Inhaltszusammenfassung für Pitney Bowes SendPro MailCenter
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Versand u. Frankieren Frankiersysteme SendPro® MailCenter HVF1, HVF2, HVF3 Benutzerhandbuch Deutsche Ausgabe SV63406-de Rev. B 09 Mai 2025...
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Über dieses Buch Die SendPro MailCenter Benutzerhandbuch wurde entwickelt, um Sie im täglichen Betrieb der System zu unterstützen. Verwenden Sie dieses Handbuch als Referenz, da es Systembetriebsanweisungen enthält. Versionsverlauf Dokument-Teilenummer Veröffentlichungsdatum Kommentare SV63406-de Rev. A November 2024 Erstmalige Veröffentlichung SV63406-de Rev. B...
Inhaltsverzeichnis 1 - Erste Schritte Bildschirm „Grundeinstellung“ Bestandteile der SendPro MailCenter Systemspezifikationen Kuvertspezifikationen Manuelle Anpassungen Dynamische Waage (Dynamischer Wiegemodus)/Formbasierter Tarif Anzeigen der Bildschirmtastatur Fahren Sie das System herunter 2 - Kostenstellenverwaltung Erstellen von Kostenstellen Bearbeiten von Kostenstellen Kostenstellendaten werden hochgeladen 3 - Konnektivität...
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Ein Testmuster drucken Einsetzen einer Frankierstreifenrolle Inspizieren und Reinigen der Zuführung und des Touchscreens 6 - Portofinanzierung Porto hinzufügen oder aufladen Prüfen Ihres Guthabens bei Pitney Bowes Suchen Ihrer PB-Portokontonummer Anzeigen des Aufladungsarchivs 7 - Jobs Jobübersicht Erstellen von neuen Jobs auf dem Bildschirm „Jobs“.
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11 - Tarife und Updates Prüfen von Tarifen und Software-Updates Einstellen der Zeit, um auf Updates zu prüfen Tarifaktualisierungen durchführen Update Verlauf anzeigen 12 - Verlauf und Berichte Drucken des Zählerstandsberichts Erneutes Drucken eines Aufladeberichts Drucken eines zusammenfassenden Aufladeberichts Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Vorstellen des Datums Ändern der Systemgeschwindigkeit Ändern der Kuvertgröße Ändern der Umschlag- oder Frankierstreifenmenge Einstellen des Energy Star-Timeouts Anpassen von Helligkeit und Kontrast der Anzeige 16 - Sicherheit Sicherheitsinformationen Meldung "Drucker kann nicht mit Druckkopf kommunizieren" Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
1 - Erste Schritte In diesem Abschnitt Bildschirm „Grundeinstellung“ Bestandteile der SendPro MailCenter Systemspezifikationen Kuvertspezifikationen Manuelle Anpassungen Dynamische Waage (Dynamischer Wiegemodus)/Formbasierter Tarif Anzeigen der Bildschirmtastatur Fahren Sie das System herunter...
Das Werkzeugfeld bietet auch Schaltflächen für direkte Links zu Webseiten, die zusätzliche Ressourcen und Hilfe für Postvorgänge anbieten: Neues & Angebote - Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, wie Pitney Bowes Ihr Geschäft unterstützen kann. Suchen Sie nach Angeboten und Rabatten, die sich stark auf ihr Geschäft auswirken können.
Kuverts. Sie befindet sich links unter der Abdeckung in der Zuführung. 4. Die System verwendet Frankierstreifen zum Drucken von Berichten und Porto für Poststücke, die die vorgegebenen Grenzen überschreiten. SendPro MailCenter 1000 und SendPro MailCenter 2000 Systeme verwenden nur selbstklebende Streifen. SendPro MailCenter 3000- Systeme können entweder selbstklebende oder gummierte Frankierstreifen verwenden.
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Erste Schritte 6. Die Flasche mit Schließflüssigkeit für Frankierstreifen ist eine optionale Ausstattung der SendPro MailCenter-Systeme. Sie enthält die Schließflüssigkeit zum Befeuchten von gummierten Frankierstreifen. Die Flasche mit Schließflüssigkeit für Frankierstreifen befindet sich rechts vom Druckermodul hinter dem Auffangbehälter. 7. Der Hebel für feuchte/trockene Frankierstreifen ist eine optionale Funktion für SendPro MailCenter 3000-Systeme.
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Knopflinien an dem Pfeil an der rechten Seite ausgerichtet ist (siehe Abbildung). Der Pfeil am Knopf rastet ein. SendPro MailCenter 1000 und SendPro MailCenter 2000-Systeme: Einstellung 1: Verwenden Sie diese Einstellung für Postkarten / Poststücke, die 0,18 mm bis 9,52 mm dick sind.
Erste Schritte 15. Das Zufuhrfach ist der Bereich, in den die Umschläge eingelegt werden. Wenn Sie ein SendPro MailCenter 2000- oder SendPro MailCenter 3000-System haben, führt dies die Umschläge dem WEIGH-ON-THE-WAY® (WOW®)-Transportbereich zu. Systemspezifikationen Leistungsanforderungen 100-240 VAC, 50/60 Hz, 6,4-3,0 A Betriebstemperatur: Maximale Umgebungstemperatur 40°...
Optional: Kabellose Tastatur Kuvertspezifikationen Maße des Umschlags Minimum 89 mm x 127 mm Postkartengröße Maximum SendPro MailCenter 1000 und SendPro MailCenter 2000: 330 mm x 356 mm SendPro MailCenter 3000: 381 mm x 381 mm Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Erste Schritte Stärke des Umschlags Minimum SendPro MailCenter 1000 und SendPro MailCenter 2000: 0,18 mm SendPro MailCenter 3000: 0,09 mm Maximum SendPro MailCenter 1000 und SendPro MailCenter 2000: 16 mm SendPro MailCenter 3000: 19 mm Klappenbreite des Umschlags zum Verschließen...
Erste Schritte Zulässige Umschlagmaterialien Das Material muss seidenmatt sein. Dazu gehören u. a. (sofern in Ihrem Markt verfügbar): Standardumschlagpapier Selfmailer Dreifach gefaltete Post Vorverschlossene Umschläge Profil der Umschlagklappen Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Wenn der Touchscreen nicht auf Ihre Berührung reagiert, können Sie auch den Touchscreen kalibrieren. Dynamische Waage (Dynamischer Wiegemodus)/Formbasierter Tarif Das Dynamischer Wiegemodus Modul verarbeitet gemischte Post (Post in verschiedenen Größen und Gewichten) und bestimmt den Portobetrag nach Gewicht und Maßen der einzelnen Umschläge. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Befolgen Sie diesen Vorgang, um das System korrekt herunterzufahren. 1. Wählen Sie Einstellungen in der rechten unteren Ecke des Startbildschirms. 2. Wählen Sie Herunterfahren zweimal. 3. Warten Sie, bis keine Meldung mehr auf dem Bildschirm angezeigt wird. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
„Kennwort“ aus. Kostenstellenkennwörter müssen aktiviert werden, um eine Kostenstelle mit einem Kennwort zu schützen. a. Geben Sie das Kennwort ein, und wählen Sie OK aus. b. Geben Sie das Kennwort erneut ein, um es zu bestätigen und wählen OK aus. 10. Wählen Sie OK. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Kennwort: Wählen Sie diese Option aus, um eine Kostenstelle mit einem Kennwort zu schützen oder das vorhandene Kennwort zu bearbeiten. Kostenstellenkennwörter müssen aktiviert werden, um eine Kostenstelle mit einem Kennwort zu schützen. 5. Geben Sie die korrekte Information ein, und wählen Sie OK aus. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Kostenstellendaten werden hochgeladen Wenn Sie die Kostenstellenverwaltung verwenden, müssen Sie Ihre Post- und Transaktionsdaten nach Pitney Bowes hochladen. Wenn Sie Post- und Transaktionsdaten regelmäßig über den Tag verteilt hochladen, reduziert sich die Gesamtzeit für das Hochladen. Wählen Sie Kostenstellen verwalten aus. Ihr Frankiersystem lädt ausstehende Transaktionen automatisch auf den Kostenstellenserver hoch.
Konnektivität Netzwerk- und Verbindungsoptionen Die SendPro MailCenter bietet verschiedene Möglichkeiten, das System für die Verbindung mit Pitney Bowes zu konfigurieren. Direkte Verbindung (direktes LAN Ethernet). Dies ist wegen der Zuverlässigkeit die bevorzugte Verbindungsmethode und die häufigste Konfiguration in Büro-, Lager- und Postzentrumsumgebungen.
4 - Frankieren In diesem Abschnitt Postdurchlauf Symbole und Schaltflächen des Bildschirms „Frankieren starten“ Optionen auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ Postdurchlauf – Schritt für Schritt Verarbeiten von Post mit unterschiedlichen Formen und Gewichten 31 Ändern von Versandart, Frachtführer oder besonderen Zusatzleistungen Auswählen von Zuschlägen beim Postdurchlauf Hinzufügen und Bearbeiten von globalen Zuschlägen...
Schaltfläche, Symbol oder Link Berühren oder Auswählen: Symbol für Frankierstreifenvorschau Zum Anzeigen einer Vorschau des zu druckenden Frankierstreifens. Bild für Frankierstreifenvorschau Zum Öffnen des Bildschirms „Kuvert bearbeiten“, damit Sie Änderungen am Frankierstreifen vornehmen können. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Zum Öffnen des Dialogfelds „Datum drucken“ auf dem Bildschirm „Kuvert bearbeiten“, damit Sie das auf Frankierstreifen oder Umschläge gedruckte Datum ändern können. Schaltfläche „Start“ Wenn der Job ausgewählt und Umschläge eingelegt wurden, wird der Job gestartet. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Warnung Hoher Wert - Stellen Sie einen Wert ein, bei dem das Frankiersystem warnt, dass Sie einen Portowert eingegeben haben, der höher ist als der hier eingestellte Betrag. Diese Funktion verhindert, dass Sie versehentlich einen zu hohen Portobetrag drucken. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
6. Um eine Vorschau des Umschlags anzuzeigen, wählen Sie Vollständige Vorschau anzeigen unten auf dem Bildschirm „Kuvert bearbeiten“ aus. 7. Um andere mögliche Optionen anzuzeigen (z. B. Drucken eines Probepoststücks), wählen Sie Optionen am unteren Rand des Bildschirms aus. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Auto aus . Wählen Sie ggf. aus der Liste „Zusatzleistungen“ rechts auf dem Bildschirm weitere Services aus. 4. Wählen Sie OK. 5. Legen Sie die Post in die Zuführung. 6. Wählen Sie Start um mit dem Postdurchlauf zu beginnen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Eine detaillierte Beschreibung der Postdienste finden Sie auf der Deutsche Post AG Webseite. Ändern von Versandart, Frachtführer oder besonderen Zusatzleistungen Führen Sie folgende Schritte aus, um die in Ihrem SendPro MailCenter verfügbaren Versandarten und Services anzuzeigen und auszuwählen. 1. Wählen Sie Frankieren starten. Drücken Sie auf diese Schaltfläche im Frankieren-Feld auf der Startseite.
Führen Sie folgende Schritte aus, um im ausgewählten Job auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ Zuschläge hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen. Stellen Sie vor Beginn sicher, dass der korrekte Job auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ geöffnet und ausgewählt ist. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Transaktion subtrahieren möchten. c. Wählen Sie OK. 3. Wenn Sie wieder zu den globalen Zuschlageinstellungen wechseln möchten, wählen Sie Zu Zuschlageinstellungen zurückkehren aus. 4. Wählen Sie OK aus, um zum Bildschirm „Frankieren starten“ zurückzukehren. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
2. Wählen Sie Kuvert bearbeiten unter dem Umschlagsymbol. 3. Wählen Sie Numerator Zähler auf der linken Seite des Bildschirms. 4. Der Numerator-Zähler wird angezeigt. Wählen Sie Ein. 5. Sie können dann den Zähler zurückstellen oder Startzeitpunkt auswählen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Deutsche Post AG. Es sind dieselben Anmeldedaten, die Sie auch für die Anmeldung auf der AM Portal-Webseite verwenden. Denken Sie daran, wenn Sie das Passwort für das AM Webportal der Deutsche Post AG ändern, müssen Sie dies auch auf dem Frankiersystem eingeben. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Frankieren 2. Einstellungen auswählen. 3. Anwendungen auswählen. 4. Deutsche Post AG AM Portal Einstellungen auswählen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Auftragsnummer in allen Jobs zu verwenden oder Wählen Sie Speichern und Abrufen von Auftragsnummern mit Jobs um die Auftragsnummer in Einzeljobs zu verwenden. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie mehrere Auftragsnummern pro Tag in verschiedenen Jobs verwenden möchten. 7. Anwendungen auswählen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Frankieren 8. EKP Nummer/Auftragsmanagement/K-Nummer auswählen. Geben Sie Ihre EKP Nummer ein. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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K und eine vierstellige Zahl eingegeben werden. Sie sollten die K-Nummer immer über den Button Aktualisierung ändern. 10. Wählen Sie Startseite aus, um zum Bildschirm „Grundeinstellung“ zurückzukehren. 11. Frankieren starten auf dem Grundeinstellung Bildschirm auswählen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Frankieren 12. Wenn die AM Portal-Funktion aktiviert wurde, sind drei Eingabefelder vorhanden. 13. Um eine Auftragsnummer zu erhalten, wählen Sie aus Auftragsnr. anfordern aus. 14. Einige der EKP-Felder sind bereits mit der Meine EKP-Nummer ausgefüllt. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Frankieren 15. Wählen Sie EKP Einlieferer und entweder: Wählen Sie eine vorhandene Einlieferernummer, und drücken Sie Auswählen zur Bestätigung oder Wählen Sie Neue Eingabe um eine neue Einlieferernummer hinzuzufügen. Wählen Sie Aktualisierung zur Bestätigung. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Bestätigen Sie mit Auswählen oder Wählen Sie Neue Eingabe um eine neues Sortierzentrum hinzuzufügen. Wählen Sie Aktualisierung zur Bestätigung. Stellen Sie sicher, dass Sie die genaue Schreibweise verwenden. Andernfalls erhalten Sie später eine Fehlermeldung vom AM-Portal. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Konsolidierer an, damit diese ausgewählt werden können. 18. Wenn Sie mit einem Konsolidierer arbeiten, ist dieser immer auch der Einlieferer. Stellen Sie sicher, dass in beiden Feldern dieselbe EKP Nummer verwendet wird EKP Einlieferer und EKP Konsolidierer. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Kontrollkästchens. 20. Damit Sie nicht für jede neue Auftragsnummer alle Informationen neu auswählen müssen, können Sie diese als Kombination speichern. Wählen Sie dazu Kombination speichern aus, und speichern Sie die Kombination unter einem Namen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Auftragsnummer angefordert wird. Um die gespeicherten Kombinationen auszuwählen, klicken Sie in das Feld Kombination dann werden alle gespeicherten Kombinationen angezeigt. 22. Wenn alles eingerichtet ist, können Sie ganz einfach eine Auftragsnummer anfordern. Wählen Sie Auftragsnummer auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ aus. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Sie das gewünschte Datum aus dem Kalender aus. Sie können ein Einlieferdatum von bis zu 20 Tagen im Voraus wählen. Diese maximale Anzahl wird festgelegt von der Deutsche Post AG. Wählen Sie Auftragsnr. anfordern dann wird eine Auftragsnummer vom AM Portal angefordert. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Wichtig: Wenn Sie eine Auftragsnummer verwenden, deren Einlieferdatum und gedrucktes Datum in der Zukunft liegen, wird das gedruckte Datum automatisch festgelegt. Wenn Sie eine Versandart wählen, für die der ID-Rabatt nicht in Frage kommt, müssen Sie das Druckdatum auf den aktuellen Tag setzen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Frankieren 25. Um die Auftragsnummer zu schließen, wählen Sie Auftragsnummer aus. Die aktuellen Auftragsnummerndaten einschließlich der Stückzahl werden angezeigt. Wählen Sie Auftragsnr. schließen. Die Auftragsnummer wird geschlossen und die Daten werden an das AM-Portal übermittelt. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
6. Geben Sie den gewünschten Namen und die Adresse ein, und wählen Sie dann Fertig aus. Um die neue Empfänger- oder Absenderadresse für die folgenden Poststücke zu verwenden, stellen Sie sicher, dass sie in der Informationsliste aktiviert ist, und wählen Sie dann Fertig aus, um zum Bildschirm „Grundeinstellung“ zurückzukehren. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
6. Um die Adresse zu bearbeiten, wählen Sie Aktualisierung von unten auf dem Bildschirm und wählen Sie dann Fertig aus, um Ihre Änderungen zu bestätigen. 7. Wählen Sie Löschen dann Ja, löschen um die Adresse zu löschen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
5 - Wartung In diesem Abschnitt Reinigen der Druckköpfe Austauschen eines Druckkopfes Warnung bei zur Neige gehender Tinte Ein Testmuster drucken Einsetzen einer Frankierstreifenrolle Inspizieren und Reinigen der Zuführung und des Touchscreens...
4. Wählen Sie die RegisterkarteDruckkopf aus. 5. Neu installieren... auswählen. 6. Warten Sie, bis der Druckwagen vorbereitet und nach vorn gefahren wird. Dieser Vorgang kann eine Minute dauern. 7. Wenn der Druckwagen nach vorn gefahren ist, öffnen Sie die Druckerabdeckung. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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8. Öffnen Sie die blaue Druckkopf-Abdeckung. 9. Stellen Sie den blauen Druckkopfhebel vertikal nach oben, und heben Sie den Druckkopf nach oben heraus. 10. Nehmen Sie den neuen Druckkopf aus der Verpackung. 11. Schütteln Sie den Druckkopf dreimal. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Wartung 12. Setzen Sie den neuen Druckkopf ein. Der Druckkopf-Kontakt muss in Richtung Vorderseite des zeigen Frankiersystem. Drücken Sie während der Installation nur auf die Mitte des Druckkopfes. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Die Warnung bei zur Neige gehender Tinte erscheint, wenn nicht mehr genug Tinte zum Drucken in der Patrone vorhanden ist, und das System das Drucken anhält. Um das Drucken wieder aufzunehmen, müssen Sie die Tintenpatrone austauschen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
5. Wählen Sie Testmuster drucken. Um das Testmuster auf einem Umschlag zu drucken, legen Sie einen Umschlag in das Zufuhrfach, und wählen Sie Start aus. Um das Testmuster auf Frankierstreifen zu drucken, wählen Sie Streifen aus. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Rolle einsetzen, bevor das Frankiersystem die Frankierstreifenrolle tatsächlich aufgebraucht hat. Wichtig : Wenn Sie nicht den von Pitney Bowes gelieferten Frankierstreifen verwenden, können Sie nicht feststellen, wann der Frankierstreifen zur Neige geht. Dies kann zu einem Stau führen. Der rote Streifen auf dem Frankierstreifen weist darauf hin, dass der Frankierstreifenrolle zur Neige geht.
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8. Lassen Sie die neue Frankierstreifenrolle in das Schacht fallen. Vergewissern Sie sich, dass die vordere Kante des Frankierstreifens unter der Rolle nach oben und nach rechts zeigt. 9. Streifen laden >> auswählen. Die Frankiersystem wird den Frankierstreifen-Zufuhrantrieb starten. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Inspizieren und reinigen Sie die Zuführung, um Umschlagstaus oder schräg eingezogene Umschläge zu vermeiden. Reinigen Sie den Bildschirm regelmäßig, um eine optimale Funktion zu gewährleisten. Wählen Sie Ihr Frankiersystem aus, um Anweisungen zum Reinigen der Zuführung zu erhalten. SendPro MailCenter 1000 SendPro MailCenter 2000 SendPro MailCenter 3000 Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Wartung SendPro MailCenter 1000 1. Untersuchen Sie die (a) Verschließwalze und die (b) Druckereinzugswalze auf Verunreinigungen und Ablagerungen. 2. Füllen Sie eine Sprühflasche mit Wasser und sprühen Sie Wasser auf ein fusselfreies Tuch. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Wartung 3. Wischen Sie Verunreinigungen und Rückstände von der Verschließwalze ab. 4. Schließen Sie den oberen Entriegelungshebel und lassen Sie ihn einrasten. 5. Heben Sie den Druckertransport-Entriegelungshebel an und drücken Sie ihn nach rechts.. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Wartung 6. Entfernen Sie alle Umschläge aus dem Druckerfach und wischen Sie die Druckereinzugswalze und das Druckerfach mit einem weiteren feuchten fusselfreien Tuch sauber. SendPro MailCenter 2000 1. Untersuchen Sie die Verschließwalze auf Verunreinigungen und Ablagerungen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Wartung 2. Füllen Sie eine Sprühflasche mit Wasser und sprühen Sie Wasser auf ein fusselfreies Tuch. 3. Wischen Sie Verunreinigungen und Rückstände von der Verschließwalze, schließen Sie den oberen Entriegelungshebel und lassen Sie ihn einrasten. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Druckertransport-Entriegelungshebel an und entfernen Sie die Umschläge vom (c) dynamischen Wiegemodus-Fach und (d) Druckerfach. 5. Reinigen Sie mit einem weiteren feuchten fusselfreien Tuch die (a) Druckereinzugswalze. Wischen Sie mit dem Tuch die dynamische Waage und das Druckerfach ab. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Wartung SendPro MailCenter 3000 1. Untersuchen Sie die Verschließwalze auf Verunreinigungen und Ablagerungen. 2. Füllen Sie eine Sprühflasche mit Wasser und sprühen Sie Wasser auf ein fusselfreies Tuch. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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3. Wischen Sie Verunreinigungen und Rückstände von der Verschließwalze und dem Zufuhrfach. Schließen Sie den oberen Entriegelungshebel und lassen Sie ihn einrasten. 4. Sprühen Sie Wasser auf ein frisches fusselfreies Tuch. 5. Reinigen Sie die (a) Druckereinzugswalze und das (b) W-O-W-Fach und das (c) Druckerfach. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Reinigen Sie den Touchscreen mit einem Fenster- oder Glasreiniger und einem sauberen Tuch oder Schwamm. Tragen Sie den Reiniger nie direkt auf den Touchscreen auf. Verwenden Sie keinen Alkohol (Methyl, Ethyl oder Isopropyl), Verdünner, Benzol oder andere scheuernde Reinigungsmittel. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
6 - Portofinanzierung In diesem Abschnitt Porto hinzufügen oder aufladen Prüfen Ihres Guthabens bei Pitney Bowes Suchen Ihrer PB-Portokontonummer Anzeigen des Aufladungsarchivs...
Sie OK aus. 5. Bestätigen auswählen wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ihr Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Pitney Bowes Datenzentrum her und fügt Ihr Porto zu Ihrem Frankiersystem hinzu und benachrichtigt Sie, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
Wenn Sie einen optionalen Drucker angeschlossen haben, wählen Sie Drucken auf Dokument aus. 7. Fertig auswählen um zum Bildschirm Grundeinstellung zurückzukehren. Prüfen Ihres Guthabens bei Pitney Bowes Vor dem Aufladen von Frankiersystem, sollten Sie das verfügbare Guthaben in Ihrer Portokostenstelle prüfen.
1. Wählen Sie Guthaben auf dem Bildschirm „Grundeinstellung“. 2. Wählen Sie aus Die letzten 5 Aufladungen Registerkarte Die Liste der letzten 5 Aufladungen wird angezeigt. 3. Wählen Sie Weiter aus, um zum Bildschirm „Grundeinstellung“ zurückzukehren. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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7 - Jobs In diesem Abschnitt Jobübersicht Erstellen von neuen Jobs auf dem Bildschirm „Jobs“. Erstellen eines neuen Jobs vom Bildschirm „Frankieren“. Öffnen von Jobs Vorschau eines Jobs Einstellen des Standardjobs Standardjob wird erneut geladen Schließen aller Jobs Post zählen ohne Porto zu drucken Wiegen, Berechnen und Zählen von Poststücken ohne Portodruck 78 Drucken von Datum und Uhrzeit des Empfangs...
Jobübersicht Ein Job ist eine Sammlung von Einstellungen, die Sie auswählen und zum einfachen Abrufen im Speicher des SendPro MailCenter-Systems speichern. Ein Job kann Einstellungswerte für Elemente wie Kostenstellenname, Portobetrag, Versandart, Frachtführer, einen besonderen Dienst, einen Modus wie "Angeschlossene Waage" oder "Differenzwiegen"...
2. Wählen Sie den Job aus, den Sie öffnen möchten. Bis zu fünf Jobs können gleichzeitig geöffnet sein. 3. Wählen Sie OK. Auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ wird eine Registerkarte für den Job geöffnet. Vorschau eines Jobs Vorschau eines Jobs, um die Einstellungen und eine Vorschau des Umschlags anzuzeigen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Standardjob, wenn Sie es neu starten. Festlegen des Standardjobs auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ 1. Vergewissern Sie sich, dass der Job, den Sie zum Standard machen möchten, auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ geöffnet und aktiv ist. 2. Wählen Sie Optionen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Wählen Sie Abbrechen auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ aus, um alle offenen Jobs zu schließen, alle nicht gespeicherten Änderungen an gespeicherten Jobs zu verwerfen, alle nicht gespeicherten Jobs zu verwerfen und den Standardjob neu zu laden. Wichtig: Mit der Abbrechen Option können Sie keine Änderungen am Standardjob speichern. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
1. Wählen Sie Frankieren starten auf dem Bildschirm „Grundeinstellung“. 2. Wählen Sie Optionen. 3. Wählen Sie Neuen Job anlegen. 4. Wählen Sie Wiegen-Berechnen-Zählen. 5. Wählen Sie OK. Der Job wird in einer neuen Jobregisterkarte angezeigt. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
5. Wählen Sie eine Kostenstelle aus. 6. Wählen Sie Start oder Frankierstreifen. 7. Um den Job zu speichern, wählen Sie den Speichern unter Link oben auf dem Bildschirm. 8. Geben Sie den neuen Jobnamen ein, und wählen Sie OK aus. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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8 - Druck In diesem Abschnitt Drucken mit Tintenpatrone schwarz (#2) wird abgeschaltet Drucken mit Tintenpatrone schwarz (#2) wird reaktiviert Hinzufügen von Grafiken Hinzufügen oder Ändern von Textpassagen oder Rücksendeadressen Drucken eines Probepoststücks...
Wenn das Testmuster fehlende oder unvollständige Linien aufweist, wählen Sie Nicht OK - Druckkopf ausrichten aus. Nach der Reinigung werden Sie aufgefordert, ein weiteres Testmuster zu drucken. Wenn im Muster weiterhin unterbrochene oder fehlende Linien auftreten, müssen Sie möglicherweise die Tintenpatrone oder den Druckkopf austauschen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Wenn das Testmuster fehlende oder unvollständige Linien aufweist, wählen Sie Nicht OK - Druckkopf ausrichten aus. Nach der Reinigung werden Sie aufgefordert, ein weiteres Testmuster zu drucken. Wenn im Muster weiterhin unterbrochene oder fehlende Linien auftreten, müssen Sie möglicherweise die Tintenpatrone oder den Druckkopf austauschen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Druck Hinzufügen von Grafiken Erfahren Sie, wie Sie Grafiken oder Werbegrafiken (auch Postaufschriften oder Logos genannt) zum SendPro MailCenter System hinzufügen oder entfernen. 1. Frankieren starten auf dem Grundeinstellung Bildschirm auswählen. 2. Wählen Sie Kuvert bearbeiten. 3. Wählen Sie Werbegrafik.
Verarbeiten Sie ein Probepoststück, um sicherzustellen, dass der Job ausgeführt wird und alle Elemente (Adressen, Werbegrafiken usw.) korrekt positioniert sind. 1. Vergewissern Sie sich, dass der entsprechende Job auf dem Bildschirm Frankieren starten offen ist. 2. Wählen Sie Optionen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Druck 3. Wählen Sie Testexemplar drucken..4. Wählen Sie Start oder Frankierstreifen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Zufuhr und Stau Vorbereitung und Zuführung von Poststücken Wenn Ihr Frankiersystem über eine dynamische Waage (SendPro MailCenter 2000 oder SendPro MailCenter 3000) verfügt, müssen Sie Ihre Post nicht sortieren. Legen Sie die größeren Stücke nach unten in die Zuführung. Wenn die Poststücke verschlossen sind, fächern Sie sie, sodass sie nicht zusammenhaften können.
Deutsche Post AG betrachtet eine Mehrfachsendung als Verstoß gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Das Zubehör, wie Tintenpatronen und ähnliche Verbrauchsmaterialien, müssen regelmäßig ausgetauscht werden, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten. Der erstellte Testdruck oder die Muster-Freimachungsvermerke dürfen nicht versendet werden. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
11 - Tarife und Updates In diesem Abschnitt Prüfen von Tarifen und Software-Updates Einstellen der Zeit, um auf Updates zu prüfen Tarifaktualisierungen durchführen Update Verlauf anzeigen...
3. Stellen Sie die Zeit für das Frankiersystem ein um auf Updates zu prüfen. Wählen Sie einen Update-Zeitpunkt aus, zu dem Ihr Frankiersystem inaktiv ist, um Unterbrechungen beim Postdurchlauf zu verhindern. 4. Wählen Sie Weiter aus, um zum Bildschirm „Grundeinstellung“ zurückzukehren. Tarifaktualisierungen durchführen Die SendPro MailCenter-Systeme aktualisieren Postgebühren und Software automatisch. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
2. Wählen Sie Update- Verlauf um eine Liste der Updates, die auf dem System installiert wurden, anzuzeigen Frankiersystem. Name, Größe, Gültigkeitsdatum und Installationsdatum eines jeden installierten Updates wird angezeigt. Updates können nach Spalten in aufsteigender und absteigender Reihenfolge sortiert werden. 3. Wählen Sie Fertig aus, um zum Bildschirm „Grundeinstellung“ zurückzukehren. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
12 - Verlauf und Berichte In diesem Abschnitt Drucken des Zählerstandsberichts Erneutes Drucken eines Aufladeberichts Drucken eines zusammenfassenden Aufladeberichts Erstellen von Kostenstellenberichten Exportieren von Kostenstellenberichten...
FW Name: Dieses Feld ist leer. Gedruckt: Datum und Uhrzeit, wann der Bericht gedruckt wurde. Erneutes Drucken eines Aufladeberichts Der Aufladebericht enthält detaillierte Informationen zur letzten Portoaufladung des Frankiersystems. So drucken Sie eine Kopie des Aufladeberichts: Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
3. Wählen Sie Start, um den Beleg auf einem Umschlag zu drucken, oder wählen Sie Frankierstreifen um den Beleg auf einen Frankierstreifen zu drucken. 4. Wählen Sie Fertig aus, um zum Bildschirm „Grundeinstellung“ zurückzukehren. Der zusammenfassende Aufladebericht enthält Folgendes: Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
1. Schließen Sie ein USB-Laufwerk an einen verfügbaren Port des Frankiersystem an. 2. Wählen Sie Kostenstellen verwalten auf dem Grundeinstellung Bildschirm. 3. Wählen Sie Berichte. 4. Wählen Sie Berichte anzeigen u. drucken. 5. Wählen Sie den zu exportierenden Bericht aus. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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17. Das System benachrichtigt Sie, wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist. Wählen Sie OK. 18. Abbrechen auswählen, um zur Berichtsliste zurückzukehren. 19. Um auf den Bericht zuzugreifen, wechseln Sie zu dem in Schritt 14 ausgewählten Ordner. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Gewicht größer als Null an, wenn sich nichts auf der Waage befindet. 1. Wählen Sie Frankieren starten auf dem Bildschirm „Grundeinstellung“. 2. Wählen Sie das Wiegen Symbol. 3. Wählen Sie Angeschlossene Waage aus. 4. Wählen Sie Waage nullstellen unter dem aktuellen Gewicht. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
14 - Verschließen In diesem Abschnitt Ändern der Verschlussmethode Einstellen oder Ändern des Modus "Nur verschließen". Verschließen von Umschlägen ohne Drucken von Porto Die Flasche mit Schließflüssigkeit für Umschläge und Frankierstreifen auffüllen...
Job. Wenn Sie die Feuchtigkeit nicht einstellen, wird für den Job die Standardeinstellung für die Feuchtigkeit der Schließeinrichtung verwendet. 5. Wenn Sie ein SendPro MailCenter 3000 System verwenden und Verschließen ein oder Nur verschließen, nicht drucken ausgewählt haben, wählen Sie die entsprechende Klappenposition aus.
9. Geben Sie den neuen Jobnamen ein, und wählen Sie OK aus. So beenden Sie den "Nur verschließen"-Modus: 1. Wählen Sie Schließer. 2. Wählen Sie "Nur verschließen"-Modus beenden. Sie kehren zum Bildschirm „Frankieren starten“ zurück. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Ihr Frankiersystem zeigt eine Meldung an, wenn Ihre Schließflüssigkeit zur Neige geht. Wenn Sie diese Meldung erhalten, kann das System noch etwa 50 Umschläge verschließen. Pitney Bowes empfiehlt die Verwendung von EZ Seal, da es dazu beiträgt, den Befeuchtertank sauber zu halten und die Verschlussleistung zu verbessern.
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4. Füllen Sie Schließflüssigkeit bis zur Unterkante des Flaschenhalses auf. Füllen Sie nicht zu viel Schließflüssigkeit auf. 5. Verschließen Sie die Flasche wieder mit dem Deckel, und setzen Sie sie wieder in die ursprüngliche Position ein. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
15 - Einstellungen In diesem Abschnitt Vorstellen des Datums Ändern der Systemgeschwindigkeit Ändern der Kuvertgröße Ändern der Umschlag- oder Frankierstreifenmenge Einstellen des Energy Star-Timeouts Anpassen von Helligkeit und Kontrast der Anzeige...
1. Vergewissern Sie sich, dass der entsprechende Job auf dem Bildschirm Frankieren starten offen ist. 2. Tippen Sie auf dem Bildschirm Frankieren starten auf eine beliebige Stelle auf dem Umschlag. 3. Wählen Sie Kuvert bearbeiten. 4. Wählen Sie Kuvertgröße links auf dem Bildschirm „Umschlag bearbeiten“ aus. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
3. Wählen Sie eine der voreingestellten Mengen aus, oder geben Sie eine andere Anzahl von Frankierstreifen ein. Wählen Sie OK. Die maximale Streifenmenge ist 100. 4. Wählen Sie Streifen aus. Das Frankiersystem wird angehalten, wenn die angegebene Anzahl von Frankierstreifen verarbeitet wurde. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
5. Verschieben Sie den Schieberegler, um die Zeitdauer einzustellen bevor die Frankiersystem in den Energiesparmodus wechselt. Hinweis Energy Star ist nicht für alle Versionen von SendPro MailCenter verfügbar. Anpassen von Helligkeit und Kontrast der Anzeige Passen Sie Helligkeit und Kontrast der Anzeige an den Arbeitsbereich an.
7. Drücken Sie Auswählen um die gewünschte Einstellung zu bestätigen. 8. Drücken Sie Menü bis der Bildschirm „Grundeinstellung“ angezeigt wird. Sie können die Touchscreen-Anzeige in eine geeignete Position neigen, indem Sie sie nach oben, unten, links oder rechts bewegen. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
Verwenden Sie nie als feuergefährlich gekennzeichnete Aerosolzerstäuber, und lesen Sie immer die Gebrauchsanweisung und Sicherheitshinweise auf dem Zerstäuber. Um Verbrauchsmaterialien von Pitney Bowes zu erhalten, wenden Sie sich bitte an unser Zubehörteam. Datenblätter zur Materialsicherheit sind im Internet oder bei unserem Zubehörteam erhältlich.
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Zerkleinern oder zerschneiden Sie das Modul nicht. Lagern Sie das Modul nicht bei extrem hohen oder niedrigen Temperaturen oder bei extrem niedrigen Druck. Vorsicht: Bewegliche Teile können Verletzungen verursachen. Hände, langes Haar, Krawatten, Schmuck und lose getragene Kleidung von beweglichen Teilen fernhalten. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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VORSICHT: Im Fall von verschütteter Tinte, herausgelaufener Tinte oder übermäßiger Tintenansammlung müssen Sie sofort das Netzkabel aus der Steckdose ziehen und Pitney Bowes informieren. VORSICHT: Entnehmen Sie bitte die entsprechenden Kontaktinformationen dem Kontaktdatenblatt aus dem Lieferumfang Ihres Systems. Kontaktinformationen sind ebenfalls unter zu finden pitneybowes.com/de...
Die Meldung „Drucker kann nicht mit Druckkopf kommunizieren“ wird angezeigt, und das Frankiersystem druckt keine Poststücke. Lösung 1. Meldung löschen auswählen. 2. Abbrechen auswählen, in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Frankieren starten. 3. Startseite auswählen. Sie kehren zum Bildschirm „Grundeinstellung“ zurück. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Sicherheit 4. Einstellungen unter Frankieren auf dem Bildschirm „Grundeinstellung“ auswählen. 5. Wählen Sie Hardware. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Sicherheit 6. Drucker im rechten Bereich des Einstellungsbildschirms auswählen. 7. Wählen Sie die Druckkopf Registerkarte. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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"Bitte warten, während der Druckkopf-Tausch vorbereitet wird. Dies kann einige Minuten dauern. Öffnen Sie die Druckerabdeckung erst, wenn Sie dazu aufgefordert werden.“ erscheint. Sobald das System bereit ist, wird auf dem Bildschirm eine Demonstration zum Ersetzen des Druckkopfes angezeigt. 9. Öffnen Sie die Druckerabdeckung. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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Sicherheit 10. Öffnen Sie die blaue Druckkopf-Abdeckung. 11. Stellen Sie den blauen Druckkopfhebel vertikal nach oben, und heben Sie den Druckkopf nach oben heraus. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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12. Setzen Sie den Druckkopf wieder ein. Der Druckkopf-Kontakt muss in Richtung Vorderseite des Frankiersystems zeigen. 13. Vergewissern Sie sich, dass sich der Griff nach unten befindet, und drücken Sie nur auf die Mitte des Druckkopfes. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...
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16. Sobald Sie aufgefordert werden, ein Testmuster zu drucken, wählen Sie Abbrechen aus, am unteren Rand des Bildschirms „Testmuster drucken“. 17. Startseite auswählen. 18. Wählen Sie Frankieren starten. 19. Wählen Sie Start und überprüfen Sie dann, ob die Umschläge richtig gedruckt werden. Pitney Bowes Benutzerhandbuch Mai 2025...