HP LaserJet M2727 mfp Benutzerhandbuch Seite 196

Faxtelefonbuch
Mit dem HP ToolboxFX-Faxtelefonbuch können Sie einzelne Einträge oder Gruppen in die Kurzwahlliste
aufnehmen, Telefonbücher aus unterschiedlichen Quellen importieren und die Kontaktliste aktualisieren
und pflegen.
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Wenn Sie einen einzelnen Kontakt in die Kurzwahlliste einfügen möchten, wählen Sie die Zeile der
gewünschten Kurzwahlnummer. Geben Sie den Kontaktnamen in das Fenster Name des
Kontakts ein. Geben Sie die Faxnummer in das Fenster Faxnummer ein. Klicken Sie auf
Hinzufügen.
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Wenn Sie eine Kontaktgruppe in die Kurzwahlliste einfügen möchten, wählen Sie die Zeile der
gewünschten Kurzwahlnummer. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen von Gruppen.
Doppelklicken Sie auf einen Kontaktnamen in der Liste auf der linken Seite, um ihn in die
Gruppenliste auf der rechten Seite zu verschieben. Sie können aber auch einen Namen auf der
linken Seite auswählen und dann auf den entsprechenden Pfeil klicken, um den Namen in die
Gruppenliste auf der rechten Seite einzufügen. Auf diese Weise lassen sich Namen auch von
rechts nach links verschieben. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, geben Sie in das Fenster
Name der Gruppe einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Um einen individuellen Kurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in
der Zeile, in der sich der gewünschte Kontaktname befindet, und klicken Sie dann auf
Aktualisieren. Geben Sie Änderungen in die entsprechenden Fenster ein, und klicken Sie dann
auf OK.
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Um einen Gruppenkurzwahleintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in der
Zeile, in der sich der gewünschte Gruppenname befindet, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
zum Aktualisieren von Gruppen. Führen Sie die erforderlichen Änderungen aus, und klicken Sie
auf OK.
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Um einen Eintrag in der Kurzwahlliste zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Löschen.
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Wenn Sie einen Kurzwahleintrag verschieben möchten, wählen Sie ihn aus und klicken auf
Verschieben oder wählen Sie Verschieben aus, und geben Sie dann den Eintrag im Dialogfeld
an. Wählen Sie Nächste leere Zeile, oder geben Sie die Nummer der Zeile ein, in die der Eintrag
eingefügt werden soll.
HINWEIS:
durch den neuen Eintrag ersetzt.
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Für den Import von Kontakten aus einem Telefonbuch in Lotus Notes, Outlook oder Outlook
Express klicken Sie auf Telefonbuch importieren/exportieren. Wählen Sie die Import-Option,
und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen Sie das gewünschte Softwareprogramm aus, navigieren
Sie zu der entsprechenden Datei, und klicken Sie auf Fertig stellen. Für den Export von Kontakten
aus einem Telefonbuch klicken Sie auf Telefonbuch importieren/exportieren. Wählen Sie die
Export-Option, und klicken Sie dann auf Weiter. Geben Sie den Dateinamen ein oder blättern Sie
zu der Datei, in die Sie Kontakte exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Sie können auch einzelne Einträge im Telefonbuch auswählen, anstatt das gesamte Telefonbuch
zu importieren.
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Klicken Sie zum Löschen aller Einträge auf die Option Alle löschen, und klicken Sie dann auf
Ja.
184 Kapitel 11 Verwalten und Warten des Produkts
Wenn Sie die Nummer einer belegten Zeile eingeben, wird der vorhandene Eintrag
DEWW