Dokumentenboxen Verwenden; Was Ist Eine Anwender-Box; Was Ist Eine Auftrags-Box; Was Ist Ein Externer Speicher - TA 300ci Bedienungsanleitung

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Dokumentenboxen verwenden

Eine Dokumentenbox dient zum Speichern von Druckdaten von einem Computer, so dass mehrere Benutzer darauf
zugreifen können.
Folgende Dokumentenboxen stehen zur Verfügung: Anwender-Box, Auftrags-Box, Externer Speicher, Eigene Faxbox
und Abrufbox.

Was ist eine Anwender-Box?

Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Sie können eine Anwender-Box anlegen oder löschen.
Die folgenden Vorgänge sind möglich:
• Neue Anwender-Box anlegen
• In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken
• Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern
• Dokumente in einer Anwender-Box bearbeiten
• Dokumente aus einer Anwender-Box löschen
HINWEIS
• Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein.
• Die Bedienung der Anwender-Box kann auch über den Embedded Web Server RX erfolgen.
Embedded Web Server RX User Guide

Was ist eine Auftrags-Box?

Die Auftrags-Box beinhaltet mehrere Ablagevarianten für Dokumente mit den Namen "Privater/Gespeicherter
Druckauftrag Box", "Schnellkopie/Prüfen und Halten Box", "Wiederholungskopie Box" und "Formular für
Formularüberlagerung Box". Die Auftrags-Box kann nicht vom Benutzer angelegt oder benutzt werden.
HINWEIS
• Jedoch kann eingestellt werden, ob temporäre Dokumente automatisch gelöscht werden.
Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-25)
• Für weitere Hinweise zur Benutzung der Auftrags-Box siehe auch
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-10)

Was ist ein Externer Speicher?

Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss des Geräts gesteckt werden, um eine gespeicherte Datei
auszudrucken. Es kann direkt ohne PC vom USB-Speicher gedruckt werden. Gescannte Dokumente können ebenfalls
auf dem USB-Speicher abgelegt werden. Mögliche Dateiformate sind PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS oder hoch
komprimiertes PDF (Scan to USB).

Eigene Faxbox/Abrufbox

Faxdaten werden in der eigenen Faxbox/Abrufbox gespeichert.
FAX System 11 Bedienungsanleitung
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