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Olivetti XSmall Anleitunghandbuch
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Olivetti XSmall Anleitunghandbuch

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Inhaltszusammenfassung für Olivetti XSmall

  • Seite 2 Synchronisieren von Daten Zum Synchronisieren von Daten nach Installieren der Software Kabels die LINK Taste auf dem Handgerät drücken. Das Handgerät initialisiert den Sychronisierungs- prozess.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    EINFÜHRUNG..............1 VERTRAUTWERDEN MIT IHREM XSMALL ..... 3 TASTEN UND FUNKTIONEN ........3 TASTATUR..............4 ERSTES EINSCHALTEN IHRES NEUEN XSMALL ..5 RESET DES XSMALL ..........6 BENUTZEN DER XSMALL HÜLLE ......6 EIN- UND AUSSCHALTEN ......... 7 ANSCHLIESSEN UND ABNEHMEN DER TASTATUR ............
  • Seite 4 BENUTZEN DES TELEFONBUCHS ........ 21 EINGEBEN VON TELEFONDATENSÄTZEN ... 22 ANZEIGEN DER TELEFONDATENSÄTZE ....23 AUFSUCHEN VON TELEFONDATENSÄTZEN ..25 BEARBEITEN VON TELEFONDATENSÄTZEN ..26 LÖSCHEN VON TELEFONDATENSÄTZEN..... 26 KOPIEREN VON TELEFONDATENSÄTZEN ... 26 BENUTZEN DER FUNKTIONEN TERMINE/ JAHRESTAGE ..............27 EINGEBEN VON TERMIN-/JAHRESTAGS- DATENSÄTZE ............
  • Seite 5 BENUTZEN DES SPESEN-MANAGERS......36 EINGEBEN VON SPESENDATENSÄTZEN ..... 36 ANZEIGEN VON SPESENDATENSÄTZEN....37 ANLEGEN VON SPESENBERICHTEN ....38 BEARBEITEN VON SPESENDATENSÄTZEN ..38 LÖSCHEN VON SPESENDATENSÄTZEN....38 UMRECHNEN VON MASSEINHEITEN......39 UMRECHNEN VON WÄHRUNGEN ......... 40 UMRECHNEN VON WÄHRUNGEN ......40 EINSTELLEN VON WÄHRUNGEN UND WECHSELKURSEN ..........

  • Seite 6: Einführung

    EINFÜHRUNG Vielen Dank dafür, dass Sie sich für den Xsmall entschieden haben - den Organizer in Postkartengröße. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, um sich mit den unterschiedlichen Funktionen dieses Organizers vertraut zu machen, damit Sie lange damit Freude haben. HINWEIS Dieses Produkt ist von der Stabilität nicht so entwickelt,...
  • Seite 7 Wir empfehlen Ihnen, dass Sie alle Ausdrucke Ihrer wichtigen Daten getrennt aufheben. In der Ausnahme, z.B. bei elektrostatischer Entladung, können Datenverluste - oder Veränderungen auftreten oder das Gerät funktioniert nicht mehr bis zu einem Reset. Deshalb übernehmen wir keine Verantwortung für verlorene oder sonstwie unbrauchbar gewordener Daten, gleichgültig, ob dies aus falscher Benutzung, Wechsel der Batterie, Reparatur, Benutzen nach Ende der angegebenen...

  • Seite 8: Vertrautwerden Mit Ihrem Xsmall

    VERTRAUTWERDEN MIT IHREM XSMALL TASTEN UND FUNKTIONEN Vorne rechts auf dem Xsmall befinden sich acht Tasten. Von oben nach unten: calc – schaltet um zwischen Rechner und den Umrechnungsfunktionen für Maßeinheiten, Währungen und EURO. menu on/off – zeigt erneut den Hauptbildschirm an.

  • Seite 9: Tastatur

    TASTATUR Einige der Tasten auf der Tastatur haben mehr als eine Funktion. Die zweite Funktion wird aktiviert, indem Sie erst ] und dann die betreffende Taste drücken. Diese zweiten Zeichen oder Funktionen sind über der jeweiligen Taste in Weiss oder Grau auf der Tastatur abgebildet. Weitere Funktionen und Zeichen können in Kombination mit der [Ctrl] Taste aktiviert werden.

  • Seite 10: Erstes Einschalten Ihres Neuen Xsmall

    – zur Datensynchronisierung zwischen Gerät und PC mit der Organizer Link™ Software. Reset – Wiederaufsetzen der Tastaturoperationen ERSTES EINSCHALTEN IHRES NEUEN XSMALL Beim ersten Benutzen des Organizers muss die Batterie angeschlossen werden. 1. Das Gerät umdrehen und vorsichtig das Batteriefach öffnen.

  • Seite 11: Reset Des Xsmall

    [enter] Taste. Dies initialisiert und aktiviert den Organizer. HINWEIS: RESET LÖSCHT ALLE DATEN UND EINSTELLUNGEN AUS DEM SPEICHER. BENUTZEN DER XSMALL HÜLLE Um das Gerät zu schützen und es leicht handhaben zu können wird eine Schutzhülle mitgeliefert. 1. Durch Abwischen mit einem trockenen Tuch sicherstellen, dass die Rückseite des Organizers sauber ist.

  • Seite 12: Ein- Und Ausschalten

    Zum Einschalten die grüne Menütaste (On/Off) auf der rechten Seite des Geräts drücken und zum Abschalten die gleiche Taste für 3 Sek. drücken. Xsmall ist so konstruiert, dass mit der Energie sparsam umgegangen wird indem sich das Gerät abschaltet, nachdem innerhalb der vom Benutzer eingestellten Zeit keine Tasten betätigt worden sind.

  • Seite 13: Anschliessen Und Abnehmen Der Tastatur

    ANSCHLIESSEN UND ABNEHMEN DER TASTATUR BEIM ANSCHLIESSEN ODER ABNEHMEN DER TASTATUR MUSS DER XSMALL AUSGESCHALTET SEIN! WICHTIGER HINWEIS: Keine Kraft auf die Tastatur oder die Stecker aufwenden. Bei richtiger Ausrichtung gleitet der Tastaturstecker leicht in das Gerät. Sicherstellen, dass das &...

  • Seite 14: Informationszeile

    INFORMATIONSZEILE Die unten auf dem Display angezeigten Symbole und Texte bieten nützliche Informationen z.B. über Batteriestatus, Alarm, Datum/Uhrzeit und Navigation innerhalb der Organizer Funktionen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Informationszeile: Von links nach rechts: 1. Das blinkende Batteriesymbol zeigt an, dass die Batterie fast leer ist.

  • Seite 15: Persönliche Anpassung

    PERSÖNLICHE ANPASSUNG Sie können ihre Personendaten in dem Gerät abspeichern. Dies sind die einzigen Informationen, die bei eingerichtetem Passwort ohne dessen Eingabe zugänglich sind. Zur Eingabe Ihrer Personendaten: 1. Beim Zugang zum betreffenden Bildschirm drücken Sie [view] im Hauptmenü. 2. Drücken Sie [edit]. Der Balken links im Display blinkt. 3.

  • Seite 16: Benutzen Des Werkzeugmenüs

    BENUTZEN DES WERKZEUGMENÜS Mit dem Werkzeugmenü können Sie ihre bevorzugten Einstellungen und die gewählten Aktivitäten einrichten. Operation Display Im Hauptmenü [Werkzeuge] wählen und [enter] oder die Tasten [2 und [Werkzeuge] auf der Tastatur drücken. Die verschiedenen Optionen mit [∧] oder [∨] durchlaufen. Uhrzeitformat : [enter] drücken und mit [∧] oder [∨] das 12/24 Format...
  • Seite 17 Alarmton: [enter] drücken und mit [∧] oder [∨] Ton an/aus wählen Zum Speichern der Einstellung [enter] drücken. Tastenton: [enter] drücken und mit [∧] oder [∨] Ton an/aus wählen. Zum Speichern der Einstellung [enter] drücken. Automatisch Aus: [enter] drücken und mit [∧] oder [∨] die gewünschte Ausschaltverzögerung wählen.
  • Seite 18 Speicher frei: zeigt den verfügbaren Speicher an. Zur Rückkehr zum Hauptmenü [enter] drücken. Kontrastregler: [enter] drücken und mit [∧] oder [∨] den gewünschten Kontrast wählen. Synchronisieren: Das PC Kabel einstecken. [enter] drücken und mit [∧] oder [∨] "Ja" wählen und wieder [enter] drücken, um die Datensynchronisierung zu starten.

  • Seite 19: Datenschutz Durch Pin Nummer (Optional)

    DATENSCHUTZ DURCH PIN NUMMER (OPTIONAL) Mit der PIN Nummer können Sie die Datensätze in Telefonbuch, Termine, Jahrestage, Notizen und Arbeitsplan gegen unbefugten Zugriff schützen. EINGEBEN EINER PIN NUMMER 1. Wenn das Hauptmenü angezeigt ist, die [ ] drücken, um in den Passwortmodus zu gehen. Auf dem Display erscheint "Neue Geheimnr.

  • Seite 20: Zugang Zu Gesperrten Daten

    ZUGANG ZU GESPERRTEN DATEN 1. Beim Zugriff auf Telefonbuch, Termine, Jahrestage, Arbeitsplan oder Notizen zeigt das Display "Geheimnr. eingeben". Die PIN Nummer über die Tastatur eingeben oder das Display mit den Pfeiltasten durchlaufen, um die Geheimnummer zu suchen. 2. [enter] drücken. Stimmt die PIN Nummer, so werden alle Modi zugänglich.

  • Seite 21: Löschen Der Pin Nummer

    Datenschutz mehr. ACHTUNG: NOTIEREN SIE IHRE PIN NUMMER UND HEBEN SIE SIE SICHER AUF. AUF GESCHÜTZTE XSMALL DATEN KANN NUR MIT DER RICHTIGEN PIN NUMMER ZUGEGRIFFEN WERDEN. WENN SIE IHRE PIN NUMMER NICHT MEHR HABEN, MÜSSEN SIE EINEN RESET DURCHFÜHREN, WOBEI DANN ALLE GESPEICHERTEN...

  • Seite 22: Zeit- Und Alarmmodi

    ZEIT- UND ALARMMODI Die Uhr in Xsmall hält zwei Zeitzonen: die vom Heimatort, die auf das Datum und die Uhrzeit vom Heimatort eingestellt ist, und die Weltzeit, die Datum, Uhrzeit und eine Abkürzung von drei Buchstaben für die gewählte Weltstadt anzeigt. Die Heimatortszeit zeigt außerdem drei eingestellte Alarme.

  • Seite 23: Einstellen Der Uhr

    EINSTELLEN DER UHR 1. Den Heimatortszeit-Modus wählen. 2. [view] drücken, um in den Einstellmodus zu gehen: 3. Mit [enter] in den Einstellmodus gehen und mit den Pfeiltasten im Einstellmodus navigieren. Datum und Uhrzeit 1. Wenn auf dem Einstellbildschirm "Datum/Uhrzeit" hervorgehoben sind, [enter] drücken. 2.
  • Seite 24 Heimatort 1. Wenn "Heimatort" auf dem Einstellungsbildschirm hervorgehoben ist, [enter] drücken. 2. Mit den Pfeiltasten navigieren und Heimatort/-land eingeben. 3. Zur Bestätigung [enter] drücken. Sommerzeit Die Sommerzeit wird nur als internationale Referenz geliefert. Es handelt sich nicht um eine Daylight Saving Time und sollte nicht anstelle dieser benutzt werden.

  • Seite 25: Einstellen Der Weltstadt

    EINSTELLEN DER WELTSTADT 1. Durch Drücken von [enter] im Zeitmodus den Weltzeitmodus wählen. 2. Mit [ > ] oder [ < ] das gewünschte Land und die Stadt wählen. 3. Zur Bestätigung [enter] drücken. EINSTELLEN VON ALARMEN Es gibt drei verschiedene Alarmoptionen. Jede davon kann entweder zur täglichen oder wöchentlichen Erinnerung oder für ein spezielles Datum und eine dedizierte Uhrzeit dienen.

  • Seite 26: Benutzen Des Telefonbuchs

    Wiederholen 1. Den Heimatortszeit-Modus wählen. 2. [view] drücken, um in den Einstellmodus zu gehen. 3. Mit [>] das Feld "Wieder." wählen und [enter] drücken. 4. Die Wiederholoption wählen: einmal, wöchentlich oder täglich. 5. Die Wiederholoption wählen. 6. [enter] drücken. Alarmanzeige 1.

  • Seite 27: Eingeben Von Telefondatensätzen

    EINGEBEN VON TELEFONDATENSÄTZEN Für einen gültigen Datensatz muss zumindest das Feld NACHNAME oder FIRMA einen Eintrag haben. Zur Eingabe oder Bearbeitung dieser Datensätze muss die Tastatur angeschlossen sein. Datensätze können auch über die Software Organizer Link™ PC und Synchronisieren dieser Daten mit dem Organizer geladen werden.

  • Seite 28: Anzeigen Der Telefondatensätze

    Einträgen in allen Feldern einschl. dem Telefonfeldern. ANZEIGEN DER TELEFONDATENSÄTZE 1. Beim Zugang zum Telefonmodus im Hauptmenü von Xsmall das Telefonbuch selektieren oder die Tasten [2 & [tel] auf der Tastatur betätigen. 2. Zur Wahl des gewünschte Telefonbuchs [view] verwenden. Mit [∧] oder [∨] das gewünschte Telefonbuch auswählen und [enter] drücken.
  • Seite 29 Xsmall unterstützt eine integrierte SmartVue Funktion zur Auswahl von Telefonfeldern. Um ein Feld mit SmartVue anzuzeigen: 1. Nach Auffinden des gewünschten Kontakts [enter] drücken. Das erste Feld ist gewählt. 2. Das gewünschte Feld mit [∧] oder [∨] auswählen und [enter] drücken.

  • Seite 30: Aufsuchen Von Telefondatensätzen

    Beschreibung "Anzeigen von Datensätzen". Direktes Suchen Diese Funktion wird nur bei angeschlossener Tastatur unterstützt. 1. Beim Zugang zum Telefonmodus im Xsmall Hauptmenü Telefonbuch auswählen oder die Tasten [2 ] & [tel] auf der Tastatur drücken. 2. Auf der Tastatur [0/Search] drücken.

  • Seite 31: Bearbeiten Von Telefondatensätzen

    BEARBEITEN VON TELEFONDATENSÄTZEN 1. Nach Auffinden des Kontakts im gewünschte Telefonbuch für die Anzeige der Details [enter] drücken. 2. [edit] Taste drücken und "Daten.satz editieren" wählen. 3. Der erste Buchstabe des Namens blinkt. 4. Das Namensfeld korrigieren (Löschen mit [del] ). Mit [∧] oder [∨] zwischen den Feldern navigieren.

  • Seite 32: Benutzen Der Funktionen Termine/Jahrestage

    BENUTZEN DER FUNKTIONEN TERMINE/JAHRESTAGE EINGEBEN VON TERMIN-/JAHRESTAGS- DATENSÄTZE Operationen Display Die Terminfunktion im Haupt- menü wählen oder die Tasten ] & [anniv/schd] auf der Tastatur drücken, um die Tagesübersicht im Termin- modus zu aktivieren. Für Jahrestage die Tasten [Ctrl] und [anniv/schd] auf der Tastatur drücken.
  • Seite 33 Mit [<] oder [>] wählen, ob für das Ereignis eine Uhrzeit eingetragen werden soll. Mit [∧] oder [∨] zwischen den Feldern navigieren. Wenn Anfangs- und Endzeit hervorgehoben sind, kann eine neue Uhrzeit eingegeben werden. Wenn für Alarm "Ja" gewählt wird, wird das Feld Alarmoptionen aktiviert.
  • Seite 34 Alarmbildschirm zeigt Datum, Uhrzeit und Text, die für den Alarm gesetzt wurden. Durch Drücken einer beliebigen Taste wird der Alarm abgebrochen. 2. Ist der Xsmall aus, wenn die Heimatortszeit den Termin erreicht, wird das Gerät automatisch eingeschaltet und der Alarm ertönt.

  • Seite 35: Anzeigen Von Termin-/Jahrestags- Datensätze

    ANZEIGEN VON TERMIN-/JAHRESTAGS- DATENSÄTZE Termin-/Jahrestag-Datensätze sind zeitlich geordnet. Sie können in Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht angezeigt werden. Zur Übersicht über Terminereignisse können Sie wie folgt vorgehen: Tagesübersicht 1. Im Hauptmenü Termine wählen oder auf der Tastatur die Tasten [2 ] und [anniv/schd] drücken, um in den Termine-/Jahrestage-Modus zu gelangen.

  • Seite 36: Editieren; Löschen Und Kopieren Von Termin-/Jahrestags-Datensätze

    Monatsübersicht 1. In der Wochenübersicht für Termine/Jahrestage die Taste [view] zweimal drücken. 2. In der Monatsübersicht werden die Daten mit eingetragenen Terminen durch kleine Pfeile am Rande rechts angezeigt. Das heutige Datum ist hervorgehoben. 3. Mit [∧] oder [∨] werden die Termine für den vorhergehenden oder den nächsten Monat angezeigt.

  • Seite 37: Benutzen Des Modus "Zu Erledigen

    BENUTZEN DES MODUS "ZU ERLEDIGEN" EINGABE VON ARBEITSPLAN-DATENSÄTZEN Operationen Display Um in den zu Erledigen- Modus zu gelangen, im Hauptmenü "zu Erledigen" wählen oder auf der Tastatur die Tasten [2 ] & [to do] drücken. Zur Eingabe einer neuen Aufgabe [edit] und dann [enter] drücken, wenn "Neuer Datensatz"...
  • Seite 38 HINWEIS: 1. Es können Prioritätsstufen von 1 bis 5 gewählt werden. 2. Die Datensätze sind in ihrer Prioritätsstufe nach Datum geordnet. Diese Ordnung wird in der Ansicht "Alle" beibehalten, selbst wenn die Aufgabe erledigt ist. Um eine Aufgabe als "erledigt" zu markieren, die Aufgabendetails anzeigen und [enter] drücken.

  • Seite 39: Anzeigen Der Datensätze In "Zu Erledigen

    ANZEIGEN DER DATENSÄTZE IN "ZU ERLEDIGEN" 1. Im Hauptmenü den "zu Erledigen" Modus auswählen oder auf der Tastatur die Tasten [2 ] und [to do] drücken. 2. Zur Wahl der Ansicht von Wiedervorlage, Erledigt oder alle Aufgaben [view] drücken. 3. Die gewünschte Anzeige auswählen und [enter] drücken. Die Standardanzeige ist "Alle".

  • Seite 40: Löschen Und Kopieren Von Arbeitsplan- Datensätzen

    LÖSCHEN UND KOPIEREN VON ARBEITSPLAN- DATENSÄTZEN Die Prozedur ist ähnlich der zum Löschen und Kopieren von Telefondatensätzen. BENUTZEN DER NOTIZEN-FUNKTION EINGEBEN VON NOTIZEN 1. Zum Zugang zur Notizen-Funktion im Hauptmenü NOTIZEN wählen oder auf der Tastatur die Tasten [2 ] & [memo] drücken.

  • Seite 41: Benutzen Des Spesen-Managers

    Bezugsnr., Quittung, Betrag und Anmerkung. Sie können diese Namen entsprechend Ihren Anforderung ändern. EINGEBEN VON SPESEN-DATENSÄTZEN 1. Die Taste [calc] auf dem Xsmall so lange drücken, bis der Spesen-Manager gewählt ist, oder auf der Tastatur die Tasten [2 ] & [exp] drücken.

  • Seite 42: Anzeigen Von Spesendatensätzen

    Mit [∨] oder [∧] die Spesenart wählen: Mahlzeiten, Hotel, Auto, Telefon, Fahrtkosten, Einladungen, Tips oder Verschiedenes. Zur Bestätigung [enter] drücken. Wenn erforderlich, die Spesen-Referenznummer eingeben und [enter] drücken. Wenn keine Quittung vorhanden, [∨] drücken und mit [enter] bestätigen. 10. Den Betrag eingeben und [enter] drücken. 11.

  • Seite 43: Anlegen Von Spesenberichten

    ANLEGEN VON SPESENBERICHTEN Sie können einen Spesenbericht für eine beliebige Periode erstellen. 1. Im Spesenmodus [edit] drücken. 2. "Gesamtsumme" wählen und [enter] drücken. 3. Anfangs- und Enddatum für den Bericht eingeben und [enter] drücken. 4. Es wird der Gesamtbetrag angezeigt. 5.

  • Seite 44: Umrechnen Von Masseinheiten

    UMRECHNEN VON MASSEINHEITEN 1. Die Taste [calc] auf dem Xsmall zweimal oder die Taste [conv] auf der Tastatur drücken. 2. Die gewünschte Umrechnung wählen und [enter] drücken. 3. Mit [view] die Umrechnung durchlaufen, um das gewünschte Umrechnungsfeld zu wählen. 4. Die Umrechnungsrichtung mit [<] oder [>] einstellen (z.B.

  • Seite 45: Umrechnen Von Währungen

    HINWEIS: bevor Sie die Währungen 1 und 2 benutzen können, müssen Sie deren Wechselkurs eingeben. Beim Zugang zur "Währungsumrechnung." die Taste [calc] auf dem Xsmall dreimal oder die Tasten [2 ] und [conv] auf der Tastatur zweimal drücken. UMRECHNEN VON WÄHRUNGEN 1.

  • Seite 46: Einstellen Von Währungen Und Wechselkursen

    EINSTELLEN VON WÄHRUNGEN UND WECHSELKURSEN Es können zwei Währungen zur Umrechnung voreingestellt werden. Währung einstellen 1. Bei Währungsanzeige die umzurechnende Währung (Währung 1 oder 2) wählen und [enter] drücken. 2. [edit] oder [view] drücken. "Set Währung" wählen und [enter] drücken. 3.

  • Seite 47: Euro Umrechnung

    EURO UMRECHNUNG Bei Währungsanzeige "Euro" wählen und [enter} drücken. Diese Umrechnung ist ähnlich der für die allgemeine Währungsumrechnung, jedoch ist der Kurs für die 11 EURO Währungen vorprogrammiert. Die folgende Tabelle zeigt die Kurse: Währung Symbol Kurs Österreich 13.7603 Belgien 40.3399 Finnland 5.94573...

  • Seite 48: Benutzen Der Rechnerfunktion

    Grundoperationen auf der Tastatur zu aktivieren (z.B. zum Addieren einfach Q drücken). Für schnelle Kalkulationen gibt des die Tastatur auf dem Display. Zum Anwählen die Pfeiltasten des Xsmall benutzen. Die gewünschte Ziffer oder Operation wählen und [enter] drücken. Zum Ausführen der Rechnung [=] und [enter]...

  • Seite 49: Datenkommunikation Mit Einem Pc

    Detaillierte Anweisungen finden Sie im Paket mit der Software Organizer Link™. 2. Sicherstellen, dass der Xsmall mit dem PC-link Kabel an den seriellen Port des PC angeschlossen ist. Das Kabel wird in den Stecker unten links am Xsmall unter dem Tastaturstecker gesteckt.

  • Seite 50: Batteriewechsel

    Meldung "BATTERIE LEER" auf dem Display erscheint. Dazu wie folgt vorgehen: 1. Das Gerät ausschalten. 2. Den oberen Batteriedeckel rechts am Xsmall abnehmen. Mit einem flachen Gegenstand in der Nähe der Deckelaussparung drücken. HINWEIS: NUR LEICHT AUF DEN BATTERIEDECKEL DRÜCKEN.

  • Seite 51: Allgemeine Spezifikationen

    ALLGEMEINE SPEZIFIKATIONEN Stromversorgung: 2 Lithiumbatterien (CR2032). 1 Haupt- und 1 Reservebatterie Umgebungstemperatur: 0°C – 40°C Abmessungen (Einheit): 60,1 x 91,1 x 7,7 mm Gewicht 45g einschl. Batterien 65g Tastatur...

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