Alcatel 4635 Kurzbedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Alcatel 4635
- Seite 1 Alcatel 4635 Sprach / Faxserver mit Standardtelefonen Kurzbedienungsanleitung...
- Seite 2 Eine Änderung dieser Anleitung führt nicht zwangsläufig zu einer allgemeinen Änderungsmitteilung. E1996 Alcatel. Alle Rechte vorbehalten.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
EINFÜHRUNG ..... SYMBOLE ......MAILBOX AKTIVIEREN . -
Seite 5: Einführung
1 EINFÜHRUNG Diese Unterlage soll dem Benutzer des Sprach und Fax Nachrichtenspeichers Alcatel 4635 helfen, pro blemlos mit der Einrichtung umgehen zu können. Es gibt die Modelle A 4635H und A 4635J. Der Unterschied zwischen A 4635H und A 4635J besteht darin, daß... -
Seite 6: Mailbox Aktivieren
3 MAILBOX AKTIVIEREN Nur wenn Sie eine Rufumleitung auf Ihre Nachrich tenbox aktiviert haben, können Anrufer Ihnen eine Nachricht hinterlassen. Arten der Rufumleitung In die Kästchen tragen Sie bitte die entsprechenden Kennziffern Ihrer Telefonanlage ein. Sofortige Rufumleitung Rufumleitung bei besetzt Rufumleitung nach Zeit Umleitung n.Zeit/ bei besetzt Geben Sie die ent... -
Seite 7: Allgemeine Tips
4 ALLGEMEINE TIPS Nachfolgende allgemein gültige Tips sollen Ihnen helfen, das System effektiv zu nutzen. Haben Sie Verbindung mit Ihrer Nachrichtenbox, dann haben die Tasten generelle Funktionen. Hilfe/ Erklärungen/ weitere Menüauswahl (Drücken Sie keine Taste, so wiederholt das System noch einmal das aktuelle Menü.) Wenn Sie drücken, so versucht das System eine Hilfsperson zu rufen. -
Seite 8: Mailbox Anwählen
5 MAILBOX ANWÄHLEN Die Leuchtdiode an Ihrem Alcatel Telefon blinkt, wenn neue Nachrichten vorliegen (LED muß über die persönlichen Optionen aktiviert sein). Telefon mit programmierter Funktionstaste Drücken Sie die Mailbox Funktions programmierte taste drücken Funktionstaste und geben Paßwort eingeben Paßwort ein. -
Seite 9: Nachrichten Abfragen
6 NACHRICHTEN ABFRAGEN Dieses Menü erlaubt es Ihnen, Ihre Nachrichten zu verwalten, wie z.B. die Nachrichten abzuhören, an andere Kopien weiterzusenden oder eine Antwort an den Absender zurückzuschicken. 6.1 Sprachnachrichten Die LED signalisiert, daß eine neue Nachricht ein gegangen ist. Sie hören neu ein getroffene Nach... - Seite 10 Abspielsteuerung Während eine Nachrichtenanfang Nachricht abge spielt wird, können 10 Sek zurückspulen Sie über die Zif Pause/ weiter ferntasten steu ernd eingreifen. 10 Sek vorspulen Nachrichtenende langsamer Absenderinfo schneller Abbruch Sprung zur näch sten Nachricht Wenn eine Nach richt zu Ende ist, Optionen Sprach haben Sie neben Nachrichten verwalten...
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Seite 11: Fax Nachrichten
6.2 FAX Nachrichten Diese Option ist in A 4635H verfügbar. Sobald ein Fax in der Mailbox eingeht, blinkt die LED am Telefon genauso, wie bei einer neuen Sprach nachricht (LED muß über die persönlichen Optionen aktiviert sein). Sie hören, wieviele Mailbox öffnen Faxnachrichten eingegangen sind,... -
Seite 12: Fax Ausdruck
6.2.1 FAX Ausdruck Mailbox öffnen Liegen neue Fax Nachr. abhören Nachr. vor, so kön nen Sie sofort nach Fax Nachrichten Menüpunkt "Fax Nachrichten" mit 3 zum Druck gespeicherte neues Fax menü weitersprin Faxe eingetroffen gen, ohne vorher die Fax Info abgehört zu haben. -
Seite 13: Faxgerätes
6.2.2 Eingabe des Standard Faxgerätes Mailbox öffnen für persönl. Optionen für Verwaltungs optionen Wählen Sie "Fax für FAX-Optionen Optionen" Einrichten/Ändern tragen sie dort die der primären Fax Rufnummer druckadresse Fax Geräts ein, an auf Ansage achten normaler weise Ihre Faxe Rufnr. -
Seite 14: Sprachnachricht Senden
7 SPRACHNACHRICHT SENDEN Sie können eine Nachricht direkt in die Mailbox ei nes anderen Teilnehmers schicken. Öffnen Ihre Mailbox öffnen Mailbox und star ten Sie die Auf f. Aufnahmestart zeichnung. Nachricht auf nehmen Während der Auf Aufnahmesteuerung nahme haben Sie nebenstehende Abspielen der ge Steuerungsmög... -
Seite 15: Persönliche Optionen
8 PERSÖNLICHE OPTIONEN 8.1 Paßwort Beim ersten Öffnen Ihrer Mailbox werden Sie auto matisch aufgefordert, ein Paßwort einzugeben. Das Paßwort kann später immer wie Mailbox öffnen der geändert wer den mittels neben Persönl. Optionen stehendem Ablauf. Verwaltungs optionen allgemein Paßwort persönl. -
Seite 16: Persönl. Begrüßung
8.2 Persönl. Begrüßung 8.2.1 Neuaufnahme Beim ersten Öffnen Ihrer Mailbox werden Sie auto matisch aufgefordert, ihren persönlichen Begrüßungs text aufzusprechen. Der Text kann später immer wieder geändert werden mittels nachfolgendem Ablauf. Sobald ein Anrufer Mailbox öffnen auf Ihre Mailbox trifft, hört er zuerst Persönl. -
Seite 17: Ansage Ändern
8.2.2 Ansage ändern Ist Ihre persönliche Begrüßung derzeit aktiv, so gilt nachfolgender Ablauf zur Änderung Ihres Ansagetex tes. Sobald ein Anrufer Mailbox öffnen auf Ihre Mailbox trifft, hört er zuerst Persönl. Optionen persönliche Begrüßungen Begrüßung. Persönl. Begrüßung Wählen Sie jetzt 1, ändern so wecheln Sie zur - und entweder -... -
Seite 18: Automatische Benachrichtigung
8.3 Automatische Benachrichtigung Sie können sich vom System anrufen lassen, wenn neue Nachrichten eintreffen. Dabei sind die Ruf nummer, die Tageszeit und das Wiederholintervall einstellbar, sofern Sie die Berechtigungen haben. Achten Sie bitte Mailbox öffnen auf akustische Hinweise des Sy persönl. - Seite 19 Nachdem Sie ein Auswahl des Benachrichti gegeben haben, gungszykluses: welcher stündlich Nachrichten Sie benachrichtigt 2 stündlich werden wollen, 4 stündlich haben Sie nun die Auswahl, ob das täglich System Sie 1 / 2 / sofort 4 stünd lich/ täg lich/ sofort oder nie unter der ein Zum Schluß...
- Seite 20 Wichtige Mailboxen Persönliche Verteilerliste System Verteilerliste (fest)
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Seite 21: Persönliche Notizen
Persönliche Notizen...