ausschalten des Geräts dauert es ca. 3 Minuten. VORSICHT Wird das Gerät über einen gewissen Zeitraum nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am Wochenende), schalten Sie es über den Netzschalter aus.

  • Seite 55: Bedienfeld

    Installation und Einrichtung > Bedienfeld Bedienfeld Tasten auf dem Bedienfeld 1 Taste [Status/Druckabbr.]: Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbruch. 2 Taste [Dokumentenbox/USB]: Zeigt den Bildschirm Dokumentenbox/USB. 3 Taste [Systemmenü/Zähler]: Zeigt den Bildschirm Systemmenü/Zähler. 4 Taste [FAX] : Zeigt den Bildschirm FAX. 5 Taste [Senden]: Zeigt den Bildschirm Senden. Wird auch zur Anzeige des Adressbuchs verwendet. 6 Zielwahltasten: Ruft das Ziel über die Zielwahltasten auf.
  • Seite 56 Installation und Einrichtung > Bedienfeld 21, 22 18 Taste [Funktionsmenü]: Aufruf des Funktionsmenüs. 19 Taste [Zurück]: Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. 20 Anzeige [Warnung]: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt und ein Auftrag abgebrochen wird. 21 Pfeiltasten: Vergrößert oder verringert den Zahlenwert in der Anzeige oder wählt ein Menü in der Anzeige. Bewegt den Cursor bei der Eingabe von Zeichen.

  • Seite 57: Bedienung

    Installation und Einrichtung > Bedienfeld Bedienung Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungsmenüs in der Anzeige. Menüs und Konfigurationseinstellungen anzeigen Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler] oder [Funktionsmenü], um die Menüeinstellungen aufzurufen. Wählen Sie die Taste [▲], die Taste [▼], die Taste [◄], die Taste [►], die Taste [OK] oder die Taste [Zurück], um ein Menü auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.

  • Seite 58: Anzeige Für Originale Und Papier

    Installation und Einrichtung > Bedienfeld Anzeige für Originale und Papier Die aktuellen Original- und Papiereinstellungen werden angezeigt. Der Kopierbildschirm wird nachstehend als Beispiel herangezogen. 1 Originalformat 2 Originalausrichtung 3 Papierquelle 4 Papierformat 5 Papierausrichtung 6 Taste [Funktionsmenü] 7 Auswahltasten HINWEIS •...

  • Seite 59: Anmelden/Abmelden

    Sie Ihren Login-Namen und das Login-Passwort eingeben. HINWEIS Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Ohne den Login-Namen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. Melden Sie sich in diesem Fall mit Administratorrechten an und ändern Sie den Benutzernamen oder das Passwort.

  • Seite 60: Logout/Abmelden

    Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden Logout/Abmelden Wenn Sie sich vom Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet: • Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt. •...

  • Seite 61: Standardeinstellungen Des Geräts

    Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. • Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 •...

  • Seite 62: Netzwerk-Einstellungen

    Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 IPv4-Einstellungen Anzeige aufrufen.
  • Seite 63 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Geben Sie die IP-Adresse ein. HINWEIS Sie können einen Wert zwischen 000 und 255 wählen. Geben Sie die Zahl über die Zifferntasten oder die Tasten [▲] oder [▼] ein. Mit den Tasten [◄] oder [►] können Sie die eingegebene Position, die hervorgehoben wird, bewegen.

  • Seite 64: Das Drahtlose Netzwerk Einrichten

    Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Das drahtlose Netzwerk einrichten Falls das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit auf dem Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung (WLAN) senden und drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung: Konfigurationsmethode Beschreibung Siehe...
  • Seite 65 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen DVD einlegen. HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen]. • Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].
  • Seite 66 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen [Einfaches Setup] > [Weiter] Das Gerät wird erkannt. HINWEIS • Mit dem Wi-Fi-Setup-Tool kann nur nach einem Gerät gesucht werden. Der Suchvorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. • Falls das Gerät nicht erkannt wird, wählen Sie [Erweiterte Einstellung] > [Weiter]. Wählen Sie entweder [Express] oder [Anwender] als Suchmethode aus und geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
  • Seite 67 Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen], um diese zu lesen. 2 Klicken Sie auf [Akzeptieren]. [Wartung] wählen. [Wi-Fi-Setup-Tool] > [Ausführen] Einstellungen konfigurieren. [WPS darf nicht verwendet werden] > [Weiter] > [Weiter] [Wi-Fi Direct] > [Weiter] > [Weiter] [Erweiterte Einstellung] >...

  • Seite 68: Wi-Fi Direct Einrichten

    Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Wi-Fi Direct einrichten Falls die WLAN-Schnittstelle auf dem Gerät installiert ist, können Sie mit Wi-Fi Direct aus einer Wi-Fi Direct-Umgebung drucken. Es stehen die folgenden Konfigurationsmethoden zur Verfügung: Konfiguration der Verbindung über das Bedienfeld auf diesem Gerät Verbindung mit Computern oder Mobilgeräten, die Wi-Fi Direct unterstützen Anzeige aufrufen.

  • Seite 69: Einrichten Der Verbindung Per Knopfdruck

    Installation und Einrichtung > Netzwerk-Einstellungen Wählen Sie den Netzwerknamen (SSID) von Schritt 5 aus der Liste aus. Geben Sie das Passwort aus Schritt 5 ein > [Verbind.] Die Netzwerkverbindung zwischen diesem Gerät und dem Mobilgerät ist eingerichtet. Einrichten der Verbindung per Knopfdruck Falls Ihr Computer oder Mobilgerät zwar nicht Wi-Fi Direct, aber WPS unterstützt, können Sie die Netzwerkverbindung per Knopfdruck einrichten.

  • Seite 70: Energiespar-Funktionen

    Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Ruhemodus Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste [Energiesparen].

  • Seite 71: Automatischer Ruhemodus

    Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Automatischer Ruhemodus Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn es über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist. Die Zeit bis zum Eintritt in den Ruhemodus beträgt: • 1 Minute (Standard) Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe auch Anzeige aufrufen.

  • Seite 72: Ruhemodusstufe: Energie Sparen Und Schnell Bereit (Modelle Außerhalb Europas)

    Installation und Einrichtung > Energiespar-Funktionen Ruhemodusstufe: Energie sparen und Schnell bereit (Modelle außerhalb Europas) Bei der Ruhemodusstufe gibt es zwei Betriebsarten: Energie sparen und Schnell bereit. Die Standardeinstellung ist Energie sparen. Dieser Modus spart mehr Energie als der Modus Schnell bereit. Mit diesem Modus kann der Ruhemodus für jede Funktion einzeln aktiviert werden.

  • Seite 73: Leiser Betrieb

    Installation und Einrichtung > Leiser Betrieb Leiser Betrieb Niedrigere Druckgeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. Sobald die Taste [Leiser Druck] gewählt wird, beginnt die Taste [Leiser Druck] zu blinken und der Modus Leiser Betrieb ist aktiviert.

  • Seite 74: Software Installieren

    Installation und Einrichtung > Software installieren Software installieren Sie müssen die entsprechende Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN-/WIA-Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen. Mitgelieferte Windows Software auf der DVD Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die [Benutzerdefinierte Installation].

  • Seite 75: Installation Des Druckertreibers Unter Windows

    Installation und Einrichtung > Software installieren Installation des Druckertreibers unter Windows Schnellinstallation Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 8.1, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde. Für weitere Hinweise zur benutzerdefinierten Installation siehe auch Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-33) DVD einlegen. HINWEIS •...
  • Seite 76 Installation und Einrichtung > Software installieren Software installieren. Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP-Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.) WICHTIG Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den Anschlussnamen angeben.

  • Seite 77: Benutzerdefinierte Installation

    Installation und Einrichtung > Software installieren Installation beenden. Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus. Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen. HINWEIS Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Fertig stellen] geklickt haben.
  • Seite 78 Installation und Einrichtung > Software installieren Anzeige aufrufen. 1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung. 2 Klicken Sie auf [Akzeptieren]. [Benutzerdefinierte Installation] auswählen. Software installieren. Wählen Sie den zu installierenden Drucker. WICHTIG Falls Wi-Fi oder Wi-Fi Direct aktiviert ist, müssen Sie die IP-Adresse für den Anschlussnamen angeben.
  • Seite 79 Installation und Einrichtung > Software installieren Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus. Öffnen Sie die Karteikarte [Dienstprogramme] und wählen Sie das zu installierende Dienstprogramm aus. Klicken Sie auf [Installieren]. 2-35...
  • Seite 80 Installation und Einrichtung > Software installieren HINWEIS Um den Status Monitor bei Windows-Versionen zu installieren, die älter als Windows 8 sind, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren. Installation beenden. Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden.

  • Seite 81: Software Deinstallieren

    Installation und Einrichtung > Software installieren Software deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen] und geben Sie im Suchfeld "Product Library deinstallieren"...

  • Seite 82: Installation Des Druckertreibers Unter Macintosh

    Installation und Einrichtung > Software installieren Installation des Druckertreibers unter Macintosh Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden. HINWEIS • Die Installation unter Mac OS muss mit Administratorrechten erfolgen. • Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL (Auto)].
  • Seite 83 Installation und Einrichtung > Software installieren Drucker konfigurieren. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu. Wählen Sie [Standard]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist. Wählen Sie den Treiber, der unter "Verwenden" eingetragen ist. HINWEIS Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP- Anschluss.

  • Seite 84: Twain-Treiber Einrichten

    Installation und Einrichtung > Software installieren TWAIN-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am TWAIN-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen]. Geben Sie "TWAIN Driver Setting" in das Suchfeld ein. Wählen Sie [TWAIN Driver Setting] aus der Ergebnisliste aus. HINWEIS Unter Windows 7 klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Alle Programme], [(Markenname)] und danach [TWAIN Driver Setting].
  • Seite 85 Installation und Einrichtung > Software installieren Einstellungen abschließen. HINWEIS Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um Namen zu ändern. 2-41...

  • Seite 86: Wia-Treiber Einrichten

    Installation und Einrichtung > Software installieren WIA-Treiber einrichten Melden Sie das Gerät am WIA-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen]. Geben Sie "Scanner und Kameras anzeigen" in das Suchfeld ein. Wählen Sie aus der Ergebnisliste [Scanner und Kameras anzeigen].

  • Seite 87: Zähler Prüfen

    Installation und Einrichtung > Zähler prüfen Zähler prüfen Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Zähler] > Taste [OK] Zähler prüfen Wählen Sie den Eintrag, den Sie prüfen möchten, und bestätigen Sie mit [OK]. 2-43...

  • Seite 88: Zusätzliche Vorbereitung Durch Den Administrator

    Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen. Senden von Dokumenten an den PC An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB)) Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.

  • Seite 89: Embedded Web Server Rx

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der Hostname geändert werden können.

  • Seite 90: Embedded Web Server Rx Öffnen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Embedded Web Server RX öffnen Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, wählen Sie auf dem Bedienfeld Folgendes in der angegebenen Reihenfolge aus Taste [Systemmenü/Zähler] >...

  • Seite 91: Sicherheits-Einstellungen Ändern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheits-Einstellungen ändern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, wählen Sie auf dem Bedienfeld Folgendes in der angegebenen Reihenfolge aus Taste [Systemmenü/Zähler] >...
  • Seite 92 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Sicherheits-Einstellungen konfigurieren. Im Menü [Sicherheits-Einstellungen] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll. HINWEIS Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im Embedded Web Server RX User Guide 2-48...

  • Seite 93: Geräteinformationen Ändern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Geräteinformationen ändern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, wählen Sie auf dem Bedienfeld Folgendes in der angegebenen Reihenfolge aus Taste [Systemmenü/Zähler] >...
  • Seite 94 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Hostnamen eingeben. Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken Sie auf [Senden]. WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie in [Management- Einstellungen] auf [Zurücksetzen].

  • Seite 95: E-Mail-Einstellungen

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX E-Mail-Einstellungen Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können eingelesene Dokumente als E-Mail-Anhänge gesendet werden. Es ist auch möglich, Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, sobald Aufträge ausgeführt worden sind. Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.
  • Seite 96 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Im Menü [Netzwerk-Einstellungen] klicken Sie auf [Protokoll]. Einstellungen konfigurieren. Unter "Sende-Protokolle" stellen Sie "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf [Ein]. 2-52...
  • Seite 97 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Anzeige aufrufen. Rufen Sie die Anzeige der E-Mail-Einstellungen auf. Im Menü [Funktions-Einstellungen] klicken Sie auf [E-Mail]. 2-53...

  • Seite 98: Beschreibung

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellungen konfigurieren. Nehmen Sie Eingaben für "SMTP" und "E-Mail Sende-Einstellungen" vor. Einstellung Beschreibung SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail-Versand benötigt. SMTP-Protokoll Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein] eingestellt sein. Falls die Einstellung auf [Aus] steht, klicken Sie auf [Protokoll] und stellen das SMTP-Protokoll auf [Ein].
  • Seite 99 Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Einstellung Beschreibung E-Mail E-Mail-Größenlimit Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Sende- Übertragung ein. Falls die Größe des E-Mails die hier Ein- angegebene Größe überschreitet, erscheint eine stellungen Fehlermeldung und der Versand wird abgebrochen. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem SMTP-Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist.

  • Seite 100: Ziele Speichern

    Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX Ziele speichern Anzeige aufrufen. Starten Sie Ihren Webbrowser. In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein. Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, wählen Sie auf dem Bedienfeld Folgendes in der angegebenen Reihenfolge aus Taste [Systemmenü/Zähler] >...

  • Seite 101: Datenübernahme Von Unseren Anderen Produkten

    Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Datenübernahme von unseren anderen Produkten Durch die Nutzung unseres Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten. Adressbuch übernehmen Der auf der DVD enthaltene NETWORK PRINT MONITOR ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.
  • Seite 102 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Vom Gerät erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie auf [Weiter]. 2-58...
  • Seite 103 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [Weiter]. HINWEIS Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung" erscheint, geben Sie den Login- Benutzernamen und das Passwort ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Die Standardeingaben lauten wie angegeben.
  • Seite 104 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen. Bitte beachten Sie, dass die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden, falls Sie auf [Fertig stellen] klicken. Daten ins Adressbuch schreiben Den NETWORK PRINT MONITOR starten.
  • Seite 105 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Wählen Sie die Gerätegruppe des Ziels und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter]. Wählen Sie [Von Datei erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie auf [Weiter]. Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben.
  • Seite 106 Installation und Einrichtung > Datenübernahme von unseren anderen Produkten Klicken Sie auf [Durchsuchen]. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei des Adressbuchs aus und klicken Sie auf [Weiter]. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Der Schreibvorgang der Adressbuchdaten beginnt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf [Schließen]. 2-62...

  • Seite 107: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Papier einlegen ..............................3-2 Bevor das Papier eingelegt wird ......................3-2 Papierzufuhr auswählen .......................... 3-3 Papier in die Kassetten einlegen ......................3-4 Vorbereitungen für die Papierausgabe ......................3-7 Papieranschlag ............................3-7 Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden .......

  • Seite 108: Papier Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen). Fächern Sie den Papierstapel auf und richten Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade. Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten.

  • Seite 109: Papierzufuhr Auswählen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papierzufuhr auswählen Wählen Sie die Papierzufuhr, die das gewünschte Papierformat und den gewünschten Medientyp enthält. Name Papierformat Medientyp Kapazität Siehe Kassette 1 A4, B5, A5-R, A5, A6, Legal, Normalpapier, Vorgedruckt, Fein, 250 Blatt Seite 3-4 Oficio II, Letter, Executive, Recycling, Pergament, Grobes, (80 g/m...

  • Seite 110: Papier In Die Kassetten Einlegen

    Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Papier in die Kassetten einlegen So legen Sie Papier in die Kassetten ein. Die hier beschriebene Vorgehensweise bezieht sich auf Kassette 1. Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen. HINWEIS Falls die Bodenplatte oben ist, drücken Sie diese herunter, bis diese einrastet. Die Papierlängenführung auf das gewünschte Papierformat einstellen.
  • Seite 111 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Bei Verwendung von Folio, Oficio II oder Legal Die Papierbreitenführungen links und rechts auf das gewünschte Papierformat einstellen. Papier einlegen. WICHTIG • Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. •...
  • Seite 112 Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Kassette 1 behutsam in das Gerät zurückschieben. WICHTIG Schieben Sie alle Kassetten bis zum Anschlag ins Gerät, da ansonsten Papierstaus die Folge sein könnten. HINWEIS Vorne links an der Papierkassette befindet sich eine Füllstandsanzeige, um die verfügbare Papiermenge anzuzeigen.

  • Seite 113: Vorbereitungen Für Die Papierausgabe

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitungen für die Papierausgabe Vorbereitungen für die Papierausgabe Papieranschlag Falls Sie Papier verwenden, das größer als A4/Letter ist, öffnen Sie den Papieranschlag wie in der Abbildung gezeigt.

  • Seite 114: Vorbereitung, Um Ein Dokument An Einen Freigegebenen Ordner In Einem Pc Zu Senden

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Prüfen Sie die notwendigen Informationen, die auf dem Gerät eingestellt werden müssen, und erstellen Sie ein Verzeichnis zum Empfang von Dokumenten auf Ihrem Computer.

  • Seite 115: Überprüfen Des Benutzernamens Und Des Domänennamens

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein. Anzeige aufrufen. Klicken Sie in der Charms-Leiste auf [Suchen] und geben Sie im Suchfeld "Eingabeaufforderung"...

  • Seite 116: Freigegebenes Verzeichnis Anlegen Und Überprüfen

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. HINWEIS Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
  • Seite 117 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Berechtigungen konfigurieren. Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata". Wählen Sie [Eigenschaft],[Freigabe] und dann [Erweiterte Freigabe]. Unter Windows XP führen Sie einen Rechtsklick auf das Verzeichnis "scannerdata" aus. Wählen Sie [Freigabe und Sicherheit] (oder [Freigabe]).
  • Seite 118 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Geben Sie den Pfad an. 1 Falls der Computername, den Sie auf Seite 3-8 überprüft haben, mit dem Domänennamen übereinstimmt: Wird der Computername unter "Suchpfad" nicht gezeigt, klicken Sie auf [Pfade]. Wählen Sie den Computernamen und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 119: Konfiguration Der Windows Firewall

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Prüfen Sie die Eingaben auf der Karteikarte [Sicherheit]. 1 Wählen Sie die Karteikarte [Sicherheit]. 2 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Falls der Benutzer nicht unter "Gruppen- oder Benutzernamen"...
  • Seite 120 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen von [Datei- und Druckerfreigabe]. Einen Port hinzufügen. In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und dann [Firewallstatus überprüfen]. Klicken Sie auf [Erweiterte Einstellungen].
  • Seite 121 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Klicken Sie auf [Neue Regel]. Klicken Sie auf [Port]. Wählen Sie [TCP] als den Port, für den die Regel gelten soll. Wählen Sie dann [Bestimmte lokale Ports] und geben "445"...
  • Seite 122 Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Wählen Sie [Verbindung zulassen] und klicken Sie auf [Weiter]. Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind und klicken Sie dann auf [Weiter]. Geben Sie "Scan to SMB" im Feld "Name" und klicken Sie auf [Fertig stellen]. 3-16...

  • Seite 123: Unter Windows 10

    Vorbereitung zum Betrieb > Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden Unter Windows 7 Klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und dann [Programm über die Windows-Firewall kommunizieren lassen]. Falls die Benutzerkontensteuerung erscheint, klicken Sie auf [Fortsetzen].

  • Seite 124: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf eine Zielwahltaste legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "FAX-Übertragung". (Nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion.) HINWEIS Das Adressbuch kann auch über den Embedded Web Server RX gespeichert oder geändert werden.
  • Seite 125 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adresse eingeben. E-Mail-Adresse Taste [◄] [►] > [Email-Adresse] > [Bearbeiten] Geben Sie die E-Mail-Adresse ein > Taste [OK] HINWEIS Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden. Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-9) 3-19...

  • Seite 126: Beschreibung

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch SMB-Ordner Adresse Taste [◄] [►] > [Ordner (SMB)] > [Bearbeiten] Geben Sie den „Hostname (SMB)“, „Pfad“, „Login-Name“ und „Login-Passwort“ ein > Taste [OK] HINWEIS Die Eingaben für den Computernamen, Freigabenamen, Domänennamen und Benutzernamen entnehmen Sie Ihren Notizen, die Sie gemacht haben, als Sie einen freigegebenen Ordner angelegt haben.
  • Seite 127 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch FTP-Ordner Adresse Taste [◄] [►] > [Ordner (FTP)] > [Bearbeiten] Geben Sie den „Hostname (FTP)“, „Pfad“, „Login-Name“ und „Login-Passwort“ ein > Taste [OK] Die nachstehende Tabelle enthält die Daten, die eingegeben werden müssen. Maximale Menüpunkt Beschreibung...

  • Seite 128: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressnummer eingeben. Taste [◄] [►] > [Adressnummer] > [Bearbeiten] Geben Sie eine Adressnummer ein. HINWEIS Sie können einen Wert zwischen 1 und 250 wählen. Geben Sie die Zahl über die Zifferntasten oder die Tasten [▲] oder [▼] ein. Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel.
  • Seite 129 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Wählen Sie das Mitglied aus, das Sie hinzufügen möchten, und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Wählen Sie [Menü] und dann [Suchen (Name)], um nach einem Namen zu suchen. Wählen Sie das Ziel, das in der Gruppe gespeichert werden soll, aus den in den Kontaktadressen gespeicherten Zielen aus und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 130: Adressbucheinträge Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge bearbeiten Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, bearbeiten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [▲] [] >...

  • Seite 131: Adressbucheinträge Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge löschen Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, löschen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch] Ziel löschen. Wählen Sie das Ziel (Kontakte) oder die Gruppe, die Sie löschen möchten, [Menü] > Taste [▲] [▼] >...

  • Seite 132: Ziel Auf Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf Zielwahltaste speichern Bestimmen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) für eine Zielwahltaste. Bis zu 22 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Die Nummern 1 bis 11 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] ausgeschaltet ist. Die Nummern 12 bis 22 sind die Zielwahltasten, wenn die [Umschaltsperre] eingeschaltet ist.

  • Seite 133: Zielwahltasten Bearbeiten

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielwahltasten bearbeiten Zielwahltaste zum Bearbeiten wählen. Wählen Sie die Zielwahltaste aus, die Sie bearbeiten möchten. Halten Sie diese ca. 2 Sekunden (oder länger) gedrückt. Taste [▲] [] > Nummer der Taste > Taste [OK] Wenn Sie eine nicht belegte Zielwahltaste wählen, erscheint das Adressbuch.

  • Seite 134: Drucken Vom Pc

    Drucken vom PC In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeige Einstellungen Druckertreiber ........................ 4-2 Die Druckertreiber Hilfe ........................... 4-3 Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 8.1 ..............4-3 Drucken vom PC ..............................4-4 Drucken auf hinterlegten Papierformaten ....................4-4 Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ..................4-6 Druckauftrag am Computer abbrechen ....................

  • Seite 135: Anzeige Einstellungen Druckertreiber

    Drucken vom PC > Anzeige Einstellungen Druckertreiber Anzeige Einstellungen Druckertreiber Über die Anzeige der Druckertreiber-Einstellungen können Sie eine Vielzahl druckerbezogener Einstellungen vornehmen. Printing System Driver User Guide Beschreibung Karteikarte [Schnelldruck] Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst.

  • Seite 136: Die Druckertreiber Hilfe

    Drucken vom PC > Anzeige Einstellungen Druckertreiber Beschreibung [Profile] Die vorgenommenen Einstellungen können als Profil gespeichert werden. Die gespeicherten Profile können später erneut aufgerufen werden, um häufig benutzte Funktionen schnell aufzurufen. [Zurücksetzen] Dieser Knopf ermöglicht das Rücksetzen auf Standardwerte. Die Druckertreiber Hilfe Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert.

  • Seite 137: Drucken Vom Pc

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken vom PC Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise mit dem Printing System Driver. HINWEIS • Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der mitgelieferten DVD (Product Library). • Je nach verwendetem Betriebssystem werden die aktuellen Einstellungen im unteren Bereich des Druckertreibers angezeigt.
  • Seite 138 Drucken vom PC > Drucken vom PC Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen]. Klicken Sie auf "Druckformat", um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen. Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformate nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B. Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden. Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten (Seite 4-6) Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp"...

  • Seite 139: Drucken Auf Nicht Hinterlegten Papierformaten

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standardformaten entsprechen, muss das Papierformat in der Karteikarte [Grundlagen] des Druckertreibers eingestellt werden. Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü "Druckformat" . HINWEIS Für weitere Informationen über den Ausdruck, das Papierformat und den Medientyp siehe auch Orig./Pap.Einst.
  • Seite 140 Drucken vom PC > Drucken vom PC Klicken Sie auf [Neu]. Geben Sie das Papierformat ein. Geben Sie die gewünschte Papierbezeichnung ein. Klicken Sie auf [Speichern]. Bestätigen Sie mit [OK]. Bestätigen Sie mit [OK]. Anzeige aufrufen. In der Anwendung klicken Sie auf [Datei] und wählen [Drucken].
  • Seite 141 Drucken vom PC > Drucken vom PC Das Papierformat und den nicht hinterlegten Medientyp angeben. Wählen Sie das Gerät aus dem Feld "Drucker" und klicken Sie auf [Eigenschaften]. Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen]. Wählen Sie "Druckformat" und wählen Sie das in Schritt 2 gespeicherte Papierformat aus. Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp"...

  • Seite 142: Druckauftrag Am Computer Abbrechen

    Drucken vom PC > Drucken vom PC Druckauftrag am Computer abbrechen Um einen Druckauftrag am Computer abzubrechen, bevor der Drucker den Ausdruck begonnen hat, gehen Sie wie folgt vor: HINWEIS Soll der Druck am Gerät abgebrochen werden, siehe Aufträge abbrechen (Seite 5-14) Auf das Symbol ( ) doppelklicken, das in der Windows-Taskleiste unten rechts angezeigt wird.

  • Seite 143: Drucken Von Mobilgeräten

    Drucken vom PC > Drucken von Mobilgeräten Drucken von Mobilgeräten Dieses Gerät unterstützt AirPrint, Google Cloud Print, Mopria und Wi-Fi Direct. Abhängig vom unterstützten Betriebssystem und den unterstützten Anwendungen können Sie einen Druckauftrag von jedem Mobilgerät oder Computer ohne die Installation eines Druckertreibers ausdrucken. Drucken über AirPrint Die Funktion Airprint gehört ab iOS 4.2 oder später und ab Mac OS X 10.7 oder später zum Standard.

  • Seite 144: Ausdruck Von Im Gerät Gespeicherten Daten

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Sie können einen Druckauftrag in der Auftrags-Box auf diesem Gerät speichern und dann bei Bedarf ausdrucken. Um die Box für gespeicherte Druckaufträge und die Box für Schnellkopie benutzen zu können, muss eine SD-/SDHC-Speicherkarte installiert sein.

  • Seite 145: Dokumente Aus Der Box "Privater Druckauftrag" Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box "Privater Druckauftrag" drucken Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den Druckertreiber ein.

  • Seite 146: Dokumente Aus Der Box "Privater Druckauftrag" Löschen

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box "Privater Druckauftrag" löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Privat/Gespeich.] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments und bestätigen Sie mit [OK]. Dokument löschen.

  • Seite 147: Dokumente Aus Der Box "Gespeicherter Druckauftrag" Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box "Gespeicherter Druckauftrag" drucken Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden.

  • Seite 148: Dokumente Aus Der Box "Gespeicherter Druckauftrag" Löschen

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box "Gespeicherter Druckauftrag" löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Privat/Gespeich.] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments und bestätigen Sie mit [OK]. Dokument drucken und löschen.

  • Seite 149: Dokumente Aus Der Box "Schnellkopie" Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box "Schnellkopie" drucken Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch das Aktivieren der Schnellkopie und den Ausdruck des Dokuments über den Druckertreiber werden die Druckdaten in der Schnellkopie Auftragsbox gespeichert.

  • Seite 150: Dokumente Aus Der Box "Schnellkopie" Löschen

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box "Schnellkopie" löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Schnell/Prüfen] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments und bestätigen Sie mit [OK]. Dokument löschen.

  • Seite 151: Dokumente Aus Der Box "Prüfen Und Halten" Drucken

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box "Prüfen und Halten" drucken Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze. Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Die verbliebenen Sätze werden über das Bedienfeld ausgedruckt.

  • Seite 152: Dokumente Aus Der Box "Prüfen Und Halten" Löschen

    Drucken vom PC > Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten Dokumente aus der Box "Prüfen und Halten" löschen Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [] > [Auftragsbox] > Taste [OK] > Taste [▲] [] > [Schnell/Prüfen] > Taste [OK] Wählen Sie den Ersteller des Dokuments und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 153: Status Monitor

    Drucken vom PC > Status Monitor Status Monitor Der Status Monitor zeigt den aktuellen Status des Druckers an und meldet jede Veränderung. HINWEIS Wenn Sie Status Monitor aktivieren, prüfen Sie Folgendes. • Wurde der Printing System Driver installiert. • Entweder [Enhanced WSD] oder [Enhanced WSD(SSL)] muss aktiviert sein. Netzwerkeinst.

  • Seite 154: Karteikarte Druckfortschritt

    Drucken vom PC > Status Monitor Karteikarte Druckfortschritt Der Status des Druckauftrags wird angezeigt. 1 Symbol Status 2 Auftragsliste Wählen Sie einen Druckauftrag aus der Liste aus. Sie können ihn abbrechen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das angezeigte Menü klicken. Karteikarte Papierfachstatus Es werden Informationen zum Papier im Drucker und zur Menge des verbleibenden Papiers angezeigt.

  • Seite 155: Karteikarte Alarm

    Drucken vom PC > Status Monitor Karteikarte Alarm Sobald ein Fehler auftritt, wird eine Meldung mit einem 3D-Bild angezeigt. Kontextmenü des Status Monitors Sobald Sie das Einstellungs-Symbol anklicken, wird das folgende Menü geöffnet. • Embedded Web Server RX Ist der Drucker über ein TCP/IP-Netzwerk angeschlossen und besitzt eine eigene IP-Adresse, können mit dem Webbrowser-Einstellungen des Embedded Web Server RX verändert oder bestätigt werden.

  • Seite 156: Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen

    Drucken vom PC > Status Monitor Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen Klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen", um die Benachrichtigungsanzeige des Status Monitors aufzurufen. Sie können auswählen, ob eine Benachrichtigung ausgegeben werden soll, wenn ein Fehler in der Vorgangsliste auftritt. Ereignisbenachrichtigung aktivieren auswählen. Falls diese Einstellung auf Aus steht, wird der Status Monitor nicht gestartet, auch wenn ausgedruckt wird.

  • Seite 157: Configuration Tool

    Drucken vom PC > Configuration Tool Configuration Tool Das Configuration Tool ermöglicht das Prüfen und Ändern der Geräteeinstellungen. Configuration Tool öffnen DVD einlegen. HINWEIS • Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. • Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

  • Seite 158: Das Configuration Tool Schließen

    Drucken vom PC > Configuration Tool Gewünschten Gerätetreiber auswählen. > [OK] Das Fenster des Configuration Tools wird geöffnet. Das Configuration Tool schließen Das Configuration Tool kann auf eine der beiden folgenden Arten geschlossen werden. • Über die Schaltfläche Schließen: Klicken Sie auf in der rechten oberen Ecke des Fensters des Configuration Tools.

  • Seite 159: Einstellungsfenster Des Configuration Tools

    Drucken vom PC > Configuration Tool Einstellungsfenster des Configuration Tools Standard-Geräteeinstellungen Hier können Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers und die Energiesparfunktion des Geräts einstellen. Menüpunkt Beschreibung Druckhelligkeit Hiermit regeln Sie die Helligkeit der ausgegebenen Drucke. Mögliche Werte: Hell, Mittelhell, Normal, Mitteldunkel, Dunkel Univ.-Zuf.
  • Seite 160 Drucken vom PC > Configuration Tool Menüpunkt Beschreibung Formfeed-Timeout Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Gerät manchmal abwarten, ob die letzte Seite noch weitere Daten zum Ausdrucken hat. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus. Sie können eine Zeitspanne zwischen 5 und 495 Sekunden einstellen.

  • Seite 161: Geräteüberblick

    Drucken vom PC > Configuration Tool Geräteüberblick Zeigt Informationen über die Geräteeinstellungen an. Menüpunkt Beschreibung Modelname Zeigt den Modelnamen des Geräts an. System-Firmware Zeigt die Version der Geräte-Firmware an. Engine-Firmware Zeigt die Version der Engine-Firmware an. Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Geräts an. Gesamtspeicher Zeigt die Speicherkapazität des Geräts in Bytes an.

  • Seite 162: Grundlegende Bedienung

    Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Originale einlegen ......... 5-2 An mich senden (E-Mail) ......5-29 Originale auf das Vorlagenglas legen . 5-2 An die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ..5-29 Originale in den Vorlageneinzug einlegen ..........5-3 Sendeaufträge abbrechen ......

  • Seite 163: Originale Einlegen

    Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug, je nach dem verwendeten Originalformat, Typ, Volumen und der Funktion. • Vorlagenglas: Für Blätter, Bücher, Postkarten und Umschläge. • Vorlageneinzug: Für mehrseitige Originale. Sie können auch doppelseitige Originale einlegen. (Nur bei Modellen, die mit einer Duplex-Scanfunktion ausgestattet sind.) Originale auf das Vorlagenglas legen Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 164: Originale In Den Vorlageneinzug Einlegen

    Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale in den Vorlageneinzug einlegen Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt. (Nur bei Modellen, die mit einer Duplex-Scanfunktion ausgestattet sind.) Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originalarten. Gewicht 50 bis 160 g/m (Duplex: 50 bis 160 g/m...
  • Seite 165 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Originale einlegen. Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit wie möglich in den Vorlageneinzug. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Originalausrichtung siehe auch Originalausrichtung (Seite 6-18) WICHTIG Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen.
  • Seite 166 Grundlegende Bedienung > Originale einlegen Öffnen Sie den Original-Stopper, bis er zur Größe des gewählten Formats passt (Originalformat: Folio/Legal)

  • Seite 167: Papier In Die Universalzufuhr Einlegen

    Grundlegende Bedienung > Papier in die Universalzufuhr einlegen Papier in die Universalzufuhr einlegen Für weitere Hinweise zu den unterstützten Papierformaten siehe auch Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-16) Für weitere Hinweise zu den Medientypen siehe auch Medientypeinstellung (Seite 8-24) Bei Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr. WICHTIG •...
  • Seite 168 Grundlegende Bedienung > Papier in die Universalzufuhr einlegen Format Universalzufuhr einstellen. Die Papierformate sind markiert. Papier einlegen. Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.

  • Seite 169: Einlegen Von Briefumschlägen Oder Karteikarten In Die Universalzufuhr

    Grundlegende Bedienung > Papier in die Universalzufuhr einlegen Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Für weitere Informationen zum Drucken siehe auch Printing System Driver User Guide Beispiel: Wenn Sie die Adresse drucken wollen: 1 Oufuku hagaki (Rückantwortkarte)

  • Seite 170: Programm

    Grundlegende Bedienung > Programm Programm Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert werden und dann durch einen einfachen Tastendruck auf [Programm I] bis [Programm IV] aufgerufen werden. Die folgenden Funktionen sind werksseitig unter der Taste [Programm I] gespeichert. Diese Funktion ermöglicht die Kopie eines Ausweises oder eines anderen Dokuments, das kleiner als Statement oder A5/Statement-Format ist, auf einer einzelnen Seite.

  • Seite 171: Programm Neu Aufrufen

    Grundlegende Bedienung > Programm Programm speichern. Wählen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion gespeichert werden soll, und halten Sie diese für 2 Sekunden oder mehr gedrückt. Die Einstellungen werden auf der gewählten Taste gespeichert. Programm neu aufrufen Wählen Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der die Einstellungen, die Sie wieder aufrufen wollen, gespeichert sind.

  • Seite 172: Programm Überschreiben

    Grundlegende Bedienung > Programm Programm überschreiben Funktionen einstellen. Zu ändernde Funktion auswählen. Für weitere Hinweise zur Einstellung von Funktionen siehe auch Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1) HINWEIS Falls eine Sende- oder FAX-Funktion verwendet wird, wird das Ziel ebenfalls im Programm gespeichert. Programm überschreiben.

  • Seite 173: Funktion Als Schnellwahl Speichern

    Grundlegende Bedienung > Funktion als Schnellwahl speichern Funktion als Schnellwahl speichern Häufig verwendete Funktionen können Schnellwahltasten zugewiesen werden. Die Funktionen können einfach durch Auswahl der Schnellwahltaste eingerichtet werden. Die Funktionen können vom Systemmenü aus auf den Schnellwahltasten gespeichert werden. Kopieren (Seite 8-32) Senden (Seite 8-35) Dokumentenbox (Seite 8-36) 5-12...

  • Seite 174: Kopieren

    Grundlegende Bedienung > Kopieren Kopieren Die folgenden Schritte zeigen die grundlegende Bedienung der Kopierfunktion und wie ein Kopiervorgang abgebrochen wird. Grundlegende Bedienung Taste [Kopieren] wählen. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) 1 Originalformat 2 Papierformat Prüfen Sie das Originalformat und das Papierformat. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Auswahl des Originalformats siehe auch Originalformat (Seite 6-17)

  • Seite 175: Aufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung > Kopieren Aufträge abbrechen Taste [Stopp] wählen, falls die Kopieanzeige erscheint. Auftrag abbrechen. Taste [▲] [] > [Druckjob löschen] > Taste [OK] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und wählen Sie [Menü]. Taste [▲] [] > [Auftragsabbruch] > Taste [OK] HINWEIS Für detaillierte Informationen zu einem Druckauftrag wählen Sie [Detail] und bestätigen dann mit [OK].

  • Seite 176: Senden

    Grundlegende Bedienung > Senden Senden Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).

  • Seite 177: Ein Dokument Per E-Mail Senden

    Grundlegende Bedienung > Ein Dokument per E-Mail senden Ein Dokument per E-Mail senden Falls Sie Dokumente über WLAN senden, müssen Sie die der Sendefunktion zugewiesene Schnittstelle vorher auswählen. Primär-Netzwerk (Seite 8-16) Einstellungen vor dem Senden vornehmen Bevor Sie eine E-Mail versenden, müssen Sie die SMTP- und E-Mail-Einstellungen im Embedded Web Server RX vornehmen.

  • Seite 178: Dokument In Freigegebenes Verzeichnis Scannen

    Grundlegende Bedienung > Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Einstellungen vor dem Senden vornehmen Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, bevor Sie ein Dokument versenden. • Notieren Sie sich den Computernamen und den vollständigen Computernamen Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens (Seite 3-8) •...
  • Seite 179 Grundlegende Bedienung > Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Menüpunkt Detail Max. Zeichen Hostname Computername Bis zu 64 Zeichen Pfad Freigabename Bis zu 128 Zeichen Zum Beispiel: scannerdata Falls Sie Daten in einem Unterordner des freigegebenen Verzeichnisses speichern wollen: Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen Verzeichnis...

  • Seite 180: Dokument In Ftp-Verzeichnis Scannen

    Grundlegende Bedienung > Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Einstellungen vor dem Senden vornehmen Richten Sie den FTP-Client (Übertragung) ein, bevor Sie ein Dokument versenden. Protokoll-Einst. (Seite 8-12) Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Taste [Senden] wählen. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) Taste [▲] [▼] >...
  • Seite 181 Grundlegende Bedienung > Dokument in FTP-Verzeichnis scannen Zielinformationen eingeben. Geben Sie Werte für jeden einzelnen Punkt ein und bestätigen Sie mit [OK]. Zeicheneingabe (Seite 11-9) Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Menüpunkt Einzugebende Daten Max. Zeichen Hostname Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers Bis zu 64 Zeichen Pfad...

  • Seite 182: Scannen Über Twain Oder Wia

    Grundlegende Bedienung > Scannen über TWAIN oder WIA Scannen über TWAIN oder WIA Einstellungen vor dem Senden vornehmen Vergewissern Sie sich, dass der TWAIN-/WIA-Treiber auf dem PC installiert und eingerichtet wurde, bevor Sie ein Dokument versenden. TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-40) WIA-Treiber einrichten (Seite 2-42) Ein Dokument mithilfe einer Anwendung scannen Dieser Abschnitt erklärt, wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann.

  • Seite 183: Hilfreiche Sendemethoden

    Grundlegende Bedienung > Hilfreiche Sendemethoden Hilfreiche Sendemethoden Sie können die folgenden hilfreichen Scan- (Sende-) Methoden auswählen. • WSD-Scan: Speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. WSD-Scan (Seite 5-23) • An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden): Sendet in einem Arbeitsgang an unterschiedliche Ziele wie E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse usw.

  • Seite 184: Wsd-Scan

    Grundlegende Bedienung > WSD-Scan WSD-Scan WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. HINWEIS • Um WSD-Scan zu nutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das Gerät ans Netzwerk angeschlossen sind und dass "WSD-Scan" in den Netzwerkeinstellungen auf [Ein] steht. WSD-Scan (Seite 8-15) •...

  • Seite 185: Wsd-Scan

    Grundlegende Bedienung > WSD-Scan Unter Windows 10 Auf [Start] auf der Windows-Oberfläche rechtsklicken. Auf [Systemsteuerung] und dann auf [Geräte und Drucker anzeigen] klicken. Treiber installieren. Klicken Sie auf [Gerät hinzufügen]. Wählen Sie das Gerätesymbol und klicken Sie dann auf [Weiter]. Sobald das Gerätesymbol unter "Drucker"...
  • Seite 186 Grundlegende Bedienung > WSD-Scan Originale scannen. Scannen über das Gerät Taste [▲] [▼] > [Vom Bedienfeld] > Taste [OK] Wählen Sie den Zielcomputer und bestätigen Sie mit [OK]. Sie können die Informationen über den Zielcomputer anzeigen, indem Sie [Detail] wählen. Wählen Sie die Taste [Funktionsmenü], um den Typ des Originals, das Dateiformat oder ähnliches einzustellen.

  • Seite 187: Versenden Von Faxen Über Fax Server

    Grundlegende Bedienung > Versenden von Faxen über FAX Server Versenden von Faxen über FAX Server Dokumente können über einen FAX Server versendet werden. HINWEIS Für diese Funktion muss ein FAX Server zur Verfügung stehen. Fragen Sie Ihren Administrator für weitere Informationen zum FAX Server.
  • Seite 188 Grundlegende Bedienung > Versenden von Faxen über FAX Server Ziel angeben. Ziel mit den Zifferntasten eingeben Wählen Sie [FAX-Nr.-Eingabe]. Geben Sie die Faxnummer ein. HINWEIS Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Nummer. Bestätigen Sie mit [OK]. Das Ziel kann später geändert werden. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 5-35) Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie [Adressbuch].

  • Seite 189: Rundsendung An Unterschiedliche Zieltypen

    Grundlegende Bedienung > Rundsendung an unterschiedliche Zieltypen Rundsendung an unterschiedliche Zieltypen Es können Ziele aus E-Mail-Adressen, Verzeichnissen (SMB und FTP) und Faxnummern zusammengestellt werden (die FAX-Funktion steht nur bei Modellen mit FAX zur Verfügung). Dies wird als Rundsendung bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse, in einem Arbeitsgang senden will.

  • Seite 190: An Mich Senden (E-Mail)

    Grundlegende Bedienung > An mich senden (E-Mail) An mich senden (E-Mail) Sobald die Benutzeranmeldung aktiviert ist, wird das gescannte Dokument an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers geschickt. HINWEIS • Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Benutzerverwaltung auf Netzwerkauthentifizierung gesetzt und die E-Mail-Adresse des Benutzers im Netzwerk-Authentifizierungs-Server gespeichert sein.

  • Seite 191: Sendeaufträge Abbrechen

    Grundlegende Bedienung > Sendeaufträge abbrechen Sendeaufträge abbrechen Taste [Stopp] wählen, wenn die Sendeanzeige erscheint. Das Menü [Job-Abbruchliste] erscheint. HINWEIS Die Taste [Stopp] bricht keinen Auftrag ab, der schon gesendet wird. Aufträge abbrechen. Taste [▲] [▼] > [Sendejob löschen] > Taste [OK] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und wählen Sie [Menü].

  • Seite 192: Ziele Bearbeiten

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziele bearbeiten Um ein Ziel auszuwählen und zu bestätigen, gehen Sie wie folgt vor. Ziel angeben Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden, mit Ausnahme der direkten Eingabe des Ziels: • Ziel aus dem Adressbuch wählen Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-31) •...

  • Seite 193: Ziel Aus Dem Externen Adressbuch Wählen

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Zielsuche Sie können ein Ziel auch über seinen Namen suchen. [Menü] > Taste [▲] [] > [Suchen (Name)] > Taste [OK] Geben Sie Buchstaben über die Zifferntasten ein. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-9) Bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 194: Ziel Über Zielwahltaste Wählen

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Zielsuche Sie können ein Ziel auch über seinen Namen suchen. [Menü] > Taste [▲] [] > [Suchen (Name)] > Taste [OK] Geben Sie Buchstaben über die Zifferntasten ein. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-9) Bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 195: Ziele Prüfen Und Bearbeiten

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Ziele prüfen und bearbeiten Anzeige aufrufen. Geben Sie das Ziel an. Ziel angeben (Seite 5-31) Ziel prüfen und bearbeiten. Wählen Sie die Taste [Ziel bestätigen/hinzufügen]. Ziel hinzufügen Wählen Sie [Zufügen]. Wählen Sie die Ziele, die hinzugefügt werden sollen. Ziel angeben (Seite 5-31) Ziel bearbeiten Wählen Sie das Ziel aus, das Sie bearbeiten möchten, und bestätigen Sie mit der Taste [OK].

  • Seite 196: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Grundlegende Bedienung > Ziele bearbeiten Bestätigungsanzeige für Ziele Wurde [Ein] für Vor Send. prüfen gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] gewählt haben. Zielüberprüfung (Seite 8-35) Bestätigen Sie alle Ziele. Um Details zu einem Ziel anzusehen, wählen Sie das Ziel und die Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Detail] >...

  • Seite 197: Verwendung Der Fax-Funktion

    Grundlegende Bedienung > Verwendung der FAX-Funktion Verwendung der FAX-Funktion Bei Geräten mit installierter FAX-Funktion steht auch die FAX-Funktion zur Verfügung. FAX Bedienungsanleitung 5-36...

  • Seite 198: Dokumentenboxen Verwenden

    Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden Dokumentenboxen verwenden Die folgenden Dokumentenboxen stehen zur Verfügung: Auftragsbox, Externer Speicher, Eigene Faxbox und Abrufbox. Was ist eine Auftragsbox? "Auftragsbox" ist ein Oberbegriff für die Boxen "Privater/Gespeicherter Druckauftrag" und "Schnellkopie/Prüfen und Halten". Die Auftragsboxen können nicht vom Benutzer angelegt oder gelöscht werden. HINWEIS •...

  • Seite 199: Ausdruck Von Dokumenten Vom Usb-Speicher

    Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Das Einstecken des USB-Speichers in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Folgende Dateitypen können gedruckt werden: • PDF-Dateien (Version 1.7 oder älter) •...
  • Seite 200 Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [USB-Speicher] > Taste [OK] Dokument ausdrucken. Wählen Sie das Verzeichnis, das die zu druckende Datei enthält, und bestätigen Sie mit [OK]. Das Gerät zeigt die Dokumente der oberen drei Verzeichnisse an, inklusive des Hauptverzeichnisses.

  • Seite 201: Dokumente Auf Usb-Speicher Ablegen

    Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Dokumente auf USB-Speicher ablegen HINWEIS Es können maximal 1.000 Dateien gespeichert werden. Originale einlegen. Originale einlegen (Seite 5-2) USB-Speicher einsetzen. Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USB-Steckplatz. Anzeige aufrufen. Taste [Dokumentenbox/USB] > Taste [▲] [▼] > [USB-Speicher] > Taste [OK] 5-40...

  • Seite 202: Usb-Speicher Prüfen

    Grundlegende Bedienung > Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher Dokument speichern. Wählen Sie das Verzeichnis, in das die Datei gespeichert werden soll, und bestätigen Sie mit der Taste [OK]. Das Gerät zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive des Hauptverzeichnisses an. Taste [▲] [▼] > [Datei speich.] > Taste [OK] Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat oder ähnliches aus.

  • Seite 203: Unterschiedliche Komfortfunktionen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Verfügbare Funktionen im Gerät ........................6-2 Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind .................... 6-2 Funktionen auswählen ..........................6-2 Kopieren ..............................6-3 Senden ..............................6-4 Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ..............6-6 Funktionen .................................

  • Seite 204: Verfügbare Funktionen Im Gerät

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Verfügbare Funktionen im Gerät Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind Dieses Gerät bietet viele unterschiedliche Komfortfunktionen. Funktionen auswählen Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Taste [Funktionsmenü]. Bedienung (Seite 2-13) 1 Aufruf des Funktionsmenüs. 2 Wählt aus den angezeigten Punkten aus oder ändert den Zahlenwert.

  • Seite 205: Kopieren

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Kopieren Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, Seite 6-9 die das gewünschte Papierformat enthält. Gruppieren Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen Seite 6-10 sortiert ausgegeben werden.

  • Seite 206: Senden

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Senden Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an. Seite 6-22 Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Seite 6-17 Originalvorlage Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen.
  • Seite 207 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Hintergrhelligk. Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Seite 6-24 Zeitungen. Leerseite auslassen Enthält ein gescanntes Dokument leere Seiten, Seite 6-24 werden sie übersprungen und es werden nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

  • Seite 208: Externer Speicher (Datei Speichern, Dokumente Drucken)

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Datei speichern Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Farbauswahl Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben Seite 6-22 Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.

  • Seite 209: Dokumente Drucken

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Verfügbare Funktionen im Gerät Dokumente drucken Taste Menüpunkt Beschreibung Siehe Gruppieren Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen Seite 6-10 sortiert ausgegeben werden. Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, Seite 6-9 die das gewünschte Papierformat enthält. Duplex Druckt ein Dokument doppelseitig aus.

  • Seite 210: Funktionen

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Funktionen Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann. Drucken: USB- Kopie Druck Senden: Senden Speichern: USB-Scan...

  • Seite 211: Papierauswahl

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Papierauswahl USB- Kopie Druck Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Wird [Autom.] ausgewählt, wird das zum Originalformat passende Papier automatisch ausgewählt. HINWEIS • Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist. Kass.

  • Seite 212: Gruppieren

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen HINWEIS • Sie können das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auswählen und als Standard festlegen. Univ.-Zuf.setzen (Einstellungen Universalzufuhr) (Seite 8-23) • Ist das gewählte Papierformat nicht in der Kassette oder Universalzufuhr vorhanden, erscheint eine Bestätigungsanzeige.
  • Seite 213 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zweiseitig auf einseitig (Nur bei Modellen, die mit einer Duplex-Scanfunktion ausgestattet sind.) Kopiert jede Seite eines zweiseitigen Originals auf zwei einzelne Blätter. Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung: • Bindung Links/Rechts: Bilder auf den zweiten Seiten werden nicht Original Kopie gedreht.
  • Seite 214 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Wert Beschreibung 2-seitig>>1-seitig ― Wählen Sie die Taste [OK], um das Original mit der Standardeinstellung zu kopieren. Für weitere Hinweise zu den Standardeinstellungen siehe auch Funktionstandard (Seite 8-28) Original Bindung Links/Rechts, Wählen Sie [Detail], um die Anzeige [Original Bindung] aufzurufen. Oben Wählen Sie die Ausrichtung der Originale für die Bindung aus und bestätigen Sie mit der Taste [OK].

  • Seite 215: Zoom

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zoom Kopie Senden USB-Scan Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Kopierbetrieb Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl. Autom. Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst. A4: 141 % A6: 70 % Standardzoom Das Bild wird mit voreingestellten Vergrößerungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.
  • Seite 216 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Zoom Wert eingeben Damit wird das Originalbild in 1%-Schritten zwischen 25 % und 400 % manuell verkleinert oder vergrößert. Verwenden Sie die Zifferntasten oder die Tasten [▲] oder [▼], um die gewünschte Vergrößerungsstufe zu wählen. Senden/Speichern Menüpunkt Beschreibung 100%...

  • Seite 217: Kombinieren

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Kombinieren Kopie Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der Seitenbegrenzungslinien auswählen. Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar. Keine Durchgezogene Linie Gestrichelte Linie Positionsmarkierung Wählen Sie [2 auf 1] oder [4 auf 1], dann [Detail] und richten Sie die Funktion ein. Menüpunkt Wert Beschreibung...

  • Seite 218: Anordnung Der Bilder

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Anordnung der Bilder Menüpunkt Bild 2 auf 1 L R/O U R L/UnachO 4 auf 1 Rechts da. Unten Links dann Unten Unten da. Rechts Unten dann Links HINWEIS • Für die Option Kombinieren werden die folgenden Papierformate unterstützt: A4, A5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Oficio II, 16K •...

  • Seite 219: Originalformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalformat Kopie Senden USB-Scan Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Menüpunkt Beschreibung Auto (DP) , A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Legal , Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Spezialformaten.

  • Seite 220: Originalausrichtung

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Originalausrichtung Kopie Senden USB-Scan Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen. Bei Verwendung einer der folgenden Funktionen muss die Ausrichtung angegeben werden. • Duplex • Kombinieren • Duplex (2-seitiges Original) Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberkante oben] oder [Oberkante links].

  • Seite 221: Ungleich Große Originale

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Ungleich große Originale Kopie Senden USB-Scan Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale in einem Arbeitsgang zu scannen. Über das Vorlagenglas ist die Funktion nicht möglich. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Mögliche Kombinationen von Originalen Legal und Letter (Folio und A4) Originalvorlage Kopie...

  • Seite 222: Helligkeit

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Helligkeit Kopie Senden USB-Scan Helligkeit einstellen. (Mögliche Werte: [-4] bis [+4] (Heller zu Dunkler)) EcoPrint USB- Kopie Druck EcoPrint spart Toner beim Drucken. Für Testkopien und andere Anwendungen ohne hohe Qualitätsanforderungen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) Mehrfach-Scan USB-Scan Kopie...

  • Seite 223: Dateinamen-Eingabe

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateinamen-Eingabe USB- Kopie Senden USB-Scan Druck Gibt einen Dateinamen an. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Geben Sie den Dateinamen (bis zu 32 Zeichen) ein und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 224: Auftragspriorität

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Auftragspriorität USB- Kopie Druck Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der andere Auftrag beendet ist. (Mögliche Werte:: [Aus] / [Ein]) HINWEIS • Die Priorität kann nur einmal geändert werden. •...

  • Seite 225: Schärfe

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Schärfe Kopie Senden USB-Scan Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität verbessert werden, wenn "Schärfer" verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moiré...

  • Seite 226: Hintergrundhelligkeit Ändern

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Hintergrundhelligkeit ändern Kopie Senden USB-Scan Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen. Wählen Sie [Auto], wenn die Hintergrundfarbe auffällig ist. Falls [Auto] die Hintergrundfarbe nicht entfernt, wählen Sie [Manuell] und passen die Hintergrundhelligkeit manuell an. Menüpunkt Beschreibung Ändert die Hintergrundhelligkeit nicht.

  • Seite 227: Sendeformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Sendeformat Senden Wählen Sie das Format des zu sendenden Bilds. Menüpunkt Beschreibung Wie Original Das Bild wird in der gleichen Größe wie das Original gesendet. A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Wählen Sie unter den Standardformaten.

  • Seite 228: Dateiformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Dateiformat Senden USB-Scan Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS], [OpenXPS] und [Hoch kompr. PDF]. Wenn der Farbmodus beim Scannen für Graustufen oder Vollfarbe gewählt wurde, legen Sie die Bildqualität fest. Wenn Sie [PDF] oder [Hoch kompr.
  • Seite 229 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Menüpunkt Mögliche Einstellung Beschreibung JPEG ― Wählen Sie die Taste [OK], um eine JPEG-Datei zu speichern oder zu senden. Die Einstellungen für Bildqualität werden die Standardwerte. Für weitere Hinweise zu den Standardeinstellungen siehe auch Funktionstandard (Seite 8-28) Bildqualität 1 Niedr.(h.
  • Seite 230 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen PDF-Verschlüsselungsfunktionen Wenn Sie PDF oder hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei durch Zuweisung eines Passworts einschränken. Wählen Sie [PDF] oder [Hoch kompr. PDF]. Setzen Sie dann [Verschlüsslung] in [Detail] auf [Ein]. Die möglichen Einstellungen hängen von der Auswahl unter dem Punkt [Kompatibilität] ab.
  • Seite 231 Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Acrobat 5.0 und höher Menüpunkt Wert Beschreibung Passwort Dokument öffnen Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich. Wählen Sie [Ein] und bestätigen Sie mit [OK]. Geben Sie ein Passwort (bis zu 256 Zeichen) ein und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 232: Betr./Nachricht

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Betr./Nachricht Senden Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie [Betreff] / [Nachricht], um die Daten einzugeben. HINWEIS Der Betreff kann aus max. 60 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen. Duplex (2-seitiges Original) USB-Scan Senden...

  • Seite 233: Verschlüsselt Ftp Senden

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Beispiel Wert Bild 2-seitig Bindung Links/Rechts Bindung Oben Verschlüsselt FTP senden Senden Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument für die FTP-Sendung verschlüsselt werden soll. Dies erhöht die Sicherheit. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) HINWEIS Klicken Sie im Embedded Web Server RX auf [Sicherheits-Einstellungen] und dann auf [Netzwerksicherheit]. Stellen Sie sicher, dass "SSL"...

  • Seite 234: Speicherformat

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen Speicherformat USB-Scan Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus. Menüpunkt Beschreibung Wie Originalformat Das Bild wird im gleichen Format wie das Original gespeichert. A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Wählen Sie unter den Standardformaten.

  • Seite 235: Jpeg/Tiff-Druck

    Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen JPEG/TIFF-Druck USB- Druck Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken wollen. (Mögliche Werte: [Papierformat] / [Bildauflösung] / [Druckauflösung]) Menüpunkt Beschreibung Papierformat Passt die Bildgröße dem gewählten Papierformat an. Bildauflösung Druckt mir der aktuellen Bildauflösung aus. Druckauflösung Passt die Bildgröße der Druckauflösung an.

  • Seite 236: Status/Druck Abbrechen

    Status/Druck abbrechen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Auftragsstatus prüfen ............................7-2 Inhalt der Statusanzeige .......................... 7-4 Auftragsprotokoll anzeigen ..........................7-8 Auftragsprotokoll versenden ........................7-12 Aufträge verwalten ............................7-13 Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ....................7-13 Aufträge abbrechen ..........................7-13 Gerät/Kommunikation ............................

  • Seite 237: Auftragsstatus Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Auftragsstatus prüfen Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen. Verfügbare Statusanzeigen Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird in Form einer Liste auf der Anzeige in vier verschiedenen Anzeigen angezeigt - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und Geplante Aufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar: Statusanzeige Angezeigter Auftragsstatus...
  • Seite 238 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Den zu prüfenden Auftrag wählen. Wählen Sie den Auftrag aus, den Sie prüfen möchten, und dann [Menü]. Taste [▲] [▼] > [Detail] > Taste [OK] Jobstatus Detail wird angezeigt. HINWEIS • Wird ein FAX-Auftrag unter [Sendestatus] ausgewählt, wird [Auftragspriorität] angezeigt.

  • Seite 239: Inhalt Der Statusanzeige

    Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Inhalt der Statusanzeige HINWEIS Sie können den Status von Aufträgen aller Anwender oder nur von Ihren eigenen Aufträgen anzeigen. ZeigeStatus/Prot (Seite 8-31) Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden. Embedded Web Server RX User Guide DR Auftragsstat.
  • Seite 240 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Sendestatus Menüpunkt Beschreibung Status Status des Auftrags [Verarbeitung]: Der Status vor dem Senden, zum Beispiel während des Scannens. [Pause]: Auftrag angehalten [Abbrechen]: Der Auftrag wird abgebrochen Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
  • Seite 241 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Status speichern Menüpunkt Beschreibung Status Status des Auftrags [Verarbeitung]: Der Status vor dem Senden, zum Beispiel während des Scannens. [Abbrechen]: Der Auftrag wird abgebrochen Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.
  • Seite 242 Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen Status für geplante Aufträge Menüpunkt Beschreibung Status Status des Auftrags [Warten]: Sendevorgang wartet Startzeit Ausführungszeit für einen geplanten Auftrag Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen. Wählen Sie die Taste [OK], um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.

  • Seite 243: Auftragsprotokoll Anzeigen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Auftragsprotokoll anzeigen HINWEIS • Das Protokoll ist auch über den Embedded Web Server RX oder den NETWORK PRINT MONITOR vom PC aus aufrufbar. Embedded Web Server RX User Guide NETWORK PRINT MONITOR User Guide • Sie können das Auftragsprotokoll aller Anwender oder nur Ihr eigenes Auftragsprotokoll anzeigen. ZeigeStatus/Prot (Seite 8-31) Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden.

  • Seite 244: Auftragsprotokoll Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Anzeige der Auftragsprotokolle Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] > Taste [▲] [▼] > [Auftragspr. druc], [Auftragspr. send], [Logbuch Speicher] oder [FAX Auftragprot.] > Taste [OK] HINWEIS Für weitere Hinweise zu [FAX Auftragprot.] siehe auch FAX Bedienungsanleitung Den zu prüfenden Auftrag wählen.
  • Seite 245 Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Auftragsprotokoll Druck Menüpunkt Beschreibung Ergebnis Ergebnis des Auftrags [OK]: Der Auftrag ist fertig. [Fehler]: Ein Fehler ist aufgetreten. [Abbruch]: Der Auftrag wurde abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Endzeit Zeit für Auftragsende Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.

  • Seite 246: Modellname

    Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Namens erscheint, melden Sie sich an wie im Folgenden beschrieben. Login/Anmelden (Seite 2-15) Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 7-11...

  • Seite 247: Auftragsprotokoll Versenden

    Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen Logbuch Speicher Menüpunkt Beschreibung Ergebnis Ergebnis des Auftrags [OK]: Der Auftrag ist fertig. [Fehler]: Ein Fehler ist aufgetreten. [Abbruch]: Der Auftrag wurde abgebrochen. Mögliche Zeit Zeit der Auftragsannahme Endzeit Zeit für Auftragsende Auftragsname Wenn unter Auftragsname der Name in Kurzform angezeigt wird, wählen Sie [Detail], um sich den vollständigen Namen anzeigen zu lassen.

  • Seite 248: Aufträge Verwalten

    Status/Druck abbrechen > Aufträge verwalten Aufträge verwalten Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr.] wählen. [Pause] wählen. Der Druck wird angehalten. Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wiederaufnehmen möchten, wählen Sie [Weiter].

  • Seite 249: Gerät/Kommunikation

    Status/Druck abbrechen > Gerät/Kommunikation Gerät/Kommunikation Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Wählen Sie die Funktion, die Sie prüfen möchten. Wählen Sie dann die Taste [OK], um den Status des ausgewählten Geräts anzuzeigen.

  • Seite 250: Verbleibenden Toner- Und Papiervorrat Prüfen

    Status/Druck abbrechen > Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen Prüfen Sie den vorhandenen Toner- und Papiervorrat in der Anzeige. Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. Status prüfen. Taste [▲] [▼] > [Tonerstatus] oder [Papierstatus] > Taste [OK] Folgende Punkte können geprüft werden.

  • Seite 251: Einstellungen Im Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü ..............................8-2 Bedienung ..............................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-3 Listendruck .............................. 8-5 System/Netzwerk ............................. 8-7 Benutzer/Kostenstellen .......................... 8-18 Benutzereigenschaften .......................... 8-18 Allgemeine Einstellungen ........................8-19 Kopieren ..............................8-32 Drucker ..............................

  • Seite 252: Systemmenü

    HINWEIS • Änderungen der Einstellungen sind nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 • Falls die Standardeinstellungen einer Funktion geändert wurden, wählen Sie in der jeweiligen Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.], um die Änderungen sofort wirksam werden zu lassen.

  • Seite 253: Einstellungen Im Systemmenü

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstellungen im Systemmenü Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt in der Anzeige aus. Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert. Menüpunkt Beschreibung Siehe...
  • Seite 254 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Siehe Datumseinstell. Einstellung von Datum/Uhrzeit. Seite 8-25 Timer Einstell. Legt Einstellungen für die Uhrzeit fest. Seite 8-26 Funktionstandard Standardeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt, wenn das Seite 8-28 Gerät aufgeheizt hat oder die Taste [Zurücks.] gedrückt wird. Legt die Standardeinstellungen für Einstellungen zum Kopieren und Senden fest.

  • Seite 255: Listendruck

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Listendruck Sie können Berichte ausdrucken, um Einstellungen, Protokolle und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können konfiguriert werden. Bericht drucken Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Bericht] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Bericht drucken] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Menüplan...

  • Seite 256: Auftraghistorie

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Adminber.-Einst. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Listendruck] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Adminber.-Einst] > Taste [OK] Legt die Einstellungen für abgehende und eingehende FAX-Berichte fest. FAX Bedienungsanleitung Ergeb.ber.-Einst Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Listendruck] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Ergeb.ber.-Einst] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung...

  • Seite 257: System/Netzwerk

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü System/Netzwerk Legt die System-Einstellungen des Geräts fest. Netzwerkeinst. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] >Taste [▲] [▼] > [Netzwerkeinst.] > Taste [OK] Legt die Netzwerk-Einstellungen fest. Hostname Menüpunkt Beschreibung Hostname Zeigt den Hostnamen des Systems an.
  • Seite 258 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Wi-Fi Einstellungen Richten Sie Wi-Fi ein. HINWEIS Wird nur angezeigt, wenn die WLAN-Schnittstelle auf dem Gerät zur Verfügung steht. Menüpunkt Beschreibung Wi-Fi Legt fest, ob Wi-Fi benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Einstellung Verbindungstatus Zeigt den WLAN-Status an.
  • Seite 259 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Nutzereinstell. Die einzelnen Einstellungen des WLAN können gerändert werden. Netzwerkname (SSID) Legt den SSID (Service Set Identifier) des WLAN fest, zudem sich das Gerät verbindet. HINWEIS Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Netzwerkauthent.
  • Seite 260 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung TCP/IP-Einstell. TCP/IP Legt fest, ob das TCP/IP-Protokoll verwendet wird. Mögliche Werte: Aus, Ein IPv4 einstellen Richtet das TCP/IP (IPv4)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht. DHCP Legt fest, ob ein DHCP (IPv4)-Server benutzt werden soll.
  • Seite 261 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung IPv6 einstellen Richtet das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht. IPv6 einstellen Legt fest, ob IPV6 benutzt wird. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [Lok.
  • Seite 262 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü WICHTIG Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Bonjour Menüpunkt Beschreibung Protokoll-Einst. Legt fest, ob Bonjour benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Wi-Fi Direct...
  • Seite 263 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung FTP(Client) Legt fest, ob Dokumente über FTP gesendet werden sollen. Bei der Einstellung [Ein] geben Sie eine FTP-Portnummer an. Die Standardanschlussnummer ist 21. Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschlussnummer: 1 bis 65535) Legt fest, ob Dokumente über SMB gesendet werden sollen. Bei der Einstellung [Ein] geben Sie die Standard-SMB-Anschlussnummer an.
  • Seite 264 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung *1, *3 IPP over SSL Legt fest, ob IPP over SSL verwendet werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschlussnummer: 1 bis 32767) HINWEIS Wenn Sie [Ein] wählen, muss ein Zertifikat für SSL installiert sein. Das Standardzertifikat ist das selbst erstellte Zertifikat des Geräts.
  • Seite 265 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung WSD-Scan Legt fest, ob WSD-Scan benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Wi-Fi Direct Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Wi-Fi HINWEIS Kabelnetzwerk Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [WSD-Scan] auf [Ein] steht. WSD-DRUCK Legt fest, ob der firmeneigene Webservice benutzt werden soll.

  • Seite 266: Primär-Netzwerk

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung *1, *3 eSCL over SSL Legt fest, ob Dokumente über eSCL over SSL empfangen werden sollen. Mögliche Werte: Aus, Ein Wi-Fi Direct Legt fest, ob diese Funktion für jedes Netzwerk aktiviert werden soll. Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten Wi-Fi...
  • Seite 267 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Interface block. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Interface block.] > Taste [OK] Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie z. B. der USB-Schnittstelle. Menüpunkt Beschreibung USB-Host...

  • Seite 268: Fax Server-Einstellungen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü FAX Server-Einstellungen Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [System/Netzwerk] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [FAX Server-Einst] > Taste [OK] FAX Server einstellen. Menüpunkt Beschreibung FAX Server Legt fest, ob FAX Server benutzt werden soll. Mögliche Werte: Aus, Ein Adresseinstell.

  • Seite 269: Allgemeine Einstellungen

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts. Sprache Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Sprache] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Sprache Wählen Sie die Sprache in der Anzeige. Standardanzeige Taste [Systemmenü/Zähler] >...

  • Seite 270: Beschreibung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Orig./Pap.Einst. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Orig./Pap.Einst.] > Taste [OK] Einstellungen für Originale. Menüpunkt Beschreibung Anwen.Orig.form. Stellt häufig gebrauchte anwenderdefinierte Originalformate ein. Die Optionen für die Anwenderformate werden in der Anzeige eingeblendet, damit Sie das entsprechende Originalformat auswählen können.
  • Seite 271 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Anwen.-Pap.form. Stellt häufig gebrauchte anwenderdefinierte Papierformate ein. Für jede Papierquelle kann ein Anwenderformat festgelegt werden. Die Optionen für die Anwenderformate werden angezeigt, damit Sie das entsprechende Papierformat auswählen können. Format Kassette 1 Legt das anwenderdefinierte Papierformat für Kassette 1 (bis 3) fest. (bis 3) Mögliche Werte: Europäische Modelle...
  • Seite 272 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Std. Pap.quelle Wählen Sie die Standardpapierquelle aus Kassette 1 bis 3 und der Universalzufuhr. Mögliche Werte: Kassette 1 (bis 3), Universalzufuhr HINWEIS [Kassette 2] bis [Kassette 3] werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.
  • Seite 273 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Kass. 1 (bis 3) setzen (Einstellungen Kassette 1 (bis 3)) Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Orig./Pap.Einst.] Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Kass. 1 (bis 3) setzen] > Taste [OK] Wählen Sie das Papierformat und den Medientyp für die Kassetten 1 (bis 3).
  • Seite 274 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Medientypeinstellung Folgende Kombinationen von Medientypen und Papiergewichten stehen zur Verfügung: Papiergewicht Gewicht (g/m Papiergewicht Gewicht (g/m Leicht Bis zu 59 g/m Schwer 1 106 g/m bis 135 g/m Normal 1 60 g/m bis 74 g/m Schwer 2 136 g/m bis 163 g/m...

  • Seite 275: Maßeinheit

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Maßeinheit Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Maßeinheit] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Maßeinheit Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zollsystem (für US-Markt) umschalten.
  • Seite 276 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Timer Einstell. Taste [Systemmenü/Zähler] >Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Timer Einstell.] > Taste [OK] Legt Einstellungen für die Uhrzeit fest. Menüpunkt Beschreibung Auto Bedienrück. Wenn über eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag ausgeführt wird, werden die Einstellungen automatisch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
  • Seite 277 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Ausschalt-Regel (Europäische Legt fest, ob das Gerät bei den folgenden Funktionen in den Ausschaltmodus gehen soll. Bei Modelle) [Ein] wird der Ausschaltmodus aktiviert. • Netzwerk • • USB Kabel • USB-Host • RAM Disk •...

  • Seite 278: Funktionstandard

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Funktionstandard Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Funktionstandard] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Farbauswahl Legt die Standardeinstellung für das Scannen von farbigen Dokumenten fest. Mögliche Werte: Auto(Farbe&S/W), Auto(Farbe/Grau), Mehrfarbig, Graustufen, Schwarz/weiß...
  • Seite 279 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Mehr-Scan-Kopie Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan (Kopie) fest. Mögliche Werte: Aus, Ein MehrScan-FAX FAX Bedienungsanleitung Mehr-Scan-Andere Legt die Standardwerte für den Mehrfach-Scan (mit Ausnahme der Kopie) fest. Mögliche Werte: Aus, Ein Dateiformat Legt das Standardformat für das Versenden von Dateien fest.

  • Seite 280: Login Bedienung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Login Bedienung Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Login Bedienung] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Login Bedienung Wählt die Anzeige für Login- und Passwort-Eingabe zur Benutzeranmeldung aus. Mögliche Werte: Mit Zifferntaste, Zeichen wählen RAM Disk Modus...
  • Seite 281 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü ZeigeStatus/Prot Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [ZeigeStatus/Prot] > Taste [OK] Legt die Art der Anzeige von Status und Protokollen fest. Menüpunkt Beschreibung Jobstatus Detail Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Jobs, Alle ausblenden Auftragprotokoll...

  • Seite 282: Energiespareinst

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü EnergiesparEinst Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Allg.Einstellung] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [EnergeisparEinst] > Taste [OK] Menüpunkt Beschreibung Bereitschftstufe Legt fest, auf welche Art das Gerät aus dem Energiesparmodus starten soll. Mögliche Werte: Volle Bereitsch.: Diese Betriebsart ermöglicht die sofortige Nutzung aller...

  • Seite 283: Drucker

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Drucker Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Drucker] > Taste [OK] Beim Drucken von PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen in der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern. Menüpunkt Beschreibung Emulation setzen...
  • Seite 284 Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Menüpunkt Beschreibung Auftragsname Legt fest, ob der im Druckertreiber festgelegte Auftragsname angezeigt wird. Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEIS Wird die Einstellung [Ein] gewählt, kann die Anzeige des Auftragsnamens zwischen [Auftragsname], [Auftragsname+Nr.] oder [Nr.+Auftragsname] gewählt werden. Benutzername Legt fest, ob der im Druckertreiber festgelegte Benutzername angezeigt wird.

  • Seite 285: Senden

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Senden Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Senden] > Taste [OK] Legt Einstellungen für den Sendebetrieb fest. Menüpunkt Beschreibung Schlüssel wählen Häufig verwendete Funktionen können einer Auswahltaste zugewiesen werden. Die Funktionen können einfach durch Auswahl der Schnellwahltaste eingerichtet werden. Mögliche Werte: Keine, Farbauswahl, Originalformat, Originalvorlage, Scanauflösung, Sendeformat, Zoom, Originalausrichtung, Ungleiche Orig., Mehrfach-Scan, Dateiformat,...

  • Seite 286: Fax

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [FAX] > Taste [OK] Legt die die FAX-Einstellungen fest. FAX Bedienungsanleitung Dokumentenbox Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Dokumentenbox] > Taste [OK] Einstellmöglichkeit für Auftragsbox, Eigene Faxbox und Abrufbox. Menüpunkt Beschreibung Eigene Faxbox...

  • Seite 287: Ziel Bearbeiten

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Ziel bearbeiten Adressbuch Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ziel bearbeiten] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Adressbuch] > Taste [OK] Legt Einstellungen für das Adressbuch fest. Ziel hinzufügen (Adressbuch) (Seite 3-18) Listendruck Taste [Systemmenü/Zähler] >...

  • Seite 288: Einstell/Wartung

    Einstellungen im Systemmenü > Systemmenü Einstell/Wartung Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Einstell/Wartung] > Taste [OK] Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Menüpunkt Beschreibung Kopierhelligkeit Regelt die Helligkeit der Kopien. Mögliche Werte: -3 Heller, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Dunkler Send/Box Hellig.: Regelt die Helligkeit der Scans, wenn Sie Daten zum Versenden oder Speichern in eine Dokumentenbox einlesen.

  • Seite 289: Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung

    Benutzer-/Kostenstellen- Verwaltung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Benutzer-Logins verwalten ..........................9-2 Kostenstellen vom PC verwalten ......................9-2 Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ......................... 9-3 Benutzer-Loginverwaltung einstellen ......................... 9-5 Authentifizierungssicherheit ........................9-5 Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ..................... 9-7 Benutzereigenschaften ändern ........................ 9-9 Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ..................

  • Seite 290: Benutzer-Logins Verwalten

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Logins verwalten Benutzer-Logins verwalten Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzerzugang auf dem Gerät verwaltet wird. Geben Sie einen gültigen Login-Namen und ein gültiges Passwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. Benutzer-Loginver Benutzer Login-Namen und ein Passwort für waltung aktivieren speichern den Benutzer eingeben und Auftrag...

  • Seite 291: Benutzer-Loginverwaltung Aktivieren

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Ben.Login-Einst.] > Taste [OK] Einstellungen konfigurieren.
  • Seite 292 Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung aktivieren HINWEIS Bis zu zehn Domänen können gespeichert werden. Wenn Sie [Ext.] als Servertyp gewählt haben, geben Sie die Anschlussnummer ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Wenn der Login-Name und das Passwort nicht akzeptiert werden, prüfen Sie die folgenden Einstellungen.

  • Seite 293: Benutzer-Loginverwaltung Einstellen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Ben.Login-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Kontosperre] > Taste [OK] Einstellungen konfigurieren.
  • Seite 294 Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Menüpunkt Beschreibung Anzahl Versuche Definiert die Anzahl der Login-Versuche, die bis zur Sperrung des Benutzerkontos erlaubt sind. Mögliche Werte: 1 bis 10 Dauer der Sperre Definiert die Zeitdauer, die das Benutzerkonto gesperrt bleibt. Mögliche Werte: 1 bis 60 Minuten Ziel der Sperre Definiert den Umfang der Kontosperre.

  • Seite 295: Benutzer Aus Lokaler Liste Hinzufügen

    Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-Login-Name) können eingetragen werden. HINWEIS Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. Die Daten dieses Standardbenutzers sind: Geräte-Administrator Benutzername: DeviceAdmin Login-Name: P-3521 MFP: 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP: 4000 Login-Passwort: P-3521 MFP: 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP: 4000...
  • Seite 296 Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzerinformationen eingeben. Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen), und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Eingabe von Zeichen siehe auch Zeicheneingabe (Seite 11-9) Geben Sie den Login-Namen (bis zu 64 Zeichen) ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Derselbe Login-Name kann nicht zweimal gespeichert werden.

  • Seite 297: Benutzereigenschaften Ändern

    Geräte-Administrator anmelden. Sind Sie als normaler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen angezeigt werden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Wenn ein Benutzer mit Administratorrechten angemeldet ist Die Benutzerdaten können geändert werden, Benutzer können gelöscht werden.
  • Seite 298 Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Löschen eines Benutzers Wählen Sie den Benutzer, dessen Eigenschaften Sie löschen möchten. Wählen Sie die Taste [Menü]. Taste [▲] [▼] > [Löschen] > Taste [OK] > [Ja] Der ausgewählte Benutzer wird gelöscht. HINWEIS Der Standardbenutzer mit Geräte-Administratorrechten kann nicht gelöscht werden. 9-10...

  • Seite 299: Benutzerdaten Eines Angemeldeten Benutzers Ändern (Benutzereigenschaften)

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzerdaten eines angemeldeten Benutzers ändern (Benutzereigenschaften) Diese Benutzer können ihre eigenen Benutzerdaten einschließlich Benutzername und Login-Passwort ändern. Der "Login-Name", die "Zugangsstufe" oder der "Kontoname" können nicht geändert werden, die Benutzer können aber ihren Status anzeigen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] >...

  • Seite 300: Benutzer Verwalten, Die Vom Pc Ausdrucken

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken Sie können Benutzer, die von einem PC aus auf diesem Gerät drucken, verwalten. Druckertreiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC ausdrucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

  • Seite 301: Benutzer Verwalten, Die Über Twain Scannen

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen [Benutzernamen (PC) überprüfen oder zur Eingabe eines Login-Benutzernamens auffordern]: Bei einem Druckvorgang wird der Benutzername von Windows unter "Login-Benutzernamen" gesucht. Drucken ist möglich, wenn der Name gespeichert ist. Falls der Name nicht gespeichert ist, wird der Druck für diejenigen Benutzer abgebrochen, die nur als Benutzer angemeldet sind.

  • Seite 302: Benutzer Verwalten, Die Über Wia Scannen

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die über WIA scannen Sie können Benutzer, die WIA zum Scannen benutzen, verwalten. WIA-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind Einstellungen im WIA-Treiber notwendig. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1. Anzeige aufrufen.

  • Seite 303: Benutzer Verwalten, Die Faxe Vom Pc Senden

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden Sie können Benutzer, die von einem PC aus Faxe senden, verwalten. HINWEIS FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion zur Verfügung. FAX-Treiber einrichten Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC Faxe senden, sind Einstellungen im FAX-Treiber notwendig. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1.

  • Seite 304: Einstellungen Für Gruppenautorisierung

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Ben.Login-Einst.] > Taste [OK] Einstellungen vornehmen.

  • Seite 305: Gast Autorisierung Einstellen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Ben.Login-Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Gast Aut. Einst.] >...

  • Seite 306: Gäste Eigenschaften

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Ben.Login-Einst.] > Taste [OK]...
  • Seite 307 Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung einstellen Einstellungen konfigurieren. Taste [▲] [▼] > [Gast Aut. Einst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Gasteigenschaft] > Taste [OK] Speichern Sie Informationen über Gastbenutzer und eingeschränkte Funktionen. Wählen Sie bei jedem Punkt [Bearbeiten], [Ändern] oder [Detail], geben Sie die Informationen ein und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 308: Nw Benutzereigenschaften Erhalten

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Ben.Login-Einst.] > Taste [OK] Einstellungen konfigurieren.

  • Seite 309: Id-Karten-Einstellungen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Ben.Login-Einst.] > Taste [OK] Einstellungen konfigurieren.

  • Seite 310: Einstellungen Für Die Anmeldung Über Pin

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Ben.Login-Einst.] > Taste [OK] Einstellungen konfigurieren.

  • Seite 311: Benutzer-Loginverwaltung Verwenden

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Benutzer-Loginverwaltung verwenden Benutzer-Loginverwaltung verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Nachdem die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe des Login-Namens und des Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen. Anmeldung Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Namens erscheint, melden Sie sich an wie im Folgenden beschrieben. Login/Anmelden (Seite 2-15) Abmelden Wenn die Vorgänge abgeschlossen sind, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/Abmelden].

  • Seite 312: Kostenstellen Übersicht

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Kostenstellen Übersicht Kostenstellen Übersicht Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien, Drucke, Scans und Faxe der einzelnen Konten verwaltet, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. Kostenstellen Konto Geben Sie die zugewiesene Zählen Sie die kopierten, aktivieren. einrichten. Konto-ID ein, wenn Sie einen gedruckten, gescannten und (Seite 9-25)

  • Seite 313: Kostenstellen Aktivieren

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Kostenst. setzen] > Taste [OK] Einstellungen konfigurieren.

  • Seite 314: Zugang Zu Kostenstellen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Kostenst. setzen] > Taste [OK] Einstellungen konfigurieren.

  • Seite 315: Konto Einrichten

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Kostenst. setzen] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Konto- Liste] > Taste [OK] >...
  • Seite 316 Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Konto einrichten Um eine Konto-ID einzuschränken, wählen Sie die Taste [▲] [▼] > [Detail] > Taste [OK]. Um den Vorgang zu verlassen, wählen Sie die Taste [▲] [▼] > [Beenden] > Taste [OK]. Überprüfen Sie den Kontonamen und die Konto-ID und geben die Nutzungsbeschränkungen ein.

  • Seite 317: Gerätenutzung Beschränken

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Konto einrichten Gerätenutzung beschränken In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können. Die Funktionen, die eingeschränkt werden können, unterscheiden sich, je nachdem ob "Individuell" oder "Gesamt" in "Kopier./Druckz." gewählt wurde. Kopier./Druckz.

  • Seite 318: Konto Bearbeiten

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Kostenst. setzen] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Konto- Liste] > Taste [OK] Konto bearbeiten.

  • Seite 319: Konto Löschen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Kostenst. setzen] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Konto- Liste] > Taste [OK] Konto löschen.

  • Seite 320: Kostenstellen Bei Druckaufträgen

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Druckaufträgen Die Anzahl der Druckaufträge vom PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden. Druckertreiber einrichten Um die Druckaufträge, die vom PC im Netzwerk aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des Druckertreibers des PCs vornehmen.

  • Seite 321: Kostenstellen Bei Scanaufträgen Mit Twain

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Konto einrichten [Benutzernamen (PC) überprüfen oder zur Eingabe einer Konto-ID auffordern]: Bei einem Druckvorgang wird der Benutzername von Windows unter "Konto-IDs" gesucht. Drucken ist möglich, wenn der Name gespeichert ist. Falls die Konto-ID nicht gespeichert ist, wird die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID geöffnet. Klicken Sie auf [OK].

  • Seite 322: Kostenstellen Bei Scanaufträgen Mit Wia

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels WIA kann über Kostenstellen verwaltet werden. WIA-Treiber einrichten Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels WIA erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des WIA-Treibers auf dem PC vornehmen. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 8.1. Anzeige aufrufen.

  • Seite 323: Kostenstellen Bei Faxen, Die Von Einem Pc Aus Übertragen Werden

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Konto einrichten Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden Die Anzahl der FAX-Aufträge, die vom PC übertragen werden, kann über Kostenstellen verwaltet werden. HINWEIS FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion zur Verfügung. FAX-Treiber einrichten Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen.

  • Seite 324: Kostenstellen Konfigurieren

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Kostenstellen konfigurieren Kostenstellen konfigurieren Standardeinstellung Legen Sie die Standardeinstellungen für die Kostenstellen fest. Um Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt unter Standardeinstellung. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Kostenst. setzen] > Taste [OK] >...

  • Seite 325: Zählung Der Gedruckten Seiten

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Kostenstellen konfigurieren Zählung der gedruckten Seiten Die Summen werden in "Kostenstellen gesamt" und "Abrechnung von Einzelaufträgen" eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Taste [Systemmenü/Zähler] > Taste [▲] [▼] > [Ben./Kostenst.] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Kostenst. setzen] > Taste [OK] >...

  • Seite 326: Druck Des Kostenstellenberichts

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Kostenst. setzen] > Taste [OK] Bericht ausdrucken.

  • Seite 327: Kostenstellen Verwenden

    Benutzer-/Kostenstellen-Verwaltung > Kostenstellen verwenden Kostenstellen verwenden Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen. Anmelden/Abmelden Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfenster zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts. Anmeldung Wenn die Anzeige zur Eingabe der Kontocodes am Gerät angezeigt wird, müssen Sie Folgendes ausführen. Konto-ID über die Zifferntasten eingeben >...

  • Seite 328: Einstellungen Unbekannter Benutzer

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Unbek. Benutzer] > Taste [OK] Einstellungen konfigurieren.

  • Seite 329: Speichern Von Informationen Eines Benutzers Mit Unbekannter Id

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Unbek. Benutzer] > Taste [OK] > Taste [▲] [▼] > [Ben.-Eigensch.] >...

  • Seite 330: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Regelmäßige Pflege ............................10-2 Reinigung ............................... 10-2 Reinigung des Vorlagenglases ......................10-2 Reinigung des Belichtungsglases ......................10-3 Gerät innen reinigen ..........................10-4 Tonerbehälter austauschen ........................10-7 Papier einlegen ............................ 10-10 Maintenance Menu verwenden ........................10-11 Störungsbeseitigung ............................

  • Seite 331: Regelmäßige Pflege

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Regelmäßige Pflege Reinigung Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. VORSICHT Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Stromnetz trennen. Reinigung des Vorlagenglases Reinigen Sie die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.

  • Seite 332: Reinigung Des Belichtungsglases

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Reinigung des Belichtungsglases Falls Sie einen Vorlageneinzug verwenden, reinigen Sie das Belichtungsglas und die Leseführung mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch. HINWEIS Schmutz auf dem Belichtungsglas oder der Leseführung verursacht schwarze Streifen in der Ausgabe. 10-3...

  • Seite 333: Gerät Innen Reinigen

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Gerät innen reinigen Um die optimale Druckqualität zu gewährleisten, reinigen Sie das Gerät immer, wenn Sie den Tonerbehälter wechseln oder wenn vertikale Linien erscheinen. Vordere Abdeckung öffnen. Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter aus dem Gerät entnehmen. WICHTIG Berühren Sie die Entwicklereinheit nicht und stoßen Sie nicht dagegen.
  • Seite 334 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Trommeleinheit aus dem Gerät entnehmen. WICHTIG Berühren Sie die Trommel nicht und stoßen Sie nicht dagegen. Die Druckqualität verschlechtert sich, falls die Trommel Sonnenlicht oder einer starken Lichtquelle ausgesetzt wird. Die Trommeleinheit auf eine saubere, glatte Oberfläche legen. WICHTIG Die Trommeleinheit nicht hochkant stellen.
  • Seite 335 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege An der Trommeleinheit den (grünen) Koronareiniger zwei- bis dreimal vor- und zurückschieben, um den Koronadraht zu säubern. WICHTIG • Wenn Sie den Koronareiniger das erste Mal verwenden, entfernen Sie den Klebestreifen. • Stellen Sie nach der Reinigung sicher, dass sich der Koronadrahtreiniger in der Grundstellung (CLEANER HOME POSITION) befindet.

  • Seite 336: Tonerbehälter Austauschen

    Laufzeit des Toners (Seitenzahl) 7.200 Seiten HINWEIS • Die durchschnittliche Seitenzahl des mitgelieferten Tonerbehälters beträgt: Bei P-3521 MFP: 1.000 Seiten Bei P-4020 MFP/P-4025w MFP: 3.600 Seiten • Um eine dauerhafte Qualität zu gewährleisten, empfehlen wir ausschließlich unsere Original Tonerbehälter zu verwenden, da diese eine ganze Reihe von Qualitätstests bestehen müssen.
  • Seite 337 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Tonerbehälter wechseln Vordere Abdeckung öffnen. Tonerbehälter entriegeln. Alten Tonerbehälter entfernen. Leere Tonerbehälter in die Plastiktüte stecken. 10-8...
  • Seite 338 Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Neuen Tonerbehälter aus der Verpackung nehmen. WICHTIG Berühren Sie auf keinen Fall die unten gezeigten Punkte. Tonerbehälter schütteln. 5 ~ 6 5 ~ 6 Tonerbehälter einsetzen. 10-9...

  • Seite 339: Papier Einlegen

    Störungsbeseitigung > Regelmäßige Pflege Vordere Abdeckung schließen. HINWEIS • Sollte sich die vordere Abdeckung nicht schließen lassen, prüfen Sie, ob der neue Tonerbehälter korrekt eingesetzt wurde. • Den alten Tonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Tonerbehälter können recycelt bzw.

  • Seite 340: Maintenance Menu Verwenden

    Störungsbeseitigung > Maintenance Menu verwenden Maintenance Menu verwenden Über das [Maintenance Menu] können die Druck- und Scanposition eingestellt und die Druckqualität dem jeweiligen Standort angepasst werden. Maintenance Menu User Guide Menüpunkt Beschreibung Druckposition Druck-Startposition Legt den oberen Rand der Druckposition fest. anpassen Mögliche Werte: 0 bis 300 mm (in 5 mm-Stufen)
  • Seite 341 Störungsbeseitigung > Maintenance Menu verwenden Menüpunkt Beschreibung Druckqualität Trommelfülleinstellung Wenn die Druckqualität nachlässt, kann die Spannung der anpassen Beladungseinheit geändert werden, um die Druckqualität wiederherzustellen. Mögliche Werte: 1 bis 7 Höheneinstellung Wird das Gerät in Höhen von 1.000 Metern oder höher betrieben, kann es zu einer Verschlechterung der Druckqualität kommen.

  • Seite 342: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Fehler beseitigen Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe auch Überprüfen der Geräteseriennummer (Seite i) Störungen im Gerät...
  • Seite 343 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe 2 oder mehr Blätter werden ― Legen Sie das Papier richtig ein. Seite 3-2 überlappend ausgegeben. (mehrfacher Blatteinzug) Kopien sind verknittert. Wurde das Papier richtig eingelegt? Legen Sie das Papier richtig ein. Seite 3-2 ―...
  • Seite 344 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Probleme beim Senden über Ist das Netzwerkkabel verbunden? Schließen Sie das Netzwerkkabel an Seite 2-8 SMB. und achten Sie auf festen Sitz. Sind die Netzwerkeinstellungen des Konfigurieren Sie die TCP/IP- Seite 8-10 Geräts korrekt eingestellt? Einstellungen korrekt.

  • Seite 345: Probleme Bei Den Ausdrucken

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Probleme bei den Ausdrucken Wenn die folgenden Störungen bei den Ausdrucken auftreten, führen Sie die entsprechenden Maßnahmen aus. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Das Druckbild ist viel zu hell. Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie das Papier durch neues Seite 3-2 Papier.
  • Seite 346 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Texte reißen an den Wurde für das Original eine geeignete Wählen Sie die geeignete Bildqualität Seite 6-19 Rändern auf. Bildqualität gewählt? aus. ― Beim Erstellen von Kopien Seite 6-23 Stellen Sie die [Schärfe] auf einen Wert zwischen [+1] und [+3].
  • Seite 347 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Das Gerät befindet sich in ― Wählen Sie die Taste [Systemmenü/ ― mehr als 1.000 Meter Höhe Zähler] > [Einstell/Wartung] > [Service und stellenweise erscheinen Einst.] > [Höheneinstellung] und horizontale Linien im erhöhen Sie den aktuell eingestellten Ausdruck.
  • Seite 348 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Das zuvor gedruckte Bild ― Stellen Sie sicher, dass der korrekte Seite 8-20 erscheint hell auf dem Medientyp für das verwendete Papier nächsten Ausdruck. eingestellt ist. ― Wählen Sie die Taste [Systemmenü/ ― Zähler] >...

  • Seite 349: Maßnahmen Bei Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Maßnahmen bei Fehlermeldungen Falls die folgenden Meldungen auf der Anzeige oder auf Ihrem Computer erscheinen, folgen Sie den angegebenen Anweisungen. HINWEIS Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe auch Überprüfen der Geräteseriennummer (Seite i) Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen...
  • Seite 350 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Die ID-Karte ist — Ihre ID-Karte ist bereits gespeichert. — Verwenden Sie eine andere ID-Karte. schon gespeichert. Dieses Benutzerkonto ist — Verständigen Sie den Administrator. — gesperrt. Der Auftrag wird abgebrochen. Admin kontaktieren Bestätigen Sie mit [OK].
  • Seite 351 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Funktion nicht möglich. ― Dieser Auftrag wird abgebrochen, weil er ― durch ein Kostenstellenlimit oder die >> ##### Benutzerverwaltung eingeschränkt ist. Bestätigen Sie mit [OK]. Geringe Temperatur. ― Passen Sie die Temperatur und die ―...
  • Seite 352 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Maschinenfehler. Service ― Eine Systemstörung ist aufgetreten. ― Notieren Sie sich den angezeigten rufen. Fehlercode und benachrichtigen Sie den Kundendienst. Max. Zahl der Scanseiten Wurde die zulässige Scan-Anzahl Es können keine weiteren Seiten —...
  • Seite 353 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Papierstau in der hinteren ― Bei einem Papierstau wird die Position Seite 10-43 Abdeckung. des Staus in der Anzeige angezeigt. Das Gerät stoppt den aktuellen Vorgang. Lassen Sie das Gerät eingeschaltet. Wählen Sie [Hilfe] in der Anzeige und befolgen Sie die Anweisungen zur Beseitigung des Papierstaus.
  • Seite 354 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Sendfehler. — Fehler bei einem Sendeauftrag. Der Seite 10-28 Auftrag wird abgebrochen. Bestätigen Sie mit [OK]. Siehe auch Fehlermeldungen bei Sendefehlern, um den Fehlercode und die geeignete Maßnahme nachzulesen. Speicher voll. Auftrag — Es kann nichts mehr eingelesen —...
  • Seite 355 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Trommel auffrischen. ― Das Gerät führt eine Justage aus, um ― die Qualität sicherzustellen. Bitte Bitte warten. warten. Unbekannter Toner Handelt es sich um einen Setzen Sie den passenden — installiert. PC Tonerbehälter, der für diese Region Tonerbehälter ein.
  • Seite 356 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Verbindung mit Gerät nicht — Trennen Sie die Verbindung zu einem — möglich, da die gerade nicht verwendeten Mobilgerät Verbindungsanzahl oder stellen Sie auf dem Gerät die Zeit überschritten ist. für die automatische Trennung von Verbindungen zu Mobilgeräten ein.

  • Seite 357: Fehlermeldungen Bei Sendefehlern

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehlermeldungen bei Sendefehlern Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code 1101 E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP-Servers im Seite 2-51 Embedded Web Server RX. Versand per FTP Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Seite 5-19 fehlgeschlagen.
  • Seite 358 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code 1105 Versand per SMB Wählen Sie [Ein] in den SMB-Einstellungen des Seite 8-13 fehlgeschlagen. Embedded Web Server RX. E-Mail Versand fehlgeschlagen. Wählen Sie [Ein] in den SMTP-Einstellungen des Seite 2-51 Embedded Web Server RX. Versand per FTP Wählen Sie [Ein] in den FTP-Einstellungen des Seite 8-13...
  • Seite 359 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Fehler- Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe code 2102 Versand per FTP Prüfen Sie das Netzwerk. — fehlgeschlagen. 2103 • Das Netzwerkkabel ist angeschlossen. • Der Hub funktioniert nicht richtig. • Der Server funktioniert nicht richtig. Prüfen Sie Folgendes auf dem FTP-Server. —...

  • Seite 360: Papierstaus Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstaus beseitigen Bei einem Papierstau wird "Papierstau" angezeigt und das Gerät hält an. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen. Stauanzeigen 1 Zeigt die Position des Papierstaus an. 2 Zeigt die Hilfemeldungen an. Papierstau in Kassette 1.

  • Seite 361: Papierstau In Kassette 1 Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in Kassette 1 beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
  • Seite 362 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Vordere Abdeckung öffnen. Vordere Abdeckung schließen. 10-33...

  • Seite 363: Papierstau In Kassette 2 Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in Kassette 2 beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
  • Seite 364 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Vordere Abdeckung öffnen. Vordere Abdeckung schließen. 10-35...

  • Seite 365: Papierstau In Kassette 3 Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in Kassette 3 beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
  • Seite 366 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Vordere Abdeckung öffnen. Vordere Abdeckung schließen. 10-37...

  • Seite 367: Papierstau In Der Universalzufuhr Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau in der Universalzufuhr beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.

  • Seite 368: Gestautes Papier Im Geräteinneren Entfernen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Gestautes Papier im Geräteinneren entfernen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
  • Seite 369 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Vordere Abdeckung öffnen. Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter aus dem Gerät entnehmen. WICHTIG Berühren Sie die Entwicklereinheit nicht und stoßen Sie nicht dagegen. Die Druckqualität würde sich verschlechtern. Die Entwicklereinheit mit dem Tonerbehälter auf einer sauberen, glatten Oberfläche ablegen.
  • Seite 370 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Trommeleinheit aus dem Gerät entnehmen. WICHTIG • Die Heizung im Geräteinneren kann heiß sein. Nicht berühren - Verbrennungsgefahr! • Berühren Sie die Trommel nicht und stoßen Sie nicht dagegen. Die Druckqualität verschlechtert sich, falls die Trommel Sonnenlicht oder einer starken Lichtquelle ausgesetzt wird.
  • Seite 371 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Einzugsabdeckung zurückschieben. Trommeleinheit in die ursprüngliche Position einsetzen. Entwicklereinheit mit dem Tonerbehälter wieder einsetzen, indem Sie diese wieder mit beiden Händen entlang der Führungen in das Gerät einsetzen. 10-42...

  • Seite 372: Papierstau In Der Hinteren Abdeckung Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Vordere Abdeckung schließen. Papierstau in der hinteren Abdeckung beseitigen VORSICHT Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden. Hintere Abdeckung öffnen. Das gestaute Papier entfernen. 10-43...
  • Seite 373 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Die Heizungsabdeckung (D) öffnen. Das gestaute Papier entfernen. Kassette 1 bis zum Anschlag herausziehen. Einzugsabdeckung öffnen. 10-44...
  • Seite 374 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Das gestaute Papier entfernen. Einzugsabdeckung zurückschieben. Kassette 1 wieder zurückschieben. Hintere Abdeckung schließen. 10-45...
  • Seite 375 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Vordere Abdeckung öffnen. Vordere Abdeckung schließen. 10-46...

  • Seite 376: Papierstau Im Vorlageneinzug Beseitigen

    Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Papierstau im Vorlageneinzug beseitigen VORSICHT • Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. • Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
  • Seite 377 Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen Abdeckung schließen. 10-48...

  • Seite 378: 11 Anhang

    11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zubehör ................................11-2 Zubehör – Übersicht ..........................11-2 Optionale Anwendungen ........................11-6 Anwendungen starten ..........................11-6 Anwendungsdetails prüfen ........................11-8 Zeicheneingabe ..............................11-9 Verwendung der Tasten .......................... 11-9 Auswahl der Zeichenart ........................11-10 Zeichen über die Zifferntasten eingeben ....................

  • Seite 379: Zubehör

    Anhang > Zubehör Zubehör Zubehör – Übersicht Folgendes Zubehör steht zur Verfügung. (1) Expansion Memory (2) PF-1100 (3) Card Authentication Kit (B) Software-Option (4) UG-33 (5) SD/SDHC Memory Card (6) USB Keyboard 11-2...
  • Seite 380 Anhang > Zubehör (1) "Speichererweiterung" Durch Speichererweiterungen wird das Gerät in die Lage versetzt, mehrere Aufträge gleichzeitig auszuführen. Mit einer Speichererweiterung beträgt die maximale Speichergröße 1.536 MB. Hinweise zur Handhabung der Speichermodule Um die elektronischen Bauteile zu schützen, muss die am Körper angesammelte statische Elektrizität abgeleitet werden.
  • Seite 381 Anhang > Zubehör (2) PF-1100 "Papierzufuhr" Die Papierzufuhr kann im Drucker installiert werden. Papier in die Kassetten einlegen (Seite 3-4) (3) Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" Die Anmeldung eines Benutzers kann über ein Kartensystem erfolgen. Dafür ist es notwendig, die Karteninformation in der zuvor angelegten Liste der lokalen Benutzer zu speichern.
  • Seite 382 Anhang > Zubehör Stecken Sie die SD-/SDHC-Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz. Setzen Sie die Abdeckungen wieder auf. (6) USB Keyboard "USB-Tastatur" Eine USB-Tastatur kann verwendet werden, um Informationen in die Textfelder auf dem Bedienfeld einzugeben. Es steht eine spezielle Befestigung zur Verfügung, um die Tastatur am Gerät zu installieren. Bevor Sie eine Tastatur erwerben, fragen Sie bitte Ihren Händler oder Servicerepräsentanten, um Informationen über Tastaturen zu erhalten, die mit Ihrem Gerät kompatibel sind.

  • Seite 383: Optionale Anwendungen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Opt. Funktion] > Taste [OK]...
  • Seite 384 Anhang > Zubehör Anwendung aktivieren. Wählen Sie die gewünschte Anwendung aus und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [Menü] > Taste [▲] [▼] > [Detail] > Taste [OK] wählen. Taste [▲] [▼] > [Offiziell] > Taste [OK] Wenn Sie die Anwendung testen möchten, wählen Sie [Test] ohne einen Lizenzschlüssel einzugeben.

  • Seite 385: Anwendungsdetails Prüfen

    Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Modellname Login-Name Login-Passwort P-3521 MFP 3500 3500 P-4020 MFP/P-4025w MFP 4000 4000 Taste [▲] [▼] > [Opt. Funktion] > Taste [OK] Details der Anwendung prüfen.

  • Seite 386: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Hier erfahren Sie, wie Sie Zeichen eingeben. Verwendung der Tasten Mit den folgenden Tasten können Zeichen eingegeben werden. Anzeige/Taste Beschreibung Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an. Cursor Die Zeichen werden an der Position des Cursors eingegeben. Rechte Mit dieser Taste wählen Sie die Art der Zeichen aus, die Sie eingeben möchten.

  • Seite 387: Auswahl Der Zeichenart

    Anhang > Zeicheneingabe Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung: Zeichenart Beschreibung Dient zur Eingabe alphabetischer Zeichen. Dient zur Eingabe von Ziffern. Symbole Dient zur Eingabe von Symbolen. Wählen Sie in der Anzeige zur Zeicheneingabe [Text], um die gewünschte Zeichenart zu wählen. Kontoname Symbole !"#$%&'()*+,-./:;<=>...

  • Seite 388: Eingabe Von Symbolen

    Anhang > Zeicheneingabe Tasten Zeichen (Jeder Tastendruck ändert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts.) (Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links) 9 (Während der Zifferneingabe) (Leer- (Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links) taste) 0 (Während der Zifferneingabe) Wählen Sie diese Taste, um für das Zeichen an der Cursorposition zwischen Groß- und Kleinschreibung umzuschalten.

  • Seite 389: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise "R&D" einzugeben. Wählen Sie die Taste [7] dreimal. [r] wird angezeigt. Kontoname Text Wählen Sie die Taste [*/.]. [r] wird zu [R]. Kontoname Text Wählen Sie die Taste [►]. Der Cursor bewegt sich nach rechts. Kontoname Text Wählen Sie die Taste [#].
  • Seite 390 Anhang > Zeicheneingabe Wählen Sie die Taste [►]. Kontoname R&D Text 11-13...

  • Seite 391: Eingabe Über Zeichenauswahl

    Anhang > Zeicheneingabe Eingabe über Zeichenauswahl Falls als „Anmeldemethode“ [Zeichen wählen] gewählt wurde, erscheint eine Anzeige zur Auswahl der Zeichen. Für weitere Hinweise zum Ändern der Anmeldemethode siehe auch Funktionstandard (Seite 8-28) Wählen Sie die Taste [▲], [▼], [►] oder [◄], um den Cursor zu bewegen und das Zeichen auszuwählen, das Sie eingeben möchten.

  • Seite 392: Papier

    Anhang > Papier Papier Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Für Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und der Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden können, siehe auch Technische Daten (Seite 11-23) Allgemeine Papierspezifikationen Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier, wie es in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) verwendet wird, geeignet.

  • Seite 393: Wahl Des Geeigneten Papiers

    Anhang > Papier Wahl des geeigneten Papiers In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben. Zustand Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier. Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt.
  • Seite 394 Anhang > Papier Andere Papierspezifikationen Porosität: Die Dichte der Papierfasern Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst in der Maschine verdreht und Papierstau bewirkt. Rollneigung: Papier hat eine Rollneigung, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit läuft, wellt es sich leicht nach oben.

  • Seite 395: Unterstützte Papierformate Für Dieses Gerät

    Anhang > Papier Unterstützte Papierformate für dieses Gerät Das Gerät unterstützt die nachstehend angegebenen Papierformate: Die Messwerte in der Tabelle haben eine Präzision von ±0,7 mm bei den Längen- und Breitenangaben. Die Ecken müssen mit 90° ± 0,2° rechtwinkelig sein. Universalzufuhr •...

  • Seite 396: Spezialpapier

    Anhang > Papier Spezialpapier In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben. Spezialpapiere für dieses Gerät • Folien • Vorbedrucktes Papier • Feines Papier • Recyclingpapier • Pergament • Dünnes Papier • Briefpapier • Farbpapier • Vorgelochtes Papier •...
  • Seite 397 Anhang > Papier Etiketten Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden. Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.

  • Seite 398: Dickes Papier

    Anhang > Papier Hagaki (Karteikarte) Grate Grate Bevor Sie Hagaki (Karteikarte) in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes Hagaki (Karteikarten)-Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki (Karteikarte) kann es zu einem Papierstau kommen. Benutzen Sie ungefaltetes Oufukuhagaki (Rückantwortkarte) (in Postämtern erhältlich).

  • Seite 399: Vorgedrucktes Papier

    Anhang > Papier Vorgedrucktes Papier Vorgedrucktes Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-15) Die Farbtinte muss gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein. Verwenden Sie kein Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche wie z. B. Glanzpapier für Kalender. Recyclingpapier Recyclingpapier muss den Spezifikationen entsprechen, sein Weißwert kann aber von diesen Vorschriften abweichen.

  • Seite 400: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. HINWEIS Für weitere Hinweise zur Verwendung des FAX-Geräts siehe auch FAX Bedienungsanleitung Gerät Eigenschaft Beschreibung Tischgerät Druckmethode Indirektes elektrostatisches System Papiergewicht Kassette 60 bis 163 g/m Universalzufuhr 60 bis 220 g/m , 209 g/m (Karteikarte) Medientyp...

  • Seite 401: Beschreibung

    Anhang > Technische Daten Eigenschaft Beschreibung Betriebs- Temperatur 10 bis 32,5 °C umgebung Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 % Höhe Maximal 3.500 m Helligkeit Maximal 1.500 Lux Abmessungen (B × T × H) 417 × 412 × 437 mm Gewicht Ca. 19 kg (ohne Tonerbehälter) Stellfläche (B x T) 375 ×...

  • Seite 402: Kopierfunktionen

    Anhang > Technische Daten Kopierfunktionen Eigenschaft Beschreibung Kopier- P-3521 MFP A4/A5 35 Seiten/Minute geschwindigkeit Letter 37 Seiten/Minute Legal 30 Seiten/Minute 24 Seiten/Minute A5-R 17 Seiten/Minute 17 Seiten/Minute 20 Seiten/Minute P-4020 MFP/ A4/A5 40 Seiten/Minute P-4025w MFP Letter 42 Seiten/Minute Legal...

  • Seite 403: Druckfunktionen

    Anhang > Technische Daten Druckfunktionen Eigenschaft Beschreibung Druckgeschwindigkeit Gleich wie Kopiergeschwindigkeit. Zeit für ersten Druck (A4, aus P-3521 MFP: Kassette) 6,8 Sekunden oder weniger P-4020 MFP/P-4025w MFP: 6,4 Sekunden oder weniger Auflösung 300 × 300 dpi, 600 × 600 dpi, 1200 dpi äquivalent ×...

  • Seite 404: Vorlageneinzug

    Anhang > Technische Daten Vorlageneinzug Eigenschaft Beschreibung Unterstützte Originaltypen Einzelblätter Papierformat Maximum: Folio/Legal Minimum: Statement/A6 Papiergewicht 50 bis 160 g/m Aufnahmekapazität Maximal 50 Blatt (50 bis 80 g/m Dickes (120 g/m ): 25 Blatt *1 Das gleichzeitige Duplexscannen steht nur bei P-4020 MFP/P-4025w MFP zur Verfügung. *2 Bis zur oberen Füllgrenze im Vorlageneinzug.

  • Seite 405: Glossar

    Anhang > Glossar Glossar Eigenschaft Beschreibung Apple Talk AppleTalk bietet die Freigabe von Dateien und Druckern und ermöglicht die Nutzung von Anwendungen, die auf einem anderen Computer im gleichen AppleTalk-Netzwerk laufen. Auftragsbox In der Auftragsbox können Druckdaten für jeden Anwender gespeichert werden. Diese können dann später über das Bedienfeld in beliebiger Auflage ausgedruckt werden.
  • Seite 406 Anhang > Glossar Eigenschaft Beschreibung FTP (File Transfer Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet. Protocol) Ebenso wie HTTP und SMTP/POP ist FTP zu einem häufig im Internet benutzten Protokoll geworden. Graustufen Darstellung von Farben auf einem Computer. Die in diesem Modus angezeigten Farben bestehen aus verschiedenen Graunuancen von schwarz bei geringster Farbintensität bis zu weiß...
  • Seite 407 Anhang > Glossar Eigenschaft Beschreibung Standard-Gateway Hiermit wird das Gerät, z. B. ein Computer oder ein Router angezeigt, das als Eingangs-/ Ausgangsgerät (Gateway) für den Zugriff auf den Computer außerhalb des Netzwerks verwendet wird. Wird kein spezielles Gateway als Ziel-IP-Adresse angegeben, werden die Daten standardmäßig zum Host gesendet.

  • Seite 408: Index

    Index Auftragsbox 11-28 Angabe der Auftragsbox am Computer und Speichern des Druckauftrags. 4-11 Privater Druckauftrag 4-12 Schnellkopie Job 8-36 Ablageverlängerung Auftragsende Nachricht 6-21 Abmelden 2-16 Auftragspriorität ändern 6-22 Adressbuch 3-18 Ausschalten 2-10 Bearbeiten und Löschen 3-24 Auswurfablage für Originale Gruppe 3-22 Auto Bedienrückstellung 8-26...
  • Seite 409 Bonjour 11-28 Emulation setzen 8-33 Einstellungen 8-12 Formfeed-Timeout 8-33 Breitenführungen für Originale Kopien 8-33 LF-Einstellung 8-33 Papiereinzugsart 8-34 Universalzufuhr Priorität 8-34 Configuration Tool 4-24 Druckertreiber 11-28 Einstellungen 4-26 Einstellungen Öffnen 4-24 Hilfe Schließen 4-25 Druckertreiber-Einstellungen Druckgeschwindigkeit 11-26 Druckhelligkeit 8-38 Datei Duplex 6-10 Format...
  • Seite 410 Fehlerbehandlung 8-25 IPP over SSL Fehlerlöschzeit 8-27 Protokoll-Einstellungen 8-14 11-29 IPSec FTP(Client) Einstellungen 8-12 Protokoll-Einstellungen 8-13 FTP(Server) Protokoll-Einstellungen 8-12 JPEG/TIFF-Druck 6-33 Funktion auf Auswahltaste speichern 8-32 Standard 8-29 Funktionsstandardwerte 8-28 Kabel Gast Autorisierung Einstellung 9-17 Kartenleser-Kit 11-4 Gast Autorisierung 9-17 Kassette Gäste Eigenschaften 9-18...
  • Seite 411 Login Bedienung 8-30 Originalformat 6-17 Originalformat-Markierungen Protokoll-Einstellungen 8-13 Originalvorlage 6-19 Standard 8-28 Maintenance Menu 10-11 Manuelle Einstellung (IPv6) 8-11 Papier Maßeinheit 8-25 Papiervorrat prüfen 7-15 Maßnahmen bei Fehlermeldungen 10-20 Anwender-Papierformat 8-21 Medientyp Einstellung 8-24 Briefumschläge einlegen Mehrfach-Scan 6-20 Format und Medientyp 11-15 Standard 8-29...
  • Seite 412 Rechtliche Einschränkung von Scan USB-Speicher 5-40 Rechtliche Informationen Sprache 8-19 Recyclingpapier 11-22 8-16 Regelmäßige Pflege 10-2 Standard Gateway Reinigung Einstellung 8-10 Belichtungsglas 10-3 Standardanzeige 8-19 Gerät 10-4 Standard-Gateway 11-30 Vorlagenglas 10-2 Status/Druck abbrechen Ressourcenschonender Umgang mit Papier 1-14 Status/Protokoll anzeigen 8-31 Ruhemodus 2-26...
  • Seite 413 Timer Einstellungen Einstellungen 2-20 Auto Bedienrückstellung 8-26 Wi-Fi Direct Auto Fehlerlöschung 8-27 Einstellungen 2-24 Ruhemodus-Regeln 8-26 WPS (Wi-Fi-geschützte Einrichtung) 11-30 Ruhemodusstufe 8-26 WSD-Druck Ruhe-Timer 8-26 Protokoll-Einstellungen 8-15 Unzulässige Zeit 8-27 WSD-Scan 5-23 Timer-Einstellung Protokoll-Einstellungen 8-15 Bedienfeld Rückstellzeit 8-26 Fehlerlöschzeit 8-27 Ping Timeout 8-27 XPS pass.
  • Seite 415 TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt (UVWH $XVJDEH 201. Germany 26*('(000...

Diese Anleitung auch für:

P-4020 mfpP-4025w mfp

Inhaltsverzeichnis