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Inhaltszusammenfassung für NovaCHRON NTB 560
- Seite 2 Genehmigung vom Inhaber der Urheberrechte erlaubt. Haftungsausschluss Änderungen an den in diesem Dokument enthaltenen vorbehalten. NovaCHRON übernimmt keine Haftung für direkte und indirekte, zufällige oder sonstige Schäden oder Folgeschäden, die aus dem Gebrauch oder durch die Verwendung der in dieser Benutzeranleitung enthaltenen Informationen entstehen.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis VOR DEM START .................. 1 ALLGEMEINES .................. 2 NTB 560 Z ......... 2 EITERFASSUNGSTERMINAL ................4 UNKTIONSWEISE ............... 4 OMMT UCHUNGEN ................5 BWESENHEITEN ................5 NFORMATIONEN ............. 7 PEICHERUNG VON ATENSÄTZEN ............7 INGERABDRUCKERKENNUNG Identifikation/Verifikation ............. 9 Vergleichsschwelle .............. - Seite 4 Benutzerhandbuch Anmeldung mit Passwort ............21 ............. 21 DMINISTRATOR ANMELDEN .............. 23 ÖSCHEN VON ENUTZERN SYSTEMEINSTELLUNGEN ............24 ..................25 YSTEM Datum Uhrzeit ................25 Format für die Darstellung von Datum und Uhrzeit ....26 Umstellung auf Sommer/Winter-Zeit ......... 26 Wechseln der Terminalsprache ..........
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Seite 5: Vor Dem Start
Benutzerhandbuch Vor dem Start Wichtig zu wissen Anmerkung: Bei auftretenden technischen Problemen versuchen Sie nicht das Gerät selbst zu reparieren, es sei denn, es wird in diesem Handbuch ausdrücklich empfohlen. ● Dieses Produkt ist für den Einsatz in Innenräumen konzipiert. Der Einsatz im Außenbereich erfolgt auf eigenes Risiko. -
Seite 6: Allgemeines
Dies wird zusätzlich durch Verwendung von Flash-Memory unterstützt, der auch bei längerem Stromausfall einen sicheren Datenerhalt garantiert. Das NTB 560 unterstützt echten Online-Betrieb, es ist in der Lage während einer Online-Verbindung die erzeugten Buchungen selbstständig direkt zum Host zu senden. - Seite 7 Benutzerhandbuch Die Terminals verfügen über hinterleuchtetes grafisches Display auf dem alphanumerisch in 4 Zeilen je 20 Zeichen dargestellt werden können. Mit Hilfe von 4 Funktionstasten und der Menütaste können persönliche Informationen abgerufen Abwesenheitsgründe eingegeben werden. Die 10er-Tastatur ist administrativen Zwecken vorbehalten. Die Status-LEDs kennzeichnen in Abhängigkeit der Art des Blinkens unterschiedliche Arbeitszustände: Grüne LED blinkt im Sekundenrhythmus –...
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Seite 8: Funktionsweise
Benutzerhandbuch Funktionsweise In einem Zeiterfassungssystem hat ein Erfassungsterminal folgende Aufgaben zu erfüllen: Erfassen Kommt-Geht Ereignissen Mitarbeitern Erfassen von Abwesenheitsgründen von Mitarbeitern Zwischenspeichern von erfassten Datensätzen Übertragung von gespeicherten Datensätzen zum Host Empfangen von Datensätzen vom Host Bereitstellen von Informationen für Mitarbeiter Kommt-Geht-Buchungen Jeder Mitarbeiter bucht seine An/Abwesenheit indem er den... -
Seite 9: Abwesenheiten
Fehlgrund über die Funktionstaste ausgewählt und anschließend der Buchungsvorgang mit der Identifikation per Finger oder Transponder abgeschlossen werden. Die einzelnen Fehlgründe werden durch mehrfaches Betätigen der jeweiligen Funktionstaste angewählt. Informationen Das Zeiterfassungsterminal NTB 560 kann für bis zu 1000 - 5 -... - Seite 10 Benutzerhandbuch Mitarbeiter Informationen speichern, die auf dem vierzeiligen Display dargestellt werden können. Mitarbeitername, Zeitguthaben, Resturlaub u.a. Anzeige der letzten Buchungen Der Abruf der Informationen erfolgt über Informationstaste F2. Bei Betätigung dieser Taste und Identifikation des Mitarbeiters werden die im Informationsspeicher abgelegten Daten angezeigt – es erfolgt jedoch keine Buchung.
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Seite 11: Speicherung Von Datensätzen
Benutzerhandbuch Speicherung von Datensätzen Das Zeiterfassungsterminal verfügt über einen großen Speicher für 50000 erfasste Datensätze. Diese Datensätze werden bis zu einer erfolgreichen Datenübertragung gespeichert anschließend gelöscht. Fingerabdruckerkennung Zeiterfassungsterminal einem leistungsfähigen System zur Identifikation von Personen mit Hilfe eines biometrischen Merkmals, des Fingerabdrucks, ausgestattet. Dieser Abschnitt enthält Definitionen und Beschreibungen des Konzepts Fingerabdruckerkennung... - Seite 12 Benutzerhandbuch biometrischen Systemen unabhängig vom verwendeten Verfahren prinzipiell gleich: Registrierung des Nutzers im System durch Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften dieser Person und Erstellung und Speicherung eines Datensatzes (Template) Erfassung der biometrisch relevanten Eigenschaften einer Person, Erstellung eines Datensätzen (Templates) und Vergleich der aktuell präsentierten mit den zuvor abgespeicherten Daten (Matching).
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Seite 13: Identifikation/Verifikation
Benutzerhandbuch Durch den Vergleich des abgespeicherten Templates mit dem aktuell durch den Benutzer erzeugten kann die Identität des überprüft werden und seine Berechtigung eine Zeitbuchung mit dieser Identität zu erzeugen. Der gesamte Vorgang dauert weniger als 2 Sekunden. Für die gleiche Benutzer-ID können bis zu 10 Finger eingescannt werden. -
Seite 14: Vergleichsschwelle
Benutzerhandbuch Vergleichsschwelle Die Vergleichsschwelle ist eine Zahl, welche den Grad der Übereinstimmung zwischen erfassten abgespeicherten Template. Die Erfassung und Auswertung biometrischer Merkmale ist naturgemäß mit Messfehlern behaftet, da sich die verwendeten Merkmale sowohl im Laufe der Zeit dauerhaft als auch temporär durch äußere Einflüsse ändern und auch die Präsentation gegenüber System... -
Seite 15: Benutzer-Id
Benutzerhandbuch stehen jedoch immer in direkter Abhängigkeit zueinander: eine Verringerung der FAR führt unmittelbar zu einer Erhöhung der FRR und umgekehrt. Die Vergleichsschwelle wird für alle Benutzer eingestellt. Für einen Benutzer dessen Fingerabdruckerkennung schwierig ist kann zur Verifikation gewechselt werden: ID + Fingerabdruck Vergleich). -
Seite 16: Berechtigungen
Benutzerhandbuch Berechtigungen Über das Administrator Menü werden die Berechtigungen von Benutzern zum System eingestellt und verwaltet. Es können vier verschiedene Stufen zugeordnet werden: • Benutzer – nur mit der Berechtigung sich zu registrieren und Zeit- oder Zutrittsbuchungen zu erzeugen • Anmelder –... -
Seite 17: Hinweise Für Erfolgreiches Einlernen
Benutzerhandbuch Hinweise für erfolgreiches Einlernen Das Einlernen und Identifikation von Fingerabdrücken sollten nach der Installation des Erfassungsgerätes vorgenommen werden. Installation Einlernen Identifikation Einlernen Die Erfassung des Fingerabdruckes Für die Erfassung eines Fingerabdruckes sollte der zentrale Bereich eines Fingers verwendet werden. Legen Sie den deshalb so auf Oberfläche des Prismas, das dieser Bereich sicher erfasst werden kann. - Seite 18 Benutzerhandbuch Richtig: Legen Sie den Finger flächig und zentral platziert mit leichtem Druck auf die Sensoroberfläche Falsch: - 14 -...
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Seite 19: Erste Schritte
Benutzerhandbuch Erste Schritte Benutzer-Anmeldung Bevor das Zeiterfassungsterminal genutzt werden kann müssen die Fingermuster (Templates) bzw. die Identifikationsmedien im Gerät registriert und einer Benutzer_ID zugeordnet werden. Nicht registrierte Finger oder Medien werden Gerät zurückgewiesen. Nach dem Anschluss an die Stromversorgung kann die Anmeldung der Benutzer durchgeführt werden. -
Seite 20: Anmeldung Fingerabdruck
Benutzerhandbuch Anmeldung Fingerabdruck 1. Drücken Sie die Menü-Taste und wählen Sie das Menü Benutzer-Verw.\Benutzer\Fingerprint\. Sie sehen die folgende Anzeige: Neu anmelden Benutzer-ID 00001 Geben Sie die User-ID ein, es wird empfohlen bei der Ersteinrichtung Systems Gerät vorgeschlagene ID zu übernehmen. (Sie können allerdings auch eine ID frei wählen im Bereich von 1 bis 65534), drücken Sie anschließend [OK], 2. - Seite 21 Benutzerhandbuch 3. Mit nachfolgenden Bildschirm werden aufgefordert, einen Finger dreimal Sensoroberfläche zum Scannen aufzulegen. Beachten Sie hierzu vorstehenden Kapitel Hinweise für erfolgreiches Einlernen Neu anmelden Anmerkung: 00011-0 00011-0 Die letzte Ziffer 0 Finger eingeben bedeutet die Anzahl der ESC/Exit Templates 4.
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Seite 22: Anmeldung Fingerabdruck Bereits Erfasster Personen
Benutzerhandbuch Anmeldung Fingerabdruck bereits erfasster Personen 1. Drücken Sie die Menü-Taste und wählen Sie das Menü Benutzer-Verw.\Benutzer\Fingerprint\. Sie sehen die folgende Anzeige: Neu anmelden Benutzer-ID 00001 2. Beenden Sie mit ESC: Weiterer Finger Benutzer-ID 00001 3. Geben Sie die Benutzer-ID der gewünschten Person für die ein weiterer Finger angemeldet werden soll ein und führen Sie wie bereits beschrieben den Einlernvorgang durch. - Seite 23 Benutzerhandbuch 2. Drücken Sie [OK]: Neu anmelden Benutzer-ID: 00001 Das System zeigt Ihnen die nächste freie Benutzer-ID an. Bestätigen Sie diese mit OK (empfohlen) oder geben Sie eine eigene ein. Die Benutzer-ID darf im Bereich zwischen 1 und 65534 liegen. Neu anmelden Karte anzeigen Benutzer-ID: 00001...
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Seite 24: Anmeldung Passwort
Benutzerhandbuch abgespeichert und der Registrierungsvorgang der RFID-Karte abgeschlossen. Anmeldung Passwort 1. Drücken Sie die Menü-Taste um in die Benutzer-Verwaltung zu gelangen. Wählen Sie Passwort und drücken Sie [OK]: Neu anmelden Benutzer-ID 00006 Das System zeigt Ihnen die nächste freie Benutzer-ID an. Bestätigen Sie diese mit OK (empfohlen) oder geben Sie eine eigene ein. -
Seite 25: Anmeldung Mit Passwort
Benutzerhandbuch Anmeldung mit Passwort Ein Passwort bestehend aus 1--5 Ziffern kann ebenfalls zur Autentifikation verwendet werden. Durchführung Geben Sie Ihre ID ein: 1:1 Vergleich User-ID: 00008 Drücken Sie [OK]: Pw bestaet EingabePw:***** Geben Sie Ihr Passwort ein und drücken Sie [OK]: Ueberpruefe Bernutzer-ID: 00008 Ueberprueft! - Seite 26 Benutzerhandbuch 1. Drücken Sie die Menü-Taste des Gerätes: Menue ►Benutzer-Verw. Optionen USBDrive Mng 2. Wählen Sie das Menü für die Benutzer-Verwaltung und mit der Taste ▼ das Menü Administrator: Benutzer Reg RFID ►Administrator Loeschen 3. Drücken Sie OK und wechseln Sie in das Menü Administrator. Sie können einem Administrator zur Autentifizierung eine RFID-Karte oder ein Passwort zuweisen.
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Seite 27: Löschen Von Benutzern
Benutzerhandbuch Nur der Supervisor hat die volle Berechtigung z.B. zum Löschen von Daten. Löschen von Benutzern 1. Drücken wechseln Menü Benutzer-Verwaltung. 2. Mit Hilfe der “▲/▼” Tasten auf den Punkt Loeschen navigieren Benutzer-Verw Benutzer Administrator ►Loeschen 3. Mit OK in das Untermenü verzweigen 4. -
Seite 28: Systemeinstellungen
Benutzerhandbuch Systemeinstellungen Im Hauptmenü Optionen und seinen Untermenüs werden alle Einstellung für Darstellung Anzeige, Datenschnittstellen und das Power-Management vorgenommen. Drücken Sie die Menü-Taste und identifizieren sich, damit folgendes Menü erscheint: Menue Benutzer-Verw. Optionen USBDrive Mng Wählen Sie Optionen und bestätigen Sie dies mit OK. Der folgende Abschnitt beinhaltet die System-Optionen, das Power-Management, Kommunikationsparameter,... -
Seite 29: System
Benutzerhandbuch System Wählen Sie im Menü die Systemoptionen: Optionen ▼ System Power Mng Kommunikation Datum Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit am Terminal verzweigen sie in das Menü Datum Zeit. System ▼ Datum Zeit Sprache Deutsch Fomat YY-MM-DD Geben Sie das korrekte Datum sowie die korrekte Zeit ein und schließen sie die Eingabe mit OK ab. -
Seite 30: Format Für Die Darstellung Von Datum Und Uhrzeit
Benutzerhandbuch Format für die Darstellung von Datum und Uhrzeit Wählen Menü System\Optionen\System Menüpunkt Format an. Selektieren Sie das gewünschte Datumsformat z. B. DD.MM.YY und bestätigen Sie mit OK. Anschließend haben Möglichkeit, zwischen verschiedenen Anzeigenformaten über die Pfeiltasten zu wechseln. System ▼... -
Seite 31: Wechseln Der Terminalsprache
Benutzerhandbuch Unter So/Wi-Zeit wählwn Sie aus ob die atomatische Umstellung Sommer-Winterzeit durch Zeiterfassungsterminal vorgenommen werden soll. Wenn dies gewünscht, tragen Sie unter Start und Ende das Datum der Umstellung und die Uhrzeit ein. Wechseln der Terminalsprache Wählen Sie im Menü Optionen\System den Menüpunkt Sprache an. -
Seite 32: Erweiterte Optionen
Benutzerhandbuch Erweiterte Optionen Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar bei einer Anmeldung am Zeiterfassungsterminal mit Supervisorrechten! Wechseln Sie in das Menü Optionen\System und selektieren Sie den Punkt Erweit. Opt. und bestätigen Sie mit OK: System ▼ Sprache Deutsch Fomat YY-MM-DD Erweit. Opt. Über die “▲/▼”... -
Seite 33: Power Management
Benutzerhandbuch Sprache: Sprachausgabe ein-/auschalten Upd Firmware Firmware-Update über USB-Port ausführen Arbeitscode: Umschalten auf Eingabe von Kostenstellen- und Projektnummern Tastatur Piep: Ein-/Ausschalten des Quittierungstons bei Tastaturbedienung Anpassung Ausgabelautstärke Vol(%): Sprachausgabe Power Management Verzweigen Power-Management über System\Einstellungen\Power Mng Power Mng ▼ ►Shutdown Sleep Leerlauf Hierüber... - Seite 34 Benutzerhandbuch Sleep: Das Terminal kann hierüber angewiesen werden, bei Nichtbenutzung automatisch in den Schlafmodus überzugehen. Eine Tastaturbetätigung bringt Terminal wieder in den Arbeitsmodus. Leerlauf Hier wird eingestellt in welchen Modus das Terminal nach Erreichen der eingestellten Leerlaufzeit wechselt. Leerlaufzeit min: Ist dieser Wert 0, wird die Option deaktiviert.
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Seite 35: Kommunikation
Benutzerhandbuch Nach dem Abschluß der Einstellungen verlassen sie das Menü mit Esc und bestätigen sie die Abfrage mit OK damit die Änderungen übernommen werden. Kommunikation Verzweigen Sie in das Menü Optionen \ Kommunikation, um Einstellungen Datenschnittstellen für Datenübertragung zwischen Host und Terminal vorzunehmen. Das Gerät unterstützt die Datenübertragung über die seriellen Ports RS232, RS485 sowie die Datenübertragung über TCP/IP. - Seite 36 Benutzerhandbuch serieller Datenübertragung (RS 232 und RS 485). Der voreingestellte Wert von 115200 Baud kann nur bei einer kurzen Datenleitung von max. 5Metern genutzt werden. Bei größerer Entfernung Baudrate für eine störungsfreie Kommunikation zu reduzieren. Geräte-Nr. Sind mehrere Terminals an einem seriellen RS 485-Bus angeschlossen, müssen diese für eine zweifelsfreie Identifikation mit einer jeweils unterschiedlichen Gerätenummer versehen werden.
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Seite 37: Auto-Test
Benutzerhandbuch auf J zu stellen. RS 485 Für die Kommunikation über eine RS 485 Verbindung wird der Parameter auf J gestellt. Achtung: Die serielle RS 232 und RS 485 Kommunikation erfolgen über einen RJ45 Anschluss und können deshalb nicht gleichzeitig ausgewählt werden. Für die Nutzung sind beider Anschlussarten sind die als Zubehör erhältlichen Kabeladapter erforderlich. -
Seite 38: Datentransfer Über Die Usb-Flash-Disk
Benutzerhandbuch Datentransfer über die USB-Flash-Disk Wählen Sie im Hauptmenü die USB-Flash-Disk Verwaltung aus und bestätigen Sie mit OK. USBDrive Mng ▼ ►Dwnld Buchungen Dwnld Benutzer Upld Benutzer Über die USB-Verwaltung können die Bewegungsdaten auf den eingesteckten USB-Datenträger gespeichert werden. Download der Buchungsdaten 1. -
Seite 39: Download Benutzer-Daten
Benutzerhandbuch Download Benutzer-Daten Diese Aktion erfolgt analog zur Vorgehensweise des Downloads der Buchungs-Daten. Die Benutzerdaten werden dabei auf den USB-Stick übertragen. Upload Benutzer-Daten Hierüber können Sie die auf einem USB-Stick gespeicherten Benutzerdaten auf ein Terminal übertragen. Die Vorgehensweise ist analog zu der Übertragung der Buchungsdaten. System Informationen Zur Anzeige der Geräte-Informationen verzweigen sie im Hauptmenü... - Seite 40 Benutzerhandbuch Buchungs-Datensätze Admin Cnt: Anzahl der registrierten Administratoren User Pw Anzahl der Nutzer, die ein Password zur Identifikation nutzen. Supv Log: Supervisor Datensätze Freier Speicher: verfügbarer freier Speicher im System Geräte-Info: Information über das Gerät Firmware: Firmware-Stand Serien-Nummer: Geräte-Serien-Nummer. - 36 -...
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Seite 41: Reinigung
Benutzerhandbuch Reinigung In bestimmten Zeitabständen sollte eine Reinigung von Geräteoberfläche, Tastatur und Display erfolgen. Wegen der unterschiedlichen Umgebungsbedingungen sind jedoch allgemeine Empfehlungen für die Zeitabstände nicht möglich. Beachten deshalb nachfolgenden Hinweise: Geräteteil Reinigungsabstände Tastatur und Eine Reinigung ist erforderlich, wenn die Display Sichtbarkeit des Displays nachlässt. - Seite 42 Benutzerhandbuch Reinigung des optischen Sensors Die Reinigung der Oberfläche des optischen Sensors sollte wie nachfolgend beschrieben vorgenommen werden: (1) Entfernen Sie mit Staub und lose anhaftende Partikel von der Oberfläche ab. (2) Benutzen Sie hierzu ein Klebeband wie Tesafilm oder Ähnliches. (3) Benutzen Sie ein nicht fuselndes, weiches und trockenes Tuch.